1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Diamant-groep
Legal type of the buyer: Regional authority
Activity of the contracting authority: Housing and community amenities
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Upgrade Navision 2018 naar Business Central Cloud
Description: Diamant-groep werkt met Microsoft Dynamics NAV 2018 (on-premises). Het onderhoudscontract loopt af in 2028 en de versie is einde levenscyclus. Diamant-groep zoekt één implementatiepartner die de migratie naar Microsoft Dynamics 365 Business Central in de cloud realiseert, conform het Programma van Eisen, met livegang uiterlijk op 1 januari 2028. De opdracht omvat het migratie- en implementatieplan, de inrichting en configuratie van een test- en een productieomgeving, de data- en stamdatamigratie, het werkend opleveren van de koppelingen met onder meer AFAS, GroenVision, TimeTell, Quadira en Continia, het testen, de acceptatie en de opleiding, de livegang en de nazorg (hypercare), en aanverwante advisering waaronder advies over de benodigde licenties. De licenties zelf worden afzonderlijk via de softwarebroker ingekocht en maken geen deel uit van deze opdracht. € 250.000,00 exclusief btw (indicatief, geen afnameverplichting)
Procedure identifier: 53b62e8f-9b16-4d2d-ab3b-aaac58bf3f8a
Internal identifier: K011695
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 72263000 Software implementation services
2.1.2.
Place of performance
Country: Netherlands
Anywhere in the given country
Additional information: Tilburg
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT: 250 000,00 EUR
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: Upgrade Navision 2018 naar Business Central Cloud
Description: Diamant-groep werkt met Microsoft Dynamics NAV 2018 (on-premises). Het onderhoudscontract loopt af in 2028 en de versie is einde levenscyclus. Diamant-groep zoekt één implementatiepartner die de migratie naar Microsoft Dynamics 365 Business Central in de cloud realiseert, conform het Programma van Eisen, met livegang uiterlijk op 1 januari 2028. De opdracht omvat het migratie- en implementatieplan, de inrichting en configuratie van een test- en een productieomgeving, de data- en stamdatamigratie, het werkend opleveren van de koppelingen met onder meer AFAS, GroenVision, TimeTell, Quadira en Continia, het testen, de acceptatie en de opleiding, de livegang en de nazorg (hypercare), en aanverwante advisering waaronder advies over de benodigde licenties. De licenties zelf worden afzonderlijk via de softwarebroker ingekocht en maken geen deel uit van deze opdracht. € 250.000,00 exclusief btw (indicatief, geen afnameverplichting)
Internal identifier: 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 72263000 Software implementation services
Options:
Description of the options: Ja, drie herzieningsclausules (artikel 2.163c Aw 2012): meerwerk tegen het opgegeven uurtarief; optie beheer, onderhoud en doorontwikkeling na de nazorgperiode voor maximaal 8 jaar; wijziging van de omvang tot maximaal 50% van de oorspronkelijke opdrachtwaarde.
5.1.2.
Place of performance
Country: Netherlands
Anywhere in the given country
Additional information: Tilburg
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 11/01/2027
Duration end date: 15/01/2029
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 250 000,00 EUR
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.8.
Accessibility criteria
Accessibility criteria for persons with disabilities are not included because the procurement is not intended for use by natural persons
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Quality
Name: K1 Wensenpakket
Description: K1 Wensenpakket
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 10
Criterion:
Type: Quality
Name: K2 Plan van aanpak
Description: K2 Plan van aanpak
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 40
Criterion:
Type: Quality
Name: K3 Casus implementatie en integratie
Description: K3 Casus implementatie en integratie
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 20
Criterion:
Type: Price
Name: Prijs
Description: Prijs
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 30
5.1.11.
Procurement documents
Deadline for requesting additional information: 03/11/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Dutch
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 24/11/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 3 Months
Information about public opening:
Opening date: 24/11/2026 10:05:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Diamant-groep - Rechtbank Zeeland - West-Brabant
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Diamant-groep
Organisation providing more information on the review procedures: Diamant-groep
Organisation receiving requests to participate: Diamant-groep
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Diamant-groep
Registration number: 472072423
Postal address: Zevenheuvelenweg 14
Town: TILBURG
Postcode: 5048AN
Country subdivision (NUTS): Midden-Noord-Brabant (NL415)
Country: Netherlands
Contact point: Vera Horsch
Telephone: +31 651110537
Other contact points:
Official name: Rechtbank Zeeland - West-Brabant
Postal address: Sluissingel 20
Town: Breda
Postcode: 4811 TA
Country subdivision (NUTS): West-Noord-Brabant (NL411)
Country: Netherlands
Telephone: +31 883616000
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
Notice identifier/version: 9b2e511b-727a-4d23-b935-bcf4d80cdf1d - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 11/10/2026 21:43:59 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: Dutch
Notice publication number: 707173-2026
OJ S issue number: 198/2026
Publication date: 13/10/2026