707622-2026 - Competition
Germany – Building and facilities management services – Facility Management - Regionalzentren
OJ S 199/2026 14/10/2026
Contract or concession notice – standard regime - Change notice
Services
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: 50Hertz Transmission GmbH
Email: tim.hofmann@50hertz.com
Activity of the contracting entity: Electricity-related activities
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Facility Management - Regionalzentren
Description: Der Auftraggeber beabsichtigt die Beschaffung von Facility Management Leistungen. Die zu vergebenden Leistungen unterteilt der Auftraggeber in 8 Losgruppen mit und unterteilt diese in jeweils mehrere Regionallose. • Losgruppe 1 Catering • Losgruppe 2 Infrastrukturelles FM außerhalb des Gebäudes: Grünpflege, Straßenreinigung, Winterdienst • Losgruppe 3 Infrastrukturelles FM innerhalb des Gebäudes: Gebäudereinigung • Losgruppe 4 Integriertes TFM und Standortservices an den Verwaltungsstandorten • Losgruppe 5 Technisches FM Lüftungs und Klimatechnik in technischen Anlagen • Losgruppe 6 Technisches FM Sanitärtechnik in technischen Anlagen • Losgruppe  7 Gebäude- / Werkschutz • Losgruppe 8 FM Fremdfirmenbetreuung in technischen Anlagen
Procedure identifier: aa1f1a6e-6bfd-4d28-bae0-f1e0333bd364
Type of procedure: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation
The procedure is accelerated: no
Main features of the procedure: Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://eliagroup.sharepoint.com/:f:/s/EFSS/EFSS/IgCZgshn-GULQLZVLTdExXjjAdxLsMz-6nbyp1UfdghXrN4?e=gXpKsq Weitere Auskünfte erteilt die oben genannten Kontaktstelle.
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 79993000 Building and facilities management services
Additional classification (cpv): 90910000 Cleaning services, 50700000 Repair and maintenance services of building installations, 98341130 Janitorial services, 55500000 Canteen and catering services, 50730000 Repair and maintenance services of cooler groups, 50712000 Repair and maintenance services of mechanical building installations, 50700000 Repair and maintenance services of building installations, 79710000 Security services, 50711000 Repair and maintenance services of electrical building installations, 90620000 Snow-clearing services, 90611000 Street-cleaning services, 90610000 Street-cleaning and sweeping services
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Berlin (DE300)
Country: Germany
Additional information: Erfüllungsorte sind neben Berlin weitere Orte im 50Hertz Netzgebiet
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT: 90 000 000,00 EUR
Maximum value of the framework agreement: 180 000 000,00 EUR
2.1.4.
General information
Additional information: Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss eines Rahmenvertrags mit mindestens zwei Wirtschaftsteilnehmern. a) Zwingende Vorgabe zur Abgabe des Teilnahmeantrages und Angebote Bewerber wenden sich bitte per Mail unter Angabe des Firmennamens, Ansprechpart-ner (inkl. Telefonnummer und E-Mail Adresse) und der Steueridentifikationsnummer an den genannten Kontakt, um Informationen zum Zugriff auf die Ausschreibung auf der Ariba-Plattform zu erhalten. Sofern Sie bereits einen Ariba Sourcing Account besitzen, senden Sie uns bitte zusätz-lich die AN-ID. Den Bewerbern wird empfohlen, diesen Zugang so bald wie möglich zu beantragen und auf Ariba auf „Teilnahme beabsichtigen“ zu klicken, um Erläuterungen von der Beschaf-fungsstelle zu erhalten. Die Beschaffungsstelle garantiert Bewerbern, die weniger als 48 Stunden vor dem Schlusstermin für den Eingang der Teilnahmeanträge Zugriff zu Ariba beantragen, nicht, Ariba-Anmeldedaten vor Abgabeschluss bereitzustellen. Der Bewerber ist allein dafür verantwortlich, rechtzeitig Zugang zur Ariba-Plattform zu beantragen. Der Auftraggeber übernimmt keine Verantwortung für Probleme mit der Ariba-Plattform. Jeder Antrag, der nicht korrekt über Ariba eingereicht wird, wird abge-lehnt. b) Interessierte Unternehmen können sich bis maximal 7 Kalendertage vor Ablauf der Bewerbungsfrist via ARIBA-Plattform mit Fragen an die Vergabestelle wenden. Soll-ten die Fragen bzw. Antworten von allgemeinem Interesse sein, werden sie in ano-nymisierter Form über die Nachrichtenfunktion der ARIBA- Plattform zur Verfügung gestellt. Alle interessierten Unternehmen bzw. Bewerber sind verpflichtet, die Fra-gen und Antworten bei der Abfassung ihres Teilnahmeantrags sowie Angebotes zu beachten. Nichtbeachtung kann zum Ausschluss vom Verfahren führen. c) Allgemeine Erläuterungen zum Inhalt des Teilnahmeantrags: c. 1) Die Vergabestelle behält sich vor, den letzten vom Bewerber erhältlichen testierten Geschäftsbericht oder eine Wirtschaftsauskunft (nicht älter als 6 Monate) nachzufor-dern. c. 2) Ausländische Bewerber: Diese haben grundsätzlich die geforderten Erklärun-gen/Nachweise auf Deutsch vorzulegen. Sollte eine Erklärung/ein Nachweis gänzlich nicht geführt werden können, ist dies zu begründen, eine vergleichbare Erklärung/ein vergleichbarer Nachweis vorzulegen und - auf Deutsch - zu erläutern, warum die Ver-gleichbarkeit besteht. Bei Dokumenten, die nicht in deutscher Sprache verfasst sind, ist eine beglaubigte Übersetzung ins Deutsche beizulegen. c. 3) Bewerbergemeinschaften: Diese haben mit dem Teilnahmeantrag eine von allen Mitgliedern rechtsverbindlich unterzeichnete und vollständig ausgefüllte Bewerberge-meinschaftserklärung abzugeben. Insbesondere der Aspekt der Übereinstimmung der Bildung der Bewerbergemeinschaft mit dem Kartellrecht ist zu beachten. Jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft hat die unter 5.1.9. geforderten Erklärungen und Nachweise vorzulegen. Für die Erklärungen und Nachweise unter 5.1.9 Auswahlkriterium "Referen-zen zu bestimmten Leistungen" gilt dies eingeschränkt, falls die Bewerbergemeinschaft eine Aufgabenteilung vorsieht und insofern z. B. bestimmte Referenzen nur von einem Bewerbergemeinschaftsmitglied vorgelegt werden können; eine gegebenenfalls einge-schränkte Vorlage von Erklärungen und Nachweisen ist von der Bewerbergemeinschaft erschöpfend in einer Anlage zur Bewerbergemeinschaftserklärung zur erläutern. Für Bewerbergemeinschaften gelten im Übrigen die gleichen Regeln wie für Bewerber. c. 4) Andere Unternehmen: Bewerber können sich zum Nachweis der Eignung anderer Unternehmen bedienen (Eignungsleihe). Dann muss das andere Unternehmen eine Verpflichtungserklärung vorlegen, wonach es im Auftragsfall für den Bewerber eine konkret definierte Teilleistung erbringen wird. Sowohl Unternehmen, welche die Eignung an den Bewerber verleihen (Eignungsverlei-her und Nachunternehmer), als auch - sofern möglich - solche anderen Unternehmen, die der Bewerber im Übrigen für die Leistungsausführung vorsehen möchte (Nachunter-nehmen), sind in einer Liste zusammenzufassen, wo Name und Sitz des anderen Unternehmens sowie der Leistungsteil formuliert ist, für den das andere Unternehmen vorgesehen ist. Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Berlin Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105 Ort: Berlin Postleitzahl: 10825 Land: Deutschland Einlegung von Rechtsbehelfen Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Fristen zur Einlegung eines Nachprüfungsantrags ergeben sich aus § 160 Abs. 3 GWB. Zur Klarstellung wird diese Regelung komplett wiedergegeben. "Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Ein-reichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht in-nerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabga-be gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rü-ge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Alle verbliebenen Bieter, die den Zuschlag für den Auftrag nicht erhalten, werden für ei-ne Backup- Funktion bezuschlagt - es gilt das endverhandelte Angebot des jeweiligen Bieters. Der Auftraggeber (AG) behält sich vor, diese Backup-Funktion in Anspruch zu nehmen, wenn erhebliche Störungen des Vertrags vorliegen, z.B., wenn der Auftragnehmer (AN) des Vertrags Verpflichtungen aus dem Vertrag nicht nachkommt, ablehnt nachzukom-men oder nicht nachkommen kann, Schlechtleistung vorliegt und der Vertrag daher vor Ablauf der Laufzeit gekündigt oder sonst beendet wird. Entscheidet sich der AG, von der Back-Up Funktion Gebrauch zu machen, wird der in der Bewertungsreihenfolge nächste Bieter informiert und dabei über die zu erbringende Leistung aufgeklärt und aufgefordert, den Fortbestand der Leistungsbereitschaft innerhalb einer Frist von 14 Tagen zu erklären. Die Reihenfolge richtet sich nach den Platzierungen, welche nach den endverhandelten Angeboten erreicht wurden. Bleibt diese Erklärung aus oder lehnt der Bieter ab, erlischt die Back-Up Vereinbarung mit ihm und der AG behält sich vor, den in der Reihenfolge nächsten Bieter zu informieren. Von Seiten der Bieter besteht kein Anspruch auf Ausübung dieser Backup-Vereinbarung. Der Auftraggeber behält sich vor auf Grundlage der bekanntgegebenen Zuschlagskrite-rien eine Reduktion des Bieterkreises vorzunehmen und lediglich mit den wirtschaft-lichsten Bietern zu verhandeln.
Legal basis: 
Directive 2014/25/EU
sektvo -
2.1.5.
Terms of procurement
Terms of submission: 
Maximum number of lots for which one tenderer can submit tenders: 62
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Notice
Corruption: Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe gem. §§123, 124 GWB vorliegen. Dieses Kriterium ist erfüllt, wenn Sie uns die Bedingung im Vergabetool mit der Auswahl “JA” bestätigen. Auswahl des Kriteriums “Schwere Verfehlung” als Zusammenfassung für die Kriterien in den §§123 und 124.
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Los 1.31 Catering RZ Nord-Ost (Güstrow, Rostock)
Description: Gegenstand der Ausschreibung ist die Erbringung von Catering- und Verpflegungsleistungen an Verwaltungsstandorten des Auftraggebers. Die Leistungserbringung erfolgt insbesondere in Kantinen, Koch- und Ausgabeküchen, Konferenz- und Veranstaltungsbereichen sowie in Tee- und Kaffeeküchen einschließlich der dort eingesetzten Ausstattung und Kaffeevollautomaten. Der Leistungsumfang umfasst insbesondere die Zwischen- und Frühstücksversorgung, die tägliche Mittagessenversorgung sowie den Konferenz- und Veranstaltungsservice. Eingeschlossen sind die Beschaffung, Bestellung und Annahme von Waren, die Zubereitung, Bereitstellung und Ausgabe von Speisen und Getränken, die Kassierung, die Bewirtschaftung der Tee- und Kaffeeküchen einschließlich der Kaffeevollautomaten, die Reinigung der genutzten Bereiche und Ausstattung sowie die Erfassung und Abrechnung der Material- und Fremdleistungskosten. Abhängig von den örtlichen Gegebenheiten erfolgt die Mittagessenversorgung über eine vorhandene Kochküche oder eine Ausgabeküche unter Einbindung eines örtlichen Cateringunternehmens. Der Auftragnehmer übernimmt die eigenständige Einsatzplanung, Organisation, Koordination, fachgerechte Ausführung, digitale Dokumentation und Qualitätssicherung. Die Leistungen sind unter Beachtung der betrieblichen Abläufe sowie der standortspezifischen Zutritts-, Hygiene-, Sicherheits- und Nutzungsvorgaben so zu erbringen, dass der Standortbetrieb und die Nutzung der Versorgungs- und Veranstaltungsbereiche nicht beeinträchtigt werden. Abweichungen, Störungen, Mängel, nicht verfügbare Ausstattungen und sonstige Leistungshindernisse sind unverzüglich zu melden und nachvollziehbar zu dokumentieren. Einzuhalten sind die einschlägigen gesetzlichen Bestimmungen, öffentlich-rechtlichen Vorschriften, lebensmittel-, hygiene-, arbeits- und sicherheitsrechtlichen Anforderungen, technischen Regeln, Unfallverhütungsvorschriften, Herstellervorgaben sowie die Betreiber-, Sicherheits- und Dokumentationsvorgaben des Auftraggebers. Sortiment, Verkaufspreise und bedarfsbezogene Anforderungen sind mit dem Auftraggeber abzustimmen. Der konkrete Leistungsumfang, die Leistungsintervalle, Leistungsgrenzen, Abrechnungsgrundlagen und standortbezogenen Rahmenbedingungen ergeben sich aus dem jeweiligen Einzelauftrag, dem vertraglich geltenden Objektsteckbrief und den zugehörigen Leistungsnummern.
Internal identifier: Facility Management Regionalzentren - Los 1.31
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 55500000 Canteen and catering services
Additional classification (cpv): 55520000 Catering services
Options: 
Description of the options: 1-mal um jeweils 24 Monate
5.1.2.
Place of performance
Town: Verwaltungsstandort des Regionalzentrums Nord-Ost (Güstrow, Rostock)
Country subdivision (NUTS): Landkreis Rostock (DE80K)
Country: Germany
Additional information: Erfüllungsorte sind neben Rostock weitere Orte im RZ Nord-Ost
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/10/2027
Duration: 90 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 1
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 1 000 000,00 EUR
Maximum value of the framework agreement: 2 000 000,00 EUR
5.1.6.
General information
Reserved participation: 
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not yet known
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
Additional information: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: General yearly turnover
Description of selection criterion: Allgemeiner Jahresumsatz der Jahre 2023, 2024 und 2025 sind anzugeben

Criterion: Professional risk indemnity insurance
Description of selection criterion: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme von 5Mio€
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: Enrolment in a trade register
Description of selection criterion: Bitte reichen Sie einen aktuellen Handelsregisterauszug (nicht älter als 6 Monate) ein
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: Security of information
Description of selection criterion: Bestätigung unserer Verschwiegenheitserklärung
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: Measures for ensuring quality
Description of selection criterion: Bestätigung unserer OAFN
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: Es sind je Los 3 Referenzen gemäß den Anforderungen der jeweiligen Leistungsbeschreibung für Aufträge der letzten 5Jahren mit mindestens 3Jahren Vertragslaufzeit nachzuweisen.
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: Supply chain management
Description of selection criterion: Bestätigung unseres Verhaltenskodex für Lieferanten Stand 05_2019
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Bestätigung der Einhaltung der Russlandsanktionen
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe gem. §§ 123, 124 GWB vorliegen.
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure
Information about the second stage of a two-stage procedure: 
Minimum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 2
The procedure will take place in successive stages. At each stage, some participants may be eliminated
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Deadline for requesting additional information: 10/11/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Address of the procurement documents: https://eliagroup.sharepoint.com/:f:/s/EFSS/EFSS/IgCZgshn-GULQLZVLTdExXjjAdxLsMz-6nbyp1UfdghXrN4?e=gXpKsq
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of the procedure: 
Estimated date of dispatch of the invitations to submit tenders: 16/12/2026
Terms of submission: 
Electronic submission: Required
Address for submission: https://www.elia.be/-/media/project/elia/ elia-site/suppliers/info_and_tools/161102_registering_as_an_ariba_supplier_on_invitation_en.pdf
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of requests to participate: 16/11/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Information that can be supplemented after the submission deadline: 
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Eine Nachforderung nach Maßgabe des § 51 SektVO bleibt vorbehalten. Ein Anspruch der Bieter auf eine Nachforderung von Unterlagen besteht nicht.
Terms of contract: 
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: siehe Ausschreibungsunterlagen
A non-disclosure agreement is required: yes
Financial arrangement: Zahlungen gemäß Leistungserfassung (LERF) am Monatsende. 30 Tage Zahlungsfrist. Details siehe Vergabeunterlagen.
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
Framework agreement, without reopening of competition
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: 50Hertz Transmission GmbH
Information about review deadlines: Einlegung von Rechtsbehelfen /// Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: /// Fristen zur Einlegung eines Nachprüfungsantrags ergeben sich aus § 160 Abs. 3 GWB. Zur Klarstellung wird diese Regelung komplett wiedergege-ben. /// "Der Antrag ist unzulässig, soweit /// (1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nach-prüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, /// (2) Verstöße gegen Vergabevor-schriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätes-tens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Be-werbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, /// (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftragge-ber gerügt werden, (4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mittei-lung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. /// Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren *
Organisation providing information concerning the general regulatory framework for taxes applicable in the place where the contract is to be performed: 50Hertz Transmission GmbH
Organisation providing information concerning the general regulatory framework for environmental protection applicable in the place where the contract is to be performed: 50Hertz Transmission GmbH
Organisation providing information concerning the general regulatory framework for employment protection and working conditions applicable in the place where the contract is to be performed: 50Hertz Transmission GmbH
Organisation providing additional information about the procurement procedure: 50Hertz Transmission GmbH
5.1.
Lot: LOT-0002
Title: Los 1.32 Catering RZ Nord-Ost (Greifswald)
Description: Gegenstand der Ausschreibung ist die Erbringung von Catering- und Verpflegungsleistungen an Verwaltungsstandorten des Auftraggebers. Die Leistungserbringung erfolgt insbesondere in Kantinen, Koch- und Ausgabeküchen, Konferenz- und Veranstaltungsbereichen sowie in Tee- und Kaffeeküchen einschließlich der dort eingesetzten Ausstattung und Kaffeevollautomaten. Der Leistungsumfang umfasst insbesondere die Zwischen- und Frühstücksversorgung, die tägliche Mittagessenversorgung sowie den Konferenz- und Veranstaltungsservice. Eingeschlossen sind die Beschaffung, Bestellung und Annahme von Waren, die Zubereitung, Bereitstellung und Ausgabe von Speisen und Getränken, die Kassierung, die Bewirtschaftung der Tee- und Kaffeeküchen einschließlich der Kaffeevollautomaten, die Reinigung der genutzten Bereiche und Ausstattung sowie die Erfassung und Abrechnung der Material- und Fremdleistungskosten. Abhängig von den örtlichen Gegebenheiten erfolgt die Mittagessenversorgung über eine vorhandene Kochküche oder eine Ausgabeküche unter Einbindung eines örtlichen Cateringunternehmens. Der Auftragnehmer übernimmt die eigenständige Einsatzplanung, Organisation, Koordination, fachgerechte Ausführung, digitale Dokumentation und Qualitätssicherung. Die Leistungen sind unter Beachtung der betrieblichen Abläufe sowie der standortspezifischen Zutritts-, Hygiene-, Sicherheits- und Nutzungsvorgaben so zu erbringen, dass der Standortbetrieb und die Nutzung der Versorgungs- und Veranstaltungsbereiche nicht beeinträchtigt werden. Abweichungen, Störungen, Mängel, nicht verfügbare Ausstattungen und sonstige Leistungshindernisse sind unverzüglich zu melden und nachvollziehbar zu dokumentieren. Einzuhalten sind die einschlägigen gesetzlichen Bestimmungen, öffentlich-rechtlichen Vorschriften, lebensmittel-, hygiene-, arbeits- und sicherheitsrechtlichen Anforderungen, technischen Regeln, Unfallverhütungsvorschriften, Herstellervorgaben sowie die Betreiber-, Sicherheits- und Dokumentationsvorgaben des Auftraggebers. Sortiment, Verkaufspreise und bedarfsbezogene Anforderungen sind mit dem Auftraggeber abzustimmen. Der konkrete Leistungsumfang, die Leistungsintervalle, Leistungsgrenzen, Abrechnungsgrundlagen und standortbezogenen Rahmenbedingungen ergeben sich aus dem jeweiligen Einzelauftrag, dem vertraglich geltenden Objektsteckbrief und den zugehörigen Leistungsnummern.
Internal identifier: Facility Management Regionalzentren - Los 1.32
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 55500000 Canteen and catering services
Additional classification (cpv): 55520000 Catering services
Options: 
Description of the options: 1-mal um jeweils 24 Monate
5.1.2.
Place of performance
Town: Verwaltungsstandort des Regionalzentrums Nord-Ost (Greifswald)
Country subdivision (NUTS): Vorpommern-Greifswald (DE80N)
Country: Germany
Additional information: Erfüllungsorte sind neben Greifswald weitere Orte im RZ Nord-Ost
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/10/2027
Duration: 90 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 1
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 1 000 000,00 EUR
Maximum value of the framework agreement: 2 000 000,00 EUR
5.1.6.
General information
Reserved participation: 
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not yet known
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
Additional information: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: General yearly turnover
Description of selection criterion: Allgemeiner Jahresumsatz der Jahre 2023, 2024 und 2025 sind anzugeben

Criterion: Professional risk indemnity insurance
Description of selection criterion: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme von 5Mio€
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: Enrolment in a trade register
Description of selection criterion: Bitte reichen Sie einen aktuellen Handelsregisterauszug (nicht älter als 6 Monate) ein
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: Security of information
Description of selection criterion: Bestätigung unserer Verschwiegenheitserklärung
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: Measures for ensuring quality
Description of selection criterion: Bestätigung unserer OAFN
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: Es sind je Los 3 Referenzen gemäß den Anforderungen der jeweiligen Leistungsbeschreibung für Aufträge der letzten 5Jahren mit mindestens 3Jahren Vertragslaufzeit nachzuweisen.
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: Supply chain management
Description of selection criterion: Bestätigung unseres Verhaltenskodex für Lieferanten Stand 05_2019
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Bestätigung der Einhaltung der Russlandsanktionen
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe gem. §§ 123, 124 GWB vorliegen.
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure
Information about the second stage of a two-stage procedure: 
Minimum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 2
The procedure will take place in successive stages. At each stage, some participants may be eliminated
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Deadline for requesting additional information: 10/11/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Address of the procurement documents: https://eliagroup.sharepoint.com/:f:/s/EFSS/EFSS/IgCZgshn-GULQLZVLTdExXjjAdxLsMz-6nbyp1UfdghXrN4?e=gXpKsq
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of the procedure: 
Estimated date of dispatch of the invitations to submit tenders: 16/12/2026
Terms of submission: 
Electronic submission: Required
Address for submission: https://www.elia.be/-/media/project/elia/ elia-site/suppliers/info_and_tools/161102_registering_as_an_ariba_supplier_on_invitation_en.pdf
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of requests to participate: 16/11/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Information that can be supplemented after the submission deadline: 
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Eine Nachforderung nach Maßgabe des § 51 SektVO bleibt vorbehalten. Ein Anspruch der Bieter auf eine Nachforderung von Unterlagen besteht nicht.
Terms of contract: 
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: siehe Ausschreibungsunterlagen
A non-disclosure agreement is required: yes
Financial arrangement: Zahlungen gemäß Leistungserfassung (LERF) am Monatsende. 30 Tage Zahlungsfrist. Details siehe Vergabeunterlagen.
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
Framework agreement, without reopening of competition
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: 50Hertz Transmission GmbH
Information about review deadlines: Einlegung von Rechtsbehelfen /// Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: /// Fristen zur Einlegung eines Nachprüfungsantrags ergeben sich aus § 160 Abs. 3 GWB. Zur Klarstellung wird diese Regelung komplett wiedergege-ben. /// "Der Antrag ist unzulässig, soweit /// (1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nach-prüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, /// (2) Verstöße gegen Vergabevor-schriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätes-tens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Be-werbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, /// (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftragge-ber gerügt werden, (4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mittei-lung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. /// Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren *
Organisation providing information concerning the general regulatory framework for taxes applicable in the place where the contract is to be performed: 50Hertz Transmission GmbH
Organisation providing information concerning the general regulatory framework for environmental protection applicable in the place where the contract is to be performed: 50Hertz Transmission GmbH
Organisation providing information concerning the general regulatory framework for employment protection and working conditions applicable in the place where the contract is to be performed: 50Hertz Transmission GmbH
Organisation providing additional information about the procurement procedure: 50Hertz Transmission GmbH
5.1.
Lot: LOT-0003
Title: Los 1.41 Catering RZ Ost (Ragow)
Description: Gegenstand der Ausschreibung ist die Erbringung von Catering- und Verpflegungsleistungen an Verwaltungsstandorten des Auftraggebers. Die Leistungserbringung erfolgt insbesondere in Kantinen, Koch- und Ausgabeküchen, Konferenz- und Veranstaltungsbereichen sowie in Tee- und Kaffeeküchen einschließlich der dort eingesetzten Ausstattung und Kaffeevollautomaten. Der Leistungsumfang umfasst insbesondere die Zwischen- und Frühstücksversorgung, die tägliche Mittagessenversorgung sowie den Konferenz- und Veranstaltungsservice. Eingeschlossen sind die Beschaffung, Bestellung und Annahme von Waren, die Zubereitung, Bereitstellung und Ausgabe von Speisen und Getränken, die Kassierung, die Bewirtschaftung der Tee- und Kaffeeküchen einschließlich der Kaffeevollautomaten, die Reinigung der genutzten Bereiche und Ausstattung sowie die Erfassung und Abrechnung der Material- und Fremdleistungskosten. Abhängig von den örtlichen Gegebenheiten erfolgt die Mittagessenversorgung über eine vorhandene Kochküche oder eine Ausgabeküche unter Einbindung eines örtlichen Cateringunternehmens. Der Auftragnehmer übernimmt die eigenständige Einsatzplanung, Organisation, Koordination, fachgerechte Ausführung, digitale Dokumentation und Qualitätssicherung. Die Leistungen sind unter Beachtung der betrieblichen Abläufe sowie der standortspezifischen Zutritts-, Hygiene-, Sicherheits- und Nutzungsvorgaben so zu erbringen, dass der Standortbetrieb und die Nutzung der Versorgungs- und Veranstaltungsbereiche nicht beeinträchtigt werden. Abweichungen, Störungen, Mängel, nicht verfügbare Ausstattungen und sonstige Leistungshindernisse sind unverzüglich zu melden und nachvollziehbar zu dokumentieren. Einzuhalten sind die einschlägigen gesetzlichen Bestimmungen, öffentlich-rechtlichen Vorschriften, lebensmittel-, hygiene-, arbeits- und sicherheitsrechtlichen Anforderungen, technischen Regeln, Unfallverhütungsvorschriften, Herstellervorgaben sowie die Betreiber-, Sicherheits- und Dokumentationsvorgaben des Auftraggebers. Sortiment, Verkaufspreise und bedarfsbezogene Anforderungen sind mit dem Auftraggeber abzustimmen. Der konkrete Leistungsumfang, die Leistungsintervalle, Leistungsgrenzen, Abrechnungsgrundlagen und standortbezogenen Rahmenbedingungen ergeben sich aus dem jeweiligen Einzelauftrag, dem vertraglich geltenden Objektsteckbrief und den zugehörigen Leistungsnummern.
Internal identifier: Facility Management Regionalzentren - Los 1.41
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 55500000 Canteen and catering services
Additional classification (cpv): 55520000 Catering services
Options: 
Description of the options: 1-mal um jeweils 24 Monate
5.1.2.
Place of performance
Town: Verwaltungsstandort des Regionalzentrums Ost (Ragow)
Country subdivision (NUTS): Oder-Spree (DE40C)
Country: Germany
Additional information: Erfüllungsorte sind neben Ragow weitere Orte im RZ Ost
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/10/2027
Duration: 90 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 1
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 1 000 000,00 EUR
Maximum value of the framework agreement: 2 000 000,00 EUR
5.1.6.
General information
Reserved participation: 
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not yet known
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
Additional information: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: General yearly turnover
Description of selection criterion: Allgemeiner Jahresumsatz der Jahre 2023, 2024 und 2025 sind anzugeben

Criterion: Professional risk indemnity insurance
Description of selection criterion: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme von 5Mio€
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: Enrolment in a trade register
Description of selection criterion: Bitte reichen Sie einen aktuellen Handelsregisterauszug (nicht älter als 6 Monate) ein
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: Security of information
Description of selection criterion: Bestätigung unserer Verschwiegenheitserklärung
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: Measures for ensuring quality
Description of selection criterion: Bestätigung unserer OAFN
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: Es sind je Los 3 Referenzen gemäß den Anforderungen der jeweiligen Leistungsbeschreibung für Aufträge der letzten 5Jahren mit mindestens 3Jahren Vertragslaufzeit nachzuweisen.
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: Supply chain management
Description of selection criterion: Bestätigung unseres Verhaltenskodex für Lieferanten Stand 05_2019
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Bestätigung der Einhaltung der Russlandsanktionen
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe gem. §§ 123, 124 GWB vorliegen.
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure
Information about the second stage of a two-stage procedure: 
Minimum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 2
The procedure will take place in successive stages. At each stage, some participants may be eliminated
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Deadline for requesting additional information: 10/11/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Address of the procurement documents: https://eliagroup.sharepoint.com/:f:/s/EFSS/EFSS/IgCZgshn-GULQLZVLTdExXjjAdxLsMz-6nbyp1UfdghXrN4?e=gXpKsq
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of the procedure: 
Estimated date of dispatch of the invitations to submit tenders: 16/12/2026
Terms of submission: 
Electronic submission: Required
Address for submission: https://www.elia.be/-/media/project/elia/ elia-site/suppliers/info_and_tools/161102_registering_as_an_ariba_supplier_on_invitation_en.pdf
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of requests to participate: 16/11/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Information that can be supplemented after the submission deadline: 
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Eine Nachforderung nach Maßgabe des § 51 SektVO bleibt vorbehalten. Ein Anspruch der Bieter auf eine Nachforderung von Unterlagen besteht nicht.
Terms of contract: 
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: siehe Ausschreibungsunterlagen
A non-disclosure agreement is required: yes
Financial arrangement: Zahlungen gemäß Leistungserfassung (LERF) am Monatsende. 30 Tage Zahlungsfrist. Details siehe Vergabeunterlagen.
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
Framework agreement, without reopening of competition
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: 50Hertz Transmission GmbH
Information about review deadlines: Einlegung von Rechtsbehelfen /// Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: /// Fristen zur Einlegung eines Nachprüfungsantrags ergeben sich aus § 160 Abs. 3 GWB. Zur Klarstellung wird diese Regelung komplett wiedergege-ben. /// "Der Antrag ist unzulässig, soweit /// (1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nach-prüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, /// (2) Verstöße gegen Vergabevor-schriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätes-tens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Be-werbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, /// (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftragge-ber gerügt werden, (4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mittei-lung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. /// Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren *
Organisation providing information concerning the general regulatory framework for taxes applicable in the place where the contract is to be performed: 50Hertz Transmission GmbH
Organisation providing information concerning the general regulatory framework for environmental protection applicable in the place where the contract is to be performed: 50Hertz Transmission GmbH
Organisation providing information concerning the general regulatory framework for employment protection and working conditions applicable in the place where the contract is to be performed: 50Hertz Transmission GmbH
Organisation providing additional information about the procurement procedure: 50Hertz Transmission GmbH
5.1.
Lot: LOT-0004
Title: Los 1.42 Catering RZ Ost (Röhrsdorf)
Description: Gegenstand der Ausschreibung ist die Erbringung von Catering- und Verpflegungsleistungen an Verwaltungsstandorten des Auftraggebers. Die Leistungserbringung erfolgt insbesondere in Kantinen, Koch- und Ausgabeküchen, Konferenz- und Veranstaltungsbereichen sowie in Tee- und Kaffeeküchen einschließlich der dort eingesetzten Ausstattung und Kaffeevollautomaten. Der Leistungsumfang umfasst insbesondere die Zwischen- und Frühstücksversorgung, die tägliche Mittagessenversorgung sowie den Konferenz- und Veranstaltungsservice. Eingeschlossen sind die Beschaffung, Bestellung und Annahme von Waren, die Zubereitung, Bereitstellung und Ausgabe von Speisen und Getränken, die Kassierung, die Bewirtschaftung der Tee- und Kaffeeküchen einschließlich der Kaffeevollautomaten, die Reinigung der genutzten Bereiche und Ausstattung sowie die Erfassung und Abrechnung der Material- und Fremdleistungskosten. Abhängig von den örtlichen Gegebenheiten erfolgt die Mittagessenversorgung über eine vorhandene Kochküche oder eine Ausgabeküche unter Einbindung eines örtlichen Cateringunternehmens. Der Auftragnehmer übernimmt die eigenständige Einsatzplanung, Organisation, Koordination, fachgerechte Ausführung, digitale Dokumentation und Qualitätssicherung. Die Leistungen sind unter Beachtung der betrieblichen Abläufe sowie der standortspezifischen Zutritts-, Hygiene-, Sicherheits- und Nutzungsvorgaben so zu erbringen, dass der Standortbetrieb und die Nutzung der Versorgungs- und Veranstaltungsbereiche nicht beeinträchtigt werden. Abweichungen, Störungen, Mängel, nicht verfügbare Ausstattungen und sonstige Leistungshindernisse sind unverzüglich zu melden und nachvollziehbar zu dokumentieren. Einzuhalten sind die einschlägigen gesetzlichen Bestimmungen, öffentlich-rechtlichen Vorschriften, lebensmittel-, hygiene-, arbeits- und sicherheitsrechtlichen Anforderungen, technischen Regeln, Unfallverhütungsvorschriften, Herstellervorgaben sowie die Betreiber-, Sicherheits- und Dokumentationsvorgaben des Auftraggebers. Sortiment, Verkaufspreise und bedarfsbezogene Anforderungen sind mit dem Auftraggeber abzustimmen. Der konkrete Leistungsumfang, die Leistungsintervalle, Leistungsgrenzen, Abrechnungsgrundlagen und standortbezogenen Rahmenbedingungen ergeben sich aus dem jeweiligen Einzelauftrag, dem vertraglich geltenden Objektsteckbrief und den zugehörigen Leistungsnummern.
Internal identifier: Facility Management Regionalzentren - Los 1.42
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 55500000 Canteen and catering services
Additional classification (cpv): 55520000 Catering services
Options: 
Description of the options: 1-mal um jeweils 24 Monate
5.1.2.
Place of performance
Town: Verwaltungsstandort des Regionalzentrums Ost (Röhrsdorf)
Country subdivision (NUTS): Zwickau (DED45)
Country: Germany
Additional information: Erfüllungsorte sind neben Röhrsdorf weitere Orte im RZ Ost
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/10/2027
Duration: 90 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 1
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 1 000 000,00 EUR
Maximum value of the framework agreement: 2 000 000,00 EUR
5.1.6.
General information
Reserved participation: 
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not yet known
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
Additional information: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: General yearly turnover
Description of selection criterion: Allgemeiner Jahresumsatz der Jahre 2023, 2024 und 2025 sind anzugeben

Criterion: Professional risk indemnity insurance
Description of selection criterion: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme von 5Mio€
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: Enrolment in a trade register
Description of selection criterion: Bitte reichen Sie einen aktuellen Handelsregisterauszug (nicht älter als 6 Monate) ein
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: Security of information
Description of selection criterion: Bestätigung unserer Verschwiegenheitserklärung
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: Measures for ensuring quality
Description of selection criterion: Bestätigung unserer OAFN
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: Es sind je Los 3 Referenzen gemäß den Anforderungen der jeweiligen Leistungsbeschreibung für Aufträge der letzten 5Jahren mit mindestens 3Jahren Vertragslaufzeit nachzuweisen.
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: Supply chain management
Description of selection criterion: Bestätigung unseres Verhaltenskodex für Lieferanten Stand 05_2019
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Bestätigung der Einhaltung der Russlandsanktionen
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe gem. §§ 123, 124 GWB vorliegen.
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure
Information about the second stage of a two-stage procedure: 
Minimum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 2
The procedure will take place in successive stages. At each stage, some participants may be eliminated
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Deadline for requesting additional information: 10/11/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Address of the procurement documents: https://eliagroup.sharepoint.com/:f:/s/EFSS/EFSS/IgCZgshn-GULQLZVLTdExXjjAdxLsMz-6nbyp1UfdghXrN4?e=gXpKsq
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of the procedure: 
Estimated date of dispatch of the invitations to submit tenders: 16/12/2026
Terms of submission: 
Electronic submission: Required
Address for submission: https://www.elia.be/-/media/project/elia/ elia-site/suppliers/info_and_tools/161102_registering_as_an_ariba_supplier_on_invitation_en.pdf
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of requests to participate: 16/11/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Information that can be supplemented after the submission deadline: 
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Eine Nachforderung nach Maßgabe des § 51 SektVO bleibt vorbehalten. Ein Anspruch der Bieter auf eine Nachforderung von Unterlagen besteht nicht.
Terms of contract: 
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: siehe Ausschreibungsunterlagen
A non-disclosure agreement is required: yes
Financial arrangement: Zahlungen gemäß Leistungserfassung (LERF) am Monatsende. 30 Tage Zahlungsfrist. Details siehe Vergabeunterlagen.
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
Framework agreement, without reopening of competition
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: 50Hertz Transmission GmbH
Information about review deadlines: Einlegung von Rechtsbehelfen /// Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: /// Fristen zur Einlegung eines Nachprüfungsantrags ergeben sich aus § 160 Abs. 3 GWB. Zur Klarstellung wird diese Regelung komplett wiedergege-ben. /// "Der Antrag ist unzulässig, soweit /// (1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nach-prüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, /// (2) Verstöße gegen Vergabevor-schriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätes-tens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Be-werbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, /// (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftragge-ber gerügt werden, (4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mittei-lung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. /// Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren *
Organisation providing information concerning the general regulatory framework for taxes applicable in the place where the contract is to be performed: 50Hertz Transmission GmbH
Organisation providing information concerning the general regulatory framework for environmental protection applicable in the place where the contract is to be performed: 50Hertz Transmission GmbH
Organisation providing information concerning the general regulatory framework for employment protection and working conditions applicable in the place where the contract is to be performed: 50Hertz Transmission GmbH
Organisation providing additional information about the procurement procedure: 50Hertz Transmission GmbH
5.1.
Lot: LOT-0005
Title: Los 1.50 Catering RZ West (Wolmirstedt)
Description: Gegenstand der Ausschreibung ist die Erbringung von Catering- und Verpflegungsleistungen an Verwaltungsstandorten des Auftraggebers. Die Leistungserbringung erfolgt insbesondere in Kantinen, Koch- und Ausgabeküchen, Konferenz- und Veranstaltungsbereichen sowie in Tee- und Kaffeeküchen einschließlich der dort eingesetzten Ausstattung und Kaffeevollautomaten. Der Leistungsumfang umfasst insbesondere die Zwischen- und Frühstücksversorgung, die tägliche Mittagessenversorgung sowie den Konferenz- und Veranstaltungsservice. Eingeschlossen sind die Beschaffung, Bestellung und Annahme von Waren, die Zubereitung, Bereitstellung und Ausgabe von Speisen und Getränken, die Kassierung, die Bewirtschaftung der Tee- und Kaffeeküchen einschließlich der Kaffeevollautomaten, die Reinigung der genutzten Bereiche und Ausstattung sowie die Erfassung und Abrechnung der Material- und Fremdleistungskosten. Abhängig von den örtlichen Gegebenheiten erfolgt die Mittagessenversorgung über eine vorhandene Kochküche oder eine Ausgabeküche unter Einbindung eines örtlichen Cateringunternehmens. Der Auftragnehmer übernimmt die eigenständige Einsatzplanung, Organisation, Koordination, fachgerechte Ausführung, digitale Dokumentation und Qualitätssicherung. Die Leistungen sind unter Beachtung der betrieblichen Abläufe sowie der standortspezifischen Zutritts-, Hygiene-, Sicherheits- und Nutzungsvorgaben so zu erbringen, dass der Standortbetrieb und die Nutzung der Versorgungs- und Veranstaltungsbereiche nicht beeinträchtigt werden. Abweichungen, Störungen, Mängel, nicht verfügbare Ausstattungen und sonstige Leistungshindernisse sind unverzüglich zu melden und nachvollziehbar zu dokumentieren. Einzuhalten sind die einschlägigen gesetzlichen Bestimmungen, öffentlich-rechtlichen Vorschriften, lebensmittel-, hygiene-, arbeits- und sicherheitsrechtlichen Anforderungen, technischen Regeln, Unfallverhütungsvorschriften, Herstellervorgaben sowie die Betreiber-, Sicherheits- und Dokumentationsvorgaben des Auftraggebers. Sortiment, Verkaufspreise und bedarfsbezogene Anforderungen sind mit dem Auftraggeber abzustimmen. Der konkrete Leistungsumfang, die Leistungsintervalle, Leistungsgrenzen, Abrechnungsgrundlagen und standortbezogenen Rahmenbedingungen ergeben sich aus dem jeweiligen Einzelauftrag, dem vertraglich geltenden Objektsteckbrief und den zugehörigen Leistungsnummern.
Internal identifier: Facility Management Regionalzentren - Los 1.50
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 55500000 Canteen and catering services
Additional classification (cpv): 55520000 Catering services
Options: 
Description of the options: 1-mal um jeweils 24 Monate
5.1.2.
Place of performance
Town: Verwaltungsstandort des Regionalzentrums West (Wolmirstedt)
Country subdivision (NUTS): Börde (DEE07)
Country: Germany
Additional information: Erfüllungsorte sind neben Wolmirstedt weitere Orte im RZ West
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/10/2027
Duration: 90 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 1
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 1 000 000,00 EUR
Maximum value of the framework agreement: 2 000 000,00 EUR
5.1.6.
General information
Reserved participation: 
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not yet known
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
Additional information: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: General yearly turnover
Description of selection criterion: Allgemeiner Jahresumsatz der Jahre 2023, 2024 und 2025 sind anzugeben

Criterion: Professional risk indemnity insurance
Description of selection criterion: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme von 5Mio€
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: Enrolment in a trade register
Description of selection criterion: Bitte reichen Sie einen aktuellen Handelsregisterauszug (nicht älter als 6 Monate) ein
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: Security of information
Description of selection criterion: Bestätigung unserer Verschwiegenheitserklärung
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: Measures for ensuring quality
Description of selection criterion: Bestätigung unserer OAFN
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: Es sind je Los 3 Referenzen gemäß den Anforderungen der jeweiligen Leistungsbeschreibung für Aufträge der letzten 5Jahren mit mindestens 3Jahren Vertragslaufzeit nachzuweisen.
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: Supply chain management
Description of selection criterion: Bestätigung unseres Verhaltenskodex für Lieferanten Stand 05_2019
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Bestätigung der Einhaltung der Russlandsanktionen
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe gem. §§ 123, 124 GWB vorliegen.
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure
Information about the second stage of a two-stage procedure: 
Minimum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 2
The procedure will take place in successive stages. At each stage, some participants may be eliminated
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Deadline for requesting additional information: 10/11/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Address of the procurement documents: https://eliagroup.sharepoint.com/:f:/s/EFSS/EFSS/IgCZgshn-GULQLZVLTdExXjjAdxLsMz-6nbyp1UfdghXrN4?e=gXpKsq
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of the procedure: 
Estimated date of dispatch of the invitations to submit tenders: 16/12/2026
Terms of submission: 
Electronic submission: Required
Address for submission: https://www.elia.be/-/media/project/elia/ elia-site/suppliers/info_and_tools/161102_registering_as_an_ariba_supplier_on_invitation_en.pdf
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of requests to participate: 16/11/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Information that can be supplemented after the submission deadline: 
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Eine Nachforderung nach Maßgabe des § 51 SektVO bleibt vorbehalten. Ein Anspruch der Bieter auf eine Nachforderung von Unterlagen besteht nicht.
Terms of contract: 
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: siehe Ausschreibungsunterlagen
A non-disclosure agreement is required: yes
Financial arrangement: Zahlungen gemäß Leistungserfassung (LERF) am Monatsende. 30 Tage Zahlungsfrist. Details siehe Vergabeunterlagen.
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
Framework agreement, without reopening of competition
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: 50Hertz Transmission GmbH
Information about review deadlines: Einlegung von Rechtsbehelfen /// Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: /// Fristen zur Einlegung eines Nachprüfungsantrags ergeben sich aus § 160 Abs. 3 GWB. Zur Klarstellung wird diese Regelung komplett wiedergege-ben. /// "Der Antrag ist unzulässig, soweit /// (1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nach-prüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, /// (2) Verstöße gegen Vergabevor-schriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätes-tens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Be-werbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, /// (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftragge-ber gerügt werden, (4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mittei-lung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. /// Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren *
Organisation providing information concerning the general regulatory framework for taxes applicable in the place where the contract is to be performed: 50Hertz Transmission GmbH
Organisation providing information concerning the general regulatory framework for environmental protection applicable in the place where the contract is to be performed: 50Hertz Transmission GmbH
Organisation providing information concerning the general regulatory framework for employment protection and working conditions applicable in the place where the contract is to be performed: 50Hertz Transmission GmbH
Organisation providing additional information about the procurement procedure: 50Hertz Transmission GmbH
5.1.
Lot: LOT-0006
Title: Los 1.61 Catering RZ Süd (Vieselbach)
Description: Gegenstand der Ausschreibung ist die Erbringung von Catering- und Verpflegungsleistungen an Verwaltungsstandorten des Auftraggebers. Die Leistungserbringung erfolgt insbesondere in Kantinen, Koch- und Ausgabeküchen, Konferenz- und Veranstaltungsbereichen sowie in Tee- und Kaffeeküchen einschließlich der dort eingesetzten Ausstattung und Kaffeevollautomaten. Der Leistungsumfang umfasst insbesondere die Zwischen- und Frühstücksversorgung, die tägliche Mittagessenversorgung sowie den Konferenz- und Veranstaltungsservice. Eingeschlossen sind die Beschaffung, Bestellung und Annahme von Waren, die Zubereitung, Bereitstellung und Ausgabe von Speisen und Getränken, die Kassierung, die Bewirtschaftung der Tee- und Kaffeeküchen einschließlich der Kaffeevollautomaten, die Reinigung der genutzten Bereiche und Ausstattung sowie die Erfassung und Abrechnung der Material- und Fremdleistungskosten. Abhängig von den örtlichen Gegebenheiten erfolgt die Mittagessenversorgung über eine vorhandene Kochküche oder eine Ausgabeküche unter Einbindung eines örtlichen Cateringunternehmens. Der Auftragnehmer übernimmt die eigenständige Einsatzplanung, Organisation, Koordination, fachgerechte Ausführung, digitale Dokumentation und Qualitätssicherung. Die Leistungen sind unter Beachtung der betrieblichen Abläufe sowie der standortspezifischen Zutritts-, Hygiene-, Sicherheits- und Nutzungsvorgaben so zu erbringen, dass der Standortbetrieb und die Nutzung der Versorgungs- und Veranstaltungsbereiche nicht beeinträchtigt werden. Abweichungen, Störungen, Mängel, nicht verfügbare Ausstattungen und sonstige Leistungshindernisse sind unverzüglich zu melden und nachvollziehbar zu dokumentieren. Einzuhalten sind die einschlägigen gesetzlichen Bestimmungen, öffentlich-rechtlichen Vorschriften, lebensmittel-, hygiene-, arbeits- und sicherheitsrechtlichen Anforderungen, technischen Regeln, Unfallverhütungsvorschriften, Herstellervorgaben sowie die Betreiber-, Sicherheits- und Dokumentationsvorgaben des Auftraggebers. Sortiment, Verkaufspreise und bedarfsbezogene Anforderungen sind mit dem Auftraggeber abzustimmen. Der konkrete Leistungsumfang, die Leistungsintervalle, Leistungsgrenzen, Abrechnungsgrundlagen und standortbezogenen Rahmenbedingungen ergeben sich aus dem jeweiligen Einzelauftrag, dem vertraglich geltenden Objektsteckbrief und den zugehörigen Leistungsnummern.
Internal identifier: Facility Management Regionalzentren - Los 1.61
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 55500000 Canteen and catering services
Additional classification (cpv): 55520000 Catering services
Options: 
Description of the options: 1-mal um jeweils 24 Monate
5.1.2.
Place of performance
Town: Verwaltungsstandort des Regionalzentrums Süd (Vieselbach)
Country subdivision (NUTS): Erfurt, Kreisfreie Stadt (DEG01)
Country: Germany
Additional information: Erfüllungsorte sind neben Vieselbach weitere Orte im RZ Süd
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/10/2027
Duration: 90 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 1
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 1 000 000,00 EUR
Maximum value of the framework agreement: 2 000 000,00 EUR
5.1.6.
General information
Reserved participation: 
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not yet known
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
Additional information: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: General yearly turnover
Description of selection criterion: Allgemeiner Jahresumsatz der Jahre 2023, 2024 und 2025 sind anzugeben

Criterion: Professional risk indemnity insurance
Description of selection criterion: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme von 5Mio€
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: Enrolment in a trade register
Description of selection criterion: Bitte reichen Sie einen aktuellen Handelsregisterauszug (nicht älter als 6 Monate) ein
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: Security of information
Description of selection criterion: Bestätigung unserer Verschwiegenheitserklärung
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: Measures for ensuring quality
Description of selection criterion: Bestätigung unserer OAFN
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: Es sind je Los 3 Referenzen gemäß den Anforderungen der jeweiligen Leistungsbeschreibung für Aufträge der letzten 5Jahren mit mindestens 3Jahren Vertragslaufzeit nachzuweisen.
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: Supply chain management
Description of selection criterion: Bestätigung unseres Verhaltenskodex für Lieferanten Stand 05_2019
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Bestätigung der Einhaltung der Russlandsanktionen
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe gem. §§ 123, 124 GWB vorliegen.
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure
Information about the second stage of a two-stage procedure: 
Minimum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 2
The procedure will take place in successive stages. At each stage, some participants may be eliminated
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Deadline for requesting additional information: 10/11/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Address of the procurement documents: https://eliagroup.sharepoint.com/:f:/s/EFSS/EFSS/IgCZgshn-GULQLZVLTdExXjjAdxLsMz-6nbyp1UfdghXrN4?e=gXpKsq
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of the procedure: 
Estimated date of dispatch of the invitations to submit tenders: 16/12/2026
Terms of submission: 
Electronic submission: Required
Address for submission: https://www.elia.be/-/media/project/elia/ elia-site/suppliers/info_and_tools/161102_registering_as_an_ariba_supplier_on_invitation_en.pdf
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of requests to participate: 16/11/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Information that can be supplemented after the submission deadline: 
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Eine Nachforderung nach Maßgabe des § 51 SektVO bleibt vorbehalten. Ein Anspruch der Bieter auf eine Nachforderung von Unterlagen besteht nicht.
Terms of contract: 
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: siehe Ausschreibungsunterlagen
A non-disclosure agreement is required: yes
Financial arrangement: Zahlungen gemäß Leistungserfassung (LERF) am Monatsende. 30 Tage Zahlungsfrist. Details siehe Vergabeunterlagen.
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
Framework agreement, without reopening of competition
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: 50Hertz Transmission GmbH
Information about review deadlines: Einlegung von Rechtsbehelfen /// Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: /// Fristen zur Einlegung eines Nachprüfungsantrags ergeben sich aus § 160 Abs. 3 GWB. Zur Klarstellung wird diese Regelung komplett wiedergege-ben. /// "Der Antrag ist unzulässig, soweit /// (1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nach-prüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, /// (2) Verstöße gegen Vergabevor-schriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätes-tens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Be-werbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, /// (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftragge-ber gerügt werden, (4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mittei-lung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. /// Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren *
Organisation providing information concerning the general regulatory framework for taxes applicable in the place where the contract is to be performed: 50Hertz Transmission GmbH
Organisation providing information concerning the general regulatory framework for environmental protection applicable in the place where the contract is to be performed: 50Hertz Transmission GmbH
Organisation providing information concerning the general regulatory framework for employment protection and working conditions applicable in the place where the contract is to be performed: 50Hertz Transmission GmbH
Organisation providing additional information about the procurement procedure: 50Hertz Transmission GmbH
5.1.
Lot: LOT-0007
Title: Los 1.62 Catering RZ Süd (Lauchstädt)
Description: Gegenstand der Ausschreibung ist die Erbringung von Catering- und Verpflegungsleistungen an Verwaltungsstandorten des Auftraggebers. Die Leistungserbringung erfolgt insbesondere in Kantinen, Koch- und Ausgabeküchen, Konferenz- und Veranstaltungsbereichen sowie in Tee- und Kaffeeküchen einschließlich der dort eingesetzten Ausstattung und Kaffeevollautomaten. Der Leistungsumfang umfasst insbesondere die Zwischen- und Frühstücksversorgung, die tägliche Mittagessenversorgung sowie den Konferenz- und Veranstaltungsservice. Eingeschlossen sind die Beschaffung, Bestellung und Annahme von Waren, die Zubereitung, Bereitstellung und Ausgabe von Speisen und Getränken, die Kassierung, die Bewirtschaftung der Tee- und Kaffeeküchen einschließlich der Kaffeevollautomaten, die Reinigung der genutzten Bereiche und Ausstattung sowie die Erfassung und Abrechnung der Material- und Fremdleistungskosten. Abhängig von den örtlichen Gegebenheiten erfolgt die Mittagessenversorgung über eine vorhandene Kochküche oder eine Ausgabeküche unter Einbindung eines örtlichen Cateringunternehmens. Der Auftragnehmer übernimmt die eigenständige Einsatzplanung, Organisation, Koordination, fachgerechte Ausführung, digitale Dokumentation und Qualitätssicherung. Die Leistungen sind unter Beachtung der betrieblichen Abläufe sowie der standortspezifischen Zutritts-, Hygiene-, Sicherheits- und Nutzungsvorgaben so zu erbringen, dass der Standortbetrieb und die Nutzung der Versorgungs- und Veranstaltungsbereiche nicht beeinträchtigt werden. Abweichungen, Störungen, Mängel, nicht verfügbare Ausstattungen und sonstige Leistungshindernisse sind unverzüglich zu melden und nachvollziehbar zu dokumentieren. Einzuhalten sind die einschlägigen gesetzlichen Bestimmungen, öffentlich-rechtlichen Vorschriften, lebensmittel-, hygiene-, arbeits- und sicherheitsrechtlichen Anforderungen, technischen Regeln, Unfallverhütungsvorschriften, Herstellervorgaben sowie die Betreiber-, Sicherheits- und Dokumentationsvorgaben des Auftraggebers. Sortiment, Verkaufspreise und bedarfsbezogene Anforderungen sind mit dem Auftraggeber abzustimmen. Der konkrete Leistungsumfang, die Leistungsintervalle, Leistungsgrenzen, Abrechnungsgrundlagen und standortbezogenen Rahmenbedingungen ergeben sich aus dem jeweiligen Einzelauftrag, dem vertraglich geltenden Objektsteckbrief und den zugehörigen Leistungsnummern.
Internal identifier: Facility Management Regionalzentren - Los 1.62
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 55500000 Canteen and catering services
Additional classification (cpv): 55520000 Catering services
Options: 
Description of the options: 1-mal um jeweils 24 Monate
5.1.2.
Place of performance
Town: Verwaltungsstandort des Regionalzentrums Süd (Lauchstädt)
Country subdivision (NUTS): Saalekreis (DEE0B)
Country: Germany
Additional information: Erfüllungsorte sind neben Lauchstädt weitere Orte im RZ Süd
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/10/2027
Duration: 90 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 1
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 1 000 000,00 EUR
Maximum value of the framework agreement: 2 000 000,00 EUR
5.1.6.
General information
Reserved participation: 
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not yet known
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
Additional information: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: General yearly turnover
Description of selection criterion: Allgemeiner Jahresumsatz der Jahre 2023, 2024 und 2025 sind anzugeben

