1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: EPFL VPF ACHATS
Legal type of the buyer: Body governed by public law
Activity of the contracting authority: Education
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Vending machines campus EPFL
Description: Le présent appel d’offre couvre la mise en service et l’exploitation d’un total de 47 vending machines (contrat de concession), répartie comme suit : * 39 machines et 3 table top sur le site d’Ecublens, * 5 machines sur les campus associés de Neuchâtel, Sion et Fribourg. La répartition détaillée de ces points de vente est détaillée au point 4.1 du cahier des charges. Ci-dessous, une liste non-exhaustive du type d’offre attendue par l’EPFL : * Snacks sucrés : Fruits, mélange de graines, billes soufflées, madeleines, cakes, fruits séchés de saison, cookie, compotes, popcorn, chocolat, brioche, biscuit sablés, pâtes de fruits, yogourt, etc. * Snacks salés : popcorn, chips de céréales, mini-flûtes, crackers, etc. * Boissons froides : jus de pomme, jus de pomme gazeux, nectars de fruits, thés froids, infusions froides, limonades, kombuchas, coldbrew (CH), colas, etc. * Boissons chaudes : café, expresso, ristretto, café à base de lait type cappuccino, macchiato, eau chaude avec sachets de thé, etc. Veuillez consulter le cahier des charges pour plus de renseignements.
Procedure identifier: a738fd64-1644-4818-97c6-dbd1ac979d4b
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 55000000 Hotel, restaurant and retail trade services
2.1.2.
Place of performance
Country: Switzerland
Anywhere in the given country
Additional information: La répartition des points de vente est détaillée au chapitre 4.1 du cahier des charges. Le lieu principal est Ecublens sur le campus principal de l'EPFL (1015 Lausanne). 5 machines sont toutefois situées sur les campus associés de Neuchâtel, Sion et Fribourg.
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: Vending machines campus EPFL
Description: Le présent appel d’offre couvre la mise en service et l’exploitation d’un total de 47 vending machines (contrat de concession), répartie comme suit : * 39 machines et 3 table top sur le site d’Ecublens, * 5 machines sur les campus associés de Neuchâtel, Sion et Fribourg. La répartition détaillée de ces points de vente est détaillée au point 4.1 du cahier des charges. Ci-dessous, une liste non-exhaustive du type d’offre attendue par l’EPFL : * Snacks sucrés : Fruits, mélange de graines, billes soufflées, madeleines, cakes, fruits séchés de saison, cookie, compotes, popcorn, chocolat, brioche, biscuit sablés, pâtes de fruits, yogourt, etc. * Snacks salés : popcorn, chips de céréales, mini-flûtes, crackers, etc. * Boissons froides : jus de pomme, jus de pomme gazeux, nectars de fruits, thés froids, infusions froides, limonades, kombuchas, coldbrew (CH), colas, etc. * Boissons chaudes : café, expresso, ristretto, café à base de lait type cappuccino, macchiato, eau chaude avec sachets de thé, etc. Veuillez consulter le cahier des charges pour plus de renseignements.
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 55000000 Hotel, restaurant and retail trade services
Additional classification (cpv): 15894500 Vending-machine ingredients, 15895000 Fast-food products, 31640000 Machines and apparatus with individual functions, 39310000 Catering equipment, 42210000 Food, beverage and tobacco-processing machinery, 42933300 Automatic goods-vending machines, 42968000 Dispensers, 50883000 Repair and maintenance services of catering equipment
Options:
Description of the options: Voir chapitre 4.9 du cahier des charges.
5.1.2.
Place of performance
Country: Switzerland
Anywhere in the given country
Additional information: La répartition des points de vente est détaillée au chapitre 4.1 du cahier des charges. Le lieu principal est Ecublens sur le campus principal de l'EPFL (1015 Lausanne). 5 machines sont toutefois situées sur les campus associés de Neuchâtel, Sion et Fribourg.
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/03/2027
Duration end date: 28/02/2031
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 0
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not yet known
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Quality
Description: Critères d’adjudication
Description of the method to be used if weighting cannot be expressed by criteria: Les critères d’adjudication sont définis dans les documents.
5.1.11.
Procurement documents
Access to certain procurement documents is restricted
Ad hoc communication channel:
Name: Simap.ch
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Allowed
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: French
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 23/11/2026 12:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 180 Days
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: Not yet known
Conditions relating to the performance of the contract: Plus d’informations dans la publication officielle sur simap.ch
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: yes
Financial arrangement: Plus d’informations dans la publication officielle sur simap.ch
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Tribunal administratif fédéral
Information about review deadlines: Voies de droit Conformément à l'art. 56, al. 1, de la loi fédérale sur les marchés publics (LMP), la présente décision peut être attaquée, dans un délai de 20 jours à compter de sa notification, auprès du Tribunal administratif fédéral, case postale, 9023 Saint-Gall. Présenté en deux exemplaires, le mémoire de recours doit indiquer les conclusions, les motifs et les moyens de preuve et porter la signature de la partie recourante ou de son représentant ; y seront jointes une copie de la présente décision et les pièces invoquées comme moyens de preuve, lorsqu'elles sont disponibles. Conformément à l'art. 56, al. 2, LMP, les dispositions de la Loi fédérale sur la procédure administrative (PA) relatives à la suspension des délais ne s'appliquent pas.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: EPFL VPF ACHATS
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: EPFL VPF ACHATS
Registration number: ee010302-272c-4760-ac43-c1837b018ac5
Postal address: BI A0 528 / Station 7
Town: Lausanne
Postcode: 1015
Country subdivision (NUTS): Vaud (CH011)
Country: Switzerland
Telephone: +41216933619
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
8.1.
ORG-0002
Official name: Tribunal administratif fédéral
Registration number: BVGER
Postal address: Postfach
Town: St. Gallen
Postcode: 9023
Country subdivision (NUTS): St. Gallen (CH055)
Country: Switzerland
Telephone: +41584652626
Roles of this organisation:
Review organisation
8.1.
ORG-0003
Official name: Simap.ch
Registration number: CH001
Postal address: Holzikofenweg 36
Town: Bern
Postcode: 3003
Country subdivision (NUTS): Bern / Berne (CH021)
Country: Switzerland
Telephone: +41584646388
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: 7a9cad87-54e0-45a9-96f1-87ef8fc3a02f - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 12/10/2026 02:25:55 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: French
Notice publication number: 704365-2026
OJ S issue number: 198/2026
Publication date: 13/10/2026