703208-2026 - Competition
Switzerland – Software package and information systems – Ersatzbeschaffung von ICT-Endgeräten der Primarschule Dübendorf
OJ S 197/2026 12/10/2026
Contract or concession notice – standard regime
Supplies
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Primarschule Dübendorf
Email: oliver.schellenberg@schule-duebendorf.ch
Legal type of the buyer: Body governed by public law, controlled by a local authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Ersatzbeschaffung von ICT-Endgeräten der Primarschule Dübendorf
Description: Die Primarschule Dübendorf beschafft im Rahmen einer Einmalbeschaffung neue ICT-Endgeräte für Schülerinnen und Schüler sowie Mitarbeitende. Die Ausschreibung ist in zwei Lose gegliedert. Der Leistungsumfang umfasst je Los die einmalige Lieferung der Geräte an einen zentralen Standort der Primarschule Dübendorf (Lieferung bis ins Zimmer), das Auspacken inkl. fachgerechter Entsorgung des Verpackungsmaterials, die Garantie- und Reparaturabwicklung über einen Service-Desk sowie die Sicherstellung der Verfügbarkeit funktionsäquivalenter Modelle während der Einsatzdauer. Die Standardgarantie von 24 Monaten ist im Gerätepreis enthalten; weitergehende Garantieoptionen sind zu offerieren. Die Lieferung ist für Sommer 2027 vorgesehen. Es wird kein Rahmenvertrag abgeschlossen. Die ausgeschriebenen Mengen sind Höchstmengen und gelten als Schätzung gemäss Art. 35 lit. c IVöB. Die Auftraggeberin behält sich vor, nach dem Zuschlag nur einen Teil der Leistung zu beziehen (Art. 35 lit. q IVöB). Bei Hardware gilt das Open-Book-Prinzip.
Procedure identifier: f62388ce-62f6-4d9e-955d-640af403ee05
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 48000000 Software package and information systems
2.1.2.
Place of performance
Town: Dübendorf
Postcode: 8600
Country subdivision (NUTS): Zürich (CH040)
Country: Switzerland
2.1.2.
Place of performance
Town: Dübendorf
Postcode: 8600
Country subdivision (NUTS): Zürich (CH040)
Country: Switzerland
2.1.4.
General information
Legal basis: 
Directive 2014/24/EU
2.1.5.
Terms of procurement
Terms of submission: 
Maximum number of lots for which one tenderer can submit tenders: 2
Terms of contract: 
Maximum number of lots for which contracts can be awarded to one tenderer: 2
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Windows-Geräte Schülerinnen und Schüler sowie Mitarbeitende
Description: Lieferung von Windows-Geräten in zwei Gerätetypen: * SuS-Geräte: robuste Windows-Convertibles (360°-Scharnier) mit Touchscreen für den täglichen Unterrichtseinsatz. * MA-Geräte: leistungsfähige Windows-Notebooks für Mitarbeitende. Beide Gerätetypen müssen mit Microsoft 365 (Entra ID, Teams, OneDrive) und den bestehenden Deployment- und MDM-Prozessen der Schule kompatibel sein.
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 48000000 Software package and information systems
Additional classification (cpv): 48000000 Software package and information systems
Options: 
Description of the options: Gemäss Unterlagen.
5.1.2.
Place of performance
Town: Dübendorf
Postcode: 8600
Country subdivision (NUTS): Zürich (CH040)
Country: Switzerland
5.1.3.
Estimated duration
Other duration: Unknown
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 0
5.1.6.
General information
Reserved participation: 
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not yet known
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion: 
Type: Quality
Description: Zuschlagskriterien
Description of the method to be used if weighting cannot be expressed by criteria: Die Zuschlagskriterien sind in den Dokumenten definiert.
5.1.11.
Procurement documents
Access to certain procurement documents is restricted
Information about restricted documents is available at: https://www.simap.ch/de/redirect?context=eyJwYWdlIjoicHJvamVjdCIsInJvbGUiOm51bGwsIm9yZ0lkIjpudWxsLCJwcm9qZWN0SWQiOiJmNjIzODhjZS02MmY2LTRkOWUtOTU1ZC02NDBhZjQwM2VlMDUiLCJsb3RJZCI6bnVsbCwic3Vic2NyaXB0aW9uSWQiOm51bGx9
Ad hoc communication channel: 
Name: Simap.ch
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission: 
Electronic submission: Allowed
Address for submission: https://www.simap.ch/de/redirect?context=eyJwYWdlIjoicHJvamVjdCIsInJvbGUiOm51bGwsIm9yZ0lkIjpudWxsLCJwcm9qZWN0SWQiOiJmNjIzODhjZS02MmY2LTRkOWUtOTU1ZC02NDBhZjQwM2VlMDUiLCJsb3RJZCI6bnVsbCwic3Vic2NyaXB0aW9uSWQiOm51bGx9
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 03/12/2026 23:59:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 179 Days
Terms of contract: 
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: Not yet known
Conditions relating to the performance of the contract: Weitere Angaben in der offiziellen Publikation auf simap.ch
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: yes
Financial arrangement: Weitere Angaben in der offiziellen Publikation auf simap.ch
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Bundesverwaltungsgericht
Information about review deadlines: Rechtsmittelbelehrung Gegen diese Ausschreibung kann innert 20 Tagen, von der Publikation an gerechnet, beim Verwaltungsgericht des Kantons Zürich, Freischützgasse 1, Postfach, 8090 Zürich, schriftlich Beschwerde eingereicht werden. Die Beschwerdeschrift ist im Doppel einzureichen. Sie muss einen Antrag und dessen Begründung enthalten. Die angefochtene Ausschreibung ist beizulegen. Die angerufenen Beweismittel sind genau zu bezeichnen und, soweit möglich, beizulegen.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Primarschule Dübendorf
5.1.
