1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Knappschaft Kliniken Solution
Legal type of the buyer: Public undertaking
Activity of the contracting authority: Health
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Ausschreibung zur Planung, Finanzierung, Errichtung und betriebsfertige Übergabe einer neuen BHKW-Anlage sowie deren Überlassung im Rahmen eines Pachtvertrages
Description: Gegenstand des Vergabeverfahrens ist die Planung, Finanzierung, Errichtung und der betriebsfertige Übergabe einer neuen BHKW-Anlage als Ersatz der bestehenden BHKW-Anlage sowie deren Überlassung an den Auftraggeber im Rahmen eines Pachtvertrages am Standort Knappschaft Kliniken Universitätsklinikum Bochum GmbH, In der Schornau 23-25, 44892 Bochum. Die Knappschaft Kliniken Solution GmbH ist die ausschreibende Stelle.
Procedure identifier: 1224b26f-e7f8-45f5-8285-fff4ddb6f3cd
Internal identifier: 150/26
Type of procedure: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 71320000 Engineering design services
Additional classification (cpv): 45251220 Cogeneration plant construction work
2.1.2.
Place of performance
Postal address: In der Schornau 23-25
Town: Bochum
Postcode: 44892
Country subdivision (NUTS): Bochum, Kreisfreie Stadt (DEA51)
Country: Germany
Additional information: Erfüllungsort ist am Knappschaft Klinikum Universitätsklinik Bochum GmbH.
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT: 2 295 000,00 EUR
2.1.4.
General information
Additional information: #Bekanntmachungs-ID: CXP4DMLMWEU#
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Notice, Procurement Document
Breaching of obligations set under purely national exclusion grounds:
Participation in a criminal organisation:
Terrorist offences or offences linked to terrorist activities:
Money laundering or terrorist financing:
Fraud:
Corruption:
Child labour and including other forms of trafficking in human beings:
Breaching obligation relating to payment of taxes:
Breaching obligation relating to payment of social security contributions:
Breaching of obligations in the fields of environmental law:
Breaching of obligations in the fields of social law:
Breaching of obligations in the fields of labour law:
Insolvency:
Assets being administered by liquidator:
Business activities are suspended:
Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law:
Grave professional misconduct:
Agreements with other economic operators aimed at distorting competition:
Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure:
Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure:
Early termination, damages, or other comparable sanctions:
Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents or obtained confidential information of this procedure:
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Ausschreibung zur Planung, Finanzierung, Errichtung und betriebsfertige Übergabe einer neuen BHKW-Anlage sowie deren Überlassung im Rahmen eines Pachtvertrages
Description: Gegenstand des Vergabeverfahrens ist die Planung, Finanzierung, Errichtung und der betriebsfertige Übergabe einer neuen BHKW-Anlage als Ersatz der bestehenden BHKW-Anlage sowie deren Überlassung an den Auftraggeber im Rahmen eines Pachtvertrages am Standort Knappschaft Kliniken Universitätsklinikum Bochum GmbH, In der Schornau 23-25, 44892 Bochum. Das neue BHKW dient als Ersatz der bestehenden Anlage und wird im 3. UG der Technik-zentrale neben den vorhandenen Gaskesseln errichtet. Vorgesehen ist ein BHKW-Kompaktmodul mit einer elektrischen Nettoleistung von ca. 377 kW (zulässige Bandbreite 345-400kW), einer thermischen Leistung von ca. 510 kW (zulässige Bandbreite 440-550 kW), einem Gesamtwirkungsgrad von mindestens 88 % und einer Brennstoffleistung von höchstens 999 kW. Der Leistungsumfang umfasst insbesondere die Erstellung der Ausführungsplanung ein-schließlich erforderlicher Genehmigungen, Lieferung, Montage und betriebsfertige Installation, Inbetriebnahme und Funktionsprüfung einschließlich erforderlicher Abnahmen, Einre-gulierung und Optimierung, hydraulische und elektrische Einbindung, MSR-/GLT-/EMS-Anbindung, technische Dokumentation sowie technische Betreuung und Full-Service ein-schließlich Wartung, Instandhaltung, Instandsetzung und Störungsmanagement. Der Pacht- und Full-Service-Vertrag sollen für 10 Jahre geschlossen werden. Zusätzlich wird ein gesonderter Dienstleistungsvertrag für die Wartung und Instandhaltung der weiterhin betriebenen Bestandsanlagen mit einer Laufzeit von 3 Jahren und einer Verlängerungsoption um 2 Jahre abgeschlossen. Zu den weiterhin betriebenen Bestandsanlagen gehören insbesondere drei Erdgas-Kessel mit 2 × 1.600 kW und 1 × 1.250 kW, eine Kältemaschine mit Rückkühlwerk, Wasserenthärtung, Druckhaltung, Druckerhöhung und Frischwasserkaskade.
Internal identifier: 150/26
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 71320000 Engineering design services
Additional classification (cpv): 45251220 Cogeneration plant construction work
5.1.2.
