1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Roma servizi per la mobilità s.r.l.
Legal type of the buyer: Body governed by public law
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: AFFIDAMENTO DELLA MANUTENZIONE TRIENNALE DEI PRODOTTI GOOGLE E DEI RELATIVI SERVIZI DI SUPPORTO. CUI: S10735431008202600015.
Description: L'oggetto del presente appalto si sostanzia nell’acquisizione della fornitura e della manutenzione triennale delle licenze Google Workspace Enterprise PLUS, Gemini Enterprise App – Plus Edition e Google Earth Enterprise Professional Advanced, oltre ai servizi connessi di supporto.
Procedure identifier: a72359b4-69c8-4df2-acc0-29454359f8d5
Internal identifier: ID 904
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Additional nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 48218000 License management software package
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Roma (ITI43)
Country: Italy
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT: 480 000,00 EUR
2.1.4.
General information
This procedure will be relaunched
Additional information: 1) La procedura di gara sarà interamente gestita sulla piattaforma di approvvigionamento digitale della Stazione Appaltante, accessibile all’indirizzo https://acquistitelematici.romamobilita.it., ai sensi dell’art. 25 del D.Lgs. n. 36/2023; per partecipare gli operatori economici interessati dovranno, pertanto, preventivamente ed obbligatoriamente registrarsi alla suddetta Piattaforma, secondo le modalità descritte nel Disciplinare di gara. Indicazioni aggiornate sull’accesso alla Piattaforma possono essere, altresì, ottenute consultando il seguente link: https://helpcenter.digitalpa.net/acquisti-telematici/v11-0/it/frontend/elenco-fornitori/guida-alla-registrazione-preliminare.html?culture=it; 2) Il subappalto è ammesso secondo normativa vigente; 3) Il presente Bando è integrato dal Disciplinare di gara e dal Capitolato Speciale, visionabili presso la Piattaforma; 4) Si applica il divieto previsto dall’art. 53,comma 16ter, del D. Lgs. n. 165/2001; 5) Non sono ammesse offerte incomplete, parziali e/o condizionate, nonché le offerte superiori alla base d’asta; 6) Il Contratto conterrà la disciplina sulle penali, come previsto dal medesimo Capitolato Speciale; 7) Le modalità di partecipazione, in caso di raggruppamento temporaneo, consorzio ordinario, aggregazioni tra imprese aderenti al contratto di rete, sono indicate dal Disciplinare di gara; 8) Gli elementi specifici, in base ai quali saranno considerate anormalmente basse le offerte, ai sensi dell’art. 110 del Codice, sono dettagliati nel Disciplinare di gara; 9) I concorrenti, con la presentazione delle offerte, consentono il trattamento dei propri dati, anche personali, ai sensi del D. Lgs. n. 196/2003, ove compatibile con il Regolamento UE n. 2016/679, ed ai sensi di tale ultimo Regolamento, per le esigenze della procedura e contrattuali. Si rinvia all’apposita scheda informativa privacy RSM, allegata al Disciplinare di gara; 10) Il contratto di appalto non conterrà la clausola compromissoria; 11) I concorrenti, con la presentazione dell’offerta, attesteranno di essere a conoscenza delle disposizioni di cui al D. Lgs. n. 231/2001 e ss.mm. e ii., nonché di accettare, in tutte le loro articolazioni, il Codice di Corporate Governance, il Codice etico, il modello di organizzazione, gestione e controllo ex D. Lgs. n. 231/2001, il Regolamento etico gare e contratti, nonché il Piano triennale di prevenzione della Corruzione e della Trasparenza, adottati da RSM. Il Modello 231, il Codice Etico e il Regolamento etico gare e contratti, sono pubblicati sul sito istituzionale della Società, sezione “governance”, al seguentelink: https://romamobilita.it/it/azienda#governance. Il Piano triennale di prevenzione della corruzione e della trasparenza è pubblicato sul sito istituzionale della Società, al seguente link: https://romamobilita. portaletrasparenza.net/; 12) Il concorrente è tenuto al rispetto del “Patto di integrità di Roma Capitale, degli Enti che fanno parte del Gruppo Roma Capitale e di tutti gli Organismi partecipati” Allegato n. 5 alla sottosezione 2.3) della Deliberazione della Giunta Capitolina n. 89 del 31 marzo 2026 di approvazione del “Piano Integrato di Attività e Organizzazione 2026 – 2028” (PIAO) di Roma Capitale, allegato agli atti di gara. L’espressa accettazione del Patto di integrità