Criterion: Professional risk indemnity insurance
Description of selection criterion: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme von 5Mio€
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: Enrolment in a trade register
Description of selection criterion: Bitte reichen Sie einen aktuellen Handelsregisterauszug (nicht älter als 6 Monate) ein
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: Security of information
Description of selection criterion: Bestätigung unserer Verschwiegenheitserklärung
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: Measures for ensuring quality
Description of selection criterion: Bestätigung unserer OAFN
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: Es sind je Los 3 Referenzen gemäß den Anforderungen der jeweiligen Leistungsbeschreibung für Aufträge der letzten 5Jahren mit mindestens 3Jahren Vertragslaufzeit nachzuweisen.
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: Supply chain management
Description of selection criterion: Bestätigung unseres Verhaltenskodex für Lieferanten Stand 05_2019
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Bestätigung der Einhaltung der Russlandsanktionen
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe gem. §§ 123, 124 GWB vorliegen.
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure
Information about the second stage of a two-stage procedure: 
Minimum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 2
The procedure will take place in successive stages. At each stage, some participants may be eliminated
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Deadline for requesting additional information: 10/11/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Address of the procurement documents: https://eliagroup.sharepoint.com/:f:/s/EFSS/EFSS/IgCZgshn-GULQLZVLTdExXjjAdxLsMz-6nbyp1UfdghXrN4?e=gXpKsq
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of the procedure: 
Estimated date of dispatch of the invitations to submit tenders: 16/12/2026
Terms of submission: 
Electronic submission: Required
Address for submission: https://www.elia.be/-/media/project/elia/ elia-site/suppliers/info_and_tools/161102_registering_as_an_ariba_supplier_on_invitation_en.pdf
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of requests to participate: 16/11/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Information that can be supplemented after the submission deadline: 
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Eine Nachforderung nach Maßgabe des § 51 SektVO bleibt vorbehalten. Ein Anspruch der Bieter auf eine Nachforderung von Unterlagen besteht nicht.
Terms of contract: 
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: siehe Ausschreibungsunterlagen
A non-disclosure agreement is required: yes
Financial arrangement: Zahlungen gemäß Leistungserfassung (LERF) am Monatsende. 30 Tage Zahlungsfrist. Details siehe Vergabeunterlagen.
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
Framework agreement, without reopening of competition
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: 50Hertz Transmission GmbH
Information about review deadlines: Einlegung von Rechtsbehelfen /// Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: /// Fristen zur Einlegung eines Nachprüfungsantrags ergeben sich aus § 160 Abs. 3 GWB. Zur Klarstellung wird diese Regelung komplett wiedergege-ben. /// "Der Antrag ist unzulässig, soweit /// (1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nach-prüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, /// (2) Verstöße gegen Vergabevor-schriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätes-tens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Be-werbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, /// (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftragge-ber gerügt werden, (4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mittei-lung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. /// Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren *
Organisation providing information concerning the general regulatory framework for taxes applicable in the place where the contract is to be performed: 50Hertz Transmission GmbH
Organisation providing information concerning the general regulatory framework for environmental protection applicable in the place where the contract is to be performed: 50Hertz Transmission GmbH
Organisation providing information concerning the general regulatory framework for employment protection and working conditions applicable in the place where the contract is to be performed: 50Hertz Transmission GmbH
Organisation providing additional information about the procurement procedure: 50Hertz Transmission GmbH
5.1.
Lot: LOT-0008
Title: Los 1.70 Catering RZ Nord-West (Hamburg)
Description: Gegenstand der Ausschreibung ist die Erbringung von Catering- und Verpflegungsleistungen an Verwaltungsstandorten des Auftraggebers. Die Leistungserbringung erfolgt insbesondere in Kantinen, Koch- und Ausgabeküchen, Konferenz- und Veranstaltungsbereichen sowie in Tee- und Kaffeeküchen einschließlich der dort eingesetzten Ausstattung und Kaffeevollautomaten. Der Leistungsumfang umfasst insbesondere die Zwischen- und Frühstücksversorgung, die tägliche Mittagessenversorgung sowie den Konferenz- und Veranstaltungsservice. Eingeschlossen sind die Beschaffung, Bestellung und Annahme von Waren, die Zubereitung, Bereitstellung und Ausgabe von Speisen und Getränken, die Kassierung, die Bewirtschaftung der Tee- und Kaffeeküchen einschließlich der Kaffeevollautomaten, die Reinigung der genutzten Bereiche und Ausstattung sowie die Erfassung und Abrechnung der Material- und Fremdleistungskosten. Abhängig von den örtlichen Gegebenheiten erfolgt die Mittagessenversorgung über eine vorhandene Kochküche oder eine Ausgabeküche unter Einbindung eines örtlichen Cateringunternehmens. Der Auftragnehmer übernimmt die eigenständige Einsatzplanung, Organisation, Koordination, fachgerechte Ausführung, digitale Dokumentation und Qualitätssicherung. Die Leistungen sind unter Beachtung der betrieblichen Abläufe sowie der standortspezifischen Zutritts-, Hygiene-, Sicherheits- und Nutzungsvorgaben so zu erbringen, dass der Standortbetrieb und die Nutzung der Versorgungs- und Veranstaltungsbereiche nicht beeinträchtigt werden. Abweichungen, Störungen, Mängel, nicht verfügbare Ausstattungen und sonstige Leistungshindernisse sind unverzüglich zu melden und nachvollziehbar zu dokumentieren. Einzuhalten sind die einschlägigen gesetzlichen Bestimmungen, öffentlich-rechtlichen Vorschriften, lebensmittel-, hygiene-, arbeits- und sicherheitsrechtlichen Anforderungen, technischen Regeln, Unfallverhütungsvorschriften, Herstellervorgaben sowie die Betreiber-, Sicherheits- und Dokumentationsvorgaben des Auftraggebers. Sortiment, Verkaufspreise und bedarfsbezogene Anforderungen sind mit dem Auftraggeber abzustimmen. Der konkrete Leistungsumfang, die Leistungsintervalle, Leistungsgrenzen, Abrechnungsgrundlagen und standortbezogenen Rahmenbedingungen ergeben sich aus dem jeweiligen Einzelauftrag, dem vertraglich geltenden Objektsteckbrief und den zugehörigen Leistungsnummern.
Internal identifier: Facility Management Regionalzentren - Los 1.70
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 55500000 Canteen and catering services
Additional classification (cpv): 55520000 Catering services
Options: 
Description of the options: 1-mal um jeweils 24 Monate
5.1.2.
Place of performance
Town: Verwaltungsstandort des Regionalzentrums Nord-West (Hamburg)
Country subdivision (NUTS): Hamburg (DE600)
Country: Germany
Additional information: Erfüllungsorte sind neben Hamburg weitere Orte im RZ Nord-West
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/10/2027
Duration: 90 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 1
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 1 000 000,00 EUR
Maximum value of the framework agreement: 2 000 000,00 EUR
5.1.6.
General information
Reserved participation: 
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not yet known
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
Additional information: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: General yearly turnover
Description of selection criterion: Allgemeiner Jahresumsatz der Jahre 2023, 2024 und 2025 sind anzugeben

Criterion: Professional risk indemnity insurance
Description of selection criterion: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme von 5Mio€
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: Enrolment in a trade register
Description of selection criterion: Bitte reichen Sie einen aktuellen Handelsregisterauszug (nicht älter als 6 Monate) ein
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: Security of information
Description of selection criterion: Bestätigung unserer Verschwiegenheitserklärung
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: Measures for ensuring quality
Description of selection criterion: Bestätigung unserer OAFN
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: Es sind je Los 3 Referenzen gemäß den Anforderungen der jeweiligen Leistungsbeschreibung für Aufträge der letzten 5Jahren mit mindestens 3Jahren Vertragslaufzeit nachzuweisen.
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: Supply chain management
Description of selection criterion: Bestätigung unseres Verhaltenskodex für Lieferanten Stand 05_2019
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Bestätigung der Einhaltung der Russlandsanktionen
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe gem. §§ 123, 124 GWB vorliegen.
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure
Information about the second stage of a two-stage procedure: 
Minimum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 2
The procedure will take place in successive stages. At each stage, some participants may be eliminated
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Deadline for requesting additional information: 10/11/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Address of the procurement documents: https://eliagroup.sharepoint.com/:f:/s/EFSS/EFSS/IgCZgshn-GULQLZVLTdExXjjAdxLsMz-6nbyp1UfdghXrN4?e=gXpKsq
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of the procedure: 
Estimated date of dispatch of the invitations to submit tenders: 16/12/2026
Terms of submission: 
Electronic submission: Required
Address for submission: https://www.elia.be/-/media/project/elia/ elia-site/suppliers/info_and_tools/161102_registering_as_an_ariba_supplier_on_invitation_en.pdf
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of requests to participate: 16/11/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Information that can be supplemented after the submission deadline: 
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Eine Nachforderung nach Maßgabe des § 51 SektVO bleibt vorbehalten. Ein Anspruch der Bieter auf eine Nachforderung von Unterlagen besteht nicht.
Terms of contract: 
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: siehe Ausschreibungsunterlagen
A non-disclosure agreement is required: yes
Financial arrangement: Zahlungen gemäß Leistungserfassung (LERF) am Monatsende. 30 Tage Zahlungsfrist. Details siehe Vergabeunterlagen.
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
Framework agreement, without reopening of competition
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: 50Hertz Transmission GmbH
Information about review deadlines: Einlegung von Rechtsbehelfen /// Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: /// Fristen zur Einlegung eines Nachprüfungsantrags ergeben sich aus § 160 Abs. 3 GWB. Zur Klarstellung wird diese Regelung komplett wiedergege-ben. /// "Der Antrag ist unzulässig, soweit /// (1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nach-prüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, /// (2) Verstöße gegen Vergabevor-schriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätes-tens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Be-werbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, /// (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftragge-ber gerügt werden, (4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mittei-lung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. /// Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren *
Organisation providing information concerning the general regulatory framework for taxes applicable in the place where the contract is to be performed: 50Hertz Transmission GmbH
Organisation providing information concerning the general regulatory framework for environmental protection applicable in the place where the contract is to be performed: 50Hertz Transmission GmbH
Organisation providing information concerning the general regulatory framework for employment protection and working conditions applicable in the place where the contract is to be performed: 50Hertz Transmission GmbH
Organisation providing additional information about the procurement procedure: 50Hertz Transmission GmbH
5.1.
Lot: LOT-0009
Title: Los 2.10 IFM außerhalb des Gebäudes Grünpflege, Straßenreinigung, Winterdienst RZ Mitte (Neuenhagen) & Control Center
Description: Gegenstand der Ausschreibung ist die Erbringung infrastruktureller Facility-Management-Leistungen auf den Freiflächen technischer Anlagen, Betriebsstätten und Verwaltungsstandorte des Auftraggebers. Die Leistungserbringung erfolgt insbesondere auf befestigten und unbefestigten Außenflächen, Grün- und Vegetationsflächen, Verkehrs-, Wege-, Aufenthalts- und Nebenflächen sowie an Einfriedungen, Entwässerungseinrichtungen und sonstigen dem Außenbereich zugeordneten Anlagen und Einrichtungen. Der Leistungsumfang umfasst insbesondere die Pflege und Kontrolle von Grün- und Vegetationsflächen, Mäh- und Schnittarbeiten, Gehölzpflege, Vegetationskontrolle, die Reinigung und Pflege von Außenanlagen, Verkehrs- und Wegeflächen sowie Entwässerungseinrichtungen, den Winterdienst einschließlich der erforderlichen Sicherungsmaßnahmen sowie bedarfsabhängige Sonder- und Unterstützungsleistungen. Eingeschlossen sind die Aufnahme, der Abtransport und die fachgerechte Entsorgung der bei der Leistungserbringung anfallenden Stoffe und Materialien sowie die Feststellung, Bewertung, Meldung und Dokumentation von Abweichungen, Schäden, Gefahrenstellen und Leistungshindernissen. Geschuldet ist der in den jeweiligen Leistungsnummern festgelegte, nachweisbar herzustellende und aufrechtzuerhaltende Sollzustand. Der Auftragnehmer übernimmt die eigenständige Einsatzplanung, Organisation, fachgerechte Ausführung, Verkehrssicherung, digitale Dokumentation und Qualitätssicherung. Die Leistungen sind unter Beachtung der betrieblichen Abläufe, der elektrotechnischen und sonstigen standortspezifischen Gefährdungen sowie der geltenden Zutritts-, Einweisungs-, Freigabe- und Sicherheitsregelungen so zu erbringen, dass der Anlagenbetrieb, die Grundstücksnutzung und die Verkehrssicherheit nicht beeinträchtigt werden. Sicherheits-, umwelt-, verfügbarkeits- oder betriebsrelevante Abweichungen sowie nicht zugängliche oder nicht freigegebene Leistungsbereiche sind unverzüglich zu melden und nachvollziehbar zu dokumentieren. Einzuhalten sind die einschlägigen gesetzlichen Bestimmungen, öffentlich-rechtlichen Vorschriften, technischen Regeln, Unfallverhütungs- und Arbeitsschutzvorgaben, Natur- und Umweltschutzbestimmungen, Entsorgungsanforderungen, Herstellervorgaben sowie die Betreiber-, Sicherheits- und Dokumentationsvorgaben des Auftraggebers. Der konkrete Leistungsumfang, die Leistungsintervalle, Leistungsgrenzen, Bemessungsgrundlagen und standortbezogenen Rahmenbedingungen ergeben sich aus dem jeweiligen Einzelauftrag beziehungsweise Abruf, dem vertraglich geltenden Objektsteckbrief und den zugehörigen Leistungsnummern.
Internal identifier: Facility Management Regionalzentren - Los 2.10
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 90610000 Street-cleaning and sweeping services
Additional classification (cpv): 90611000 Street-cleaning services, 90620000 Snow-clearing services, 77300000 Horticultural services
Options: 
Description of the options: 1-mal um jeweils 24 Monate
5.1.2.
Place of performance
Town: Verwaltungsstandort des Regionalzentrums Mitte (Neuenhagen) & Control Center
Country subdivision (NUTS): Märkisch-Oderland (DE409)
Country: Germany
Additional information: Erfüllungsorte sind neben Neuenhagen weitere Orte im RZ Mitte
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/10/2027
Duration: 90 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 1
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 3 500 000,00 EUR
Maximum value of the framework agreement: 7 000 000,00 EUR
5.1.6.
General information
Reserved participation: 
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not yet known
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
Additional information: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: General yearly turnover
Description of selection criterion: Allgemeiner Jahresumsatz der Jahre 2023, 2024 und 2025 sind anzugeben

Criterion: Professional risk indemnity insurance
Description of selection criterion: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme von 5Mio€
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: Enrolment in a trade register
Description of selection criterion: Bitte reichen Sie einen aktuellen Handelsregisterauszug (nicht älter als 6 Monate) ein
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: Security of information
Description of selection criterion: Bestätigung unserer Verschwiegenheitserklärung
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: Measures for ensuring quality
Description of selection criterion: Bestätigung unserer OAFN
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: Es sind je Los 3 Referenzen gemäß den Anforderungen der jeweiligen Leistungsbeschreibung für Aufträge der letzten 5Jahren mit mindestens 3Jahren Vertragslaufzeit nachzuweisen.
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: Supply chain management
Description of selection criterion: Bestätigung unseres Verhaltenskodex für Lieferanten Stand 05_2019
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Bestätigung der Einhaltung der Russlandsanktionen
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe gem. §§ 123, 124 GWB vorliegen.
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure
Information about the second stage of a two-stage procedure: 
Minimum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 2
The procedure will take place in successive stages. At each stage, some participants may be eliminated
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Deadline for requesting additional information: 10/11/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Address of the procurement documents: https://eliagroup.sharepoint.com/:f:/s/EFSS/EFSS/IgCZgshn-GULQLZVLTdExXjjAdxLsMz-6nbyp1UfdghXrN4?e=gXpKsq
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of the procedure: 
Estimated date of dispatch of the invitations to submit tenders: 16/12/2026
Terms of submission: 
Electronic submission: Required
Address for submission: https://www.elia.be/-/media/project/elia/ elia-site/suppliers/info_and_tools/161102_registering_as_an_ariba_supplier_on_invitation_en.pdf
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of requests to participate: 16/11/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Information that can be supplemented after the submission deadline: 
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Eine Nachforderung nach Maßgabe des § 51 SektVO bleibt vorbehalten. Ein Anspruch der Bieter auf eine Nachforderung von Unterlagen besteht nicht.
Terms of contract: 
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: siehe Ausschreibungsunterlagen
A non-disclosure agreement is required: yes
Financial arrangement: Zahlungen gemäß Leistungserfassung (LERF) am Monatsende. 30 Tage Zahlungsfrist. Details siehe Vergabeunterlagen.
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
Framework agreement, without reopening of competition
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: 50Hertz Transmission GmbH
Information about review deadlines: Einlegung von Rechtsbehelfen /// Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: /// Fristen zur Einlegung eines Nachprüfungsantrags ergeben sich aus § 160 Abs. 3 GWB. Zur Klarstellung wird diese Regelung komplett wiedergege-ben. /// "Der Antrag ist unzulässig, soweit /// (1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nach-prüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, /// (2) Verstöße gegen Vergabevor-schriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätes-tens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Be-werbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, /// (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftragge-ber gerügt werden, (4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mittei-lung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. /// Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren *
Organisation providing information concerning the general regulatory framework for taxes applicable in the place where the contract is to be performed: 50Hertz Transmission GmbH
Organisation providing information concerning the general regulatory framework for environmental protection applicable in the place where the contract is to be performed: 50Hertz Transmission GmbH
Organisation providing information concerning the general regulatory framework for employment protection and working conditions applicable in the place where the contract is to be performed: 50Hertz Transmission GmbH
Organisation providing additional information about the procurement procedure: 50Hertz Transmission GmbH
5.1.
Lot: LOT-0010
Title: Los 2.22 IFM außerhalb des Gebäudes Grünpflege, Straßenreinigung, Winterdienst RZ Mitte (Charlottenburg)
Description: Gegenstand der Ausschreibung ist die Erbringung infrastruktureller Facility-Management-Leistungen auf den Freiflächen technischer Anlagen, Betriebsstätten und Verwaltungsstandorte des Auftraggebers. Die Leistungserbringung erfolgt insbesondere auf befestigten und unbefestigten Außenflächen, Grün- und Vegetationsflächen, Verkehrs-, Wege-, Aufenthalts- und Nebenflächen sowie an Einfriedungen, Entwässerungseinrichtungen und sonstigen dem Außenbereich zugeordneten Anlagen und Einrichtungen. Der Leistungsumfang umfasst insbesondere die Pflege und Kontrolle von Grün- und Vegetationsflächen, Mäh- und Schnittarbeiten, Gehölzpflege, Vegetationskontrolle, die Reinigung und Pflege von Außenanlagen, Verkehrs- und Wegeflächen sowie Entwässerungseinrichtungen, den Winterdienst einschließlich der erforderlichen Sicherungsmaßnahmen sowie bedarfsabhängige Sonder- und Unterstützungsleistungen. Eingeschlossen sind die Aufnahme, der Abtransport und die fachgerechte Entsorgung der bei der Leistungserbringung anfallenden Stoffe und Materialien sowie die Feststellung, Bewertung, Meldung und Dokumentation von Abweichungen, Schäden, Gefahrenstellen und Leistungshindernissen. Geschuldet ist der in den jeweiligen Leistungsnummern festgelegte, nachweisbar herzustellende und aufrechtzuerhaltende Sollzustand. Der Auftragnehmer übernimmt die eigenständige Einsatzplanung, Organisation, fachgerechte Ausführung, Verkehrssicherung, digitale Dokumentation und Qualitätssicherung. Die Leistungen sind unter Beachtung der betrieblichen Abläufe, der elektrotechnischen und sonstigen standortspezifischen Gefährdungen sowie der geltenden Zutritts-, Einweisungs-, Freigabe- und Sicherheitsregelungen so zu erbringen, dass der Anlagenbetrieb, die Grundstücksnutzung und die Verkehrssicherheit nicht beeinträchtigt werden. Sicherheits-, umwelt-, verfügbarkeits- oder betriebsrelevante Abweichungen sowie nicht zugängliche oder nicht freigegebene Leistungsbereiche sind unverzüglich zu melden und nachvollziehbar zu dokumentieren. Einzuhalten sind die einschlägigen gesetzlichen Bestimmungen, öffentlich-rechtlichen Vorschriften, technischen Regeln, Unfallverhütungs- und Arbeitsschutzvorgaben, Natur- und Umweltschutzbestimmungen, Entsorgungsanforderungen, Herstellervorgaben sowie die Betreiber-, Sicherheits- und Dokumentationsvorgaben des Auftraggebers. Der konkrete Leistungsumfang, die Leistungsintervalle, Leistungsgrenzen, Bemessungsgrundlagen und standortbezogenen Rahmenbedingungen ergeben sich aus dem jeweiligen Einzelauftrag beziehungsweise Abruf, dem vertraglich geltenden Objektsteckbrief und den zugehörigen Leistungsnummern.
Internal identifier: Facility Management Regionalzentren - Los 2.22
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 90610000 Street-cleaning and sweeping services
Additional classification (cpv): 90611000 Street-cleaning services, 90620000 Snow-clearing services, 77300000 Horticultural services
Options: 
Description of the options: 1-mal um jeweils 24 Monate
5.1.2.
Place of performance
Town: Verwaltungsstandort des Regionalzentrums Mitte (Charlottenburg)
Country subdivision (NUTS): Berlin (DE300)
Country: Germany
Additional information: Erfüllungsorte sind neben Charlottenburg weitere Orte im RZ Mitte
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/10/2027
Duration: 90 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 1
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 600 000,00 EUR
Maximum value of the framework agreement: 1 200 000,00 EUR
5.1.6.
General information
Reserved participation: 
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not yet known
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
Additional information: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: General yearly turnover
Description of selection criterion: Allgemeiner Jahresumsatz der Jahre 2023, 2024 und 2025 sind anzugeben

Criterion: Professional risk indemnity insurance
Description of selection criterion: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme von 5Mio€
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: Enrolment in a trade register
Description of selection criterion: Bitte reichen Sie einen aktuellen Handelsregisterauszug (nicht älter als 6 Monate) ein
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: Security of information
Description of selection criterion: Bestätigung unserer Verschwiegenheitserklärung
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: Measures for ensuring quality
Description of selection criterion: Bestätigung unserer OAFN
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: Es sind je Los 3 Referenzen gemäß den Anforderungen der jeweiligen Leistungsbeschreibung für Aufträge der letzten 5Jahren mit mindestens 3Jahren Vertragslaufzeit nachzuweisen.
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: Supply chain management
Description of selection criterion: Bestätigung unseres Verhaltenskodex für Lieferanten Stand 05_2019
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Bestätigung der Einhaltung der Russlandsanktionen
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe gem. §§ 123, 124 GWB vorliegen.
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure
Information about the second stage of a two-stage procedure: 
Minimum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 2
The procedure will take place in successive stages. At each stage, some participants may be eliminated
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Deadline for requesting additional information: 10/11/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Address of the procurement documents: https://eliagroup.sharepoint.com/:f:/s/EFSS/EFSS/IgCZgshn-GULQLZVLTdExXjjAdxLsMz-6nbyp1UfdghXrN4?e=gXpKsq
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of the procedure: 
Estimated date of dispatch of the invitations to submit tenders: 16/12/2026
Terms of submission: 
Electronic submission: Required
Address for submission: https://www.elia.be/-/media/project/elia/ elia-site/suppliers/info_and_tools/161102_registering_as_an_ariba_supplier_on_invitation_en.pdf
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of requests to participate: 16/11/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Information that can be supplemented after the submission deadline: 
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Eine Nachforderung nach Maßgabe des § 51 SektVO bleibt vorbehalten. Ein Anspruch der Bieter auf eine Nachforderung von Unterlagen besteht nicht.
Terms of contract: 
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: siehe Ausschreibungsunterlagen
A non-disclosure agreement is required: yes
Financial arrangement: Zahlungen gemäß Leistungserfassung (LERF) am Monatsende. 30 Tage Zahlungsfrist. Details siehe Vergabeunterlagen.
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
Framework agreement, without reopening of competition
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: 50Hertz Transmission GmbH
Information about review deadlines: Einlegung von Rechtsbehelfen /// Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: /// Fristen zur Einlegung eines Nachprüfungsantrags ergeben sich aus § 160 Abs. 3 GWB. Zur Klarstellung wird diese Regelung komplett wiedergege-ben. /// "Der Antrag ist unzulässig, soweit /// (1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nach-prüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, /// (2) Verstöße gegen Vergabevor-schriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätes-tens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Be-werbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, /// (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftragge-ber gerügt werden, (4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mittei-lung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. /// Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren *
Organisation providing information concerning the general regulatory framework for taxes applicable in the place where the contract is to be performed: 50Hertz Transmission GmbH
Organisation providing information concerning the general regulatory framework for environmental protection applicable in the place where the contract is to be performed: 50Hertz Transmission GmbH
Organisation providing information concerning the general regulatory framework for employment protection and working conditions applicable in the place where the contract is to be performed: 50Hertz Transmission GmbH
Organisation providing additional information about the procurement procedure: 50Hertz Transmission GmbH
5.1.
Lot: LOT-0011
Title: Los 2.31 IFM außerhalb des Gebäudes Grünpflege, Straßenreinigung, Winterdienst RZ Nord-Ost (Güstrow, Rostock)
Description: Gegenstand der Ausschreibung ist die Erbringung infrastruktureller Facility-Management-Leistungen auf den Freiflächen technischer Anlagen, Betriebsstätten und Verwaltungsstandorte des Auftraggebers. Die Leistungserbringung erfolgt insbesondere auf befestigten und unbefestigten Außenflächen, Grün- und Vegetationsflächen, Verkehrs-, Wege-, Aufenthalts- und Nebenflächen sowie an Einfriedungen, Entwässerungseinrichtungen und sonstigen dem Außenbereich zugeordneten Anlagen und Einrichtungen. Der Leistungsumfang umfasst insbesondere die Pflege und Kontrolle von Grün- und Vegetationsflächen, Mäh- und Schnittarbeiten, Gehölzpflege, Vegetationskontrolle, die Reinigung und Pflege von Außenanlagen, Verkehrs- und Wegeflächen sowie Entwässerungseinrichtungen, den Winterdienst einschließlich der erforderlichen Sicherungsmaßnahmen sowie bedarfsabhängige Sonder- und Unterstützungsleistungen. Eingeschlossen sind die Aufnahme, der Abtransport und die fachgerechte Entsorgung der bei der Leistungserbringung anfallenden Stoffe und Materialien sowie die Feststellung, Bewertung, Meldung und Dokumentation von Abweichungen, Schäden, Gefahrenstellen und Leistungshindernissen. Geschuldet ist der in den jeweiligen Leistungsnummern festgelegte, nachweisbar herzustellende und aufrechtzuerhaltende Sollzustand. Der Auftragnehmer übernimmt die eigenständige Einsatzplanung, Organisation, fachgerechte Ausführung, Verkehrssicherung, digitale Dokumentation und Qualitätssicherung. Die Leistungen sind unter Beachtung der betrieblichen Abläufe, der elektrotechnischen und sonstigen standortspezifischen Gefährdungen sowie der geltenden Zutritts-, Einweisungs-, Freigabe- und Sicherheitsregelungen so zu erbringen, dass der Anlagenbetrieb, die Grundstücksnutzung und die Verkehrssicherheit nicht beeinträchtigt werden. Sicherheits-, umwelt-, verfügbarkeits- oder betriebsrelevante Abweichungen sowie nicht zugängliche oder nicht freigegebene Leistungsbereiche sind unverzüglich zu melden und nachvollziehbar zu dokumentieren. Einzuhalten sind die einschlägigen gesetzlichen Bestimmungen, öffentlich-rechtlichen Vorschriften, technischen Regeln, Unfallverhütungs- und Arbeitsschutzvorgaben, Natur- und Umweltschutzbestimmungen, Entsorgungsanforderungen, Herstellervorgaben sowie die Betreiber-, Sicherheits- und Dokumentationsvorgaben des Auftraggebers. Der konkrete Leistungsumfang, die Leistungsintervalle, Leistungsgrenzen, Bemessungsgrundlagen und standortbezogenen Rahmenbedingungen ergeben sich aus dem jeweiligen Einzelauftrag beziehungsweise Abruf, dem vertraglich geltenden Objektsteckbrief und den zugehörigen Leistungsnummern.
Internal identifier: Facility Management Regionalzentren - Los 2.31
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 90610000 Street-cleaning and sweeping services
Additional classification (cpv): 90611000 Street-cleaning services, 90620000 Snow-clearing services, 77300000 Horticultural services
Options: 
Description of the options: 1-mal um jeweils 24 Monate
5.1.2.
Place of performance
Town: Verwaltungsstandort des Regionalzentrums Nord-Ost (Güstrow, Rostock)
Country subdivision (NUTS): Landkreis Rostock (DE80K)
Country: Germany
Additional information: Erfüllungsorte sind neben Rostock weitere Orte im RZ Nord-Ost
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/10/2027
Duration: 90 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 1
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 700 000,00 EUR
Maximum value of the framework agreement: 1 400 000,00 EUR
5.1.6.
General information
Reserved participation: 
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not yet known
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
Additional information: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: General yearly turnover
Description of selection criterion: Allgemeiner Jahresumsatz der Jahre 2023, 2024 und 2025 sind anzugeben

Criterion: Professional risk indemnity insurance
Description of selection criterion: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme von 5Mio€
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: Enrolment in a trade register
Description of selection criterion: Bitte reichen Sie einen aktuellen Handelsregisterauszug (nicht älter als 6 Monate) ein
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: Security of information
Description of selection criterion: Bestätigung unserer Verschwiegenheitserklärung
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: Measures for ensuring quality
Description of selection criterion: Bestätigung unserer OAFN
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: Es sind je Los 3 Referenzen gemäß den Anforderungen der jeweiligen Leistungsbeschreibung für Aufträge der letzten 5Jahren mit mindestens 3Jahren Vertragslaufzeit nachzuweisen.
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: Supply chain management
Description of selection criterion: Bestätigung unseres Verhaltenskodex für Lieferanten Stand 05_2019
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Bestätigung der Einhaltung der Russlandsanktionen
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe gem. §§ 123, 124 GWB vorliegen.
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure
Information about the second stage of a two-stage procedure: 
Minimum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 2
The procedure will take place in successive stages. At each stage, some participants may be eliminated
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Deadline for requesting additional information: 10/11/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Address of the procurement documents: https://eliagroup.sharepoint.com/:f:/s/EFSS/EFSS/IgCZgshn-GULQLZVLTdExXjjAdxLsMz-6nbyp1UfdghXrN4?e=gXpKsq
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of the procedure: 
Estimated date of dispatch of the invitations to submit tenders: 16/12/2026
Terms of submission: 
Electronic submission: Required
Address for submission: https://www.elia.be/-/media/project/elia/ elia-site/suppliers/info_and_tools/161102_registering_as_an_ariba_supplier_on_invitation_en.pdf
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of requests to participate: 16/11/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Information that can be supplemented after the submission deadline: 
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Eine Nachforderung nach Maßgabe des § 51 SektVO bleibt vorbehalten. Ein Anspruch der Bieter auf eine Nachforderung von Unterlagen besteht nicht.
Terms of contract: 
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: siehe Ausschreibungsunterlagen
A non-disclosure agreement is required: yes
Financial arrangement: Zahlungen gemäß Leistungserfassung (LERF) am Monatsende. 30 Tage Zahlungsfrist. Details siehe Vergabeunterlagen.
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
Framework agreement, without reopening of competition
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: 50Hertz Transmission GmbH
Information about review deadlines: Einlegung von Rechtsbehelfen /// Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: /// Fristen zur Einlegung eines Nachprüfungsantrags ergeben sich aus § 160 Abs. 3 GWB. Zur Klarstellung wird diese Regelung komplett wiedergege-ben. /// "Der Antrag ist unzulässig, soweit /// (1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nach-prüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, /// (2) Verstöße gegen Vergabevor-schriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätes-tens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Be-werbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, /// (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftragge-ber gerügt werden, (4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mittei-lung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. /// Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren *
Organisation providing information concerning the general regulatory framework for taxes applicable in the place where the contract is to be performed: 50Hertz Transmission GmbH
Organisation providing information concerning the general regulatory framework for environmental protection applicable in the place where the contract is to be performed: 50Hertz Transmission GmbH
Organisation providing information concerning the general regulatory framework for employment protection and working conditions applicable in the place where the contract is to be performed: 50Hertz Transmission GmbH
Organisation providing additional information about the procurement procedure: 50Hertz Transmission GmbH
5.1.
Lot: LOT-0012
Title: Los 2.32 IFM außerhalb des Gebäudes Grünpflege, Straßenreinigung, Winterdienst RZ Nord-Ost (Greifswald)
Description: Gegenstand der Ausschreibung ist die Erbringung infrastruktureller Facility-Management-Leistungen auf den Freiflächen technischer Anlagen, Betriebsstätten und Verwaltungsstandorte des Auftraggebers. Die Leistungserbringung erfolgt insbesondere auf befestigten und unbefestigten Außenflächen, Grün- und Vegetationsflächen, Verkehrs-, Wege-, Aufenthalts- und Nebenflächen sowie an Einfriedungen, Entwässerungseinrichtungen und sonstigen dem Außenbereich zugeordneten Anlagen und Einrichtungen. Der Leistungsumfang umfasst insbesondere die Pflege und Kontrolle von Grün- und Vegetationsflächen, Mäh- und Schnittarbeiten, Gehölzpflege, Vegetationskontrolle, die Reinigung und Pflege von Außenanlagen, Verkehrs- und Wegeflächen sowie Entwässerungseinrichtungen, den Winterdienst einschließlich der erforderlichen Sicherungsmaßnahmen sowie bedarfsabhängige Sonder- und Unterstützungsleistungen. Eingeschlossen sind die Aufnahme, der Abtransport und die fachgerechte Entsorgung der bei der Leistungserbringung anfallenden Stoffe und Materialien sowie die Feststellung, Bewertung, Meldung und Dokumentation von Abweichungen, Schäden, Gefahrenstellen und Leistungshindernissen. Geschuldet ist der in den jeweiligen Leistungsnummern festgelegte, nachweisbar herzustellende und aufrechtzuerhaltende Sollzustand. Der Auftragnehmer übernimmt die eigenständige Einsatzplanung, Organisation, fachgerechte Ausführung, Verkehrssicherung, digitale Dokumentation und Qualitätssicherung. Die Leistungen sind unter Beachtung der betrieblichen Abläufe, der elektrotechnischen und sonstigen standortspezifischen Gefährdungen sowie der geltenden Zutritts-, Einweisungs-, Freigabe- und Sicherheitsregelungen so zu erbringen, dass der Anlagenbetrieb, die Grundstücksnutzung und die Verkehrssicherheit nicht beeinträchtigt werden. Sicherheits-, umwelt-, verfügbarkeits- oder betriebsrelevante Abweichungen sowie nicht zugängliche oder nicht freigegebene Leistungsbereiche sind unverzüglich zu melden und nachvollziehbar zu dokumentieren. Einzuhalten sind die einschlägigen gesetzlichen Bestimmungen, öffentlich-rechtlichen Vorschriften, technischen Regeln, Unfallverhütungs- und Arbeitsschutzvorgaben, Natur- und Umweltschutzbestimmungen, Entsorgungsanforderungen, Herstellervorgaben sowie die Betreiber-, Sicherheits- und Dokumentationsvorgaben des Auftraggebers. Der konkrete Leistungsumfang, die Leistungsintervalle, Leistungsgrenzen, Bemessungsgrundlagen und standortbezogenen Rahmenbedingungen ergeben sich aus dem jeweiligen Einzelauftrag beziehungsweise Abruf, dem vertraglich geltenden Objektsteckbrief und den zugehörigen Leistungsnummern.
Internal identifier: Facility Management Regionalzentren - Los 2.32
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 90610000 Street-cleaning and sweeping services
Additional classification (cpv): 90611000 Street-cleaning services, 90620000 Snow-clearing services, 77300000 Horticultural services
Options: 
Description of the options: 1-mal um jeweils 24 Monate
5.1.2.
Place of performance
Town: Verwaltungsstandort des Regionalzentrums Nord-Ost (Greifswald)
Country subdivision (NUTS): Vorpommern-Greifswald (DE80N)
Country: Germany
Additional information: Erfüllungsorte sind neben Greifswald weitere Orte im RZ Nord-Ost
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/10/2027
Duration: 90 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 1
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 1 000 000,00 EUR
Maximum value of the framework agreement: 2 000 000,00 EUR
5.1.6.
General information
Reserved participation: 
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not yet known
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
Additional information: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: General yearly turnover
Description of selection criterion: Allgemeiner Jahresumsatz der Jahre 2023, 2024 und 2025 sind anzugeben

Criterion: Professional risk indemnity insurance
Description of selection criterion: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme von 5Mio€
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: Enrolment in a trade register
Description of selection criterion: Bitte reichen Sie einen aktuellen Handelsregisterauszug (nicht älter als 6 Monate) ein
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: Security of information
Description of selection criterion: Bestätigung unserer Verschwiegenheitserklärung
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: Measures for ensuring quality
Description of selection criterion: Bestätigung unserer OAFN
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: Es sind je Los 3 Referenzen gemäß den Anforderungen der jeweiligen Leistungsbeschreibung für Aufträge der letzten 5Jahren mit mindestens 3Jahren Vertragslaufzeit nachzuweisen.
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: Supply chain management
Description of selection criterion: Bestätigung unseres Verhaltenskodex für Lieferanten Stand 05_2019
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Bestätigung der Einhaltung der Russlandsanktionen
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe gem. §§ 123, 124 GWB vorliegen.
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure
Information about the second stage of a two-stage procedure: 
Minimum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 2
The procedure will take place in successive stages. At each stage, some participants may be eliminated
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Deadline for requesting additional information: 10/11/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Address of the procurement documents: https://eliagroup.sharepoint.com/:f:/s/EFSS/EFSS/IgCZgshn-GULQLZVLTdExXjjAdxLsMz-6nbyp1UfdghXrN4?e=gXpKsq
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of the procedure: 
Estimated date of dispatch of the invitations to submit tenders: 16/12/2026
Terms of submission: 
Electronic submission: Required
Address for submission: https://www.elia.be/-/media/project/elia/ elia-site/suppliers/info_and_tools/161102_registering_as_an_ariba_supplier_on_invitation_en.pdf
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of requests to participate: 16/11/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Information that can be supplemented after the submission deadline: 
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Eine Nachforderung nach Maßgabe des § 51 SektVO bleibt vorbehalten. Ein Anspruch der Bieter auf eine Nachforderung von Unterlagen besteht nicht.
Terms of contract: 
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: siehe Ausschreibungsunterlagen
A non-disclosure agreement is required: yes
Financial arrangement: Zahlungen gemäß Leistungserfassung (LERF) am Monatsende. 30 Tage Zahlungsfrist. Details siehe Vergabeunterlagen.
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
Framework agreement, without reopening of competition
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: 50Hertz Transmission GmbH
Information about review deadlines: Einlegung von Rechtsbehelfen /// Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: /// Fristen zur Einlegung eines Nachprüfungsantrags ergeben sich aus § 160 Abs. 3 GWB. Zur Klarstellung wird diese Regelung komplett wiedergege-ben. /// "Der Antrag ist unzulässig, soweit /// (1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nach-prüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, /// (2) Verstöße gegen Vergabevor-schriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätes-tens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Be-werbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, /// (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftragge-ber gerügt werden, (4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mittei-lung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. /// Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren *
Organisation providing information concerning the general regulatory framework for taxes applicable in the place where the contract is to be performed: 50Hertz Transmission GmbH
Organisation providing information concerning the general regulatory framework for environmental protection applicable in the place where the contract is to be performed: 50Hertz Transmission GmbH
Organisation providing information concerning the general regulatory framework for employment protection and working conditions applicable in the place where the contract is to be performed: 50Hertz Transmission GmbH
Organisation providing additional information about the procurement procedure: 50Hertz Transmission GmbH
5.1.
Lot: LOT-0013
Title: Los 2.41 IFM außerhalb des Gebäudes Grünpflege, Straßenreinigung, Winterdienst RZ Ost (Ragow)
Description: Gegenstand der Ausschreibung ist die Erbringung infrastruktureller Facility-Management-Leistungen auf den Freiflächen technischer Anlagen, Betriebsstätten und Verwaltungsstandorte des Auftraggebers. Die Leistungserbringung erfolgt insbesondere auf befestigten und unbefestigten Außenflächen, Grün- und Vegetationsflächen, Verkehrs-, Wege-, Aufenthalts- und Nebenflächen sowie an Einfriedungen, Entwässerungseinrichtungen und sonstigen dem Außenbereich zugeordneten Anlagen und Einrichtungen. Der Leistungsumfang umfasst insbesondere die Pflege und Kontrolle von Grün- und Vegetationsflächen, Mäh- und Schnittarbeiten, Gehölzpflege, Vegetationskontrolle, die Reinigung und Pflege von Außenanlagen, Verkehrs- und Wegeflächen sowie Entwässerungseinrichtungen, den Winterdienst einschließlich der erforderlichen Sicherungsmaßnahmen sowie bedarfsabhängige Sonder- und Unterstützungsleistungen. Eingeschlossen sind die Aufnahme, der Abtransport und die fachgerechte Entsorgung der bei der Leistungserbringung anfallenden Stoffe und Materialien sowie die Feststellung, Bewertung, Meldung und Dokumentation von Abweichungen, Schäden, Gefahrenstellen und Leistungshindernissen. Geschuldet ist der in den jeweiligen Leistungsnummern festgelegte, nachweisbar herzustellende und aufrechtzuerhaltende Sollzustand. Der Auftragnehmer übernimmt die eigenständige Einsatzplanung, Organisation, fachgerechte Ausführung, Verkehrssicherung, digitale Dokumentation und Qualitätssicherung. Die Leistungen sind unter Beachtung der betrieblichen Abläufe, der elektrotechnischen und sonstigen standortspezifischen Gefährdungen sowie der geltenden Zutritts-, Einweisungs-, Freigabe- und Sicherheitsregelungen so zu erbringen, dass der Anlagenbetrieb, die Grundstücksnutzung und die Verkehrssicherheit nicht beeinträchtigt werden. Sicherheits-, umwelt-, verfügbarkeits- oder betriebsrelevante Abweichungen sowie nicht zugängliche oder nicht freigegebene Leistungsbereiche sind unverzüglich zu melden und nachvollziehbar zu dokumentieren. Einzuhalten sind die einschlägigen gesetzlichen Bestimmungen, öffentlich-rechtlichen Vorschriften, technischen Regeln, Unfallverhütungs- und Arbeitsschutzvorgaben, Natur- und Umweltschutzbestimmungen, Entsorgungsanforderungen, Herstellervorgaben sowie die Betreiber-, Sicherheits- und Dokumentationsvorgaben des Auftraggebers. Der konkrete Leistungsumfang, die Leistungsintervalle, Leistungsgrenzen, Bemessungsgrundlagen und standortbezogenen Rahmenbedingungen ergeben sich aus dem jeweiligen Einzelauftrag beziehungsweise Abruf, dem vertraglich geltenden Objektsteckbrief und den zugehörigen Leistungsnummern.
Internal identifier: Facility Management Regionalzentren - Los 2.41
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 90610000 Street-cleaning and sweeping services
Additional classification (cpv): 90611000 Street-cleaning services, 90620000 Snow-clearing services, 77300000 Horticultural services
Options: 
Description of the options: 1-mal um jeweils 24 Monate
5.1.2.
Place of performance
Town: Verwaltungsstandort des Regionalzentrums Ost (Ragow)
Country subdivision (NUTS): Oder-Spree (DE40C)
Country: Germany
Additional information: Erfüllungsorte sind neben Ragow weitere Orte im RZ Ost
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/10/2027
Duration: 90 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 1
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 2 500 000,00 EUR
Maximum value of the framework agreement: 5 000 000,00 EUR
5.1.6.
General information
Reserved participation: 
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not yet known
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
Additional information: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: General yearly turnover
Description of selection criterion: Allgemeiner Jahresumsatz der Jahre 2023, 2024 und 2025 sind anzugeben

Criterion: Professional risk indemnity insurance
Description of selection criterion: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme von 5Mio€
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: Enrolment in a trade register
Description of selection criterion: Bitte reichen Sie einen aktuellen Handelsregisterauszug (nicht älter als 6 Monate) ein
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: Security of information
Description of selection criterion: Bestätigung unserer Verschwiegenheitserklärung
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: Measures for ensuring quality
Description of selection criterion: Bestätigung unserer OAFN
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: Es sind je Los 3 Referenzen gemäß den Anforderungen der jeweiligen Leistungsbeschreibung für Aufträge der letzten 5Jahren mit mindestens 3Jahren Vertragslaufzeit nachzuweisen.
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: Supply chain management
Description of selection criterion: Bestätigung unseres Verhaltenskodex für Lieferanten Stand 05_2019
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Bestätigung der Einhaltung der Russlandsanktionen
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe gem. §§ 123, 124 GWB vorliegen.
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure
Information about the second stage of a two-stage procedure: 
Minimum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 2
The procedure will take place in successive stages. At each stage, some participants may be eliminated
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Deadline for requesting additional information: 10/11/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Address of the procurement documents: https://eliagroup.sharepoint.com/:f:/s/EFSS/EFSS/IgCZgshn-GULQLZVLTdExXjjAdxLsMz-6nbyp1UfdghXrN4?e=gXpKsq
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of the procedure: 
Estimated date of dispatch of the invitations to submit tenders: 16/12/2026
Terms of submission: 
Electronic submission: Required
Address for submission: https://www.elia.be/-/media/project/elia/ elia-site/suppliers/info_and_tools/161102_registering_as_an_ariba_supplier_on_invitation_en.pdf
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of requests to participate: 16/11/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Information that can be supplemented after the submission deadline: 
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Eine Nachforderung nach Maßgabe des § 51 SektVO bleibt vorbehalten. Ein Anspruch der Bieter auf eine Nachforderung von Unterlagen besteht nicht.
Terms of contract: 
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: siehe Ausschreibungsunterlagen
A non-disclosure agreement is required: yes
Financial arrangement: Zahlungen gemäß Leistungserfassung (LERF) am Monatsende. 30 Tage Zahlungsfrist. Details siehe Vergabeunterlagen.
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
Framework agreement, without reopening of competition
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: 50Hertz Transmission GmbH
Information about review deadlines: Einlegung von Rechtsbehelfen /// Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: /// Fristen zur Einlegung eines Nachprüfungsantrags ergeben sich aus § 160 Abs. 3 GWB. Zur Klarstellung wird diese Regelung komplett wiedergege-ben. /// "Der Antrag ist unzulässig, soweit /// (1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nach-prüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, /// (2) Verstöße gegen Vergabevor-schriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätes-tens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Be-werbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, /// (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftragge-ber gerügt werden, (4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mittei-lung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. /// Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren *
Organisation providing information concerning the general regulatory framework for taxes applicable in the place where the contract is to be performed: 50Hertz Transmission GmbH
Organisation providing information concerning the general regulatory framework for environmental protection applicable in the place where the contract is to be performed: 50Hertz Transmission GmbH
Organisation providing information concerning the general regulatory framework for employment protection and working conditions applicable in the place where the contract is to be performed: 50Hertz Transmission GmbH
Organisation providing additional information about the procurement procedure: 50Hertz Transmission GmbH
5.1.
Lot: LOT-0014
Title: Los 2.42 IFM außerhalb des Gebäudes Grünpflege, Straßenreinigung, Winterdienst RZ Ost (Röhrsdorf)
Description: Gegenstand der Ausschreibung ist die Erbringung infrastruktureller Facility-Management-Leistungen auf den Freiflächen technischer Anlagen, Betriebsstätten und Verwaltungsstandorte des Auftraggebers. Die Leistungserbringung erfolgt insbesondere auf befestigten und unbefestigten Außenflächen, Grün- und Vegetationsflächen, Verkehrs-, Wege-, Aufenthalts- und Nebenflächen sowie an Einfriedungen, Entwässerungseinrichtungen und sonstigen dem Außenbereich zugeordneten Anlagen und Einrichtungen. Der Leistungsumfang umfasst insbesondere die Pflege und Kontrolle von Grün- und Vegetationsflächen, Mäh- und Schnittarbeiten, Gehölzpflege, Vegetationskontrolle, die Reinigung und Pflege von Außenanlagen, Verkehrs- und Wegeflächen sowie Entwässerungseinrichtungen, den Winterdienst einschließlich der erforderlichen Sicherungsmaßnahmen sowie bedarfsabhängige Sonder- und Unterstützungsleistungen. Eingeschlossen sind die Aufnahme, der Abtransport und die fachgerechte Entsorgung der bei der Leistungserbringung anfallenden Stoffe und Materialien sowie die Feststellung, Bewertung, Meldung und Dokumentation von Abweichungen, Schäden, Gefahrenstellen und Leistungshindernissen. Geschuldet ist der in den jeweiligen Leistungsnummern festgelegte, nachweisbar herzustellende und aufrechtzuerhaltende Sollzustand. Der Auftragnehmer übernimmt die eigenständige Einsatzplanung, Organisation, fachgerechte Ausführung, Verkehrssicherung, digitale Dokumentation und Qualitätssicherung. Die Leistungen sind unter Beachtung der betrieblichen Abläufe, der elektrotechnischen und sonstigen standortspezifischen Gefährdungen sowie der geltenden Zutritts-, Einweisungs-, Freigabe- und Sicherheitsregelungen so zu erbringen, dass der Anlagenbetrieb, die Grundstücksnutzung und die Verkehrssicherheit nicht beeinträchtigt werden. Sicherheits-, umwelt-, verfügbarkeits- oder betriebsrelevante Abweichungen sowie nicht zugängliche oder nicht freigegebene Leistungsbereiche sind unverzüglich zu melden und nachvollziehbar zu dokumentieren. Einzuhalten sind die einschlägigen gesetzlichen Bestimmungen, öffentlich-rechtlichen Vorschriften, technischen Regeln, Unfallverhütungs- und Arbeitsschutzvorgaben, Natur- und Umweltschutzbestimmungen, Entsorgungsanforderungen, Herstellervorgaben sowie die Betreiber-, Sicherheits- und Dokumentationsvorgaben des Auftraggebers. Der konkrete Leistungsumfang, die Leistungsintervalle, Leistungsgrenzen, Bemessungsgrundlagen und standortbezogenen Rahmenbedingungen ergeben sich aus dem jeweiligen Einzelauftrag beziehungsweise Abruf, dem vertraglich geltenden Objektsteckbrief und den zugehörigen Leistungsnummern.
Internal identifier: Facility Management Regionalzentren - Los 2.42
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 90610000 Street-cleaning and sweeping services
Additional classification (cpv): 90611000 Street-cleaning services, 90620000 Snow-clearing services, 77300000 Horticultural services
Options: 
Description of the options: 1-mal um jeweils 24 Monate
5.1.2.
Place of performance
Town: Verwaltungsstandort des Regionalzentrums Ost (Röhrsdorf)
Country subdivision (NUTS): Zwickau (DED45)
Country: Germany
Additional information: Erfüllungsorte sind neben Röhrsdorf weitere Orte im RZ Ost
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/10/2027
Duration: 90 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 1
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 2 800 000,00 EUR
Maximum value of the framework agreement: 5 600 000,00 EUR
5.1.6.
General information
Reserved participation: 
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not yet known
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
Additional information: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: General yearly turnover
Description of selection criterion: Allgemeiner Jahresumsatz der Jahre 2023, 2024 und 2025 sind anzugeben