Place of performance
Postal address: In der Schornau 23-25
Town: Bochum
Postcode: 44892
Country subdivision (NUTS): Bochum, Kreisfreie Stadt (DEA51)
Country: Germany
Additional information: Erfüllungsort ist am Knappschaft Klinikum Universitätsklinik Bochum GmbH.
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 10 Years
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 1
Other information about renewals: Der Pacht- und Full-Service-Vertrag sollen für 10 Jahre geschlossen werden. Zusätzlich wird ein gesonderter Dienstleistungsvertrag für die Wartung und Instandhaltung der weiterhin betriebenen Bestandsanlagen mit einer Laufzeit von 3 Jahren und einer Verlängerungsoption um 2 Jahre abgeschlossen.
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): no
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice, Procurement Document
Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: Als Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit sind drei Referenzen über vergleichbare Leistungen anzuführen. Jede der drei Referenzen wird einzeln bewertet. Maßgeblich ist die Vergleichbarkeit mit dem Leistungsgegenstand. Weitere Informationen sind der Ziff. 11 Abs. 3 der Anlage 00 Informationsmemorandum zu entnehmen.
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure
Weight (percentage, middle of a range): 90,00
Criterion: Average yearly turnover
Description of selection criterion: Als Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit muss der Bewerber einen durchschnittlichen Jahresumsatz von mindestens 250.000,00 EUR netto in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren nachweisen.
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure
Weight (percentage, middle of a range): 10,00
Information about the second stage of a two-stage procedure:
Minimum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 3
Maximum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 3
The procedure will take place in successive stages. At each stage, some participants may be eliminated
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Quality
Name: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Description: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit - Durchschnittlicher Jahresumsatz (10 % Gewichtung): Als Mindestanforderung muss der Bewerber einen durchschnittlichen Jahresumsatz von mindestens 250.000,00 EUR netto in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren nachweisen. Die Mindestanforderung muss erfüllt sein, um für die weitere Auswahl berücksichtigt werden zu können. Die Bewertung des Kriteriums ist in Ziff. 11 Abs. 3 der Anlage 00 - Informationsmemorandum zu entnehmen.
Criterion:
Type: Quality
Name: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Description: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit - Referenzen (insgesamt 90 % Gewichtung): Jeder interessierte Bewerber muss drei Referenzen nachweisen. Jede der drei Referenzen wird einzeln bewertet. Maßgeblich ist die Vergleichbarkeit mit dem Leistungsgegenstand. Die drei Referenzprojekte müssen die festgelegten Mindestanforderungen erfüllen. Maßgeblich sind insbesondere eine elektrische Leistung von mindestens 300 kW, der Zeitraum von fünf Jahren vor Ablauf der Teilnahmefrist sowie eine nach Art und Umfang vergleichbare Leistungserbringung. Die Bewertung des Kriteriums ist in Ziff. 11 Abs. 3 der Anlage 00 - Informationsmemorandum zu entnehmen.
Description of the method to be used if weighting cannot be expressed by criteria: Der Auftraggeber wählt die Bewerber, die er zur Angebotsabgabe auffordert, aufgrund der nachfolgenden objektiven und nichtdiskriminierenden Eignungskriterien aus.
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Deadline for requesting additional information: 05/11/2026 23:59:59 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Ad hoc communication channel:
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of the procedure:
Estimated date of dispatch of the invitations to submit tenders: 13/11/2026
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of requests to participate: 12/11/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Information that can be supplemented after the submission deadline:
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Die Vergabestelle behält sich nach Ermessen vor, Erklärungen, Unterlagen und Nachweise nachzufordern. Ein Anspruch hierauf seitens Bewerber besteht nicht.
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Mediation organisation: Bundeskartellamt Vergabekammer des Bundes
Review organisation: Bundeskartellamt Vergabekammer des Bundes
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Knappschaft Kliniken Solution
Organisation providing more information on the review procedures: Bundeskartellamt Vergabekammer des Bundes
Organisation receiving requests to participate: Knappschaft Kliniken Solution
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Knappschaft Kliniken Solution
Registration number: 00001831
Postal address: In der Schornau 23-25
Town: Bochum
Postcode: 44892
Country subdivision (NUTS): Bochum, Kreisfreie Stadt (DEA51)
Country: Germany
Telephone: +49 15123140799
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
8.1.
ORG-0002
Official name: Bundeskartellamt Vergabekammer des Bundes
Registration number: 02289499163
Postal address: Bundeskanzlerplatz 2-10
Town: Bonn
Postcode: 53113
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Telephone: +49 22894990
Fax: +49 2289499163
Roles of this organisation:
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
Mediation organisation
8.1.
ORG-0003
Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registration number: 0204:994-DOEVD-83
Town: Bonn
Postcode: 53119
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Telephone: +49228996100
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: 383e0232-0561-4806-9410-faa8757d72b4 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 12/10/2026 13:11:31 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: German
Notice publication number: 704796-2026
OJ S issue number: 198/2026
Publication date: 13/10/2026