See the notice on TED website
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Päijät-Hämeen hyvinvointialue
Legal type of the buyer: Body governed by public law
Activity of the contracting authority: Health
1.1.
Buyer
Official name: Keski-Suomen hyvinvointialue
Legal type of the buyer: Body governed by public law
Activity of the contracting authority: Health
1.1.
Buyer
Official name: Etelä-Savon hyvinvointialue
Legal type of the buyer: Body governed by public law
Activity of the contracting authority: Health
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Älykäs hoidon tarpeen arvio
Description: Hankinnan kohteena on älykäs hoidon tarpeen arvio -ratkaisu ohjelmistopalveluna sekä ratkaisun käyttöä tukevat ylläpito-, tuki-, käyttöönotto- ja asiantuntijapalvelut. Hankintasopimus on voimassa toistaiseksi. Ohjelmistopalvelu mahdollistaa kullekin hyvinvointialueelle oman toimintaympäristön itsenäisen hallinnan. Tämä käsittää muun muassa palveluketjujen, palveluohjauksen, sisältöjen, raportoinnin ja käyttäjien hallinnan. Hankinta toteutetaan hankintalain 21 §:n mukaisena yhteishankintana. Hankintaan osallistuvat Päijät-Hämeen hyvinvointialueen lisäksi: - Etelä-Savon hyvinvointialue - Keski-Suomen hyvinvointialue. Päijät-Hämeen hyvinvointialue vastaa yhteishankinnan kilpailuttamisesta ja tekee hankintapäätöksen kaikkien hankintaan osallistuvien hyvinvointialueiden puolesta. Kukin hyvinvointialue tekee tarjouskilpailun perusteella valitun toimittajan kanssa oman erillisen hankintasopimuksensa. Hankintasopimukset ovat toisistaan riippumattomia. Kukin hyvinvointialue päättää itsenäisesti muun muassa ohjelmistopalvelun käyttöönoton aikataulusta, käyttömääristä sekä sopimuskauden aikana tehtävistä mahdollisista tilauksista.
Procedure identifier: 0a93afba-76e4-491f-bdc8-3fabcd15c086
Internal identifier: HA/3457/02.08.00.00.02/2026
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 48000000 Software package and information systems
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Päijät-Häme (FI1C6)
Country: Finland
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Keski-Suomi (FI198)
Country: Finland
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Etelä-Savo (FI1DA)
Country: Finland
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: European Single Procurement Document (ESPD)
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: Älykäs hoidon tarpeen arvio
Description: Hankinnan kohteena on älykäs hoidon tarpeen arvio -ratkaisu ohjelmistopalveluna sekä ratkaisun käyttöä tukevat ylläpito-, tuki-, käyttöönotto- ja asiantuntijapalvelut. Hankintasopimus on voimassa toistaiseksi. Ohjelmistopalvelu mahdollistaa kullekin hyvinvointialueelle oman toimintaympäristön itsenäisen hallinnan. Tämä käsittää muun muassa palveluketjujen, palveluohjauksen, sisältöjen, raportoinnin ja käyttäjien hallinnan. Hankinta toteutetaan hankintalain 21 §:n mukaisena yhteishankintana. Hankintaan osallistuvat Päijät-Hämeen hyvinvointialueen lisäksi: - Etelä-Savon hyvinvointialue - Keski-Suomen hyvinvointialue. Päijät-Hämeen hyvinvointialue vastaa yhteishankinnan kilpailuttamisesta ja tekee hankintapäätöksen kaikkien hankintaan osallistuvien hyvinvointialueiden puolesta. Kukin hyvinvointialue tekee tarjouskilpailun perusteella valitun toimittajan kanssa oman erillisen hankintasopimuksensa. Hankintasopimukset ovat toisistaan riippumattomia. Kukin hyvinvointialue päättää itsenäisesti muun muassa ohjelmistopalvelun käyttöönoton aikataulusta, käyttömääristä sekä sopimuskauden aikana tehtävistä mahdollisista tilauksista.
Internal identifier: HA/3457/02.08.00.00.02/2026
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 48000000 Software package and information systems
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Päijät-Häme (FI1C6)
Country: Finland
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Keski-Suomi (FI198)
Country: Finland
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Etelä-Savo (FI1DA)
Country: Finland
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/12/2026
Other duration: Unlimited
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
5.1.7.
Strategic procurement
Social objective promoted: Human rights due diligence in global supply chains, Fair working conditions
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: European Single Procurement Document (ESPD), Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Description: Hinnan painoarvo 60 pistettä (60 prosenttia).
