1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Arbeitsmedizinischer Dienst der BG BAU GmbH (AMD der BG BAU GmbH)
Legal type of the buyer: Public undertaking, controlled by a central government authority
Activity of the contracting authority: Health
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: AMD / Überprüfung medizinischer Geräte
Description: Gegenstand der zu erbingenden Leistung ist die wiederkehrende fristgerechte Überprüfung der in den Untersuchungseinheiten, Untersuchungsmobilen und Untersuchungsstützpunkten vorhandenen medizinischen Geräte nach den jeweils einschlägigen gesetzlichen Vorgaben.
Procedure identifier: 0f6e125b-bc32-49bb-891f-7d7a4164f179
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 50400000 Repair and maintenance services of medical and precision equipment
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Berlin (DE300)
Country: Germany
Additional information: Die Leistung ist an unterschiedlichen Orten im gesamten Bundesgebiet zu erbingen.
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Notice
Breaching of obligations set under purely national exclusion grounds: Es gelten die gesetzlichen Ausschlusstatbestände insbesondere die §§ 123, 124 GWB.
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Überprüfung medizinischer Geräte
Description: Gegenstand der zu erbringenden Leistung ist die wiederkehrende fristgerechte Überprüfung der in den Untersuchungseinheiten, Untersuchungsmobilen und Untersuchungsstützpunkten vorhandenen medizinischen Geräte nach den jeweils einschlägigen gesetzlichen Vorgaben. Die Überprüfungen sind in den Arbeitsmedizinischen Zentren im gesamten Bundesgebiet durchzuführen. Es handelt sich dabei um Sicherheitstechnische Kontrolle (STK), Messtechnische Kontrolle (MTK) und die Prüfung elektrischer Betriebsmittel gem. DGUV-Vorschrift 3. Nach derzeitigem Stand handelt es sich um folgende Medizingeräte (die genannte Anzahl bezieht sich auf alle Standorte): 223 Audiometer, Oscilla / 80 Audiometriemesskammern / 153 Blutdruckmessgeräte digital / 786 Blutdruckmessgeräte manuell / 591 Notebooks mit Medizin-Software / 109 Defibrillatoren / 403 Dockingstations zu Medi-Notebook / 198 Drucker / 152 Elektrokardiographen, custo cardio inkl. Sauganlage / 70 Ergometer, Fahrrad custo med / 84 Geräteträger zu Prüfmittel EKG / 30 HNO-Behandlungseinheiten / 304 Monitore zu Medizin-Notebook / 115 Otoskope mit integriertem Stecker / 93 Otoskop-Batterieladegeräte / 72 Perimeter, Perivist / 95 Personenwaagen elektronisch / 76 Röntgen-Schaukästen / 201 Spirometer, custo Spiro Mobile / 17 Ultraschallbäder bzw. Reinigungsgeräte / 226 Visus-Prüfgeräte Optovist / 124 Zentrifugen.
Internal identifier: LOT-0001 120-2026
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 50400000 Repair and maintenance services of medical and precision equipment
Options:
Description of the options: Der Vertrag beginnt mit Zuschlagserteilung und wird mit einer Mindestlaufzeit von zwei Jahren geschlossen. Nach Ablauf der Mindestlaufzeit verlängert sich der Vertrag jeweils automatisch um ein weiteres Jahr, sofern er nicht von einer Vertragspartei mit einer Frist von drei Monaten zum Ende der jeweiligen Vertragslaufzeit in Textform gekündigt wird. Die maximale Gesamtlaufzeit des Vertrages beträgt sechs Jahre. Mit Erreichen der maximalen Gesamtlaufzeit endet der Vertrag, ohne dass es einer Kündigung bedarf.
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Berlin (DE300)
Country: Germany
Additional information: Die Leistung ist an unterschiedlichen Orten im gesamten Bundesgebiet zu erbingen. Die Leistungsbeschreibung enthält eine Aufstellung aller Orte. Es ist nicht ausgeschlossen, dass im Zuge der Vertragsausführung Orte hinzukommen oder wegfallen.
