1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Landkreis Breisgau-Hochschwarzwald
Legal type of the buyer: Local authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Rahmenvertrag für die Erstellung von kommunalen Klimaanpassungskonzepten für kreisangehörige Kommunen des Landkreises Breisgau-Hochschwarzwald.
Description: Gegenstand der Ausschreibung ist die externe fachliche Unterstützung bei der Erstellung kommunaler Klimaanpassungskonzepte für kreisangehörige Kommune im Konvoi gemäß §29f KlimaG BW. Die Leistungen werden im Rahmen eines Rahmenvertrags erbracht und jeweils über Einzelabrufe für mehrere Kommunen eines Konvois beauftragt. Die Ausschreibung umfasst vier Konvois. Ein Konvoi umfasst mindestens drei bis maximal sieben kreisangehörige Kommunen. Die kommunenscharfen Konzepte für die Kommunen eines Konvois sollen jeweils innerhalb von 12 Monaten erstellt werden. Es finden maximal zwei Konvois zeitgleich statt. Sollte in einem Jahr kein Kommunen-Konvoi zustande kommen, kann der Auftraggeber Bedarfspositionen im Umfang von 40-85 Arbeitstagen beauf-tragen. Diese dienen der Wahrnehmung der Aufgaben des Landkreises nach KlimaG BW § 29f Absatz 1 Satz 3 „Unterstützung der kreisangehöri-gen Gemeinden bei der Anpassung an die Folgen des Klimawandels“. Sie stehen in unmittelbarem sachlichem Zusammenhang mit dem Auftragsge-genstand. Art und Zielsetzung dieser Bedarfspositionen werden im Einzel-abruf festgelegt. Die Vergütung erfolgt auf Grundlage der im Preisblatt ver-einbarten Positionen.
Procedure identifier: 22434bc4-e36e-401e-a69a-16df6f0fa4bc
Internal identifier: 2026005312
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 90710000 Environmental management
Additional classification (cpv): 71313000 Environmental engineering consultancy services, 90711300 Environmental indicators analysis other than for construction, 90712100 Urban environmental development planning
2.1.2.
Place of performance
Town: Kommunen im Landkreis Breisgau-Hochschwarzwald
Postcode: 79xxx
Country subdivision (NUTS): Breisgau-Hochschwarzwald (DE132)
Country: Germany
2.1.3.
Value
Maximum value of the framework agreement: 537 815,00 EUR
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Notice
Breaching of obligations set under purely national exclusion grounds: Gemäß § 123, 124 GWB, § 57, 42 Abs. 1 VgV und § 16 VOB/A
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Rahmenvertrag für die Erstellung von kommunalen Klimaanpassungskonzepten für kreisangehörige Kommunen des Landkreises Breisgau-Hochschwarzwald.
Description: Gegenstand der Ausschreibung ist die externe fachliche Unterstützung bei der Erstellung kommunaler Klimaanpassungskonzepte für kreisangehörige Kommune im Konvoi gemäß §29f KlimaG BW. Die Leistungen werden im Rahmen eines Rahmenvertrags erbracht und jeweils über Einzelabrufe für mehrere Kommunen eines Konvois beauftragt. Die Ausschreibung umfasst vier Konvois. Ein Konvoi umfasst mindestens drei bis maximal sieben kreisangehörige Kommunen. Die kommunenscharfen Konzepte für die Kommunen eines Konvois sollen jeweils innerhalb von 12 Monaten erstellt werden. Es finden maximal zwei Konvois zeitgleich statt. Sollte in einem Jahr kein Kommunen-Konvoi zustande kommen, kann der Auftraggeber Bedarfspositionen im Umfang von 40-85 Arbeitstagen beauf-tragen. Diese dienen der Wahrnehmung der Aufgaben des Landkreises nach KlimaG BW § 29f Absatz 1 Satz 3 „Unterstützung der kreisangehöri-gen Gemeinden bei der Anpassung an die Folgen des Klimawandels“. Sie stehen in unmittelbarem sachlichem Zusammenhang mit dem Auftragsge-genstand. Art und Zielsetzung dieser Bedarfspositionen werden im Einzel-abruf festgelegt. Die Vergütung erfolgt auf Grundlage der im Preisblatt ver-einbarten Positionen.
Internal identifier: 0ba5cd05-f0ee-405f-aecb-de7cebc078c7
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 90710000 Environmental management
Additional classification (cpv): 71313000 Environmental engineering consultancy services, 90711300 Environmental indicators analysis other than for construction, 90712100 Urban environmental development planning
5.1.2.
Place of performance
Town: Kommunen im Landkreis Breisgau-Hochschwarzwald
Postcode: 79xxx
Country subdivision (NUTS): Breisgau-Hochschwarzwald (DE132)
Country: Germany
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/12/2026
Duration end date: 31/12/2030
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): no
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: Relevant educational and professional qualifications
Description of selection criterion: Die vorgesehene Projektleitung muss über einen einschlägigen Hochschulabschluss verfügen. Als einschlägig gelten insbesondere Abschlüsse in Geographie, Umweltwissenschaften, Raumplanung, Stadt- und Regionalplanung, Klimatologie, Geoinformatik oder einer vergleichbaren einschlägigen Fachrichtung. Bei "Nein" ist die Mindestanforderung nicht erfüllt; das Angebot wird von der weiteren Wertung ausgeschlossen.
