16 true false false ORG-7001 Helmholtz Zentrum München Deutsches Forschungszentrum für Gesundheit und Umwelt (GmbH) Ingolstädter Landstrasse 1 Neuherberg 85764 DE21H DEU keine Angabe Vergabestelle - Einkauf und Materialwirtschaft +49 8931872727 +49 8931873327 bianca.lander@helmholtz-munich.de https://www.bundeskartellamt.de ORG-7004 Vergabekammer des Bundes Villemombler Straße 76 Bonn 53123 DEA22 DEU keine Angabe +49 22894990 +49 2289499163 vk@bundeskartellamt.bund.de ORG-7005 Helmholtz Zentrum München Deutsches Forschungszentrum für Gesundheit und Umwelt (GmbH) Ingolstädter Landstrasse 1 Neuherberg 85764 DE21H DEU keine Angabe +49 8931872727 +49 8931873327 bianca.lander@helmholtz-munich.de ORG-7006Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Bonn53119DEA22DEU0204:994-DOEVD-83+49228996100noreply.esender_hub@bescha.bund.de 00707429-2024226/20242024-11-20+01:00 2.3 eforms-sdk-1.7 7cbe07af-0caa-4a4c-9b2b-3d2b4b20f516 bb1121d6-4b09-4bdc-b147-59049d031d00 2024-11-19+01:00 09:56:41+01:00 01 2024-11-19+01:00 32014L0024 cn-standard DEU pub-undert-cga health ORG-7001 ted-esenORG-7006 vgv CrossBorderLaw bankruptcy Eigenerklärung prof-misconduct Eigenerklärung socsec-law Eigenerklärung neg-w-call false VgV_2024-051 Bewerbermanagementsystem Gegenstand der zu erbringenden Leistung ist die befristete Überlassung eines Bewerbermanagement-Systems (BMS) als SaaS (Software as a Service), deren Einführung und Pflege. Das BMS ist eine Cloud Lösung, die DSGVO-konform durch den Auftragnehmer zu hosten ist. Des Weiteren berät der Auftragnehmer den Auftraggeber in der Einführung, Nutzung und Konfiguration des Systems. Derzeit wird mit einem Bewerbermanagementsystem gearbeitet, das im Jahr 2020 eingeführt wurde. Folgende Ziele sollen mit der Bewerbermanagement-Software erreicht werden: - Effektive Gestaltung des Recruiting Prozesses für alle Beteiligten unter Berücksichtigung der Besonderheiten des öffentlichen Dienstes - Aufgaben automatisieren, Prozesse beschleunigen - Gewährleistung einer hervorragenden Candidate Experience - Auswertungsmöglichkeiten zur internen Prozesseffektivität, zur Kontrolle der Wirtschaftlichkeit von Personalmarketinginstrumenten und zur Candidate Journey - Abbildung des komplexen Bewertungsverfahrens in den wissenschaftlichen Abteilungen - Datenschutz-konforme und technisch zuverlässige Datenverarbeitung supplies Die Verhandlung inkl. Präsentation erfolgt erst nach Abgabe der Angebote und nach der Bewertung (inkl. Teststellung) mit maximal drei (3) Bietern (Bestplatzierten gemäß Wertungsmatrix). Sollten sich zwei oder mehrere Bieter auf dem gleichen Rang befinden werden diese Bewerber komplett eingeladen. Die Einladung zur ersten Verhandlungsrunde ist voraussichtlich für den 21.03.2025 geplant. Geplanter Zeitraum für die erste Verhandlungsrunde: 24.03.2025 bis 26.03.2025. Wir behalten uns vor, eine zweite Verhandlung durchzuführen. Die zweite Verhandlungsrund würde mit maximal drei (3) Bietern erfolgen. Wir behalten uns vor, die zweite Verhandlung nur telefonisch durchzuführen. Die Einladung zur zweiten Verhandlungsrunde ist voraussichtlich für den 11.04.2025 eingeplant. Geplanter Zeitraum für die zweite Verhandlungsrunde: 14.04.2025.. Bitte halten Sie sich diese Termine frei! Es ist geplant, dass die Verhandlungen in Form einer Videokonferenz stattfinden. Testzeitraum: 24.02.2025 bis 14.03.2025. 48000000 Ingolstädter Landstrasse 1 85764 Neuherberg DE21H DEU LOT-0000 sui-act ef-stand tp-abil Unternehmensdarstellung: Die Darstellung muss das Leistungsspektrum des Bieters bezogen auf die beschriebene Leistung darstellen und muss auf alle nachfolgenden Punkte eingehen: (1) Name des Unternehmens; (2) Geschäftsführer; (3) Geschäftssitz; (4) alle Niederlassungen; (5) Gesellschaftsform; (6) Gründungsdatum; (7) Geschäftsfokus. Die Unternehmensdarstellung ist in einem separaten Dokument hochzuladen und dient der Prüfung der geforderten Eignung bezogen auf den Leistungsgegenstand. Referenzen: Es müssen mindestens drei (3) Referenzen über