1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Rajavartiolaitos
Legal type of the buyer: Central government authority
Activity of the contracting authority: Public order and safety
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Itärajan esteaidan kunnossapito ja aurauspalvelu / Osallistumispyyntö
Description: Rajavartiolaitos pyytää osallistumishakemuksia hankinnassa, jonka kohteena on Kaakkois-Suomen ja Pohjois-Karjalan rajavartiostojen Itärajan esteaidan (jatkossa "IE-aidan") kokonaisuuden kunnossapito, johon kuuluu mm.: - Auraukset ja hiekoitukset, huollettavia tieosuuksia yht. n. 284 km - Tierumpujen tarkastukset, puhdistukset, korjaukset ja huolto - Teiden kulutuskerrosten muotoilu ja kulutuskerrosten sorastus - Aurausviittojen laitto syksyllä ja poisto keväällä - Liikennemerkkien ja tarvittavien opasteiden laitto ja ylläpito - Ojien kaivuu, perkaus ja kunnostus - Tien länsipuolen vesakon raivaus - Heinikon poisto ja torjunta - Kaatuneiden puiden raivaus aidan päältä ja aukoilta - Aidan ja porttien huoltomaalaus - Muiden aitavaurioiden korjaus; ilkivalta, onnettomuudet, myrskytuhojen korjaus, eläinten aiheuttamien vahinkojen korjaukset jne. - Porttien, tarkastukset huollot ja korjaukset - Varavoimakoneiden tarkastukset, korjaukset, vuosihuollot, tankkaukset ja sähkökatkojen BO-testit - Siltojen tarkastukset, vuosihuollot ja korjaukset - Palveluntuottajan 24/7 päivystysvalmius - Palveluntuottajan toimintavalmius sidottuihin toimintavalmiuksiin pikatilanteissa - Palveluntuottajalla on oltava ajantasainen seuranta- ja raportointijärjestelmä. Hankintayksikkö vastaanottaa tässä vaiheessa ainoastaan osallistumishakemuksia ja vain tarjoajiksi valituilta osallistujilta pyydetään tarjousta erillisellä tarjouspyynnöllä.
Procedure identifier: a2f68951-f02c-48ce-a80e-20aab97abad5
Internal identifier: RVLDno-2026-1718
Type of procedure: Restricted
The procedure is accelerated: yes
Justification for the accelerated procedure: IE-aidan käyttööonton turvaaminen.
Main features of the procedure: Hankinnan kohde kuuluu julkisista puolustus- ja turvallisuushankinnoista annetun lain (1531/2011; PUTU-laki) soveltamisalaan. Hankintamenettelynä on rajoitetun menettelyn kaltainen menettely. Hankinnan vaiheet ovat seuraavat: Osallistumispyyntövaihe 1. Hankintailmoituksen julkaiseminen Hilmassa ja Euroopan unionin virallisessa lehdessä (TED) 2. Lisätietokysymysten esittäminen 3. Hankintayksikön vastaukset lisätietokysymyksiin 4. Osallistumishakemusten jättäminen 5. Osallistumishakemusten käsitteleminen a. Osallistumishakemusten avaaminen b. Ehdokkaiden soveltuvuuden tarkastaminen c. Osallistumishakemusten osallistumispyynnön mukaisuuden tarkastaminen d. Osallistumishakemusten vertailu ja mahdollinen ehdokkaiden määrän vähentäminen 6. Tarjoajien valinta osallistumishakemuksen jättäneistä ehdokkaista ja päätöksen tiedoksianto. Tarjouspyyntövaihe 7. Tarjouspyynnön lähettäminen 8. Lisätietokysymysten esittäminen 9. Hankintayksikön vastaukset lisätietokysymyksiin 10. Tarjousten jättäminen 11. Tarjousten käsitteleminen a. Tarjousten avaaminen b. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkastaminen c. Tarjousten vertailu 12. Hankintapäätöksen tekeminen ja tiedoksianto 13. Valitun toimittajan/toimittajien soveltuvuuden ja poissulkemisen edellytysten selvittäminen (mm. rikosrekisteriotteiden tarkastaminen) 14. Hankintasopimuksen allekirjoittaminen. Tarjouskilpailuun kutsutaan neljä (4) ehdokasta, jollei soveltuvia ehdokkaita ole vähemmän. Tarjoajiksi hyväksyttävät ehdokkaat valitaan noudattamalla osallistumispyynnössä ilmoitettuja ehdokkaiden soveltuvuutta koskevia vähimmäisvaatimuksia sekä pisteytettäviä vertailuperusteita. Mikäli soveltuvuusvaatimukset täyttäviä ehdokkaita on enemmän kuin neljä, valitaan tarjousmenettelyyn neljä korkeimman pistemäärän saanutta ehdokasta. Mikäli osallistumishakemusten vertailu johtaa tasapisteisiin siten, että useampi ehdokas saa samat pisteet, eikä neljää eniten pisteitä saanutta ehdokasta kyettäisi näin ollen määrittämään, suoritetaan tarjouspyynnön saavien ehdokkaiden valinta tasapisteisiin päätyneiden ehdokkaiden kesken arpomalla. Osallistumishakemukset pisteytetään ehdokkaan referenssien perusteella. Osallistumishakemuksen tai tarjouksen laatimisesta, jättämisestä, esittelystä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta ehdokkaalle tai tarjoajalle korvausta. Ehdokas ja tarjoaja vastaavat itse sille tarjouskilpailuun osallistumisesta aiheutuvista kustannuksista ja riskeistä.
