703070-2026 - Competition
Bulgaria – Software maintenance and repair services – Извънгаранционна поддръжка и развитие на инфраструктурата и информационните системи на Патентно ведомство на Република България за срок от 12 месеца
OJ S 197/2026 12/10/2026
Contract or concession notice – standard regime
Services
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: ПАТЕНТНО ВЕДОМСТВО НА РЕПУБЛИКА БЪЛГАРИЯ
Email: gyordanov@bpo.bg
Legal type of the buyer: Central government authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Извънгаранционна поддръжка и развитие на инфраструктурата и информационните системи на Патентно ведомство на Република България за срок от 12 месеца
Description: Целта на поръчката е за срок от 12 месеца да се осигури единна, проактивна и проследима поддръжка на информационната и технологичната среда на Патентното ведомство, включително сървърната и комуникационната инфраструктура, IP Register, базовия софтуер, базите данни, фронт офис и бек офис приложенията и интеграциите, описани в раздел 2 от техническата спецификация.
Procedure identifier: 5365a21e-7d89-46fd-a8ca-7d4fbf55a215
Internal identifier: 611542
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
Main features of the procedure: Възложителят обявява настоящата обществена поръчка по реда на ЗОП чрез провеждане на процедура „Открита процедура“. Определящото за избора на вида процедура, относно възлаганата обществената поръчка е прогнозната стойност за изпълнение на услугата. Посредством тази процедура се цели и защитаване на обществения интерес, като се насърчи конкуренцията и се създадат равни условия и прозрачност при провеждане на процедурата. На основание чл. 104, ал. 2 от ЗОП, във връзка с чл. 61, ал. 1 от ППЗОП, възложителят предвижда оценката на техническите и ценовите предложения на участниците в настоящата процедура за възлагане да се извърши преди разглеждане на документите за съответствие с критериите за подбор и изискванията към личното състояние на участниците.
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 72267000 Software maintenance and repair services
2.1.2.
Place of performance
Postal address: Територията на Република България, Патентно ведомство на Република България.  
Town: София
Postcode: 1000
Country subdivision (NUTS): София (столица) (BG411)
Country: Bulgaria
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT: 125 000,00 EUR
2.1.4.
General information
Legal basis: 
Directive 2014/24/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Notice
Participation in a criminal organisation: Кандидатът или участникът е осъден с влязла в сила присъда за престъпление по чл. 321 или чл. 321а от Наказателния кодекс (чл. 54, ал. 1, т. 1 от ЗОП) или за аналогично престъпление в друга държава членка или трета страна (чл. 54, ал. 1, т. 2 от ЗОП)
Corruption: Кандидатът или участникът е осъден с влязла в сила присъда за престъпление по чл. 301-307 от Наказателния кодекс (чл. 54, ал. 1, т. 1 от ЗОП) или за аналогично престъпление в друга държава членка или трета страна (чл. 54, ал. 1, т. 2 от ЗОП)
Fraud: Кандидатът или участникът е осъден с влязла в сила присъда за престъпление по чл. 209-213 от Наказателния кодекс (чл. 54, ал. 1, т. 1 от ЗОП) или за аналогично престъпление в друга държава членка или трета страна (чл. 54, ал. 1, т. 2 от ЗОП)
Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: Кандидатът или участникът е осъден с влязла в сила присъда за престъпление по чл. 114а - 114т от Наказателния кодекс (чл. 54, ал. 1, т. 1 от ЗОП) или за аналогично престъпление в друга държава членка или трета страна (чл. 54, ал. 1, т. 2 от ЗОП; по чл. 108а от Наказателния кодекс (изм. и доп., обн. ДВ, бр. 84 от 06.10.2023 г. – редакция в сила до 30.01.2026 г.) като престъпление, включено в обхвата на чл. 57, параграф 1 от Директива 2014/24/ЕС)
Money laundering or terrorist financing: Кандидатът или участникът е осъден с влязла в сила присъда за престъпление по чл. 253-260 от Наказателния кодекс (чл. 54, ал. 1, т. 1 от ЗОП) или за аналогично престъпление в друга държава членка или трета страна (чл. 54, ал. 1, т. 2 от ЗОП)
Child labour and including other forms of trafficking in human beings: Кандидатът или участникът е осъден с влязла в сила присъда за престъпление по чл. 159а-159г от Наказателния кодекс (чл. 54, ал. 1, т. 1 от ЗОП) или за аналогично престъпление в друга държава членка или трета страна (чл. 54, ал. 1, т. 2 от ЗОП)
