16 ORG-0001 Helmholtz-Zentrum hereon GmbH Max-Planck-Straße 1 Geesthacht 21502 DEF06 DEU 992-80187-74 Vergabestelle +49 4152870 +49 415287-1750 einkauf@hereon.de ORG-0002 Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt Villemomblerstraße76 Bonn 53113 DEA22 DEU +49 2289499-0 +49 2289499-0 +49 2289499-163 vk@bundeskartellamt.bund.de ORG-0003Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Bonn53119DEA22DEU0204:994-DOEVD-83+49228996100noreply.esender_hub@bescha.bund.de 00708729-2025206/20252025-10-27+01:00 2.3 eforms-sdk-1.12 eforms-sdk-1.12 a31f182d-4e49-4526-8127-d928bfc024e2 453d068c-9d3e-4522-8c43-e3f97f07d24f 2025-10-23+02:00 14:58:39+02:00 01 2025-10-23+02:00 32014L0024 cn-standard DEU org-sub education ORG-0001 ted-esenORG-0003 false no-eu-funds false vgv DEU SomeTenderDocID1 non-restricted-document exg-natl-bre-nat-law Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB exg-crim-part Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB exg-crim-terror Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB exg-crim-laund Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB exg-crim-fraud Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB exg-crim-corrpt Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB exg-crim-traffick Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB exg-pmt-bre-tax Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB exg-pmt-bre-ssc Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB exg-mis-bre-env-law Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB exg-mis-bre-soc-law Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB exg-mis-bre-lab-law Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB exg-sitn-insolvency Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB exg-sitn-liq-admin Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB exg-sitn-as-susp Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB exg-sitn-other Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB exg-mis-misconduct Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB exg-mis-distortion Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB exg-mis-partic-confl Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB exg-mis-prep-confl Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB exg-mis-sanction Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB exg-mis-misrepresent Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB epo-notice ORG-0001 - § 134 Abs. 2 GWB - Informations- und Wartepflicht: Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information nach § 134 Abs. 1 GWB geschlossen werden. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf 10 Kalendertage. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an. - Das Vergabeverfahren unterliegt den Vorschriften über das Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer (§ 155 ff. GWB). Gemäß § 160 Abs. 3 GWB ist der Antrag unzulässig, soweit: 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Der vorstehende Satz gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Abs. 1 Nr. 2 GWB. § 134 Abs. 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt. ORG-0002 DEU 2 2 neg-w-call https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXU1YYDYTSDC8C9T false false 2025/10-51446 Migration SAP S/4 HANA Das Hereon benötigt externe Unterstützung für die Migration seines SAP-ERP-Systems nach S/4. Es soll der Brownfield-Ansatz verwendet werden. Dabei handelt es sich um eine technische Migration, mögliche Verbesserungen oder Optimierungen werden anschließend losgelöst von der Migration durchgeführt. services #Bekanntmachungs-ID: CXU1YYDYTSDC8C9T# Allgemeine Einkaufsbedingungen des Hereons Bitte beachten Sie bei der Erstellung Ihres Angebotes die bei der Auftragsvergabe ausschließlich geltenden Allgemeinen Einkaufsbedingungen (einzusehen unter: www.hereon.de/AEB)[Stand: 02.04.2025] Mit der Abgabe eines Angebotes erklärt der Bieter: a) dass Ihm bekannt ist, dass abweichende oder weitere eigene Vertragsbedingungen nicht zum Bestandteil des Vertrages werden und den Ausschluss des Angebotes von der Wertung zur Folge haben kann, b) dass von Ihm bei der Auftragsausführung die für Hereon geltenden rechtlichen Verpflichtungen einhalten werden, c) dass der Bieter seinen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur Sozialversicherung nachkommen ist, d) dass der Bieter die arbeitsschutzrechtlichen Regelungen einhält und seinen Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmern wenigstens diejenigen Mindestarbeitsbedingungen einschließlich des Mindestentgelts gewährt, die nach dem Mindestlohngesetz, einem nach Tarifvertragsgesetz mit den Wirkungen des Arbeitnehmerentsendegesetzes für allgemein verbindlich erklärten Tarifvertrag oder einer nach § 7, § 7a oder § 11 des Arbeitnehmerentsendegesetzes oder einer nach § 3a des Arbeitnehmerüberlassungsgesetzes erlassenen Rechtsverordnung für die betreffende Leistung verbindlich vorgegeben werden, e) dass der Bieter