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 50230000 Repair, maintenance and associated services related to roads and other equipment
Additional classification (cpv): 70330000 Property management services of real estate on a fee or contract basis, 90620000 Snow-clearing services, 90630000 Ice-clearing services
2.1.2.
Place of performance
Country: Finland
Anywhere in the given country
Additional information: Kaakkois-Suomen ja Pohjois-Karjalan rajavartiostojen alueella
2.1.4.
General information
Additional information: Osa tarjouspyynnön liitteistä on turvaluokiteltuja asiakirjoja, jotka sisältävät yksityiskohtaisia tietoja. Liitteet lähetetään suojattuna sähköpostina vain Turvallisuussitoumuksen allekirjoittaneille ehdokkaille, ja joiden edustajat ovat allekirjoittaneet liitteen 1.4 Vaitiolositoumus ja lähettäneet ne liitetiedostona. Vaitiolositoumusten tulee olla kaikilta osin täydennetty ja allekirjoitettu jokaisen tarjouspyyntöön osallistuvan osalta.
Legal basis:
Directive 2009/81/EC
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: Itärajan esteaidan kunnossapito ja aurauspalvelu / Osallistumispyyntö
Description: Rajavartiolaitos pyytää osallistumishakemuksia hankinnassa, jonka kohteena on Kaakkois-Suomen ja Pohjois-Karjalan rajavartiostojen Itärajan esteaidan (jatkossa "IE-aidan") kokonaisuuden kunnossapito, johon kuuluu mm.: - Auraukset ja hiekoitukset, huollettavia tieosuuksia yht. n. 284 km - Tierumpujen tarkastukset, puhdistukset, korjaukset ja huolto - Teiden kulutuskerrosten muotoilu ja kulutuskerrosten sorastus - Aurausviittojen laitto syksyllä ja poisto keväällä - Liikennemerkkien ja tarvittavien opasteiden laitto ja ylläpito - Ojien kaivuu, perkaus ja kunnostus - Tien länsipuolen vesakon raivaus - Heinikon poisto ja torjunta - Kaatuneiden puiden raivaus aidan päältä ja aukoilta - Aidan ja porttien huoltomaalaus - Muiden aitavaurioiden korjaus; ilkivalta, onnettomuudet, myrskytuhojen korjaus, eläinten aiheuttamien vahinkojen korjaukset jne. - Porttien, tarkastukset huollot ja korjaukset - Varavoimakoneiden tarkastukset, korjaukset, vuosihuollot, tankkaukset ja sähkökatkojen BO-testit - Siltojen tarkastukset, vuosihuollot ja korjaukset - Palveluntuottajan 24/7 päivystysvalmius - Palveluntuottajan toimintavalmius sidottuihin toimintavalmiuksiin pikatilanteissa - Palveluntuottajalla on oltava ajantasainen seuranta- ja raportointijärjestelmä. Hankintayksikkö vastaanottaa tässä vaiheessa ainoastaan osallistumishakemuksia ja vain tarjoajiksi valituilta osallistujilta pyydetään tarjousta erillisellä tarjouspyynnöllä.
Internal identifier: RVLDno-2026-1718
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 50230000 Repair, maintenance and associated services related to roads and other equipment
Additional classification (cpv): 70330000 Property management services of real estate on a fee or contract basis, 90620000 Snow-clearing services, 90630000 Ice-clearing services
5.1.2.
Place of performance
Country: Finland
Anywhere in the given country
Additional information: Kaakkois-Suomen ja Pohjois-Karjalan rajavartiostojen alueella
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/12/2026
Duration end date: 30/09/2031
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 0
5.1.6.
General information
This is a recurrent procurement
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
Additional information: Osa tarjouspyynnön liitteistä on turvaluokiteltuja asiakirjoja, jotka sisältävät yksityiskohtaisia tietoja. Liitteet lähetetään suojattuna sähköpostina vain Turvallisuussitoumuksen allekirjoittaneille ehdokkaille, ja joiden edustajat ovat allekirjoittaneet liitteen 1.4 Vaitiolositoumus ja lähettäneet ne liitetiedostona. Vaitiolositoumusten tulee olla kaikilta osin täydennetty ja allekirjoitettu jokaisen tarjouspyyntöön osallistuvan osalta.