Criterion: Professional risk indemnity insurance
Description of selection criterion: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme von 5Mio€
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: Enrolment in a trade register
Description of selection criterion: Bitte reichen Sie einen aktuellen Handelsregisterauszug (nicht älter als 6 Monate) ein
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: Security of information
Description of selection criterion: Bestätigung unserer Verschwiegenheitserklärung
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: Measures for ensuring quality
Description of selection criterion: Bestätigung unserer OAFN
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: Es sind je Los 3 Referenzen gemäß den Anforderungen der jeweiligen Leistungsbeschreibung für Aufträge der letzten 5Jahren mit mindestens 3Jahren Vertragslaufzeit nachzuweisen.
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: Supply chain management
Description of selection criterion: Bestätigung unseres Verhaltenskodex für Lieferanten Stand 05_2019
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Bestätigung der Einhaltung der Russlandsanktionen
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe gem. §§ 123, 124 GWB vorliegen.
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure
Information about the second stage of a two-stage procedure: 
Minimum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 2
The procedure will take place in successive stages. At each stage, some participants may be eliminated
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Deadline for requesting additional information: 10/11/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Address of the procurement documents: https://eliagroup.sharepoint.com/:f:/s/EFSS/EFSS/IgCZgshn-GULQLZVLTdExXjjAdxLsMz-6nbyp1UfdghXrN4?e=gXpKsq
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of the procedure: 
Estimated date of dispatch of the invitations to submit tenders: 16/12/2026
Terms of submission: 
Electronic submission: Required
Address for submission: https://www.elia.be/-/media/project/elia/ elia-site/suppliers/info_and_tools/161102_registering_as_an_ariba_supplier_on_invitation_en.pdf
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of requests to participate: 16/11/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Information that can be supplemented after the submission deadline: 
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Eine Nachforderung nach Maßgabe des § 51 SektVO bleibt vorbehalten. Ein Anspruch der Bieter auf eine Nachforderung von Unterlagen besteht nicht.
Terms of contract: 
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: siehe Ausschreibungsunterlagen
A non-disclosure agreement is required: yes
Financial arrangement: Zahlungen gemäß Leistungserfassung (LERF) am Monatsende. 30 Tage Zahlungsfrist. Details siehe Vergabeunterlagen.
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
Framework agreement, without reopening of competition
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: 50Hertz Transmission GmbH
Information about review deadlines: Einlegung von Rechtsbehelfen /// Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: /// Fristen zur Einlegung eines Nachprüfungsantrags ergeben sich aus § 160 Abs. 3 GWB. Zur Klarstellung wird diese Regelung komplett wiedergege-ben. /// "Der Antrag ist unzulässig, soweit /// (1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nach-prüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, /// (2) Verstöße gegen Vergabevor-schriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätes-tens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Be-werbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, /// (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftragge-ber gerügt werden, (4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mittei-lung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. /// Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren *
Organisation providing information concerning the general regulatory framework for taxes applicable in the place where the contract is to be performed: 50Hertz Transmission GmbH
Organisation providing information concerning the general regulatory framework for environmental protection applicable in the place where the contract is to be performed: 50Hertz Transmission GmbH
Organisation providing information concerning the general regulatory framework for employment protection and working conditions applicable in the place where the contract is to be performed: 50Hertz Transmission GmbH
Organisation providing additional information about the procurement procedure: 50Hertz Transmission GmbH
5.1.
Lot: LOT-0015
Title: Los 2.50 IFM außerhalb des Gebäudes Grünpflege, Straßenreinigung, Winterdienst RZ West (Wolmirstedt)
Description: Gegenstand der Ausschreibung ist die Erbringung infrastruktureller Facility-Management-Leistungen auf den Freiflächen technischer Anlagen, Betriebsstätten und Verwaltungsstandorte des Auftraggebers. Die Leistungserbringung erfolgt insbesondere auf befestigten und unbefestigten Außenflächen, Grün- und Vegetationsflächen, Verkehrs-, Wege-, Aufenthalts- und Nebenflächen sowie an Einfriedungen, Entwässerungseinrichtungen und sonstigen dem Außenbereich zugeordneten Anlagen und Einrichtungen. Der Leistungsumfang umfasst insbesondere die Pflege und Kontrolle von Grün- und Vegetationsflächen, Mäh- und Schnittarbeiten, Gehölzpflege, Vegetationskontrolle, die Reinigung und Pflege von Außenanlagen, Verkehrs- und Wegeflächen sowie Entwässerungseinrichtungen, den Winterdienst einschließlich der erforderlichen Sicherungsmaßnahmen sowie bedarfsabhängige Sonder- und Unterstützungsleistungen. Eingeschlossen sind die Aufnahme, der Abtransport und die fachgerechte Entsorgung der bei der Leistungserbringung anfallenden Stoffe und Materialien sowie die Feststellung, Bewertung, Meldung und Dokumentation von Abweichungen, Schäden, Gefahrenstellen und Leistungshindernissen. Geschuldet ist der in den jeweiligen Leistungsnummern festgelegte, nachweisbar herzustellende und aufrechtzuerhaltende Sollzustand. Der Auftragnehmer übernimmt die eigenständige Einsatzplanung, Organisation, fachgerechte Ausführung, Verkehrssicherung, digitale Dokumentation und Qualitätssicherung. Die Leistungen sind unter Beachtung der betrieblichen Abläufe, der elektrotechnischen und sonstigen standortspezifischen Gefährdungen sowie der geltenden Zutritts-, Einweisungs-, Freigabe- und Sicherheitsregelungen so zu erbringen, dass der Anlagenbetrieb, die Grundstücksnutzung und die Verkehrssicherheit nicht beeinträchtigt werden. Sicherheits-, umwelt-, verfügbarkeits- oder betriebsrelevante Abweichungen sowie nicht zugängliche oder nicht freigegebene Leistungsbereiche sind unverzüglich zu melden und nachvollziehbar zu dokumentieren. Einzuhalten sind die einschlägigen gesetzlichen Bestimmungen, öffentlich-rechtlichen Vorschriften, technischen Regeln, Unfallverhütungs- und Arbeitsschutzvorgaben, Natur- und Umweltschutzbestimmungen, Entsorgungsanforderungen, Herstellervorgaben sowie die Betreiber-, Sicherheits- und Dokumentationsvorgaben des Auftraggebers. Der konkrete Leistungsumfang, die Leistungsintervalle, Leistungsgrenzen, Bemessungsgrundlagen und standortbezogenen Rahmenbedingungen ergeben sich aus dem jeweiligen Einzelauftrag beziehungsweise Abruf, dem vertraglich geltenden Objektsteckbrief und den zugehörigen Leistungsnummern.
Internal identifier: Facility Management Regionalzentren - Los 2.50
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 90610000 Street-cleaning and sweeping services
Additional classification (cpv): 90611000 Street-cleaning services, 90620000 Snow-clearing services, 77300000 Horticultural services
Options: 
Description of the options: 1-mal um jeweils 24 Monate
5.1.2.
Place of performance
Town: Verwaltungsstandort des Regionalzentrums West (Wolmirstedt)
Country subdivision (NUTS): Börde (DEE07)
Country: Germany
Additional information: Erfüllungsorte sind neben Wolmirstedt weitere Orte im RZ West
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/10/2027
Duration: 90 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 1
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 3 500 000,00 EUR
Maximum value of the framework agreement: 7 000 000,00 EUR
5.1.6.
General information
Reserved participation: 
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not yet known
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
Additional information: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: General yearly turnover
Description of selection criterion: Allgemeiner Jahresumsatz der Jahre 2023, 2024 und 2025 sind anzugeben

Criterion: Professional risk indemnity insurance
Description of selection criterion: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme von 5Mio€
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: Enrolment in a trade register
Description of selection criterion: Bitte reichen Sie einen aktuellen Handelsregisterauszug (nicht älter als 6 Monate) ein
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: Security of information
Description of selection criterion: Bestätigung unserer Verschwiegenheitserklärung
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: Measures for ensuring quality
Description of selection criterion: Bestätigung unserer OAFN
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: Es sind je Los 3 Referenzen gemäß den Anforderungen der jeweiligen Leistungsbeschreibung für Aufträge der letzten 5Jahren mit mindestens 3Jahren Vertragslaufzeit nachzuweisen.
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: Supply chain management
Description of selection criterion: Bestätigung unseres Verhaltenskodex für Lieferanten Stand 05_2019
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Bestätigung der Einhaltung der Russlandsanktionen
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe gem. §§ 123, 124 GWB vorliegen.
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure
Information about the second stage of a two-stage procedure: 
Minimum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 2
The procedure will take place in successive stages. At each stage, some participants may be eliminated
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Deadline for requesting additional information: 10/11/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Address of the procurement documents: https://eliagroup.sharepoint.com/:f:/s/EFSS/EFSS/IgCZgshn-GULQLZVLTdExXjjAdxLsMz-6nbyp1UfdghXrN4?e=gXpKsq
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of the procedure: 
Estimated date of dispatch of the invitations to submit tenders: 16/12/2026
Terms of submission: 
Electronic submission: Required
Address for submission: https://www.elia.be/-/media/project/elia/ elia-site/suppliers/info_and_tools/161102_registering_as_an_ariba_supplier_on_invitation_en.pdf
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of requests to participate: 16/11/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Information that can be supplemented after the submission deadline: 
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Eine Nachforderung nach Maßgabe des § 51 SektVO bleibt vorbehalten. Ein Anspruch der Bieter auf eine Nachforderung von Unterlagen besteht nicht.
Terms of contract: 
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: siehe Ausschreibungsunterlagen
A non-disclosure agreement is required: yes
Financial arrangement: Zahlungen gemäß Leistungserfassung (LERF) am Monatsende. 30 Tage Zahlungsfrist. Details siehe Vergabeunterlagen.
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
Framework agreement, without reopening of competition
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: 50Hertz Transmission GmbH
Information about review deadlines: Einlegung von Rechtsbehelfen /// Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: /// Fristen zur Einlegung eines Nachprüfungsantrags ergeben sich aus § 160 Abs. 3 GWB. Zur Klarstellung wird diese Regelung komplett wiedergege-ben. /// "Der Antrag ist unzulässig, soweit /// (1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nach-prüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, /// (2) Verstöße gegen Vergabevor-schriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätes-tens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Be-werbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, /// (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftragge-ber gerügt werden, (4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mittei-lung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. /// Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren *
Organisation providing information concerning the general regulatory framework for taxes applicable in the place where the contract is to be performed: 50Hertz Transmission GmbH
Organisation providing information concerning the general regulatory framework for environmental protection applicable in the place where the contract is to be performed: 50Hertz Transmission GmbH
Organisation providing information concerning the general regulatory framework for employment protection and working conditions applicable in the place where the contract is to be performed: 50Hertz Transmission GmbH
Organisation providing additional information about the procurement procedure: 50Hertz Transmission GmbH
5.1.
Lot: LOT-0016
Title: Los 2.61 IFM außerhalb des Gebäudes Grünpflege, Straßenreinigung, Winterdienst RZ Süd (Vieselbach)
Description: Gegenstand der Ausschreibung ist die Erbringung infrastruktureller Facility-Management-Leistungen auf den Freiflächen technischer Anlagen, Betriebsstätten und Verwaltungsstandorte des Auftraggebers. Die Leistungserbringung erfolgt insbesondere auf befestigten und unbefestigten Außenflächen, Grün- und Vegetationsflächen, Verkehrs-, Wege-, Aufenthalts- und Nebenflächen sowie an Einfriedungen, Entwässerungseinrichtungen und sonstigen dem Außenbereich zugeordneten Anlagen und Einrichtungen. Der Leistungsumfang umfasst insbesondere die Pflege und Kontrolle von Grün- und Vegetationsflächen, Mäh- und Schnittarbeiten, Gehölzpflege, Vegetationskontrolle, die Reinigung und Pflege von Außenanlagen, Verkehrs- und Wegeflächen sowie Entwässerungseinrichtungen, den Winterdienst einschließlich der erforderlichen Sicherungsmaßnahmen sowie bedarfsabhängige Sonder- und Unterstützungsleistungen. Eingeschlossen sind die Aufnahme, der Abtransport und die fachgerechte Entsorgung der bei der Leistungserbringung anfallenden Stoffe und Materialien sowie die Feststellung, Bewertung, Meldung und Dokumentation von Abweichungen, Schäden, Gefahrenstellen und Leistungshindernissen. Geschuldet ist der in den jeweiligen Leistungsnummern festgelegte, nachweisbar herzustellende und aufrechtzuerhaltende Sollzustand. Der Auftragnehmer übernimmt die eigenständige Einsatzplanung, Organisation, fachgerechte Ausführung, Verkehrssicherung, digitale Dokumentation und Qualitätssicherung. Die Leistungen sind unter Beachtung der betrieblichen Abläufe, der elektrotechnischen und sonstigen standortspezifischen Gefährdungen sowie der geltenden Zutritts-, Einweisungs-, Freigabe- und Sicherheitsregelungen so zu erbringen, dass der Anlagenbetrieb, die Grundstücksnutzung und die Verkehrssicherheit nicht beeinträchtigt werden. Sicherheits-, umwelt-, verfügbarkeits- oder betriebsrelevante Abweichungen sowie nicht zugängliche oder nicht freigegebene Leistungsbereiche sind unverzüglich zu melden und nachvollziehbar zu dokumentieren. Einzuhalten sind die einschlägigen gesetzlichen Bestimmungen, öffentlich-rechtlichen Vorschriften, technischen Regeln, Unfallverhütungs- und Arbeitsschutzvorgaben, Natur- und Umweltschutzbestimmungen, Entsorgungsanforderungen, Herstellervorgaben sowie die Betreiber-, Sicherheits- und Dokumentationsvorgaben des Auftraggebers. Der konkrete Leistungsumfang, die Leistungsintervalle, Leistungsgrenzen, Bemessungsgrundlagen und standortbezogenen Rahmenbedingungen ergeben sich aus dem jeweiligen Einzelauftrag beziehungsweise Abruf, dem vertraglich geltenden Objektsteckbrief und den zugehörigen Leistungsnummern.
Internal identifier: Facility Management Regionalzentren - Los 2.61
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 90610000 Street-cleaning and sweeping services
Additional classification (cpv): 90611000 Street-cleaning services, 90620000 Snow-clearing services, 77300000 Horticultural services
Options: 
Description of the options: 1-mal um jeweils 24 Monate
5.1.2.
Place of performance
Town: Verwaltungsstandort des Regionalzentrums Süd (Vieselbach)
Country subdivision (NUTS): Erfurt, Kreisfreie Stadt (DEG01)
Country: Germany
Additional information: Erfüllungsorte sind neben Vieselbach weitere Orte im RZ Süd
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/10/2027
Duration: 90 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 1
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 2 000 000,00 EUR
Maximum value of the framework agreement: 4 000 000,00 EUR
5.1.6.
General information
Reserved participation: 
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not yet known
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
Additional information: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: General yearly turnover
Description of selection criterion: Allgemeiner Jahresumsatz der Jahre 2023, 2024 und 2025 sind anzugeben

Criterion: Professional risk indemnity insurance
Description of selection criterion: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme von 5Mio€
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: Enrolment in a trade register
Description of selection criterion: Bitte reichen Sie einen aktuellen Handelsregisterauszug (nicht älter als 6 Monate) ein
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: Security of information
Description of selection criterion: Bestätigung unserer Verschwiegenheitserklärung
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: Measures for ensuring quality
Description of selection criterion: Bestätigung unserer OAFN
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: Es sind je Los 3 Referenzen gemäß den Anforderungen der jeweiligen Leistungsbeschreibung für Aufträge der letzten 5Jahren mit mindestens 3Jahren Vertragslaufzeit nachzuweisen.
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: Supply chain management
Description of selection criterion: Bestätigung unseres Verhaltenskodex für Lieferanten Stand 05_2019
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Bestätigung der Einhaltung der Russlandsanktionen
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe gem. §§ 123, 124 GWB vorliegen.
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure
Information about the second stage of a two-stage procedure: 
Minimum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 2
The procedure will take place in successive stages. At each stage, some participants may be eliminated
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Deadline for requesting additional information: 10/11/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Address of the procurement documents: https://eliagroup.sharepoint.com/:f:/s/EFSS/EFSS/IgCZgshn-GULQLZVLTdExXjjAdxLsMz-6nbyp1UfdghXrN4?e=gXpKsq
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of the procedure: 
Estimated date of dispatch of the invitations to submit tenders: 16/12/2026
Terms of submission: 
Electronic submission: Required
Address for submission: https://www.elia.be/-/media/project/elia/ elia-site/suppliers/info_and_tools/161102_registering_as_an_ariba_supplier_on_invitation_en.pdf
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of requests to participate: 16/11/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Information that can be supplemented after the submission deadline: 
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Eine Nachforderung nach Maßgabe des § 51 SektVO bleibt vorbehalten. Ein Anspruch der Bieter auf eine Nachforderung von Unterlagen besteht nicht.
Terms of contract: 
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: siehe Ausschreibungsunterlagen
A non-disclosure agreement is required: yes
Financial arrangement: Zahlungen gemäß Leistungserfassung (LERF) am Monatsende. 30 Tage Zahlungsfrist. Details siehe Vergabeunterlagen.
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
Framework agreement, without reopening of competition
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: 50Hertz Transmission GmbH
Information about review deadlines: Einlegung von Rechtsbehelfen /// Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: /// Fristen zur Einlegung eines Nachprüfungsantrags ergeben sich aus § 160 Abs. 3 GWB. Zur Klarstellung wird diese Regelung komplett wiedergege-ben. /// "Der Antrag ist unzulässig, soweit /// (1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nach-prüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, /// (2) Verstöße gegen Vergabevor-schriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätes-tens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Be-werbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, /// (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftragge-ber gerügt werden, (4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mittei-lung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. /// Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren *
Organisation providing information concerning the general regulatory framework for taxes applicable in the place where the contract is to be performed: 50Hertz Transmission GmbH
Organisation providing information concerning the general regulatory framework for environmental protection applicable in the place where the contract is to be performed: 50Hertz Transmission GmbH
Organisation providing information concerning the general regulatory framework for employment protection and working conditions applicable in the place where the contract is to be performed: 50Hertz Transmission GmbH
Organisation providing additional information about the procurement procedure: 50Hertz Transmission GmbH
5.1.
Lot: LOT-0017
Title: Los 2.62 IFM außerhalb des Gebäudes Grünpflege, Straßenreinigung, Winterdienst RZ Süd (Lauchstädt)
Description: Gegenstand der Ausschreibung ist die Erbringung infrastruktureller Facility-Management-Leistungen auf den Freiflächen technischer Anlagen, Betriebsstätten und Verwaltungsstandorte des Auftraggebers. Die Leistungserbringung erfolgt insbesondere auf befestigten und unbefestigten Außenflächen, Grün- und Vegetationsflächen, Verkehrs-, Wege-, Aufenthalts- und Nebenflächen sowie an Einfriedungen, Entwässerungseinrichtungen und sonstigen dem Außenbereich zugeordneten Anlagen und Einrichtungen. Der Leistungsumfang umfasst insbesondere die Pflege und Kontrolle von Grün- und Vegetationsflächen, Mäh- und Schnittarbeiten, Gehölzpflege, Vegetationskontrolle, die Reinigung und Pflege von Außenanlagen, Verkehrs- und Wegeflächen sowie Entwässerungseinrichtungen, den Winterdienst einschließlich der erforderlichen Sicherungsmaßnahmen sowie bedarfsabhängige Sonder- und Unterstützungsleistungen. Eingeschlossen sind die Aufnahme, der Abtransport und die fachgerechte Entsorgung der bei der Leistungserbringung anfallenden Stoffe und Materialien sowie die Feststellung, Bewertung, Meldung und Dokumentation von Abweichungen, Schäden, Gefahrenstellen und Leistungshindernissen. Geschuldet ist der in den jeweiligen Leistungsnummern festgelegte, nachweisbar herzustellende und aufrechtzuerhaltende Sollzustand. Der Auftragnehmer übernimmt die eigenständige Einsatzplanung, Organisation, fachgerechte Ausführung, Verkehrssicherung, digitale Dokumentation und Qualitätssicherung. Die Leistungen sind unter Beachtung der betrieblichen Abläufe, der elektrotechnischen und sonstigen standortspezifischen Gefährdungen sowie der geltenden Zutritts-, Einweisungs-, Freigabe- und Sicherheitsregelungen so zu erbringen, dass der Anlagenbetrieb, die Grundstücksnutzung und die Verkehrssicherheit nicht beeinträchtigt werden. Sicherheits-, umwelt-, verfügbarkeits- oder betriebsrelevante Abweichungen sowie nicht zugängliche oder nicht freigegebene Leistungsbereiche sind unverzüglich zu melden und nachvollziehbar zu dokumentieren. Einzuhalten sind die einschlägigen gesetzlichen Bestimmungen, öffentlich-rechtlichen Vorschriften, technischen Regeln, Unfallverhütungs- und Arbeitsschutzvorgaben, Natur- und Umweltschutzbestimmungen, Entsorgungsanforderungen, Herstellervorgaben sowie die Betreiber-, Sicherheits- und Dokumentationsvorgaben des Auftraggebers. Der konkrete Leistungsumfang, die Leistungsintervalle, Leistungsgrenzen, Bemessungsgrundlagen und standortbezogenen Rahmenbedingungen ergeben sich aus dem jeweiligen Einzelauftrag beziehungsweise Abruf, dem vertraglich geltenden Objektsteckbrief und den zugehörigen Leistungsnummern.
Internal identifier: Facility Management Regionalzentren - Los 2.62
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 90610000 Street-cleaning and sweeping services
Additional classification (cpv): 90611000 Street-cleaning services, 90620000 Snow-clearing services, 77300000 Horticultural services
Options: 
Description of the options: 1-mal um jeweils 24 Monate
5.1.2.
Place of performance
Town: Verwaltungsstandort des Regionalzentrums Süd (Lauchstädt)
Country subdivision (NUTS): Saalekreis (DEE0B)
Country: Germany
Additional information: Erfüllungsorte sind neben Lauchstädt weitere Orte im RZ Süd
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/10/2027
Duration: 90 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 1
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 1 400 000,00 EUR
Maximum value of the framework agreement: 2 800 000,00 EUR
5.1.6.
General information
Reserved participation: 
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not yet known
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
Additional information: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: General yearly turnover
Description of selection criterion: Allgemeiner Jahresumsatz der Jahre 2023, 2024 und 2025 sind anzugeben

Criterion: Professional risk indemnity insurance
Description of selection criterion: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme von 5Mio€
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: Enrolment in a trade register
Description of selection criterion: Bitte reichen Sie einen aktuellen Handelsregisterauszug (nicht älter als 6 Monate) ein
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: Security of information
Description of selection criterion: Bestätigung unserer Verschwiegenheitserklärung
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: Measures for ensuring quality
Description of selection criterion: Bestätigung unserer OAFN
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: Es sind je Los 3 Referenzen gemäß den Anforderungen der jeweiligen Leistungsbeschreibung für Aufträge der letzten 5Jahren mit mindestens 3Jahren Vertragslaufzeit nachzuweisen.
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: Supply chain management
Description of selection criterion: Bestätigung unseres Verhaltenskodex für Lieferanten Stand 05_2019
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Bestätigung der Einhaltung der Russlandsanktionen
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe gem. §§ 123, 124 GWB vorliegen.
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure
Information about the second stage of a two-stage procedure: 
Minimum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 2
The procedure will take place in successive stages. At each stage, some participants may be eliminated
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Deadline for requesting additional information: 10/11/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Address of the procurement documents: https://eliagroup.sharepoint.com/:f:/s/EFSS/EFSS/IgCZgshn-GULQLZVLTdExXjjAdxLsMz-6nbyp1UfdghXrN4?e=gXpKsq
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of the procedure: 
Estimated date of dispatch of the invitations to submit tenders: 16/12/2026
Terms of submission: 
Electronic submission: Required
Address for submission: https://www.elia.be/-/media/project/elia/ elia-site/suppliers/info_and_tools/161102_registering_as_an_ariba_supplier_on_invitation_en.pdf
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of requests to participate: 16/11/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Information that can be supplemented after the submission deadline: 
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Eine Nachforderung nach Maßgabe des § 51 SektVO bleibt vorbehalten. Ein Anspruch der Bieter auf eine Nachforderung von Unterlagen besteht nicht.
Terms of contract: 
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: siehe Ausschreibungsunterlagen
A non-disclosure agreement is required: yes
Financial arrangement: Zahlungen gemäß Leistungserfassung (LERF) am Monatsende. 30 Tage Zahlungsfrist. Details siehe Vergabeunterlagen.
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
Framework agreement, without reopening of competition
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: 50Hertz Transmission GmbH
Information about review deadlines: Einlegung von Rechtsbehelfen /// Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: /// Fristen zur Einlegung eines Nachprüfungsantrags ergeben sich aus § 160 Abs. 3 GWB. Zur Klarstellung wird diese Regelung komplett wiedergege-ben. /// "Der Antrag ist unzulässig, soweit /// (1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nach-prüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, /// (2) Verstöße gegen Vergabevor-schriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätes-tens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Be-werbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, /// (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftragge-ber gerügt werden, (4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mittei-lung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. /// Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren *
Organisation providing information concerning the general regulatory framework for taxes applicable in the place where the contract is to be performed: 50Hertz Transmission GmbH
Organisation providing information concerning the general regulatory framework for environmental protection applicable in the place where the contract is to be performed: 50Hertz Transmission GmbH
Organisation providing information concerning the general regulatory framework for employment protection and working conditions applicable in the place where the contract is to be performed: 50Hertz Transmission GmbH
Organisation providing additional information about the procurement procedure: 50Hertz Transmission GmbH
5.1.
Lot: LOT-0018
Title: Los 2.70 IFM außerhalb des Gebäudes Grünpflege, Straßenreinigung, Winterdienst RZ Nord-West (Hamburg)
Description: Gegenstand der Ausschreibung ist die Erbringung infrastruktureller Facility-Management-Leistungen auf den Freiflächen technischer Anlagen, Betriebsstätten und Verwaltungsstandorte des Auftraggebers. Die Leistungserbringung erfolgt insbesondere auf befestigten und unbefestigten Außenflächen, Grün- und Vegetationsflächen, Verkehrs-, Wege-, Aufenthalts- und Nebenflächen sowie an Einfriedungen, Entwässerungseinrichtungen und sonstigen dem Außenbereich zugeordneten Anlagen und Einrichtungen. Der Leistungsumfang umfasst insbesondere die Pflege und Kontrolle von Grün- und Vegetationsflächen, Mäh- und Schnittarbeiten, Gehölzpflege, Vegetationskontrolle, die Reinigung und Pflege von Außenanlagen, Verkehrs- und Wegeflächen sowie Entwässerungseinrichtungen, den Winterdienst einschließlich der erforderlichen Sicherungsmaßnahmen sowie bedarfsabhängige Sonder- und Unterstützungsleistungen. Eingeschlossen sind die Aufnahme, der Abtransport und die fachgerechte Entsorgung der bei der Leistungserbringung anfallenden Stoffe und Materialien sowie die Feststellung, Bewertung, Meldung und Dokumentation von Abweichungen, Schäden, Gefahrenstellen und Leistungshindernissen. Geschuldet ist der in den jeweiligen Leistungsnummern festgelegte, nachweisbar herzustellende und aufrechtzuerhaltende Sollzustand. Der Auftragnehmer übernimmt die eigenständige Einsatzplanung, Organisation, fachgerechte Ausführung, Verkehrssicherung, digitale Dokumentation und Qualitätssicherung. Die Leistungen sind unter Beachtung der betrieblichen Abläufe, der elektrotechnischen und sonstigen standortspezifischen Gefährdungen sowie der geltenden Zutritts-, Einweisungs-, Freigabe- und Sicherheitsregelungen so zu erbringen, dass der Anlagenbetrieb, die Grundstücksnutzung und die Verkehrssicherheit nicht beeinträchtigt werden. Sicherheits-, umwelt-, verfügbarkeits- oder betriebsrelevante Abweichungen sowie nicht zugängliche oder nicht freigegebene Leistungsbereiche sind unverzüglich zu melden und nachvollziehbar zu dokumentieren. Einzuhalten sind die einschlägigen gesetzlichen Bestimmungen, öffentlich-rechtlichen Vorschriften, technischen Regeln, Unfallverhütungs- und Arbeitsschutzvorgaben, Natur- und Umweltschutzbestimmungen, Entsorgungsanforderungen, Herstellervorgaben sowie die Betreiber-, Sicherheits- und Dokumentationsvorgaben des Auftraggebers. Der konkrete Leistungsumfang, die Leistungsintervalle, Leistungsgrenzen, Bemessungsgrundlagen und standortbezogenen Rahmenbedingungen ergeben sich aus dem jeweiligen Einzelauftrag beziehungsweise Abruf, dem vertraglich geltenden Objektsteckbrief und den zugehörigen Leistungsnummern.
Internal identifier: Facility Management Regionalzentren - Los 2.70
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 90610000 Street-cleaning and sweeping services
Additional classification (cpv): 90611000 Street-cleaning services, 90620000 Snow-clearing services, 77300000 Horticultural services
Options: 
Description of the options: 1-mal um jeweils 24 Monate
5.1.2.
Place of performance
Town: Verwaltungsstandort des Regionalzentrums Nord-West (Hamburg)
Country subdivision (NUTS): Hamburg (DE600)
Country: Germany
Additional information: Erfüllungsorte sind neben Hamburg weitere Orte im RZ Nord-West
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/10/2027
Duration: 90 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 1
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 4 000 000,00 EUR
Maximum value of the framework agreement: 8 000 000,00 EUR
5.1.6.
General information
Reserved participation: 
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not yet known
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
Additional information: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: General yearly turnover
Description of selection criterion: Allgemeiner Jahresumsatz der Jahre 2023, 2024 und 2025 sind anzugeben

Criterion: Professional risk indemnity insurance
Description of selection criterion: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme von 5Mio€
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: Enrolment in a trade register
Description of selection criterion: Bitte reichen Sie einen aktuellen Handelsregisterauszug (nicht älter als 6 Monate) ein
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: Security of information
Description of selection criterion: Bestätigung unserer Verschwiegenheitserklärung
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: Measures for ensuring quality
Description of selection criterion: Bestätigung unserer OAFN
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: Es sind je Los 3 Referenzen gemäß den Anforderungen der jeweiligen Leistungsbeschreibung für Aufträge der letzten 5Jahren mit mindestens 3Jahren Vertragslaufzeit nachzuweisen.
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: Supply chain management
Description of selection criterion: Bestätigung unseres Verhaltenskodex für Lieferanten Stand 05_2019
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Bestätigung der Einhaltung der Russlandsanktionen
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe gem. §§ 123, 124 GWB vorliegen.
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure
Information about the second stage of a two-stage procedure: 
Minimum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 2
The procedure will take place in successive stages. At each stage, some participants may be eliminated
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Deadline for requesting additional information: 10/11/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Address of the procurement documents: https://eliagroup.sharepoint.com/:f:/s/EFSS/EFSS/IgCZgshn-GULQLZVLTdExXjjAdxLsMz-6nbyp1UfdghXrN4?e=gXpKsq
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of the procedure: 
Estimated date of dispatch of the invitations to submit tenders: 16/12/2026
Terms of submission: 
Electronic submission: Required
Address for submission: https://www.elia.be/-/media/project/elia/ elia-site/suppliers/info_and_tools/161102_registering_as_an_ariba_supplier_on_invitation_en.pdf
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of requests to participate: 16/11/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Information that can be supplemented after the submission deadline: 
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Eine Nachforderung nach Maßgabe des § 51 SektVO bleibt vorbehalten. Ein Anspruch der Bieter auf eine Nachforderung von Unterlagen besteht nicht.
Terms of contract: 
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: siehe Ausschreibungsunterlagen
A non-disclosure agreement is required: yes
Financial arrangement: Zahlungen gemäß Leistungserfassung (LERF) am Monatsende. 30 Tage Zahlungsfrist. Details siehe Vergabeunterlagen.
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
Framework agreement, without reopening of competition
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: 50Hertz Transmission GmbH
Information about review deadlines: Einlegung von Rechtsbehelfen /// Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: /// Fristen zur Einlegung eines Nachprüfungsantrags ergeben sich aus § 160 Abs. 3 GWB. Zur Klarstellung wird diese Regelung komplett wiedergege-ben. /// "Der Antrag ist unzulässig, soweit /// (1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nach-prüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, /// (2) Verstöße gegen Vergabevor-schriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätes-tens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Be-werbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, /// (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftragge-ber gerügt werden, (4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mittei-lung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. /// Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren *
Organisation providing information concerning the general regulatory framework for taxes applicable in the place where the contract is to be performed: 50Hertz Transmission GmbH
Organisation providing information concerning the general regulatory framework for environmental protection applicable in the place where the contract is to be performed: 50Hertz Transmission GmbH
Organisation providing information concerning the general regulatory framework for employment protection and working conditions applicable in the place where the contract is to be performed: 50Hertz Transmission GmbH
Organisation providing additional information about the procurement procedure: 50Hertz Transmission GmbH
5.1.
Lot: LOT-0019
Title: Los 3.10 IFM innerhalb des Gebäudes Gebäudereinigung RZ Mitte (Neuenhagen) & Control Center
Description: Gegenstand der Ausschreibung ist die Erbringung infrastruktureller Facility-Management-Leistungen innerhalb von Gebäuden an Verwaltungsstandorten und in technischen Anlagen des Auftraggebers. Die Leistungen betreffen insbesondere Büro-, Besprechungs-, Sanitär-, Küchen-, Aufenthalts-, Verkehrs- und Eingangsbereiche, Betriebsnebenbereiche, freigegebene technische Innenbereiche sowie zugeordnete Verglasungen und Versorgungseinrichtungen. Ein wesentlicher Schwerpunkt ist die tagesbegleitende Reinigung an den Verwaltungsstandorten (VWS). Während der vereinbarten Präsenz- und Servicezeiten stellt der Auftragnehmer in den einbezogenen Bereichen fortlaufend einen sauberen, hygienisch ordnungsgemäßen, geordneten und verkehrssicheren Zustand her und hält diesen bedarfsgerecht aufrecht. Ein weiterer Schwerpunkt ist der Verbrauchsmittelservice mit Beschaffung, Lieferung, Bevorratung, Lagerbewirtschaftung und nachvollziehbarer Bestandsführung der freigegebenen Produkte. Ergänzend umfasst der Leistungsumfang insbesondere die Glasreinigung, den Sauberlaufmatten- und Wäscheservice sowie die Reinigung von Betriebsnebenbereichen und freigegebenen technischen Innenbereichen in den technischen Anlagen des AG. Der Auftragnehmer übernimmt Einsatzplanung, Organisation, fachgerechte Ausführung, Verkehrssicherung, Eigenkontrolle, digitale Dokumentation und Qualitätssicherung. Reinigungen in technischen Anlagen sind mit dem Auftraggeber terminlich zu koordinieren und unter Beachtung der besonderen Zutritts-, Einweisungs-, Freigabe- und Sicherheitsvoraussetzungen durchzuführen. Sämtliche Leistungen sind so zu erbringen, dass Personen, Anlagenbetrieb, technische Einrichtungen und bestimmungsgemäße Nutzung nicht beeinträchtigt werden. Abweichungen, Schäden, Gefahrenstellen, Fehlbestände, Leistungshindernisse sowie nicht zugängliche oder nicht freigegebene Bereiche sind unverzüglich zu melden und nachvollziehbar zu dokumentieren. Einzuhalten sind die einschlägigen gesetzlichen Bestimmungen, technischen Regeln sowie die Arbeits-, Gesundheits-, Gefahrstoff-, Hygiene-, Umwelt-, Entsorgungs-, Sicherheits- und Dokumentationsvorgaben. Der konkrete Leistungsumfang, die Leistungsintervalle, Leistungsgrenzen, Qualitätsanforderungen, Bemessungsgrundlagen und standortbezogenen Rahmenbedingungen ergeben sich aus dem jeweiligen Einzelvertrag beziehungsweise Abruf, dem vertraglich geltenden Objektsteckbrief und den zugehörigen Leistungsnummern.
Internal identifier: Facility Management Regionalzentren - Los 3.10
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 90910000 Cleaning services
Options: 
Description of the options: 1-mal um jeweils 24 Monate
5.1.2.
Place of performance
Town: Verwaltungsstandort des Regionalzentrums Mitte (Neuenhagen) & Control Center
Country subdivision (NUTS): Märkisch-Oderland (DE409)
Country: Germany
Additional information: Erfüllungsorte sind neben Neuenhagen weitere Orte im RZ Mitte
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/10/2027
Duration: 90 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 1
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 1 200 000,00 EUR
Maximum value of the framework agreement: 2 400 000,00 EUR
5.1.6.
General information
Reserved participation: 
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not yet known
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
Additional information: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: General yearly turnover
Description of selection criterion: Allgemeiner Jahresumsatz der Jahre 2023, 2024 und 2025 sind anzugeben

Criterion: Professional risk indemnity insurance
Description of selection criterion: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme von 5Mio€
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: Enrolment in a trade register
Description of selection criterion: Bitte reichen Sie einen aktuellen Handelsregisterauszug (nicht älter als 6 Monate) ein
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: Security of information
Description of selection criterion: Bestätigung unserer Verschwiegenheitserklärung
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: Measures for ensuring quality
Description of selection criterion: Bestätigung unserer OAFN
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: Es sind je Los 3 Referenzen gemäß den Anforderungen der jeweiligen Leistungsbeschreibung für Aufträge der letzten 5Jahren mit mindestens 3Jahren Vertragslaufzeit nachzuweisen.
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: Supply chain management
Description of selection criterion: Bestätigung unseres Verhaltenskodex für Lieferanten Stand 05_2019
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Bestätigung der Einhaltung der Russlandsanktionen
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe gem. §§ 123, 124 GWB vorliegen.
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure
Information about the second stage of a two-stage procedure: 
Minimum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 2
The procedure will take place in successive stages. At each stage, some participants may be eliminated
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Deadline for requesting additional information: 10/11/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Address of the procurement documents: https://eliagroup.sharepoint.com/:f:/s/EFSS/EFSS/IgCZgshn-GULQLZVLTdExXjjAdxLsMz-6nbyp1UfdghXrN4?e=gXpKsq
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of the procedure: 
Estimated date of dispatch of the invitations to submit tenders: 16/12/2026
Terms of submission: 
Electronic submission: Required
Address for submission: https://www.elia.be/-/media/project/elia/ elia-site/suppliers/info_and_tools/161102_registering_as_an_ariba_supplier_on_invitation_en.pdf
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of requests to participate: 16/11/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Information that can be supplemented after the submission deadline: 
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Eine Nachforderung nach Maßgabe des § 51 SektVO bleibt vorbehalten. Ein Anspruch der Bieter auf eine Nachforderung von Unterlagen besteht nicht.
Terms of contract: 
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: siehe Ausschreibungsunterlagen
A non-disclosure agreement is required: yes
Financial arrangement: Zahlungen gemäß Leistungserfassung (LERF) am Monatsende. 30 Tage Zahlungsfrist. Details siehe Vergabeunterlagen.
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
Framework agreement, without reopening of competition
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: 50Hertz Transmission GmbH
Information about review deadlines: Einlegung von Rechtsbehelfen /// Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: /// Fristen zur Einlegung eines Nachprüfungsantrags ergeben sich aus § 160 Abs. 3 GWB. Zur Klarstellung wird diese Regelung komplett wiedergege-ben. /// "Der Antrag ist unzulässig, soweit /// (1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nach-prüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, /// (2) Verstöße gegen Vergabevor-schriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätes-tens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Be-werbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, /// (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftragge-ber gerügt werden, (4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mittei-lung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. /// Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren *
Organisation providing information concerning the general regulatory framework for taxes applicable in the place where the contract is to be performed: 50Hertz Transmission GmbH
Organisation providing information concerning the general regulatory framework for environmental protection applicable in the place where the contract is to be performed: 50Hertz Transmission GmbH
Organisation providing information concerning the general regulatory framework for employment protection and working conditions applicable in the place where the contract is to be performed: 50Hertz Transmission GmbH
Organisation providing additional information about the procurement procedure: 50Hertz Transmission GmbH
5.1.
Lot: LOT-0020
Title: Los 3.22 IFM innerhalb des Gebäudes Gebäudereinigung RZ Mitte (Charlottenburg)
Description: Gegenstand der Ausschreibung ist die Erbringung infrastruktureller Facility-Management-Leistungen innerhalb von Gebäuden an Verwaltungsstandorten und in technischen Anlagen des Auftraggebers. Die Leistungen betreffen insbesondere Büro-, Besprechungs-, Sanitär-, Küchen-, Aufenthalts-, Verkehrs- und Eingangsbereiche, Betriebsnebenbereiche, freigegebene technische Innenbereiche sowie zugeordnete Verglasungen und Versorgungseinrichtungen. Ein wesentlicher Schwerpunkt ist die tagesbegleitende Reinigung an den Verwaltungsstandorten (VWS). Während der vereinbarten Präsenz- und Servicezeiten stellt der Auftragnehmer in den einbezogenen Bereichen fortlaufend einen sauberen, hygienisch ordnungsgemäßen, geordneten und verkehrssicheren Zustand her und hält diesen bedarfsgerecht aufrecht. Ein weiterer Schwerpunkt ist der Verbrauchsmittelservice mit Beschaffung, Lieferung, Bevorratung, Lagerbewirtschaftung und nachvollziehbarer Bestandsführung der freigegebenen Produkte. Ergänzend umfasst der Leistungsumfang insbesondere die Glasreinigung, den Sauberlaufmatten- und Wäscheservice sowie die Reinigung von Betriebsnebenbereichen und freigegebenen technischen Innenbereichen in den technischen Anlagen des AG. Der Auftragnehmer übernimmt Einsatzplanung, Organisation, fachgerechte Ausführung, Verkehrssicherung, Eigenkontrolle, digitale Dokumentation und Qualitätssicherung. Reinigungen in technischen Anlagen sind mit dem Auftraggeber terminlich zu koordinieren und unter Beachtung der besonderen Zutritts-, Einweisungs-, Freigabe- und Sicherheitsvoraussetzungen durchzuführen. Sämtliche Leistungen sind so zu erbringen, dass Personen, Anlagenbetrieb, technische Einrichtungen und bestimmungsgemäße Nutzung nicht beeinträchtigt werden. Abweichungen, Schäden, Gefahrenstellen, Fehlbestände, Leistungshindernisse sowie nicht zugängliche oder nicht freigegebene Bereiche sind unverzüglich zu melden und nachvollziehbar zu dokumentieren. Einzuhalten sind die einschlägigen gesetzlichen Bestimmungen, technischen Regeln sowie die Arbeits-, Gesundheits-, Gefahrstoff-, Hygiene-, Umwelt-, Entsorgungs-, Sicherheits- und Dokumentationsvorgaben. Der konkrete Leistungsumfang, die Leistungsintervalle, Leistungsgrenzen, Qualitätsanforderungen, Bemessungsgrundlagen und standortbezogenen Rahmenbedingungen ergeben sich aus dem jeweiligen Einzelvertrag beziehungsweise Abruf, dem vertraglich geltenden Objektsteckbrief und den zugehörigen Leistungsnummern.
Internal identifier: Facility Management Regionalzentren - Los 3.22
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 90910000 Cleaning services
Options: 
Description of the options: 1-mal um jeweils 24 Monate
5.1.2.
Place of performance
Town: Verwaltungsstandort des Regionalzentrums Mitte (Charlottenburg)
Country subdivision (NUTS): Berlin (DE300)
Country: Germany
Additional information: Erfüllungsorte sind neben Charlottenburg weitere Orte im RZ Mitte
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/10/2027
Duration: 90 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 1
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 1 000 000,00 EUR
Maximum value of the framework agreement: 2 000 000,00 EUR
5.1.6.
General information
Reserved participation: 
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not yet known
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
Additional information: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: General yearly turnover
Description of selection criterion: Allgemeiner Jahresumsatz der Jahre 2023, 2024 und 2025 sind anzugeben

Criterion: Professional risk indemnity insurance
Description of selection criterion: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme von 5Mio€
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: Enrolment in a trade register
Description of selection criterion: Bitte reichen Sie einen aktuellen Handelsregisterauszug (nicht älter als 6 Monate) ein
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: Security of information
Description of selection criterion: Bestätigung unserer Verschwiegenheitserklärung
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: Measures for ensuring quality
Description of selection criterion: Bestätigung unserer OAFN
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: Es sind je Los 3 Referenzen gemäß den Anforderungen der jeweiligen Leistungsbeschreibung für Aufträge der letzten 5Jahren mit mindestens 3Jahren Vertragslaufzeit nachzuweisen.
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: Supply chain management
Description of selection criterion: Bestätigung unseres Verhaltenskodex für Lieferanten Stand 05_2019
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Bestätigung der Einhaltung der Russlandsanktionen
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe gem. §§ 123, 124 GWB vorliegen.
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure
Information about the second stage of a two-stage procedure: 
Minimum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 2
The procedure will take place in successive stages. At each stage, some participants may be eliminated
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Deadline for requesting additional information: 10/11/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Address of the procurement documents: https://eliagroup.sharepoint.com/:f:/s/EFSS/EFSS/IgCZgshn-GULQLZVLTdExXjjAdxLsMz-6nbyp1UfdghXrN4?e=gXpKsq
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of the procedure: 
Estimated date of dispatch of the invitations to submit tenders: 16/12/2026
Terms of submission: 
Electronic submission: Required
Address for submission: https://www.elia.be/-/media/project/elia/ elia-site/suppliers/info_and_tools/161102_registering_as_an_ariba_supplier_on_invitation_en.pdf
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of requests to participate: 16/11/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Information that can be supplemented after the submission deadline: 
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Eine Nachforderung nach Maßgabe des § 51 SektVO bleibt vorbehalten. Ein Anspruch der Bieter auf eine Nachforderung von Unterlagen besteht nicht.
Terms of contract: 
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: siehe Ausschreibungsunterlagen
A non-disclosure agreement is required: yes
Financial arrangement: Zahlungen gemäß Leistungserfassung (LERF) am Monatsende. 30 Tage Zahlungsfrist. Details siehe Vergabeunterlagen.
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
Framework agreement, without reopening of competition
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: 50Hertz Transmission GmbH
Information about review deadlines: Einlegung von Rechtsbehelfen /// Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: /// Fristen zur Einlegung eines Nachprüfungsantrags ergeben sich aus § 160 Abs. 3 GWB. Zur Klarstellung wird diese Regelung komplett wiedergege-ben. /// "Der Antrag ist unzulässig, soweit /// (1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nach-prüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, /// (2) Verstöße gegen Vergabevor-schriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätes-tens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Be-werbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, /// (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftragge-ber gerügt werden, (4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mittei-lung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. /// Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren *
Organisation providing information concerning the general regulatory framework for taxes applicable in the place where the contract is to be performed: 50Hertz Transmission GmbH
Organisation providing information concerning the general regulatory framework for environmental protection applicable in the place where the contract is to be performed: 50Hertz Transmission GmbH
Organisation providing information concerning the general regulatory framework for employment protection and working conditions applicable in the place where the contract is to be performed: 50Hertz Transmission GmbH
Organisation providing additional information about the procurement procedure: 50Hertz Transmission GmbH
5.1.
Lot: LOT-0021
Title: Los 3.31 IFM innerhalb des Gebäudes Gebäudereinigung RZ Nord-Ost (Güstrow, Rostock)
Description: Gegenstand der Ausschreibung ist die Erbringung infrastruktureller Facility-Management-Leistungen innerhalb von Gebäuden an Verwaltungsstandorten und in technischen Anlagen des Auftraggebers. Die Leistungen betreffen insbesondere Büro-, Besprechungs-, Sanitär-, Küchen-, Aufenthalts-, Verkehrs- und Eingangsbereiche, Betriebsnebenbereiche, freigegebene technische Innenbereiche sowie zugeordnete Verglasungen und Versorgungseinrichtungen. Ein wesentlicher Schwerpunkt ist die tagesbegleitende Reinigung an den Verwaltungsstandorten (VWS). Während der vereinbarten Präsenz- und Servicezeiten stellt der Auftragnehmer in den einbezogenen Bereichen fortlaufend einen sauberen, hygienisch ordnungsgemäßen, geordneten und verkehrssicheren Zustand her und hält diesen bedarfsgerecht aufrecht. Ein weiterer Schwerpunkt ist der Verbrauchsmittelservice mit Beschaffung, Lieferung, Bevorratung, Lagerbewirtschaftung und nachvollziehbarer Bestandsführung der freigegebenen Produkte. Ergänzend umfasst der Leistungsumfang insbesondere die Glasreinigung, den Sauberlaufmatten- und Wäscheservice sowie die Reinigung von Betriebsnebenbereichen und freigegebenen technischen Innenbereichen in den technischen Anlagen des AG. Der Auftragnehmer übernimmt Einsatzplanung, Organisation, fachgerechte Ausführung, Verkehrssicherung, Eigenkontrolle, digitale Dokumentation und Qualitätssicherung. Reinigungen in technischen Anlagen sind mit dem Auftraggeber terminlich zu koordinieren und unter Beachtung der besonderen Zutritts-, Einweisungs-, Freigabe- und Sicherheitsvoraussetzungen durchzuführen. Sämtliche Leistungen sind so zu erbringen, dass Personen, Anlagenbetrieb, technische Einrichtungen und bestimmungsgemäße Nutzung nicht beeinträchtigt werden. Abweichungen, Schäden, Gefahrenstellen, Fehlbestände, Leistungshindernisse sowie nicht zugängliche oder nicht freigegebene Bereiche sind unverzüglich zu melden und nachvollziehbar zu dokumentieren. Einzuhalten sind die einschlägigen gesetzlichen Bestimmungen, technischen Regeln sowie die Arbeits-, Gesundheits-, Gefahrstoff-, Hygiene-, Umwelt-, Entsorgungs-, Sicherheits- und Dokumentationsvorgaben. Der konkrete Leistungsumfang, die Leistungsintervalle, Leistungsgrenzen, Qualitätsanforderungen, Bemessungsgrundlagen und standortbezogenen Rahmenbedingungen ergeben sich aus dem jeweiligen Einzelvertrag beziehungsweise Abruf, dem vertraglich geltenden Objektsteckbrief und den zugehörigen Leistungsnummern.
Internal identifier: Facility Management Regionalzentren - Los 3.31
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 90910000 Cleaning services
Options: 
Description of the options: 1-mal um jeweils 24 Monate
5.1.2.
Place of performance
Town: Verwaltungsstandort des Regionalzentrums Nord-Ost (Güstrow, Rostock)
Country subdivision (NUTS): Landkreis Rostock (DE80K)
Country: Germany
Additional information: Erfüllungsorte sind neben Rostock weitere Orte im RZ Nord-Ost
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/10/2027
Duration: 90 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 1
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 200 000,00 EUR
Maximum value of the framework agreement: 400 000,00 EUR
5.1.6.
General information
Reserved participation: 
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not yet known
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
Additional information: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: General yearly turnover
Description of selection criterion: Allgemeiner Jahresumsatz der Jahre 2023, 2024 und 2025 sind anzugeben

Criterion: Professional risk indemnity insurance
Description of selection criterion: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme von 5Mio€
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: Enrolment in a trade register
Description of selection criterion: Bitte reichen Sie einen aktuellen Handelsregisterauszug (nicht älter als 6 Monate) ein
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: Security of information
Description of selection criterion: Bestätigung unserer Verschwiegenheitserklärung
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: Measures for ensuring quality
Description of selection criterion: Bestätigung unserer OAFN
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: Es sind je Los 3 Referenzen gemäß den Anforderungen der jeweiligen Leistungsbeschreibung für Aufträge der letzten 5Jahren mit mindestens 3Jahren Vertragslaufzeit nachzuweisen.
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: Supply chain management
Description of selection criterion: Bestätigung unseres Verhaltenskodex für Lieferanten Stand 05_2019
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Bestätigung der Einhaltung der Russlandsanktionen
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe gem. §§ 123, 124 GWB vorliegen.
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure
Information about the second stage of a two-stage procedure: 
Minimum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 2
The procedure will take place in successive stages. At each stage, some participants may be eliminated
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Deadline for requesting additional information: 10/11/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Address of the procurement documents: https://eliagroup.sharepoint.com/:f:/s/EFSS/EFSS/IgCZgshn-GULQLZVLTdExXjjAdxLsMz-6nbyp1UfdghXrN4?e=gXpKsq
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of the procedure: 
Estimated date of dispatch of the invitations to submit tenders: 16/12/2026
Terms of submission: 
Electronic submission: Required
Address for submission: https://www.elia.be/-/media/project/elia/ elia-site/suppliers/info_and_tools/161102_registering_as_an_ariba_supplier_on_invitation_en.pdf
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of requests to participate: 16/11/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Information that can be supplemented after the submission deadline: 
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Eine Nachforderung nach Maßgabe des § 51 SektVO bleibt vorbehalten. Ein Anspruch der Bieter auf eine Nachforderung von Unterlagen besteht nicht.
Terms of contract: 
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: siehe Ausschreibungsunterlagen
A non-disclosure agreement is required: yes
Financial arrangement: Zahlungen gemäß Leistungserfassung (LERF) am Monatsende. 30 Tage Zahlungsfrist. Details siehe Vergabeunterlagen.
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
Framework agreement, without reopening of competition
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: 50Hertz Transmission GmbH
Information about review deadlines: Einlegung von Rechtsbehelfen /// Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: /// Fristen zur Einlegung eines Nachprüfungsantrags ergeben sich aus § 160 Abs. 3 GWB. Zur Klarstellung wird diese Regelung komplett wiedergege-ben. /// "Der Antrag ist unzulässig, soweit /// (1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nach-prüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, /// (2) Verstöße gegen Vergabevor-schriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätes-tens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Be-werbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, /// (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftragge-ber gerügt werden, (4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mittei-lung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. /// Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren *
Organisation providing information concerning the general regulatory framework for taxes applicable in the place where the contract is to be performed: 50Hertz Transmission GmbH
Organisation providing information concerning the general regulatory framework for environmental protection applicable in the place where the contract is to be performed: 50Hertz Transmission GmbH
Organisation providing information concerning the general regulatory framework for employment protection and working conditions applicable in the place where the contract is to be performed: 50Hertz Transmission GmbH
Organisation providing additional information about the procurement procedure: 50Hertz Transmission GmbH
5.1.
Lot: LOT-0022
Title: Los 3.32 IFM innerhalb des Gebäudes Gebäudereinigung RZ Nord-Ost (Greifswald)
Description: Gegenstand der Ausschreibung ist die Erbringung infrastruktureller Facility-Management-Leistungen innerhalb von Gebäuden an Verwaltungsstandorten und in technischen Anlagen des Auftraggebers. Die Leistungen betreffen insbesondere Büro-, Besprechungs-, Sanitär-, Küchen-, Aufenthalts-, Verkehrs- und Eingangsbereiche, Betriebsnebenbereiche, freigegebene technische Innenbereiche sowie zugeordnete Verglasungen und Versorgungseinrichtungen. Ein wesentlicher Schwerpunkt ist die tagesbegleitende Reinigung an den Verwaltungsstandorten (VWS). Während der vereinbarten Präsenz- und Servicezeiten stellt der Auftragnehmer in den einbezogenen Bereichen fortlaufend einen sauberen, hygienisch ordnungsgemäßen, geordneten und verkehrssicheren Zustand her und hält diesen bedarfsgerecht aufrecht. Ein weiterer Schwerpunkt ist der Verbrauchsmittelservice mit Beschaffung, Lieferung, Bevorratung, Lagerbewirtschaftung und nachvollziehbarer Bestandsführung der freigegebenen Produkte. Ergänzend umfasst der Leistungsumfang insbesondere die Glasreinigung, den Sauberlaufmatten- und Wäscheservice sowie die Reinigung von Betriebsnebenbereichen und freigegebenen technischen Innenbereichen in den technischen Anlagen des AG. Der Auftragnehmer übernimmt Einsatzplanung, Organisation, fachgerechte Ausführung, Verkehrssicherung, Eigenkontrolle, digitale Dokumentation und Qualitätssicherung. Reinigungen in technischen Anlagen sind mit dem Auftraggeber terminlich zu koordinieren und unter Beachtung der besonderen Zutritts-, Einweisungs-, Freigabe- und Sicherheitsvoraussetzungen durchzuführen. Sämtliche Leistungen sind so zu erbringen, dass Personen, Anlagenbetrieb, technische Einrichtungen und bestimmungsgemäße Nutzung nicht beeinträchtigt werden. Abweichungen, Schäden, Gefahrenstellen, Fehlbestände, Leistungshindernisse sowie nicht zugängliche oder nicht freigegebene Bereiche sind unverzüglich zu melden und nachvollziehbar zu dokumentieren. Einzuhalten sind die einschlägigen gesetzlichen Bestimmungen, technischen Regeln sowie die Arbeits-, Gesundheits-, Gefahrstoff-, Hygiene-, Umwelt-, Entsorgungs-, Sicherheits- und Dokumentationsvorgaben. Der konkrete Leistungsumfang, die Leistungsintervalle, Leistungsgrenzen, Qualitätsanforderungen, Bemessungsgrundlagen und standortbezogenen Rahmenbedingungen ergeben sich aus dem jeweiligen Einzelvertrag beziehungsweise Abruf, dem vertraglich geltenden Objektsteckbrief und den zugehörigen Leistungsnummern.
Internal identifier: Facility Management Regionalzentren - Los 3.32
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 90910000 Cleaning services
Options: 
Description of the options: 1-mal um jeweils 24 Monate
5.1.2.
Place of performance
Town: Verwaltungsstandort des Regionalzentrums Nord-Ost (Greifswald)
Country subdivision (NUTS): Vorpommern-Greifswald (DE80N)
Country: Germany
Additional information: Erfüllungsorte sind neben Greifswald weitere Orte im RZ Nord-Ost
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/10/2027
Duration: 90 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 1
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 300 000,00 EUR
Maximum value of the framework agreement: 600 000,00 EUR
5.1.6.
General information
Reserved participation: 
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not yet known
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
Additional information: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: General yearly turnover
Description of selection criterion: Allgemeiner Jahresumsatz der Jahre 2023, 2024 und 2025 sind anzugeben

