16 false false https://www.pforzheim.de ORG-7001 Stadt Pforzheim - Zentrale Vergabestelle Neues Rathaus, Marktplatz 1 Pforzheim 75175 DE129 DEU 08231000-A8587-36 Personal- und Hauptamt - Zentrale Vergabestelle +49 7231390 Zentrale.Vergabestelle@pforzheim.de https://rp.baden-wuerttemberg.de/rpk/Abt1/Ref15/ ORG-7004 Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe Kapellenstraße 17 Karlsruhe 76131 DE122 DEU T:07219268730 +49 721926-8730 +497219263985 vergabekammer@rpk.bwl.de https://www.vergabe24.de ORG-7005 Stadt Pforzheim, Personal- und Hauptamt - Zentrale Vergabestelle Marktplatz 1 Pforzheim 75175 DE129 DEU T:07231390 Zentrale.Vergabestelle@pforzheim.de ORG-7006Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Bonn53119DEA22DEU0204:994-DOEVD-83+49228996100noreply.esender_hub@bescha.bund.de 00705788-2026198/20262026-10-13+02:00 2.3 eforms-sdk-1.13 eforms-sdk-1.13 59eb16e8-2b6f-4a72-a5dc-29d714b34942 7331e581-b740-4780-8736-34e24415ca1d 2026-10-12+02:00 13:32:42+02:00 01 2026-10-12+02:00 32014L0024 cn-standard DEU https://www.Vergabe24.de la gen-pub ORG-7001 ted-esenORG-7006 vgv CrossBorderLaw Richtlinie 2014/24/EU, VGV, GWB epo-notice epo-procurement-document exg-sitn-other --- exg-crim-corrpt --- exg-crim-part --- exg-mis-distortion --- exg-mis-bre-env-law --- exg-crim-laund --- exg-crim-fraud --- exg-crim-traffick --- exg-sitn-insolvency --- exg-mis-bre-lab-law --- exg-sitn-liq-admin --- exg-mis-misrepresent --- exg-mis-partic-confl --- exg-mis-prep-confl --- exg-mis-misconduct --- exg-mis-sanction --- exg-mis-bre-soc-law --- exg-pmt-bre-ssc --- exg-sitn-as-susp --- exg-pmt-bre-tax --- exg-crim-terror --- open false DigIT 2026.11 Aktendigitalisierung Baurechtsamt Aktendigitalisierung Baurechtsamt services - Seit 18.10.2018 sind öffentliche Auftraggeber grundsätzlich verpflichtet, alle EU-weiten Vergaben elektronisch zu veröffentlichen, die Vergabeunterlagen unentgeltlich und uneingeschränkt anhand elektronischer Mittel zur Verfügung zu stellen sowie die Kommunikation mit Bietern und Lieferanten elektronisch zu führen. Unternehmen haben ab diesem Zeitpunkt nach § 53 (1) VgV ihre Angebote mithilfe elektronischer Mittel zu übermitteln. Die Stadt Pforzheim stellt daher ihre Ausschreibungen über die Vergabeplattform www.vergabe24.de des Staatsanzeigers Baden-Württemberg zur Verfügung. Was bedeutet das für Unternehmen, wenn sie an Ausschreibungen der Stadt Pforzheim teilnehmen wollen? • Download der Vergabeunterlagen über die angegebene URL oder das Kiosk-System • Download der Software "Bietercockpit" für die Angebotserstellung • Registrierung auf der Vergabeplattform, dadurch • automatische Benachrichtigung bei Änderungen der Vergabeunterlagen • verschlüsselte elektronische Kommunikation mit der Stadt Pforzheim • verschlüsselte elektronische Angebotsabgabe • Telefonischer Support bei Ausschreibungen durch den Staatsanzeiger Baden-Württemberg • Elektronische Sicherstellung, dass Angebote nicht vor Ablauf der Abgabefrist eingesehen werden können. Alle o.g. Leistungen und Funktionen werden Ihnen kostenfrei zur Verfügung gestellt. - Zu Ziffer I.3) "Kommunikation": Die Abwicklung des Vergabeverfahrens erfolgt über die elektronische Vergabeplattform Vergabe 24 des Staatsanzeigers Baden-Württemberg. Die Vergabeunterlagen stehen ausschließlich elektronisch über den entsprechenden Zugang auf der vorgenannten Plattform zur Verfügung. Ein postalischer Versand der Vergabeunterlagen in Papierform erfolgt nicht. - Zu Ziffer I.3) "Kommunikation; weitere Auskünfte erteilt": Anfragen von Bewerbern oder Bietern im Rahmen dieses Vergabeverfahrens sind bis zum20.112026, 24.00 Uhr ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform Vergabe24 des Staatsanzeigers Baden-Württemberg an die ausschreibende Stelle zu richten. Hierzu ist eine (kostenlose) Registrierung unter dem entsprechenden Zugang auf der vorgenannten Plattform erforderlich. Spätere Fragen sind nicht ausgeschlossen, Bieter haben jedoch keinen Anspruch darauf, dass solche Fragen noch vor Ablauf der Angebotsfrist beantwortet werden. Auskünfte im Zuge des Vergabeverfahrens werden von der ausschreibenden Stelle ebenfalls ausschließlich schriftlich über die elektronische Vergabeplattform Vergabe24 des Staatsanzeigers Baden- Württemberg erteilt. Mündliche Auskünfte und Erklärungen haben keine Gültigkeit. Verbindlicher Bestandteil der Ausschreibungsunterlagen werden nur die schriftlich übermittelten Antworten 600000.00 79999100 Baurechtsamt Pforzheim 75175 DE129 DEU LOT-0000 slc-abil-qual-smp-wo-autent Zusammen mit dem Angebot legt der Bieter ein Musterbeispiel einer gescannten Akte vor. Die zu scannenden Musterakten werden bei der Besichtigung ausgegeben slc-abil-ref-services Der Bieter benennt der Stadt Pforzheim mit Abgabe des Angebots mindestens drei Referenzen öffentlicher Auftraggeber (aus den letzten 3 Jahren) und deren Ansprechpartner, bei denen bereits ein vergleichbarer Auftrag durchgeführt wurde. Als vergleichbar gelten Digitalisierungsprojekte öffentlicher Auftraggeber mit personenbezogenen oder besonders schützenswerten Daten nach Art. 9 DSGVO und einem Umfang von mindestens 250 lfm Aktenbstand oder mindestens 1 Million gescannten Seiten slc-abil-ref-work Der Bieter benennt der Stadt Pforzheim mit Abgabe des Angebots mindestens drei Referenzen öffentlicher Auftraggeber (aus den letzten 3 Jahren) und deren Ansprechpartner, bei denen bereits ein vergleichbarer Auftrag durchgeführt wurde. Als vergleichbar gelten Digitalisierungsprojekte öffentlicher Auftraggeber mit personenbezogenen oder besonders schützenswerten Daten nach Art. 9 DSGVO und einem Umfang von mindestens 250 lfm Aktenbstand oder mindestens 1 Million gescannten Seiten slc-abil-staff-qual Nachweis Berufshaftpflichtversicherung, Eigenerklärung zur Tariftreue slc-abil-staff-yrly-avg-mp Angaben gem. der Anforderungen aus dem Vordruck der Eigenerklärung zur Eignung slc-stand-ins Nachweis Berufshaftpflichtversicherung, Eigenerklärung zur Tariftreue slc-stand-other Angaben gem. der Anforderungen aus dem Vordruck der Eigenerklärung zur Eignung slc-stand-to-avg die Angaben sind anhand des Vordrucks der Eigerklärung zur Eignung abzugeben slc-stand-to-gen die Angaben sind anhand des Vordrucks der Eingerklärung zur Eignung abzugeben slc-stand-to-spec die Angaben sind anhand des Vordrucks der Eingerklärung zur Eignung abzugeben slc-suit-reg-prof Vorlage eines aktuellen Berufs- oder Handelsregisterauszugs nach Maßgabe der Rechtsvorschriftendes Landes der Europäischen Union oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens, in dem der Bieter ansässig ist, oder ein gleichwertiger Nachweis zum Gewerbebetrieb, sofern dieser nicht im Berufs- oder Handelsregister eingetragen ist. Der Berufs- oder Handelsregisterauszug ist dann aktuell, wenn dieser - unabhängig vom Datum der Erstellung - die tatsächlichen Gegebenheiten zum Zeitpunkt der geforderten Fristzur Abgabe der Bewerbung mit dem Angebot wiedergibt. Wird einer der geforderten Nachweise (bzw. Bescheinigungen) in dem betreffenden Herkunftsland nicht ausgestellt, so kann dieser durch eine eidesstattliche Erklärung ersetzt werden, die das Unternehmen vor einer Gerichts- oder Verwaltungsbehörde, einem Notar oder jeder anderen befugten Behörde des betreffenden Herkunftslandes abgibt. In den Staaten, in denen es einen derartigen Eid nicht gibt, kann dieser durch eine feierliche Erklärung ersetzt werden. Die zuständige Behörde oder der Notar hat eine Bescheinigung über die Echtheit der eidesstattlichen oder der feierlichen Erklärung auszustellen. Nachweise oder Bescheinigungen in einer anderen als der deutschen Sprache sind in einer beglaubigtenÜbersetzung vorzulegen. Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §123 und § 124 GWB slc-suit-reg-trade - Aktueller Handelsregister- oder Firmenregisterauszug in Kopie, für Bieter außerhalb Deutschlands ersatzweise die Nachweise gem. § 44 Abs. 1 VgV (nicht älter als 6 Monate) - sofern dieser nicht über eine kostenfreie Datenbank von der Vergabestelle abrufbar ist. false false not-allowed no-eu-funds not-requ false allowed DEU TenderDoc non-restricted-document https://www.vergabe24.de/vergabeunterlagen/54321-Tender-1a12ef17815-345876c547b3c42d epo-notice epo-procurement-document late-all - none no performance in Abstimmung mit dem Amt für Digitalisierung und IT und dem Baurechtsamt allowed not-allowed per-exa 60.00 quality Qualität Probedigitalisat (siehe Angaben Anlage 2) per-exa 40.00 price Preis Angebotspreis gem. Preisblatt ORG-7001 https://www.vergabe24.de ORG-7001 35 In diesem Zusammenhang wird auf die §§ 135 und 160 Abs. 3 GWB hingewiesen, die nachfolgend in ihrem Wortlaut aufgeführt sind: § 160 Abs. 3, Antrag (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt. § 135 Unwirksamkeit (1) Ein öffentlicher Auftrag ist von Anfang an unwirksam, wenn der öffentliche Auftraggeber 1. gegen § 134 verstoßen hat oder 2. den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, und dieser Verstoß in einem Nachprüfungsverfahren festgestellt worden ist. (2) Die Unwirksamkeit nach Absatz 1 kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (3) Die Unwirksamkeit nach Absatz 1 Nummer 2 tritt nicht ein, wenn 1. der öffentliche Auftraggeber der Ansicht ist, dass die Auftragsvergabe ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union zulässig ist, 2. der öffentliche Auftraggeber eine Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union veröffentlicht hat, mit der er die Absicht bekundet, den Vertrag abzuschließen, und 3. der Vertrag nicht vor Ablauf einer Frist von mindestens zehn Kalendertagen, gerechnet ab dem Tag nach der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung, abgeschlossen wurde. Die Bekanntmachung nach Satz 1 Nummer 2 muss den Namen und die Kontaktdaten des öffentlichen Auftraggebers, die Beschreibung des Vertragsgegenstands, die Begründung der Entscheidung des Auftraggebers, den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union zu vergeben, und den Namen und die Kontaktdaten des Unternehmens, das den Zuschlag erhalten soll, umfassen. ORG-7005 ORG-7004 DEU true false allowed true 2026-11-26+01:00 11:00:00+01:00 2026-11-26+01:00 11:00:00+01:00 Pforzheim false 1 fa-wo-rc none LOT-0000 Aktendigitalisierung Baurechtsamt Rahmenvereinbarung mit einem Vertragspartner über den konitnuierlichen Abruf für die Digitalisierung von Bauakten des Baurechtsamts der Stadt Pforzheim (01.02.2027 bis 31.01.2029 optional bis 31.01.2030 services Es finden verpflichtende Besichtigungstermine statt (Terminvorschläge sind in der Leistungsbeschreibung genannt. Jeder Termin kann nur einmal vergeben werden, ggfs.müssen von der Vergabestelle vorgeschlagene Ersatztermine akzeptiert werden). Die Anmeldung für einen Besichtigungstermin kann bis 11.11.12026 ausschließlich elektronsich über die Nachrichtenfunktion des Ausschreibungsdienstes von Vergabe24 erfolgen. Eine vergaberechtliche Anforderung des Ausschreibungsunterlagen ist bis 11.11.2026 möglich. Ein späteres Anfordern der Unterlagen über die Vergabeplattform lässt sich nicht verhindern, bedingt aber keiinen Anspruch mehr auf einen Besichtigungstermin. Bierferfagen können bis 20.11.2026 ausschließlich elektronsich über die Nachrichtenfunktion des Ausschreibungsdienstes von Vergabe24 erfolgen. false none 79999100 Baurechtsamt Pforzheim 75175 DE129 DEU 2027-02-01+01:00 2029-01-31+01:00 optionale Vertragsverlängerung um ein Jahr bis max. 31.02.2030