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Preis
Description: Preis
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 20
Criterion:
Type: Quality
Name: Leistungsbewertung gemäß Kriterienkatalog
Description: Angebot - 30 Punkte insgesamt Angebot - Nachvollziehbarkeit und Qualität der Umsetzung der verbindlichen und rechtlichen Vorgaben Bewertungsgegenstand: - Konkrete, auf den Landkreis und die beteiligten Kommunen bezogene Übertragung der vorgegebenen Arbeitsschritte (keine bloße Wiederholung der Vorgaben, ähnlich des Leitfadentextes für Städte/Gemeinden). - Nachvollziehbare Auseinandersetzung mit lokalen Besonderheiten (z.B. Naturraum, Einwohnerzahl). - Verwendung von über die Daten des KlimaatlasBW hinausgehenden Datenquellen. - Erkennbarkeit, dass die Vorgaben nicht nur zur Kenntnis genommen, sondern in ein konkretes umsetzbares Arbeitsprogramm überführt wurden. Hinweis: Es wird ausschließlich die Qualität der Anwendung der verbindlich vorgegebenen Methodik bewertet. Angebot - Qualität der Prozessorganisation, Konvoi-Koordination und Beteiligung Bewertungsgegenstand: - Konzeption des Gesamtprozesses - Zeit- und Ressourcenplanung mit Varianten im Hinblick auf die Anzahl und Größe der beteiligten Kommunen. - Organisation und Zusammenarbeit zwischen Auftragnehmer und Auftraggeber. - Beteiligungsformate für Verwaltung, sonstige Akteure und ggf. die Öffentlichkeit. - Prozessgestaltung gemäß optionalem Baustein: der Bieter erläutert Beispiele, an welchen Stellen und wie der Prozess auf besondere Rahmenbedingungen der Konvoikommunen angepasst werden kann. - Risikomanagement bei Verzögerungen, Datenlücken oder unterschiedlichen kommunalen Prioritäten. - Sicherstellung eines einheitlichen fachlichen Niveaus bei gleichzeitig kommunal differenzierten Voraussetzungen und Ergebnissen. Referenzen - 40 Punkte insgesamt Referenz 1 - Erfahrung mit kommunalen Klimaanpassungskonzepten für Konvois (mind. 3 Kommunen) Bewertungsgegenstand Der Bieter weist nach, für wie viele Konvois von mind. je 3 Kommunen er in den letzten 3 Kalenderjahren (2024-heute) kommunenspezifische Klimaanpassungskonzepte erstellt hat oder noch erstellt, wobei mindestens die Risiko- und Betroffenheitsanalyse abgeschlossen sein muss. Zulässig sind Referenzen, die in Baden-Württemberg oder in Regionen mit vergleichbaren rechtlichen und/oder naturräumlichen Rahmenbedingungen erbracht wurden. Referenz 2 - Erfahrung mit Erstellung kommunaler Klimaanpassungskonzepten (allgemein) Bewertungsgegenstand Der Bieter weist nach, wie viele kommunale Klimaanpassungskonzepte (Gemeinde, Stadt oder Landkreis) er in den letzten 3 Kalenderjahren (2024-heute) erarbeitet hat oder noch bearbeitet, wobei mindestens die Betroffenheitsanalyse (AP4) fertiggestellt sein muss. Zulässig sind Referenzen, die in Baden-Württemberg oder in Regionen mit vergleichbaren rechtlichen und/oder naturräumlichen Rahmenbedingungen erbracht wurden. Referenz 3 - Erfahrung mit der Analyse von Klimadaten und - projektionen Bewertungsgegenstand Der Bieter weist nach, wie viele Analysen von Klimadaten und -projektionen er in den letzten 3 Kalenderjahren im Rahmen kommunaler Klimaanpassungskonzepte erarbeitet hat oder noch bearbeitet, wobei mindestens die Karten erstellt sein müssen. Zulässig sind Referenzen, die in Baden-Württemberg oder in Regionen mit vergleichbaren rechtlichen und/oder naturräumlichen Rahmenbedingungen erbracht wurden. Personal - 10 Punkte insgesamt Qualifikation und Erfahrung der Projektleitung Bewertungsgegenstand Der Bieter hat für die Durchführung des Auftrags eine fachlich geeignete Projektleitung zu benennen, die für die gesamte Vertragslaufzeit für die Steuerung, Koordination und inhaltliche Verantwortung des Projekts zuständig ist. Die Fachkompetenz und Eignung der vorgesehenen Projektleitung wird nach folgenden Kriterien bewertet: - Nachweis der Fachkompetenz gemäß Zeile 1.1. - Einschlägige Berufserfahrung: mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in der Erstellung kommunaler Klimaanpassungskonzepte oder vergleichbarer kommunaler Planungsprozesse. Zum Nachweis der einschlägigen Berufserfahrung sind im Kurzprofil zwingend zwei Referenzprojekte der vorgeschlagenen Person in der kommunalen Konzeptentwicklung aus den letzten 3 Jahren mit folgenden Angaben zu benennen: - Name des Projekts - Leistungszeitraum - Kurze Beschreibung der maßgeblichen, persönlich erbrachten Tätigkeiten (insb. Koordination Projektteam, Prozesskonzeption, Moderation, Abstimmungsprozesse, Koordination mehrerer Kommunen, Erstellung