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 60
Criterion:
Type: Quality
Description: Laadun painoarvo 40 pistettä (40 prosenttia).
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 40
5.1.11.
Procurement documents
Deadline for requesting additional information: 29/10/2026 10:00:00 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Finnish
Electronic catalogue: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 12/11/2026 10:00:00 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Duration during which the tender must remain valid: 6 Months
Information about public opening:
Opening date: 12/11/2026 10:10:00 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Markkinaoikeus
Information about review deadlines: Julkista hankintaa koskevaan päätökseen tai muuhun hankintamenettelyssä tehtyyn ratkaisuun voidaan julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016, hankintalaki) mukaan hakea muutosta vaatimalla hankintayksiköltä oikaisua (hankintaoikaisu). Asia voidaan myös saattaa valituksella markkinaoikeuden käsiteltäväksi, mikäli hankinnan arvo ylittää hankintalain 25 §:n mukaisen kynnysarvon. Hankintayksikön päätökseen tai muuhun hankintamenettelyssä tehtyyn ratkaisuun tyytymätön voi vaatia hankintalain 132 - 135 §:n mukaan hankintaoikaisua. Hankintaoikaisua voi vaatia hankintayksiköltä kirjallisesti tarjouskilpailuun osallistunut tarjoaja tai osallistumishakemuksen tehnyt ehdokas eli se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen). Asianosaisen on vaadittava hankintaoikaisua 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä tai muusta hankintamenettelyssä tehdystä ratkaisusta. Oikaisua on vaadittava ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä. Sähköistä tiedoksiantoa käytettäessä hankintapäätös oheisasiakirjoineen katsotaan saaduksi tiedoksi sinä päivänä, jolloin päätöksen oheisasiakirjoineen sisältävä sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Tällaisena ajankohtana pidetään viestin lähettämispäivää, jollei asiassa esitetä luotettavaa selvitystä tietoliikenneyhteyksien toimimattomuudesta tai vastaavasta muusta seikasta, jonka johdosta sähköinen viesti on saapunut vastaanottajalle myöhemmin. Jos tiedoksianto toimitetaan postitse kirjeellä vastaanottajalle, vastaanottajan katsotaan saaneen asiasta tiedon seitsemäntenä päivänä sen lähettämisestä, jollei tiedoksiannon näytetä tapahtuneen myöhemmin. Käytettäessä todisteellista tiedoksiantotapaa tiedoksianto katsotaan tapahtuneeksi saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana.
Organisation providing more information on the review procedures: Päijät-Hämeen hyvinvointialue
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Päijät-Hämeen hyvinvointialue
Registration number: 3221309-4
Postal address: Keskussairaalankatu 7
Town: Lahti
Postcode: 15850
Country subdivision (NUTS): Päijät-Häme (FI1C6)
Country: Finland
Contact point: Tuukka Penttilä
Telephone: +358 440773080
Roles of this organisation:
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0002
Official name: Keski-Suomen hyvinvointialue
Registration number: 3221318-2
Town: Jyväskylä
Postcode: 40100
Country subdivision (NUTS): Keski-Suomi (FI198)
Country: Finland
Contact point: Jari Porrasmaa
Telephone: +358 443071561
Roles of this organisation:
Buyer
8.1.
ORG-0003
Official name: Etelä-Savon hyvinvointialue
Registration number: 3221315-8
Town: Mikkeli
Postcode: 50100
Country subdivision (NUTS): Etelä-Savo (FI1DA)
Country: Finland
Contact point: Jukka Mielonen
Telephone: +358 505493285
Roles of this organisation:
Buyer
8.1.
ORG-0004
Official name: Markkinaoikeus
Registration number: 3006157-6
Postal address: Radanrakentajantie 5
Town: Helsinki
Postcode: 00520
Country subdivision (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1)
Country: Finland
Telephone: +358 295643300
Roles of this organisation:
Review organisation
8.1.
ORG-0005
Official name: Hansel Oy (Hilma)
Registration number: FI09880841
Postal address: Mannerheiminaukio 1a
Town: Helsinki
Postcode: 00100
Country subdivision (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1)
Country: Finland
Contact point: eSender
Telephone: 029 55 636 30
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice information
Notice identifier/version: 3e99c1c6-216c-433f-8f29-b98c9b02e557 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 08/10/2026 21:24:03 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Notice dispatch date (eSender): 08/10/2026 18:24:04 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Languages in which this notice is officially available: Finnish
Notice publication number: 703968-2026
OJ S issue number: 197/2026
Publication date: 12/10/2026