bei der Ausführung öffentlicher Aufträge nicht gegen geltende Umwelt-, Sozial- oder arbeitsrechtliche Verpflichtungen verstoßen hat bzw. wird, f) dass kein Interessenskonflikt bei der Beteiligung an diesem Vergabeverfahren bestehen wird, der die Unparteilichkeit und Unabhängigkeit einer für den öffentlichen Auftraggeber tätigen Person bei der Durchführung des Vergabeverfahrens beeinträchtigen könnte. g) dass die ILO-Kernarbeitsnormen bei der Ausführung des Auftrags eingehalten wird. Desweitern erklärt der Bieter mit Abgabe seines Angebotes auf gesondertes Anfordern des Helmholtz-Zentrum hereon GmbH zu den Punkten a) bis g) die Entsprechenden Nachweise zu erbringen. Der Bieter versichert weiterhin, dass diese Erklärung auch für den Einsatz von Unterauftragnehmern gilt. Der Bieter ist sich bewusst, dass eine nicht fristgerechte oder unvollständige Abgabe der geforderten Erklärungen und Nachweise zum Ausschluss des Angebotes von der weiteren Wertung führt und das eine grob fahrlässige oder falsche Erklärung zur Eintragung in das Register zum Schutz fairen Wettbewerbs führen kann. 72000000 72200000 Max-Planck-Straße 1 Geesthacht 21502 DEF06 DEU LOT-0001 slc-abil-ref-services Siehe Eignungs-Zuschlagskriterien Wertungsmatrix - Siehe Eignungs-Zuschlagskriterien Werungsmatrix true per-exa 100.00 false not-allowed no-eu-funds not-requ allowed false DEU SomeTenderDocID1 non-restricted-document https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXU1YYDYTSDC8C9T/documents false late-some Wir behalten uns das Recht vor, Eignungsunterlagen nicht nachzufordern. none epo-notice no not-allowed required performance Einzureichende Unterlagen: - Eigenerklärung Sanktionen ( mittels Eigenerklärung vorzulegen) Sowie die im Verfahrensbrief genannten Bedingungen false false ORG-0001 https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXU1YYDYTSDC8C9T ORG-0001 - § 134 Abs. 2 GWB - Informations- und Wartepflicht: Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information nach § 134 Abs. 1 GWB geschlossen werden. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf 10 Kalendertage. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an. - Das Vergabeverfahren unterliegt den Vorschriften über das Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer (§ 155 ff. GWB). Gemäß § 160 Abs. 3 GWB ist der Antrag unzulässig, soweit: 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Der vorstehende Satz gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Abs. 1 Nr. 2 GWB. § 134 Abs. 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt. ORG-0002 DEU 2 2 true true false required true true https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXU1YYDYTSDC8C9T 2025-11-26+01:00 2025-11-25+01:00 12:00:00+01:00 2025-11-17+01:00 23:59:59+01:00 true 5 5 false none none 1 Beratungsleistung für die Migration unseres SAP-ERP-Systems nach S/4HANA Gegenstand des Loses 1 ist die Erbringung einer umfassenden Beratungsleistung zur Planung, Durchführung und Dokumentation der Migration des bestehenden SAP ERP-Systems auf SAP S/4HANA. Die Leistungen erfolgen in enger Abstimmung mit den Fachbereichen des Auftraggebers. Der Auftragnehmer übernimmt folgende Aufgaben: 3.1. Projektplanung und Konzeption - Erstellung einer zeitlichen und inhaltlichen Projektplanung in enger Abstimmung mit hereon - Entwicklung eines Migrationskonzepts einschließlich Testkonzeption, Festlegung der Verantwortlichkeiten und begleitender Dokumentation 3.2. Systemanalyse und Prozessbewertung - Überprüfung der bestehenden SAP ERP-Systeme im Hinblick auf die S/4HANA-Migration - Identifikation und Bewertung von Korrekturbedarfen in den implementierten Geschäftsprozessen - Kommunikation der Korrekturbedarfe mit den Fachabteilungen und Prüfung der Umsetzung 3.3. Archivierung und Systemvorbereitung - Archivierung von FI- und MM-Belegen der abgeschlossenen Geschäftsjahre 2014-2019 - Einrichtung eines Sandbox-Systems - Durchführung erforderlicher Systemkopien von Produktions- zu Testsystemen 3.4. Migration und Customizing - Durchführung des erforderlichen Customizings - Durchführung und Test der S/4HANA-Migration auf Sandbox-, Test- und Produktionssystemen - Prüfung und Anpassung der strukturellen Berechtigungen im Zusammenhang mit dem Cross-Application Time Sheet (CATS) - Analyse bestehender Rollen und Berechtigungen im SAP ERP-System sowie Bewertung und Anwendung neuer Berechtigungsobjekte im Kontext von S/4HANA - Durchführung der H4S4-Conversion - Prüfung und Migration des Personalkosten-Obligoprozessors, Sicherstellung der Funktionalität und Datenintegrität in der Personalkostenplanung - Anschluss des SAP Enterprise Portals und Unterstützung bei der Anbindung der oben genannten NON-SAP-Produkten 3.5. Dokumentation und Qualitätssicherung - Erstellung einer wirtschaftsprüfungskonformen Abschlussdokumentation der Migration - Unterstützung bei der Prüfung von NON-SAP-Software - Begleitung eines internen Security-Checks (SAP-Basis) 