1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Dienstencentrum voor de Rechtspraak
Legal type of the buyer: Central government authority
Activity of the contracting authority: Public order and safety
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Niet-openbare Europese aanbesteding IGA Tool
Description: Zie Selectieleidraad 2.2 Omschrijving van de Opdracht De geraamde waarde van de Opdracht bedraagt € 6.200.000 exclusief btw, berekend over de maximale looptijd van de Overeenkomst van acht (8) jaar en met inbegrip van de voorziene verlengingsopties en overige voorzienbare onderdelen en opties van de Opdracht. Opdrachtgever gaat uit van inrichting- en implementatiekosten met een waarde van circa € 580.000 Jaarlijks terugkerende licentiekosten met een waarde van circa € 700.000 gedurende maximaal acht (8) jaar. Voornoemde bedragen zijn telkens exclusief btw. Gemakshalve is bij deze raming de invloed van prijsstijgingen en prijsdalingen buiten beschouwing gelaten. Deze informatie is onder andere gebaseerd op de informatie die wij uit de marktconsultatie hebben gehaald. De financiële uitvraag wordt in de Inschrijffase nader uitgewerkt. Aan deze raming kunnen Gegadigden geen rechten ontlenen. De geraamde waarde is uitsluitend bedoeld als indicatie van de verwachte financiële omvang van de Opdracht en houdt geen afnamegarantie of garantie ten aanzien van de daadwerkelijke te realiseren omzet in. De daadwerkelijke omvang van de afname is afhankelijk van de behoefte van IVO Rechtspraak gedurende de looptijd van de Overeenkomst en van de onderdelen en opties die daadwerkelijk worden afgenomen. De wijze waarop de financiële Inschrijving moet worden opgebouwd en de daarbij geldende prijsen tariefstructuur wordt in de Inschrijffase nader uitgewerkt.
Procedure identifier: 148ffc9e-9aac-4e82-9c37-7d1d68025abc
Type of procedure: Restricted
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support
Additional classification (cpv): 48000000 Software package and information systems
2.1.2.
Place of performance
Country: Netherlands
Anywhere in the given country
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT: 6 200 000,00 EUR
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: European Single Procurement Document (ESPD)
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: Niet-openbare Europese aanbesteding IGA Tool
Description: Zie Selectieleidraad 2.2 Omschrijving van de Opdracht De geraamde waarde van de Opdracht bedraagt € 6.200.000 exclusief btw, berekend over de maximale looptijd van de Overeenkomst van acht (8) jaar en met inbegrip van de voorziene verlengingsopties en overige voorzienbare onderdelen en opties van de Opdracht. Opdrachtgever gaat uit van inrichting- en implementatiekosten met een waarde van circa € 580.000 Jaarlijks terugkerende licentiekosten met een waarde van circa € 700.000 gedurende maximaal acht (8) jaar. Voornoemde bedragen zijn telkens exclusief btw. Gemakshalve is bij deze raming de invloed van prijsstijgingen en prijsdalingen buiten beschouwing gelaten. Deze informatie is onder andere gebaseerd op de informatie die wij uit de marktconsultatie hebben gehaald. De financiële uitvraag wordt in de Inschrijffase nader uitgewerkt. Aan deze raming kunnen Gegadigden geen rechten ontlenen. De geraamde waarde is uitsluitend bedoeld als indicatie van de verwachte financiële omvang van de Opdracht en houdt geen afnamegarantie of garantie ten aanzien van de daadwerkelijke te realiseren omzet in. De daadwerkelijke omvang van de afname is afhankelijk van de behoefte van IVO Rechtspraak gedurende de looptijd van de Overeenkomst en van de onderdelen en opties die daadwerkelijk worden afgenomen. De wijze waarop de financiële Inschrijving moet worden opgebouwd en de daarbij geldende prijsen tariefstructuur wordt in de Inschrijffase nader uitgewerkt.
Internal identifier: 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support
Additional classification (cpv): 48000000 Software package and information systems
Options:
Description of the options: Opties tot verlenging 4
5.1.2.
Place of performance
Country: Netherlands
Anywhere in the given country
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 48 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 4
Other information about renewals: Vier keer een (1) jaar, zie paragraaf 2.6 Vorm en duur van de overeenkomst
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 6 200 000,00 EUR
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: European Single Procurement Document (ESPD)
Information about the second stage of a two-stage procedure:
Minimum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 5
Maximum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 5
The procedure will take place in successive stages. At each stage, some participants may be eliminated
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Quality
Name: Kwaliteit
Description: Zie Inschrijvingsleidraad in volgende inschrijffase
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 70
Criterion:
Type: Price
Name: Prijs
Description: Zie Inschrijvingsleidraad in volgende inschrijffase
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 30
5.1.11.
Procurement documents
Deadline for requesting additional information: 14/10/2026 18:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of the procedure:
Estimated date of dispatch of the invitations to submit tenders: 11/01/2027
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Dutch
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of requests to participate: 16/11/2026 12:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Dienstencentrum voor de Rechtspraak - Melinda Wartan Borbely
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Dienstencentrum voor de Rechtspraak
Organisation providing more information on the review procedures: Dienstencentrum voor de Rechtspraak
Organisation receiving requests to participate: Dienstencentrum voor de Rechtspraak
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Dienstencentrum voor de Rechtspraak
Registration number: 62041404
Postal address: Uniceflaan 1
Town: Utrecht
Postcode: 3527 WX
Country subdivision (NUTS): Utrecht (NL350)
Country: Netherlands
Contact point: Marte Dijkstra
Telephone: +31 652830039
Other contact points:
Official name: Melinda Wartan Borbely
Postal address: 1
Town: Utrecht
Postcode: 3527 WX
Country subdivision (NUTS): Utrecht (NL350)
Country: Netherlands
Telephone: +31 621188001
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
10. Change
Notice identifier/version: 0c43bed7-c63b-4e71-8853-6112d8f46ce0 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 08/10/2026 16:05:04 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: Dutch
Notice publication number: 702890-2026
OJ S issue number: 197/2026
Publication date: 12/10/2026