1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Stadt Kaarst - Der Bürgermeister
Legal type of the buyer: Local authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Kanal- und Senkenreinigung im Stadtgebiet Kaarst 2027/2028
Description: Kanal- und Senkenreinigung im Stadtgebiet Kaarst in den Jahren 2027 und 2028 mit Verlängerungsoption
Procedure identifier: cec93c9f-5279-4732-bef0-81f93b925b6d
Internal identifier: 66/2026/17
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 90470000 Sewer cleaning services
2.1.2.
Place of performance
Postal address: Am Neumarkt 2
Town: Kaarst
Postcode: 41564
Country subdivision (NUTS): Rhein-Kreis Neuss (DEA1D)
Country: Germany
Additional information: gesamtes Stadgebiet Kaarst
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT: 1 174 000,00 EUR
2.1.4.
General information
Additional information: #Bekanntmachungs-ID: CXPTYDJDGBF#
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
vgv -
2.1.5.
Terms of procurement
Terms of submission:
Maximum number of lots for which one tenderer can submit tenders: 2
Terms of contract:
Maximum number of lots for which contracts can be awarded to one tenderer: 2
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Notice, Procurement Document
Breaching of obligations set under purely national exclusion grounds:
Participation in a criminal organisation:
Terrorist offences or offences linked to terrorist activities:
Money laundering or terrorist financing:
Fraud:
Corruption:
Child labour and including other forms of trafficking in human beings:
Breaching obligation relating to payment of taxes:
Breaching obligation relating to payment of social security contributions:
Breaching of obligations in the fields of environmental law:
Breaching of obligations in the fields of social law:
Breaching of obligations in the fields of labour law:
Business activities are suspended:
Grave professional misconduct:
Agreements with other economic operators aimed at distorting competition:
Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure:
Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents or obtained confidential information of this procedure:
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Reinigung der Kanäle, Großraumprofilreinigung, TV-Untersuchung
Description: Kanalreinigung der nicht begehbaren Kanäle, Kanalreinigung der begehbaren Kanäle, Stundenlohnarbeiten, Wurzelschneidearbeiten, Kanal-TV-Untersuchungen, Kanal-TV-Untersuchungen verschiedener Kanalstrecken im Stadtgebiet, Länge des Kanalnetzes ca. 195 km
Internal identifier: 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 90470000 Sewer cleaning services
Additional classification (cpv): 90491000 Sewer survey services
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Am Neumarkt 2
Town: Kaarst
Postcode: 41564
Country subdivision (NUTS): Rhein-Kreis Neuss (DEA1D)
Country: Germany
Additional information: gesamtes Stadgebiet Kaarst
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/01/2027
Duration end date: 31/12/2028
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 2
Other information about renewals: Der Vertrag kann durch den Auftraggeber mit schriftlicher Erklärung an den Auftragsnehmer zweimal um jeweils ein Jahr (d.h. bis zum 31.12.2029 bzw. 31.12.2030) verlängert werden. Die schriftliche Erklärung muss dem Auftragnehmer spätestens drei Monate vor dem jeweils geltenden Enddatum des Reinigungsvertrages zugegangen sein. Nach Ablauf der zweiten Verlängerunsoption (31.12.2030) verlängert sich der Vertrag um jeweils ein weiteres Jahr, wenn er nicht von einer der Vertragsparteien mit schriftlicher Erklärung gekündigt wird. Die schriftliche Erklärung muss der anderen Vertragspartei sdpätestens sechs Monate vor dem jeweils geltenden Enddatum des Reinigungsvertrages zugegangen sein.
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 984 000,00 EUR
5.1.6.
General information
This is a recurrent procurement
Description: Die Kanal- und Senkenreinigung ist eine Pflichtaufgabe (Instandhaltung des Kanalnetzes) und dient der Aufrechterhaltung der öffentlichen Sicherheit und Ordnung.
