1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Intergemeentelijke opdrachthoudende Vereniging voor huisvuilverwerking Meetjesland (IVM)
Legal type of the buyer: Body governed by public law
Activity of the contracting authority: Environmental protection
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Aanstelling sociaal secretariaat
Description: : IVM is een intercommunale die een erkend sociaal secretariaat wil aanstellen dat voorziet in een modern en flexibel payrollsysteem (SAAS), het uitvoeren van de loonverwerking en -administratie op een correcte én efficiënte manier. Belangrijke kenmerken van deze opdracht zijn: - Loonmotor: een robuuste loonmotor die nauwkeurig en efficiënt loonberekeningen kan uitvoeringen, rekening houdend met de specificiteiten van IVM - Compliance: het systeem moet naadloos kunnen samenwerken met diverse andere systemen om een geïntegreerde en efficiënte loonadministratie te waarborgen, en compliant zijn met gevevensbescherming en cybersecurity - Automatisering: een sterke focus op automatisering om efficiëntie te verhogen en kosten te besparen - Dienstverlening: uitstekende samenwerking, deskundigheid inzake payroll-advies en sterk uitgebouwde dienstverlening zijn prioriteiten - Implementatie: een correcte en strakke projectaanpak, intensieve opvolging en gegarandeerde ingebruikname (“go live”) uiterlijk op 1 januari 2028.
Procedure identifier: ee2b9295-ddf0-41d0-80f6-41575b27de65
Internal identifier: PPP0DJ-536/6194/2026/11
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 79211110 Payroll management services
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Arr. Eeklo (BE233)
Country: Belgium
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Aanstelling sociaal secretariaat
Description: : IVM is een intercommunale die een erkend sociaal secretariaat wil aanstellen dat voorziet in een modern en flexibel payrollsysteem (SAAS), het uitvoeren van de loonverwerking en -administratie op een correcte én efficiënte manier. Belangrijke kenmerken van deze opdracht zijn: - Loonmotor: een robuuste loonmotor die nauwkeurig en efficiënt loonberekeningen kan uitvoeringen, rekening houdend met de specificiteiten van IVM - Compliance: het systeem moet naadloos kunnen samenwerken met diverse andere systemen om een geïntegreerde en efficiënte loonadministratie te waarborgen, en compliant zijn met gevevensbescherming en cybersecurity - Automatisering: een sterke focus op automatisering om efficiëntie te verhogen en kosten te besparen - Dienstverlening: uitstekende samenwerking, deskundigheid inzake payroll-advies en sterk uitgebouwde dienstverlening zijn prioriteiten - Implementatie: een correcte en strakke projectaanpak, intensieve opvolging en gegarandeerde ingebruikname (“go live”) uiterlijk op 1 januari 2028.
Internal identifier: 2026/11_1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 79211110 Payroll management services
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Sint-Laureinsesteenweg 29
Town: Eeklo
Postcode: 9900
Country subdivision (NUTS): Arr. Eeklo (BE233)
Country: Belgium
Additional information: Personeelszaken
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/01/2028
Duration end date: 31/12/2031
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: General yearly turnover
Description of selection criterion: Een verklaring betreffende de totale omzet en de omzet van de bedrijfsactiviteit die het voorwerp van de opdracht is, over de laatste drie beschikbare boekjaren, afhankelijk van de oprichtingsdatum of van de datum waarop de ondernemer met zijn bedrijvigheid is begonnen, voor zover de betrokken omzetcijfers beschikbaar zijn. Minimumeisen: € 250.000
Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: Een lijst van de voornaamste diensten die gedurende de laatste drie jaar werden verricht, met vermelding van het bedrag, de datum en de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor zij bestemd waren. Minimumeisen: 5 gelijkaardige opdrachten
Criterion: Subcontracting proportion
Description of selection criterion: Een omschrijving van het gedeelte van de opdracht dat de ondernemer eventueel in onderaanneming wil geven. Minimumeisen: minimum 80 % eigen personeel
Criterion: Certificates by independent bodies about quality assurance standards
Description of selection criterion: Een geldig ISO 9001 (versie 2015) certificaat, of een verklaring of bewijzen inzake gelijkaardige maatregelen op het gebied van kwaliteitsbewaking.
Criterion: Certificates by independent bodies about quality assurance standards
Description of selection criterion: Een geldig ISO 27001 of een verklaring of bewijzen inzake gelijkaardige maatregelen op het gebied van informatiebeveiliging.
Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: * Door in te schrijven op deze opdracht verklaart de inschrijver zich niet in een toestand van uitsluiting te bevinden, zoals bedoeld in artikels 67 tot en met 69 van de wet van 17 juni 2016 betreffende overheidsopdrachten. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen. * Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen.
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Cost
Description: Prijs
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 35
Criterion:
Type: Quality
Description: Functionaliteit van de oplossing
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 35
Criterion:
Type: Quality
Description: Implementatietraject en projectaanpak
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 15
Criterion:
Type: Quality
Description: Dienstverlening en ondersteuning
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 15
5.1.11.
Procurement documents
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Dutch
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Description of the financial guarantee: Borgtocht (5 % van het oorspronkelijk bedrag van de opdracht (excl. btw), afgerond naar het hogere tiental)
Deadline for receipt of tenders: 08/12/2026 11:18:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 180 Days
Information about public opening:
Opening date: 08/12/2026 11:18:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Place: IVM, Sint-Laureinsesteenweg 29 te Eeklo
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Mediation organisation: Raad van State
Review organisation: Raad van State
Information about review deadlines: Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Raad van State
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Intergemeentelijke opdrachthoudende Vereniging voor huisvuilverwerking Meetjesland (IVM)
Organisation providing more information on the review procedures: Raad van State
Organisation receiving requests to participate: Intergemeentelijke opdrachthoudende Vereniging voor huisvuilverwerking Meetjesland (IVM)
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Intergemeentelijke opdrachthoudende Vereniging voor huisvuilverwerking Meetjesland (IVM)
Registration number: 0220.574.436
Postal address: Sint-Laureinsesteenweg 29
Town: Eeklo
Postcode: 9900
Country subdivision (NUTS): Arr. Eeklo (BE233)
Country: Belgium
Contact point: Lisa De Zutter
Telephone: +32 92160302
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
8.1.
ORG-0002
Official name: Raad van State
Registration number: BE 0931.814.266
Postal address: Wetenschapsstraat 33
Town: Brussel
Postcode: 1040
Country subdivision (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Country: Belgium
Telephone: +32 22349611
Roles of this organisation:
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
Mediation organisation
8.1.
ORG-0003
Official name: 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registration number: BE 0475.480.736
Town: Antwerpen / Anvers
Postcode: 2000
Country subdivision (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Country: Belgium
Telephone: +32 3 294 30 51
Roles of this organisation:
Procurement service provider
8.1.
ORG-0004
Official name: FPS Policy and Support
Registration number: BE 0671.516.647
Town: Brussels
Postcode: 1000
Country subdivision (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Country: Belgium
Telephone: +32 2 740 80 00
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: f6687f3f-d7ec-459b-aa47-5690d80a702a - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 09/10/2026 00:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Notice dispatch date (eSender): 09/10/2026 00:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: Dutch
Notice publication number: 707412-2026
OJ S issue number: 198/2026
Publication date: 13/10/2026