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 2 Years
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 4
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
Additional information: #Besonders auch geeignet für:selbst#
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: Relevant educational and professional qualifications
Description of selection criterion: Der Bieter muss bestätigen, dass er über ausreichend fachlich qualifiziertes Personal zur Durchführung sämtlicher ausgeschriebener Prüfleistungen verfügt. Auf gesondertes Verlangen des Auftraggebers sind für die zur Leistungserbringung vorgesehenen Personen geeignete Nachweise über die Erfüllung dieser Anforderung vorzulegen. Als Nachweise kommen insbesondere Ausbildungs- oder Studiennachweise, Nachweise einschlägiger Berufserfahrung sowie Schulungs-, Fortbildungs- oder sonstige Qualifikationsnachweise in Betracht. Für die Durchführung von Prüfungen nach DGUV Vorschrift 3 muss aus den vorgelegten Unterlagen insbesondere die erforderliche elektrotechnische Qualifikation, einschlägige Berufserfahrung und zeitnahe berufliche Tätigkeit hervorgehen. Der Bieter muss bestätigen, dass er über die zur vertragsgemäßen Durchführung der ausgeschriebenen Prüfleistungen erforderlichen Prüf- und Messmittel verfügt bzw. spätestens bei Leistungsbeginn verfügen wird. Der Bieter muss bestätigen, dass er organisatorisch und technisch in der Lage ist, die für die vertragsgegenständlichen Geräte geltenden Prüftermine und -fristen zu verwalten und deren fristgerechte Prüfung sicherzustellen.
Criterion: General yearly turnover
Description of selection criterion: Gesamtumsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren;
Criterion: Professional risk indemnity insurance
Description of selection criterion: Erklärung über das Vorliegen einer entsprechenden Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung, die folgende Mindestdeckungssummen pro Schadensereignis umfasst: 3.000.000 EUR für Personenschäden und Sachschäden und 250.000 EUR für Vermögensschäden. Diese Versicherungssummen müssen mindestens zweimal pro Versicherungsjahr zur Verfügung stehen. Sofern ein Versicherungsschutz im vorstehenden Sinne (noch) nicht besteht, ist eine Eigenerklärung des Bieters ausreichend, wonach im Auftragsfall ein Versicherungsschutz im vorstehenden Sinne erfolgen wird (§ 45 Abs. 4 Nr.2 VgV).
Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: Vorlage von mindestens zwei Referenzen aus den letzten drei Jahren (das sind 36 Kalendermonate vor dem Monat der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung) über vergleichbare abgeschlossene bzw. laufend aus einem dauerhaften Vertragsverhältnis erbrachte Leistungen. Werden Einzelleistungen aus einem dauerhaften Vertragsverhältnis (z. B. Rahmevereinbartung) erbracht werden, muss das Vertragsverhältnis seit mindestens 12 Kalendermonaten bestehen. Als vergleichbar gelten insbesondere Leistungen, die die wiederkehrende Prüfung medizinischer Geräte bzw. von Medizinprodukten einschließlich entsprechender Dokumentation umfassen, die für öffentliche und private Auftraggeber erbracht wurden. Der Referenzauftraggeber ist zu benennen. Zwecks (stichpunktartiger) Überprüfung der Referenz, muss die Referenz Angaben enthalten über die erbrachte Leistung, den Zeitraum, in dem die Leistung erbracht wurde, sowie den öffentlichen oder privaten Auftraggeber (Name, Anschrift, Ansprechpartner mit Kontaktdaten). Grundlage dieser Forderung ist § 46 Abs. 3 Nr. 1 VgV. Laut aktueller Rechtsprechung muss eine Referenz des Bieters nicht gewertet werden, wenn sie nicht überprüft werden kann (VK Hessen, Beschl. v. 18.12.2017, Az. 69d-VK-2-38/2017). Die Erhebung personenbezogener Daten des Referenzauftraggebers erfolgt unter Berufung auf Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchstabe c und e DSGVO. Dies betrifft die Datenverarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung und zur Erfüllung einer Aufgabe im öffentlichen Interesse (namentlich die Überprüfung und Dokumentation der Eignung des Bieters).