costituisce condizione di ammissione atutte le procedure di affidamento di appalti e concessioni e lo stesso Patto (con la relativa Dichiarazione espressa di accettazione) è parte integrante dei contratti pubblici stipulati da Roma Capitale, dagli Enti che fanno parte del Gruppo Roma Capitale e da tutti gli Organismi partecipati. Per le modalità di sottoscrizione e presentazione della Dichiarazione di accettazione espressa del Patto di Integrità, si rinvia al Disciplinare di gara; 13) La Stazione Appaltante, si riserva la facoltà di: a) non procedere all’aggiudicazione dell’appalto nel caso in cui nessuna offerta risulti conveniente o idonea in relazione all’oggetto contrattuale; b) sospendere, revocare o annullare, in tutto o in parte, la procedura di gara, in qualsiasi fase della stessa o di modificarne i termini in qualsiasi momento; c) procedere all’aggiudicazione anche in presenza di una sola offerta valida, purché la stessa sia ritenuta congrua, conveniente e idonea; d) non procedere motivatamente alla stipulazione del contratto, anche qualora sia intervenuta in precedenza l’aggiudicazione, fermo restando quanto previsto al riguardo dal Disciplinare di gara; 14) I compiti del R.U.P., ex art. 15, comma 2 del D. Lgs. n. 36/2023 e ss.mm. e ii., sono svolti: relativamente alla Fase di Affidamento (R.P.A.), dall’Avv. Sabrina Cornacchia - tel. 06.96049147, pec: sabrina.cornacchia@pec.romamobilita.it.; relativamente alle Fasi di Progettazione e di Esecuzione (R.P.P. e R.P.E.), dall’Ing. Luca Avarello - tel. 0696524310, pec: luca.avarello@pec.romamobilita.it
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: European Single Procurement Document (ESPD)
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: AFFIDAMENTO DELLA MANUTENZIONE TRIENNALE DEI PRODOTTI GOOGLE E DEI RELATIVI SERVIZI DI SUPPORTO. CUI: S10735431008202600015.
Description: L'oggetto del presente appalto si sostanzia nell’acquisizione della fornitura e della manutenzione triennale delle licenze Google Workspace Enterprise PLUS, Gemini Enterprise App – Plus Edition e Google Earth Enterprise Professional Advanced, oltre ai servizi connessi di supporto.
Internal identifier: ID 904
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Additional nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 48218000 License management software package
5.1.2.
Place of performance
Town: Roma
Country subdivision (NUTS): Roma (ITI43)
Country: Italy
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 11/01/2027
Duration end date: 10/01/2030
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 0
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 480 000,00 EUR
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Description: Criterio del minor prezzo
5.1.11.
Procurement documents
Deadline for requesting additional information: 03/11/2026 17:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Italian
Electronic catalogue: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 11/11/2026 12:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 180 Days
Information about public opening:
Opening date: 11/11/2026 14:30:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: TAR Lazio Roma
Information about review deadlines: Nel rispetto della vigente normativa in materia
Organisation receiving requests to participate: Roma servizi per la mobilità s.r.l.
Organisation processing tenders: Roma servizi per la mobilità s.r.l.
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Roma servizi per la mobilità s.r.l.
Registration number: 10735431008
Postal address: Via Silvio D'Amico 40
Town: Roma
Postcode: 00145
Country subdivision (NUTS): Roma (ITI43)
Country: Italy
Telephone: 0696049147
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation receiving requests to participate
Organisation processing tenders
8.1.
ORG-0002
Official name: TAR Lazio Roma
Registration number: 80195990587
Postal address: Via Flaminia 189
Town: Roma
Postcode: 00196
Country subdivision (NUTS): Roma (ITI43)
Country: Italy
Contact point: Ufficio ricevimento ricorsi
Telephone: +390632872207
Roles of this organisation:
Review organisation
Notice identifier/version: d98ec288-581a-46ed-b442-dd96dd602c6d - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 12/10/2026 12:38:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: Italian
Notice publication number: 707404-2026
OJ S issue number: 198/2026
Publication date: 13/10/2026