3.6. Schulung und Hypercare - Erstellung von (Delta-)Schulungsunterlagen - Durchführung von Schulungen für beteiligte Mitarbeitende und Key-User - Bereitstellung von Life-Support (Hypercare) nach der Migration 3.7. Zusammenarbeit mit dem Auftraggeber - Alle Leistungen erfolgen in enger Abstimmung mit den zuständigen Fachbereichen - Aufgaben, die sinnvollerweise durch hereon selbst übernommen werden können (z.?B. NON-SAP-Software, Berechtigungsrollen), werden entsprechend intern bearbeitet 3.8. Zeitraum und Umfang - Die Beratungsleistung ist über einen Zeitraum von Anfang 2026 bis Mitte 2027 zu erbringen. services #Besonders auch geeignet für:startup#, #Besonders auch geeignet für:other-sme# true none 72000000 72200000 Max-Planck-Straße 1 Geesthacht 21502 DEF06 DEU UNKNOWN LOT-0002 slc-abil-ref-services Siehe Eignungs-Zuschlagskriterien Wertungsmatrix - Siehe Eignungs-Zuschlagskriterien Werungsmatrix true per-exa 100.00 false not-allowed no-eu-funds not-requ allowed false DEU SomeTenderDocID1 non-restricted-document https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXU1YYDYTSDC8C9T/documents false late-some Wir behalten uns das Recht vor, Eignungsunterlagen nicht nachzufordern. none epo-notice no not-allowed required performance Einzureichende Unterlagen: - Eigenerklärung Sanktionen ( mittels Eigenerklärung vorzulegen) Sowie die im Verfahrensbrief genannten Bedingungen false false ORG-0001 https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXU1YYDYTSDC8C9T ORG-0001 - § 134 Abs. 2 GWB - Informations- und Wartepflicht: Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information nach § 134 Abs. 1 GWB geschlossen werden. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf 10 Kalendertage. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an. - Das Vergabeverfahren unterliegt den Vorschriften über das Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer (§ 155 ff. GWB). Gemäß § 160 Abs. 3 GWB ist der Antrag unzulässig, soweit: 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Der vorstehende Satz gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Abs. 1 Nr. 2 GWB. § 134 Abs. 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt. ORG-0002 DEU 2 2 true true false required true true https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXU1YYDYTSDC8C9T 2025-11-26+01:00 2025-11-25+01:00 12:00:00+01:00 2025-11-17+01:00 23:59:59+01:00 true 5 5 false none none 2 Beratungsleistung zur Prüfung und Begleitung eines SAP-Migrationsprojekts Im Rahmen eines laufenden SAP-Migrationsprojekts wird mit Los 2 ein externer Dienstleister beauftragt, die Projektphasen Konzeptprüfung, Testvorbereitung und Testdurchführung sowie die Abschlussdokumentation fachlich zu begleiten und zu bewerten. Ziel ist die Qualitätssicherung und Risikominimierung im Migrationsprozess sowie die Sicherung einer Wirtschaftsprüfungskonformen Dokumentation. Der Auftrag umfasst insbesondere folgende Leistungen: 4.1. Prüfung des Migrationskonzepts - Analyse des Migrationskonzepts auf Vollständigkeit, Konsistenz und Umsetzbarkeit - mit besonderem Fokus darauf, dass die geplante Dokumentation den Anforderungen einer Wirtschaftsprüfung genügt - Identifikation potenzieller Risiken und Schwachstellen insbesondere im Hinblick auf die Nachvollziehbarkeit und Prüfbarkeit der Migrationsschritte - Erstellung einer Bewertung mit Handlungsempfehlungen zur Sicherstellung einer wirtschaftsprüfungskonformen Dokumentation 4.2. Begleitung der Testvorbereitung und Testdurchführung - Beratung bei der Planung und Organisation von Testaktivitäten (z.?B. System-, Integrations- und Abnahmetests) - Unterstützung bei der Definition von Testfällen und Testdaten sodass die Nachvollziehbarkeit und Prüfbarkeit für eine Wirtschaftsprüfung jederzeit gewährleistet ist - Qualitätssicherung während der Testdurchführung mit besonderem Augenmerk auf eine lückenlose und prüfungskonforme Protokollierung - Bewertung der Testergebnisse und Ableitung von Maßnahmen 4.3. Prüfung der Abschlussdokumentation - Bewertung der Projektdokumentation hinsichtlich Nachvollziehbarkeit, Vollständigkeit und Konformität mit den Projektzielen - Unterstützung bei der Erstellung der Übergabedokumenten, damit alle erforderlichen Nachweise für eine spätere Wirtschaftsprüfung vorliegen 4.4. Teilnahmebedingungen - Nachweisbare Erfahrung in der Begleitung von SAP-Migrationsprojekten - Fachkenntnisse in SAP ERP und SAP S/4HANA - Erfahrung im Testmanagement und in der Qualitätssicherung - Kenntnisse gängiger Projektmanagement- und IT-Service-Management-Standards (z.?B. PRINCE2, ITIL) 4.5. Zeitraum und Umfang Die Beratungsleistung ist projektbegleitend über einen Zeitraum von Anfang 2026 bis Mitte 2027 zu erbringen. Der genaue Umfang wird im Rahmen der Beauftragung abgestimmt. services #Besonders auch geeignet für:startup#, #Besonders auch geeignet für:other-sme# true none 72000000 72200000 Max-Planck-Straße 1 Geesthacht 21502 DEF06 DEU UNKNOWN