Criterion: Professional risk indemnity insurance
Description of selection criterion: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme von 5Mio€
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: Enrolment in a trade register
Description of selection criterion: Bitte reichen Sie einen aktuellen Handelsregisterauszug (nicht älter als 6 Monate) ein
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: Security of information
Description of selection criterion: Bestätigung unserer Verschwiegenheitserklärung
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: Measures for ensuring quality
Description of selection criterion: Bestätigung unserer OAFN
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: Es sind je Los 3 Referenzen gemäß den Anforderungen der jeweiligen Leistungsbeschreibung für Aufträge der letzten 5Jahren mit mindestens 3Jahren Vertragslaufzeit nachzuweisen.
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: Supply chain management
Description of selection criterion: Bestätigung unseres Verhaltenskodex für Lieferanten Stand 05_2019
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Bestätigung der Einhaltung der Russlandsanktionen
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe gem. §§ 123, 124 GWB vorliegen.
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure
Information about the second stage of a two-stage procedure: 
Minimum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 2
The procedure will take place in successive stages. At each stage, some participants may be eliminated
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Deadline for requesting additional information: 10/11/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Address of the procurement documents: https://eliagroup.sharepoint.com/:f:/s/EFSS/EFSS/IgCZgshn-GULQLZVLTdExXjjAdxLsMz-6nbyp1UfdghXrN4?e=gXpKsq
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of the procedure: 
Estimated date of dispatch of the invitations to submit tenders: 16/12/2026
Terms of submission: 
Electronic submission: Required
Address for submission: https://www.elia.be/-/media/project/elia/ elia-site/suppliers/info_and_tools/161102_registering_as_an_ariba_supplier_on_invitation_en.pdf
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of requests to participate: 16/11/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Information that can be supplemented after the submission deadline: 
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Eine Nachforderung nach Maßgabe des § 51 SektVO bleibt vorbehalten. Ein Anspruch der Bieter auf eine Nachforderung von Unterlagen besteht nicht.
Terms of contract: 
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: siehe Ausschreibungsunterlagen
A non-disclosure agreement is required: yes
Financial arrangement: Zahlungen gemäß Leistungserfassung (LERF) am Monatsende. 30 Tage Zahlungsfrist. Details siehe Vergabeunterlagen.
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
Framework agreement, without reopening of competition
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: 50Hertz Transmission GmbH
Information about review deadlines: Einlegung von Rechtsbehelfen /// Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: /// Fristen zur Einlegung eines Nachprüfungsantrags ergeben sich aus § 160 Abs. 3 GWB. Zur Klarstellung wird diese Regelung komplett wiedergege-ben. /// "Der Antrag ist unzulässig, soweit /// (1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nach-prüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, /// (2) Verstöße gegen Vergabevor-schriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätes-tens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Be-werbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, /// (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftragge-ber gerügt werden, (4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mittei-lung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. /// Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren *
Organisation providing information concerning the general regulatory framework for taxes applicable in the place where the contract is to be performed: 50Hertz Transmission GmbH
Organisation providing information concerning the general regulatory framework for environmental protection applicable in the place where the contract is to be performed: 50Hertz Transmission GmbH
Organisation providing information concerning the general regulatory framework for employment protection and working conditions applicable in the place where the contract is to be performed: 50Hertz Transmission GmbH
Organisation providing additional information about the procurement procedure: 50Hertz Transmission GmbH
5.1.
Lot: LOT-0023
Title: Los 3.41 IFM innerhalb des Gebäudes Gebäudereinigung RZ Ost (Ragow)
Description: Gegenstand der Ausschreibung ist die Erbringung infrastruktureller Facility-Management-Leistungen innerhalb von Gebäuden an Verwaltungsstandorten und in technischen Anlagen des Auftraggebers. Die Leistungen betreffen insbesondere Büro-, Besprechungs-, Sanitär-, Küchen-, Aufenthalts-, Verkehrs- und Eingangsbereiche, Betriebsnebenbereiche, freigegebene technische Innenbereiche sowie zugeordnete Verglasungen und Versorgungseinrichtungen. Ein wesentlicher Schwerpunkt ist die tagesbegleitende Reinigung an den Verwaltungsstandorten (VWS). Während der vereinbarten Präsenz- und Servicezeiten stellt der Auftragnehmer in den einbezogenen Bereichen fortlaufend einen sauberen, hygienisch ordnungsgemäßen, geordneten und verkehrssicheren Zustand her und hält diesen bedarfsgerecht aufrecht. Ein weiterer Schwerpunkt ist der Verbrauchsmittelservice mit Beschaffung, Lieferung, Bevorratung, Lagerbewirtschaftung und nachvollziehbarer Bestandsführung der freigegebenen Produkte. Ergänzend umfasst der Leistungsumfang insbesondere die Glasreinigung, den Sauberlaufmatten- und Wäscheservice sowie die Reinigung von Betriebsnebenbereichen und freigegebenen technischen Innenbereichen in den technischen Anlagen des AG. Der Auftragnehmer übernimmt Einsatzplanung, Organisation, fachgerechte Ausführung, Verkehrssicherung, Eigenkontrolle, digitale Dokumentation und Qualitätssicherung. Reinigungen in technischen Anlagen sind mit dem Auftraggeber terminlich zu koordinieren und unter Beachtung der besonderen Zutritts-, Einweisungs-, Freigabe- und Sicherheitsvoraussetzungen durchzuführen. Sämtliche Leistungen sind so zu erbringen, dass Personen, Anlagenbetrieb, technische Einrichtungen und bestimmungsgemäße Nutzung nicht beeinträchtigt werden. Abweichungen, Schäden, Gefahrenstellen, Fehlbestände, Leistungshindernisse sowie nicht zugängliche oder nicht freigegebene Bereiche sind unverzüglich zu melden und nachvollziehbar zu dokumentieren. Einzuhalten sind die einschlägigen gesetzlichen Bestimmungen, technischen Regeln sowie die Arbeits-, Gesundheits-, Gefahrstoff-, Hygiene-, Umwelt-, Entsorgungs-, Sicherheits- und Dokumentationsvorgaben. Der konkrete Leistungsumfang, die Leistungsintervalle, Leistungsgrenzen, Qualitätsanforderungen, Bemessungsgrundlagen und standortbezogenen Rahmenbedingungen ergeben sich aus dem jeweiligen Einzelvertrag beziehungsweise Abruf, dem vertraglich geltenden Objektsteckbrief und den zugehörigen Leistungsnummern.
Internal identifier: Facility Management Regionalzentren - Los 3.41
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 90910000 Cleaning services
Options: 
Description of the options: 1-mal um jeweils 24 Monate
5.1.2.
Place of performance
Town: Verwaltungsstandort des Regionalzentrums Ost (Ragow)
Country subdivision (NUTS): Oder-Spree (DE40C)
Country: Germany
Additional information: Erfüllungsorte sind neben Ragow weitere Orte im RZ Ost
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/10/2027
Duration: 90 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 1
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 500 000,00 EUR
Maximum value of the framework agreement: 1 000 000,00 EUR
5.1.6.
General information
Reserved participation: 
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not yet known
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
Additional information: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: General yearly turnover
Description of selection criterion: Allgemeiner Jahresumsatz der Jahre 2023, 2024 und 2025 sind anzugeben

Criterion: Professional risk indemnity insurance
Description of selection criterion: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme von 5Mio€
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: Enrolment in a trade register
Description of selection criterion: Bitte reichen Sie einen aktuellen Handelsregisterauszug (nicht älter als 6 Monate) ein
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: Security of information
Description of selection criterion: Bestätigung unserer Verschwiegenheitserklärung
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: Measures for ensuring quality
Description of selection criterion: Bestätigung unserer OAFN
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: Es sind je Los 3 Referenzen gemäß den Anforderungen der jeweiligen Leistungsbeschreibung für Aufträge der letzten 5Jahren mit mindestens 3Jahren Vertragslaufzeit nachzuweisen.
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: Supply chain management
Description of selection criterion: Bestätigung unseres Verhaltenskodex für Lieferanten Stand 05_2019
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Bestätigung der Einhaltung der Russlandsanktionen
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe gem. §§ 123, 124 GWB vorliegen.
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure
Information about the second stage of a two-stage procedure: 
Minimum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 2
The procedure will take place in successive stages. At each stage, some participants may be eliminated
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Deadline for requesting additional information: 10/11/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Address of the procurement documents: https://eliagroup.sharepoint.com/:f:/s/EFSS/EFSS/IgCZgshn-GULQLZVLTdExXjjAdxLsMz-6nbyp1UfdghXrN4?e=gXpKsq
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of the procedure: 
Estimated date of dispatch of the invitations to submit tenders: 16/12/2026
Terms of submission: 
Electronic submission: Required
Address for submission: https://www.elia.be/-/media/project/elia/ elia-site/suppliers/info_and_tools/161102_registering_as_an_ariba_supplier_on_invitation_en.pdf
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of requests to participate: 16/11/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Information that can be supplemented after the submission deadline: 
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Eine Nachforderung nach Maßgabe des § 51 SektVO bleibt vorbehalten. Ein Anspruch der Bieter auf eine Nachforderung von Unterlagen besteht nicht.
Terms of contract: 
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: siehe Ausschreibungsunterlagen
A non-disclosure agreement is required: yes
Financial arrangement: Zahlungen gemäß Leistungserfassung (LERF) am Monatsende. 30 Tage Zahlungsfrist. Details siehe Vergabeunterlagen.
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
Framework agreement, without reopening of competition
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: 50Hertz Transmission GmbH
Information about review deadlines: Einlegung von Rechtsbehelfen /// Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: /// Fristen zur Einlegung eines Nachprüfungsantrags ergeben sich aus § 160 Abs. 3 GWB. Zur Klarstellung wird diese Regelung komplett wiedergege-ben. /// "Der Antrag ist unzulässig, soweit /// (1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nach-prüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, /// (2) Verstöße gegen Vergabevor-schriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätes-tens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Be-werbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, /// (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftragge-ber gerügt werden, (4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mittei-lung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. /// Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren *
Organisation providing information concerning the general regulatory framework for taxes applicable in the place where the contract is to be performed: 50Hertz Transmission GmbH
Organisation providing information concerning the general regulatory framework for environmental protection applicable in the place where the contract is to be performed: 50Hertz Transmission GmbH
Organisation providing information concerning the general regulatory framework for employment protection and working conditions applicable in the place where the contract is to be performed: 50Hertz Transmission GmbH
Organisation providing additional information about the procurement procedure: 50Hertz Transmission GmbH
5.1.
Lot: LOT-0024
Title: Los 3.42 IFM innerhalb des Gebäudes Gebäudereinigung RZ Ost (Röhrsdorf)
Description: Gegenstand der Ausschreibung ist die Erbringung infrastruktureller Facility-Management-Leistungen innerhalb von Gebäuden an Verwaltungsstandorten und in technischen Anlagen des Auftraggebers. Die Leistungen betreffen insbesondere Büro-, Besprechungs-, Sanitär-, Küchen-, Aufenthalts-, Verkehrs- und Eingangsbereiche, Betriebsnebenbereiche, freigegebene technische Innenbereiche sowie zugeordnete Verglasungen und Versorgungseinrichtungen. Ein wesentlicher Schwerpunkt ist die tagesbegleitende Reinigung an den Verwaltungsstandorten (VWS). Während der vereinbarten Präsenz- und Servicezeiten stellt der Auftragnehmer in den einbezogenen Bereichen fortlaufend einen sauberen, hygienisch ordnungsgemäßen, geordneten und verkehrssicheren Zustand her und hält diesen bedarfsgerecht aufrecht. Ein weiterer Schwerpunkt ist der Verbrauchsmittelservice mit Beschaffung, Lieferung, Bevorratung, Lagerbewirtschaftung und nachvollziehbarer Bestandsführung der freigegebenen Produkte. Ergänzend umfasst der Leistungsumfang insbesondere die Glasreinigung, den Sauberlaufmatten- und Wäscheservice sowie die Reinigung von Betriebsnebenbereichen und freigegebenen technischen Innenbereichen in den technischen Anlagen des AG. Der Auftragnehmer übernimmt Einsatzplanung, Organisation, fachgerechte Ausführung, Verkehrssicherung, Eigenkontrolle, digitale Dokumentation und Qualitätssicherung. Reinigungen in technischen Anlagen sind mit dem Auftraggeber terminlich zu koordinieren und unter Beachtung der besonderen Zutritts-, Einweisungs-, Freigabe- und Sicherheitsvoraussetzungen durchzuführen. Sämtliche Leistungen sind so zu erbringen, dass Personen, Anlagenbetrieb, technische Einrichtungen und bestimmungsgemäße Nutzung nicht beeinträchtigt werden. Abweichungen, Schäden, Gefahrenstellen, Fehlbestände, Leistungshindernisse sowie nicht zugängliche oder nicht freigegebene Bereiche sind unverzüglich zu melden und nachvollziehbar zu dokumentieren. Einzuhalten sind die einschlägigen gesetzlichen Bestimmungen, technischen Regeln sowie die Arbeits-, Gesundheits-, Gefahrstoff-, Hygiene-, Umwelt-, Entsorgungs-, Sicherheits- und Dokumentationsvorgaben. Der konkrete Leistungsumfang, die Leistungsintervalle, Leistungsgrenzen, Qualitätsanforderungen, Bemessungsgrundlagen und standortbezogenen Rahmenbedingungen ergeben sich aus dem jeweiligen Einzelvertrag beziehungsweise Abruf, dem vertraglich geltenden Objektsteckbrief und den zugehörigen Leistungsnummern.
Internal identifier: Facility Management Regionalzentren - Los 3.42
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 90910000 Cleaning services
Options: 
Description of the options: 1-mal um jeweils 24 Monate
5.1.2.
Place of performance
Town: Verwaltungsstandort des Regionalzentrums Ost (Röhrsdorf)
Country subdivision (NUTS): Zwickau (DED45)
Country: Germany
Additional information: Erfüllungsorte sind neben Röhrsdorf weitere Orte im RZ Ost
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/10/2027
Duration: 90 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 1
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 600 000,00 EUR
Maximum value of the framework agreement: 1 200 000,00 EUR
5.1.6.
General information
Reserved participation: 
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not yet known
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
Additional information: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: General yearly turnover
Description of selection criterion: Allgemeiner Jahresumsatz der Jahre 2023, 2024 und 2025 sind anzugeben

Criterion: Professional risk indemnity insurance
Description of selection criterion: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme von 5Mio€
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: Enrolment in a trade register
Description of selection criterion: Bitte reichen Sie einen aktuellen Handelsregisterauszug (nicht älter als 6 Monate) ein
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: Security of information
Description of selection criterion: Bestätigung unserer Verschwiegenheitserklärung
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: Measures for ensuring quality
Description of selection criterion: Bestätigung unserer OAFN
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: Es sind je Los 3 Referenzen gemäß den Anforderungen der jeweiligen Leistungsbeschreibung für Aufträge der letzten 5Jahren mit mindestens 3Jahren Vertragslaufzeit nachzuweisen.
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: Supply chain management
Description of selection criterion: Bestätigung unseres Verhaltenskodex für Lieferanten Stand 05_2019
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Bestätigung der Einhaltung der Russlandsanktionen
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe gem. §§ 123, 124 GWB vorliegen.
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure
Information about the second stage of a two-stage procedure: 
Minimum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 2
The procedure will take place in successive stages. At each stage, some participants may be eliminated
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Deadline for requesting additional information: 10/11/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Address of the procurement documents: https://eliagroup.sharepoint.com/:f:/s/EFSS/EFSS/IgCZgshn-GULQLZVLTdExXjjAdxLsMz-6nbyp1UfdghXrN4?e=gXpKsq
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of the procedure: 
Estimated date of dispatch of the invitations to submit tenders: 16/12/2026
Terms of submission: 
Electronic submission: Required
Address for submission: https://www.elia.be/-/media/project/elia/ elia-site/suppliers/info_and_tools/161102_registering_as_an_ariba_supplier_on_invitation_en.pdf
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of requests to participate: 16/11/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Information that can be supplemented after the submission deadline: 
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Eine Nachforderung nach Maßgabe des § 51 SektVO bleibt vorbehalten. Ein Anspruch der Bieter auf eine Nachforderung von Unterlagen besteht nicht.
Terms of contract: 
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: siehe Ausschreibungsunterlagen
A non-disclosure agreement is required: yes
Financial arrangement: Zahlungen gemäß Leistungserfassung (LERF) am Monatsende. 30 Tage Zahlungsfrist. Details siehe Vergabeunterlagen.
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
Framework agreement, without reopening of competition
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: 50Hertz Transmission GmbH
Information about review deadlines: Einlegung von Rechtsbehelfen /// Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: /// Fristen zur Einlegung eines Nachprüfungsantrags ergeben sich aus § 160 Abs. 3 GWB. Zur Klarstellung wird diese Regelung komplett wiedergege-ben. /// "Der Antrag ist unzulässig, soweit /// (1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nach-prüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, /// (2) Verstöße gegen Vergabevor-schriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätes-tens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Be-werbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, /// (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftragge-ber gerügt werden, (4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mittei-lung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. /// Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren *
Organisation providing information concerning the general regulatory framework for taxes applicable in the place where the contract is to be performed: 50Hertz Transmission GmbH
Organisation providing information concerning the general regulatory framework for environmental protection applicable in the place where the contract is to be performed: 50Hertz Transmission GmbH
Organisation providing information concerning the general regulatory framework for employment protection and working conditions applicable in the place where the contract is to be performed: 50Hertz Transmission GmbH
Organisation providing additional information about the procurement procedure: 50Hertz Transmission GmbH
5.1.
Lot: LOT-0025
Title: Los 3.50 IFM innerhalb des Gebäudes Gebäudereinigung RZ West (Wolmirstedt)
Description: Gegenstand der Ausschreibung ist die Erbringung infrastruktureller Facility-Management-Leistungen innerhalb von Gebäuden an Verwaltungsstandorten und in technischen Anlagen des Auftraggebers. Die Leistungen betreffen insbesondere Büro-, Besprechungs-, Sanitär-, Küchen-, Aufenthalts-, Verkehrs- und Eingangsbereiche, Betriebsnebenbereiche, freigegebene technische Innenbereiche sowie zugeordnete Verglasungen und Versorgungseinrichtungen. Ein wesentlicher Schwerpunkt ist die tagesbegleitende Reinigung an den Verwaltungsstandorten (VWS). Während der vereinbarten Präsenz- und Servicezeiten stellt der Auftragnehmer in den einbezogenen Bereichen fortlaufend einen sauberen, hygienisch ordnungsgemäßen, geordneten und verkehrssicheren Zustand her und hält diesen bedarfsgerecht aufrecht. Ein weiterer Schwerpunkt ist der Verbrauchsmittelservice mit Beschaffung, Lieferung, Bevorratung, Lagerbewirtschaftung und nachvollziehbarer Bestandsführung der freigegebenen Produkte. Ergänzend umfasst der Leistungsumfang insbesondere die Glasreinigung, den Sauberlaufmatten- und Wäscheservice sowie die Reinigung von Betriebsnebenbereichen und freigegebenen technischen Innenbereichen in den technischen Anlagen des AG. Der Auftragnehmer übernimmt Einsatzplanung, Organisation, fachgerechte Ausführung, Verkehrssicherung, Eigenkontrolle, digitale Dokumentation und Qualitätssicherung. Reinigungen in technischen Anlagen sind mit dem Auftraggeber terminlich zu koordinieren und unter Beachtung der besonderen Zutritts-, Einweisungs-, Freigabe- und Sicherheitsvoraussetzungen durchzuführen. Sämtliche Leistungen sind so zu erbringen, dass Personen, Anlagenbetrieb, technische Einrichtungen und bestimmungsgemäße Nutzung nicht beeinträchtigt werden. Abweichungen, Schäden, Gefahrenstellen, Fehlbestände, Leistungshindernisse sowie nicht zugängliche oder nicht freigegebene Bereiche sind unverzüglich zu melden und nachvollziehbar zu dokumentieren. Einzuhalten sind die einschlägigen gesetzlichen Bestimmungen, technischen Regeln sowie die Arbeits-, Gesundheits-, Gefahrstoff-, Hygiene-, Umwelt-, Entsorgungs-, Sicherheits- und Dokumentationsvorgaben. Der konkrete Leistungsumfang, die Leistungsintervalle, Leistungsgrenzen, Qualitätsanforderungen, Bemessungsgrundlagen und standortbezogenen Rahmenbedingungen ergeben sich aus dem jeweiligen Einzelvertrag beziehungsweise Abruf, dem vertraglich geltenden Objektsteckbrief und den zugehörigen Leistungsnummern.
Internal identifier: Facility Management Regionalzentren - Los 3.50
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 90910000 Cleaning services
Options: 
Description of the options: 1-mal um jeweils 24 Monate
5.1.2.
Place of performance
Town: Verwaltungsstandort des Regionalzentrums West (Wolmirstedt)
Country subdivision (NUTS): Börde (DEE07)
Country: Germany
Additional information: Erfüllungsorte sind neben Wolmirstedt weitere Orte im RZ West
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/10/2027
Duration: 90 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 1
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 700 000,00 EUR
Maximum value of the framework agreement: 1 400 000,00 EUR
5.1.6.
General information
Reserved participation: 
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not yet known
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
Additional information: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: General yearly turnover
Description of selection criterion: Allgemeiner Jahresumsatz der Jahre 2023, 2024 und 2025 sind anzugeben

Criterion: Professional risk indemnity insurance
Description of selection criterion: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme von 5Mio€
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: Enrolment in a trade register
Description of selection criterion: Bitte reichen Sie einen aktuellen Handelsregisterauszug (nicht älter als 6 Monate) ein
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: Security of information
Description of selection criterion: Bestätigung unserer Verschwiegenheitserklärung
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: Measures for ensuring quality
Description of selection criterion: Bestätigung unserer OAFN
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: Es sind je Los 3 Referenzen gemäß den Anforderungen der jeweiligen Leistungsbeschreibung für Aufträge der letzten 5Jahren mit mindestens 3Jahren Vertragslaufzeit nachzuweisen.
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: Supply chain management
Description of selection criterion: Bestätigung unseres Verhaltenskodex für Lieferanten Stand 05_2019
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Bestätigung der Einhaltung der Russlandsanktionen
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe gem. §§ 123, 124 GWB vorliegen.
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure
Information about the second stage of a two-stage procedure: 
Minimum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 2
The procedure will take place in successive stages. At each stage, some participants may be eliminated
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Deadline for requesting additional information: 10/11/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Address of the procurement documents: https://eliagroup.sharepoint.com/:f:/s/EFSS/EFSS/IgCZgshn-GULQLZVLTdExXjjAdxLsMz-6nbyp1UfdghXrN4?e=gXpKsq
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of the procedure: 
Estimated date of dispatch of the invitations to submit tenders: 16/12/2026
Terms of submission: 
Electronic submission: Required
Address for submission: https://www.elia.be/-/media/project/elia/ elia-site/suppliers/info_and_tools/161102_registering_as_an_ariba_supplier_on_invitation_en.pdf
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of requests to participate: 16/11/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Information that can be supplemented after the submission deadline: 
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Eine Nachforderung nach Maßgabe des § 51 SektVO bleibt vorbehalten. Ein Anspruch der Bieter auf eine Nachforderung von Unterlagen besteht nicht.
Terms of contract: 
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: siehe Ausschreibungsunterlagen
A non-disclosure agreement is required: yes
Financial arrangement: Zahlungen gemäß Leistungserfassung (LERF) am Monatsende. 30 Tage Zahlungsfrist. Details siehe Vergabeunterlagen.
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
Framework agreement, without reopening of competition
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: 50Hertz Transmission GmbH
Information about review deadlines: Einlegung von Rechtsbehelfen /// Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: /// Fristen zur Einlegung eines Nachprüfungsantrags ergeben sich aus § 160 Abs. 3 GWB. Zur Klarstellung wird diese Regelung komplett wiedergege-ben. /// "Der Antrag ist unzulässig, soweit /// (1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nach-prüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, /// (2) Verstöße gegen Vergabevor-schriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätes-tens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Be-werbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, /// (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftragge-ber gerügt werden, (4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mittei-lung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. /// Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren *
Organisation providing information concerning the general regulatory framework for taxes applicable in the place where the contract is to be performed: 50Hertz Transmission GmbH
Organisation providing information concerning the general regulatory framework for environmental protection applicable in the place where the contract is to be performed: 50Hertz Transmission GmbH
Organisation providing information concerning the general regulatory framework for employment protection and working conditions applicable in the place where the contract is to be performed: 50Hertz Transmission GmbH
Organisation providing additional information about the procurement procedure: 50Hertz Transmission GmbH
5.1.
Lot: LOT-0026
Title: Los 3.61 IFM innerhalb des Gebäudes Gebäudereinigung RZ Süd (Vieselbach)
Description: Gegenstand der Ausschreibung ist die Erbringung infrastruktureller Facility-Management-Leistungen innerhalb von Gebäuden an Verwaltungsstandorten und in technischen Anlagen des Auftraggebers. Die Leistungen betreffen insbesondere Büro-, Besprechungs-, Sanitär-, Küchen-, Aufenthalts-, Verkehrs- und Eingangsbereiche, Betriebsnebenbereiche, freigegebene technische Innenbereiche sowie zugeordnete Verglasungen und Versorgungseinrichtungen. Ein wesentlicher Schwerpunkt ist die tagesbegleitende Reinigung an den Verwaltungsstandorten (VWS). Während der vereinbarten Präsenz- und Servicezeiten stellt der Auftragnehmer in den einbezogenen Bereichen fortlaufend einen sauberen, hygienisch ordnungsgemäßen, geordneten und verkehrssicheren Zustand her und hält diesen bedarfsgerecht aufrecht. Ein weiterer Schwerpunkt ist der Verbrauchsmittelservice mit Beschaffung, Lieferung, Bevorratung, Lagerbewirtschaftung und nachvollziehbarer Bestandsführung der freigegebenen Produkte. Ergänzend umfasst der Leistungsumfang insbesondere die Glasreinigung, den Sauberlaufmatten- und Wäscheservice sowie die Reinigung von Betriebsnebenbereichen und freigegebenen technischen Innenbereichen in den technischen Anlagen des AG. Der Auftragnehmer übernimmt Einsatzplanung, Organisation, fachgerechte Ausführung, Verkehrssicherung, Eigenkontrolle, digitale Dokumentation und Qualitätssicherung. Reinigungen in technischen Anlagen sind mit dem Auftraggeber terminlich zu koordinieren und unter Beachtung der besonderen Zutritts-, Einweisungs-, Freigabe- und Sicherheitsvoraussetzungen durchzuführen. Sämtliche Leistungen sind so zu erbringen, dass Personen, Anlagenbetrieb, technische Einrichtungen und bestimmungsgemäße Nutzung nicht beeinträchtigt werden. Abweichungen, Schäden, Gefahrenstellen, Fehlbestände, Leistungshindernisse sowie nicht zugängliche oder nicht freigegebene Bereiche sind unverzüglich zu melden und nachvollziehbar zu dokumentieren. Einzuhalten sind die einschlägigen gesetzlichen Bestimmungen, technischen Regeln sowie die Arbeits-, Gesundheits-, Gefahrstoff-, Hygiene-, Umwelt-, Entsorgungs-, Sicherheits- und Dokumentationsvorgaben. Der konkrete Leistungsumfang, die Leistungsintervalle, Leistungsgrenzen, Qualitätsanforderungen, Bemessungsgrundlagen und standortbezogenen Rahmenbedingungen ergeben sich aus dem jeweiligen Einzelvertrag beziehungsweise Abruf, dem vertraglich geltenden Objektsteckbrief und den zugehörigen Leistungsnummern.
Internal identifier: Facility Management Regionalzentren - Los 3.61
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 90910000 Cleaning services
Options: 
Description of the options: 1-mal um jeweils 24 Monate
5.1.2.
Place of performance
Town: Verwaltungsstandort des Regionalzentrums Süd (Vieselbach)
Country subdivision (NUTS): Erfurt, Kreisfreie Stadt (DEG01)
Country: Germany
Additional information: Erfüllungsorte sind neben Vieselbach weitere Orte im RZ Süd
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/10/2027
Duration: 90 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 1
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 500 000,00 EUR
Maximum value of the framework agreement: 1 000 000,00 EUR
5.1.6.
General information
Reserved participation: 
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not yet known
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
Additional information: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: General yearly turnover
Description of selection criterion: Allgemeiner Jahresumsatz der Jahre 2023, 2024 und 2025 sind anzugeben

Criterion: Professional risk indemnity insurance
Description of selection criterion: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme von 5Mio€
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: Enrolment in a trade register
Description of selection criterion: Bitte reichen Sie einen aktuellen Handelsregisterauszug (nicht älter als 6 Monate) ein
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: Security of information
Description of selection criterion: Bestätigung unserer Verschwiegenheitserklärung
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: Measures for ensuring quality
Description of selection criterion: Bestätigung unserer OAFN
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: Es sind je Los 3 Referenzen gemäß den Anforderungen der jeweiligen Leistungsbeschreibung für Aufträge der letzten 5Jahren mit mindestens 3Jahren Vertragslaufzeit nachzuweisen.
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: Supply chain management
Description of selection criterion: Bestätigung unseres Verhaltenskodex für Lieferanten Stand 05_2019
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Bestätigung der Einhaltung der Russlandsanktionen
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe gem. §§ 123, 124 GWB vorliegen.
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure
Information about the second stage of a two-stage procedure: 
Minimum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 2
The procedure will take place in successive stages. At each stage, some participants may be eliminated
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Deadline for requesting additional information: 10/11/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Address of the procurement documents: https://eliagroup.sharepoint.com/:f:/s/EFSS/EFSS/IgCZgshn-GULQLZVLTdExXjjAdxLsMz-6nbyp1UfdghXrN4?e=gXpKsq
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of the procedure: 
Estimated date of dispatch of the invitations to submit tenders: 16/12/2026
Terms of submission: 
Electronic submission: Required
Address for submission: https://www.elia.be/-/media/project/elia/ elia-site/suppliers/info_and_tools/161102_registering_as_an_ariba_supplier_on_invitation_en.pdf
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of requests to participate: 16/11/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Information that can be supplemented after the submission deadline: 
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Eine Nachforderung nach Maßgabe des § 51 SektVO bleibt vorbehalten. Ein Anspruch der Bieter auf eine Nachforderung von Unterlagen besteht nicht.
Terms of contract: 
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: siehe Ausschreibungsunterlagen
A non-disclosure agreement is required: yes
Financial arrangement: Zahlungen gemäß Leistungserfassung (LERF) am Monatsende. 30 Tage Zahlungsfrist. Details siehe Vergabeunterlagen.
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
Framework agreement, without reopening of competition
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: 50Hertz Transmission GmbH
Information about review deadlines: Einlegung von Rechtsbehelfen /// Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: /// Fristen zur Einlegung eines Nachprüfungsantrags ergeben sich aus § 160 Abs. 3 GWB. Zur Klarstellung wird diese Regelung komplett wiedergege-ben. /// "Der Antrag ist unzulässig, soweit /// (1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nach-prüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, /// (2) Verstöße gegen Vergabevor-schriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätes-tens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Be-werbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, /// (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftragge-ber gerügt werden, (4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mittei-lung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. /// Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren *
Organisation providing information concerning the general regulatory framework for taxes applicable in the place where the contract is to be performed: 50Hertz Transmission GmbH
Organisation providing information concerning the general regulatory framework for environmental protection applicable in the place where the contract is to be performed: 50Hertz Transmission GmbH
Organisation providing information concerning the general regulatory framework for employment protection and working conditions applicable in the place where the contract is to be performed: 50Hertz Transmission GmbH
Organisation providing additional information about the procurement procedure: 50Hertz Transmission GmbH
5.1.
Lot: LOT-0027
Title: Los 3.62 IFM innerhalb des Gebäudes Gebäudereinigung RZ Süd (Lauchstädt)
Description: Gegenstand der Ausschreibung ist die Erbringung infrastruktureller Facility-Management-Leistungen innerhalb von Gebäuden an Verwaltungsstandorten und in technischen Anlagen des Auftraggebers. Die Leistungen betreffen insbesondere Büro-, Besprechungs-, Sanitär-, Küchen-, Aufenthalts-, Verkehrs- und Eingangsbereiche, Betriebsnebenbereiche, freigegebene technische Innenbereiche sowie zugeordnete Verglasungen und Versorgungseinrichtungen. Ein wesentlicher Schwerpunkt ist die tagesbegleitende Reinigung an den Verwaltungsstandorten (VWS). Während der vereinbarten Präsenz- und Servicezeiten stellt der Auftragnehmer in den einbezogenen Bereichen fortlaufend einen sauberen, hygienisch ordnungsgemäßen, geordneten und verkehrssicheren Zustand her und hält diesen bedarfsgerecht aufrecht. Ein weiterer Schwerpunkt ist der Verbrauchsmittelservice mit Beschaffung, Lieferung, Bevorratung, Lagerbewirtschaftung und nachvollziehbarer Bestandsführung der freigegebenen Produkte. Ergänzend umfasst der Leistungsumfang insbesondere die Glasreinigung, den Sauberlaufmatten- und Wäscheservice sowie die Reinigung von Betriebsnebenbereichen und freigegebenen technischen Innenbereichen in den technischen Anlagen des AG. Der Auftragnehmer übernimmt Einsatzplanung, Organisation, fachgerechte Ausführung, Verkehrssicherung, Eigenkontrolle, digitale Dokumentation und Qualitätssicherung. Reinigungen in technischen Anlagen sind mit dem Auftraggeber terminlich zu koordinieren und unter Beachtung der besonderen Zutritts-, Einweisungs-, Freigabe- und Sicherheitsvoraussetzungen durchzuführen. Sämtliche Leistungen sind so zu erbringen, dass Personen, Anlagenbetrieb, technische Einrichtungen und bestimmungsgemäße Nutzung nicht beeinträchtigt werden. Abweichungen, Schäden, Gefahrenstellen, Fehlbestände, Leistungshindernisse sowie nicht zugängliche oder nicht freigegebene Bereiche sind unverzüglich zu melden und nachvollziehbar zu dokumentieren. Einzuhalten sind die einschlägigen gesetzlichen Bestimmungen, technischen Regeln sowie die Arbeits-, Gesundheits-, Gefahrstoff-, Hygiene-, Umwelt-, Entsorgungs-, Sicherheits- und Dokumentationsvorgaben. Der konkrete Leistungsumfang, die Leistungsintervalle, Leistungsgrenzen, Qualitätsanforderungen, Bemessungsgrundlagen und standortbezogenen Rahmenbedingungen ergeben sich aus dem jeweiligen Einzelvertrag beziehungsweise Abruf, dem vertraglich geltenden Objektsteckbrief und den zugehörigen Leistungsnummern.
Internal identifier: Facility Management Regionalzentren - Los 3.62
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 90910000 Cleaning services
Options: 
Description of the options: 1-mal um jeweils 24 Monate
5.1.2.
Place of performance
Town: Verwaltungsstandort des Regionalzentrums Süd (Lauchstädt)
Country subdivision (NUTS): Saalekreis (DEE0B)
Country: Germany
Additional information: Erfüllungsorte sind neben Lauchstädt weitere Orte im RZ Süd
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/10/2027
Duration: 90 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 1
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 400 000,00 EUR
Maximum value of the framework agreement: 800 000,00 EUR
5.1.6.
General information
Reserved participation: 
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not yet known
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
Additional information: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: General yearly turnover
Description of selection criterion: Allgemeiner Jahresumsatz der Jahre 2023, 2024 und 2025 sind anzugeben

Criterion: Professional risk indemnity insurance
Description of selection criterion: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme von 5Mio€
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: Enrolment in a trade register
Description of selection criterion: Bitte reichen Sie einen aktuellen Handelsregisterauszug (nicht älter als 6 Monate) ein
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: Security of information
Description of selection criterion: Bestätigung unserer Verschwiegenheitserklärung
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: Measures for ensuring quality
Description of selection criterion: Bestätigung unserer OAFN
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: Es sind je Los 3 Referenzen gemäß den Anforderungen der jeweiligen Leistungsbeschreibung für Aufträge der letzten 5Jahren mit mindestens 3Jahren Vertragslaufzeit nachzuweisen.
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: Supply chain management
Description of selection criterion: Bestätigung unseres Verhaltenskodex für Lieferanten Stand 05_2019
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Bestätigung der Einhaltung der Russlandsanktionen
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe gem. §§ 123, 124 GWB vorliegen.
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure
Information about the second stage of a two-stage procedure: 
Minimum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 2
The procedure will take place in successive stages. At each stage, some participants may be eliminated
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Deadline for requesting additional information: 10/11/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Address of the procurement documents: https://eliagroup.sharepoint.com/:f:/s/EFSS/EFSS/IgCZgshn-GULQLZVLTdExXjjAdxLsMz-6nbyp1UfdghXrN4?e=gXpKsq
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of the procedure: 
Estimated date of dispatch of the invitations to submit tenders: 16/12/2026
Terms of submission: 
Electronic submission: Required
Address for submission: https://www.elia.be/-/media/project/elia/ elia-site/suppliers/info_and_tools/161102_registering_as_an_ariba_supplier_on_invitation_en.pdf
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of requests to participate: 16/11/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Information that can be supplemented after the submission deadline: 
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Eine Nachforderung nach Maßgabe des § 51 SektVO bleibt vorbehalten. Ein Anspruch der Bieter auf eine Nachforderung von Unterlagen besteht nicht.
Terms of contract: 
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: siehe Ausschreibungsunterlagen
A non-disclosure agreement is required: yes
Financial arrangement: Zahlungen gemäß Leistungserfassung (LERF) am Monatsende. 30 Tage Zahlungsfrist. Details siehe Vergabeunterlagen.
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
Framework agreement, without reopening of competition
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: 50Hertz Transmission GmbH
Information about review deadlines: Einlegung von Rechtsbehelfen /// Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: /// Fristen zur Einlegung eines Nachprüfungsantrags ergeben sich aus § 160 Abs. 3 GWB. Zur Klarstellung wird diese Regelung komplett wiedergege-ben. /// "Der Antrag ist unzulässig, soweit /// (1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nach-prüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, /// (2) Verstöße gegen Vergabevor-schriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätes-tens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Be-werbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, /// (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftragge-ber gerügt werden, (4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mittei-lung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. /// Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren *
Organisation providing information concerning the general regulatory framework for taxes applicable in the place where the contract is to be performed: 50Hertz Transmission GmbH
Organisation providing information concerning the general regulatory framework for environmental protection applicable in the place where the contract is to be performed: 50Hertz Transmission GmbH
Organisation providing information concerning the general regulatory framework for employment protection and working conditions applicable in the place where the contract is to be performed: 50Hertz Transmission GmbH
Organisation providing additional information about the procurement procedure: 50Hertz Transmission GmbH
5.1.
Lot: LOT-0028
Title: Los 3.70 IFM innerhalb des Gebäudes Gebäudereinigung RZ Nord-West (Hamburg)
Description: Gegenstand der Ausschreibung ist die Erbringung infrastruktureller Facility-Management-Leistungen innerhalb von Gebäuden an Verwaltungsstandorten und in technischen Anlagen des Auftraggebers. Die Leistungen betreffen insbesondere Büro-, Besprechungs-, Sanitär-, Küchen-, Aufenthalts-, Verkehrs- und Eingangsbereiche, Betriebsnebenbereiche, freigegebene technische Innenbereiche sowie zugeordnete Verglasungen und Versorgungseinrichtungen. Ein wesentlicher Schwerpunkt ist die tagesbegleitende Reinigung an den Verwaltungsstandorten (VWS). Während der vereinbarten Präsenz- und Servicezeiten stellt der Auftragnehmer in den einbezogenen Bereichen fortlaufend einen sauberen, hygienisch ordnungsgemäßen, geordneten und verkehrssicheren Zustand her und hält diesen bedarfsgerecht aufrecht. Ein weiterer Schwerpunkt ist der Verbrauchsmittelservice mit Beschaffung, Lieferung, Bevorratung, Lagerbewirtschaftung und nachvollziehbarer Bestandsführung der freigegebenen Produkte. Ergänzend umfasst der Leistungsumfang insbesondere die Glasreinigung, den Sauberlaufmatten- und Wäscheservice sowie die Reinigung von Betriebsnebenbereichen und freigegebenen technischen Innenbereichen in den technischen Anlagen des AG. Der Auftragnehmer übernimmt Einsatzplanung, Organisation, fachgerechte Ausführung, Verkehrssicherung, Eigenkontrolle, digitale Dokumentation und Qualitätssicherung. Reinigungen in technischen Anlagen sind mit dem Auftraggeber terminlich zu koordinieren und unter Beachtung der besonderen Zutritts-, Einweisungs-, Freigabe- und Sicherheitsvoraussetzungen durchzuführen. Sämtliche Leistungen sind so zu erbringen, dass Personen, Anlagenbetrieb, technische Einrichtungen und bestimmungsgemäße Nutzung nicht beeinträchtigt werden. Abweichungen, Schäden, Gefahrenstellen, Fehlbestände, Leistungshindernisse sowie nicht zugängliche oder nicht freigegebene Bereiche sind unverzüglich zu melden und nachvollziehbar zu dokumentieren. Einzuhalten sind die einschlägigen gesetzlichen Bestimmungen, technischen Regeln sowie die Arbeits-, Gesundheits-, Gefahrstoff-, Hygiene-, Umwelt-, Entsorgungs-, Sicherheits- und Dokumentationsvorgaben. Der konkrete Leistungsumfang, die Leistungsintervalle, Leistungsgrenzen, Qualitätsanforderungen, Bemessungsgrundlagen und standortbezogenen Rahmenbedingungen ergeben sich aus dem jeweiligen Einzelvertrag beziehungsweise Abruf, dem vertraglich geltenden Objektsteckbrief und den zugehörigen Leistungsnummern.
Internal identifier: Facility Management Regionalzentren - Los 3.70
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 90910000 Cleaning services
Options: 
Description of the options: 1-mal um jeweils 24 Monate
5.1.2.
Place of performance
Town: Verwaltungsstandort des Regionalzentrums Nord-West (Hamburg)
Country subdivision (NUTS): Hamburg (DE600)
Country: Germany
Additional information: Erfüllungsorte sind neben Hamburg weitere Orte im RZ Nord-West
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/10/2027
Duration: 90 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 1
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 600 000,00 EUR
Maximum value of the framework agreement: 1 200 000,00 EUR
5.1.6.
General information
Reserved participation: 
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not yet known
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
Additional information: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: General yearly turnover
Description of selection criterion: Allgemeiner Jahresumsatz der Jahre 2023, 2024 und 2025 sind anzugeben

Criterion: Professional risk indemnity insurance
Description of selection criterion: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme von 5Mio€
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: Enrolment in a trade register
Description of selection criterion: Bitte reichen Sie einen aktuellen Handelsregisterauszug (nicht älter als 6 Monate) ein
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: Security of information
Description of selection criterion: Bestätigung unserer Verschwiegenheitserklärung
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: Measures for ensuring quality
Description of selection criterion: Bestätigung unserer OAFN
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: Es sind je Los 3 Referenzen gemäß den Anforderungen der jeweiligen Leistungsbeschreibung für Aufträge der letzten 5Jahren mit mindestens 3Jahren Vertragslaufzeit nachzuweisen.
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: Supply chain management
Description of selection criterion: Bestätigung unseres Verhaltenskodex für Lieferanten Stand 05_2019
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Bestätigung der Einhaltung der Russlandsanktionen
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe gem. §§ 123, 124 GWB vorliegen.
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure
Information about the second stage of a two-stage procedure: 
Minimum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 2
The procedure will take place in successive stages. At each stage, some participants may be eliminated
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Deadline for requesting additional information: 10/11/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Address of the procurement documents: https://eliagroup.sharepoint.com/:f:/s/EFSS/EFSS/IgCZgshn-GULQLZVLTdExXjjAdxLsMz-6nbyp1UfdghXrN4?e=gXpKsq
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of the procedure: 
Estimated date of dispatch of the invitations to submit tenders: 16/12/2026
Terms of submission: 
Electronic submission: Required
Address for submission: https://www.elia.be/-/media/project/elia/ elia-site/suppliers/info_and_tools/161102_registering_as_an_ariba_supplier_on_invitation_en.pdf
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of requests to participate: 16/11/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Information that can be supplemented after the submission deadline: 
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Eine Nachforderung nach Maßgabe des § 51 SektVO bleibt vorbehalten. Ein Anspruch der Bieter auf eine Nachforderung von Unterlagen besteht nicht.
Terms of contract: 
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: siehe Ausschreibungsunterlagen
A non-disclosure agreement is required: yes
Financial arrangement: Zahlungen gemäß Leistungserfassung (LERF) am Monatsende. 30 Tage Zahlungsfrist. Details siehe Vergabeunterlagen.
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
Framework agreement, without reopening of competition
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: 50Hertz Transmission GmbH
Information about review deadlines: Einlegung von Rechtsbehelfen /// Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: /// Fristen zur Einlegung eines Nachprüfungsantrags ergeben sich aus § 160 Abs. 3 GWB. Zur Klarstellung wird diese Regelung komplett wiedergege-ben. /// "Der Antrag ist unzulässig, soweit /// (1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nach-prüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, /// (2) Verstöße gegen Vergabevor-schriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätes-tens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Be-werbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, /// (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftragge-ber gerügt werden, (4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mittei-lung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. /// Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren *
Organisation providing information concerning the general regulatory framework for taxes applicable in the place where the contract is to be performed: 50Hertz Transmission GmbH
Organisation providing information concerning the general regulatory framework for environmental protection applicable in the place where the contract is to be performed: 50Hertz Transmission GmbH
Organisation providing information concerning the general regulatory framework for employment protection and working conditions applicable in the place where the contract is to be performed: 50Hertz Transmission GmbH
Organisation providing additional information about the procurement procedure: 50Hertz Transmission GmbH
5.1.
Lot: LOT-0029
Title: Los 4.10 Integriertes TFM und Standortservices an VWS Control Center
Description: Gegenstand der Ausschreibung ist ein integriertes Technisches Facility Management einschließlich ergänzender Hausmeister-, Fuhrpark- und Poststellenservices für die Verwaltungsstandorte des Auftraggebers. Die Leistungsbeschreibung bildet den standortübergreifenden Rahmen; objektspezifische Anforderungen ergeben sich aus dem jeweiligen Objektsteckbrief und den weiteren Vergabeunterlagen. Das integrierte Technische Facility Management umfasst insbesondere Bedienen und Betreiben, Wartung, Inspektion und Prüfung, Instandsetzung, Störungs- und Energiemanagement, Gewährleistungsunterstützung sowie Hausmeisterdienste und technische Hausservices. Die Leistungen beschränken sich auf die im Objektsteckbrief benannten und dem Auftragnehmer übergebenen technischen Komponenten und Anlagen. Nicht übergebene oder ausdrücklich ausgenommene Anlagen, beispielsweise einzelne Aufzugsanlagen, verbleiben in der Betreuung des Auftraggebers oder eines von ihm beauftragten Dritten. Ziel ist ein sicherer, regelkonformer, wirtschaftlicher und störungsarmer Gebäudebetrieb sowie eine verlässliche, nutzerorientierte Leistungserbringung. Werkvertraglich geschuldet ist die Herstellung und Aufrechterhaltung der vereinbarten Betriebs- und Servicequalität im übergebenen Verantwortungsbereich. Betriebsrelevante Arbeiten sind vorausschauend zu planen, hinsichtlich ihrer Auswirkungen zu bewerten und mit dem Auftraggeber sowie den zuständigen Betriebsverantwortlichen abzustimmen. Die im Objektsteckbrief nach Umfang und Servicezeiten festgelegten Standortservices werden pauschal vergütet. Das Open-Book-Verfahren gilt für darüber hinausgehende Leistungen, die nicht durch das pauschal vergütete Vor-Ort-Personal erbracht werden. Die tatsächlich angefallenen Kosten sind vollständig, prüffähig und transparent nachzuweisen; dies gilt insbesondere für Nachunternehmerleistungen. Nachgewiesene Nachunternehmerkosten werden zuzüglich der vertraglich vereinbarten Gemeinkostenzuschläge vergütet. Erforderlich sind zudem qualifiziertes Personal, klare Verantwortungs- und Eskalationswege, geregelte Schnittstellen und eine nachvollziehbare Dokumentation.
Internal identifier: Facility Management Regionalzentren - Los 4.10
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 50700000 Repair and maintenance services of building installations
Additional classification (cpv): 98341130 Janitorial services, 50730000 Repair and maintenance services of cooler groups, 50712000 Repair and maintenance services of mechanical building installations, 50711000 Repair and maintenance services of electrical building installations, 98341140 Caretaker services
Options: 
Description of the options: 1-mal um jeweils 24 Monate
5.1.2.
Place of performance
Town: Verwaltungsstandort des Control Centers
Country subdivision (NUTS): Märkisch-Oderland (DE409)
Country: Germany
Additional information: Erfüllungsorte sind neben dem Control Center weitere Orte im RZ Mitte (Neuenhagen)
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/10/2027
Duration: 90 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 1
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 4 300 000,00 EUR
Maximum value of the framework agreement: 8 600 000,00 EUR
5.1.6.
General information
Reserved participation: 
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not yet known
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
Additional information: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: General yearly turnover
Description of selection criterion: Allgemeiner Jahresumsatz der Jahre 2023, 2024 und 2025 sind anzugeben

Criterion: Professional risk indemnity insurance
Description of selection criterion: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme von 5Mio€
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: Enrolment in a trade register
Description of selection criterion: Bitte reichen Sie einen aktuellen Handelsregisterauszug (nicht älter als 6 Monate) ein
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: Security of information
Description of selection criterion: Bestätigung unserer Verschwiegenheitserklärung
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: Measures for ensuring quality
Description of selection criterion: Bestätigung unserer OAFN
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: Es sind je Los 3 Referenzen gemäß den Anforderungen der jeweiligen Leistungsbeschreibung für Aufträge der letzten 5Jahren mit mindestens 3Jahren Vertragslaufzeit nachzuweisen.
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: Supply chain management
Description of selection criterion: Bestätigung unseres Verhaltenskodex für Lieferanten Stand 05_2019
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Bestätigung der Einhaltung der Russlandsanktionen
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe gem. §§ 123, 124 GWB vorliegen.
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure
Information about the second stage of a two-stage procedure: 
Minimum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 2
The procedure will take place in successive stages. At each stage, some participants may be eliminated
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Deadline for requesting additional information: 10/11/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Address of the procurement documents: https://eliagroup.sharepoint.com/:f:/s/EFSS/EFSS/IgCZgshn-GULQLZVLTdExXjjAdxLsMz-6nbyp1UfdghXrN4?e=gXpKsq
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of the procedure: 
Estimated date of dispatch of the invitations to submit tenders: 16/12/2026
Terms of submission: 
Electronic submission: Required
Address for submission: https://www.elia.be/-/media/project/elia/ elia-site/suppliers/info_and_tools/161102_registering_as_an_ariba_supplier_on_invitation_en.pdf
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of requests to participate: 16/11/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Information that can be supplemented after the submission deadline: 
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Eine Nachforderung nach Maßgabe des § 51 SektVO bleibt vorbehalten. Ein Anspruch der Bieter auf eine Nachforderung von Unterlagen besteht nicht.
Terms of contract: 
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: siehe Ausschreibungsunterlagen
A non-disclosure agreement is required: yes
Financial arrangement: Zahlungen gemäß Leistungserfassung (LERF) am Monatsende. 30 Tage Zahlungsfrist. Details siehe Vergabeunterlagen.
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
Framework agreement, without reopening of competition
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: 50Hertz Transmission GmbH
Information about review deadlines: Einlegung von Rechtsbehelfen /// Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: /// Fristen zur Einlegung eines Nachprüfungsantrags ergeben sich aus § 160 Abs. 3 GWB. Zur Klarstellung wird diese Regelung komplett wiedergege-ben. /// "Der Antrag ist unzulässig, soweit /// (1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nach-prüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, /// (2) Verstöße gegen Vergabevor-schriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätes-tens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Be-werbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, /// (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftragge-ber gerügt werden, (4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mittei-lung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. /// Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren *
Organisation providing information concerning the general regulatory framework for taxes applicable in the place where the contract is to be performed: 50Hertz Transmission GmbH
Organisation providing information concerning the general regulatory framework for environmental protection applicable in the place where the contract is to be performed: 50Hertz Transmission GmbH
Organisation providing information concerning the general regulatory framework for employment protection and working conditions applicable in the place where the contract is to be performed: 50Hertz Transmission GmbH
Organisation providing additional information about the procurement procedure: 50Hertz Transmission GmbH
5.1.
Lot: LOT-0030
Title: Los 4.21 Integriertes TFM und Standortservices an VWS RZ Mitte (Neuenhagen)
Description: Gegenstand der Ausschreibung ist ein integriertes Technisches Facility Management einschließlich ergänzender Hausmeister-, Fuhrpark- und Poststellenservices für die Verwaltungsstandorte des Auftraggebers. Die Leistungsbeschreibung bildet den standortübergreifenden Rahmen; objektspezifische Anforderungen ergeben sich aus dem jeweiligen Objektsteckbrief und den weiteren Vergabeunterlagen. Das integrierte Technische Facility Management umfasst insbesondere Bedienen und Betreiben, Wartung, Inspektion und Prüfung, Instandsetzung, Störungs- und Energiemanagement, Gewährleistungsunterstützung sowie Hausmeisterdienste und technische Hausservices. Die Leistungen beschränken sich auf die im Objektsteckbrief benannten und dem Auftragnehmer übergebenen technischen Komponenten und Anlagen. Nicht übergebene oder ausdrücklich ausgenommene Anlagen, beispielsweise einzelne Aufzugsanlagen, verbleiben in der Betreuung des Auftraggebers oder eines von ihm beauftragten Dritten. Ziel ist ein sicherer, regelkonformer, wirtschaftlicher und störungsarmer Gebäudebetrieb sowie eine verlässliche, nutzerorientierte Leistungserbringung. Werkvertraglich geschuldet ist die Herstellung und Aufrechterhaltung der vereinbarten Betriebs- und Servicequalität im übergebenen Verantwortungsbereich. Betriebsrelevante Arbeiten sind vorausschauend zu planen, hinsichtlich ihrer Auswirkungen zu bewerten und mit dem Auftraggeber sowie den zuständigen Betriebsverantwortlichen abzustimmen. Die im Objektsteckbrief nach Umfang und Servicezeiten festgelegten Standortservices werden pauschal vergütet. Das Open-Book-Verfahren gilt für darüber hinausgehende Leistungen, die nicht durch das pauschal vergütete Vor-Ort-Personal erbracht werden. Die tatsächlich angefallenen Kosten sind vollständig, prüffähig und transparent nachzuweisen; dies gilt insbesondere für Nachunternehmerleistungen. Nachgewiesene Nachunternehmerkosten werden zuzüglich der vertraglich vereinbarten Gemeinkostenzuschläge vergütet. Erforderlich sind zudem qualifiziertes Personal, klare Verantwortungs- und Eskalationswege, geregelte Schnittstellen und eine nachvollziehbare Dokumentation.
Internal identifier: Facility Management Regionalzentren - Los 4.21
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 50700000 Repair and maintenance services of building installations
Additional classification (cpv): 98341130 Janitorial services, 50730000 Repair and maintenance services of cooler groups, 50712000 Repair and maintenance services of mechanical building installations, 50711000 Repair and maintenance services of electrical building installations, 98341140 Caretaker services
Options: 
Description of the options: 1-mal um jeweils 24 Monate
5.1.2.
Place of performance
Town: Verwaltungsstandort des Regionalzentrums Mitte (Neuenhagen)
Country subdivision (NUTS): Märkisch-Oderland (DE409)
Country: Germany
Additional information: Erfüllungsorte sind neben Neuenhagen weitere Orte im RZ Mitte
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/10/2027
Duration: 90 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 1
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 3 500 000,00 EUR
Maximum value of the framework agreement: 7 000 000,00 EUR
5.1.6.
General information
Reserved participation: 
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not yet known
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
Additional information: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: General yearly turnover
Description of selection criterion: Allgemeiner Jahresumsatz der Jahre 2023, 2024 und 2025 sind anzugeben