5.1.7.
Strategic procurement
Social objective promoted: Fair working conditions
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
Information about the second stage of a two-stage procedure:
Maximum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 4
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Quality
Name: Referenssi
Description: Ehdokkaalla tai sen voimavara-alihankkijalla tulee olla hankinnan kohteen laatu ja laajuus huomioon ottaen riittävästi kokemusta vastaavanlaisesta kunnossapito- ja aurauspalveluista talvi- ja lumiolosuhteissa viimeisen viiden (5) vuoden aikana osallistumispyynnön jättöaikaan asti. Ehdokkaalta edellytetään soveltuvuusvaatimuksena yksi (1) referenssi. Vastaavaksi referenssiksi katsotaan kokemus vähintään seuraavista osa-alueista: - kiinteistönhuolto - auraus ja - soratiestön kunnossapito. Mikäli ehdokkaalla on useampi kuin yksi (1) soveltuvuusvaatimusta vastaava referenssi, saa ehdokas laatupisteitä seuraavasti: - 2 referenssiä = 10 pistettä - 3 referenssiä = 20 pistettä - 4 referenssiä = 30 pistettä.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 30
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: Finnish
Deadline for requesting additional information: 15/10/2026 06:00:00 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Obligatory indication of subcontracting: No subcontracting indication
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Finnish
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of requests to participate: 23/10/2026 09:00:00 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: Tarjouskilpailuvaiheessa tarjouspyynnön vastaanottamisen ehdottomana edellytyksenä on yrityksen turvallisuussitoumuksen ja henkilökohtaisten vaitiolositoumusten allekirjoittaminen. Kaikilta hankintamenettelyyn osallistuvilta ja hankinta-asiakirjoja tai niiden tietoja käsitteleviltä henkilöiltä vaaditaan vaitiolositoumus. Tarjouspyyntöasiakirjoja käsittelevien henkilöiden tulee myös suorittaa tietoturvallisuuden verkkokoulutus. Valitun toimittajan kanssa solmitaan hankintasopimuksen allekirjoituksen yhteydessä erillinen turvallisuussopimus. Turvallisuussopimuksen luonnos on tarjouspyynnön liitteenä. Lisäksi rajavyöhykkeellä työskentelevien osalta vaaditaan rajavyöhykelupa.
Financial arrangement: Tarkennetaan myöhemmin tarjouspyynnön yhteydessä.
Subcontracting:
The contractor must indicate any change of subcontractors during the execution of the contract.
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Markkinaoikeus
Information about review deadlines: Muutoksenhaku PUTU-lain mukaisesti. Tarkemmat tiedot muutoksenhakumenettelystä, määräajoista sekä vaatimuksista on esitetty päätöksen liitteenä olevassa valitusosoituksessa ja oikaisuohjeessa.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Rajavartiolaitos
Organisation providing offline access to the procurement documents: Rajavartiolaitos
Organisation receiving requests to participate: Rajavartiolaitos
Organisation processing tenders: Rajavartiolaitos
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Rajavartiolaitos
Registration number: 0246003-5
Postal address: PL 3
Town: Helsinki
Postcode: 00131
Country subdivision (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1)
Country: Finland
Contact point: Kaupallinen yksikkö
Telephone: +358 295420000
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation providing offline access to the procurement documents
Organisation receiving requests to participate
Organisation processing tenders
8.1.
ORG-0002
Official name: Markkinaoikeus
Registration number: 3006157-6
Postal address: Radanrakentajantie 5
Town: Helsinki
Postcode: 00520
Country subdivision (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1)
Country: Finland
Telephone: +358 295643300
Roles of this organisation:
Review organisation
8.1.
ORG-0003
Official name: Hansel Oy (Hilma)
Registration number: FI09880841
Postal address: Mannerheiminaukio 1a
Town: Helsinki
Postcode: 00100
Country subdivision (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1)
Country: Finland
Contact point: eSender
Telephone: 029 55 636 30
Roles of this organisation:
TED eSender
10. Change
10.1.
Change
Section identifier: LOT-0000
The procurement documents were changed on: 12/10/2026
Notice identifier/version: 83211ead-ade2-4388-9bbc-0f43f5387a5f - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 18
Notice dispatch date: 12/10/2026 13:40:36 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Notice dispatch date (eSender): 12/10/2026 10:40:37 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Languages in which this notice is officially available: Finnish
Notice publication number: 706275-2026
OJ S issue number: 198/2026
Publication date: 13/10/2026