Breaching obligation relating to payment of taxes: Кандидатът или участникът има задължения за данъци по смисъла на чл. 162, ал. 2, т. 1 от Данъчно-осигурителния процесуален кодекс и лихвите по тях към държавата или към общината по седалището на възложителя и на кандидата или участника, или аналогични задължения съгласно законодателството на държавата, в която кандидатът или участникът е установен, доказани с влязъл в сила акт на компетентен орган (чл. 54, ал. 1, т. 3 от ЗОП)
Breaching obligation relating to payment of social security contributions: Кандидатът или участникът има задължения за задължителни осигурителни вноски по смисъла на чл. 162, ал. 2, т. 1 от Данъчно-осигурителния процесуален кодекс и лихвите по тях към държавата или към общината по седалището на възложителя и на кандидата или участника, или аналогични задължения съгласно законодателството на държавата, в която кандидатът или участникът е установен, доказани с влязъл в сила акт на компетентен орган, (чл. 54, ал. 1, т. 3 от ЗОП)
Breaching of obligations in the fields of environmental law: Кандидатът или участникът е осъден с влязла в сила присъда за престъпление по чл. 352-353е от Наказателния кодекс (чл. 54, ал. 1, т. 1 от ЗОП) или за аналогично престъпление в друга държава членка или трета страна (чл. 54, ал. 1, т. 2 от ЗОП)
Breaching of obligations in the fields of social law: Кандидатът или участникът е осъден с влязла в сила присъда за престъпление по чл. 172 или чл. 192а от Наказателния кодекс (чл. 54, ал. 1, т. 1 от ЗОП) или за аналогично престъпление в друга държава членка или трета страна (чл. 54, ал. 1, т. 2 от ЗОП)
Breaching of obligations in the fields of labour law: Кандидатът или участникът е извършил нарушение по чл. 118, 128, 245 и 301-305 от Кодекса на труда, установено с влязло в сила наказателно постановление или съдебно решение, или аналогични нарушения, установени с акт на компетентен орган, съгласно законодателството на държавата, в която кандидатът или участникът е установен (чл. 54, ал. 1, т. 6 от ЗОП)
Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: Налице e неравнопоставеност в случаите по чл. 44, ал. 5 от ЗОП ( чл. 54, ал. 1, т. 4 от ЗОП)
Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure: Налице е конфликт на интереси по смисъла на § 2, т. 21 от ДР на ЗОП, който не може да бъде отстранен (чл. 54, ал. 1, т. 7 от ЗОП)
Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents or obtained confidential information of this procedure: За кандидата или участника е установено, че: - е представил документ с невярно съдържание, с който се доказва декларираната липса на основания за отстраняване или декларираното изпълнение на критериите за подбор (чл. 54, ал. 1, т. 5 от ЗОП); - не е предоставил изискваща се информация, свързана с удостоверяване липсата на основания за отстраняване или изпълнението на критериите за подбор (чл. 54, ал. 1, т. 5 от ЗОП) Ако прилагате незадължително основание по чл. 55, ал. 1, т. 5 от ЗОП, моля добавете съответно описание. Участникът е опитал да повлияе на вземането на решение от страна на възложителя, свързано с отстраняването, подбора или възлагането, включително чрез предоставяне на невярна или заблуждаваща информация, или е опитал да получи информация, която може да му даде неоснователно предимство в процедурата за възлагане на обществена поръчка - чл. 55, ал. 1, т. 5 от ЗОП
Breaching of obligations set under purely national exclusion grounds: За кандидата или участника е налице някое от следните обстоятелства: осъден е с влязла в сила присъда за престъпления по чл. 194 – 208, чл. 213а – 217, чл. 219 – 252 и чл. 254а – 255а и чл. 256 - 260 НК (чл. 54, ал. 1, т. 1 от ЗОП); извършил е нарушения по чл.61, ал.1, чл.62, ал.1 или 3, чл.63, ал.1 или 2, чл.228, ал.3 от Кодекса на труда и по чл.13, ал.1 от Закона за трудовата миграция и трудовата мобилност, установени с влязло в сила наказателно постановление или съдебно решение (чл.54, ал.1, т.6 от ЗОП); обстоятелство по чл. 3, т. 8 от Закона за икономическите и финансовите отношения с дружествата, регистрирани в юрисдикции с преференциален данъчен режим, контролираните от тях лица и техните действителни собственици; обстоятелства по чл. 91 от Закона за противодействие на корупцията сред лица, заемащи публични длъжности (ЗПКЛЗПД); с наложена санкция по чл. 83а, ал. 5, т. 1 от ЗАНН – временна забрана за участие в процедури за възлагане на обществени поръчки.