Criterion: Professional risk indemnity insurance
Description of selection criterion: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme von 5Mio€
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: Enrolment in a trade register
Description of selection criterion: Bitte reichen Sie einen aktuellen Handelsregisterauszug (nicht älter als 6 Monate) ein
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: Security of information
Description of selection criterion: Bestätigung unserer Verschwiegenheitserklärung
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: Measures for ensuring quality
Description of selection criterion: Bestätigung unserer OAFN
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: Es sind je Los 3 Referenzen gemäß den Anforderungen der jeweiligen Leistungsbeschreibung für Aufträge der letzten 5Jahren mit mindestens 3Jahren Vertragslaufzeit nachzuweisen.
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: Supply chain management
Description of selection criterion: Bestätigung unseres Verhaltenskodex für Lieferanten Stand 05_2019
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Bestätigung der Einhaltung der Russlandsanktionen
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe gem. §§ 123, 124 GWB vorliegen.
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure
Information about the second stage of a two-stage procedure: 
Minimum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 2
The procedure will take place in successive stages. At each stage, some participants may be eliminated
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Deadline for requesting additional information: 10/11/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Address of the procurement documents: https://eliagroup.sharepoint.com/:f:/s/EFSS/EFSS/IgCZgshn-GULQLZVLTdExXjjAdxLsMz-6nbyp1UfdghXrN4?e=gXpKsq
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of the procedure: 
Estimated date of dispatch of the invitations to submit tenders: 16/12/2026
Terms of submission: 
Electronic submission: Required
Address for submission: https://www.elia.be/-/media/project/elia/ elia-site/suppliers/info_and_tools/161102_registering_as_an_ariba_supplier_on_invitation_en.pdf
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of requests to participate: 16/11/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Information that can be supplemented after the submission deadline: 
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Eine Nachforderung nach Maßgabe des § 51 SektVO bleibt vorbehalten. Ein Anspruch der Bieter auf eine Nachforderung von Unterlagen besteht nicht.
Terms of contract: 
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: siehe Ausschreibungsunterlagen
A non-disclosure agreement is required: yes
Financial arrangement: Zahlungen gemäß Leistungserfassung (LERF) am Monatsende. 30 Tage Zahlungsfrist. Details siehe Vergabeunterlagen.
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
Framework agreement, without reopening of competition
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: 50Hertz Transmission GmbH
Information about review deadlines: Einlegung von Rechtsbehelfen /// Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: /// Fristen zur Einlegung eines Nachprüfungsantrags ergeben sich aus § 160 Abs. 3 GWB. Zur Klarstellung wird diese Regelung komplett wiedergege-ben. /// "Der Antrag ist unzulässig, soweit /// (1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nach-prüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, /// (2) Verstöße gegen Vergabevor-schriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätes-tens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Be-werbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, /// (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftragge-ber gerügt werden, (4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mittei-lung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. /// Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren *
Organisation providing information concerning the general regulatory framework for taxes applicable in the place where the contract is to be performed: 50Hertz Transmission GmbH
Organisation providing information concerning the general regulatory framework for environmental protection applicable in the place where the contract is to be performed: 50Hertz Transmission GmbH
Organisation providing information concerning the general regulatory framework for employment protection and working conditions applicable in the place where the contract is to be performed: 50Hertz Transmission GmbH
Organisation providing additional information about the procurement procedure: 50Hertz Transmission GmbH
5.1.
Lot: LOT-0031
Title: Los 4.22 Integriertes TFM und Standortservices an VWS RZ Mitte (Charlottenburg)
Description: Gegenstand der Ausschreibung ist ein integriertes Technisches Facility Management einschließlich ergänzender Hausmeister-, Fuhrpark- und Poststellenservices für die Verwaltungsstandorte des Auftraggebers. Die Leistungsbeschreibung bildet den standortübergreifenden Rahmen; objektspezifische Anforderungen ergeben sich aus dem jeweiligen Objektsteckbrief und den weiteren Vergabeunterlagen. Das integrierte Technische Facility Management umfasst insbesondere Bedienen und Betreiben, Wartung, Inspektion und Prüfung, Instandsetzung, Störungs- und Energiemanagement, Gewährleistungsunterstützung sowie Hausmeisterdienste und technische Hausservices. Die Leistungen beschränken sich auf die im Objektsteckbrief benannten und dem Auftragnehmer übergebenen technischen Komponenten und Anlagen. Nicht übergebene oder ausdrücklich ausgenommene Anlagen, beispielsweise einzelne Aufzugsanlagen, verbleiben in der Betreuung des Auftraggebers oder eines von ihm beauftragten Dritten. Ziel ist ein sicherer, regelkonformer, wirtschaftlicher und störungsarmer Gebäudebetrieb sowie eine verlässliche, nutzerorientierte Leistungserbringung. Werkvertraglich geschuldet ist die Herstellung und Aufrechterhaltung der vereinbarten Betriebs- und Servicequalität im übergebenen Verantwortungsbereich. Betriebsrelevante Arbeiten sind vorausschauend zu planen, hinsichtlich ihrer Auswirkungen zu bewerten und mit dem Auftraggeber sowie den zuständigen Betriebsverantwortlichen abzustimmen. Die im Objektsteckbrief nach Umfang und Servicezeiten festgelegten Standortservices werden pauschal vergütet. Das Open-Book-Verfahren gilt für darüber hinausgehende Leistungen, die nicht durch das pauschal vergütete Vor-Ort-Personal erbracht werden. Die tatsächlich angefallenen Kosten sind vollständig, prüffähig und transparent nachzuweisen; dies gilt insbesondere für Nachunternehmerleistungen. Nachgewiesene Nachunternehmerkosten werden zuzüglich der vertraglich vereinbarten Gemeinkostenzuschläge vergütet. Erforderlich sind zudem qualifiziertes Personal, klare Verantwortungs- und Eskalationswege, geregelte Schnittstellen und eine nachvollziehbare Dokumentation.
Internal identifier: Facility Management Regionalzentren - Los 4.22
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 55500000 Canteen and catering services
Additional classification (cpv): 55520000 Catering services, 50730000 Repair and maintenance services of cooler groups, 50712000 Repair and maintenance services of mechanical building installations, 50711000 Repair and maintenance services of electrical building installations, 98341140 Caretaker services
Options: 
Description of the options: 1-mal um jeweils 24 Monate
5.1.2.
Place of performance
Town: Verwaltungsstandort des Regionalzentrums Mitte (Charlottenburg)
Country subdivision (NUTS): Berlin (DE300)
Country: Germany
Additional information: Erfüllungsorte sind neben Charlottenburg weitere Orte im RZ Mitte
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/10/2027
Duration: 90 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 1
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 7 500 000,00 EUR
Maximum value of the framework agreement: 15 000 000,00 EUR
5.1.6.
General information
Reserved participation: 
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not yet known
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
Additional information: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: General yearly turnover
Description of selection criterion: Allgemeiner Jahresumsatz der Jahre 2023, 2024 und 2025 sind anzugeben

Criterion: Professional risk indemnity insurance
Description of selection criterion: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme von 5Mio€
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: Enrolment in a trade register
Description of selection criterion: Bitte reichen Sie einen aktuellen Handelsregisterauszug (nicht älter als 6 Monate) ein
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: Security of information
Description of selection criterion: Bestätigung unserer Verschwiegenheitserklärung
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: Measures for ensuring quality
Description of selection criterion: Bestätigung unserer OAFN
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: Es sind je Los 3 Referenzen gemäß den Anforderungen der jeweiligen Leistungsbeschreibung für Aufträge der letzten 5Jahren mit mindestens 3Jahren Vertragslaufzeit nachzuweisen.
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: Supply chain management
Description of selection criterion: Bestätigung unseres Verhaltenskodex für Lieferanten Stand 05_2019
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Bestätigung der Einhaltung der Russlandsanktionen
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe gem. §§ 123, 124 GWB vorliegen.
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure
Information about the second stage of a two-stage procedure: 
Minimum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 2
The procedure will take place in successive stages. At each stage, some participants may be eliminated
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Deadline for requesting additional information: 10/11/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Address of the procurement documents: https://eliagroup.sharepoint.com/:f:/s/EFSS/EFSS/IgCZgshn-GULQLZVLTdExXjjAdxLsMz-6nbyp1UfdghXrN4?e=gXpKsq
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of the procedure: 
Estimated date of dispatch of the invitations to submit tenders: 16/12/2026
Terms of submission: 
Electronic submission: Required
Address for submission: https://www.elia.be/-/media/project/elia/ elia-site/suppliers/info_and_tools/161102_registering_as_an_ariba_supplier_on_invitation_en.pdf
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of requests to participate: 16/11/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Information that can be supplemented after the submission deadline: 
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Eine Nachforderung nach Maßgabe des § 51 SektVO bleibt vorbehalten. Ein Anspruch der Bieter auf eine Nachforderung von Unterlagen besteht nicht.
Terms of contract: 
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: siehe Ausschreibungsunterlagen
A non-disclosure agreement is required: yes
Financial arrangement: Zahlungen gemäß Leistungserfassung (LERF) am Monatsende. 30 Tage Zahlungsfrist. Details siehe Vergabeunterlagen.
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
Framework agreement, without reopening of competition
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: 50Hertz Transmission GmbH
Information about review deadlines: Einlegung von Rechtsbehelfen /// Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: /// Fristen zur Einlegung eines Nachprüfungsantrags ergeben sich aus § 160 Abs. 3 GWB. Zur Klarstellung wird diese Regelung komplett wiedergege-ben. /// "Der Antrag ist unzulässig, soweit /// (1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nach-prüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, /// (2) Verstöße gegen Vergabevor-schriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätes-tens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Be-werbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, /// (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftragge-ber gerügt werden, (4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mittei-lung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. /// Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren *
Organisation providing information concerning the general regulatory framework for taxes applicable in the place where the contract is to be performed: 50Hertz Transmission GmbH
Organisation providing information concerning the general regulatory framework for environmental protection applicable in the place where the contract is to be performed: 50Hertz Transmission GmbH
Organisation providing information concerning the general regulatory framework for employment protection and working conditions applicable in the place where the contract is to be performed: 50Hertz Transmission GmbH
Organisation providing additional information about the procurement procedure: 50Hertz Transmission GmbH
5.1.
Lot: LOT-0032
Title: Los 4.31 Integriertes TFM und Standortservices an VWS RZ Nord-Ost (Güstrow, Rostock)
Description: Gegenstand der Ausschreibung ist ein integriertes Technisches Facility Management einschließlich ergänzender Hausmeister-, Fuhrpark- und Poststellenservices für die Verwaltungsstandorte des Auftraggebers. Die Leistungsbeschreibung bildet den standortübergreifenden Rahmen; objektspezifische Anforderungen ergeben sich aus dem jeweiligen Objektsteckbrief und den weiteren Vergabeunterlagen. Das integrierte Technische Facility Management umfasst insbesondere Bedienen und Betreiben, Wartung, Inspektion und Prüfung, Instandsetzung, Störungs- und Energiemanagement, Gewährleistungsunterstützung sowie Hausmeisterdienste und technische Hausservices. Die Leistungen beschränken sich auf die im Objektsteckbrief benannten und dem Auftragnehmer übergebenen technischen Komponenten und Anlagen. Nicht übergebene oder ausdrücklich ausgenommene Anlagen, beispielsweise einzelne Aufzugsanlagen, verbleiben in der Betreuung des Auftraggebers oder eines von ihm beauftragten Dritten. Ziel ist ein sicherer, regelkonformer, wirtschaftlicher und störungsarmer Gebäudebetrieb sowie eine verlässliche, nutzerorientierte Leistungserbringung. Werkvertraglich geschuldet ist die Herstellung und Aufrechterhaltung der vereinbarten Betriebs- und Servicequalität im übergebenen Verantwortungsbereich. Betriebsrelevante Arbeiten sind vorausschauend zu planen, hinsichtlich ihrer Auswirkungen zu bewerten und mit dem Auftraggeber sowie den zuständigen Betriebsverantwortlichen abzustimmen. Die im Objektsteckbrief nach Umfang und Servicezeiten festgelegten Standortservices werden pauschal vergütet. Das Open-Book-Verfahren gilt für darüber hinausgehende Leistungen, die nicht durch das pauschal vergütete Vor-Ort-Personal erbracht werden. Die tatsächlich angefallenen Kosten sind vollständig, prüffähig und transparent nachzuweisen; dies gilt insbesondere für Nachunternehmerleistungen. Nachgewiesene Nachunternehmerkosten werden zuzüglich der vertraglich vereinbarten Gemeinkostenzuschläge vergütet. Erforderlich sind zudem qualifiziertes Personal, klare Verantwortungs- und Eskalationswege, geregelte Schnittstellen und eine nachvollziehbare Dokumentation.
Internal identifier: Facility Management Regionalzentren - Los 4.31
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 50700000 Repair and maintenance services of building installations
Additional classification (cpv): 98341130 Janitorial services, 50730000 Repair and maintenance services of cooler groups, 50712000 Repair and maintenance services of mechanical building installations, 50711000 Repair and maintenance services of electrical building installations, 98341140 Caretaker services
Options: 
Description of the options: 1-mal um jeweils 24 Monate
5.1.2.
Place of performance
Town: Verwaltungsstandort des Regionalzentrums Nord-Ost (Güstrow, Rostock)
Country subdivision (NUTS): Landkreis Rostock (DE80K)
Country: Germany
Additional information: Erfüllungsorte sind neben Rostock weitere Orte im RZ Nord-Ost
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/10/2027
Duration: 90 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 1
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 1 000 000,00 EUR
Maximum value of the framework agreement: 2 000 000,00 EUR
5.1.6.
General information
Reserved participation: 
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not yet known
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
Additional information: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: General yearly turnover
Description of selection criterion: Allgemeiner Jahresumsatz der Jahre 2023, 2024 und 2025 sind anzugeben

Criterion: Professional risk indemnity insurance
Description of selection criterion: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme von 5Mio€
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: Enrolment in a trade register
Description of selection criterion: Bitte reichen Sie einen aktuellen Handelsregisterauszug (nicht älter als 6 Monate) ein
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: Security of information
Description of selection criterion: Bestätigung unserer Verschwiegenheitserklärung
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: Measures for ensuring quality
Description of selection criterion: Bestätigung unserer OAFN
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: Es sind je Los 3 Referenzen gemäß den Anforderungen der jeweiligen Leistungsbeschreibung für Aufträge der letzten 5Jahren mit mindestens 3Jahren Vertragslaufzeit nachzuweisen.
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: Supply chain management
Description of selection criterion: Bestätigung unseres Verhaltenskodex für Lieferanten Stand 05_2019
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Bestätigung der Einhaltung der Russlandsanktionen
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe gem. §§ 123, 124 GWB vorliegen.
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure
Information about the second stage of a two-stage procedure: 
Minimum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 2
The procedure will take place in successive stages. At each stage, some participants may be eliminated
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Deadline for requesting additional information: 10/11/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Address of the procurement documents: https://eliagroup.sharepoint.com/:f:/s/EFSS/EFSS/IgCZgshn-GULQLZVLTdExXjjAdxLsMz-6nbyp1UfdghXrN4?e=gXpKsq
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of the procedure: 
Estimated date of dispatch of the invitations to submit tenders: 16/12/2026
Terms of submission: 
Electronic submission: Required
Address for submission: https://www.elia.be/-/media/project/elia/ elia-site/suppliers/info_and_tools/161102_registering_as_an_ariba_supplier_on_invitation_en.pdf
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of requests to participate: 16/11/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Information that can be supplemented after the submission deadline: 
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Eine Nachforderung nach Maßgabe des § 51 SektVO bleibt vorbehalten. Ein Anspruch der Bieter auf eine Nachforderung von Unterlagen besteht nicht.
Terms of contract: 
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: siehe Ausschreibungsunterlagen
A non-disclosure agreement is required: yes
Financial arrangement: Zahlungen gemäß Leistungserfassung (LERF) am Monatsende. 30 Tage Zahlungsfrist. Details siehe Vergabeunterlagen.
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
Framework agreement, without reopening of competition
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: 50Hertz Transmission GmbH
Information about review deadlines: Einlegung von Rechtsbehelfen /// Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: /// Fristen zur Einlegung eines Nachprüfungsantrags ergeben sich aus § 160 Abs. 3 GWB. Zur Klarstellung wird diese Regelung komplett wiedergege-ben. /// "Der Antrag ist unzulässig, soweit /// (1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nach-prüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, /// (2) Verstöße gegen Vergabevor-schriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätes-tens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Be-werbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, /// (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftragge-ber gerügt werden, (4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mittei-lung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. /// Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren *
Organisation providing information concerning the general regulatory framework for taxes applicable in the place where the contract is to be performed: 50Hertz Transmission GmbH
Organisation providing information concerning the general regulatory framework for environmental protection applicable in the place where the contract is to be performed: 50Hertz Transmission GmbH
Organisation providing information concerning the general regulatory framework for employment protection and working conditions applicable in the place where the contract is to be performed: 50Hertz Transmission GmbH
Organisation providing additional information about the procurement procedure: 50Hertz Transmission GmbH
5.1.
Lot: LOT-0033
Title: Los 4.32 Integriertes TFM und Standortservices an VWS RZ Nord-Ost (Greifswald)
Description: Gegenstand der Ausschreibung ist ein integriertes Technisches Facility Management einschließlich ergänzender Hausmeister-, Fuhrpark- und Poststellenservices für die Verwaltungsstandorte des Auftraggebers. Die Leistungsbeschreibung bildet den standortübergreifenden Rahmen; objektspezifische Anforderungen ergeben sich aus dem jeweiligen Objektsteckbrief und den weiteren Vergabeunterlagen. Das integrierte Technische Facility Management umfasst insbesondere Bedienen und Betreiben, Wartung, Inspektion und Prüfung, Instandsetzung, Störungs- und Energiemanagement, Gewährleistungsunterstützung sowie Hausmeisterdienste und technische Hausservices. Die Leistungen beschränken sich auf die im Objektsteckbrief benannten und dem Auftragnehmer übergebenen technischen Komponenten und Anlagen. Nicht übergebene oder ausdrücklich ausgenommene Anlagen, beispielsweise einzelne Aufzugsanlagen, verbleiben in der Betreuung des Auftraggebers oder eines von ihm beauftragten Dritten. Ziel ist ein sicherer, regelkonformer, wirtschaftlicher und störungsarmer Gebäudebetrieb sowie eine verlässliche, nutzerorientierte Leistungserbringung. Werkvertraglich geschuldet ist die Herstellung und Aufrechterhaltung der vereinbarten Betriebs- und Servicequalität im übergebenen Verantwortungsbereich. Betriebsrelevante Arbeiten sind vorausschauend zu planen, hinsichtlich ihrer Auswirkungen zu bewerten und mit dem Auftraggeber sowie den zuständigen Betriebsverantwortlichen abzustimmen. Die im Objektsteckbrief nach Umfang und Servicezeiten festgelegten Standortservices werden pauschal vergütet. Das Open-Book-Verfahren gilt für darüber hinausgehende Leistungen, die nicht durch das pauschal vergütete Vor-Ort-Personal erbracht werden. Die tatsächlich angefallenen Kosten sind vollständig, prüffähig und transparent nachzuweisen; dies gilt insbesondere für Nachunternehmerleistungen. Nachgewiesene Nachunternehmerkosten werden zuzüglich der vertraglich vereinbarten Gemeinkostenzuschläge vergütet. Erforderlich sind zudem qualifiziertes Personal, klare Verantwortungs- und Eskalationswege, geregelte Schnittstellen und eine nachvollziehbare Dokumentation.
Internal identifier: Facility Management Regionalzentren - Los 4.32
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 50700000 Repair and maintenance services of building installations
Additional classification (cpv): 98341130 Janitorial services, 50730000 Repair and maintenance services of cooler groups, 50712000 Repair and maintenance services of mechanical building installations, 50711000 Repair and maintenance services of electrical building installations, 98341140 Caretaker services
Options: 
Description of the options: 1-mal um jeweils 24 Monate
5.1.2.
Place of performance
Town: Verwaltungsstandort des Regionalzentrums Nord-Ost (Greifswald)
Country subdivision (NUTS): Vorpommern-Greifswald (DE80N)
Country: Germany
Additional information: Erfüllungsorte sind neben Greifswald weitere Orte im RZ Nord-Ost
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/10/2027
Duration: 90 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 1
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 1 200 000,00 EUR
Maximum value of the framework agreement: 2 400 000,00 EUR
5.1.6.
General information
Reserved participation: 
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not yet known
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
Additional information: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: General yearly turnover
Description of selection criterion: Allgemeiner Jahresumsatz der Jahre 2023, 2024 und 2025 sind anzugeben

Criterion: Professional risk indemnity insurance
Description of selection criterion: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme von 5Mio€
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: Enrolment in a trade register
Description of selection criterion: Bitte reichen Sie einen aktuellen Handelsregisterauszug (nicht älter als 6 Monate) ein
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: Security of information
Description of selection criterion: Bestätigung unserer Verschwiegenheitserklärung
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: Measures for ensuring quality
Description of selection criterion: Bestätigung unserer OAFN
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: Es sind je Los 3 Referenzen gemäß den Anforderungen der jeweiligen Leistungsbeschreibung für Aufträge der letzten 5Jahren mit mindestens 3Jahren Vertragslaufzeit nachzuweisen.
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: Supply chain management
Description of selection criterion: Bestätigung unseres Verhaltenskodex für Lieferanten Stand 05_2019
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Bestätigung der Einhaltung der Russlandsanktionen
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe gem. §§ 123, 124 GWB vorliegen.
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure
Information about the second stage of a two-stage procedure: 
Minimum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 2
The procedure will take place in successive stages. At each stage, some participants may be eliminated
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Deadline for requesting additional information: 10/11/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Address of the procurement documents: https://eliagroup.sharepoint.com/:f:/s/EFSS/EFSS/IgCZgshn-GULQLZVLTdExXjjAdxLsMz-6nbyp1UfdghXrN4?e=gXpKsq
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of the procedure: 
Estimated date of dispatch of the invitations to submit tenders: 16/12/2026
Terms of submission: 
Electronic submission: Required
Address for submission: https://www.elia.be/-/media/project/elia/ elia-site/suppliers/info_and_tools/161102_registering_as_an_ariba_supplier_on_invitation_en.pdf
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of requests to participate: 16/11/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Information that can be supplemented after the submission deadline: 
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Eine Nachforderung nach Maßgabe des § 51 SektVO bleibt vorbehalten. Ein Anspruch der Bieter auf eine Nachforderung von Unterlagen besteht nicht.
Terms of contract: 
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: siehe Ausschreibungsunterlagen
A non-disclosure agreement is required: yes
Financial arrangement: Zahlungen gemäß Leistungserfassung (LERF) am Monatsende. 30 Tage Zahlungsfrist. Details siehe Vergabeunterlagen.
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
Framework agreement, without reopening of competition
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: 50Hertz Transmission GmbH
Information about review deadlines: Einlegung von Rechtsbehelfen /// Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: /// Fristen zur Einlegung eines Nachprüfungsantrags ergeben sich aus § 160 Abs. 3 GWB. Zur Klarstellung wird diese Regelung komplett wiedergege-ben. /// "Der Antrag ist unzulässig, soweit /// (1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nach-prüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, /// (2) Verstöße gegen Vergabevor-schriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätes-tens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Be-werbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, /// (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftragge-ber gerügt werden, (4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mittei-lung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. /// Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren *
Organisation providing information concerning the general regulatory framework for taxes applicable in the place where the contract is to be performed: 50Hertz Transmission GmbH
Organisation providing information concerning the general regulatory framework for environmental protection applicable in the place where the contract is to be performed: 50Hertz Transmission GmbH
Organisation providing information concerning the general regulatory framework for employment protection and working conditions applicable in the place where the contract is to be performed: 50Hertz Transmission GmbH
Organisation providing additional information about the procurement procedure: 50Hertz Transmission GmbH
5.1.
Lot: LOT-0034
Title: Los 4.41 Integriertes TFM und Standortservices an VWS RZ Ost (Ragow)
Description: Gegenstand der Ausschreibung ist ein integriertes Technisches Facility Management einschließlich ergänzender Hausmeister-, Fuhrpark- und Poststellenservices für die Verwaltungsstandorte des Auftraggebers. Die Leistungsbeschreibung bildet den standortübergreifenden Rahmen; objektspezifische Anforderungen ergeben sich aus dem jeweiligen Objektsteckbrief und den weiteren Vergabeunterlagen. Das integrierte Technische Facility Management umfasst insbesondere Bedienen und Betreiben, Wartung, Inspektion und Prüfung, Instandsetzung, Störungs- und Energiemanagement, Gewährleistungsunterstützung sowie Hausmeisterdienste und technische Hausservices. Die Leistungen beschränken sich auf die im Objektsteckbrief benannten und dem Auftragnehmer übergebenen technischen Komponenten und Anlagen. Nicht übergebene oder ausdrücklich ausgenommene Anlagen, beispielsweise einzelne Aufzugsanlagen, verbleiben in der Betreuung des Auftraggebers oder eines von ihm beauftragten Dritten. Ziel ist ein sicherer, regelkonformer, wirtschaftlicher und störungsarmer Gebäudebetrieb sowie eine verlässliche, nutzerorientierte Leistungserbringung. Werkvertraglich geschuldet ist die Herstellung und Aufrechterhaltung der vereinbarten Betriebs- und Servicequalität im übergebenen Verantwortungsbereich. Betriebsrelevante Arbeiten sind vorausschauend zu planen, hinsichtlich ihrer Auswirkungen zu bewerten und mit dem Auftraggeber sowie den zuständigen Betriebsverantwortlichen abzustimmen. Die im Objektsteckbrief nach Umfang und Servicezeiten festgelegten Standortservices werden pauschal vergütet. Das Open-Book-Verfahren gilt für darüber hinausgehende Leistungen, die nicht durch das pauschal vergütete Vor-Ort-Personal erbracht werden. Die tatsächlich angefallenen Kosten sind vollständig, prüffähig und transparent nachzuweisen; dies gilt insbesondere für Nachunternehmerleistungen. Nachgewiesene Nachunternehmerkosten werden zuzüglich der vertraglich vereinbarten Gemeinkostenzuschläge vergütet. Erforderlich sind zudem qualifiziertes Personal, klare Verantwortungs- und Eskalationswege, geregelte Schnittstellen und eine nachvollziehbare Dokumentation.
Internal identifier: Facility Management Regionalzentren - Los 4.41
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 50700000 Repair and maintenance services of building installations
Additional classification (cpv): 98341130 Janitorial services, 50730000 Repair and maintenance services of cooler groups, 50712000 Repair and maintenance services of mechanical building installations, 50711000 Repair and maintenance services of electrical building installations, 98341140 Caretaker services
Options: 
Description of the options: 1-mal um jeweils 24 Monate
5.1.2.
Place of performance
Town: Verwaltungsstandort des Regionalzentrums Ost (Ragow)
Country subdivision (NUTS): Oder-Spree (DE40C)
Country: Germany
Additional information: Erfüllungsorte sind neben Ragow weitere Orte im RZ Ost
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/10/2027
Duration: 90 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 1
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 3 700 000,00 EUR
Maximum value of the framework agreement: 7 400 000,00 EUR
5.1.6.
General information
Reserved participation: 
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not yet known
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
Additional information: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: General yearly turnover
Description of selection criterion: Allgemeiner Jahresumsatz der Jahre 2023, 2024 und 2025 sind anzugeben

Criterion: Professional risk indemnity insurance
Description of selection criterion: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme von 5Mio€
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: Enrolment in a trade register
Description of selection criterion: Bitte reichen Sie einen aktuellen Handelsregisterauszug (nicht älter als 6 Monate) ein
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: Security of information
Description of selection criterion: Bestätigung unserer Verschwiegenheitserklärung
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: Measures for ensuring quality
Description of selection criterion: Bestätigung unserer OAFN
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: Es sind je Los 3 Referenzen gemäß den Anforderungen der jeweiligen Leistungsbeschreibung für Aufträge der letzten 5Jahren mit mindestens 3Jahren Vertragslaufzeit nachzuweisen.
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: Supply chain management
Description of selection criterion: Bestätigung unseres Verhaltenskodex für Lieferanten Stand 05_2019
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Bestätigung der Einhaltung der Russlandsanktionen
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe gem. §§ 123, 124 GWB vorliegen.
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure
Information about the second stage of a two-stage procedure: 
Minimum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 2
The procedure will take place in successive stages. At each stage, some participants may be eliminated
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Deadline for requesting additional information: 10/11/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Address of the procurement documents: https://eliagroup.sharepoint.com/:f:/s/EFSS/EFSS/IgCZgshn-GULQLZVLTdExXjjAdxLsMz-6nbyp1UfdghXrN4?e=gXpKsq
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of the procedure: 
Estimated date of dispatch of the invitations to submit tenders: 16/12/2026
Terms of submission: 
Electronic submission: Required
Address for submission: https://www.elia.be/-/media/project/elia/ elia-site/suppliers/info_and_tools/161102_registering_as_an_ariba_supplier_on_invitation_en.pdf
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of requests to participate: 16/11/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Information that can be supplemented after the submission deadline: 
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Eine Nachforderung nach Maßgabe des § 51 SektVO bleibt vorbehalten. Ein Anspruch der Bieter auf eine Nachforderung von Unterlagen besteht nicht.
Terms of contract: 
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: siehe Ausschreibungsunterlagen
A non-disclosure agreement is required: yes
Financial arrangement: Zahlungen gemäß Leistungserfassung (LERF) am Monatsende. 30 Tage Zahlungsfrist. Details siehe Vergabeunterlagen.
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
Framework agreement, without reopening of competition
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: 50Hertz Transmission GmbH
Information about review deadlines: Einlegung von Rechtsbehelfen /// Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: /// Fristen zur Einlegung eines Nachprüfungsantrags ergeben sich aus § 160 Abs. 3 GWB. Zur Klarstellung wird diese Regelung komplett wiedergege-ben. /// "Der Antrag ist unzulässig, soweit /// (1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nach-prüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, /// (2) Verstöße gegen Vergabevor-schriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätes-tens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Be-werbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, /// (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftragge-ber gerügt werden, (4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mittei-lung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. /// Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren *
Organisation providing information concerning the general regulatory framework for taxes applicable in the place where the contract is to be performed: 50Hertz Transmission GmbH
Organisation providing information concerning the general regulatory framework for environmental protection applicable in the place where the contract is to be performed: 50Hertz Transmission GmbH
Organisation providing information concerning the general regulatory framework for employment protection and working conditions applicable in the place where the contract is to be performed: 50Hertz Transmission GmbH
Organisation providing additional information about the procurement procedure: 50Hertz Transmission GmbH
5.1.
Lot: LOT-0035
Title: Los 4.42 Integriertes TFM und Standortservices an VWS RZ Ost (Röhrsdorf)
Description: Gegenstand der Ausschreibung ist ein integriertes Technisches Facility Management einschließlich ergänzender Hausmeister-, Fuhrpark- und Poststellenservices für die Verwaltungsstandorte des Auftraggebers. Die Leistungsbeschreibung bildet den standortübergreifenden Rahmen; objektspezifische Anforderungen ergeben sich aus dem jeweiligen Objektsteckbrief und den weiteren Vergabeunterlagen. Das integrierte Technische Facility Management umfasst insbesondere Bedienen und Betreiben, Wartung, Inspektion und Prüfung, Instandsetzung, Störungs- und Energiemanagement, Gewährleistungsunterstützung sowie Hausmeisterdienste und technische Hausservices. Die Leistungen beschränken sich auf die im Objektsteckbrief benannten und dem Auftragnehmer übergebenen technischen Komponenten und Anlagen. Nicht übergebene oder ausdrücklich ausgenommene Anlagen, beispielsweise einzelne Aufzugsanlagen, verbleiben in der Betreuung des Auftraggebers oder eines von ihm beauftragten Dritten. Ziel ist ein sicherer, regelkonformer, wirtschaftlicher und störungsarmer Gebäudebetrieb sowie eine verlässliche, nutzerorientierte Leistungserbringung. Werkvertraglich geschuldet ist die Herstellung und Aufrechterhaltung der vereinbarten Betriebs- und Servicequalität im übergebenen Verantwortungsbereich. Betriebsrelevante Arbeiten sind vorausschauend zu planen, hinsichtlich ihrer Auswirkungen zu bewerten und mit dem Auftraggeber sowie den zuständigen Betriebsverantwortlichen abzustimmen. Die im Objektsteckbrief nach Umfang und Servicezeiten festgelegten Standortservices werden pauschal vergütet. Das Open-Book-Verfahren gilt für darüber hinausgehende Leistungen, die nicht durch das pauschal vergütete Vor-Ort-Personal erbracht werden. Die tatsächlich angefallenen Kosten sind vollständig, prüffähig und transparent nachzuweisen; dies gilt insbesondere für Nachunternehmerleistungen. Nachgewiesene Nachunternehmerkosten werden zuzüglich der vertraglich vereinbarten Gemeinkostenzuschläge vergütet. Erforderlich sind zudem qualifiziertes Personal, klare Verantwortungs- und Eskalationswege, geregelte Schnittstellen und eine nachvollziehbare Dokumentation.
Internal identifier: Facility Management Regionalzentren - Los 4.42
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 50700000 Repair and maintenance services of building installations
Additional classification (cpv): 98341130 Janitorial services, 50730000 Repair and maintenance services of cooler groups, 50712000 Repair and maintenance services of mechanical building installations, 50711000 Repair and maintenance services of electrical building installations, 98341140 Caretaker services
Options: 
Description of the options: 1-mal um jeweils 24 Monate
5.1.2.
Place of performance
Town: Verwaltungsstandort des Regionalzentrums Ost (Röhrsdorf)
Country subdivision (NUTS): Zwickau (DED45)
Country: Germany
Additional information: Erfüllungsorte sind neben Röhrsdorf weitere Orte im RZ Ost
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/10/2027
Duration: 90 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 1
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 1 800 000,00 EUR
Maximum value of the framework agreement: 3 600 000,00 EUR
5.1.6.
General information
Reserved participation: 
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not yet known
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
Additional information: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: General yearly turnover
Description of selection criterion: Allgemeiner Jahresumsatz der Jahre 2023, 2024 und 2025 sind anzugeben

Criterion: Professional risk indemnity insurance
Description of selection criterion: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme von 5Mio€
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: Enrolment in a trade register
Description of selection criterion: Bitte reichen Sie einen aktuellen Handelsregisterauszug (nicht älter als 6 Monate) ein
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: Security of information
Description of selection criterion: Bestätigung unserer Verschwiegenheitserklärung
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: Measures for ensuring quality
Description of selection criterion: Bestätigung unserer OAFN
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: Es sind je Los 3 Referenzen gemäß den Anforderungen der jeweiligen Leistungsbeschreibung für Aufträge der letzten 5Jahren mit mindestens 3Jahren Vertragslaufzeit nachzuweisen.
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: Supply chain management
Description of selection criterion: Bestätigung unseres Verhaltenskodex für Lieferanten Stand 05_2019
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Bestätigung der Einhaltung der Russlandsanktionen
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe gem. §§ 123, 124 GWB vorliegen.
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure
Information about the second stage of a two-stage procedure: 
Minimum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 2
The procedure will take place in successive stages. At each stage, some participants may be eliminated
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Deadline for requesting additional information: 10/11/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Address of the procurement documents: https://eliagroup.sharepoint.com/:f:/s/EFSS/EFSS/IgCZgshn-GULQLZVLTdExXjjAdxLsMz-6nbyp1UfdghXrN4?e=gXpKsq
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of the procedure: 
Estimated date of dispatch of the invitations to submit tenders: 16/12/2026
Terms of submission: 
Electronic submission: Required
Address for submission: https://www.elia.be/-/media/project/elia/ elia-site/suppliers/info_and_tools/161102_registering_as_an_ariba_supplier_on_invitation_en.pdf
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of requests to participate: 16/11/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Information that can be supplemented after the submission deadline: 
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Eine Nachforderung nach Maßgabe des § 51 SektVO bleibt vorbehalten. Ein Anspruch der Bieter auf eine Nachforderung von Unterlagen besteht nicht.
Terms of contract: 
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: siehe Ausschreibungsunterlagen
A non-disclosure agreement is required: yes
Financial arrangement: Zahlungen gemäß Leistungserfassung (LERF) am Monatsende. 30 Tage Zahlungsfrist. Details siehe Vergabeunterlagen.
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
Framework agreement, without reopening of competition
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: 50Hertz Transmission GmbH
Information about review deadlines: Einlegung von Rechtsbehelfen /// Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: /// Fristen zur Einlegung eines Nachprüfungsantrags ergeben sich aus § 160 Abs. 3 GWB. Zur Klarstellung wird diese Regelung komplett wiedergege-ben. /// "Der Antrag ist unzulässig, soweit /// (1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nach-prüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, /// (2) Verstöße gegen Vergabevor-schriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätes-tens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Be-werbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, /// (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftragge-ber gerügt werden, (4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mittei-lung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. /// Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren *
Organisation providing information concerning the general regulatory framework for taxes applicable in the place where the contract is to be performed: 50Hertz Transmission GmbH
Organisation providing information concerning the general regulatory framework for environmental protection applicable in the place where the contract is to be performed: 50Hertz Transmission GmbH
Organisation providing information concerning the general regulatory framework for employment protection and working conditions applicable in the place where the contract is to be performed: 50Hertz Transmission GmbH
Organisation providing additional information about the procurement procedure: 50Hertz Transmission GmbH
5.1.
Lot: LOT-0036
Title: Los 4.50 Integriertes TFM und Standortservices an VWS RZ West (Wolmirstedt)
Description: Gegenstand der Ausschreibung ist ein integriertes Technisches Facility Management einschließlich ergänzender Hausmeister-, Fuhrpark- und Poststellenservices für die Verwaltungsstandorte des Auftraggebers. Die Leistungsbeschreibung bildet den standortübergreifenden Rahmen; objektspezifische Anforderungen ergeben sich aus dem jeweiligen Objektsteckbrief und den weiteren Vergabeunterlagen. Das integrierte Technische Facility Management umfasst insbesondere Bedienen und Betreiben, Wartung, Inspektion und Prüfung, Instandsetzung, Störungs- und Energiemanagement, Gewährleistungsunterstützung sowie Hausmeisterdienste und technische Hausservices. Die Leistungen beschränken sich auf die im Objektsteckbrief benannten und dem Auftragnehmer übergebenen technischen Komponenten und Anlagen. Nicht übergebene oder ausdrücklich ausgenommene Anlagen, beispielsweise einzelne Aufzugsanlagen, verbleiben in der Betreuung des Auftraggebers oder eines von ihm beauftragten Dritten. Ziel ist ein sicherer, regelkonformer, wirtschaftlicher und störungsarmer Gebäudebetrieb sowie eine verlässliche, nutzerorientierte Leistungserbringung. Werkvertraglich geschuldet ist die Herstellung und Aufrechterhaltung der vereinbarten Betriebs- und Servicequalität im übergebenen Verantwortungsbereich. Betriebsrelevante Arbeiten sind vorausschauend zu planen, hinsichtlich ihrer Auswirkungen zu bewerten und mit dem Auftraggeber sowie den zuständigen Betriebsverantwortlichen abzustimmen. Die im Objektsteckbrief nach Umfang und Servicezeiten festgelegten Standortservices werden pauschal vergütet. Das Open-Book-Verfahren gilt für darüber hinausgehende Leistungen, die nicht durch das pauschal vergütete Vor-Ort-Personal erbracht werden. Die tatsächlich angefallenen Kosten sind vollständig, prüffähig und transparent nachzuweisen; dies gilt insbesondere für Nachunternehmerleistungen. Nachgewiesene Nachunternehmerkosten werden zuzüglich der vertraglich vereinbarten Gemeinkostenzuschläge vergütet. Erforderlich sind zudem qualifiziertes Personal, klare Verantwortungs- und Eskalationswege, geregelte Schnittstellen und eine nachvollziehbare Dokumentation.
Internal identifier: Facility Management Regionalzentren - Los 4.50
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 50700000 Repair and maintenance services of building installations
Additional classification (cpv): 98341130 Janitorial services, 50730000 Repair and maintenance services of cooler groups, 50712000 Repair and maintenance services of mechanical building installations, 50711000 Repair and maintenance services of electrical building installations, 98341140 Caretaker services
Options: 
Description of the options: 1-mal um jeweils 24 Monate
5.1.2.
Place of performance
Town: Verwaltungsstandort des Regionalzentrums West (Wolmirstedt)
Country subdivision (NUTS): Börde (DEE07)
Country: Germany
Additional information: Erfüllungsorte sind neben Wolmirstedt weitere Orte im RZ West
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/10/2027
Duration: 90 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 1
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 3 100 000,00 EUR
Maximum value of the framework agreement: 6 200 000,00 EUR
5.1.6.
General information
Reserved participation: 
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not yet known
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
Additional information: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: General yearly turnover
Description of selection criterion: Allgemeiner Jahresumsatz der Jahre 2023, 2024 und 2025 sind anzugeben

Criterion: Professional risk indemnity insurance
Description of selection criterion: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme von 5Mio€
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: Enrolment in a trade register
Description of selection criterion: Bitte reichen Sie einen aktuellen Handelsregisterauszug (nicht älter als 6 Monate) ein
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: Security of information
Description of selection criterion: Bestätigung unserer Verschwiegenheitserklärung
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: Measures for ensuring quality
Description of selection criterion: Bestätigung unserer OAFN
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: Es sind je Los 3 Referenzen gemäß den Anforderungen der jeweiligen Leistungsbeschreibung für Aufträge der letzten 5Jahren mit mindestens 3Jahren Vertragslaufzeit nachzuweisen.
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: Supply chain management
Description of selection criterion: Bestätigung unseres Verhaltenskodex für Lieferanten Stand 05_2019
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Bestätigung der Einhaltung der Russlandsanktionen
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe gem. §§ 123, 124 GWB vorliegen.
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure
Information about the second stage of a two-stage procedure: 
Minimum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 2
The procedure will take place in successive stages. At each stage, some participants may be eliminated
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Deadline for requesting additional information: 10/11/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Address of the procurement documents: https://eliagroup.sharepoint.com/:f:/s/EFSS/EFSS/IgCZgshn-GULQLZVLTdExXjjAdxLsMz-6nbyp1UfdghXrN4?e=gXpKsq
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of the procedure: 
Estimated date of dispatch of the invitations to submit tenders: 16/12/2026
Terms of submission: 
Electronic submission: Required
Address for submission: https://www.elia.be/-/media/project/elia/ elia-site/suppliers/info_and_tools/161102_registering_as_an_ariba_supplier_on_invitation_en.pdf
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of requests to participate: 16/11/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Information that can be supplemented after the submission deadline: 
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Eine Nachforderung nach Maßgabe des § 51 SektVO bleibt vorbehalten. Ein Anspruch der Bieter auf eine Nachforderung von Unterlagen besteht nicht.
Terms of contract: 
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: siehe Ausschreibungsunterlagen
A non-disclosure agreement is required: yes
Financial arrangement: Zahlungen gemäß Leistungserfassung (LERF) am Monatsende. 30 Tage Zahlungsfrist. Details siehe Vergabeunterlagen.
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
Framework agreement, without reopening of competition
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: 50Hertz Transmission GmbH
Information about review deadlines: Einlegung von Rechtsbehelfen /// Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: /// Fristen zur Einlegung eines Nachprüfungsantrags ergeben sich aus § 160 Abs. 3 GWB. Zur Klarstellung wird diese Regelung komplett wiedergege-ben. /// "Der Antrag ist unzulässig, soweit /// (1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nach-prüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, /// (2) Verstöße gegen Vergabevor-schriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätes-tens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Be-werbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, /// (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftragge-ber gerügt werden, (4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mittei-lung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. /// Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren *
Organisation providing information concerning the general regulatory framework for taxes applicable in the place where the contract is to be performed: 50Hertz Transmission GmbH
Organisation providing information concerning the general regulatory framework for environmental protection applicable in the place where the contract is to be performed: 50Hertz Transmission GmbH
Organisation providing information concerning the general regulatory framework for employment protection and working conditions applicable in the place where the contract is to be performed: 50Hertz Transmission GmbH
Organisation providing additional information about the procurement procedure: 50Hertz Transmission GmbH
5.1.
Lot: LOT-0037
Title: Los 4.61 Integriertes TFM und Standortservices an VWS RZ Süd (Vieselbach)
Description: Gegenstand der Ausschreibung ist ein integriertes Technisches Facility Management einschließlich ergänzender Hausmeister-, Fuhrpark- und Poststellenservices für die Verwaltungsstandorte des Auftraggebers. Die Leistungsbeschreibung bildet den standortübergreifenden Rahmen; objektspezifische Anforderungen ergeben sich aus dem jeweiligen Objektsteckbrief und den weiteren Vergabeunterlagen. Das integrierte Technische Facility Management umfasst insbesondere Bedienen und Betreiben, Wartung, Inspektion und Prüfung, Instandsetzung, Störungs- und Energiemanagement, Gewährleistungsunterstützung sowie Hausmeisterdienste und technische Hausservices. Die Leistungen beschränken sich auf die im Objektsteckbrief benannten und dem Auftragnehmer übergebenen technischen Komponenten und Anlagen. Nicht übergebene oder ausdrücklich ausgenommene Anlagen, beispielsweise einzelne Aufzugsanlagen, verbleiben in der Betreuung des Auftraggebers oder eines von ihm beauftragten Dritten. Ziel ist ein sicherer, regelkonformer, wirtschaftlicher und störungsarmer Gebäudebetrieb sowie eine verlässliche, nutzerorientierte Leistungserbringung. Werkvertraglich geschuldet ist die Herstellung und Aufrechterhaltung der vereinbarten Betriebs- und Servicequalität im übergebenen Verantwortungsbereich. Betriebsrelevante Arbeiten sind vorausschauend zu planen, hinsichtlich ihrer Auswirkungen zu bewerten und mit dem Auftraggeber sowie den zuständigen Betriebsverantwortlichen abzustimmen. Die im Objektsteckbrief nach Umfang und Servicezeiten festgelegten Standortservices werden pauschal vergütet. Das Open-Book-Verfahren gilt für darüber hinausgehende Leistungen, die nicht durch das pauschal vergütete Vor-Ort-Personal erbracht werden. Die tatsächlich angefallenen Kosten sind vollständig, prüffähig und transparent nachzuweisen; dies gilt insbesondere für Nachunternehmerleistungen. Nachgewiesene Nachunternehmerkosten werden zuzüglich der vertraglich vereinbarten Gemeinkostenzuschläge vergütet. Erforderlich sind zudem qualifiziertes Personal, klare Verantwortungs- und Eskalationswege, geregelte Schnittstellen und eine nachvollziehbare Dokumentation.
Internal identifier: Facility Management Regionalzentren - Los 4.61
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 50700000 Repair and maintenance services of building installations
Additional classification (cpv): 98341130 Janitorial services, 50730000 Repair and maintenance services of cooler groups, 50712000 Repair and maintenance services of mechanical building installations, 50711000 Repair and maintenance services of electrical building installations, 98341140 Caretaker services
Options: 
Description of the options: 1-mal um jeweils 24 Monate
5.1.2.
Place of performance
Town: Verwaltungsstandort des Regionalzentrums Süd (Vieselbach)
Country subdivision (NUTS): Erfurt, Kreisfreie Stadt (DEG01)
Country: Germany
Additional information: Erfüllungsorte sind neben Vieselbach weitere Orte im RZ Süd
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/10/2027
Duration: 90 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 1
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 1 100 000,00 EUR
Maximum value of the framework agreement: 2 200 000,00 EUR
5.1.6.
General information
Reserved participation: 
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not yet known
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
Additional information: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: General yearly turnover
Description of selection criterion: Allgemeiner Jahresumsatz der Jahre 2023, 2024 und 2025 sind anzugeben

Criterion: Professional risk indemnity insurance
Description of selection criterion: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme von 5Mio€
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: Enrolment in a trade register
Description of selection criterion: Bitte reichen Sie einen aktuellen Handelsregisterauszug (nicht älter als 6 Monate) ein
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: Security of information
Description of selection criterion: Bestätigung unserer Verschwiegenheitserklärung
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: Measures for ensuring quality
Description of selection criterion: Bestätigung unserer OAFN
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: Es sind je Los 3 Referenzen gemäß den Anforderungen der jeweiligen Leistungsbeschreibung für Aufträge der letzten 5Jahren mit mindestens 3Jahren Vertragslaufzeit nachzuweisen.
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: Supply chain management
Description of selection criterion: Bestätigung unseres Verhaltenskodex für Lieferanten Stand 05_2019
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Bestätigung der Einhaltung der Russlandsanktionen
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe gem. §§ 123, 124 GWB vorliegen.
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure
Information about the second stage of a two-stage procedure: 
Minimum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 2
The procedure will take place in successive stages. At each stage, some participants may be eliminated
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Deadline for requesting additional information: 10/11/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Address of the procurement documents: https://eliagroup.sharepoint.com/:f:/s/EFSS/EFSS/IgCZgshn-GULQLZVLTdExXjjAdxLsMz-6nbyp1UfdghXrN4?e=gXpKsq
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of the procedure: 
Estimated date of dispatch of the invitations to submit tenders: 16/12/2026
Terms of submission: 
Electronic submission: Required
Address for submission: https://www.elia.be/-/media/project/elia/ elia-site/suppliers/info_and_tools/161102_registering_as_an_ariba_supplier_on_invitation_en.pdf
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of requests to participate: 16/11/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Information that can be supplemented after the submission deadline: 
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Eine Nachforderung nach Maßgabe des § 51 SektVO bleibt vorbehalten. Ein Anspruch der Bieter auf eine Nachforderung von Unterlagen besteht nicht.
Terms of contract: 
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: siehe Ausschreibungsunterlagen
A non-disclosure agreement is required: yes
Financial arrangement: Zahlungen gemäß Leistungserfassung (LERF) am Monatsende. 30 Tage Zahlungsfrist. Details siehe Vergabeunterlagen.
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
Framework agreement, without reopening of competition
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: 50Hertz Transmission GmbH
Information about review deadlines: Einlegung von Rechtsbehelfen /// Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: /// Fristen zur Einlegung eines Nachprüfungsantrags ergeben sich aus § 160 Abs. 3 GWB. Zur Klarstellung wird diese Regelung komplett wiedergege-ben. /// "Der Antrag ist unzulässig, soweit /// (1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nach-prüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, /// (2) Verstöße gegen Vergabevor-schriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätes-tens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Be-werbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, /// (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftragge-ber gerügt werden, (4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mittei-lung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. /// Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren *
Organisation providing information concerning the general regulatory framework for taxes applicable in the place where the contract is to be performed: 50Hertz Transmission GmbH
Organisation providing information concerning the general regulatory framework for environmental protection applicable in the place where the contract is to be performed: 50Hertz Transmission GmbH
Organisation providing information concerning the general regulatory framework for employment protection and working conditions applicable in the place where the contract is to be performed: 50Hertz Transmission GmbH
Organisation providing additional information about the procurement procedure: 50Hertz Transmission GmbH
5.1.
Lot: LOT-0038
Title: Los 4.62 Integriertes TFM und Standortservices an VWS RZ Süd (Lauchstädt)
Description: Gegenstand der Ausschreibung ist ein integriertes Technisches Facility Management einschließlich ergänzender Hausmeister-, Fuhrpark- und Poststellenservices für die Verwaltungsstandorte des Auftraggebers. Die Leistungsbeschreibung bildet den standortübergreifenden Rahmen; objektspezifische Anforderungen ergeben sich aus dem jeweiligen Objektsteckbrief und den weiteren Vergabeunterlagen. Das integrierte Technische Facility Management umfasst insbesondere Bedienen und Betreiben, Wartung, Inspektion und Prüfung, Instandsetzung, Störungs- und Energiemanagement, Gewährleistungsunterstützung sowie Hausmeisterdienste und technische Hausservices. Die Leistungen beschränken sich auf die im Objektsteckbrief benannten und dem Auftragnehmer übergebenen technischen Komponenten und Anlagen. Nicht übergebene oder ausdrücklich ausgenommene Anlagen, beispielsweise einzelne Aufzugsanlagen, verbleiben in der Betreuung des Auftraggebers oder eines von ihm beauftragten Dritten. Ziel ist ein sicherer, regelkonformer, wirtschaftlicher und störungsarmer Gebäudebetrieb sowie eine verlässliche, nutzerorientierte Leistungserbringung. Werkvertraglich geschuldet ist die Herstellung und Aufrechterhaltung der vereinbarten Betriebs- und Servicequalität im übergebenen Verantwortungsbereich. Betriebsrelevante Arbeiten sind vorausschauend zu planen, hinsichtlich ihrer Auswirkungen zu bewerten und mit dem Auftraggeber sowie den zuständigen Betriebsverantwortlichen abzustimmen. Die im Objektsteckbrief nach Umfang und Servicezeiten festgelegten Standortservices werden pauschal vergütet. Das Open-Book-Verfahren gilt für darüber hinausgehende Leistungen, die nicht durch das pauschal vergütete Vor-Ort-Personal erbracht werden. Die tatsächlich angefallenen Kosten sind vollständig, prüffähig und transparent nachzuweisen; dies gilt insbesondere für Nachunternehmerleistungen. Nachgewiesene Nachunternehmerkosten werden zuzüglich der vertraglich vereinbarten Gemeinkostenzuschläge vergütet. Erforderlich sind zudem qualifiziertes Personal, klare Verantwortungs- und Eskalationswege, geregelte Schnittstellen und eine nachvollziehbare Dokumentation.
Internal identifier: Facility Management Regionalzentren - Los 4.62
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 50700000 Repair and maintenance services of building installations
Additional classification (cpv): 98341130 Janitorial services, 50730000 Repair and maintenance services of cooler groups, 50712000 Repair and maintenance services of mechanical building installations, 50711000 Repair and maintenance services of electrical building installations, 98341140 Caretaker services
Options: 
Description of the options: 1-mal um jeweils 24 Monate
5.1.2.
Place of performance
Town: Verwaltungsstandort des Regionalzentrums Süd (Lauchstädt)
Country subdivision (NUTS): Saalekreis (DEE0B)
Country: Germany
Additional information: Erfüllungsorte sind neben Lauchstädt weitere Orte im RZ Süd
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/10/2027
Duration: 90 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 1
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 1 000 000,00 EUR
Maximum value of the framework agreement: 2 000 000,00 EUR
5.1.6.
General information
Reserved participation: 
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not yet known
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
Additional information: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: General yearly turnover
Description of selection criterion: Allgemeiner Jahresumsatz der Jahre 2023, 2024 und 2025 sind anzugeben

