709054-2026 - Competition
Spain – Fair and exhibition organisation services – Stand de Euskadi en FITUR 2027 y sus posibles adaptaciones a las ferias EXPOVACACIONES 2027 y ROUTES 2027
OJ S 199/2026 14/10/2026
Contract or concession notice – standard regime
Services
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: BASQUETOUR Agencia Vasca de Turismo, S.A. - BASQUETOUR, S.A.
Email: tarrieta@basquetour.eus
Legal type of the buyer: Regional authority
Activity of the contracting authority: Recreation, culture and religion
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Stand de Euskadi en FITUR 2027 y sus posibles adaptaciones a las ferias EXPOVACACIONES 2027 y ROUTES 2027
Description: Stand de Euskadi en FITUR 2027 y sus posibles adaptaciones a las ferias EXPOVACACIONES 2027 y ROUTES 2027
Procedure identifier: 48df01de-5a30-449e-b6b5-ddc590d8be6f
Internal identifier: B2026007
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: yes
Justification for the accelerated procedure: A tal efecto se hace constar que la tramitación del expediente de licitación del contrato de servicios de referencia anterior (expediente B2026005) se ha visto afectada por circunstancias sobrevenidas durante la valoración de las ofertas que han motivado la exclusión de los dos únicos licitadores admitidos y que han dado lugar a la declaración de la misma como desierta. Estando prevista la celebración de FITUR en Madrid del 20 al 24 de enero de 2027, se hace preciso iniciar un nuevo procedimiento de contratación para atender la necesidad que motivó la licitación dado que los plazos propios de la tramitación ordinaria no permiten completar en plazo o lo haría de forma muy ajustada afectando al procedimiento de contratación y a la formalización del correspondiente contrato dentro del plazo previsto. Se hace necesario, en consecuencia, declarar la urgencia de la tramitación del presente expediente, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 119 de la LCSP
Main features of the procedure: Abierto
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 79956000 Fair and exhibition organisation services
Additional classification (cpv): 39154100 Exhibition stands
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Madrid (ES300)
Country: Spain
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT: 1 042 000,00 EUR
2.1.4.
General information
Legal basis: 
Directive 2014/24/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Notice
Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law: Situación análoga a la quiebra con arreglo al Derecho nacional
Bankruptcy: Quiebra
Corruption: Corrupción
Arrangement with creditors: Convenio con los acreedores
Participation in a criminal organisation: Participación en una organización delictiva
Agreements with other economic operators aimed at distorting competition: Acuerdos con otros operadores económicos destinados a falsear la competencia
Breaching of obligations in the fields of environmental law: Incumplimiento de obligaciones en materia de Derecho medioambiental
Money laundering or terrorist financing: Blanqueo de capitales o financiación del terrorismo
Fraud: Fraude
Child labour and including other forms of trafficking in human beings: Trabajo infantil y otras formas de trata de seres humanos
Insolvency: Insolvencia
Breaching of obligations in the fields of labour law: Incumplimiento de obligaciones en materia de Derecho laboral
Assets being administered by liquidator: Activos que están siendo administrados por un liquidador
Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents or obtained confidential information of this procedure: Que haya incurrido en falsas declaraciones, le haya ocultado información, no esté en condiciones de facilitar los documentos necesarios y haya obtenido información confidencial sobre este procedimiento
Breaching of obligations set under purely national exclusion grounds: Incumplimiento de las obligaciones establecidas en los motivos de exclusión puramente nacionales
Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure: Conflicto de intereses debido a su participación en el procedimiento de contratación
Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: Participación, directa o indirecta, en la preparación del presente procedimiento de contratación
Grave professional misconduct: Mala conducta profesional grave
Early termination, damages, or other comparable sanctions: Rescisión anticipada, imposición de daños y perjuicios u otras sanciones comparables
Breaching of obligations in the fields of social law: Incumplimiento de obligaciones en materia de Derecho social
Breaching obligation relating to payment of social security contributions: Incumplimiento de la obligación relacionada con el pago de las contribuciones a la seguridad social
Business activities are suspended: Las actividades empresariales han sido suspendidas
Breaching obligation relating to payment of taxes: Incumplimiento de la obligación relacionada con el pago de impuestos
Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: Delitos de terrorismo o delitos ligados a las actividades terroristas
Offence concerning its professional conduct in the domain of defence procurement: Delito relacionado con su conducta profesional en el ámbito de la contratación de defensa
Lack of reliability to exclude risks to the security of the country: Falta de fiabilidad para excluir riesgos para la seguridad del país
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Stand de Euskadi en FITUR 2027 y sus posibles adaptaciones a las ferias EXPOVACACIONES 2027 y ROUTES 2027
Description: Stand de Euskadi en FITUR 2027 y sus posibles adaptaciones a las ferias EXPOVACACIONES 2027 y ROUTES 2027
Internal identifier: 0
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 79956000 Fair and exhibition organisation services
Additional classification (cpv): 39154100 Exhibition stands
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Madrid (ES300)
Country: Spain
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 10 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 1
Other information about renewals: Una única prórroga con una duración de 10 meses
5.1.6.
General information
Reserved participation: 
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: Specific yearly turnover
Description of selection criterion: Volumen de negocios anual específico

Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: Referencias sobre servicios específicos
5.1.10.
Award criteria
Criterion: 
Type: Cost
Description: OFERTA ECONOMICA
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 30
Criterion: 
Type: Quality
Description: MEMORIA TÉCNICA
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 49
Criterion: 
Type: Quality
Description: COMPROMISOS ADQUIRIDOS POR LA LICITADORA EN CUANTO A MEJORAS DEL STAND DE FITUR 2027
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 21
5.1.11.
Procurement documents
Address of the procurement documents: https://www.contratacion.euskadi.eus
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission: 
Electronic submission: Required
Address for submission: https://www.contratacion.euskadi.eus/KPELicitacion
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Spanish, Basque
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 28/10/2026 23:59:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 4 Months
Information about public opening: 
Opening date: 09/11/2026 11:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Additional information: SOBRE C
Terms of contract: 
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Órgano Administrativo de Recursos Contractuales
Information about review deadlines: 15 días hábiles
Organisation providing additional information about the procurement procedure: BASQUETOUR Agencia Vasca de Turismo, S.A. - BASQUETOUR, S.A.
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Órgano Administrativo de Recursos Contractuales
Registration number: 124522.0
Postal address: Donostia-San Sebastián, 1 01010 Vitoria-Gasteiz
Town: Vitoria-Gasteiz
Postcode: 01010
Country subdivision (NUTS): Araba/Álava (ES211)
Country: Spain
Email: oarc@euskadi.eus
Telephone: +34 945019595
Roles of this organisation: 
Review organisation
8.1.
ORG-0003
Official name: BASQUETOUR Agencia Vasca de Turismo, S.A. - BASQUETOUR, S.A.
Registration number: A95444501
Postal address: Alameda de Urquijo 36-5ª. 48011 Bilbao (Bizkaia)
Town: Bilbao
Postcode: 48011
Country subdivision (NUTS): Bizkaia (ES213)
Country: Spain
Contact point: Marta Inza Álvarez
Email: tarrieta@basquetour.eus
Telephone: +34 946077584
Internet address: http://www.basquetour.eus
Buyer profile: https://www.contratacion.euskadi.eus/
Roles of this organisation: 
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Notice information
Notice identifier/version: db203535-f7f1-4c5c-8549-ea4f1c41a096  -  01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 13/10/2026 12:15:05 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: Spanish
Notice publication number: 709054-2026
OJ S issue number: 199/2026
Publication date: 14/10/2026