TEN-0001 TPA-0001 LOT-0001 Stowarzyszenie Rugby Club „Arka” Gdynia CON-0001 GCS.DZPI.2711.17.2026 TEN-0001 TPA-0001 Stowarzyszenie Rugby Club „Arka” Gdynia ORG-0003 25 www.gdyniasport.pl https://portal.smartpzp.pl/gcs ORG-0001 Gdyńskie Centrum Sportu ul. Olimpijska 5/9 Gdynia 81-538 PL633 POL REGON 191439845 NIP 5861924814 +48 586223574 przetargi@gdyniasport.pl https://www.gov.pl/web/uzp/krajowaizbaodwolawcza ORG-0002 Prezes Krajowej Izby Odwoławczej ul. Postępu 17A Warszawa 02-676 PL911 POL NIP 5262239325 +48 224587801 odwolania@uzp.gov.pl ORG-0003 RUGBY CLUB "ARKA" GDYNIA ul. KAZIMIERZA GÓRSKIEGO nr 10 Gdynia 81-302 PL633 POL NIP: 5861976024 REGON: 191617169 false https://op.europa.eu ORG-0000 Publications Office of the European Union Luxembourg 2417 LU000 LUX PUBL +352 29291 ted@publications.europa.eu 00703207-2026197/20262026-10-12+02:00 2.3 eforms-sdk-1.14 ea8f8b97-74d3-4cad-a650-910e88d204cb 186d95c8-224e-4ad9-a299-efb0b694cec0 2026-10-09Z 07:22:31Z 01 32014L0024 veat POL la rcr ORG-0001 ted-esen ORG-0000 LocalLegalBasis ustawa z dnia 11.09.2019r. – Prawo zamówień publicznych neg-wo-call technical Podstawa faktyczna: szczegółowe uzasadnienie udzielenia zamówienia: art. 214 ust 1 pkt 1 a) i b) ustawy Prawo Zamówień Publicznych –zamówienie może być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze i z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów. Zlecenie wykonania tego zadania Stowarzyszeniu Rugby Club Arka Gdynia z siedzibą w Gdyni przy ul. Kazimierza Górskiego 10 posiadającej drużynę rugby kobiet, która regularnie walczy o medale Mistrzostw Polski w rugby kobiet 7, potwierdzając swoją dominację na krajowych boiskach. Zespół stawia na szybki rozwój i profesjonalizację, co przyciąga uwagę mediów i kibiców. Rugbistki z Gdyni stanowią o sile reprezentacji Polski, która w 2025 i 2026 roku odgrywa coraz ważniejszą rolę na arenie międzynarodowej. Trzy rugbistki z gdyńskiej drużyny zdobyły z Reprezentacją Polski w 2026 tytuł Mistrzyń Europy. Rugby wyróżnia się na tle innych dyscyplin unikalnym kodeksem wartości, który bezpośrednio przekłada się na postrzeganie partnerów biznesowych. Sukcesy międzynarodowe inspirują młode dziewczęta do podejmowania aktywności fizycznej i pokazują, że ciężka praca prowadzi na najwyższy światowy poziom. Rugby w Gdyni jest promowane nie tylko jako sport wyczynowy, ale także jako świetna zabawa i sposób na integrację społeczną. Kibice rugby tworzą specyficzną, silnie związaną społeczność. Rugby aktywnie promuje zdrowie publiczne i profilaktykę, co pozwala sponsorom realizować cele z zakresu odpowiedzialności społecznej biznesu. GCS.DZPI.2711.17.2026 Promocja Gminy Miasta Gdyni oraz Gdyńskiego Centrum Sportu jednostki budżetowej oraz jej działalności przez zespół rugby kobiet Life Style Catering Rugby Club Arka Gdynia w okresie rozgrywek w drugiej połowie 2026 roku Promocja Gminy Miasta Gdyni oraz Gdyńskiego Centrum Sportu jednostki budżetowej oraz jej działalności przez zespół rugby kobiet Life Style Catering Rugby Club Arka Gdynia w okresie rozgrywek w drugiej połowie 2026 roku services 79342200 Reprezentowanie Miasta Gdyni w drugiej połowie 2026 roku w Mistrzostwach Polski Rugby 7 Kobiet oraz we wszystkich turniejach i spotkaniach towarzyskich, w których będzie brał udział Zespół Wykonawcy. anyw POL LOT-0001 no-eu-funds Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: 1. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby. 2. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej poprzez adres mailowy Zamawiającego przetargi@gdyniasport.pl , albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. 3. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przekazanie odpowiednio odwołania albo jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej wskazanych w zdaniu poprzednim. 4. Odwołanie wnosi się w terminach określonych w art. 515 Ustawy Prawo zamówień publicznych 5. Pozostałe postanowienia dotyczące środków ochrony prawnej regulują przepisy Działu IX Ustawy Prawo zamówień publicznych ORG-0002 ORG-0002 true GCS.DZPI.2711.17.2026 Promocja Gminy Miasta Gdyni oraz Gdyńskiego Centrum Sportu jednostki budżetowej oraz jej działalności przez zespół rugby kobiet Life Style Catering Rugby Club Arka Gdynia w okresie rozgrywek w drugiej połowie 2026 roku 1.Przedmiotem umowy jest promocja przez zespół rugby kobiet Life Style Catering Rugby Club Arka Gdynia (zwany dalej „Zespołem”) w drugiej połowie 2026 roku tj. od dnia podpisania umowy do dnia 22 listopada 2026 roku: 1) Gminy Miasta Gdyni, 2) Gdyńskiego Centrum Sportu jednostki budżetowej oraz jej działalności. 2.Obowiązki Wykonawcy w ramach promocji Miasta Gdyni polegają miedzy innymi na : 1) reprezentowaniu Miasta Gdyni w drugiej połowie 2026 roku w Mistrzostwach Polski Rugby 7 Kobiet oraz we wszystkich turniejach i spotkaniach towarzyskich, w których będzie brał udział Zespół Wykonawcy, 2) przyznaniu Miastu Gdynia tytułu Partnera Strategicznego Zespołu i umieszczaniu nazwy „Gdynia” w pełnej nazwie Zespołu „Life Style Catering Rugby Club Arka Gdynia”, 3) umieszczeniu logo Gdynia Rugby lub nazwy „Gdynia” w materiałach i publikacjach wydawanych przez Zespół przy organizacji rozgrywek np.: papier firmowy, materiały prasowe, plakaty, kalendarz oraz inne materiały reklamowe związane z Zespołem, 4) umieszczeniu okolicznościowego znaku promocyjnego na 100-lecie Miasta Gdynia (zwanego dalej “logo 100”) w materiałach reklamowych i publikacjach wydawanych przez Wykonawcę przy organizacji rozgrywek, np.: papier firmowy, komunikaty i materiały prasowe, plakaty, bilety, zaproszenia, akredytacje, kalendarze Zespołu i inne, 5) umieszczeniu logo Gdynia Rugby z przodu na koszulkach meczowych, eksponowanych podczas wszystkich meczów ligowych z udziałem Zespołu, a także podczas wszystkich turniejów i spotkań towarzyskich, w których będzie brał udział Zespół, 6) umieszczeniu „logo 100” na nogawce spodni, eksponowanych podczas wszystkich meczów, w których będzie brał udział Zespół Wykonawcy, 7) umieszczeniu logo Gdynia Rugby na dresach meczowych i wyjściowych lub koszulkach technicznych, eksponowanych podczas wszystkich meczów ligowych i z udziałem Zespołu, a także podczas wszystkich turniejów i spotkań towarzyskich, w których będzie brał udział Zespół, 8) oznaczanie wpisów w mediach społecznościowych zapowiadających mecze hashtagiem ”#wGdyni oraz hastagiem #Gdynia100„, 9) umieszczeniu 3 sztuk banerów reklamowych Miasta Gdyni o minimalnych wymiarach 1m x 4m, 1m x 3m i 1m x 2m na Stadionie (Narodowy Stadion Rugby w Gdyni przy ulicy Kazimierza Górskiego 10, zwany dalej „Stadionem”), eksponowanych podczas wszystkich meczów z udziałem Zespołu w charakterze gospodarza, 10) umieszczeniu 2 szt. band statycznych z logo Miasta Gdyni za liniami końcowymi Stadionu, 11) umieszczeniu 3 flag z logo Miasta Gdyni na Stadionie, eksponowanych podczas wszystkich meczów z udziałem