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Tender requirement
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
Additional information: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice, Procurement Document
Criterion: Enrolment in a trade register
Description of selection criterion: Nachweis der Eintragung in ein Berufs/Handelsregister oder anderer Nachweis für die Erlaubnis zur Berufsausübung, falls keine Verpflichtung zur Eintragung in ein Berufs-/Handelsregister besteht, Vorlage bei Angebotsabgabe;
Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Unbedenklichkeitsbescheinigungen der zuständigen Sozialversicherungsträger sowie des zuständigen Finanzamtes
Criterion: Enrolment in a relevant professional register
Description of selection criterion: Nachweis der Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft
Criterion: Subcontracting proportion
Description of selection criterion: Angabe, ob und welche Teile des Auftrages das Unternehmen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt.
Criterion: Number of managerial staff
Description of selection criterion: Anzahl des Führungspersonals in den letzten drei Jahren
Criterion: Technicians or technical bodies to carry out the work
Description of selection criterion: Angabe der technischen Fachkräfte die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen;
Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: Referenzen in vergleichbarer Größe aus den letzten drei Jahren, bezogen darauf, ob für ein oder mehrere Lose geboten wird; Die Bewertung als "Aufträge in vergleichbarem Umfang" orientiert sich an der Anzahl der Senken (7.100 SDtck.) und der Länge des Kanalnetzes (195 km), daher sind entsprechende Angaben zu machen.
Criterion: Tools, plant, or technical equipment
Description of selection criterion: Aufstellung, aus der ersichtlich wird, über welche Ausstattung, Geräte und technische Ausrüstung das Unternehmen für die Ausführung des Auftrages verfügt; Nachweis Gütesicherung Kanalbau RAL GZ 961 Beurteilungsgruppe R und I
Criterion: General yearly turnover
Description of selection criterion: Angabe des Gesamtjahresumsatzes des Betriebs der letzten drei Jahre
Criterion: Specific yearly turnover
Description of selection criterion: Mitteilung über den Jahresumsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrages der letzten drei Jahre, mindestens in Höhe des geschätzten Auftragswertes der Lose, für die ein Angebot abgegeben wird, einzutragen in die Eigenerklärung zur Eignung. Die Höhe des Jahresumsatzes im Tätigkeitsbereich des Auftrages muss mindestens dem geschätzten Auftragswertes des Loses entsprechen, für das ein Angebot abgegeben wird. Bei Angebotsabgabe für mehrere Lose muss der Jahresumsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrages der Summe der geschätzten Auftragswerte für diese Lose entsprechen.
Criterion: Professional risk indemnity insurance
Description of selection criterion: Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung
Criterion: Average yearly manpower
Description of selection criterion: Anzahl der Beschäftigten in den letzten drei Jahren
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Description: günstigster Preis
Category of award weight criterion: Order of importance
Award criterion number: 1
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Ad hoc communication channel:
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 10/11/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 50 Days
Information that can be supplemented after the submission deadline:
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Der Auftraggeber entscheidet über Nachforderungen im Rahmen der Anwendung des § 56 VgV.
Information about public opening:
Opening date: 10/11/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Place: Rathaus Kaarst, Submissionsstelle
Additional information: Der Submissionstermin ist nichtöffentlich.
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: Vertragsgrundlagen: VOL/B, Besondere Vertragsbedingungen Liefer- und Dienstleistungen, BVB Tariftreue u. Mindestlohn nach TVgG NRW, zusätzliche Vertragsbedingungen, weitere Bedingungen siehe Vorbemerkungen im Leistungsverzeichnis, Arbeitsschutzrichtlinie Kanal der Stadt Kaarst Stand Oktober 2025
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Vergabekammer Westfalen
Information about review deadlines: Hinweis zur Geltendmachung von Vergaberechtsverstößen vor der Vergabekammer: Die Stadt Kaarst weist darauf hin, dass ein Nachprüfungsantrag nur zulässig ist, soweit 1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergaberechtsvorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber der Stadt Kaarst unverzüglich nach Erkennen gerügt hat, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die auf Grund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber der Stadt Kaarst gerügt hat, 3. Verstöße gegen Vergaberechtsvorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens mit Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung der Stadt Kaarst, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, gestellt wird. Weitere Einzelheiten können § 160 GWB entnommen werden.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Stadt Kaarst - Der Bürgermeister
Organisation receiving requests to participate: Stadt Kaarst - Der Bürgermeister
5.1.
