1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Tuomi Logistiikka Oy
Legal type of the buyer: Body governed by public law, controlled by a regional authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Tuomi Logistiikka Oy:n SAP S/4HANA lisenssit, tuki- ja ylläpito- sekä kehityspalvelut
Description: Tuomi Logistiikka Oy kilpailuttaa SAP S/4HANA-toiminnanohjausjärjestelmän lisenssien, tukipalvelun, ylläpidon ja kehitystyön toimittajan. Kokonaisuudelle valitaan yksi toimittaja, koska se yksinkertaistaa hallintaa ja vähentää rajapintoja sekä kustannuksia. Lisenssien ja ylläpidon yhdistäminen myös helpottaa lisenssien optimointia. Tuomi tavoittelee kustannustehokkaita ja laadukkaita tuki-, ylläpito- ja kehityspalveluita ja pitkäjänteistä kumppanuutta valitun toimittajan kanssa. Sopimuskauden aikana tavoitteena on toimiva yhteistyö ja toimittajan laaja ymmärrys Tuomen liiketoiminnasta. Kilpailutus toteutetaan neuvottelumenettelyllä, jonka aikataulu on kuvattu alla. Osallistumisvaihe: loka-marraskuu 2026 Neuvotteluvaihe: joulukuu 2026-tammikuu 2027 Tarjousvaihe: helmi-maaliskuu 2027 Sopimus ja käyttöönotto: huhtikuu 2027 Tämän osallistumispyynnön liitteenä oleva materiaali on alustavaa, josta tullaan neuvottelemaan osana neuvottelumenettelyä ja jota tullaan täydentämään lisämateriaalilla. Toimittajan on kuitenkin huomioitava, että lopullinen sopimus tullaan tekemään liitteenä olevaa Tilaajan sopimusmallia noudattaen huomioiden neuvotteluiden perusteella tehdyt tarkennukset. Osana osallistumispyyntöä toimittajan on jätettävä alustava tarjous, joka sisältää seuraavat dokumentit: - Toimittajan palvelua koskeva vakiomuotoinen palvelukuvaus ja palvelutasoehdot - RACI-matriisi BPO- tai vastaavasta lisensointi- tai palveluntuottomallista - Toimittajan hinnoittelumalli ja alustava, sitoumukseton hinta-arvio. Hinta-arvio annetaan pohjautuen tilaajan toimittamaan materiaaliin ja kuvauksiin sekä toimittajan omaan vakiopalvelu- ja toimitusmalliin.
Procedure identifier: f1086883-e719-47e1-8075-c3af0c4a0a2d
Previous notice: 1d45452c-2f46-4102-a178-f627d45711fb-01
Internal identifier: 614283
Type of procedure: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation
The procedure is accelerated: no
Main features of the procedure: Hankintaan sovelletaan julkisia hankintoja koskevaa lainsäädäntöä. Tarjouskilpailu toteutetaan julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016, hankintalaki) 34 §:n ja 35 §:n tarkoittamaa neuvottelumenettelyä käyttäen. Hankintamenettelynä on neuvottelumenettely, koska hankintayksikkö on arvioinut hankittavan kokonaisuuden monimutkaiseksi hankinnaksi, jossa ei pystytä hankinnan luonteen vuoksi laatimaan tarjouspyyntöä ja tehtävänmäärittelyjä etukäteen niin tarkasti, että paras tarjous voitaisiin valita avointa tai rajoitettua menettelyä käyttäen. Neuvottelumenettelyyn voidaan valita mukaan vain ehdokkaita, jotka täyttävät tässä ilmoituksessa ja sen liitteissä määritellyt vähimmäisvaatimukset. Neuvotteluvaiheeseen valitaan viisi (5) vertailussa eniten pisteitä saanutta osallistumishakemuksen lähettänyttä ehdokasta, jotka täyttävät ehdokkaita koskevat soveltuvuusvaatimukset. Mikäli soveltuvuusvaatimukset täyttyviä ehdokkaita on enemmän kuin viisi (5), hankintayksikkö vertailee osallistumishakemukset liitteissä 2 Soveltuvuusvaatimukset ja alustavat vertailuperusteet mainittujen vertailuperusteiden mukaisesti ja kutsuu mukaan neuvotteluvaiheeseen viisi (5) eniten pisteitä saanutta ehdokasta. Mikäli soveltuvuusvaatimukset täyttäviä ehdokkaita on viisi (5) tai vähemmän, kutsutaan neuvotteluvaiheeseen kaikki soveltuvuusvaatimukset täyttävät ehdokkaat. Rinnakkaisten tai vaihtoehtoisten osallistumishakemusten ja tarjousten tekeminen on kielletty. Mikäli ehdokas/tarjoaja jättää rinnakkaisia osallistumishakemuksia tai tarjouksia, hyväksytään niistä vain viimeisin osallistumispyynnön tai tarjouspyynnön mukainen. Hankintayksikkö pidättää myös itsellään oikeuden olla valitsematta mitään tarjousta esimerkiksi liian kalliin hinnan perusteella.
