703792-2026 - Competition
Germany – Software-related services – Pflege- und Supportleistungen (opentext-prime-protect) für die Software „Operations Orchestration“
OJ S 197/2026 12/10/2026
Contract or concession notice – standard regime
Services
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Deutsche Bundesbank, Zentralbereich Beschaffungen
Email: beschaffungen@bundesbank.de
Legal type of the buyer: Central government authority
Activity of the contracting authority: Economic affairs
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Pflege- und Supportleistungen (opentext-prime-protect) für die Software „Operations Orchestration“
Description: Pflege- und Supportleistungen (opentext-prime-protect) für Softwareprodukte des Herstellers OpenText für die Software „Operations Orchestration“.
Procedure identifier: 01a0d398-197a-482c-8adf-9b38b70e8545
Internal identifier: 26-2000089961
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 72260000 Software-related services
2.1.2.
Place of performance
Town: Düsseldorf
Postcode: 40212
Country subdivision (NUTS): Düsseldorf, Kreisfreie Stadt (DEA11)
Country: Germany
2.1.4.
General information
Legal basis: 
Directive 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Pflege- und Supportleistungen (opentext-prime-protect) für Softwareprodukte des Herstellers OpenText für die Software „Operations Orchestration“
Description: Pflege- und Supportleistungen (opentext-prime-protect) für Softwareprodukte des Herstellers OpenText für die Software „Operations Orchestration“.
Internal identifier: LOT-0001
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 72260000 Software-related services
Options: 
Description of the options: Nach Ablauf der Mindestvertragslaufzeit verlängert sich der Vertrag bis zu zweimal jeweils um 12 Monate
5.1.2.
Place of performance
Town: Düsseldorf
Postcode: 40212
Country subdivision (NUTS): Düsseldorf, Kreisfreie Stadt (DEA11)
Country: Germany
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 15/01/2027
Duration end date: 14/01/2031
5.1.6.
General information
Reserved participation: 
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): no
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: Specific yearly turnover
Description of selection criterion: Umsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren alternativ seit Bestehen -, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenen Leistung vergleichbar sind, unter Einschluss des Anteils der gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen. Der jährliche Umsatz für vergleichbare Leistungen muss mindestens 500.000 € (netto) betragen.

Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: Beschreibung von 2 Referenzen mit den folgenden Mindestanforderungen: (als Stichtag gilt der Veröffentlichungstermin dieses Vergabeverfahrens) Mindestanforderungen Vertragsverhältnis: Ein konkretes Vertragsverhältnis, welches mit der zu vergebenen Leistung (fachlich und inhaltlich) vergleichbar ist, für einen Auftraggeber im öffentlichen Sektor oder im Finanzumfeld durchgeführt wurde und bei dem die Leistung sowohl innerhalb der Europäischen Union als auch in deutscher oder englischer Sprache erbracht wurde. Die Vergleichbarkeit ist gegeben, wenn aus der Darstellung ersichtlich ist, dass im Projekt eine vergleichbare Anzahl von Lizenzen (>3000 Stück) im Einsatz sind. Zeitliche Mindestanforderungen: Die Leistungen des Referenzprojektes wurden innerhalb der letzten 3 Jahre erbracht. Die Dauer des Referenzprojektes muss wenigstens eine Laufzeit von 2 Jahren betragen haben. Es können nur Zeiträume herangezogen werden, in denen tatsächlich eine Leistungserbringung erfolgte.

Criterion: Enrolment in a trade register
Description of selection criterion: Eigenerklärung (gem. Ziffer 4, Dokument Eigenerklärung Eignung) über die Eintragung im Berufsregister mit Angabe der Registernummer, ggf. Kopie der Eintragung beifügen (in der Bundesrepublik Deutschland Handelsregister bzw. Handwerksrolle, bei ausländischen Bewerbern Unterlagen gemäß Artikel 58 der Richtlinie 2014/24/EG

Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Angaben zu Insolvenzverfahren und Liquidation (gem. Ziffer 5, Vordruck Eigenerklärung Eignung)

Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Eigenerklärung Versicherungen. Die Deckungssumme beträgt mindestens für: Personenschäden 500.000,00 Euro, für Sachschäden 500.000 Euro und für Vermögensschäden 500.000 Euro. Die Gesamtleistung für alle Versicherungsfälle eines Jahres beträgt das Zweifache dieser Deckungssummen (gem. Ziffer 6 Vordruck Eigenerklärung Eignung).