Bankruptcy: Кандидатът или участникът е обявен в несъстоятелност по смисъла на Търговския закон (чл. 55, ал. 1, т. 1 от ЗОП)
Insolvency: Кандидатът или участникът е в производство по несъстоятелност (чл. 55, ал. 1, т. 1 от ЗОП)
Arrangement with creditors: Кандидатът или участникът е сключил извънсъдебно споразумение с кредиторите си по смисъла на чл. 740 от Търговския закон (чл. 55, ал. 1, т. 1 от ЗОП)
Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law: Съгласно законодателството на държавата, в която е установено, чуждестранно лице се намира в положение, подобно на: обявен в несъстоятелност; в производство по несъстоятелност; в процедура по ликвидация; сключено извънсъдебно споразумение с кредиторите; преустановена дейност (чл. 55, ал. 1, т. 1 от ЗОП)
Assets being administered by liquidator: Кандидатът или участникът е в процедура по ликвидация по смисъла на Търговския закон (чл. 55, ал. 1, т. 1 от ЗОП)
Business activities are suspended: Кандидатът или участникът е преустановил дейността си (чл. 55, ал. 1, т. 1 от ЗОП)
Early termination, damages, or other comparable sanctions: За кандидата или участника е доказано, че е виновен за неизпълнение на договор за обществена поръчка или на договор за концесия за строителство или за услуга, довело до разваляне или предсрочното му прекратяване, изплащане на обезщетения или други подобни санкции, с изключение на случаите, когато неизпълнението засяга по-малко от 50 на сто от стойността или обема на договора (чл. 55, ал. 1, т. 4 от ЗОП)
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Извънгаранционна поддръжка и развитие на инфраструктурата и информационните системи на Патентно ведомство на Република България за срок от 12 месеца
Description: Целта на поръчката е за срок от 12 месеца да се осигури единна, проактивна и проследима поддръжка на информационната и технологичната среда на Патентното ведомство, включително сървърната и комуникационната инфраструктура, IP Register, базовия софтуер, базите данни, фронт офис и бек офис приложенията и интеграциите, описани в раздел 2 от техническата спецификация.
Internal identifier: 611542
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 72267000 Software maintenance and repair services
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): София (столица) (BG411)
Country: Bulgaria
Additional information: Територията на Република България, Патентно ведомство на Република България.
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 12 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 0
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 125 000,00 EUR
5.1.6.
General information
Reserved participation: 
Participation is not reserved.
Procurement Project fully or partially financed with EU Funds.
Information about European Union funds: 
EU funds programme: Partnership instrument for cooperation with third countries (PI) (2014/2020)
Further details of EU funds: Договора за сътрудничество на Службата на Европейския съюз за интелектуална собственост (СЕСИС).
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
Green Procurement Criteria: No Green Public Procurement criteria
5.1.8.
Accessibility criteria
Accessibility criteria for persons with disabilities are not included because the procurement is not intended for use by natural persons
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: General yearly turnover
Description of selection criterion: Участниците трябва да са реализирали минимален общ оборот, изчислен на база годишните обороти (чл. 61, ал.1, т.1 от ЗОП). Минимално изискване: Възложителят изисква от участниците да са реализирали минимален общ оборот, изчислен на база годишните обороти, за последните три приключили финансови години в зависимост от дата, на която участникът е създаден или е започнал дейността си в размер на 250 000,00 € без включен ДДС.

Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: Участникът трябва да е изпълнил дейности с предмет и обем, идентични или сходни с тези на настоящата обществена поръчка за последните три години от датата на подаване на офертата (чл. 63, ал. 1, т. 1, б. „б“ от ЗОП). Минимално изискване: През последните три години, считано от датата на подаване на офертата, Участникът да е изпълнил минимум една услуга с предмет и обем, идентичен или сходен с предмета и обема на настоящата обществена поръчка. *Под „изпълнена услуга“ следва да се разбира такава, която независимо от датата на възлагане е приключила в посочения по-горе период. *Под „услуга с предмет и обем, идентичен или сходен с предмета и обема на настоящата обществена поръчка“ следва да се разбира такава услуга, която е изпълнена през последните 3 (три) години от датата на подаване на офертата за разработване и/или поддръжка на информационни системи и/или портали и/или електронна административна услуга и/или регистър и/или приложен софтуер и изграждане и/или поддръжка на ИТ инфраструктура.

Criterion: Certificates by independent bodies about quality assurance standards
Description of selection criterion: Участниците трябва да прилагат система за управление на качеството, съответстваща на стандарт БДС ЕN ISO 9001 в актуална версия или еквивалентен в областта на анализ и/или разработване, внедряване, обучение и/или поддръжка на регистри и/или информационни системи и/или софтуерни решения в сферата на информационните технологии. Участниците трябва да прилагат система за управление на сигурността на информацията, съответстваща на стандарт БДС ЕN ISO 27001 в актуална версия или еквивалентен в областта на разработване, внедряване, обучение и поддръжка на регистри или информационни системи или софтуерни решения в сферата на информационните технологии. Участниците трябва да прилагат система за управление на услугите, съответстваща на стандарт БДС ЕN ISO 20000-1 в актуална версия или еквивалентен в областта на предоставяне на услуги по внедряване и поддръжка на регистри или информационни системи или софтуерни решения в сферата на информационните технологии.

Criterion: Relevant educational and professional qualifications
Description of selection criterion: Участникът трябва да разполага с персонал за изпълнение на поръчката, с определена професионална компетентност (чл. 63, ал. 1, т. 5 от ЗОП), както следва: Минимално изискване: Ключов експерт № 1 – Ръководител на екип: • Висше образование с образователно-квалификационна степен минимум „бакалавър“ или еквивалентна по специалност в областите „Технически науки“ или „Природни науки, математика и информатика“, съгласно Класификатора на областите на висше образование и професионални направления, приет с ПМС № 125 от 24.06.2002 г. или еквивалентно; • Опит като ръководител на проект/екип в поне 1 /една/ дейност/услуга, включваща разработване и/или поддръжка на уеб базирани информационни системи, от които минимум 1 /една/ услуга да е свързана с информационни системи и/или портали и/или електронни административни услуги; • Да притежава международно признат сертификат по управление на проекти като PMP (сертификат за управление на проекти от PMI), MSF, Prince2 или еквивалентна. Ключов експерт № 2 – Експерт по бази данни: • Висше образование с образователно-квалификационна степен минимум „бакалавър“ или еквивалентна по специалност в областите „Технически науки“ или „Природни науки, математика и информатика“, съгласно Класификатора на областите на висше образование и професионални направления, приет с ПМС № 125 от 24.06.2002 г. или еквивалент; • Опит в изпълнението на поне 1 /една/ дейност/услуга за проектиране и/или подобряване качеството и/или интегриране на бази данни и/или поддръжка на бази данни със средствата на MS SQL Server и/или PostgreSQL; • Опит в изпълнението на поне 1 /една/ дейност за проектиране, имплементиране и поддръжка на релационни бази данни. Ключов експерт № 3 – Програмист - 2 бр.: • Висше образование с образователно-квалификационна степен минимум „бакалавър“ или еквивалентна по специалност в областите „Технически науки“ или „Природни науки, математика и информатика“, съгласно Класификатора на областите на висше образование и професионални направления, приет с ПМС № 125 от 24.06.2002 г.; • Валиден професионален сертификат за програмист, удостоверяващ компетентност в областта на разработката на софтуер, издаден от международно призната сертифицираща организация. Под международно призната организация следва да се има предвид организация, която има правото да провежда изпити и обучения и чиито сертификати са достъпни и признати от други международни организации. Сертификатът следва да е издаден след успешно положен изпит или да е представен друг еквивалентен сертификат • Опит на всеки един от експертите в изпълнението на минимум 1 /една/ дейност/услуга, включваща разработка и/или поддръжка на уеб базирани информационни системи и/или регистри и/или електронни административни услуги с използване на Java2EE технологии. Ключов експерт № 4 – Специалист системна администрация: • Висше образование с образователно-квалификационна степен минимум „бакалавър“ или еквивалентна по специалност от едно от следните професионални направления: „Математика“; „Информатика и компютърни науки“; „Комуникационна и компютърна техника“; „Електротехника, електроника и автоматика“, съгласно ПМС № 125 от 24.06.2002 г. за утвърждаване класификатор на областите на висше образование и професионалните направления или еквивалентни на посочените професионални направления или еквивалент; • Опит в изпълнението на минимум 1 /една/ дейност/услуга в областта на системната администрация и/или системната интеграция на информационни и/или комуникационни системи и/или изграждането на системна инфраструктура; • Опит в изпълнението на минимум 1 /една/ дейност/услуга за изграждане и/или поддръжка на сървърна и мрежова инфраструктура. Ключов експерт № 5 – ИТ специалист, отговарящ на следните изисквания: • Опит в минимум 1 /една/ дейност/услуга за изграждане и/или поддръжка на сървърна и мрежова инфраструктура.