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support
2.1.2.
Place of performance
Anywhere in the European Economic Area
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: European Single Procurement Document (ESPD), Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: Tuomi Logistiikka Oy:n SAP S/4HANA lisenssit, tuki- ja ylläpito- sekä kehityspalvelut
Description: Tuomi Logistiikka Oy kilpailuttaa SAP S/4HANA-toiminnanohjausjärjestelmän lisenssien, tukipalvelun, ylläpidon ja kehitystyön toimittajan. Kokonaisuudelle valitaan yksi toimittaja, koska se yksinkertaistaa hallintaa ja vähentää rajapintoja sekä kustannuksia. Lisenssien ja ylläpidon yhdistäminen myös helpottaa lisenssien optimointia. Tuomi tavoittelee kustannustehokkaita ja laadukkaita tuki-, ylläpito- ja kehityspalveluita ja pitkäjänteistä kumppanuutta valitun toimittajan kanssa. Sopimuskauden aikana tavoitteena on toimiva yhteistyö ja toimittajan laaja ymmärrys Tuomen liiketoiminnasta. Kilpailutus toteutetaan neuvottelumenettelyllä, jonka aikataulu on kuvattu alla. Osallistumisvaihe: loka-marraskuu 2026 Neuvotteluvaihe: joulukuu 2026-tammikuu 2027 Tarjousvaihe: helmi-maaliskuu 2027 Sopimus ja käyttöönotto: huhtikuu 2027 Tämän osallistumispyynnön liitteenä oleva materiaali on alustavaa, josta tullaan neuvottelemaan osana neuvottelumenettelyä ja jota tullaan täydentämään lisämateriaalilla. Toimittajan on kuitenkin huomioitava, että lopullinen sopimus tullaan tekemään liitteenä olevaa Tilaajan sopimusmallia noudattaen huomioiden neuvotteluiden perusteella tehdyt tarkennukset. Osana osallistumispyyntöä toimittajan on jätettävä alustava tarjous, joka sisältää seuraavat dokumentit: - Toimittajan palvelua koskeva vakiomuotoinen palvelukuvaus ja palvelutasoehdot - RACI-matriisi BPO- tai vastaavasta lisensointi- tai palveluntuottomallista - Toimittajan hinnoittelumalli ja alustava, sitoumukseton hinta-arvio. Hinta-arvio annetaan pohjautuen tilaajan toimittamaan materiaaliin ja kuvauksiin sekä toimittajan omaan vakiopalvelu- ja toimitusmalliin.
Internal identifier: 614283
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support
5.1.2.
Place of performance
Anywhere in the European Economic Area
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 03/05/2027
Duration: 24 Months
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): no
5.1.7.
Strategic procurement
Social objective promoted: Human rights due diligence in global supply chains
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: European Single Procurement Document (ESPD), Procurement Document
Information about the second stage of a two-stage procedure:
Minimum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 3
Maximum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 5
The procedure will take place in successive stages. At each stage, some participants may be eliminated
5.1.11.
Procurement documents
Deadline for requesting additional information: 28/10/2026 10:00:00 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Finnish
Electronic catalogue: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of requests to participate: 11/11/2026 10:00:00 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Markkinaoikeus
Information about review deadlines: Muutoksenhakuaika on 14 vrk.
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Tuomi Logistiikka Oy
Registration number: 2722581-6
Postal address: Särkijärvenkatu 1
Town: Tampere
Postcode: 33840
Country subdivision (NUTS): Pirkanmaa (FI19B)
Country: Finland
Contact point: Hankintapalvelut
Telephone: +358 35678100
Roles of this organisation:
Buyer
8.1.
ORG-0002
Official name: Markkinaoikeus
Registration number: 3006157-6
Postal address: Radanrakentajantie 5
Town: Helsinki
Postcode: 00520
Country subdivision (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1)
Country: Finland
Telephone: +358 295643300
Roles of this organisation:
Review organisation
8.1.
ORG-0003
Official name: Hansel Oy (Hilma)
Registration number: FI09880841
Postal address: Mannerheiminaukio 1a
Town: Helsinki
Postcode: 00100
Country subdivision (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1)
Country: Finland
Contact point: eSender
Telephone: 029 55 636 30
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: e8aba953-c71a-42de-94ed-9ca4f3706bd7 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 12/10/2026 14:40:10 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Notice dispatch date (eSender): 12/10/2026 11:40:12 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Languages in which this notice is officially available: Finnish
Notice publication number: 706530-2026
OJ S issue number: 198/2026
Publication date: 13/10/2026