vergleichbare Leistungen bezogen auf den Leistungsgegenstand (Anforderungen im Leistungsverzeichnis unbedingt beachten!) in den letzten drei (3) Jahren abgegeben werden. Weniger als drei (3) Referenzen führen zum Ausschluss. Es muss auch bestätigt und nachgewiesen werden, dass die Projekte eine Größenordnung von mindestens 12.000 Bewerbungen pro Jahr umfassten und einem dezentralen Recruiting-Prozess mit mindestens 600 Systemnutzern abbilden konnten. HINWEIS: Unser Verständnis von dezentralem Recruiting bedeutet für unsere Organisation, dass den Auswahl- und Interviewprozess die Fachabteilungen selbständig durchführen und die Personalabteilung für die Stellengenehmigung und das Einstellungsverfahren zuständig ist. In jeder Referenz muss auf ALLE nachfolgenden Punkte eingegangen werden: (1) Auftraggeber (öffentlich oder privatrechtlich); (2) Ansprechpartner der Referenz (Telefon, E-Mail, Funktion); (3) Art der Leistung; (4) Volumen (PT oder Euro) der Implementierung; (5) Zeitraum und Dauer der Implementierung. Die Referenzen sind in einem separaten Dokument hochzuladen und dienen der Prüfung der geforderten Eignung bezogen auf den Leistungsgegenstand. Zertifizierung DIN/ISO 9001: Bestätigung über eine gültige Unternehmenszertifizierung nach DIN/ISO 9001 ODER ähnliche Zertifikate ODER den Nachweis eines an ISO 9001 angelehnten Qualitätsmanagementsystems. Haftpflichtversicherung: Eine Betriebshaftpflichtversicherung für Personen-, Sach- und Vermögensschäden besteht bei folgendem Versicherungsunternehmen (Bezeichnung, Deckungssumme pro Versicherungsjahr sind zu benennen). Erklärung Eignung Erklärung Scientology Erklärung zu Artikel 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 Formblatt AVV other Direktlink auf Dokument mit Eignungskriterien (URL): https://www.evergabe.de/unterlagen/SelectionCriteria/54321-Tender-19275f45f73-3364ba214d9dd42a false not-allowed no-eu-funds not-requ false not-allowed TenderDoc non-restricted-document DEU https://www.evergabe.de/unterlagen/54321-Tender-19275f45f73-3364ba214d9dd42a late-all gem. Angebots- und Bewerbungsbedingungen none no required not-allowed false per-exa 50.00 quality Leistung per-exa 50.00 cost Preis ORG-7001 https://www.evergabe.de ORG-7001 4 Gemäß § 160 III Satz 1 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit: - der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 II GWB bleibt unberührt, - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, - mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 I Nr. 2 GWB. § 134 I Satz 2 GWB bleibt unberührt. Gemäß § 134 I GWB haben öffentliche Auftraggeber die Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, über den Namen des Unternehmens, dessen Angebot angenommen werden soll, über die Gründe der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und über den frühesten Zeitpunkt des Vertragsschlusses unverzüglich in Textform zu informieren. Dies gilt auch für Bewerber, denen keine Information über die Ablehnung ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor die Mitteilung über die Zuschlagsentscheidung an die betroffenen Bieter ergangen ist. Gemäß § 134 II GWB darf ein Vertrag erst zehn (10) Kalendertage nach Absendung (per Telefax, E-Mail oder elektronisch über die Vergabeplattform) der Information nach 134 I GWB geschlossen werden. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an. ORG-7005 ORG-7004 DEU true true allowed false true 2025-01-23+01:00 2024-12-20+01:00 11:00:00+01:00 false none none LOT-0000 Bewerbermanagementsystem Lizenzen (ca. 2.500 Mitarbeiter, ca, 600 Systemnutzer, ca. 12.000 Bewerbungen), Implementierung, Schnittstellen, Workshop & Schulung, Wartung & Support supplies false none 48000000 Ingolstädter Landstrasse 1 85764 Neuherberg DE21H DEU 2025-08-01+02:00 Die Laufzeit dieses Vertrages beträgt 24 Monate ab 01.08.2025. Der Vertrag verlängert sich jeweils automatisch um 1 Jahr, wenn dieser nicht von einer der Vertragsparteien mit einer Frist von 6 Monaten zum Ende der Vertragslaufzeit gekündigt wird.