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Description: Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt. Zuschlagskriterium ist der Preis mit einer Gewichtung von 100 %. Der Wertungspreis wird nach folgender Formel ermittelt: Die jeweiligen Einheitspreise werden mit der voraussichtlichen Anzahl an Geräten multipliziert und daraus insgesamt die Summe gebildet. Das Angebot mit der niedrigsten Gesamtsumme ist das wirtschaftlichste Die Angabe der Anzahl der geschätzten Geräte dient ausschließlich der Angebotswertung und stellt weder eine verbindliche Festlegung der für einzelne Geräte tatsächlich erforderlichen Prüfleistungen noch eine Mengen- oder Abnahmegarantie dar.
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Deadline for requesting additional information: 02/11/2026 23:59:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 12/11/2026 12:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 49 Days
Information that can be supplemented after the submission deadline:
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Die Nachforderung erfolgt gemäß § 56 VgV.
Information about public opening:
Opening date: 12/11/2026 12:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt
Information about review deadlines: Bitte beachten Sie hierzu den Wortlaut von § 160 GWB: (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1.der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2.Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3.Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4.mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: BG BAU - Berufsgenossenschaft der Bauwirtschaft
Organisation providing offline access to the procurement documents: BG BAU - Berufsgenossenschaft der Bauwirtschaft
Organisation providing more information on the review procedures: BG BAU - Berufsgenossenschaft der Bauwirtschaft
Organisation receiving requests to participate: BG BAU - Berufsgenossenschaft der Bauwirtschaft
Organisation processing tenders: BG BAU - Berufsgenossenschaft der Bauwirtschaft
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: BG BAU - Berufsgenossenschaft der Bauwirtschaft
Registration number: 993-8001610400-54
Postal address: Bundesallee 210
Town: Berlin
Postcode: 10719
Country subdivision (NUTS): Berlin (DE300)
Country: Germany
Telephone: +493085781-447
Fax: +49800668668837010
Roles of this organisation:
Procurement service provider
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation providing offline access to the procurement documents
Organisation receiving requests to participate
Organisation processing tenders
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0002
Official name: Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt
Registration number: 991-02380-92
Postal address: Kaiser-Friedrich-Str. 16
Town: Bonn
Postcode: 53113
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Telephone: +4922894990
Roles of this organisation:
Review organisation
8.1.
ORG-0003
Official name: Arbeitsmedizinischer Dienst der BG BAU GmbH (AMD der BG BAU GmbH)
Registration number: 993-8001610402-48
Town: Berlin
Postcode: 10825
Country subdivision (NUTS): Berlin (DE300)
Country: Germany
Contact point: Vergabestelle der BG BAU
Telephone: +493085781447
Roles of this organisation:
Buyer
8.1.
ORG-0004
Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registration number: 0204:994-DOEVD-83
Town: Bonn
Postcode: 53119
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Telephone: +49228996100
Roles of this organisation:
TED eSender
10. Change
10.1.
Change
Section identifier: PROCEDURE
Description of changes: Es haben sich an drei Dokumenten Änderungen ergeben 01 Preisblatt (Preispositionen wurden eingefügt) 06 Leistungsbeschreibung eine Ergänzung wurde in grün eingefügt 00 Aufforderung zur Angebotsabgabe (Fristen wurden angepasst und die Ermittlung des Wertungspreises)
The procurement documents were changed on: 09/10/2026
Notice identifier/version: 30c845f6-9be1-4ad3-91b7-9c04ce6e082d - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 09/10/2026 12:23:23 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: German
Notice publication number: 702762-2026
OJ S issue number: 197/2026
Publication date: 12/10/2026