Criterion: Professional risk indemnity insurance
Description of selection criterion: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme von 5Mio€
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: Enrolment in a trade register
Description of selection criterion: Bitte reichen Sie einen aktuellen Handelsregisterauszug (nicht älter als 6 Monate) ein
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: Security of information
Description of selection criterion: Bestätigung unserer Verschwiegenheitserklärung
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: Measures for ensuring quality
Description of selection criterion: Bestätigung unserer OAFN
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: Es sind je Los 3 Referenzen gemäß den Anforderungen der jeweiligen Leistungsbeschreibung für Aufträge der letzten 5Jahren mit mindestens 3Jahren Vertragslaufzeit nachzuweisen.
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: Supply chain management
Description of selection criterion: Bestätigung unseres Verhaltenskodex für Lieferanten Stand 05_2019
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Bestätigung der Einhaltung der Russlandsanktionen
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe gem. §§ 123, 124 GWB vorliegen.
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure
Information about the second stage of a two-stage procedure: 
Minimum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 2
The procedure will take place in successive stages. At each stage, some participants may be eliminated
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Deadline for requesting additional information: 10/11/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Address of the procurement documents: https://eliagroup.sharepoint.com/:f:/s/EFSS/EFSS/IgCZgshn-GULQLZVLTdExXjjAdxLsMz-6nbyp1UfdghXrN4?e=gXpKsq
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of the procedure: 
Estimated date of dispatch of the invitations to submit tenders: 16/12/2026
Terms of submission: 
Electronic submission: Required
Address for submission: https://www.elia.be/-/media/project/elia/ elia-site/suppliers/info_and_tools/161102_registering_as_an_ariba_supplier_on_invitation_en.pdf
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of requests to participate: 16/11/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Information that can be supplemented after the submission deadline: 
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Eine Nachforderung nach Maßgabe des § 51 SektVO bleibt vorbehalten. Ein Anspruch der Bieter auf eine Nachforderung von Unterlagen besteht nicht.
Terms of contract: 
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: siehe Ausschreibungsunterlagen
A non-disclosure agreement is required: yes
Financial arrangement: Zahlungen gemäß Leistungserfassung (LERF) am Monatsende. 30 Tage Zahlungsfrist. Details siehe Vergabeunterlagen.
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
Framework agreement, without reopening of competition
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: 50Hertz Transmission GmbH
Information about review deadlines: Einlegung von Rechtsbehelfen /// Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: /// Fristen zur Einlegung eines Nachprüfungsantrags ergeben sich aus § 160 Abs. 3 GWB. Zur Klarstellung wird diese Regelung komplett wiedergege-ben. /// "Der Antrag ist unzulässig, soweit /// (1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nach-prüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, /// (2) Verstöße gegen Vergabevor-schriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätes-tens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Be-werbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, /// (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftragge-ber gerügt werden, (4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mittei-lung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. /// Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren *
Organisation providing information concerning the general regulatory framework for taxes applicable in the place where the contract is to be performed: 50Hertz Transmission GmbH
Organisation providing information concerning the general regulatory framework for environmental protection applicable in the place where the contract is to be performed: 50Hertz Transmission GmbH
Organisation providing information concerning the general regulatory framework for employment protection and working conditions applicable in the place where the contract is to be performed: 50Hertz Transmission GmbH
Organisation providing additional information about the procurement procedure: 50Hertz Transmission GmbH
5.1.
Lot: LOT-0039
Title: Los 4.70 Integriertes TFM und Standortservices an VWS RZ Nord-West (Hamburg)
Description: Gegenstand der Ausschreibung ist ein integriertes Technisches Facility Management einschließlich ergänzender Hausmeister-, Fuhrpark- und Poststellenservices für die Verwaltungsstandorte des Auftraggebers. Die Leistungsbeschreibung bildet den standortübergreifenden Rahmen; objektspezifische Anforderungen ergeben sich aus dem jeweiligen Objektsteckbrief und den weiteren Vergabeunterlagen. Das integrierte Technische Facility Management umfasst insbesondere Bedienen und Betreiben, Wartung, Inspektion und Prüfung, Instandsetzung, Störungs- und Energiemanagement, Gewährleistungsunterstützung sowie Hausmeisterdienste und technische Hausservices. Die Leistungen beschränken sich auf die im Objektsteckbrief benannten und dem Auftragnehmer übergebenen technischen Komponenten und Anlagen. Nicht übergebene oder ausdrücklich ausgenommene Anlagen, beispielsweise einzelne Aufzugsanlagen, verbleiben in der Betreuung des Auftraggebers oder eines von ihm beauftragten Dritten. Ziel ist ein sicherer, regelkonformer, wirtschaftlicher und störungsarmer Gebäudebetrieb sowie eine verlässliche, nutzerorientierte Leistungserbringung. Werkvertraglich geschuldet ist die Herstellung und Aufrechterhaltung der vereinbarten Betriebs- und Servicequalität im übergebenen Verantwortungsbereich. Betriebsrelevante Arbeiten sind vorausschauend zu planen, hinsichtlich ihrer Auswirkungen zu bewerten und mit dem Auftraggeber sowie den zuständigen Betriebsverantwortlichen abzustimmen. Die im Objektsteckbrief nach Umfang und Servicezeiten festgelegten Standortservices werden pauschal vergütet. Das Open-Book-Verfahren gilt für darüber hinausgehende Leistungen, die nicht durch das pauschal vergütete Vor-Ort-Personal erbracht werden. Die tatsächlich angefallenen Kosten sind vollständig, prüffähig und transparent nachzuweisen; dies gilt insbesondere für Nachunternehmerleistungen. Nachgewiesene Nachunternehmerkosten werden zuzüglich der vertraglich vereinbarten Gemeinkostenzuschläge vergütet. Erforderlich sind zudem qualifiziertes Personal, klare Verantwortungs- und Eskalationswege, geregelte Schnittstellen und eine nachvollziehbare Dokumentation.
Internal identifier: Facility Management Regionalzentren - Los 4.70
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 50700000 Repair and maintenance services of building installations
Additional classification (cpv): 98341130 Janitorial services, 50730000 Repair and maintenance services of cooler groups, 50712000 Repair and maintenance services of mechanical building installations, 50711000 Repair and maintenance services of electrical building installations, 98341140 Caretaker services
Options: 
Description of the options: 1-mal um jeweils 24 Monate
5.1.2.
Place of performance
Town: Verwaltungsstandort des Regionalzentrums Nord-West (Hamburg)
Country subdivision (NUTS): Hamburg (DE600)
Country: Germany
Additional information: Erfüllungsorte sind neben Hamburg weitere Orte im RZ Nord-West
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/10/2027
Duration: 90 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 1
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 1 800 000,00 EUR
Maximum value of the framework agreement: 3 600 000,00 EUR
5.1.6.
General information
Reserved participation: 
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not yet known
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
Additional information: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: General yearly turnover
Description of selection criterion: Allgemeiner Jahresumsatz der Jahre 2023, 2024 und 2025 sind anzugeben

Criterion: Professional risk indemnity insurance
Description of selection criterion: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme von 5Mio€
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: Enrolment in a trade register
Description of selection criterion: Bitte reichen Sie einen aktuellen Handelsregisterauszug (nicht älter als 6 Monate) ein
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: Security of information
Description of selection criterion: Bestätigung unserer Verschwiegenheitserklärung
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: Measures for ensuring quality
Description of selection criterion: Bestätigung unserer OAFN
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: Es sind je Los 3 Referenzen gemäß den Anforderungen der jeweiligen Leistungsbeschreibung für Aufträge der letzten 5Jahren mit mindestens 3Jahren Vertragslaufzeit nachzuweisen.
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: Supply chain management
Description of selection criterion: Bestätigung unseres Verhaltenskodex für Lieferanten Stand 05_2019
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Bestätigung der Einhaltung der Russlandsanktionen
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe gem. §§ 123, 124 GWB vorliegen.
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure
Information about the second stage of a two-stage procedure: 
Minimum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 2
The procedure will take place in successive stages. At each stage, some participants may be eliminated
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Deadline for requesting additional information: 10/11/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Address of the procurement documents: https://eliagroup.sharepoint.com/:f:/s/EFSS/EFSS/IgCZgshn-GULQLZVLTdExXjjAdxLsMz-6nbyp1UfdghXrN4?e=gXpKsq
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of the procedure: 
Estimated date of dispatch of the invitations to submit tenders: 16/12/2026
Terms of submission: 
Electronic submission: Required
Address for submission: https://www.elia.be/-/media/project/elia/ elia-site/suppliers/info_and_tools/161102_registering_as_an_ariba_supplier_on_invitation_en.pdf
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of requests to participate: 16/11/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Information that can be supplemented after the submission deadline: 
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Eine Nachforderung nach Maßgabe des § 51 SektVO bleibt vorbehalten. Ein Anspruch der Bieter auf eine Nachforderung von Unterlagen besteht nicht.
Terms of contract: 
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: siehe Ausschreibungsunterlagen
A non-disclosure agreement is required: yes
Financial arrangement: Zahlungen gemäß Leistungserfassung (LERF) am Monatsende. 30 Tage Zahlungsfrist. Details siehe Vergabeunterlagen.
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
Framework agreement, without reopening of competition
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: 50Hertz Transmission GmbH
Information about review deadlines: Einlegung von Rechtsbehelfen /// Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: /// Fristen zur Einlegung eines Nachprüfungsantrags ergeben sich aus § 160 Abs. 3 GWB. Zur Klarstellung wird diese Regelung komplett wiedergege-ben. /// "Der Antrag ist unzulässig, soweit /// (1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nach-prüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, /// (2) Verstöße gegen Vergabevor-schriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätes-tens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Be-werbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, /// (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftragge-ber gerügt werden, (4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mittei-lung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. /// Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren *
Organisation providing information concerning the general regulatory framework for taxes applicable in the place where the contract is to be performed: 50Hertz Transmission GmbH
Organisation providing information concerning the general regulatory framework for environmental protection applicable in the place where the contract is to be performed: 50Hertz Transmission GmbH
Organisation providing information concerning the general regulatory framework for employment protection and working conditions applicable in the place where the contract is to be performed: 50Hertz Transmission GmbH
Organisation providing additional information about the procurement procedure: 50Hertz Transmission GmbH
5.1.
Lot: LOT-0040
Title: Los 5.21 TFM Lüftungs- und Klimatechnik in TechAnl. RZ Mitte (Neuenhagen)
Description: Gegenstand der Ausschreibung ist die Erbringung von Instandhaltungsleistungen an Kälte-, Lüftungs-, Entrauchungs- und RLT-Anlagen in technischen Anlagen des Auftraggebers. Erfasst sind insbesondere Klima- und Kälteanlagen, allgemeine Lüftungskomponenten, Brandschutz-, Rauchschutz- und Entrauchungsklappen, Entrauchungsfenster und natürliche Rauch- und Wärmeabzugsgeräte, Entrauchungsventilatoren, RWA-Zentralen sowie RLT-Anlagen einschließlich ihrer Funktionsmodule. In Ausnahmefällen können entsprechende Leistungen an Verwaltungsstandorten (VWS) beauftragt werden. Der Leistungsumfang umfasst insbesondere planmäßige Inspektionen und Wartungen, Funktionsprüfungen, funktionserhaltende Reinigungen, Filterwechsel, erforderliche Dichtheitskontrollen und bedarfsabhängige Probenahmen sowie die Feststellung, Bewertung und Dokumentation von Abweichungen und Mängeln. Geschuldet ist der in den jeweiligen Leistungspositionen definierte, nachweisbar herzustellende und aufrechtzuerhaltende Sollzustand. Der Auftragnehmer übernimmt die eigenständige Einsatzplanung, Organisation, fachgerechte Ausführung, digitale Dokumentation und Qualitätssicherung. Die Leistungen sind unter Beachtung der betrieblichen Abläufe, elektrotechnischen Gefährdungen sowie standortspezifischen Zutritts-, Einweisungs- und Freigaberegelungen so zu erbringen, dass der Anlagenbetrieb möglichst wenig beeinträchtigt wird. Betriebs-, sicherheits-, hygiene- oder verfügbarkeitsrelevante Abweichungen sind unverzüglich zu melden. Einzuhalten sind die einschlägigen gesetzlichen Bestimmungen, technischen Regeln, AMEV-Arbeitskarten, Verwendbarkeitsnachweise, Brandschutz- und Entrauchungskonzepte, Herstellervorgaben sowie Betreiber- und Dokumentationsvorgaben des Auftraggebers. Der konkrete Leistungsumfang, die Intervalle, Leistungsgrenzen und standortbezogenen Rahmenbedingungen ergeben sich aus dem jeweiligen Einzelauftrag, dem Objektsteckbrief und den zugehörigen Leistungspositionen.
Internal identifier: Facility Management Regionalzentren - Los 5.21
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 50730000 Repair and maintenance services of cooler groups
Additional classification (cpv): 50712000 Repair and maintenance services of mechanical building installations
Options: 
Description of the options: 1-mal um jeweils 24 Monate
5.1.2.
Place of performance
Town: Verwaltungsstandort des Regionalzentrums Mitte (Neuenhagen)
Country subdivision (NUTS): Märkisch-Oderland (DE409)
Country: Germany
Additional information: Erfüllungsorte sind neben Neuenhagen weitere Orte im RZ Mitte
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/10/2027
Duration: 90 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 1
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 1 500 000,00 EUR
Maximum value of the framework agreement: 3 000 000,00 EUR
5.1.6.
General information
Reserved participation: 
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not yet known
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
Additional information: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: General yearly turnover
Description of selection criterion: Allgemeiner Jahresumsatz der Jahre 2023, 2024 und 2025 sind anzugeben

Criterion: Professional risk indemnity insurance
Description of selection criterion: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme von 5Mio€
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: Enrolment in a trade register
Description of selection criterion: Bitte reichen Sie einen aktuellen Handelsregisterauszug (nicht älter als 6 Monate) ein
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: Security of information
Description of selection criterion: Bestätigung unserer Verschwiegenheitserklärung
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: Measures for ensuring quality
Description of selection criterion: Bestätigung unserer OAFN
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: Es sind je Los 3 Referenzen gemäß den Anforderungen der jeweiligen Leistungsbeschreibung für Aufträge der letzten 5Jahren mit mindestens 3Jahren Vertragslaufzeit nachzuweisen.
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: Supply chain management
Description of selection criterion: Bestätigung unseres Verhaltenskodex für Lieferanten Stand 05_2019
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Bestätigung der Einhaltung der Russlandsanktionen
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe gem. §§ 123, 124 GWB vorliegen.
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure
Information about the second stage of a two-stage procedure: 
Minimum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 2
The procedure will take place in successive stages. At each stage, some participants may be eliminated
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Deadline for requesting additional information: 10/11/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Address of the procurement documents: https://eliagroup.sharepoint.com/:f:/s/EFSS/EFSS/IgCZgshn-GULQLZVLTdExXjjAdxLsMz-6nbyp1UfdghXrN4?e=gXpKsq
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of the procedure: 
Estimated date of dispatch of the invitations to submit tenders: 16/12/2026
Terms of submission: 
Electronic submission: Required
Address for submission: https://www.elia.be/-/media/project/elia/ elia-site/suppliers/info_and_tools/161102_registering_as_an_ariba_supplier_on_invitation_en.pdf
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of requests to participate: 16/11/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Information that can be supplemented after the submission deadline: 
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Eine Nachforderung nach Maßgabe des § 51 SektVO bleibt vorbehalten. Ein Anspruch der Bieter auf eine Nachforderung von Unterlagen besteht nicht.
Terms of contract: 
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: siehe Ausschreibungsunterlagen
A non-disclosure agreement is required: yes
Financial arrangement: Zahlungen gemäß Leistungserfassung (LERF) am Monatsende. 30 Tage Zahlungsfrist. Details siehe Vergabeunterlagen.
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
Framework agreement, without reopening of competition
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: 50Hertz Transmission GmbH
Information about review deadlines: Einlegung von Rechtsbehelfen /// Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: /// Fristen zur Einlegung eines Nachprüfungsantrags ergeben sich aus § 160 Abs. 3 GWB. Zur Klarstellung wird diese Regelung komplett wiedergege-ben. /// "Der Antrag ist unzulässig, soweit /// (1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nach-prüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, /// (2) Verstöße gegen Vergabevor-schriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätes-tens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Be-werbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, /// (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftragge-ber gerügt werden, (4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mittei-lung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. /// Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren *
Organisation providing information concerning the general regulatory framework for taxes applicable in the place where the contract is to be performed: 50Hertz Transmission GmbH
Organisation providing information concerning the general regulatory framework for environmental protection applicable in the place where the contract is to be performed: 50Hertz Transmission GmbH
Organisation providing information concerning the general regulatory framework for employment protection and working conditions applicable in the place where the contract is to be performed: 50Hertz Transmission GmbH
Organisation providing additional information about the procurement procedure: 50Hertz Transmission GmbH
5.1.
Lot: LOT-0041
Title: Los 5.22 TFM Lüftungs- und Klimatechnik in TechAnl. RZ Mitte (Charlottenburg)
Description: Gegenstand der Ausschreibung ist die Erbringung von Instandhaltungsleistungen an Kälte-, Lüftungs-, Entrauchungs- und RLT-Anlagen in technischen Anlagen des Auftraggebers. Erfasst sind insbesondere Klima- und Kälteanlagen, allgemeine Lüftungskomponenten, Brandschutz-, Rauchschutz- und Entrauchungsklappen, Entrauchungsfenster und natürliche Rauch- und Wärmeabzugsgeräte, Entrauchungsventilatoren, RWA-Zentralen sowie RLT-Anlagen einschließlich ihrer Funktionsmodule. In Ausnahmefällen können entsprechende Leistungen an Verwaltungsstandorten (VWS) beauftragt werden. Der Leistungsumfang umfasst insbesondere planmäßige Inspektionen und Wartungen, Funktionsprüfungen, funktionserhaltende Reinigungen, Filterwechsel, erforderliche Dichtheitskontrollen und bedarfsabhängige Probenahmen sowie die Feststellung, Bewertung und Dokumentation von Abweichungen und Mängeln. Geschuldet ist der in den jeweiligen Leistungspositionen definierte, nachweisbar herzustellende und aufrechtzuerhaltende Sollzustand. Der Auftragnehmer übernimmt die eigenständige Einsatzplanung, Organisation, fachgerechte Ausführung, digitale Dokumentation und Qualitätssicherung. Die Leistungen sind unter Beachtung der betrieblichen Abläufe, elektrotechnischen Gefährdungen sowie standortspezifischen Zutritts-, Einweisungs- und Freigaberegelungen so zu erbringen, dass der Anlagenbetrieb möglichst wenig beeinträchtigt wird. Betriebs-, sicherheits-, hygiene- oder verfügbarkeitsrelevante Abweichungen sind unverzüglich zu melden. Einzuhalten sind die einschlägigen gesetzlichen Bestimmungen, technischen Regeln, AMEV-Arbeitskarten, Verwendbarkeitsnachweise, Brandschutz- und Entrauchungskonzepte, Herstellervorgaben sowie Betreiber- und Dokumentationsvorgaben des Auftraggebers. Der konkrete Leistungsumfang, die Intervalle, Leistungsgrenzen und standortbezogenen Rahmenbedingungen ergeben sich aus dem jeweiligen Einzelauftrag, dem Objektsteckbrief und den zugehörigen Leistungspositionen.
Internal identifier: Facility Management Regionalzentren - Los 5.22
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 50730000 Repair and maintenance services of cooler groups
Additional classification (cpv): 50712000 Repair and maintenance services of mechanical building installations
Options: 
Description of the options: 1-mal um jeweils 24 Monate
5.1.2.
Place of performance
Town: Verwaltungsstandort des Regionalzentrums Mitte (Charlottenburg)
Country subdivision (NUTS): Berlin (DE300)
Country: Germany
Additional information: Erfüllungsorte sind neben Charlottenburg weitere Orte im RZ Mitte
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/10/2027
Duration: 90 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 1
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 900 000,00 EUR
Maximum value of the framework agreement: 1 800 000,00 EUR
5.1.6.
General information
Reserved participation: 
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not yet known
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
Additional information: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: General yearly turnover
Description of selection criterion: Allgemeiner Jahresumsatz der Jahre 2023, 2024 und 2025 sind anzugeben

Criterion: Professional risk indemnity insurance
Description of selection criterion: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme von 5Mio€
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: Enrolment in a trade register
Description of selection criterion: Bitte reichen Sie einen aktuellen Handelsregisterauszug (nicht älter als 6 Monate) ein
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: Security of information
Description of selection criterion: Bestätigung unserer Verschwiegenheitserklärung
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: Measures for ensuring quality
Description of selection criterion: Bestätigung unserer OAFN
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: Es sind je Los 3 Referenzen gemäß den Anforderungen der jeweiligen Leistungsbeschreibung für Aufträge der letzten 5Jahren mit mindestens 3Jahren Vertragslaufzeit nachzuweisen.
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: Supply chain management
Description of selection criterion: Bestätigung unseres Verhaltenskodex für Lieferanten Stand 05_2019
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Bestätigung der Einhaltung der Russlandsanktionen
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe gem. §§ 123, 124 GWB vorliegen.
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure
Information about the second stage of a two-stage procedure: 
Minimum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 2
The procedure will take place in successive stages. At each stage, some participants may be eliminated
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Deadline for requesting additional information: 10/11/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Address of the procurement documents: https://eliagroup.sharepoint.com/:f:/s/EFSS/EFSS/IgCZgshn-GULQLZVLTdExXjjAdxLsMz-6nbyp1UfdghXrN4?e=gXpKsq
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of the procedure: 
Estimated date of dispatch of the invitations to submit tenders: 16/12/2026
Terms of submission: 
Electronic submission: Required
Address for submission: https://www.elia.be/-/media/project/elia/ elia-site/suppliers/info_and_tools/161102_registering_as_an_ariba_supplier_on_invitation_en.pdf
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of requests to participate: 16/11/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Information that can be supplemented after the submission deadline: 
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Eine Nachforderung nach Maßgabe des § 51 SektVO bleibt vorbehalten. Ein Anspruch der Bieter auf eine Nachforderung von Unterlagen besteht nicht.
Terms of contract: 
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: siehe Ausschreibungsunterlagen
A non-disclosure agreement is required: yes
Financial arrangement: Zahlungen gemäß Leistungserfassung (LERF) am Monatsende. 30 Tage Zahlungsfrist. Details siehe Vergabeunterlagen.
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
Framework agreement, without reopening of competition
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: 50Hertz Transmission GmbH
Information about review deadlines: Einlegung von Rechtsbehelfen /// Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: /// Fristen zur Einlegung eines Nachprüfungsantrags ergeben sich aus § 160 Abs. 3 GWB. Zur Klarstellung wird diese Regelung komplett wiedergege-ben. /// "Der Antrag ist unzulässig, soweit /// (1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nach-prüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, /// (2) Verstöße gegen Vergabevor-schriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätes-tens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Be-werbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, /// (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftragge-ber gerügt werden, (4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mittei-lung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. /// Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren *
Organisation providing information concerning the general regulatory framework for taxes applicable in the place where the contract is to be performed: 50Hertz Transmission GmbH
Organisation providing information concerning the general regulatory framework for environmental protection applicable in the place where the contract is to be performed: 50Hertz Transmission GmbH
Organisation providing information concerning the general regulatory framework for employment protection and working conditions applicable in the place where the contract is to be performed: 50Hertz Transmission GmbH
Organisation providing additional information about the procurement procedure: 50Hertz Transmission GmbH
5.1.
Lot: LOT-0042
Title: Los 5.31 TFM Lüftungs- und Klimatechnik in TechAnl. RZ Nord-Ost (Güstrow, Rostock)
Description: Gegenstand der Ausschreibung ist die Erbringung von Instandhaltungsleistungen an Kälte-, Lüftungs-, Entrauchungs- und RLT-Anlagen in technischen Anlagen des Auftraggebers. Erfasst sind insbesondere Klima- und Kälteanlagen, allgemeine Lüftungskomponenten, Brandschutz-, Rauchschutz- und Entrauchungsklappen, Entrauchungsfenster und natürliche Rauch- und Wärmeabzugsgeräte, Entrauchungsventilatoren, RWA-Zentralen sowie RLT-Anlagen einschließlich ihrer Funktionsmodule. In Ausnahmefällen können entsprechende Leistungen an Verwaltungsstandorten (VWS) beauftragt werden. Der Leistungsumfang umfasst insbesondere planmäßige Inspektionen und Wartungen, Funktionsprüfungen, funktionserhaltende Reinigungen, Filterwechsel, erforderliche Dichtheitskontrollen und bedarfsabhängige Probenahmen sowie die Feststellung, Bewertung und Dokumentation von Abweichungen und Mängeln. Geschuldet ist der in den jeweiligen Leistungspositionen definierte, nachweisbar herzustellende und aufrechtzuerhaltende Sollzustand. Der Auftragnehmer übernimmt die eigenständige Einsatzplanung, Organisation, fachgerechte Ausführung, digitale Dokumentation und Qualitätssicherung. Die Leistungen sind unter Beachtung der betrieblichen Abläufe, elektrotechnischen Gefährdungen sowie standortspezifischen Zutritts-, Einweisungs- und Freigaberegelungen so zu erbringen, dass der Anlagenbetrieb möglichst wenig beeinträchtigt wird. Betriebs-, sicherheits-, hygiene- oder verfügbarkeitsrelevante Abweichungen sind unverzüglich zu melden. Einzuhalten sind die einschlägigen gesetzlichen Bestimmungen, technischen Regeln, AMEV-Arbeitskarten, Verwendbarkeitsnachweise, Brandschutz- und Entrauchungskonzepte, Herstellervorgaben sowie Betreiber- und Dokumentationsvorgaben des Auftraggebers. Der konkrete Leistungsumfang, die Intervalle, Leistungsgrenzen und standortbezogenen Rahmenbedingungen ergeben sich aus dem jeweiligen Einzelauftrag, dem Objektsteckbrief und den zugehörigen Leistungspositionen.
Internal identifier: Facility Management Regionalzentren - Los 5.31
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 50730000 Repair and maintenance services of cooler groups
Additional classification (cpv): 50712000 Repair and maintenance services of mechanical building installations
Options: 
Description of the options: 1-mal um jeweils 24 Monate
5.1.2.
Place of performance
Town: Verwaltungsstandort des Regionalzentrums Nord-Ost (Güstrow, Rostock)
Country subdivision (NUTS): Landkreis Rostock (DE80K)
Country: Germany
Additional information: Erfüllungsorte sind neben Rostock weitere Orte im RZ Nord-Ost
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/10/2027
Duration: 90 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 1
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 100 000,00 EUR
Maximum value of the framework agreement: 200 000,00 EUR
5.1.6.
General information
Reserved participation: 
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not yet known
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
Additional information: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: General yearly turnover
Description of selection criterion: Allgemeiner Jahresumsatz der Jahre 2023, 2024 und 2025 sind anzugeben

Criterion: Professional risk indemnity insurance
Description of selection criterion: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme von 5Mio€
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: Enrolment in a trade register
Description of selection criterion: Bitte reichen Sie einen aktuellen Handelsregisterauszug (nicht älter als 6 Monate) ein
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: Security of information
Description of selection criterion: Bestätigung unserer Verschwiegenheitserklärung
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: Measures for ensuring quality
Description of selection criterion: Bestätigung unserer OAFN
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: Es sind je Los 3 Referenzen gemäß den Anforderungen der jeweiligen Leistungsbeschreibung für Aufträge der letzten 5Jahren mit mindestens 3Jahren Vertragslaufzeit nachzuweisen.
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: Supply chain management
Description of selection criterion: Bestätigung unseres Verhaltenskodex für Lieferanten Stand 05_2019
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Bestätigung der Einhaltung der Russlandsanktionen
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe gem. §§ 123, 124 GWB vorliegen.
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure
Information about the second stage of a two-stage procedure: 
Minimum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 2
The procedure will take place in successive stages. At each stage, some participants may be eliminated
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Deadline for requesting additional information: 10/11/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Address of the procurement documents: https://eliagroup.sharepoint.com/:f:/s/EFSS/EFSS/IgCZgshn-GULQLZVLTdExXjjAdxLsMz-6nbyp1UfdghXrN4?e=gXpKsq
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of the procedure: 
Estimated date of dispatch of the invitations to submit tenders: 16/12/2026
Terms of submission: 
Electronic submission: Required
Address for submission: https://www.elia.be/-/media/project/elia/ elia-site/suppliers/info_and_tools/161102_registering_as_an_ariba_supplier_on_invitation_en.pdf
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of requests to participate: 16/11/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Information that can be supplemented after the submission deadline: 
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Eine Nachforderung nach Maßgabe des § 51 SektVO bleibt vorbehalten. Ein Anspruch der Bieter auf eine Nachforderung von Unterlagen besteht nicht.
Terms of contract: 
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: siehe Ausschreibungsunterlagen
A non-disclosure agreement is required: yes
Financial arrangement: Zahlungen gemäß Leistungserfassung (LERF) am Monatsende. 30 Tage Zahlungsfrist. Details siehe Vergabeunterlagen.
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
Framework agreement, without reopening of competition
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: 50Hertz Transmission GmbH
Information about review deadlines: Einlegung von Rechtsbehelfen /// Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: /// Fristen zur Einlegung eines Nachprüfungsantrags ergeben sich aus § 160 Abs. 3 GWB. Zur Klarstellung wird diese Regelung komplett wiedergege-ben. /// "Der Antrag ist unzulässig, soweit /// (1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nach-prüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, /// (2) Verstöße gegen Vergabevor-schriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätes-tens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Be-werbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, /// (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftragge-ber gerügt werden, (4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mittei-lung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. /// Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren *
Organisation providing information concerning the general regulatory framework for taxes applicable in the place where the contract is to be performed: 50Hertz Transmission GmbH
Organisation providing information concerning the general regulatory framework for environmental protection applicable in the place where the contract is to be performed: 50Hertz Transmission GmbH
Organisation providing information concerning the general regulatory framework for employment protection and working conditions applicable in the place where the contract is to be performed: 50Hertz Transmission GmbH
Organisation providing additional information about the procurement procedure: 50Hertz Transmission GmbH
5.1.
Lot: LOT-0043
Title: Los 5.32 TFM Lüftungs- und Klimatechnik in TechAnl. RZ Nord-Ost (Greifswald)
Description: Gegenstand der Ausschreibung ist die Erbringung von Instandhaltungsleistungen an Kälte-, Lüftungs-, Entrauchungs- und RLT-Anlagen in technischen Anlagen des Auftraggebers. Erfasst sind insbesondere Klima- und Kälteanlagen, allgemeine Lüftungskomponenten, Brandschutz-, Rauchschutz- und Entrauchungsklappen, Entrauchungsfenster und natürliche Rauch- und Wärmeabzugsgeräte, Entrauchungsventilatoren, RWA-Zentralen sowie RLT-Anlagen einschließlich ihrer Funktionsmodule. In Ausnahmefällen können entsprechende Leistungen an Verwaltungsstandorten (VWS) beauftragt werden. Der Leistungsumfang umfasst insbesondere planmäßige Inspektionen und Wartungen, Funktionsprüfungen, funktionserhaltende Reinigungen, Filterwechsel, erforderliche Dichtheitskontrollen und bedarfsabhängige Probenahmen sowie die Feststellung, Bewertung und Dokumentation von Abweichungen und Mängeln. Geschuldet ist der in den jeweiligen Leistungspositionen definierte, nachweisbar herzustellende und aufrechtzuerhaltende Sollzustand. Der Auftragnehmer übernimmt die eigenständige Einsatzplanung, Organisation, fachgerechte Ausführung, digitale Dokumentation und Qualitätssicherung. Die Leistungen sind unter Beachtung der betrieblichen Abläufe, elektrotechnischen Gefährdungen sowie standortspezifischen Zutritts-, Einweisungs- und Freigaberegelungen so zu erbringen, dass der Anlagenbetrieb möglichst wenig beeinträchtigt wird. Betriebs-, sicherheits-, hygiene- oder verfügbarkeitsrelevante Abweichungen sind unverzüglich zu melden. Einzuhalten sind die einschlägigen gesetzlichen Bestimmungen, technischen Regeln, AMEV-Arbeitskarten, Verwendbarkeitsnachweise, Brandschutz- und Entrauchungskonzepte, Herstellervorgaben sowie Betreiber- und Dokumentationsvorgaben des Auftraggebers. Der konkrete Leistungsumfang, die Intervalle, Leistungsgrenzen und standortbezogenen Rahmenbedingungen ergeben sich aus dem jeweiligen Einzelauftrag, dem Objektsteckbrief und den zugehörigen Leistungspositionen.
Internal identifier: Facility Management Regionalzentren - Los 5.32
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 50730000 Repair and maintenance services of cooler groups
Additional classification (cpv): 50712000 Repair and maintenance services of mechanical building installations
Options: 
Description of the options: 1-mal um jeweils 24 Monate
5.1.2.
Place of performance
Town: Verwaltungsstandort des Regionalzentrums Nord-Ost (Greifswald)
Country subdivision (NUTS): Vorpommern-Greifswald (DE80N)
Country: Germany
Additional information: Erfüllungsorte sind neben Greifswald weitere Orte im RZ Nord-Ost
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/10/2027
Duration: 90 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 1
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 200 000,00 EUR
Maximum value of the framework agreement: 400 000,00 EUR
5.1.6.
General information
Reserved participation: 
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not yet known
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
Additional information: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: General yearly turnover
Description of selection criterion: Allgemeiner Jahresumsatz der Jahre 2023, 2024 und 2025 sind anzugeben

Criterion: Professional risk indemnity insurance
Description of selection criterion: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme von 5Mio€
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: Enrolment in a trade register
Description of selection criterion: Bitte reichen Sie einen aktuellen Handelsregisterauszug (nicht älter als 6 Monate) ein
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: Security of information
Description of selection criterion: Bestätigung unserer Verschwiegenheitserklärung
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: Measures for ensuring quality
Description of selection criterion: Bestätigung unserer OAFN
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: Es sind je Los 3 Referenzen gemäß den Anforderungen der jeweiligen Leistungsbeschreibung für Aufträge der letzten 5Jahren mit mindestens 3Jahren Vertragslaufzeit nachzuweisen.
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: Supply chain management
Description of selection criterion: Bestätigung unseres Verhaltenskodex für Lieferanten Stand 05_2019
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Bestätigung der Einhaltung der Russlandsanktionen
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe gem. §§ 123, 124 GWB vorliegen.
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure
Information about the second stage of a two-stage procedure: 
Minimum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 2
The procedure will take place in successive stages. At each stage, some participants may be eliminated
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Deadline for requesting additional information: 10/11/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Address of the procurement documents: https://eliagroup.sharepoint.com/:f:/s/EFSS/EFSS/IgCZgshn-GULQLZVLTdExXjjAdxLsMz-6nbyp1UfdghXrN4?e=gXpKsq
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of the procedure: 
Estimated date of dispatch of the invitations to submit tenders: 16/12/2026
Terms of submission: 
Electronic submission: Required
Address for submission: https://www.elia.be/-/media/project/elia/ elia-site/suppliers/info_and_tools/161102_registering_as_an_ariba_supplier_on_invitation_en.pdf
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of requests to participate: 16/11/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Information that can be supplemented after the submission deadline: 
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Eine Nachforderung nach Maßgabe des § 51 SektVO bleibt vorbehalten. Ein Anspruch der Bieter auf eine Nachforderung von Unterlagen besteht nicht.
Terms of contract: 
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: siehe Ausschreibungsunterlagen
A non-disclosure agreement is required: yes
Financial arrangement: Zahlungen gemäß Leistungserfassung (LERF) am Monatsende. 30 Tage Zahlungsfrist. Details siehe Vergabeunterlagen.
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
Framework agreement, without reopening of competition
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: 50Hertz Transmission GmbH
Information about review deadlines: Einlegung von Rechtsbehelfen /// Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: /// Fristen zur Einlegung eines Nachprüfungsantrags ergeben sich aus § 160 Abs. 3 GWB. Zur Klarstellung wird diese Regelung komplett wiedergege-ben. /// "Der Antrag ist unzulässig, soweit /// (1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nach-prüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, /// (2) Verstöße gegen Vergabevor-schriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätes-tens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Be-werbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, /// (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftragge-ber gerügt werden, (4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mittei-lung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. /// Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren *
Organisation providing information concerning the general regulatory framework for taxes applicable in the place where the contract is to be performed: 50Hertz Transmission GmbH
Organisation providing information concerning the general regulatory framework for environmental protection applicable in the place where the contract is to be performed: 50Hertz Transmission GmbH
Organisation providing information concerning the general regulatory framework for employment protection and working conditions applicable in the place where the contract is to be performed: 50Hertz Transmission GmbH
Organisation providing additional information about the procurement procedure: 50Hertz Transmission GmbH
5.1.
Lot: LOT-0044
Title: Los 5.41 TFM Lüftungs- und Klimatechnik in TechAnl. RZ Ost (Ragow)
Description: Gegenstand der Ausschreibung ist die Erbringung von Instandhaltungsleistungen an Kälte-, Lüftungs-, Entrauchungs- und RLT-Anlagen in technischen Anlagen des Auftraggebers. Erfasst sind insbesondere Klima- und Kälteanlagen, allgemeine Lüftungskomponenten, Brandschutz-, Rauchschutz- und Entrauchungsklappen, Entrauchungsfenster und natürliche Rauch- und Wärmeabzugsgeräte, Entrauchungsventilatoren, RWA-Zentralen sowie RLT-Anlagen einschließlich ihrer Funktionsmodule. In Ausnahmefällen können entsprechende Leistungen an Verwaltungsstandorten (VWS) beauftragt werden. Der Leistungsumfang umfasst insbesondere planmäßige Inspektionen und Wartungen, Funktionsprüfungen, funktionserhaltende Reinigungen, Filterwechsel, erforderliche Dichtheitskontrollen und bedarfsabhängige Probenahmen sowie die Feststellung, Bewertung und Dokumentation von Abweichungen und Mängeln. Geschuldet ist der in den jeweiligen Leistungspositionen definierte, nachweisbar herzustellende und aufrechtzuerhaltende Sollzustand. Der Auftragnehmer übernimmt die eigenständige Einsatzplanung, Organisation, fachgerechte Ausführung, digitale Dokumentation und Qualitätssicherung. Die Leistungen sind unter Beachtung der betrieblichen Abläufe, elektrotechnischen Gefährdungen sowie standortspezifischen Zutritts-, Einweisungs- und Freigaberegelungen so zu erbringen, dass der Anlagenbetrieb möglichst wenig beeinträchtigt wird. Betriebs-, sicherheits-, hygiene- oder verfügbarkeitsrelevante Abweichungen sind unverzüglich zu melden. Einzuhalten sind die einschlägigen gesetzlichen Bestimmungen, technischen Regeln, AMEV-Arbeitskarten, Verwendbarkeitsnachweise, Brandschutz- und Entrauchungskonzepte, Herstellervorgaben sowie Betreiber- und Dokumentationsvorgaben des Auftraggebers. Der konkrete Leistungsumfang, die Intervalle, Leistungsgrenzen und standortbezogenen Rahmenbedingungen ergeben sich aus dem jeweiligen Einzelauftrag, dem Objektsteckbrief und den zugehörigen Leistungspositionen.
Internal identifier: Facility Management Regionalzentren - Los 5.41
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 50730000 Repair and maintenance services of cooler groups
Additional classification (cpv): 50712000 Repair and maintenance services of mechanical building installations
Options: 
Description of the options: 1-mal um jeweils 24 Monate
5.1.2.
Place of performance
Town: Verwaltungsstandort des Regionalzentrums Ost (Ragow)
Country subdivision (NUTS): Oder-Spree (DE40C)
Country: Germany
Additional information: Erfüllungsorte sind neben Ragow weitere Orte im RZ Ost
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/10/2027
Duration: 90 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 1
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 400 000,00 EUR
Maximum value of the framework agreement: 800 000,00 EUR
5.1.6.
General information
Reserved participation: 
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not yet known
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
Additional information: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: General yearly turnover
Description of selection criterion: Allgemeiner Jahresumsatz der Jahre 2023, 2024 und 2025 sind anzugeben

Criterion: Professional risk indemnity insurance
Description of selection criterion: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme von 5Mio€
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: Enrolment in a trade register
Description of selection criterion: Bitte reichen Sie einen aktuellen Handelsregisterauszug (nicht älter als 6 Monate) ein
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: Security of information
Description of selection criterion: Bestätigung unserer Verschwiegenheitserklärung
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: Measures for ensuring quality
Description of selection criterion: Bestätigung unserer OAFN
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: Es sind je Los 3 Referenzen gemäß den Anforderungen der jeweiligen Leistungsbeschreibung für Aufträge der letzten 5Jahren mit mindestens 3Jahren Vertragslaufzeit nachzuweisen.
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: Supply chain management
Description of selection criterion: Bestätigung unseres Verhaltenskodex für Lieferanten Stand 05_2019
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Bestätigung der Einhaltung der Russlandsanktionen
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe gem. §§ 123, 124 GWB vorliegen.
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure
Information about the second stage of a two-stage procedure: 
Minimum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 2
The procedure will take place in successive stages. At each stage, some participants may be eliminated
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Deadline for requesting additional information: 10/11/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Address of the procurement documents: https://eliagroup.sharepoint.com/:f:/s/EFSS/EFSS/IgCZgshn-GULQLZVLTdExXjjAdxLsMz-6nbyp1UfdghXrN4?e=gXpKsq
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of the procedure: 
Estimated date of dispatch of the invitations to submit tenders: 16/12/2026
Terms of submission: 
Electronic submission: Required
Address for submission: https://www.elia.be/-/media/project/elia/ elia-site/suppliers/info_and_tools/161102_registering_as_an_ariba_supplier_on_invitation_en.pdf
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of requests to participate: 16/11/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Information that can be supplemented after the submission deadline: 
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Eine Nachforderung nach Maßgabe des § 51 SektVO bleibt vorbehalten. Ein Anspruch der Bieter auf eine Nachforderung von Unterlagen besteht nicht.
Terms of contract: 
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: siehe Ausschreibungsunterlagen
A non-disclosure agreement is required: yes
Financial arrangement: Zahlungen gemäß Leistungserfassung (LERF) am Monatsende. 30 Tage Zahlungsfrist. Details siehe Vergabeunterlagen.
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
Framework agreement, without reopening of competition
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: 50Hertz Transmission GmbH
Information about review deadlines: Einlegung von Rechtsbehelfen /// Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: /// Fristen zur Einlegung eines Nachprüfungsantrags ergeben sich aus § 160 Abs. 3 GWB. Zur Klarstellung wird diese Regelung komplett wiedergege-ben. /// "Der Antrag ist unzulässig, soweit /// (1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nach-prüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, /// (2) Verstöße gegen Vergabevor-schriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätes-tens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Be-werbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, /// (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftragge-ber gerügt werden, (4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mittei-lung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. /// Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren *
Organisation providing information concerning the general regulatory framework for taxes applicable in the place where the contract is to be performed: 50Hertz Transmission GmbH
Organisation providing information concerning the general regulatory framework for environmental protection applicable in the place where the contract is to be performed: 50Hertz Transmission GmbH
Organisation providing information concerning the general regulatory framework for employment protection and working conditions applicable in the place where the contract is to be performed: 50Hertz Transmission GmbH
Organisation providing additional information about the procurement procedure: 50Hertz Transmission GmbH
5.1.
Lot: LOT-0045
Title: Los 5.42 TFM Lüftungs- und Klimatechnik in TechAnl. RZ Ost (Röhrsdorf)
Description: Gegenstand der Ausschreibung ist die Erbringung von Instandhaltungsleistungen an Kälte-, Lüftungs-, Entrauchungs- und RLT-Anlagen in technischen Anlagen des Auftraggebers. Erfasst sind insbesondere Klima- und Kälteanlagen, allgemeine Lüftungskomponenten, Brandschutz-, Rauchschutz- und Entrauchungsklappen, Entrauchungsfenster und natürliche Rauch- und Wärmeabzugsgeräte, Entrauchungsventilatoren, RWA-Zentralen sowie RLT-Anlagen einschließlich ihrer Funktionsmodule. In Ausnahmefällen können entsprechende Leistungen an Verwaltungsstandorten (VWS) beauftragt werden. Der Leistungsumfang umfasst insbesondere planmäßige Inspektionen und Wartungen, Funktionsprüfungen, funktionserhaltende Reinigungen, Filterwechsel, erforderliche Dichtheitskontrollen und bedarfsabhängige Probenahmen sowie die Feststellung, Bewertung und Dokumentation von Abweichungen und Mängeln. Geschuldet ist der in den jeweiligen Leistungspositionen definierte, nachweisbar herzustellende und aufrechtzuerhaltende Sollzustand. Der Auftragnehmer übernimmt die eigenständige Einsatzplanung, Organisation, fachgerechte Ausführung, digitale Dokumentation und Qualitätssicherung. Die Leistungen sind unter Beachtung der betrieblichen Abläufe, elektrotechnischen Gefährdungen sowie standortspezifischen Zutritts-, Einweisungs- und Freigaberegelungen so zu erbringen, dass der Anlagenbetrieb möglichst wenig beeinträchtigt wird. Betriebs-, sicherheits-, hygiene- oder verfügbarkeitsrelevante Abweichungen sind unverzüglich zu melden. Einzuhalten sind die einschlägigen gesetzlichen Bestimmungen, technischen Regeln, AMEV-Arbeitskarten, Verwendbarkeitsnachweise, Brandschutz- und Entrauchungskonzepte, Herstellervorgaben sowie Betreiber- und Dokumentationsvorgaben des Auftraggebers. Der konkrete Leistungsumfang, die Intervalle, Leistungsgrenzen und standortbezogenen Rahmenbedingungen ergeben sich aus dem jeweiligen Einzelauftrag, dem Objektsteckbrief und den zugehörigen Leistungspositionen.
Internal identifier: Facility Management Regionalzentren - Los 5.42
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 50730000 Repair and maintenance services of cooler groups
Additional classification (cpv): 50712000 Repair and maintenance services of mechanical building installations
Options: 
Description of the options: 1-mal um jeweils 24 Monate
5.1.2.
Place of performance
Town: Verwaltungsstandort des Regionalzentrums Ost (Röhrsdorf)
Country subdivision (NUTS): Zwickau (DED45)
Country: Germany
Additional information: Erfüllungsorte sind neben Röhrsdorf weitere Orte im RZ Ost
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/10/2027
Duration: 90 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 1
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 400 000,00 EUR
Maximum value of the framework agreement: 800 000,00 EUR
5.1.6.
General information
Reserved participation: 
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not yet known
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
Additional information: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: General yearly turnover
Description of selection criterion: Allgemeiner Jahresumsatz der Jahre 2023, 2024 und 2025 sind anzugeben

Criterion: Professional risk indemnity insurance
Description of selection criterion: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme von 5Mio€
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: Enrolment in a trade register
Description of selection criterion: Bitte reichen Sie einen aktuellen Handelsregisterauszug (nicht älter als 6 Monate) ein
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: Security of information
Description of selection criterion: Bestätigung unserer Verschwiegenheitserklärung
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: Measures for ensuring quality
Description of selection criterion: Bestätigung unserer OAFN
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: Es sind je Los 3 Referenzen gemäß den Anforderungen der jeweiligen Leistungsbeschreibung für Aufträge der letzten 5Jahren mit mindestens 3Jahren Vertragslaufzeit nachzuweisen.
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: Supply chain management
Description of selection criterion: Bestätigung unseres Verhaltenskodex für Lieferanten Stand 05_2019
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Bestätigung der Einhaltung der Russlandsanktionen
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe gem. §§ 123, 124 GWB vorliegen.
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure
Information about the second stage of a two-stage procedure: 
Minimum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 2
The procedure will take place in successive stages. At each stage, some participants may be eliminated
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Deadline for requesting additional information: 10/11/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Address of the procurement documents: https://eliagroup.sharepoint.com/:f:/s/EFSS/EFSS/IgCZgshn-GULQLZVLTdExXjjAdxLsMz-6nbyp1UfdghXrN4?e=gXpKsq
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of the procedure: 
Estimated date of dispatch of the invitations to submit tenders: 16/12/2026
Terms of submission: 
Electronic submission: Required
Address for submission: https://www.elia.be/-/media/project/elia/ elia-site/suppliers/info_and_tools/161102_registering_as_an_ariba_supplier_on_invitation_en.pdf
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of requests to participate: 16/11/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Information that can be supplemented after the submission deadline: 
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Eine Nachforderung nach Maßgabe des § 51 SektVO bleibt vorbehalten. Ein Anspruch der Bieter auf eine Nachforderung von Unterlagen besteht nicht.
Terms of contract: 
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: siehe Ausschreibungsunterlagen
A non-disclosure agreement is required: yes
Financial arrangement: Zahlungen gemäß Leistungserfassung (LERF) am Monatsende. 30 Tage Zahlungsfrist. Details siehe Vergabeunterlagen.
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
Framework agreement, without reopening of competition
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: 50Hertz Transmission GmbH
Information about review deadlines: Einlegung von Rechtsbehelfen /// Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: /// Fristen zur Einlegung eines Nachprüfungsantrags ergeben sich aus § 160 Abs. 3 GWB. Zur Klarstellung wird diese Regelung komplett wiedergege-ben. /// "Der Antrag ist unzulässig, soweit /// (1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nach-prüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, /// (2) Verstöße gegen Vergabevor-schriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätes-tens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Be-werbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, /// (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftragge-ber gerügt werden, (4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mittei-lung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. /// Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren *
Organisation providing information concerning the general regulatory framework for taxes applicable in the place where the contract is to be performed: 50Hertz Transmission GmbH
Organisation providing information concerning the general regulatory framework for environmental protection applicable in the place where the contract is to be performed: 50Hertz Transmission GmbH
Organisation providing information concerning the general regulatory framework for employment protection and working conditions applicable in the place where the contract is to be performed: 50Hertz Transmission GmbH
Organisation providing additional information about the procurement procedure: 50Hertz Transmission GmbH
5.1.
Lot: LOT-0046
Title: Los 5.50 TFM Lüftungs- und Klimatechnik in TechAnl. RZ West (Wolmirstedt)
Description: Gegenstand der Ausschreibung ist die Erbringung von Instandhaltungsleistungen an Kälte-, Lüftungs-, Entrauchungs- und RLT-Anlagen in technischen Anlagen des Auftraggebers. Erfasst sind insbesondere Klima- und Kälteanlagen, allgemeine Lüftungskomponenten, Brandschutz-, Rauchschutz- und Entrauchungsklappen, Entrauchungsfenster und natürliche Rauch- und Wärmeabzugsgeräte, Entrauchungsventilatoren, RWA-Zentralen sowie RLT-Anlagen einschließlich ihrer Funktionsmodule. In Ausnahmefällen können entsprechende Leistungen an Verwaltungsstandorten (VWS) beauftragt werden. Der Leistungsumfang umfasst insbesondere planmäßige Inspektionen und Wartungen, Funktionsprüfungen, funktionserhaltende Reinigungen, Filterwechsel, erforderliche Dichtheitskontrollen und bedarfsabhängige Probenahmen sowie die Feststellung, Bewertung und Dokumentation von Abweichungen und Mängeln. Geschuldet ist der in den jeweiligen Leistungspositionen definierte, nachweisbar herzustellende und aufrechtzuerhaltende Sollzustand. Der Auftragnehmer übernimmt die eigenständige Einsatzplanung, Organisation, fachgerechte Ausführung, digitale Dokumentation und Qualitätssicherung. Die Leistungen sind unter Beachtung der betrieblichen Abläufe, elektrotechnischen Gefährdungen sowie standortspezifischen Zutritts-, Einweisungs- und Freigaberegelungen so zu erbringen, dass der Anlagenbetrieb möglichst wenig beeinträchtigt wird. Betriebs-, sicherheits-, hygiene- oder verfügbarkeitsrelevante Abweichungen sind unverzüglich zu melden. Einzuhalten sind die einschlägigen gesetzlichen Bestimmungen, technischen Regeln, AMEV-Arbeitskarten, Verwendbarkeitsnachweise, Brandschutz- und Entrauchungskonzepte, Herstellervorgaben sowie Betreiber- und Dokumentationsvorgaben des Auftraggebers. Der konkrete Leistungsumfang, die Intervalle, Leistungsgrenzen und standortbezogenen Rahmenbedingungen ergeben sich aus dem jeweiligen Einzelauftrag, dem Objektsteckbrief und den zugehörigen Leistungspositionen.
Internal identifier: Facility Management Regionalzentren - Los 5.50
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 50730000 Repair and maintenance services of cooler groups
Additional classification (cpv): 50712000 Repair and maintenance services of mechanical building installations
Options: 
Description of the options: 1-mal um jeweils 24 Monate
5.1.2.
Place of performance
Town: Verwaltungsstandort des Regionalzentrums West (Wolmirstedt)
Country subdivision (NUTS): Börde (DEE07)
Country: Germany
Additional information: Erfüllungsorte sind neben Wolmirstedt weitere Orte im RZ West
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/10/2027
Duration: 90 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 1
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 1 200 000,00 EUR
Maximum value of the framework agreement: 2 400 000,00 EUR
5.1.6.
General information
Reserved participation: 
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not yet known
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
Additional information: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: General yearly turnover
Description of selection criterion: Allgemeiner Jahresumsatz der Jahre 2023, 2024 und 2025 sind anzugeben