5.1.10.
Award criteria
Criterion: 
Type: Quality
Name: ТО (техническа оценка) ) – максимален брой 100 точки, относителна тежест 60%.
Description: Т1. Процедура и система за поддръжка (хелп-деск) Т2. Автоматизирани диагностични проверки и известия Т3. Решение на практически оперативни сценарии Т4. Анализ, специфициране и управление на софтуерните доработки Подробна информация относно точкообразуването може да бъде открита в Методиката за оценка
Criterion: 
Type: Price
Name: Показател 2 - ПЦ (предлагана цена) – максимален брой 100 точки, относителна тежест 40%.
Description: Показател 2 - ПЦ (предлагана цена) – максимален брой 100 точки, относителна тежест 40%. Изчислява се по следната формула: ПЦ = 100 * (Цмин /Ц) Цмин е най-ниската предложена обща цена за изпълнение на поръчката от участник; Ц е общата цена за изпълнение на поръчката, предложена от оценявания участник.
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: Bulgarian
Address of the procurement documents: https://app.eop.bg/today/611542
Ad hoc communication channel: 
Name: ЦАИС ЕОП
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission: 
Electronic submission: Required
Address for submission: https://app.eop.bg/today/611542
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Bulgarian
Electronic catalogue: Allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 10/11/2026 23:59:59 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 6 Days
Information about public opening: 
Opening date: 11/11/2026 14:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Place: В системата
Terms of contract: 
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Комисия за защита на конкуренцията
Information about review deadlines: Съгласно чл. 197, ал. 1 от ЗОП жалба може да се подава в 10-дневен срок от връчването на решението за определяне на изпълнител. Съгласно чл. 197, ал. 1 от ЗОП жалба може да се подава в 10-дневен срок от изтичането на срока по чл. 100, ал. 3 - срещу решението за откриване на процедурата.
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: ПАТЕНТНО ВЕДОМСТВО НА РЕПУБЛИКА БЪЛГАРИЯ
Registration number: 000695121
Postal address: бул. Г.М. ДИМИТРОВ №.52Б
Town: гр.София
Postcode: 1040
Country subdivision (NUTS): София (столица) (BG411)
Country: Bulgaria
Contact point: Георги Емилов Йорданов
Email: gyordanov@bpo.bg
Telephone: 02 9701 456
Internet address: https://www.bpo.bg
Buyer profile: https://app.eop.bg/buyer/2308
Roles of this organisation: 
Buyer
8.1.
ORG-0002
Official name: Комисия за защита на конкуренцията
Registration number: 000698612
Postal address: бул. Витоша № 18
Town: София
Postcode: 1000
Country subdivision (NUTS): София (столица) (BG411)
Country: Bulgaria
Contact point: Комисия за защита на конкуренцията
Email: delovodstvo@cpc.bg
Telephone: +359 29356113
Fax: +359 29807315
Internet address: http://www.cpc.bg
Roles of this organisation: 
Review organisation
Notice information
Notice identifier/version: 21950822-c18d-4a98-ad73-68c06316e593  -  01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 08/10/2026 17:00:10 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Languages in which this notice is officially available: Bulgarian
Notice publication number: 703070-2026
OJ S issue number: 197/2026
Publication date: 12/10/2026