Lot: LOT-0002
Title: Reinigung der Straßeneinläufe
Description: Reinigung der Straßeneinläufe, Reinigung der Trocken-/Nasssenken, Anzahl der Senekn im Stadtgebiet ca. 7.100 Stück
Internal identifier: 2
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 90470000 Sewer cleaning services
Additional classification (cpv): 90491000 Sewer survey services
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Am Neumarkt 2
Town: Kaarst
Postcode: 41564
Country subdivision (NUTS): Rhein-Kreis Neuss (DEA1D)
Country: Germany
Additional information: gesamtes Stadgebiet Kaarst
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/01/2027
Duration end date: 31/12/2028
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 2
Other information about renewals: Der Vertrag kann durch den Auftraggeber mit schriftlicher Erklärung an den Auftragsnehmer zweimal um jeweils ein Jahr (d.h. bis zum 31.12.2029 bzw. 31.12.2030) verlängert werden. Die schriftliche Erklärung muss dem Auftragnehmer spätestens drei Monate vor dem jeweils geltenden Enddatum des Reinigungsvertrages zugegangen sein. Nach Ablauf der zweiten Verlängerunsoption (31.12.2030) verlängert sich der Vertrag um jeweils ein weiteres Jahr, wenn er nicht von einer der Vertragsparteien mit schriftlicher Erklärung gekündigt wird. Die schriftliche Erklärung muss der anderen Vertragspartei sdpätestens sechs Monate vor dem jeweils geltenden Enddatum des Reinigungsvertrages zugegangen sein.
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 190 000,00 EUR
5.1.6.
General information
This is a recurrent procurement
Description: Die Kanal- und Senkenreinigung ist eine Pflichtaufgabe (Instandhaltung des Kanalnetzes) und dient der Aufrechterhaltung der öffentlichen Sicherheit und Ordnung.
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Tender requirement
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
Additional information: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice, Procurement Document
Criterion: Enrolment in a trade register
Description of selection criterion: Nachweis der Eintragung in ein Berufs/Handelsregister oder anderer Nachweis für die Erlaubnis zur Berufsausübung, falls keine Verpflichtung zur Eintragung in ein Berufs-/Handelsregister besteht, Vorlage bei Angebotsabgabe;
Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Unbedenklichkeitsbescheinigungen der zuständigen Sozialversicherungsträger sowie des zuständigen Finanzamtes
Criterion: Enrolment in a relevant professional register
Description of selection criterion: Nachweis der Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft
Criterion: Subcontracting proportion
Description of selection criterion: Angabe, ob und welche Teile des Auftrages das Unternehmen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt.
Criterion: Number of managerial staff
Description of selection criterion: Anzahl des Führungspersonals in den letzten drei Jahren
Criterion: Technicians or technical bodies to carry out the work
Description of selection criterion: Angabe der technischen Fachkräfte die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen;
Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: Referenzen in vergleichbarer Größe aus den letzten drei Jahren, bezogen darauf, ob für ein oder mehrere Lose geboten wird; Die Bewertung als "Aufträge in vergleichbarem Umfang" orientiert sich an der Anzahl der Senken (7.100 SDtck.) und der Länge des Kanalnetzes (195 km), daher sind entsprechende Angaben zu machen.