Criterion: Professional risk indemnity insurance
Description of selection criterion: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme von 5Mio€
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: Enrolment in a trade register
Description of selection criterion: Bitte reichen Sie einen aktuellen Handelsregisterauszug (nicht älter als 6 Monate) ein
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: Security of information
Description of selection criterion: Bestätigung unserer Verschwiegenheitserklärung
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: Measures for ensuring quality
Description of selection criterion: Bestätigung unserer OAFN
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: Es sind je Los 3 Referenzen gemäß den Anforderungen der jeweiligen Leistungsbeschreibung für Aufträge der letzten 5Jahren mit mindestens 3Jahren Vertragslaufzeit nachzuweisen.
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: Supply chain management
Description of selection criterion: Bestätigung unseres Verhaltenskodex für Lieferanten Stand 05_2019
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Bestätigung der Einhaltung der Russlandsanktionen
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe gem. §§ 123, 124 GWB vorliegen.
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure
Information about the second stage of a two-stage procedure: 
Minimum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 2
The procedure will take place in successive stages. At each stage, some participants may be eliminated
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Deadline for requesting additional information: 10/11/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Address of the procurement documents: https://eliagroup.sharepoint.com/:f:/s/EFSS/EFSS/IgCZgshn-GULQLZVLTdExXjjAdxLsMz-6nbyp1UfdghXrN4?e=gXpKsq
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of the procedure: 
Estimated date of dispatch of the invitations to submit tenders: 16/12/2026
Terms of submission: 
Electronic submission: Required
Address for submission: https://www.elia.be/-/media/project/elia/ elia-site/suppliers/info_and_tools/161102_registering_as_an_ariba_supplier_on_invitation_en.pdf
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of requests to participate: 16/11/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Information that can be supplemented after the submission deadline: 
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Eine Nachforderung nach Maßgabe des § 51 SektVO bleibt vorbehalten. Ein Anspruch der Bieter auf eine Nachforderung von Unterlagen besteht nicht.
Terms of contract: 
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: siehe Ausschreibungsunterlagen
A non-disclosure agreement is required: yes
Financial arrangement: Zahlungen gemäß Leistungserfassung (LERF) am Monatsende. 30 Tage Zahlungsfrist. Details siehe Vergabeunterlagen.
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
Framework agreement, without reopening of competition
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: 50Hertz Transmission GmbH
Information about review deadlines: Einlegung von Rechtsbehelfen /// Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: /// Fristen zur Einlegung eines Nachprüfungsantrags ergeben sich aus § 160 Abs. 3 GWB. Zur Klarstellung wird diese Regelung komplett wiedergege-ben. /// "Der Antrag ist unzulässig, soweit /// (1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nach-prüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, /// (2) Verstöße gegen Vergabevor-schriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätes-tens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Be-werbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, /// (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftragge-ber gerügt werden, (4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mittei-lung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. /// Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren *
Organisation providing information concerning the general regulatory framework for taxes applicable in the place where the contract is to be performed: 50Hertz Transmission GmbH
Organisation providing information concerning the general regulatory framework for environmental protection applicable in the place where the contract is to be performed: 50Hertz Transmission GmbH
Organisation providing information concerning the general regulatory framework for employment protection and working conditions applicable in the place where the contract is to be performed: 50Hertz Transmission GmbH
Organisation providing additional information about the procurement procedure: 50Hertz Transmission GmbH
5.1.
Lot: LOT-0047
Title: Los 5.61 TFM Lüftungs- und Klimatechnik in TechAnl. RZ Süd (Vieselbach)
Description: Gegenstand der Ausschreibung ist die Erbringung von Instandhaltungsleistungen an Kälte-, Lüftungs-, Entrauchungs- und RLT-Anlagen in technischen Anlagen des Auftraggebers. Erfasst sind insbesondere Klima- und Kälteanlagen, allgemeine Lüftungskomponenten, Brandschutz-, Rauchschutz- und Entrauchungsklappen, Entrauchungsfenster und natürliche Rauch- und Wärmeabzugsgeräte, Entrauchungsventilatoren, RWA-Zentralen sowie RLT-Anlagen einschließlich ihrer Funktionsmodule. In Ausnahmefällen können entsprechende Leistungen an Verwaltungsstandorten (VWS) beauftragt werden. Der Leistungsumfang umfasst insbesondere planmäßige Inspektionen und Wartungen, Funktionsprüfungen, funktionserhaltende Reinigungen, Filterwechsel, erforderliche Dichtheitskontrollen und bedarfsabhängige Probenahmen sowie die Feststellung, Bewertung und Dokumentation von Abweichungen und Mängeln. Geschuldet ist der in den jeweiligen Leistungspositionen definierte, nachweisbar herzustellende und aufrechtzuerhaltende Sollzustand. Der Auftragnehmer übernimmt die eigenständige Einsatzplanung, Organisation, fachgerechte Ausführung, digitale Dokumentation und Qualitätssicherung. Die Leistungen sind unter Beachtung der betrieblichen Abläufe, elektrotechnischen Gefährdungen sowie standortspezifischen Zutritts-, Einweisungs- und Freigaberegelungen so zu erbringen, dass der Anlagenbetrieb möglichst wenig beeinträchtigt wird. Betriebs-, sicherheits-, hygiene- oder verfügbarkeitsrelevante Abweichungen sind unverzüglich zu melden. Einzuhalten sind die einschlägigen gesetzlichen Bestimmungen, technischen Regeln, AMEV-Arbeitskarten, Verwendbarkeitsnachweise, Brandschutz- und Entrauchungskonzepte, Herstellervorgaben sowie Betreiber- und Dokumentationsvorgaben des Auftraggebers. Der konkrete Leistungsumfang, die Intervalle, Leistungsgrenzen und standortbezogenen Rahmenbedingungen ergeben sich aus dem jeweiligen Einzelauftrag, dem Objektsteckbrief und den zugehörigen Leistungspositionen.
Internal identifier: Facility Management Regionalzentren - Los 5.61
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 50730000 Repair and maintenance services of cooler groups
Additional classification (cpv): 50712000 Repair and maintenance services of mechanical building installations
Options: 
Description of the options: 1-mal um jeweils 24 Monate
5.1.2.
Place of performance
Town: Verwaltungsstandort des Regionalzentrums Süd (Vieselbach)
Country subdivision (NUTS): Erfurt, Kreisfreie Stadt (DEG01)
Country: Germany
Additional information: Erfüllungsorte sind neben Vieselbach weitere Orte im RZ Süd
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/10/2027
Duration: 90 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 1
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 200 000,00 EUR
Maximum value of the framework agreement: 400 000,00 EUR
5.1.6.
General information
Reserved participation: 
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not yet known
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
Additional information: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: General yearly turnover
Description of selection criterion: Allgemeiner Jahresumsatz der Jahre 2023, 2024 und 2025 sind anzugeben

Criterion: Professional risk indemnity insurance
Description of selection criterion: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme von 5Mio€
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: Enrolment in a trade register
Description of selection criterion: Bitte reichen Sie einen aktuellen Handelsregisterauszug (nicht älter als 6 Monate) ein
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: Security of information
Description of selection criterion: Bestätigung unserer Verschwiegenheitserklärung
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: Measures for ensuring quality
Description of selection criterion: Bestätigung unserer OAFN
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: Es sind je Los 3 Referenzen gemäß den Anforderungen der jeweiligen Leistungsbeschreibung für Aufträge der letzten 5Jahren mit mindestens 3Jahren Vertragslaufzeit nachzuweisen.
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: Supply chain management
Description of selection criterion: Bestätigung unseres Verhaltenskodex für Lieferanten Stand 05_2019
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Bestätigung der Einhaltung der Russlandsanktionen
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe gem. §§ 123, 124 GWB vorliegen.
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure
Information about the second stage of a two-stage procedure: 
Minimum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 2
The procedure will take place in successive stages. At each stage, some participants may be eliminated
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Deadline for requesting additional information: 10/11/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Address of the procurement documents: https://eliagroup.sharepoint.com/:f:/s/EFSS/EFSS/IgCZgshn-GULQLZVLTdExXjjAdxLsMz-6nbyp1UfdghXrN4?e=gXpKsq
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of the procedure: 
Estimated date of dispatch of the invitations to submit tenders: 16/12/2026
Terms of submission: 
Electronic submission: Required
Address for submission: https://www.elia.be/-/media/project/elia/ elia-site/suppliers/info_and_tools/161102_registering_as_an_ariba_supplier_on_invitation_en.pdf
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of requests to participate: 16/11/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Information that can be supplemented after the submission deadline: 
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Eine Nachforderung nach Maßgabe des § 51 SektVO bleibt vorbehalten. Ein Anspruch der Bieter auf eine Nachforderung von Unterlagen besteht nicht.
Terms of contract: 
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: siehe Ausschreibungsunterlagen
A non-disclosure agreement is required: yes
Financial arrangement: Zahlungen gemäß Leistungserfassung (LERF) am Monatsende. 30 Tage Zahlungsfrist. Details siehe Vergabeunterlagen.
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
Framework agreement, without reopening of competition
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: 50Hertz Transmission GmbH
Information about review deadlines: Einlegung von Rechtsbehelfen /// Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: /// Fristen zur Einlegung eines Nachprüfungsantrags ergeben sich aus § 160 Abs. 3 GWB. Zur Klarstellung wird diese Regelung komplett wiedergege-ben. /// "Der Antrag ist unzulässig, soweit /// (1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nach-prüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, /// (2) Verstöße gegen Vergabevor-schriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätes-tens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Be-werbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, /// (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftragge-ber gerügt werden, (4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mittei-lung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. /// Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren *
Organisation providing information concerning the general regulatory framework for taxes applicable in the place where the contract is to be performed: 50Hertz Transmission GmbH
Organisation providing information concerning the general regulatory framework for environmental protection applicable in the place where the contract is to be performed: 50Hertz Transmission GmbH
Organisation providing information concerning the general regulatory framework for employment protection and working conditions applicable in the place where the contract is to be performed: 50Hertz Transmission GmbH
Organisation providing additional information about the procurement procedure: 50Hertz Transmission GmbH
5.1.
Lot: LOT-0048
Title: Los 5.62 TFM Lüftungs- und Klimatechnik in TechAnl. RZ Süd (Lauchstädt)
Description: Gegenstand der Ausschreibung ist die Erbringung von Instandhaltungsleistungen an Kälte-, Lüftungs-, Entrauchungs- und RLT-Anlagen in technischen Anlagen des Auftraggebers. Erfasst sind insbesondere Klima- und Kälteanlagen, allgemeine Lüftungskomponenten, Brandschutz-, Rauchschutz- und Entrauchungsklappen, Entrauchungsfenster und natürliche Rauch- und Wärmeabzugsgeräte, Entrauchungsventilatoren, RWA-Zentralen sowie RLT-Anlagen einschließlich ihrer Funktionsmodule. In Ausnahmefällen können entsprechende Leistungen an Verwaltungsstandorten (VWS) beauftragt werden. Der Leistungsumfang umfasst insbesondere planmäßige Inspektionen und Wartungen, Funktionsprüfungen, funktionserhaltende Reinigungen, Filterwechsel, erforderliche Dichtheitskontrollen und bedarfsabhängige Probenahmen sowie die Feststellung, Bewertung und Dokumentation von Abweichungen und Mängeln. Geschuldet ist der in den jeweiligen Leistungspositionen definierte, nachweisbar herzustellende und aufrechtzuerhaltende Sollzustand. Der Auftragnehmer übernimmt die eigenständige Einsatzplanung, Organisation, fachgerechte Ausführung, digitale Dokumentation und Qualitätssicherung. Die Leistungen sind unter Beachtung der betrieblichen Abläufe, elektrotechnischen Gefährdungen sowie standortspezifischen Zutritts-, Einweisungs- und Freigaberegelungen so zu erbringen, dass der Anlagenbetrieb möglichst wenig beeinträchtigt wird. Betriebs-, sicherheits-, hygiene- oder verfügbarkeitsrelevante Abweichungen sind unverzüglich zu melden. Einzuhalten sind die einschlägigen gesetzlichen Bestimmungen, technischen Regeln, AMEV-Arbeitskarten, Verwendbarkeitsnachweise, Brandschutz- und Entrauchungskonzepte, Herstellervorgaben sowie Betreiber- und Dokumentationsvorgaben des Auftraggebers. Der konkrete Leistungsumfang, die Intervalle, Leistungsgrenzen und standortbezogenen Rahmenbedingungen ergeben sich aus dem jeweiligen Einzelauftrag, dem Objektsteckbrief und den zugehörigen Leistungspositionen.
Internal identifier: Facility Management Regionalzentren - Los 5.62
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 50730000 Repair and maintenance services of cooler groups
Additional classification (cpv): 50712000 Repair and maintenance services of mechanical building installations
Options: 
Description of the options: 1-mal um jeweils 24 Monate
5.1.2.
Place of performance
Town: Verwaltungsstandort des Regionalzentrums Süd (Lauchstädt)
Country subdivision (NUTS): Saalekreis (DEE0B)
Country: Germany
Additional information: Erfüllungsorte sind neben Lauchstädt weitere Orte im RZ Süd
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/10/2027
Duration: 90 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 1
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 200 000,00 EUR
Maximum value of the framework agreement: 400 000,00 EUR
5.1.6.
General information
Reserved participation: 
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not yet known
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
Additional information: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: General yearly turnover
Description of selection criterion: Allgemeiner Jahresumsatz der Jahre 2023, 2024 und 2025 sind anzugeben

Criterion: Professional risk indemnity insurance
Description of selection criterion: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme von 5Mio€
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: Enrolment in a trade register
Description of selection criterion: Bitte reichen Sie einen aktuellen Handelsregisterauszug (nicht älter als 6 Monate) ein
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: Security of information
Description of selection criterion: Bestätigung unserer Verschwiegenheitserklärung
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: Measures for ensuring quality
Description of selection criterion: Bestätigung unserer OAFN
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: Es sind je Los 3 Referenzen gemäß den Anforderungen der jeweiligen Leistungsbeschreibung für Aufträge der letzten 5Jahren mit mindestens 3Jahren Vertragslaufzeit nachzuweisen.
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: Supply chain management
Description of selection criterion: Bestätigung unseres Verhaltenskodex für Lieferanten Stand 05_2019
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Bestätigung der Einhaltung der Russlandsanktionen
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe gem. §§ 123, 124 GWB vorliegen.
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure
Information about the second stage of a two-stage procedure: 
Minimum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 2
The procedure will take place in successive stages. At each stage, some participants may be eliminated
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Deadline for requesting additional information: 10/11/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Address of the procurement documents: https://eliagroup.sharepoint.com/:f:/s/EFSS/EFSS/IgCZgshn-GULQLZVLTdExXjjAdxLsMz-6nbyp1UfdghXrN4?e=gXpKsq
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of the procedure: 
Estimated date of dispatch of the invitations to submit tenders: 16/12/2026
Terms of submission: 
Electronic submission: Required
Address for submission: https://www.elia.be/-/media/project/elia/ elia-site/suppliers/info_and_tools/161102_registering_as_an_ariba_supplier_on_invitation_en.pdf
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of requests to participate: 16/11/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Information that can be supplemented after the submission deadline: 
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Eine Nachforderung nach Maßgabe des § 51 SektVO bleibt vorbehalten. Ein Anspruch der Bieter auf eine Nachforderung von Unterlagen besteht nicht.
Terms of contract: 
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: siehe Ausschreibungsunterlagen
A non-disclosure agreement is required: yes
Financial arrangement: Zahlungen gemäß Leistungserfassung (LERF) am Monatsende. 30 Tage Zahlungsfrist. Details siehe Vergabeunterlagen.
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
Framework agreement, without reopening of competition
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: 50Hertz Transmission GmbH
Information about review deadlines: Einlegung von Rechtsbehelfen /// Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: /// Fristen zur Einlegung eines Nachprüfungsantrags ergeben sich aus § 160 Abs. 3 GWB. Zur Klarstellung wird diese Regelung komplett wiedergege-ben. /// "Der Antrag ist unzulässig, soweit /// (1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nach-prüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, /// (2) Verstöße gegen Vergabevor-schriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätes-tens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Be-werbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, /// (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftragge-ber gerügt werden, (4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mittei-lung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. /// Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren *
Organisation providing information concerning the general regulatory framework for taxes applicable in the place where the contract is to be performed: 50Hertz Transmission GmbH
Organisation providing information concerning the general regulatory framework for environmental protection applicable in the place where the contract is to be performed: 50Hertz Transmission GmbH
Organisation providing information concerning the general regulatory framework for employment protection and working conditions applicable in the place where the contract is to be performed: 50Hertz Transmission GmbH
Organisation providing additional information about the procurement procedure: 50Hertz Transmission GmbH
5.1.
Lot: LOT-0049
Title: Los 5.70 TFM Lüftungs- und Klimatechnik in TechAnl. RZ Nord-West (Hamburg)
Description: Gegenstand der Ausschreibung ist die Erbringung von Instandhaltungsleistungen an Kälte-, Lüftungs-, Entrauchungs- und RLT-Anlagen in technischen Anlagen des Auftraggebers. Erfasst sind insbesondere Klima- und Kälteanlagen, allgemeine Lüftungskomponenten, Brandschutz-, Rauchschutz- und Entrauchungsklappen, Entrauchungsfenster und natürliche Rauch- und Wärmeabzugsgeräte, Entrauchungsventilatoren, RWA-Zentralen sowie RLT-Anlagen einschließlich ihrer Funktionsmodule. In Ausnahmefällen können entsprechende Leistungen an Verwaltungsstandorten (VWS) beauftragt werden. Der Leistungsumfang umfasst insbesondere planmäßige Inspektionen und Wartungen, Funktionsprüfungen, funktionserhaltende Reinigungen, Filterwechsel, erforderliche Dichtheitskontrollen und bedarfsabhängige Probenahmen sowie die Feststellung, Bewertung und Dokumentation von Abweichungen und Mängeln. Geschuldet ist der in den jeweiligen Leistungspositionen definierte, nachweisbar herzustellende und aufrechtzuerhaltende Sollzustand. Der Auftragnehmer übernimmt die eigenständige Einsatzplanung, Organisation, fachgerechte Ausführung, digitale Dokumentation und Qualitätssicherung. Die Leistungen sind unter Beachtung der betrieblichen Abläufe, elektrotechnischen Gefährdungen sowie standortspezifischen Zutritts-, Einweisungs- und Freigaberegelungen so zu erbringen, dass der Anlagenbetrieb möglichst wenig beeinträchtigt wird. Betriebs-, sicherheits-, hygiene- oder verfügbarkeitsrelevante Abweichungen sind unverzüglich zu melden. Einzuhalten sind die einschlägigen gesetzlichen Bestimmungen, technischen Regeln, AMEV-Arbeitskarten, Verwendbarkeitsnachweise, Brandschutz- und Entrauchungskonzepte, Herstellervorgaben sowie Betreiber- und Dokumentationsvorgaben des Auftraggebers. Der konkrete Leistungsumfang, die Intervalle, Leistungsgrenzen und standortbezogenen Rahmenbedingungen ergeben sich aus dem jeweiligen Einzelauftrag, dem Objektsteckbrief und den zugehörigen Leistungspositionen.
Internal identifier: Facility Management Regionalzentren - Los 5.70
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 50730000 Repair and maintenance services of cooler groups
Additional classification (cpv): 50712000 Repair and maintenance services of mechanical building installations
Options: 
Description of the options: 1-mal um jeweils 24 Monate
5.1.2.
Place of performance
Town: Verwaltungsstandort des Regionalzentrums Nord-West (Hamburg)
Country subdivision (NUTS): Hamburg (DE600)
Country: Germany
Additional information: Erfüllungsorte sind neben Hamburg weitere Orte im RZ Nord-West
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/10/2027
Duration: 90 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 1
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 500 000,00 EUR
Maximum value of the framework agreement: 1 000 000,00 EUR
5.1.6.
General information
Reserved participation: 
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not yet known
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
Additional information: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: General yearly turnover
Description of selection criterion: Allgemeiner Jahresumsatz der Jahre 2023, 2024 und 2025 sind anzugeben

Criterion: Professional risk indemnity insurance
Description of selection criterion: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme von 5Mio€
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: Enrolment in a trade register
Description of selection criterion: Bitte reichen Sie einen aktuellen Handelsregisterauszug (nicht älter als 6 Monate) ein
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: Security of information
Description of selection criterion: Bestätigung unserer Verschwiegenheitserklärung
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: Measures for ensuring quality
Description of selection criterion: Bestätigung unserer OAFN
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: Es sind je Los 3 Referenzen gemäß den Anforderungen der jeweiligen Leistungsbeschreibung für Aufträge der letzten 5Jahren mit mindestens 3Jahren Vertragslaufzeit nachzuweisen.
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: Supply chain management
Description of selection criterion: Bestätigung unseres Verhaltenskodex für Lieferanten Stand 05_2019
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Bestätigung der Einhaltung der Russlandsanktionen
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe gem. §§ 123, 124 GWB vorliegen.
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure
Information about the second stage of a two-stage procedure: 
Minimum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 2
The procedure will take place in successive stages. At each stage, some participants may be eliminated
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Deadline for requesting additional information: 10/11/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Address of the procurement documents: https://eliagroup.sharepoint.com/:f:/s/EFSS/EFSS/IgCZgshn-GULQLZVLTdExXjjAdxLsMz-6nbyp1UfdghXrN4?e=gXpKsq
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of the procedure: 
Estimated date of dispatch of the invitations to submit tenders: 16/12/2026
Terms of submission: 
Electronic submission: Required
Address for submission: https://www.elia.be/-/media/project/elia/ elia-site/suppliers/info_and_tools/161102_registering_as_an_ariba_supplier_on_invitation_en.pdf
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of requests to participate: 16/11/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Information that can be supplemented after the submission deadline: 
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Eine Nachforderung nach Maßgabe des § 51 SektVO bleibt vorbehalten. Ein Anspruch der Bieter auf eine Nachforderung von Unterlagen besteht nicht.
Terms of contract: 
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: siehe Ausschreibungsunterlagen
A non-disclosure agreement is required: yes
Financial arrangement: Zahlungen gemäß Leistungserfassung (LERF) am Monatsende. 30 Tage Zahlungsfrist. Details siehe Vergabeunterlagen.
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
Framework agreement, without reopening of competition
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: 50Hertz Transmission GmbH
Information about review deadlines: Einlegung von Rechtsbehelfen /// Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: /// Fristen zur Einlegung eines Nachprüfungsantrags ergeben sich aus § 160 Abs. 3 GWB. Zur Klarstellung wird diese Regelung komplett wiedergege-ben. /// "Der Antrag ist unzulässig, soweit /// (1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nach-prüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, /// (2) Verstöße gegen Vergabevor-schriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätes-tens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Be-werbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, /// (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftragge-ber gerügt werden, (4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mittei-lung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. /// Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren *
Organisation providing information concerning the general regulatory framework for taxes applicable in the place where the contract is to be performed: 50Hertz Transmission GmbH
Organisation providing information concerning the general regulatory framework for environmental protection applicable in the place where the contract is to be performed: 50Hertz Transmission GmbH
Organisation providing information concerning the general regulatory framework for employment protection and working conditions applicable in the place where the contract is to be performed: 50Hertz Transmission GmbH
Organisation providing additional information about the procurement procedure: 50Hertz Transmission GmbH
5.1.
Lot: LOT-0050
Title: Los 6.21 TFM Sanitärtechnik in TechAnl. RZ Mitte (Neuenhagen)
Description: Gegenstand der Ausschreibung ist die Erbringung von Instandhaltungsleistungen an trinkwassertechnischen Anlagen in technischen Anlagen des Auftraggebers. Erfasst sind insbesondere die planmäßige Wartung und Instandhaltung der jeweiligen Anlagen und Komponenten sowie erforderliche Sonderleistungen im Havariefall. Leistungen an konventioneller Heiztechnik können in geringem Umfang beziehungsweise in Ausnahmefällen beauftragt werden. In Ausnahmefällen können entsprechende Leistungen an Verwaltungsstandorten (VWS) beauftragt werden. Der Leistungsumfang umfasst insbesondere planmäßige Inspektionen und Wartungen sowie die Feststellung, Bewertung und nachvollziehbare Dokumentation von Abweichungen und Mängeln. Geschuldet ist der in den jeweiligen Leistungspositionen definierte, nachweisbar herzustellende und aufrechtzuerhaltende Sollzustand der jeweiligen Anlage. Der Auftragnehmer übernimmt die eigenständige Einsatzplanung, Organisation, fachgerechte Ausführung, digitale Dokumentation und Qualitätssicherung. Die Leistungen sind unter Beachtung der betrieblichen Abläufe, elektrotechnischen Gefährdungen sowie standortspezifischen Zutritts-, Einweisungs- und Freigaberegelungen so zu erbringen, dass der Anlagenbetrieb möglichst wenig beeinträchtigt wird. Betriebs-, sicherheits- oder verfügbarkeitsrelevante Abweichungen sind unverzüglich zu melden. Einzuhalten sind die einschlägigen gesetzlichen Bestimmungen, technischen Regeln, Herstellervorgaben sowie Betreiber- und Dokumentationsvorgaben des Auftraggebers. Der konkrete Leistungsumfang, die Intervalle, Leistungsgrenzen und standortbezogenen Rahmenbedingungen ergeben sich aus dem jeweiligen Einzelauftrag, dem Objektsteckbrief und den zugehörigen Leistungspositionen.
Internal identifier: Facility Management Regionalzentren - Los 6.21
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 50712000 Repair and maintenance services of mechanical building installations
Options: 
Description of the options: 1-mal um jeweils 24 Monate
5.1.2.
Place of performance
Town: Verwaltungsstandort des Regionalzentrums Mitte (Neuenhagen)
Country subdivision (NUTS): Märkisch-Oderland (DE409)
Country: Germany
Additional information: Erfüllungsorte sind neben Neuenhagen weitere Orte im RZ Mitte
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/10/2027
Duration: 90 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 1
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 400 000,00 EUR
Maximum value of the framework agreement: 800 000,00 EUR
5.1.6.
General information
Reserved participation: 
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not yet known
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
Additional information: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: General yearly turnover
Description of selection criterion: Allgemeiner Jahresumsatz der Jahre 2023, 2024 und 2025 sind anzugeben

Criterion: Professional risk indemnity insurance
Description of selection criterion: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme von 5Mio€
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: Enrolment in a trade register
Description of selection criterion: Bitte reichen Sie einen aktuellen Handelsregisterauszug (nicht älter als 6 Monate) ein
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: Security of information
Description of selection criterion: Bestätigung unserer Verschwiegenheitserklärung
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: Measures for ensuring quality
Description of selection criterion: Bestätigung unserer OAFN
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: Es sind je Los 3 Referenzen gemäß den Anforderungen der jeweiligen Leistungsbeschreibung für Aufträge der letzten 5Jahren mit mindestens 3Jahren Vertragslaufzeit nachzuweisen.
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: Supply chain management
Description of selection criterion: Bestätigung unseres Verhaltenskodex für Lieferanten Stand 05_2019
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Bestätigung der Einhaltung der Russlandsanktionen
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe gem. §§ 123, 124 GWB vorliegen.
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure
Information about the second stage of a two-stage procedure: 
Minimum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 2
The procedure will take place in successive stages. At each stage, some participants may be eliminated
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Deadline for requesting additional information: 10/11/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Address of the procurement documents: https://eliagroup.sharepoint.com/:f:/s/EFSS/EFSS/IgCZgshn-GULQLZVLTdExXjjAdxLsMz-6nbyp1UfdghXrN4?e=gXpKsq
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of the procedure: 
Estimated date of dispatch of the invitations to submit tenders: 16/12/2026
Terms of submission: 
Electronic submission: Required
Address for submission: https://www.elia.be/-/media/project/elia/ elia-site/suppliers/info_and_tools/161102_registering_as_an_ariba_supplier_on_invitation_en.pdf
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of requests to participate: 16/11/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Information that can be supplemented after the submission deadline: 
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Eine Nachforderung nach Maßgabe des § 51 SektVO bleibt vorbehalten. Ein Anspruch der Bieter auf eine Nachforderung von Unterlagen besteht nicht.
Terms of contract: 
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: siehe Ausschreibungsunterlagen
A non-disclosure agreement is required: yes
Financial arrangement: Zahlungen gemäß Leistungserfassung (LERF) am Monatsende. 30 Tage Zahlungsfrist. Details siehe Vergabeunterlagen.
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
Framework agreement, without reopening of competition
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: 50Hertz Transmission GmbH
Information about review deadlines: Einlegung von Rechtsbehelfen /// Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: /// Fristen zur Einlegung eines Nachprüfungsantrags ergeben sich aus § 160 Abs. 3 GWB. Zur Klarstellung wird diese Regelung komplett wiedergege-ben. /// "Der Antrag ist unzulässig, soweit /// (1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nach-prüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, /// (2) Verstöße gegen Vergabevor-schriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätes-tens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Be-werbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, /// (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftragge-ber gerügt werden, (4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mittei-lung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. /// Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren *
Organisation providing information concerning the general regulatory framework for taxes applicable in the place where the contract is to be performed: 50Hertz Transmission GmbH
Organisation providing information concerning the general regulatory framework for environmental protection applicable in the place where the contract is to be performed: 50Hertz Transmission GmbH
Organisation providing information concerning the general regulatory framework for employment protection and working conditions applicable in the place where the contract is to be performed: 50Hertz Transmission GmbH
Organisation providing additional information about the procurement procedure: 50Hertz Transmission GmbH
5.1.
Lot: LOT-0051
Title: Los 6.22 TFM Sanitärtechnik in TechAnl. RZ Mitte (Charlottenburg)
Description: Gegenstand der Ausschreibung ist die Erbringung von Instandhaltungsleistungen an trinkwassertechnischen Anlagen in technischen Anlagen des Auftraggebers. Erfasst sind insbesondere die planmäßige Wartung und Instandhaltung der jeweiligen Anlagen und Komponenten sowie erforderliche Sonderleistungen im Havariefall. Leistungen an konventioneller Heiztechnik können in geringem Umfang beziehungsweise in Ausnahmefällen beauftragt werden. In Ausnahmefällen können entsprechende Leistungen an Verwaltungsstandorten (VWS) beauftragt werden. Der Leistungsumfang umfasst insbesondere planmäßige Inspektionen und Wartungen sowie die Feststellung, Bewertung und nachvollziehbare Dokumentation von Abweichungen und Mängeln. Geschuldet ist der in den jeweiligen Leistungspositionen definierte, nachweisbar herzustellende und aufrechtzuerhaltende Sollzustand der jeweiligen Anlage. Der Auftragnehmer übernimmt die eigenständige Einsatzplanung, Organisation, fachgerechte Ausführung, digitale Dokumentation und Qualitätssicherung. Die Leistungen sind unter Beachtung der betrieblichen Abläufe, elektrotechnischen Gefährdungen sowie standortspezifischen Zutritts-, Einweisungs- und Freigaberegelungen so zu erbringen, dass der Anlagenbetrieb möglichst wenig beeinträchtigt wird. Betriebs-, sicherheits- oder verfügbarkeitsrelevante Abweichungen sind unverzüglich zu melden. Einzuhalten sind die einschlägigen gesetzlichen Bestimmungen, technischen Regeln, Herstellervorgaben sowie Betreiber- und Dokumentationsvorgaben des Auftraggebers. Der konkrete Leistungsumfang, die Intervalle, Leistungsgrenzen und standortbezogenen Rahmenbedingungen ergeben sich aus dem jeweiligen Einzelauftrag, dem Objektsteckbrief und den zugehörigen Leistungspositionen.
Internal identifier: Facility Management Regionalzentren - Los 6.22
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 50712000 Repair and maintenance services of mechanical building installations
Options: 
Description of the options: 1-mal um jeweils 24 Monate
5.1.2.
Place of performance
Town: Verwaltungsstandort des Regionalzentrums Mitte (Charlottenburg)
Country subdivision (NUTS): Berlin (DE300)
Country: Germany
Additional information: Erfüllungsorte sind neben Charlottenburg weitere Orte im RZ Mitte
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/10/2027
Duration: 90 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 1
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 400 000,00 EUR
Maximum value of the framework agreement: 800 000,00 EUR
5.1.6.
General information
Reserved participation: 
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not yet known
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
Additional information: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: General yearly turnover
Description of selection criterion: Allgemeiner Jahresumsatz der Jahre 2023, 2024 und 2025 sind anzugeben

Criterion: Professional risk indemnity insurance
Description of selection criterion: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme von 5Mio€
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: Enrolment in a trade register
Description of selection criterion: Bitte reichen Sie einen aktuellen Handelsregisterauszug (nicht älter als 6 Monate) ein
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: Security of information
Description of selection criterion: Bestätigung unserer Verschwiegenheitserklärung
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: Measures for ensuring quality
Description of selection criterion: Bestätigung unserer OAFN
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: Es sind je Los 3 Referenzen gemäß den Anforderungen der jeweiligen Leistungsbeschreibung für Aufträge der letzten 5Jahren mit mindestens 3Jahren Vertragslaufzeit nachzuweisen.
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: Supply chain management
Description of selection criterion: Bestätigung unseres Verhaltenskodex für Lieferanten Stand 05_2019
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Bestätigung der Einhaltung der Russlandsanktionen
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe gem. §§ 123, 124 GWB vorliegen.
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure
Information about the second stage of a two-stage procedure: 
Minimum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 2
The procedure will take place in successive stages. At each stage, some participants may be eliminated
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Deadline for requesting additional information: 10/11/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Address of the procurement documents: https://eliagroup.sharepoint.com/:f:/s/EFSS/EFSS/IgCZgshn-GULQLZVLTdExXjjAdxLsMz-6nbyp1UfdghXrN4?e=gXpKsq
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of the procedure: 
Estimated date of dispatch of the invitations to submit tenders: 16/12/2026
Terms of submission: 
Electronic submission: Required
Address for submission: https://www.elia.be/-/media/project/elia/ elia-site/suppliers/info_and_tools/161102_registering_as_an_ariba_supplier_on_invitation_en.pdf
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of requests to participate: 16/11/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Information that can be supplemented after the submission deadline: 
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Eine Nachforderung nach Maßgabe des § 51 SektVO bleibt vorbehalten. Ein Anspruch der Bieter auf eine Nachforderung von Unterlagen besteht nicht.
Terms of contract: 
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: siehe Ausschreibungsunterlagen
A non-disclosure agreement is required: yes
Financial arrangement: Zahlungen gemäß Leistungserfassung (LERF) am Monatsende. 30 Tage Zahlungsfrist. Details siehe Vergabeunterlagen.
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
Framework agreement, without reopening of competition
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: 50Hertz Transmission GmbH
Information about review deadlines: Einlegung von Rechtsbehelfen /// Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: /// Fristen zur Einlegung eines Nachprüfungsantrags ergeben sich aus § 160 Abs. 3 GWB. Zur Klarstellung wird diese Regelung komplett wiedergege-ben. /// "Der Antrag ist unzulässig, soweit /// (1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nach-prüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, /// (2) Verstöße gegen Vergabevor-schriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätes-tens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Be-werbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, /// (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftragge-ber gerügt werden, (4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mittei-lung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. /// Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren *
Organisation providing information concerning the general regulatory framework for taxes applicable in the place where the contract is to be performed: 50Hertz Transmission GmbH
Organisation providing information concerning the general regulatory framework for environmental protection applicable in the place where the contract is to be performed: 50Hertz Transmission GmbH
Organisation providing information concerning the general regulatory framework for employment protection and working conditions applicable in the place where the contract is to be performed: 50Hertz Transmission GmbH
Organisation providing additional information about the procurement procedure: 50Hertz Transmission GmbH
5.1.
Lot: LOT-0052
Title: Los 6.31 TFM Sanitärtechnik in TechAnl. RZ Nord-Ost (Güstrow, Rostock)
Description: Gegenstand der Ausschreibung ist die Erbringung von Instandhaltungsleistungen an trinkwassertechnischen Anlagen in technischen Anlagen des Auftraggebers. Erfasst sind insbesondere die planmäßige Wartung und Instandhaltung der jeweiligen Anlagen und Komponenten sowie erforderliche Sonderleistungen im Havariefall. Leistungen an konventioneller Heiztechnik können in geringem Umfang beziehungsweise in Ausnahmefällen beauftragt werden. In Ausnahmefällen können entsprechende Leistungen an Verwaltungsstandorten (VWS) beauftragt werden. Der Leistungsumfang umfasst insbesondere planmäßige Inspektionen und Wartungen sowie die Feststellung, Bewertung und nachvollziehbare Dokumentation von Abweichungen und Mängeln. Geschuldet ist der in den jeweiligen Leistungspositionen definierte, nachweisbar herzustellende und aufrechtzuerhaltende Sollzustand der jeweiligen Anlage. Der Auftragnehmer übernimmt die eigenständige Einsatzplanung, Organisation, fachgerechte Ausführung, digitale Dokumentation und Qualitätssicherung. Die Leistungen sind unter Beachtung der betrieblichen Abläufe, elektrotechnischen Gefährdungen sowie standortspezifischen Zutritts-, Einweisungs- und Freigaberegelungen so zu erbringen, dass der Anlagenbetrieb möglichst wenig beeinträchtigt wird. Betriebs-, sicherheits- oder verfügbarkeitsrelevante Abweichungen sind unverzüglich zu melden. Einzuhalten sind die einschlägigen gesetzlichen Bestimmungen, technischen Regeln, Herstellervorgaben sowie Betreiber- und Dokumentationsvorgaben des Auftraggebers. Der konkrete Leistungsumfang, die Intervalle, Leistungsgrenzen und standortbezogenen Rahmenbedingungen ergeben sich aus dem jeweiligen Einzelauftrag, dem Objektsteckbrief und den zugehörigen Leistungspositionen.
Internal identifier: Facility Management Regionalzentren - Los 6.31
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 50712000 Repair and maintenance services of mechanical building installations
Options: 
Description of the options: 1-mal um jeweils 24 Monate
5.1.2.
Place of performance
Town: Verwaltungsstandort des Regionalzentrums Nord-Ost (Güstrow, Rostock)
Country subdivision (NUTS): Landkreis Rostock (DE80K)
Country: Germany
Additional information: Erfüllungsorte sind neben Rostock weitere Orte im RZ Nord-Ost
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/10/2027
Duration: 90 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 1
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 200 000,00 EUR
Maximum value of the framework agreement: 400 000,00 EUR
5.1.6.
General information
Reserved participation: 
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not yet known
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
Additional information: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: General yearly turnover
Description of selection criterion: Allgemeiner Jahresumsatz der Jahre 2023, 2024 und 2025 sind anzugeben

Criterion: Professional risk indemnity insurance
Description of selection criterion: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme von 5Mio€
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: Enrolment in a trade register
Description of selection criterion: Bitte reichen Sie einen aktuellen Handelsregisterauszug (nicht älter als 6 Monate) ein
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: Security of information
Description of selection criterion: Bestätigung unserer Verschwiegenheitserklärung
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: Measures for ensuring quality
Description of selection criterion: Bestätigung unserer OAFN
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: Es sind je Los 3 Referenzen gemäß den Anforderungen der jeweiligen Leistungsbeschreibung für Aufträge der letzten 5Jahren mit mindestens 3Jahren Vertragslaufzeit nachzuweisen.
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: Supply chain management
Description of selection criterion: Bestätigung unseres Verhaltenskodex für Lieferanten Stand 05_2019
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Bestätigung der Einhaltung der Russlandsanktionen
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe gem. §§ 123, 124 GWB vorliegen.
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure
Information about the second stage of a two-stage procedure: 
Minimum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 2
The procedure will take place in successive stages. At each stage, some participants may be eliminated
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Deadline for requesting additional information: 10/11/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Address of the procurement documents: https://eliagroup.sharepoint.com/:f:/s/EFSS/EFSS/IgCZgshn-GULQLZVLTdExXjjAdxLsMz-6nbyp1UfdghXrN4?e=gXpKsq
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of the procedure: 
Estimated date of dispatch of the invitations to submit tenders: 16/12/2026
Terms of submission: 
Electronic submission: Required
Address for submission: https://www.elia.be/-/media/project/elia/ elia-site/suppliers/info_and_tools/161102_registering_as_an_ariba_supplier_on_invitation_en.pdf
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of requests to participate: 16/11/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Information that can be supplemented after the submission deadline: 
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Eine Nachforderung nach Maßgabe des § 51 SektVO bleibt vorbehalten. Ein Anspruch der Bieter auf eine Nachforderung von Unterlagen besteht nicht.
Terms of contract: 
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: siehe Ausschreibungsunterlagen
A non-disclosure agreement is required: yes
Financial arrangement: Zahlungen gemäß Leistungserfassung (LERF) am Monatsende. 30 Tage Zahlungsfrist. Details siehe Vergabeunterlagen.
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
Framework agreement, without reopening of competition
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: 50Hertz Transmission GmbH
Information about review deadlines: Einlegung von Rechtsbehelfen /// Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: /// Fristen zur Einlegung eines Nachprüfungsantrags ergeben sich aus § 160 Abs. 3 GWB. Zur Klarstellung wird diese Regelung komplett wiedergege-ben. /// "Der Antrag ist unzulässig, soweit /// (1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nach-prüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, /// (2) Verstöße gegen Vergabevor-schriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätes-tens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Be-werbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, /// (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftragge-ber gerügt werden, (4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mittei-lung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. /// Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren *
Organisation providing information concerning the general regulatory framework for taxes applicable in the place where the contract is to be performed: 50Hertz Transmission GmbH
Organisation providing information concerning the general regulatory framework for environmental protection applicable in the place where the contract is to be performed: 50Hertz Transmission GmbH
Organisation providing information concerning the general regulatory framework for employment protection and working conditions applicable in the place where the contract is to be performed: 50Hertz Transmission GmbH
Organisation providing additional information about the procurement procedure: 50Hertz Transmission GmbH
5.1.
Lot: LOT-0053
Title: Los 6.32 TFM Sanitärtechnik in TechAnl. RZ Nord-Ost (Greifswald)
Description: Gegenstand der Ausschreibung ist die Erbringung von Instandhaltungsleistungen an trinkwassertechnischen Anlagen in technischen Anlagen des Auftraggebers. Erfasst sind insbesondere die planmäßige Wartung und Instandhaltung der jeweiligen Anlagen und Komponenten sowie erforderliche Sonderleistungen im Havariefall. Leistungen an konventioneller Heiztechnik können in geringem Umfang beziehungsweise in Ausnahmefällen beauftragt werden. In Ausnahmefällen können entsprechende Leistungen an Verwaltungsstandorten (VWS) beauftragt werden. Der Leistungsumfang umfasst insbesondere planmäßige Inspektionen und Wartungen sowie die Feststellung, Bewertung und nachvollziehbare Dokumentation von Abweichungen und Mängeln. Geschuldet ist der in den jeweiligen Leistungspositionen definierte, nachweisbar herzustellende und aufrechtzuerhaltende Sollzustand der jeweiligen Anlage. Der Auftragnehmer übernimmt die eigenständige Einsatzplanung, Organisation, fachgerechte Ausführung, digitale Dokumentation und Qualitätssicherung. Die Leistungen sind unter Beachtung der betrieblichen Abläufe, elektrotechnischen Gefährdungen sowie standortspezifischen Zutritts-, Einweisungs- und Freigaberegelungen so zu erbringen, dass der Anlagenbetrieb möglichst wenig beeinträchtigt wird. Betriebs-, sicherheits- oder verfügbarkeitsrelevante Abweichungen sind unverzüglich zu melden. Einzuhalten sind die einschlägigen gesetzlichen Bestimmungen, technischen Regeln, Herstellervorgaben sowie Betreiber- und Dokumentationsvorgaben des Auftraggebers. Der konkrete Leistungsumfang, die Intervalle, Leistungsgrenzen und standortbezogenen Rahmenbedingungen ergeben sich aus dem jeweiligen Einzelauftrag, dem Objektsteckbrief und den zugehörigen Leistungspositionen.
Internal identifier: Facility Management Regionalzentren - Los 6.32
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 50712000 Repair and maintenance services of mechanical building installations
Options: 
Description of the options: 1-mal um jeweils 24 Monate
5.1.2.
Place of performance
Town: Verwaltungsstandort des Regionalzentrums Nord-Ost (Greifswald)
Country subdivision (NUTS): Vorpommern-Greifswald (DE80N)
Country: Germany
Additional information: Erfüllungsorte sind neben Greifswald weitere Orte im RZ Nord-Ost
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/10/2027
Duration: 90 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 1
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 300 000,00 EUR
Maximum value of the framework agreement: 600 000,00 EUR
5.1.6.
General information
Reserved participation: 
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not yet known
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
Additional information: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: General yearly turnover
Description of selection criterion: Allgemeiner Jahresumsatz der Jahre 2023, 2024 und 2025 sind anzugeben

Criterion: Professional risk indemnity insurance
Description of selection criterion: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme von 5Mio€
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: Enrolment in a trade register
Description of selection criterion: Bitte reichen Sie einen aktuellen Handelsregisterauszug (nicht älter als 6 Monate) ein
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: Security of information
Description of selection criterion: Bestätigung unserer Verschwiegenheitserklärung
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: Measures for ensuring quality
Description of selection criterion: Bestätigung unserer OAFN
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: Es sind je Los 3 Referenzen gemäß den Anforderungen der jeweiligen Leistungsbeschreibung für Aufträge der letzten 5Jahren mit mindestens 3Jahren Vertragslaufzeit nachzuweisen.
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: Supply chain management
Description of selection criterion: Bestätigung unseres Verhaltenskodex für Lieferanten Stand 05_2019
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Bestätigung der Einhaltung der Russlandsanktionen
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe gem. §§ 123, 124 GWB vorliegen.
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure
Information about the second stage of a two-stage procedure: 
Minimum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 2
The procedure will take place in successive stages. At each stage, some participants may be eliminated
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Deadline for requesting additional information: 10/11/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Address of the procurement documents: https://eliagroup.sharepoint.com/:f:/s/EFSS/EFSS/IgCZgshn-GULQLZVLTdExXjjAdxLsMz-6nbyp1UfdghXrN4?e=gXpKsq
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of the procedure: 
Estimated date of dispatch of the invitations to submit tenders: 16/12/2026
Terms of submission: 
Electronic submission: Required
Address for submission: https://www.elia.be/-/media/project/elia/ elia-site/suppliers/info_and_tools/161102_registering_as_an_ariba_supplier_on_invitation_en.pdf
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of requests to participate: 16/11/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Information that can be supplemented after the submission deadline: 
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Eine Nachforderung nach Maßgabe des § 51 SektVO bleibt vorbehalten. Ein Anspruch der Bieter auf eine Nachforderung von Unterlagen besteht nicht.
Terms of contract: 
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: siehe Ausschreibungsunterlagen
A non-disclosure agreement is required: yes
Financial arrangement: Zahlungen gemäß Leistungserfassung (LERF) am Monatsende. 30 Tage Zahlungsfrist. Details siehe Vergabeunterlagen.
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
Framework agreement, without reopening of competition
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: 50Hertz Transmission GmbH
Information about review deadlines: Einlegung von Rechtsbehelfen /// Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: /// Fristen zur Einlegung eines Nachprüfungsantrags ergeben sich aus § 160 Abs. 3 GWB. Zur Klarstellung wird diese Regelung komplett wiedergege-ben. /// "Der Antrag ist unzulässig, soweit /// (1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nach-prüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, /// (2) Verstöße gegen Vergabevor-schriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätes-tens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Be-werbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, /// (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftragge-ber gerügt werden, (4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mittei-lung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. /// Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren *
Organisation providing information concerning the general regulatory framework for taxes applicable in the place where the contract is to be performed: 50Hertz Transmission GmbH
Organisation providing information concerning the general regulatory framework for environmental protection applicable in the place where the contract is to be performed: 50Hertz Transmission GmbH
Organisation providing information concerning the general regulatory framework for employment protection and working conditions applicable in the place where the contract is to be performed: 50Hertz Transmission GmbH
Organisation providing additional information about the procurement procedure: 50Hertz Transmission GmbH
5.1.
Lot: LOT-0054
Title: Los 6.41 TFM Sanitärtechnik in TechAnl. RZ Ost (Ragow)
Description: Gegenstand der Ausschreibung ist die Erbringung von Instandhaltungsleistungen an trinkwassertechnischen Anlagen in technischen Anlagen des Auftraggebers. Erfasst sind insbesondere die planmäßige Wartung und Instandhaltung der jeweiligen Anlagen und Komponenten sowie erforderliche Sonderleistungen im Havariefall. Leistungen an konventioneller Heiztechnik können in geringem Umfang beziehungsweise in Ausnahmefällen beauftragt werden. In Ausnahmefällen können entsprechende Leistungen an Verwaltungsstandorten (VWS) beauftragt werden. Der Leistungsumfang umfasst insbesondere planmäßige Inspektionen und Wartungen sowie die Feststellung, Bewertung und nachvollziehbare Dokumentation von Abweichungen und Mängeln. Geschuldet ist der in den jeweiligen Leistungspositionen definierte, nachweisbar herzustellende und aufrechtzuerhaltende Sollzustand der jeweiligen Anlage. Der Auftragnehmer übernimmt die eigenständige Einsatzplanung, Organisation, fachgerechte Ausführung, digitale Dokumentation und Qualitätssicherung. Die Leistungen sind unter Beachtung der betrieblichen Abläufe, elektrotechnischen Gefährdungen sowie standortspezifischen Zutritts-, Einweisungs- und Freigaberegelungen so zu erbringen, dass der Anlagenbetrieb möglichst wenig beeinträchtigt wird. Betriebs-, sicherheits- oder verfügbarkeitsrelevante Abweichungen sind unverzüglich zu melden. Einzuhalten sind die einschlägigen gesetzlichen Bestimmungen, technischen Regeln, Herstellervorgaben sowie Betreiber- und Dokumentationsvorgaben des Auftraggebers. Der konkrete Leistungsumfang, die Intervalle, Leistungsgrenzen und standortbezogenen Rahmenbedingungen ergeben sich aus dem jeweiligen Einzelauftrag, dem Objektsteckbrief und den zugehörigen Leistungspositionen.
Internal identifier: Facility Management Regionalzentren - Los 6.41
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 50712000 Repair and maintenance services of mechanical building installations
Options: 
Description of the options: 1-mal um jeweils 24 Monate
5.1.2.
Place of performance
Town: Verwaltungsstandort des Regionalzentrums Ost (Ragow)
Country subdivision (NUTS): Oder-Spree (DE40C)
Country: Germany
Additional information: Erfüllungsorte sind neben Ragow weitere Orte im RZ Ost
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/10/2027
Duration: 90 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 1
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 200 000,00 EUR
Maximum value of the framework agreement: 400 000,00 EUR
5.1.6.
General information
Reserved participation: 
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not yet known
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
Additional information: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: General yearly turnover
Description of selection criterion: Allgemeiner Jahresumsatz der Jahre 2023, 2024 und 2025 sind anzugeben