Zespołu w charakterze gospodarza, 12) umieszczeniu logo Gdynia Rugby na telebimie usytuowanym na Stadionie, eksponowanego podczas wszystkich meczów z udziałem Zespołu w charakterze gospodarza, 13) eksponowanie spotu reklamowego Gminy Miasta Gdynia na telebimie usytuowanym przy boisku Stadionu (wymagany czas reklamowy minimum 40% całkowitego czasu reklamowego podczas całego wydarzenia), podczas wszystkich spotkań sportowych z udziałem Zespołu w charakterze gospodarza, 14) umieszczeniu logo Gdynia Rugby na stronie internetowej zespołu www.arkarugby.pl wraz z linkiem do strony www.gdyniasport.pl w okresie obowiązywania umowy, 15) informowaniu przez Wykonawcę oraz przez Zespół o wspieraniu przygotowań i działalności sportowej Wykonawcy i Zespołu przez Miasto Gdynia podczas udzielanych informacji i wywiadów mediom, 16) umożliwieniu ekspozycji materiałów reklamowych oraz rozprowadzaniu materiałów promocyjnych Miasta Gdyni podczas wszystkich spotkań sportowych z udziałem Zespołu w charakterze gospodarza, 17) przekazywaniu Zamawiającemu fotorelacji po każdym spotkaniu sportowym z udziałem Zespołu w charakterze gospodarza, stanowiącej nie mniej niż 10 (dziesięć) zdjęć o minimalnej rozdzielczości 4000 px i gęstości 300 dpi, przy czym co najmniej 5 zdjęć w jakości zapewniającej wydruk 60cmx40cm w 300 dpi, na adres email: promocja@gdyniasport.pl, nie później niż 36 godzin od zakończenia meczu. Wykonawca oświadcza, że posiada wymagane przepisami prawa zgody osób przedstawionych na zdjęciach na rozpowszechnianie ich wizerunku i wykorzystywanie w celach promocji Gminy Miasta Gdyni. Wykonawca oświadcza, że w przypadku wystąpienia tych osób z roszczeniami w stosunku do Zamawiającego z tytułu naruszenia ich praw lub dóbr osobistych, Wykonawca pokryje wszelkie koszty, jakie Zamawiający zobowiązany będzie ponieść, w tym koszty wypłaconych odszkodowań, 18) przekazaniu surówki materiału filmowego z okresu obowiązywania umowy o długości co najmniej 1 minuty w formacie avi lub mp4 jakości co najmniej Full HD (1920x1080), (...) 3. Obowiązki Wykonawcy w ramach promocji jednostki budżetowej Gdyńskie Centrum Sportu oraz jej działalności polegają na : 1) umieszczeniu banerów promujących działalność i imprezy rekreacyjne zwanych dalej „Wydarzeniami” organizowanych przez Gdyńskie Centrum Sportu na stronie powitalnej Zespołu, w okresie obowiązywania umowy, 2) umieszczeniu postów promujących Wydarzenia organizowane przez Gdyńskie Centrum Sportu w mediach społecznościowych (np. facebook, twitter) Zespołu, w okresie obowiązywania umowy, 3) umieszczeniu artykułu zapowiadającego Wydarzenia organizowane przez Gdyńskie Centrum Sportu na stronie Zespołu, w okresie obowiązywania umowy, 4) umożliwieniu Zamawiającemu wykorzystania materiałów fotograficznych i filmowych z meczów oraz zdarzeń przed i po spotkaniach łącznie z postaciami (zawodnicy Zespołu) dla celów promocyjno-reklamowych jednostki Zamawiającego, 5) umożliwieniu Zamawiającemu nagrywania meczów z udziałem Zespołu na potrzeby własne, 6) oznaczanie w minimum 5 wpisach w mediach społecznościowych profilu Gdyńskiego Centrum Sportu, 7) oznaczanie minimum 5 wpisów w mediach społecznościowych hashtagiem ”#gdyniasport”, services 79342200 Reprezentowanie Miasta Gdyni w drugiej połowie 2026 roku w Mistrzostwach Polski Rugby 7 Kobiet oraz we wszystkich turniejach i spotkaniach towarzyskich, w których będzie brał udział Zespół Wykonawcy anyw POL 2000-01-01Z