Criterion: Tools, plant, or technical equipment
Description of selection criterion: Aufstellung, aus der ersichtlich wird, über welche Ausstattung, Geräte und technische Ausrüstung das Unternehmen für die Ausführung des Auftrages verfügt; Nachweis Gütesicherung Kanalbau RAL GZ 961 Beurteilungsgruppe R und I
Criterion: General yearly turnover
Description of selection criterion: Angabe des Gesamtjahresumsatzes des Betriebs der letzten drei Jahre
Criterion: Specific yearly turnover
Description of selection criterion: Mitteilung über den Jahresumsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrages der letzten drei Jahre, mindestens in Höhe des geschätzten Auftragswertes der Lose, für die ein Angebot abgegeben wird, einzutragen in die Eigenerklärung zur Eignung. Die Höhe des Jahresumsatzes im Tätigkeitsbereich des Auftrages muss mindestens dem geschätzten Auftragswertes des Loses entsprechen, für das ein Angebot abgegeben wird. Bei Angebotsabgabe für mehrere Lose muss der Jahresumsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrages der Summe der geschätzten Auftragswerte für diese Lose entsprechen.
Criterion: Professional risk indemnity insurance
Description of selection criterion: Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung
Criterion: Average yearly manpower
Description of selection criterion: Anzahl der Beschäftigten in den letzten drei Jahren
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Description: günstigster Preis
Category of award weight criterion: Order of importance
Award criterion number: 1
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Ad hoc communication channel:
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 10/11/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 50 Days
Information that can be supplemented after the submission deadline:
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Der Auftraggeber entscheidet über Nachforderungen im Rahmen der Anwendung des § 56 VgV.
Information about public opening:
Opening date: 10/11/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Place: Rathaus Kaarst, Submissionsstelle
Additional information: Der Submissionstermin ist nichtöffentlich.
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: Vertragsgrundlagen: VOL/B, Besondere Vertragsbedingungen Liefer- und Dienstleistungen, BVB Tariftreue u. Mindestlohn nach TVgG NRW, zusätzliche Vertragsbedingungen, weitere Bedingungen siehe Vorbemerkungen im Leistungsverzeichnis, Arbeitsschutzrichtlinie Kanal der Stadt Kaarst Stand Oktober 2025
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Vergabekammer Westfalen
Information about review deadlines: Hinweis zur Geltendmachung von Vergaberechtsverstößen vor der Vergabekammer: Die Stadt Kaarst weist darauf hin, dass ein Nachprüfungsantrag nur zulässig ist, soweit 1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergaberechtsvorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber der Stadt Kaarst unverzüglich nach Erkennen gerügt hat, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die auf Grund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber der Stadt Kaarst gerügt hat, 3. Verstöße gegen Vergaberechtsvorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens mit Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung der Stadt Kaarst, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, gestellt wird. Weitere Einzelheiten können § 160 GWB entnommen werden.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Stadt Kaarst - Der Bürgermeister
Organisation receiving requests to participate: Stadt Kaarst - Der Bürgermeister
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Stadt Kaarst - Der Bürgermeister
Registration number: 051620016016-31001-12
Postal address: Am Neumarkt 2
Town: Kaarst
Postcode: 41564
Country subdivision (NUTS): Rhein-Kreis Neuss (DEA1D)
Country: Germany
Contact point: Bereich Recht, zentrale Submissionsstelle
Telephone: +49 2131987516
Fax: +49 21319877516
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
8.1.
ORG-0002
Official name: Vergabekammer Westfalen
Registration number: 05515-03004-07
Postal address: Albrecht-Thaer-Straße 9
Town: Münster
Postcode: 48147
Country subdivision (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)
Country: Germany
Telephone: +49 251411-3094
Fax: +49 251411-2165
Roles of this organisation:
Review organisation
8.1.
ORG-0003
Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registration number: 0204:994-DOEVD-83
Town: Bonn
Postcode: 53119
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Telephone: +49228996100
Roles of this organisation:
TED eSender
10. Change
10.1.
Change
Section identifier: PROCEDURE
Description of changes: Die Angebotsfrist endet nunmehr am 10.11.2026, 10:00 Uhr Neuer Submissionstermin ist am 10.11.2026, 10:00 Uhr
Notice identifier/version: 5d6ccd1a-db2a-4f16-9b64-d297dbd66f1a - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 12/10/2026 13:08:21 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: German
Notice publication number: 704840-2026
OJ S issue number: 198/2026
Publication date: 13/10/2026