1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Stadt Wien - Wiener Wohnen Kundenservice GmbH
Legal type of the buyer: Public undertaking, controlled by a local authority
Activity of the contracting authority: Housing and community amenities
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Rahmenvereinbarung über die Vermittlung / Lieferung von Software-Lizenzen (kurz: „WrWKS_Software-Lizenzen“)
Description: Ziel dieses Vergabeverfahrens ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung (RV) mit einem Unternehmer über die Vermittlung bzw. Lieferung von Softwareprodukten und Software-Lizenzen für diverse Softwareprodukte einschließlich Beratung, Prüfung, ggf. Verhandlung und Management von Lizenzen für den AG.
Procedure identifier: 7e4974a9-5621-4aa8-b811-876cdac0176b
Internal identifier: AS 2026.00004
Type of procedure: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 48000000 Software package and information systems
Additional classification (cpv): 48218000 License management software package, 72260000 Software-related services, 72266000 Software consultancy services
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-7210
Title: Rahmenvereinbarung über die Vermittlung / Lieferung von Software-Lizenzen (kurz: „WrWKS_Software-Lizenzen“)
Description: Ziel dieses Vergabeverfahrens ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung (RV) mit einem Unternehmer über die Vermittlung bzw. Lieferung von Softwareprodukten und Software-Lizenzen für diverse Softwareprodukte einschließlich Beratung, Prüfung, ggf. Verhandlung und Management von Lizenzen für den AG.
Internal identifier: 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 48000000 Software package and information systems
Additional classification (cpv): 48218000 License management software package, 72260000 Software-related services, 72266000 Software consultancy services
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Wien (AT130)
Country: Austria
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 15/03/2027
Duration: 36 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 1
Other information about renewals: Der AG hat das Recht, die Rahmenvereinbarung einmal um ein weiteres Jahr zu verlängern.
5.1.6.
General information
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
Additional information: Hinweis zu Abschnitt IV "Laufzeit der Rahmenvereinbarung": Abhängig vom Gang des Vergabeverfahrens kann es sein, dass der Beginn der Rahmenvereinbarung auch vor oder nach dem 15.03.2027 liegt. Hinweis zu Abschnitt IV.2 "Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber": Abhängig vom Gang des Vergabeverfahrens kann es sein, dass die Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber über- oder unterschritten werden kann. Hinweis zu Abschnitt IV.2 "Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Teilnehmer": Abhängig vom Gang des Vergabeverfahrens kann es sein, dass die Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Teilnehmer über- oder unterschritten werden kann.
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
Information about the second stage of a two-stage procedure:
Minimum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 3
Maximum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 3
The procedure will take place in successive stages. At each stage, some participants may be eliminated
5.1.11.
Procurement documents
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 25/11/2026 13:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
Legal form that must be taken by a group of tenderers that is awarded a contract: Bewerber- bzw. Bietergemeinschaften müssen erklären, im Auftragsfall eine solidarisch haftende Arbeitsgemeinschaft („ARGE“) zu bilden.
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 1
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Verwaltungsgericht Wien
Information about review deadlines: Gemäß den entsprechenden gesetzlichen Vorgaben
8. Organisations
8.1.
ORG-1205
Official name: Stadt Wien - Wiener Wohnen Kundenservice GmbH
Registration number: 9110016433158
Postal address: Medwedweg 14/Unit 5
Town: Wien
Postcode: 1110
Country subdivision (NUTS): Wien (AT130)
Country: Austria
Telephone: +43 5757505
Roles of this organisation:
Buyer
8.1.
ORG-2822
Official name: Verwaltungsgericht Wien
Registration number: 9110019835300
Postal address: Muthgasse 62
Town: Wien
Postcode: 1190
Country subdivision (NUTS): Wien (AT130)
Country: Austria
Telephone: +43 1400038500
Fax: +43 140009938529
Roles of this organisation:
Review organisation
Notice identifier/version: 4a8a2c76-0417-43e3-9b0a-e9175bc9b0f8 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 09/10/2026 12:08:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: German
Notice publication number: 703067-2026
OJ S issue number: 197/2026
Publication date: 12/10/2026