Criterion: Technicians or technical bodies to carry out the work
Description of selection criterion: Eigenerklärung zu Arbeitskräften. Es stehen die für die Ausführung der Leistung erforderlichen Beschäftigten zur Verfügung. (gem. Ziffer 3, Vordruck Eigenerklärung Eignung).

Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Keine schwere Verfehlung Angaben, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerber/Bieter in Frage stellt (gem. Ziffer 7, Vordruck Eigenerklärung Eignung)

Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Zahlung von Steuern Angaben zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung (gem. Ziffer 8, Vordruck Eigenerklärung Eignung) Ggf. Vorlage einer Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes.

Criterion: Authorisation or membership of a particular organisation needed for service contracts
Description of selection criterion: Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft Angaben zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft (gem. Ziffer 9, Vordruck Eigenerklärung Eignung)
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Address of the procurement documents: https://xvergabe.de/awardProcedure/01a0d398-197a-482c-8adf-9b38b70e8545
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission: 
Electronic submission: Required
Address for submission: https://xvergabe.de/awardProcedure/01a0d398-197a-482c-8adf-9b38b70e8545
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 09/11/2026 11:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 62 Days
Information that can be supplemented after the submission deadline: 
At the discretion of the buyer, some missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Es gelten die Regelungen des § 56 Abs. 2 Satz 1, Abs. 3, Abs. 4 VgV.
Terms of contract: 
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
Financial arrangement: siehe Vergabeunterlagen
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Information about review deadlines: Es gelten die Bestimmungen des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB). Hinsichtlich der Einleitung von Nachprüfungsverfahren wird auf § 160 GWB verwiesen. Dieser lautet: (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Hinsichtlich der Information nicht berücksichtigter Bieter und Bewerber gelten die §§ 134, 135 GWB. Insbesondere gilt: Bieter deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 134 GWB darüber informiert. Das gilt auch für Bewerber, denen keine Information über die Ablehnung ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor die Mitteilung über die Zuschlagsentscheidung an die betroffenen Bieter ergangen ist. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung dieser Information durch den Auftraggeber geschlossen werden; bei Übermittlung per Telefax oder auf elektronischem Wege beträgt diese Frist 10 Kalendertage
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Deutsche Bundesbank, Zentralbereich Beschaffungen
Organisation providing offline access to the procurement documents: Deutsche Bundesbank, Zentralbereich Beschaffungen
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Deutsche Bundesbank, Zentralbereich Beschaffungen
Registration number: 991-80008-08
Postal address: Taunusanlage 5
Town: Frankfurt am Main
Postcode: 60329
Country subdivision (NUTS): Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712)
Country: Germany
Email: beschaffungen@bundesbank.de
Telephone: +49 699566-0
Roles of this organisation: 
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation providing offline access to the procurement documents
8.1.
ORG-0002
Official name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Registration number: t:022894990
Postal address: Villemombler Straße 76
Town: Bonn
Postcode: 53132
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Contact point: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Email: vk@bundeskartellamt.bund.de
Telephone: +49 2289499-0
Roles of this organisation: 
Review organisation
8.1.
ORG-0003
Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registration number: 0204:994-DOEVD-83
Town: Bonn
Postcode: 53119
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Email: noreply.esender_hub@bescha.bund.de
Telephone: +49228996100
Roles of this organisation: 
TED eSender
Notice information
Notice identifier/version: 01a1172c-ddb0-4781-a102-4a7ff769e220  -  01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 09/10/2026 14:46:51 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: German
Notice publication number: 703792-2026
OJ S issue number: 197/2026
Publication date: 12/10/2026