Klimaanpassungskonzepte) - Auftraggeber (inkl. Ansprechpartner für eventuelle Rückfragen) Hinweis: Die Projektleitung muss über ausreichende mündliche und schriftliche deutsche Sprachkenntnisse verfügen, um Besprechungen eigenständig zu leiten, fachliche Sachverhalte verständlich zu erläutern und Berichte in deutscher Sprache zu erstellen. Qualifikation der Mitglieder des Projektteams Bewertungsgegenstand Neben der Projektleitung ist ein Projektteam zu benennen, das die für die Auftragsdurchführung erforderlichen fachlichen Kompetenzen abdeckt und die Projektleitung bei der inhaltlichen Bearbeitung, Datenanalyse, Beteiligung, Berichterstellung und Qualitätssicherung unterstützt. Die Fachkompetenz und Eignung des vorgeschlagenen Teams wird in seiner Gesamtheit anhand der einzureichenden Kurzprofile nach folgenden Kriterien bewertet: Das Projektteam muss folgende Fachkompetenzen nachweisen: - Klimadatenanalyse: Fachliche Kompetenz in der Analyse von Klimadaten und Klimaprojektionen (einschließlich der Fähigkeit, Unsicherheiten sachgerecht einzuordnen und daraus kommunal umsetzbare Aussagen abzuleiten) - GIS-Kompetenz: Fachliche Kompetenz in der Erstellung themenspezifischer Karten mittels eines Geographischen Informationssystems (GIS) und in der Darstellung der räumlichen Verteilung von Charakteristika (Verschnitt von Layern zwecks Bewertung oder zwecks Identifikation von Standortmerkmalen). - Klimaanpassungsplanung: Fachliche Kompetenz in der systematischen Maßnahmenentwicklung und -priorisierung. - Durchführung von analogen und digitalen Beteiligungsformaten und Organisation von Veranstaltungen
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 80
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Deadline for requesting additional information: 03/11/2026 23:59:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 10/11/2026 09:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 34 Days
Information that can be supplemented after the submission deadline:
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Gemäß § 56 Abs. 2 VgV, § 51 Abs. 2 SektVO, § 16a Abs. 1 VOB/A-EU. Mögliche Hinweise des Auftraggebers in den Vergabeunterlagen sind zu beachten.
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 1
Justification for the duration of the framework agreement: Nach §21 Abs. 6 VgV darf die Laufzeit der Rahmenvereinbarung höchstens 4 Jahre betragen.
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Information about review deadlines: (1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewertung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Landratsamt Breisgau-Hochschwarzwald, Zentrale Vergabestelle
Organisation providing more information on the review procedures: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Landkreis Breisgau-Hochschwarzwald
Registration number: 41f87393-4cfb-4fcc-abd0-67fdffa74add
Postal address: Stadtstraße 2
Town: Freiburg im Breisgau
Postcode: 79104
Country subdivision (NUTS): Breisgau-Hochschwarzwald (DE132)
Country: Germany
Telephone: +49 76121870
Fax: +49 761218779999
Roles of this organisation:
Buyer
8.1.
ORG-0002
Official name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Registration number: 4d0d5717-6147-4fd8-9a27-e48eccac5a03
Postal address: Durlacher Allee 100
Town: Karlsruhe
Postcode: 76137
Country subdivision (NUTS): Karlsruhe, Stadtkreis (DE122)
Country: Germany
Telephone: +49 7219260
Fax: +49 7219263985
Roles of this organisation:
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0003
Official name: Landratsamt Breisgau-Hochschwarzwald, Zentrale Vergabestelle
Registration number: b85b02f8-4f65-4df0-b719-4cbddcf578de
Department: Zentrale Vergabestelle
Postal address: Berliner Allee 1
Town: Freiburg
Postcode: 79114
Country subdivision (NUTS): Breisgau-Hochschwarzwald (DE132)
Country: Germany
Contact point: Zentrale Vergabestelle
Telephone: +49 76121870
Roles of this organisation:
Organisation providing additional information about the procurement procedure
8.1.
ORG-0004
Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registration number: 0204:994-DOEVD-83
Town: Bonn
Postcode: 53119
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Telephone: +49228996100
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: 1e4e7946-fbca-4cd6-b4b5-fc070eba0aa9 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 09/10/2026 11:34:41 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: German
Notice publication number: 702468-2026
OJ S issue number: 197/2026
Publication date: 12/10/2026