Lot: LOT-0002
Title: Tablets für Schülerinnen und Schüler sowie Mitarbeitende
Description: Lieferung von Tablets inkl. Registrierung im Apple School Manager der Schule vor der Lieferung (Automated Device Enrollment), sodass die Geräte bei Übergabe für Zero-Touch-Enrollment bereit sind.
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 48000000 Software package and information systems
Additional classification (cpv): 48000000 Software package and information systems
Options: 
Description of the options: Gemäss Unterlagen.
5.1.2.
Place of performance
Town: Dübendorf
Postcode: 8600
Country subdivision (NUTS): Zürich (CH040)
Country: Switzerland
5.1.3.
Estimated duration
Other duration: Unknown
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 0
5.1.6.
General information
Reserved participation: 
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not yet known
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion: 
Type: Quality
Description: Zuschlagskriterien
Description of the method to be used if weighting cannot be expressed by criteria: Die Zuschlagskriterien sind in den Dokumenten definiert.
5.1.11.
Procurement documents
Access to certain procurement documents is restricted
Information about restricted documents is available at: https://www.simap.ch/de/redirect?context=eyJwYWdlIjoicHJvamVjdCIsInJvbGUiOm51bGwsIm9yZ0lkIjpudWxsLCJwcm9qZWN0SWQiOiJmNjIzODhjZS02MmY2LTRkOWUtOTU1ZC02NDBhZjQwM2VlMDUiLCJsb3RJZCI6bnVsbCwic3Vic2NyaXB0aW9uSWQiOm51bGx9
Ad hoc communication channel: 
Name: Simap.ch
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission: 
Electronic submission: Allowed
Address for submission: https://www.simap.ch/de/redirect?context=eyJwYWdlIjoicHJvamVjdCIsInJvbGUiOm51bGwsIm9yZ0lkIjpudWxsLCJwcm9qZWN0SWQiOiJmNjIzODhjZS02MmY2LTRkOWUtOTU1ZC02NDBhZjQwM2VlMDUiLCJsb3RJZCI6bnVsbCwic3Vic2NyaXB0aW9uSWQiOm51bGx9
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 03/12/2026 23:59:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 179 Days
Terms of contract: 
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: Not yet known
Conditions relating to the performance of the contract: Weitere Angaben in der offiziellen Publikation auf simap.ch
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: yes
Financial arrangement: Weitere Angaben in der offiziellen Publikation auf simap.ch
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Bundesverwaltungsgericht
Information about review deadlines: Rechtsmittelbelehrung Gegen diese Ausschreibung kann innert 20 Tagen, von der Publikation an gerechnet, beim Verwaltungsgericht des Kantons Zürich, Freischützgasse 1, Postfach, 8090 Zürich, schriftlich Beschwerde eingereicht werden. Die Beschwerdeschrift ist im Doppel einzureichen. Sie muss einen Antrag und dessen Begründung enthalten. Die angefochtene Ausschreibung ist beizulegen. Die angerufenen Beweismittel sind genau zu bezeichnen und, soweit möglich, beizulegen.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Primarschule Dübendorf
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Primarschule Dübendorf
Registration number: 1d84058e-d8ed-423b-992f-c5ae9c38b874
Postal address: Usterstrasse 16
Town: Dübendorf
Postcode: 8600
Country subdivision (NUTS): Zürich (CH040)
Country: Switzerland
Email: oliver.schellenberg@schule-duebendorf.ch
Telephone: +41448016933
Internet address: https://www.schule-duebendorf.ch
Roles of this organisation: 
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
8.1.
ORG-0002
Official name: Bundesverwaltungsgericht
Registration number: BVGER
Postal address: Postfach
Town: St. Gallen
Postcode: 9023
Country subdivision (NUTS): St. Gallen (CH055)
Country: Switzerland
Email: info@bvger.admin.ch
Telephone: +41584652626
Internet address: https://www.bvger.ch
Roles of this organisation: 
Review organisation
8.1.
ORG-0003
Official name: Simap.ch
Registration number: CH001
Postal address: Holzikofenweg 36
Town: Bern
Postcode: 3003
Country subdivision (NUTS): Bern / Berne (CH021)
Country: Switzerland
Email: support@simap.ch
Telephone: +41584646388
Internet address: https://www.simap.ch
Roles of this organisation: 
TED eSender
Notice information
Notice identifier/version: 1b6bbd1c-2ac8-4aed-96e7-75d90332b67d  -  01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 09/10/2026 02:25:50 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: German
Notice publication number: 703208-2026
OJ S issue number: 197/2026
Publication date: 12/10/2026