Criterion: Professional risk indemnity insurance
Description of selection criterion: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme von 5Mio€
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: Enrolment in a trade register
Description of selection criterion: Bitte reichen Sie einen aktuellen Handelsregisterauszug (nicht älter als 6 Monate) ein
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: Security of information
Description of selection criterion: Bestätigung unserer Verschwiegenheitserklärung
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: Measures for ensuring quality
Description of selection criterion: Bestätigung unserer OAFN
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: Es sind je Los 3 Referenzen gemäß den Anforderungen der jeweiligen Leistungsbeschreibung für Aufträge der letzten 5Jahren mit mindestens 3Jahren Vertragslaufzeit nachzuweisen.
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: Supply chain management
Description of selection criterion: Bestätigung unseres Verhaltenskodex für Lieferanten Stand 05_2019
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Bestätigung der Einhaltung der Russlandsanktionen
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe gem. §§ 123, 124 GWB vorliegen.
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure
Information about the second stage of a two-stage procedure: 
Minimum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 2
The procedure will take place in successive stages. At each stage, some participants may be eliminated
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Deadline for requesting additional information: 10/11/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Address of the procurement documents: https://eliagroup.sharepoint.com/:f:/s/EFSS/EFSS/IgCZgshn-GULQLZVLTdExXjjAdxLsMz-6nbyp1UfdghXrN4?e=gXpKsq
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of the procedure: 
Estimated date of dispatch of the invitations to submit tenders: 16/12/2026
Terms of submission: 
Electronic submission: Required
Address for submission: https://www.elia.be/-/media/project/elia/ elia-site/suppliers/info_and_tools/161102_registering_as_an_ariba_supplier_on_invitation_en.pdf
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of requests to participate: 16/11/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Information that can be supplemented after the submission deadline: 
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Eine Nachforderung nach Maßgabe des § 51 SektVO bleibt vorbehalten. Ein Anspruch der Bieter auf eine Nachforderung von Unterlagen besteht nicht.
Terms of contract: 
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: siehe Ausschreibungsunterlagen
A non-disclosure agreement is required: yes
Financial arrangement: Zahlungen gemäß Leistungserfassung (LERF) am Monatsende. 30 Tage Zahlungsfrist. Details siehe Vergabeunterlagen.
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
Framework agreement, without reopening of competition
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: 50Hertz Transmission GmbH
Information about review deadlines: Einlegung von Rechtsbehelfen /// Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: /// Fristen zur Einlegung eines Nachprüfungsantrags ergeben sich aus § 160 Abs. 3 GWB. Zur Klarstellung wird diese Regelung komplett wiedergege-ben. /// "Der Antrag ist unzulässig, soweit /// (1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nach-prüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, /// (2) Verstöße gegen Vergabevor-schriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätes-tens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Be-werbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, /// (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftragge-ber gerügt werden, (4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mittei-lung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. /// Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren *
Organisation providing information concerning the general regulatory framework for taxes applicable in the place where the contract is to be performed: 50Hertz Transmission GmbH
Organisation providing information concerning the general regulatory framework for environmental protection applicable in the place where the contract is to be performed: 50Hertz Transmission GmbH
Organisation providing information concerning the general regulatory framework for employment protection and working conditions applicable in the place where the contract is to be performed: 50Hertz Transmission GmbH
Organisation providing additional information about the procurement procedure: 50Hertz Transmission GmbH
5.1.
Lot: LOT-0055
Title: Los 6.42 TFM Sanitärtechnik in TechAnl. RZ Ost (Röhrsdorf)
Description: Gegenstand der Ausschreibung ist die Erbringung von Instandhaltungsleistungen an trinkwassertechnischen Anlagen in technischen Anlagen des Auftraggebers. Erfasst sind insbesondere die planmäßige Wartung und Instandhaltung der jeweiligen Anlagen und Komponenten sowie erforderliche Sonderleistungen im Havariefall. Leistungen an konventioneller Heiztechnik können in geringem Umfang beziehungsweise in Ausnahmefällen beauftragt werden. In Ausnahmefällen können entsprechende Leistungen an Verwaltungsstandorten (VWS) beauftragt werden. Der Leistungsumfang umfasst insbesondere planmäßige Inspektionen und Wartungen sowie die Feststellung, Bewertung und nachvollziehbare Dokumentation von Abweichungen und Mängeln. Geschuldet ist der in den jeweiligen Leistungspositionen definierte, nachweisbar herzustellende und aufrechtzuerhaltende Sollzustand der jeweiligen Anlage. Der Auftragnehmer übernimmt die eigenständige Einsatzplanung, Organisation, fachgerechte Ausführung, digitale Dokumentation und Qualitätssicherung. Die Leistungen sind unter Beachtung der betrieblichen Abläufe, elektrotechnischen Gefährdungen sowie standortspezifischen Zutritts-, Einweisungs- und Freigaberegelungen so zu erbringen, dass der Anlagenbetrieb möglichst wenig beeinträchtigt wird. Betriebs-, sicherheits- oder verfügbarkeitsrelevante Abweichungen sind unverzüglich zu melden. Einzuhalten sind die einschlägigen gesetzlichen Bestimmungen, technischen Regeln, Herstellervorgaben sowie Betreiber- und Dokumentationsvorgaben des Auftraggebers. Der konkrete Leistungsumfang, die Intervalle, Leistungsgrenzen und standortbezogenen Rahmenbedingungen ergeben sich aus dem jeweiligen Einzelauftrag, dem Objektsteckbrief und den zugehörigen Leistungspositionen.
Internal identifier: Facility Management Regionalzentren - Los 6.42
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 50712000 Repair and maintenance services of mechanical building installations
Options: 
Description of the options: 1-mal um jeweils 24 Monate
5.1.2.
Place of performance
Town: Verwaltungsstandort des Regionalzentrums Ost (Röhrsdorf)
Country subdivision (NUTS): Zwickau (DED45)
Country: Germany
Additional information: Erfüllungsorte sind neben Röhrsdorf weitere Orte im RZ Ost
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/10/2027
Duration: 90 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 1
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 200 000,00 EUR
Maximum value of the framework agreement: 400 000,00 EUR
5.1.6.
General information
Reserved participation: 
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not yet known
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
Additional information: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: General yearly turnover
Description of selection criterion: Allgemeiner Jahresumsatz der Jahre 2023, 2024 und 2025 sind anzugeben

Criterion: Professional risk indemnity insurance
Description of selection criterion: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme von 5Mio€
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: Enrolment in a trade register
Description of selection criterion: Bitte reichen Sie einen aktuellen Handelsregisterauszug (nicht älter als 6 Monate) ein
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: Security of information
Description of selection criterion: Bestätigung unserer Verschwiegenheitserklärung
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: Measures for ensuring quality
Description of selection criterion: Bestätigung unserer OAFN
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: Es sind je Los 3 Referenzen gemäß den Anforderungen der jeweiligen Leistungsbeschreibung für Aufträge der letzten 5Jahren mit mindestens 3Jahren Vertragslaufzeit nachzuweisen.
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: Supply chain management
Description of selection criterion: Bestätigung unseres Verhaltenskodex für Lieferanten Stand 05_2019
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Bestätigung der Einhaltung der Russlandsanktionen
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe gem. §§ 123, 124 GWB vorliegen.
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure
Information about the second stage of a two-stage procedure: 
Minimum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 2
The procedure will take place in successive stages. At each stage, some participants may be eliminated
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Deadline for requesting additional information: 10/11/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Address of the procurement documents: https://eliagroup.sharepoint.com/:f:/s/EFSS/EFSS/IgCZgshn-GULQLZVLTdExXjjAdxLsMz-6nbyp1UfdghXrN4?e=gXpKsq
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of the procedure: 
Estimated date of dispatch of the invitations to submit tenders: 16/12/2026
Terms of submission: 
Electronic submission: Required
Address for submission: https://www.elia.be/-/media/project/elia/ elia-site/suppliers/info_and_tools/161102_registering_as_an_ariba_supplier_on_invitation_en.pdf
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of requests to participate: 16/11/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Information that can be supplemented after the submission deadline: 
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Eine Nachforderung nach Maßgabe des § 51 SektVO bleibt vorbehalten. Ein Anspruch der Bieter auf eine Nachforderung von Unterlagen besteht nicht.
Terms of contract: 
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: siehe Ausschreibungsunterlagen
A non-disclosure agreement is required: yes
Financial arrangement: Zahlungen gemäß Leistungserfassung (LERF) am Monatsende. 30 Tage Zahlungsfrist. Details siehe Vergabeunterlagen.
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
Framework agreement, without reopening of competition
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: 50Hertz Transmission GmbH
Information about review deadlines: Einlegung von Rechtsbehelfen /// Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: /// Fristen zur Einlegung eines Nachprüfungsantrags ergeben sich aus § 160 Abs. 3 GWB. Zur Klarstellung wird diese Regelung komplett wiedergege-ben. /// "Der Antrag ist unzulässig, soweit /// (1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nach-prüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, /// (2) Verstöße gegen Vergabevor-schriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätes-tens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Be-werbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, /// (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftragge-ber gerügt werden, (4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mittei-lung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. /// Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren *
Organisation providing information concerning the general regulatory framework for taxes applicable in the place where the contract is to be performed: 50Hertz Transmission GmbH
Organisation providing information concerning the general regulatory framework for environmental protection applicable in the place where the contract is to be performed: 50Hertz Transmission GmbH
Organisation providing information concerning the general regulatory framework for employment protection and working conditions applicable in the place where the contract is to be performed: 50Hertz Transmission GmbH
Organisation providing additional information about the procurement procedure: 50Hertz Transmission GmbH
5.1.
Lot: LOT-0056
Title: Los 6.50 TFM Sanitärtechnik in TechAnl. RZ West (Wolmirstedt)
Description: Gegenstand der Ausschreibung ist die Erbringung von Instandhaltungsleistungen an trinkwassertechnischen Anlagen in technischen Anlagen des Auftraggebers. Erfasst sind insbesondere die planmäßige Wartung und Instandhaltung der jeweiligen Anlagen und Komponenten sowie erforderliche Sonderleistungen im Havariefall. Leistungen an konventioneller Heiztechnik können in geringem Umfang beziehungsweise in Ausnahmefällen beauftragt werden. In Ausnahmefällen können entsprechende Leistungen an Verwaltungsstandorten (VWS) beauftragt werden. Der Leistungsumfang umfasst insbesondere planmäßige Inspektionen und Wartungen sowie die Feststellung, Bewertung und nachvollziehbare Dokumentation von Abweichungen und Mängeln. Geschuldet ist der in den jeweiligen Leistungspositionen definierte, nachweisbar herzustellende und aufrechtzuerhaltende Sollzustand der jeweiligen Anlage. Der Auftragnehmer übernimmt die eigenständige Einsatzplanung, Organisation, fachgerechte Ausführung, digitale Dokumentation und Qualitätssicherung. Die Leistungen sind unter Beachtung der betrieblichen Abläufe, elektrotechnischen Gefährdungen sowie standortspezifischen Zutritts-, Einweisungs- und Freigaberegelungen so zu erbringen, dass der Anlagenbetrieb möglichst wenig beeinträchtigt wird. Betriebs-, sicherheits- oder verfügbarkeitsrelevante Abweichungen sind unverzüglich zu melden. Einzuhalten sind die einschlägigen gesetzlichen Bestimmungen, technischen Regeln, Herstellervorgaben sowie Betreiber- und Dokumentationsvorgaben des Auftraggebers. Der konkrete Leistungsumfang, die Intervalle, Leistungsgrenzen und standortbezogenen Rahmenbedingungen ergeben sich aus dem jeweiligen Einzelauftrag, dem Objektsteckbrief und den zugehörigen Leistungspositionen.
Internal identifier: Facility Management Regionalzentren - Los 6.50
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 50712000 Repair and maintenance services of mechanical building installations
Options: 
Description of the options: 1-mal um jeweils 24 Monate
5.1.2.
Place of performance
Town: Verwaltungsstandort des Regionalzentrums West (Wolmirstedt)
Country subdivision (NUTS): Börde (DEE07)
Country: Germany
Additional information: Erfüllungsorte sind neben Wolmirstedt weitere Orte im RZ West
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/10/2027
Duration: 90 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 1
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 300 000,00 EUR
Maximum value of the framework agreement: 600 000,00 EUR
5.1.6.
General information
Reserved participation: 
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not yet known
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
Additional information: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: General yearly turnover
Description of selection criterion: Allgemeiner Jahresumsatz der Jahre 2023, 2024 und 2025 sind anzugeben

Criterion: Professional risk indemnity insurance
Description of selection criterion: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme von 5Mio€
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: Enrolment in a trade register
Description of selection criterion: Bitte reichen Sie einen aktuellen Handelsregisterauszug (nicht älter als 6 Monate) ein
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: Security of information
Description of selection criterion: Bestätigung unserer Verschwiegenheitserklärung
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: Measures for ensuring quality
Description of selection criterion: Bestätigung unserer OAFN
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: Es sind je Los 3 Referenzen gemäß den Anforderungen der jeweiligen Leistungsbeschreibung für Aufträge der letzten 5Jahren mit mindestens 3Jahren Vertragslaufzeit nachzuweisen.
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: Supply chain management
Description of selection criterion: Bestätigung unseres Verhaltenskodex für Lieferanten Stand 05_2019
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Bestätigung der Einhaltung der Russlandsanktionen
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe gem. §§ 123, 124 GWB vorliegen.
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure
Information about the second stage of a two-stage procedure: 
Minimum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 2
The procedure will take place in successive stages. At each stage, some participants may be eliminated
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Deadline for requesting additional information: 10/11/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Address of the procurement documents: https://eliagroup.sharepoint.com/:f:/s/EFSS/EFSS/IgCZgshn-GULQLZVLTdExXjjAdxLsMz-6nbyp1UfdghXrN4?e=gXpKsq
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of the procedure: 
Estimated date of dispatch of the invitations to submit tenders: 16/12/2026
Terms of submission: 
Electronic submission: Required
Address for submission: https://www.elia.be/-/media/project/elia/ elia-site/suppliers/info_and_tools/161102_registering_as_an_ariba_supplier_on_invitation_en.pdf
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of requests to participate: 16/11/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Information that can be supplemented after the submission deadline: 
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Eine Nachforderung nach Maßgabe des § 51 SektVO bleibt vorbehalten. Ein Anspruch der Bieter auf eine Nachforderung von Unterlagen besteht nicht.
Terms of contract: 
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: siehe Ausschreibungsunterlagen
A non-disclosure agreement is required: yes
Financial arrangement: Zahlungen gemäß Leistungserfassung (LERF) am Monatsende. 30 Tage Zahlungsfrist. Details siehe Vergabeunterlagen.
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
Framework agreement, without reopening of competition
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: 50Hertz Transmission GmbH
Information about review deadlines: Einlegung von Rechtsbehelfen /// Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: /// Fristen zur Einlegung eines Nachprüfungsantrags ergeben sich aus § 160 Abs. 3 GWB. Zur Klarstellung wird diese Regelung komplett wiedergege-ben. /// "Der Antrag ist unzulässig, soweit /// (1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nach-prüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, /// (2) Verstöße gegen Vergabevor-schriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätes-tens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Be-werbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, /// (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftragge-ber gerügt werden, (4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mittei-lung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. /// Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren *
Organisation providing information concerning the general regulatory framework for taxes applicable in the place where the contract is to be performed: 50Hertz Transmission GmbH
Organisation providing information concerning the general regulatory framework for environmental protection applicable in the place where the contract is to be performed: 50Hertz Transmission GmbH
Organisation providing information concerning the general regulatory framework for employment protection and working conditions applicable in the place where the contract is to be performed: 50Hertz Transmission GmbH
Organisation providing additional information about the procurement procedure: 50Hertz Transmission GmbH
5.1.
Lot: LOT-0057
Title: Los 6.61 TFM Sanitärtechnik in TechAnl. RZ Süd (Vieselbach)
Description: Gegenstand der Ausschreibung ist die Erbringung von Instandhaltungsleistungen an trinkwassertechnischen Anlagen in technischen Anlagen des Auftraggebers. Erfasst sind insbesondere die planmäßige Wartung und Instandhaltung der jeweiligen Anlagen und Komponenten sowie erforderliche Sonderleistungen im Havariefall. Leistungen an konventioneller Heiztechnik können in geringem Umfang beziehungsweise in Ausnahmefällen beauftragt werden. In Ausnahmefällen können entsprechende Leistungen an Verwaltungsstandorten (VWS) beauftragt werden. Der Leistungsumfang umfasst insbesondere planmäßige Inspektionen und Wartungen sowie die Feststellung, Bewertung und nachvollziehbare Dokumentation von Abweichungen und Mängeln. Geschuldet ist der in den jeweiligen Leistungspositionen definierte, nachweisbar herzustellende und aufrechtzuerhaltende Sollzustand der jeweiligen Anlage. Der Auftragnehmer übernimmt die eigenständige Einsatzplanung, Organisation, fachgerechte Ausführung, digitale Dokumentation und Qualitätssicherung. Die Leistungen sind unter Beachtung der betrieblichen Abläufe, elektrotechnischen Gefährdungen sowie standortspezifischen Zutritts-, Einweisungs- und Freigaberegelungen so zu erbringen, dass der Anlagenbetrieb möglichst wenig beeinträchtigt wird. Betriebs-, sicherheits- oder verfügbarkeitsrelevante Abweichungen sind unverzüglich zu melden. Einzuhalten sind die einschlägigen gesetzlichen Bestimmungen, technischen Regeln, Herstellervorgaben sowie Betreiber- und Dokumentationsvorgaben des Auftraggebers. Der konkrete Leistungsumfang, die Intervalle, Leistungsgrenzen und standortbezogenen Rahmenbedingungen ergeben sich aus dem jeweiligen Einzelauftrag, dem Objektsteckbrief und den zugehörigen Leistungspositionen.
Internal identifier: Facility Management Regionalzentren - Los 6.61
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 50712000 Repair and maintenance services of mechanical building installations
Options: 
Description of the options: 1-mal um jeweils 24 Monate
5.1.2.
Place of performance
Town: Verwaltungsstandort des Regionalzentrums Süd (Vieselbach)
Country subdivision (NUTS): Erfurt, Kreisfreie Stadt (DEG01)
Country: Germany
Additional information: Erfüllungsorte sind neben Vieselbach weitere Orte im RZ Süd
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/10/2027
Duration: 90 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 1
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 400 000,00 EUR
Maximum value of the framework agreement: 800 000,00 EUR
5.1.6.
General information
Reserved participation: 
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not yet known
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
Additional information: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: General yearly turnover
Description of selection criterion: Allgemeiner Jahresumsatz der Jahre 2023, 2024 und 2025 sind anzugeben

Criterion: Professional risk indemnity insurance
Description of selection criterion: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme von 5Mio€
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: Enrolment in a trade register
Description of selection criterion: Bitte reichen Sie einen aktuellen Handelsregisterauszug (nicht älter als 6 Monate) ein
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: Security of information
Description of selection criterion: Bestätigung unserer Verschwiegenheitserklärung
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: Measures for ensuring quality
Description of selection criterion: Bestätigung unserer OAFN
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: Es sind je Los 3 Referenzen gemäß den Anforderungen der jeweiligen Leistungsbeschreibung für Aufträge der letzten 5Jahren mit mindestens 3Jahren Vertragslaufzeit nachzuweisen.
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: Supply chain management
Description of selection criterion: Bestätigung unseres Verhaltenskodex für Lieferanten Stand 05_2019
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Bestätigung der Einhaltung der Russlandsanktionen
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe gem. §§ 123, 124 GWB vorliegen.
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure
Information about the second stage of a two-stage procedure: 
Minimum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 2
The procedure will take place in successive stages. At each stage, some participants may be eliminated
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Deadline for requesting additional information: 10/11/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Address of the procurement documents: https://eliagroup.sharepoint.com/:f:/s/EFSS/EFSS/IgCZgshn-GULQLZVLTdExXjjAdxLsMz-6nbyp1UfdghXrN4?e=gXpKsq
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of the procedure: 
Estimated date of dispatch of the invitations to submit tenders: 16/12/2026
Terms of submission: 
Electronic submission: Required
Address for submission: https://www.elia.be/-/media/project/elia/ elia-site/suppliers/info_and_tools/161102_registering_as_an_ariba_supplier_on_invitation_en.pdf
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of requests to participate: 16/11/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Information that can be supplemented after the submission deadline: 
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Eine Nachforderung nach Maßgabe des § 51 SektVO bleibt vorbehalten. Ein Anspruch der Bieter auf eine Nachforderung von Unterlagen besteht nicht.
Terms of contract: 
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: siehe Ausschreibungsunterlagen
A non-disclosure agreement is required: yes
Financial arrangement: Zahlungen gemäß Leistungserfassung (LERF) am Monatsende. 30 Tage Zahlungsfrist. Details siehe Vergabeunterlagen.
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
Framework agreement, without reopening of competition
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: 50Hertz Transmission GmbH
Information about review deadlines: Einlegung von Rechtsbehelfen /// Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: /// Fristen zur Einlegung eines Nachprüfungsantrags ergeben sich aus § 160 Abs. 3 GWB. Zur Klarstellung wird diese Regelung komplett wiedergege-ben. /// "Der Antrag ist unzulässig, soweit /// (1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nach-prüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, /// (2) Verstöße gegen Vergabevor-schriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätes-tens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Be-werbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, /// (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftragge-ber gerügt werden, (4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mittei-lung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. /// Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren *
Organisation providing information concerning the general regulatory framework for taxes applicable in the place where the contract is to be performed: 50Hertz Transmission GmbH
Organisation providing information concerning the general regulatory framework for environmental protection applicable in the place where the contract is to be performed: 50Hertz Transmission GmbH
Organisation providing information concerning the general regulatory framework for employment protection and working conditions applicable in the place where the contract is to be performed: 50Hertz Transmission GmbH
Organisation providing additional information about the procurement procedure: 50Hertz Transmission GmbH
5.1.
Lot: LOT-0058
Title: Los 6.62 TFM Sanitärtechnik in TechAnl. RZ Süd (Lauchstädt)
Description: Gegenstand der Ausschreibung ist die Erbringung von Instandhaltungsleistungen an trinkwassertechnischen Anlagen in technischen Anlagen des Auftraggebers. Erfasst sind insbesondere die planmäßige Wartung und Instandhaltung der jeweiligen Anlagen und Komponenten sowie erforderliche Sonderleistungen im Havariefall. Leistungen an konventioneller Heiztechnik können in geringem Umfang beziehungsweise in Ausnahmefällen beauftragt werden. In Ausnahmefällen können entsprechende Leistungen an Verwaltungsstandorten (VWS) beauftragt werden. Der Leistungsumfang umfasst insbesondere planmäßige Inspektionen und Wartungen sowie die Feststellung, Bewertung und nachvollziehbare Dokumentation von Abweichungen und Mängeln. Geschuldet ist der in den jeweiligen Leistungspositionen definierte, nachweisbar herzustellende und aufrechtzuerhaltende Sollzustand der jeweiligen Anlage. Der Auftragnehmer übernimmt die eigenständige Einsatzplanung, Organisation, fachgerechte Ausführung, digitale Dokumentation und Qualitätssicherung. Die Leistungen sind unter Beachtung der betrieblichen Abläufe, elektrotechnischen Gefährdungen sowie standortspezifischen Zutritts-, Einweisungs- und Freigaberegelungen so zu erbringen, dass der Anlagenbetrieb möglichst wenig beeinträchtigt wird. Betriebs-, sicherheits- oder verfügbarkeitsrelevante Abweichungen sind unverzüglich zu melden. Einzuhalten sind die einschlägigen gesetzlichen Bestimmungen, technischen Regeln, Herstellervorgaben sowie Betreiber- und Dokumentationsvorgaben des Auftraggebers. Der konkrete Leistungsumfang, die Intervalle, Leistungsgrenzen und standortbezogenen Rahmenbedingungen ergeben sich aus dem jeweiligen Einzelauftrag, dem Objektsteckbrief und den zugehörigen Leistungspositionen.
Internal identifier: Facility Management Regionalzentren - Los 6.62
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 50712000 Repair and maintenance services of mechanical building installations
Options: 
Description of the options: 1-mal um jeweils 24 Monate
5.1.2.
Place of performance
Town: Verwaltungsstandort des Regionalzentrums Süd (Lauchstädt)
Country subdivision (NUTS): Saalekreis (DEE0B)
Country: Germany
Additional information: Erfüllungsorte sind neben Lauchstädt weitere Orte im RZ Süd
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/10/2027
Duration: 90 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 1
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 300 000,00 EUR
Maximum value of the framework agreement: 600 000,00 EUR
5.1.6.
General information
Reserved participation: 
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not yet known
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
Additional information: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: General yearly turnover
Description of selection criterion: Allgemeiner Jahresumsatz der Jahre 2023, 2024 und 2025 sind anzugeben

Criterion: Professional risk indemnity insurance
Description of selection criterion: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme von 5Mio€
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: Enrolment in a trade register
Description of selection criterion: Bitte reichen Sie einen aktuellen Handelsregisterauszug (nicht älter als 6 Monate) ein
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: Security of information
Description of selection criterion: Bestätigung unserer Verschwiegenheitserklärung
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: Measures for ensuring quality
Description of selection criterion: Bestätigung unserer OAFN
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: Es sind je Los 3 Referenzen gemäß den Anforderungen der jeweiligen Leistungsbeschreibung für Aufträge der letzten 5Jahren mit mindestens 3Jahren Vertragslaufzeit nachzuweisen.
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: Supply chain management
Description of selection criterion: Bestätigung unseres Verhaltenskodex für Lieferanten Stand 05_2019
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Bestätigung der Einhaltung der Russlandsanktionen
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe gem. §§ 123, 124 GWB vorliegen.
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure
Information about the second stage of a two-stage procedure: 
Minimum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 2
The procedure will take place in successive stages. At each stage, some participants may be eliminated
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Deadline for requesting additional information: 10/11/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Address of the procurement documents: https://eliagroup.sharepoint.com/:f:/s/EFSS/EFSS/IgCZgshn-GULQLZVLTdExXjjAdxLsMz-6nbyp1UfdghXrN4?e=gXpKsq
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of the procedure: 
Estimated date of dispatch of the invitations to submit tenders: 16/12/2026
Terms of submission: 
Electronic submission: Required
Address for submission: https://www.elia.be/-/media/project/elia/ elia-site/suppliers/info_and_tools/161102_registering_as_an_ariba_supplier_on_invitation_en.pdf
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of requests to participate: 16/11/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Information that can be supplemented after the submission deadline: 
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Eine Nachforderung nach Maßgabe des § 51 SektVO bleibt vorbehalten. Ein Anspruch der Bieter auf eine Nachforderung von Unterlagen besteht nicht.
Terms of contract: 
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: siehe Ausschreibungsunterlagen
A non-disclosure agreement is required: yes
Financial arrangement: Zahlungen gemäß Leistungserfassung (LERF) am Monatsende. 30 Tage Zahlungsfrist. Details siehe Vergabeunterlagen.
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
Framework agreement, without reopening of competition
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: 50Hertz Transmission GmbH
Information about review deadlines: Einlegung von Rechtsbehelfen /// Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: /// Fristen zur Einlegung eines Nachprüfungsantrags ergeben sich aus § 160 Abs. 3 GWB. Zur Klarstellung wird diese Regelung komplett wiedergege-ben. /// "Der Antrag ist unzulässig, soweit /// (1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nach-prüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, /// (2) Verstöße gegen Vergabevor-schriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätes-tens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Be-werbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, /// (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftragge-ber gerügt werden, (4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mittei-lung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. /// Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren *
Organisation providing information concerning the general regulatory framework for taxes applicable in the place where the contract is to be performed: 50Hertz Transmission GmbH
Organisation providing information concerning the general regulatory framework for environmental protection applicable in the place where the contract is to be performed: 50Hertz Transmission GmbH
Organisation providing information concerning the general regulatory framework for employment protection and working conditions applicable in the place where the contract is to be performed: 50Hertz Transmission GmbH
Organisation providing additional information about the procurement procedure: 50Hertz Transmission GmbH
5.1.
Lot: LOT-0059
Title: Los 6.70 TFM Sanitärtechnik in TechAnl. RZ Nord-West (Hamburg)
Description: Gegenstand der Ausschreibung ist die Erbringung von Instandhaltungsleistungen an trinkwassertechnischen Anlagen in technischen Anlagen des Auftraggebers. Erfasst sind insbesondere die planmäßige Wartung und Instandhaltung der jeweiligen Anlagen und Komponenten sowie erforderliche Sonderleistungen im Havariefall. Leistungen an konventioneller Heiztechnik können in geringem Umfang beziehungsweise in Ausnahmefällen beauftragt werden. In Ausnahmefällen können entsprechende Leistungen an Verwaltungsstandorten (VWS) beauftragt werden. Der Leistungsumfang umfasst insbesondere planmäßige Inspektionen und Wartungen sowie die Feststellung, Bewertung und nachvollziehbare Dokumentation von Abweichungen und Mängeln. Geschuldet ist der in den jeweiligen Leistungspositionen definierte, nachweisbar herzustellende und aufrechtzuerhaltende Sollzustand der jeweiligen Anlage. Der Auftragnehmer übernimmt die eigenständige Einsatzplanung, Organisation, fachgerechte Ausführung, digitale Dokumentation und Qualitätssicherung. Die Leistungen sind unter Beachtung der betrieblichen Abläufe, elektrotechnischen Gefährdungen sowie standortspezifischen Zutritts-, Einweisungs- und Freigaberegelungen so zu erbringen, dass der Anlagenbetrieb möglichst wenig beeinträchtigt wird. Betriebs-, sicherheits- oder verfügbarkeitsrelevante Abweichungen sind unverzüglich zu melden. Einzuhalten sind die einschlägigen gesetzlichen Bestimmungen, technischen Regeln, Herstellervorgaben sowie Betreiber- und Dokumentationsvorgaben des Auftraggebers. Der konkrete Leistungsumfang, die Intervalle, Leistungsgrenzen und standortbezogenen Rahmenbedingungen ergeben sich aus dem jeweiligen Einzelauftrag, dem Objektsteckbrief und den zugehörigen Leistungspositionen.
Internal identifier: Facility Management Regionalzentren - Los 6.70
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 50712000 Repair and maintenance services of mechanical building installations
Options: 
Description of the options: 1-mal um jeweils 24 Monate
5.1.2.
Place of performance
Town: Verwaltungsstandort des Regionalzentrums Nord-West (Hamburg)
Country subdivision (NUTS): Hamburg (DE600)
Country: Germany
Additional information: Erfüllungsorte sind neben Hamburg weitere Orte im RZ Nord-West
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/10/2027
Duration: 90 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 1
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 300 000,00 EUR
Maximum value of the framework agreement: 600 000,00 EUR
5.1.6.
General information
Reserved participation: 
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not yet known
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
Additional information: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: General yearly turnover
Description of selection criterion: Allgemeiner Jahresumsatz der Jahre 2023, 2024 und 2025 sind anzugeben

Criterion: Professional risk indemnity insurance
Description of selection criterion: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme von 5Mio€
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: Enrolment in a trade register
Description of selection criterion: Bitte reichen Sie einen aktuellen Handelsregisterauszug (nicht älter als 6 Monate) ein
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: Security of information
Description of selection criterion: Bestätigung unserer Verschwiegenheitserklärung
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: Measures for ensuring quality
Description of selection criterion: Bestätigung unserer OAFN
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: Es sind je Los 3 Referenzen gemäß den Anforderungen der jeweiligen Leistungsbeschreibung für Aufträge der letzten 5Jahren mit mindestens 3Jahren Vertragslaufzeit nachzuweisen.
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: Supply chain management
Description of selection criterion: Bestätigung unseres Verhaltenskodex für Lieferanten Stand 05_2019
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Bestätigung der Einhaltung der Russlandsanktionen
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe gem. §§ 123, 124 GWB vorliegen.
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure
Information about the second stage of a two-stage procedure: 
Minimum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 2
The procedure will take place in successive stages. At each stage, some participants may be eliminated
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Deadline for requesting additional information: 10/11/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Address of the procurement documents: https://eliagroup.sharepoint.com/:f:/s/EFSS/EFSS/IgCZgshn-GULQLZVLTdExXjjAdxLsMz-6nbyp1UfdghXrN4?e=gXpKsq
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of the procedure: 
Estimated date of dispatch of the invitations to submit tenders: 16/12/2026
Terms of submission: 
Electronic submission: Required
Address for submission: https://www.elia.be/-/media/project/elia/ elia-site/suppliers/info_and_tools/161102_registering_as_an_ariba_supplier_on_invitation_en.pdf
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of requests to participate: 16/11/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Information that can be supplemented after the submission deadline: 
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Eine Nachforderung nach Maßgabe des § 51 SektVO bleibt vorbehalten. Ein Anspruch der Bieter auf eine Nachforderung von Unterlagen besteht nicht.
Terms of contract: 
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: siehe Ausschreibungsunterlagen
A non-disclosure agreement is required: yes
Financial arrangement: Zahlungen gemäß Leistungserfassung (LERF) am Monatsende. 30 Tage Zahlungsfrist. Details siehe Vergabeunterlagen.
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
Framework agreement, without reopening of competition
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: 50Hertz Transmission GmbH
Information about review deadlines: Einlegung von Rechtsbehelfen /// Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: /// Fristen zur Einlegung eines Nachprüfungsantrags ergeben sich aus § 160 Abs. 3 GWB. Zur Klarstellung wird diese Regelung komplett wiedergege-ben. /// "Der Antrag ist unzulässig, soweit /// (1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nach-prüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, /// (2) Verstöße gegen Vergabevor-schriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätes-tens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Be-werbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, /// (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftragge-ber gerügt werden, (4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mittei-lung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. /// Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren *
Organisation providing information concerning the general regulatory framework for taxes applicable in the place where the contract is to be performed: 50Hertz Transmission GmbH
Organisation providing information concerning the general regulatory framework for environmental protection applicable in the place where the contract is to be performed: 50Hertz Transmission GmbH
Organisation providing information concerning the general regulatory framework for employment protection and working conditions applicable in the place where the contract is to be performed: 50Hertz Transmission GmbH
Organisation providing additional information about the procurement procedure: 50Hertz Transmission GmbH
5.1.
Lot: LOT-0060
Title: Los 7.10 Gebäude- / Werkschutz Bestreifung, Intervention (Bereitschaft) RZ Mitte (Neuenhagen, Controlcenter, Charlottenburg)
Description: Gegenstand der Ausschreibung ist die Erbringung von Gebäude- und Werkschutzleistungen für Liegenschaften und technische Anlagen von 50Hertz. Die Vergabe ist in zwei Lose unterteilt welch auch durch unterschiedliche Bieter bedient werden können: - Los 7.10: Liegenschaftssicherung an den Standorten Neuenhagen und Charlottenburg - Los 7.20: Bedarfsabhängige Interventionsdienste, Revierfahrten und Objektbewachungen im Netzgebiet von 50Hertz Der Leistungsumfang umfasst insbesondere die Besetzung stationärer Sicherheitspositionen, Kontroll- und Schließgänge, Gäste-, Fremdfirmen- und Fahrzeugmanagement, die Bedienung sicherheitstechnischer Einrichtungen sowie die Alarmverfolgung. Ergänzend können mobile Kontrollfahrten, Interventionsmaßnahmen, bewaffnete Objektbewachungen, Einsätze mit Diensthunden und weitere Sonderdienste beauftragt werden. Der Auftragnehmer übernimmt die eigenständige Einsatzplanung, Organisation, Personalgestellung, fachgerechte Ausführung, digitale Dokumentation und Qualitätssicherung. Sicherheitsrelevante Ereignisse, Gefahren, Abweichungen und Störungen sind unverzüglich zu bewerten, erforderliche Maßnahmen einzuleiten und nachvollziehbar zu dokumentieren. Die Leistungen sind unter Beachtung der betrieblichen Abläufe, der jeweiligen Gefährdungslage, elektrotechnischer Gefährdungen sowie der standortspezifischen Zutritts-, Einweisungs-, Freigabe- und Sicherheitsregelungen zu erbringen. Einzusetzen ist qualifiziertes, objektspezifisch eingewiesenes und regelmäßig fortgebildetes Personal. Die einschlägigen gesetzlichen Bestimmungen, technischen Regeln, berufsgenossenschaftlichen Vorschriften sowie die Vorgaben von 50Hertz sind einzuhalten. Der konkrete Leistungsumfang, die Dienst- und Reaktionszeiten, Qualifikationsanforderungen, Leistungsgrenzen und standortbezogenen Rahmenbedingungen ergeben sich aus dem jeweiligen Los, den Einzelaufträgen, den Objektsteckbriefen und den zugehörigen Leistungsnummern.
Internal identifier: Facility Management Regionalzentren - Los 7.10
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 79710000 Security services
Options: 
Description of the options: 1-mal um jeweils 24 Monate
5.1.2.
Place of performance
Town: Verwaltungsstandort des Regionalzentrums Mitte (Neuenhagen & Control Center),(Charlottenburg)
Country subdivision (NUTS): Berlin (DE300)
Country: Germany
Additional information: Erfüllungsorte sind neben Neuenhagen und Berlin weitere Orte im RZ Mitte
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/10/2027
Duration: 90 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 1
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 3 500 000,00 EUR
Maximum value of the framework agreement: 7 000 000,00 EUR
5.1.6.
General information
Reserved participation: 
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not yet known
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
Additional information: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: General yearly turnover
Description of selection criterion: Allgemeiner Jahresumsatz der Jahre 2023, 2024 und 2025 sind anzugeben

Criterion: Professional risk indemnity insurance
Description of selection criterion: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme von 5Mio€
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: Enrolment in a trade register
Description of selection criterion: Bitte reichen Sie einen aktuellen Handelsregisterauszug (nicht älter als 6 Monate) ein
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: Security of information
Description of selection criterion: Bestätigung unserer Verschwiegenheitserklärung
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: Measures for ensuring quality
Description of selection criterion: Bestätigung unserer OAFN
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: Es sind je Los 3 Referenzen gemäß den Anforderungen der jeweiligen Leistungsbeschreibung für Aufträge der letzten 5Jahren mit mindestens 3Jahren Vertragslaufzeit nachzuweisen.
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: Supply chain management
Description of selection criterion: Bestätigung unseres Verhaltenskodex für Lieferanten Stand 05_2019
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Bestätigung der Einhaltung der Russlandsanktionen
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe gem. §§ 123, 124 GWB vorliegen.
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure
Information about the second stage of a two-stage procedure: 
Minimum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 2
The procedure will take place in successive stages. At each stage, some participants may be eliminated
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Deadline for requesting additional information: 10/11/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Address of the procurement documents: https://eliagroup.sharepoint.com/:f:/s/EFSS/EFSS/IgCZgshn-GULQLZVLTdExXjjAdxLsMz-6nbyp1UfdghXrN4?e=gXpKsq
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of the procedure: 
Estimated date of dispatch of the invitations to submit tenders: 16/12/2026
Terms of submission: 
Electronic submission: Required
Address for submission: https://www.elia.be/-/media/project/elia/ elia-site/suppliers/info_and_tools/161102_registering_as_an_ariba_supplier_on_invitation_en.pdf
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of requests to participate: 16/11/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Information that can be supplemented after the submission deadline: 
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Eine Nachforderung nach Maßgabe des § 51 SektVO bleibt vorbehalten. Ein Anspruch der Bieter auf eine Nachforderung von Unterlagen besteht nicht.
Terms of contract: 
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: siehe Ausschreibungsunterlagen
A non-disclosure agreement is required: yes
Financial arrangement: Zahlungen gemäß Leistungserfassung (LERF) am Monatsende. 30 Tage Zahlungsfrist. Details siehe Vergabeunterlagen.
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
Framework agreement, without reopening of competition
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: 50Hertz Transmission GmbH
Information about review deadlines: Einlegung von Rechtsbehelfen /// Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: /// Fristen zur Einlegung eines Nachprüfungsantrags ergeben sich aus § 160 Abs. 3 GWB. Zur Klarstellung wird diese Regelung komplett wiedergege-ben. /// "Der Antrag ist unzulässig, soweit /// (1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nach-prüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, /// (2) Verstöße gegen Vergabevor-schriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätes-tens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Be-werbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, /// (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftragge-ber gerügt werden, (4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mittei-lung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. /// Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren *
Organisation providing information concerning the general regulatory framework for taxes applicable in the place where the contract is to be performed: 50Hertz Transmission GmbH
Organisation providing information concerning the general regulatory framework for environmental protection applicable in the place where the contract is to be performed: 50Hertz Transmission GmbH
Organisation providing information concerning the general regulatory framework for employment protection and working conditions applicable in the place where the contract is to be performed: 50Hertz Transmission GmbH
Organisation providing additional information about the procurement procedure: 50Hertz Transmission GmbH
5.1.
Lot: LOT-0061
Title: Los 7.20 Gebäude- / Werkschutz Bestreifung, Intervention (Bereitschaft) alle RZs
Description: Gegenstand der Ausschreibung ist die Erbringung von Gebäude- und Werkschutzleistungen für Liegenschaften und technische Anlagen von 50Hertz. Die Vergabe ist in zwei Lose unterteilt welch auch durch unterschiedliche Bieter bedient werden können: - Los 7.10: Liegenschaftssicherung an den Standorten Neuenhagen und Charlottenburg - Los 7.20: Bedarfsabhängige Interventionsdienste, Revierfahrten und Objektbewachungen im Netzgebiet von 50Hertz Der Leistungsumfang umfasst insbesondere die Besetzung stationärer Sicherheitspositionen, Kontroll- und Schließgänge, Gäste-, Fremdfirmen- und Fahrzeugmanagement, die Bedienung sicherheitstechnischer Einrichtungen sowie die Alarmverfolgung. Ergänzend können mobile Kontrollfahrten, Interventionsmaßnahmen, bewaffnete Objektbewachungen, Einsätze mit Diensthunden und weitere Sonderdienste beauftragt werden. Der Auftragnehmer übernimmt die eigenständige Einsatzplanung, Organisation, Personalgestellung, fachgerechte Ausführung, digitale Dokumentation und Qualitätssicherung. Sicherheitsrelevante Ereignisse, Gefahren, Abweichungen und Störungen sind unverzüglich zu bewerten, erforderliche Maßnahmen einzuleiten und nachvollziehbar zu dokumentieren. Die Leistungen sind unter Beachtung der betrieblichen Abläufe, der jeweiligen Gefährdungslage, elektrotechnischer Gefährdungen sowie der standortspezifischen Zutritts-, Einweisungs-, Freigabe- und Sicherheitsregelungen zu erbringen. Einzusetzen ist qualifiziertes, objektspezifisch eingewiesenes und regelmäßig fortgebildetes Personal. Die einschlägigen gesetzlichen Bestimmungen, technischen Regeln, berufsgenossenschaftlichen Vorschriften sowie die Vorgaben von 50Hertz sind einzuhalten. Der konkrete Leistungsumfang, die Dienst- und Reaktionszeiten, Qualifikationsanforderungen, Leistungsgrenzen und standortbezogenen Rahmenbedingungen ergeben sich aus dem jeweiligen Los, den Einzelaufträgen, den Objektsteckbriefen und den zugehörigen Leistungsnummern.
Internal identifier: Facility Management Regionalzentren - Los 7.20
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 79710000 Security services
Options: 
Description of the options: 1-mal um jeweils 24 Monate
5.1.2.
Place of performance
Town: Verwaltungsstandorte der Regionalzentren von 50Hertz
Country subdivision (NUTS): Berlin (DE300)
Country: Germany
Additional information: Erfüllungsorte sind neben Berlin alle weiteren RZs
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/10/2027
Duration: 90 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 1
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 1 500 000,00 EUR
Maximum value of the framework agreement: 3 000 000,00 EUR
5.1.6.
General information
Reserved participation: 
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not yet known
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
Additional information: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: General yearly turnover
Description of selection criterion: Allgemeiner Jahresumsatz der Jahre 2023, 2024 und 2025 sind anzugeben

Criterion: Professional risk indemnity insurance
Description of selection criterion: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme von 5Mio€
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: Enrolment in a trade register
Description of selection criterion: Bitte reichen Sie einen aktuellen Handelsregisterauszug (nicht älter als 6 Monate) ein
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: Security of information
Description of selection criterion: Bestätigung unserer Verschwiegenheitserklärung
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: Measures for ensuring quality
Description of selection criterion: Bestätigung unserer OAFN
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: Es sind je Los 3 Referenzen gemäß den Anforderungen der jeweiligen Leistungsbeschreibung für Aufträge der letzten 5Jahren mit mindestens 3Jahren Vertragslaufzeit nachzuweisen.
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: Supply chain management
Description of selection criterion: Bestätigung unseres Verhaltenskodex für Lieferanten Stand 05_2019
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Bestätigung der Einhaltung der Russlandsanktionen
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe gem. §§ 123, 124 GWB vorliegen.
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure
Information about the second stage of a two-stage procedure: 
Minimum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 2
The procedure will take place in successive stages. At each stage, some participants may be eliminated
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Deadline for requesting additional information: 10/11/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Address of the procurement documents: https://eliagroup.sharepoint.com/:f:/s/EFSS/EFSS/IgCZgshn-GULQLZVLTdExXjjAdxLsMz-6nbyp1UfdghXrN4?e=gXpKsq
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of the procedure: 
Estimated date of dispatch of the invitations to submit tenders: 16/12/2026
Terms of submission: 
Electronic submission: Required
Address for submission: https://www.elia.be/-/media/project/elia/ elia-site/suppliers/info_and_tools/161102_registering_as_an_ariba_supplier_on_invitation_en.pdf
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of requests to participate: 16/11/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Information that can be supplemented after the submission deadline: 
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Eine Nachforderung nach Maßgabe des § 51 SektVO bleibt vorbehalten. Ein Anspruch der Bieter auf eine Nachforderung von Unterlagen besteht nicht.
Terms of contract: 
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: siehe Ausschreibungsunterlagen
A non-disclosure agreement is required: yes
Financial arrangement: Zahlungen gemäß Leistungserfassung (LERF) am Monatsende. 30 Tage Zahlungsfrist. Details siehe Vergabeunterlagen.
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
Framework agreement, without reopening of competition
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: 50Hertz Transmission GmbH
Information about review deadlines: Einlegung von Rechtsbehelfen /// Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: /// Fristen zur Einlegung eines Nachprüfungsantrags ergeben sich aus § 160 Abs. 3 GWB. Zur Klarstellung wird diese Regelung komplett wiedergege-ben. /// "Der Antrag ist unzulässig, soweit /// (1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nach-prüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, /// (2) Verstöße gegen Vergabevor-schriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätes-tens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Be-werbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, /// (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftragge-ber gerügt werden, (4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mittei-lung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. /// Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren *
Organisation providing information concerning the general regulatory framework for taxes applicable in the place where the contract is to be performed: 50Hertz Transmission GmbH
Organisation providing information concerning the general regulatory framework for environmental protection applicable in the place where the contract is to be performed: 50Hertz Transmission GmbH
Organisation providing information concerning the general regulatory framework for employment protection and working conditions applicable in the place where the contract is to be performed: 50Hertz Transmission GmbH
Organisation providing additional information about the procurement procedure: 50Hertz Transmission GmbH
5.1.
Lot: LOT-0062
Title: Los 8.21 FM Fremdfirmenbetreuung in TechAnl
Description: Gegenstand der Ausschreibung ist die Erbringung von Leistungen zur Fremdfirmenbetreuung beim Einsatz in technischen Anlagen des Auftraggebers. Die Leistungen beziehen sich ausschließlich auf Tätigkeiten innerhalb bzw. im unmittelbaren betrieblichen Umfeld technischer Anlagen. Maßgeblich ist die Wahrnehmung der in der NNÜ beschriebenen Prüf-, Überwachungs- und Handlungsprozesse des Auftraggebers gegenüber Fremdfirmen durch den Auftragnehmer (Anlagenverantwortlicher Fremdfirmen - AnlV FF), insbesondere bei Arbeiten auf Grundlage eines Arbeitsauftrages (AA). Die NNÜ beschreibt den AnlV FF als schriftlich beauftragte Person, die während der Durchführung von Arbeiten die unmittelbare Verantwortung für den sicheren Betrieb der elektrischen Anlage im zugewiesenen Bereich übernimmt. Der Leistungsumfang umfasst insbesondere die ordnungsgemäße und vollständige Einweisung der Fremdfirma zum Verhalten in abgeschlossenen elektrischen Anlagen, die Kontrolle der erforderlichen Qualifikationsnachweise am Tor, die Begleitung der Fremdfirma bis zur Arbeitsstätte, die Ausgabe des Arbeitsauftrages (AA), die Betreuung und Kontrolle der Leistungen sowie die Durchführung von ordnungsgemäßen und korrekten Abnahmen der von Fremdfirmen ausgeführten Leistungen anhand einer elektronischen Checkliste durch den Auftragnehmer als Vertreter des Auftraggebers gegenüber den betreffenden Fremdfirmen. Nach Abschluss der Arbeiten ist der Arbeitsauftrag durch den Auftragnehmer als Vertreter des Auftraggebers gegenüber den Fremdfirmen zurückzunehmen, die ordnungsgemäße Räumung und der sichere Zustand der Arbeitsstelle durch den Auftragnehmer festzustellen, die Fremdfirma bis zum Tor zu begleiten und am Tor vom Betriebsgelände zu entlassen. Nach NNÜ dürfen nur der AnlV FF den AA erteilen und nur der Arbeitsverantwortliche (ArbV) der Fremdfirma den AA entgegennehmen; die Rückabwicklung erfolgt seitens des Auftragnehmers durch Rücknahme des AA und Austragung im Besucherbuch. Der Auftragnehmer übernimmt für den Auftraggeber die eigenständige Einsatzplanung, Organisation, fachgerechte Durchführung, digitale Dokumentation und Qualitätssicherung der Betreuung. Hierzu gehören insbesondere die arbeitstägliche Abstimmung mit der zuständigen Stelle, die Prüfung der Zugangsvoraussetzungen, die eindeutige Festlegung und Kommunikation der Arbeitsgrenzen, die laufende Kontrolle der Einhaltung von Arbeits-, Anlagen- und Umweltschutzvorgaben sowie die nachvollziehbare Dokumentation besonderer Vorkommnisse. Die OAFN verlangt, dass Fremdfirmen die maßgeblichen Sicherheitsanforderungen, Nachweise, Einweisungen und Dokumentationspflichten vor Arbeitsbeginn erfüllen und auf Verlangen vorlegen können. Einzuhalten sind vom Auftragnehmer im Rahmen seiner Leistungen die einschlägigen gesetzlichen Bestimmungen, technischen Regeln, die OAFN, die NNÜ einschließlich der dort beschriebenen Abläufe zur Fremdfirmenbetreuung durch den AnlV FF, die standortbezogenen Zutritts-, Einweisungs- und Freigaberegelungen sowie die Betreiber- und Dokumentationsvorgaben des Auftraggebers. Der konkrete Leistungsumfang, die Leistungsgrenzen, die zulässigen Tätigkeiten, die Betreuungsintensität und die standortbezogenen Rahmenbedingungen ergeben sich aus dem jeweiligen Einzelauftrag, dem Objektsteckbrief, dem abgestimmten Arbeitsplan und den zugehörigen Leistungspositionen. Die NNÜ nennt als Voraussetzungen für den AA unter anderem eine gültige OAFN-Bestätigung und eine gültige Grundeinweisung des ArbV.
Internal identifier: Facility Management Regionalzentren - Los 8.21
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 98341140 Caretaker services
Options: 
Description of the options: 1-mal um jeweils 24 Monate
5.1.2.
Place of performance
Town: alle technischen Anlagen der Regionalzentren von 50Hertz
Country subdivision (NUTS): Berlin (DE300)
Country: Germany
Additional information: Erfüllungsorte sind neben Berlin alle weiteren technischen Anlegen im Netzgebiet von 50Hertz.
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/10/2027
Duration: 90 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 1
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 10 000 000,00 EUR
Maximum value of the framework agreement: 20 000 000,00 EUR
5.1.6.
General information
Reserved participation: 
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not yet known
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
Additional information: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: General yearly turnover
Description of selection criterion: Allgemeiner Jahresumsatz der Jahre 2023, 2024 und 2025 sind anzugeben

Criterion: Professional risk indemnity insurance
Description of selection criterion: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme von 5Mio€
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: Enrolment in a trade register
Description of selection criterion: Bitte reichen Sie einen aktuellen Handelsregisterauszug (nicht älter als 6 Monate) ein
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: Security of information
Description of selection criterion: Bestätigung unserer Verschwiegenheitserklärung
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: Measures for ensuring quality
Description of selection criterion: Bestätigung unserer OAFN
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: Es sind je Los 3 Referenzen gemäß den Anforderungen der jeweiligen Leistungsbeschreibung für Aufträge der letzten 5Jahren mit mindestens 3Jahren Vertragslaufzeit nachzuweisen.
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: Supply chain management
Description of selection criterion: Bestätigung unseres Verhaltenskodex für Lieferanten Stand 05_2019
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Bestätigung der Einhaltung der Russlandsanktionen
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe gem. §§ 123, 124 GWB vorliegen.
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure
Information about the second stage of a two-stage procedure: 
Minimum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 2
The procedure will take place in successive stages. At each stage, some participants may be eliminated
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Deadline for requesting additional information: 10/11/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Address of the procurement documents: https://eliagroup.sharepoint.com/:f:/s/EFSS/EFSS/IgCZgshn-GULQLZVLTdExXjjAdxLsMz-6nbyp1UfdghXrN4?e=gXpKsq
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of the procedure: 
Estimated date of dispatch of the invitations to submit tenders: 16/12/2026
Terms of submission: 
Electronic submission: Required
Address for submission: https://www.elia.be/-/media/project/elia/ elia-site/suppliers/info_and_tools/161102_registering_as_an_ariba_supplier_on_invitation_en.pdf
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of requests to participate: 16/11/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Information that can be supplemented after the submission deadline: 
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Eine Nachforderung nach Maßgabe des § 51 SektVO bleibt vorbehalten. Ein Anspruch der Bieter auf eine Nachforderung von Unterlagen besteht nicht.
Terms of contract: 
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: siehe Ausschreibungsunterlagen
A non-disclosure agreement is required: yes
Financial arrangement: Zahlungen gemäß Leistungserfassung (LERF) am Monatsende. 30 Tage Zahlungsfrist. Details siehe Vergabeunterlagen.
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
Framework agreement, without reopening of competition
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: 50Hertz Transmission GmbH
Information about review deadlines: Einlegung von Rechtsbehelfen /// Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: /// Fristen zur Einlegung eines Nachprüfungsantrags ergeben sich aus § 160 Abs. 3 GWB. Zur Klarstellung wird diese Regelung komplett wiedergege-ben. /// "Der Antrag ist unzulässig, soweit /// (1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nach-prüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, /// (2) Verstöße gegen Vergabevor-schriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätes-tens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Be-werbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, /// (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftragge-ber gerügt werden, (4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mittei-lung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. /// Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren *
Organisation providing information concerning the general regulatory framework for taxes applicable in the place where the contract is to be performed: 50Hertz Transmission GmbH
Organisation providing information concerning the general regulatory framework for environmental protection applicable in the place where the contract is to be performed: 50Hertz Transmission GmbH
Organisation providing information concerning the general regulatory framework for employment protection and working conditions applicable in the place where the contract is to be performed: 50Hertz Transmission GmbH
Organisation providing additional information about the procurement procedure: 50Hertz Transmission GmbH
8. Organisations
8.1.
ORG-0000
Official name: 50Hertz Transmission GmbH
Registration number: DE813473551
Postal address: Heidestraße 2
Town: Berlin
Postcode: 10557
Country subdivision (NUTS): Berlin (DE300)
Country: Germany
Email: tim.hofmann@50hertz.com
Telephone: 000
Fax: 000
Buyer profile: https://www.elia.be/-/media/project/elia/elia-site/suppliers/info_and_tools/161102_registering_as_an_ariba_supplier_on_invitation_en.pdf
Roles of this organisation: 
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Review organisation
Organisation providing information concerning the general regulatory framework for taxes applicable in the place where the contract is to be performed
Organisation providing information concerning the general regulatory framework for environmental protection applicable in the place where the contract is to be performed
Organisation providing information concerning the general regulatory framework for employment protection and working conditions applicable in the place where the contract is to be performed
8.1.
ORG-0001
Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registration number: 0204:994-DOEVD-83
Town: Bonn
Postcode: 53119
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Email: noreply.esender_hub@bescha.bund.de
Telephone: +49228996100
Roles of this organisation: 
TED eSender
10. Change
Version of the previous notice to be changed: 5a412aea-a04e-48a8-b182-220cfc111bcd-01
Main reason for change: Information updated
Notice information
Notice identifier/version: ac32db21-5154-4239-8e98-7825718f7580  -  01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 17
Notice dispatch date: 12/10/2026 15:50:46 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: German
Notice publication number: 707622-2026
OJ S issue number: 199/2026
Publication date: 14/10/2026