1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: DEPARTEMENT DE L'ALLIER
Legal type of the buyer: Local authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Création et installation d'une salle immersive - Le Pal à Saint Pourçain sur Besbre - Lot n°4 Production multimédia
Description: Le Département de l'Allier souhaite créer, au sein du parc d'attractions et animalier LE PAL, situé à Saint-Pourçain-sur-Besbre, une expérience immersive et sensorielle invitant les visiteurs à découvrir les richesses de l'Allier Bourbonnais et de l'Auvergne-Rhône-Alpes. Cette expérience proposera un voyage à travers les paysages, l'histoire et les patrimoines du territoire. Dès le SAS d'entrée, les visiteurs seront plongés dans un univers scénographique qui les préparera à l'aventure. Ils rejoindront ensuite une salle immersive où les images déployées sur les murs, le sol et le plafond, la spatialisation sonore, les lumières et les effets sensoriels donneront vie au récit. Les interactions proposées permettront au public de participer à certaines séquences et de devenir acteur de sa découverte. Le projet associe une narration accessible à un large public, une création audiovisuelle originale et des équipements coordonnés pour former une expérience collective. La technologie sera mise au service de l'émotion et de la découverte : elle permettra de faire ressentir la diversité du territoire, de rendre ses patrimoines vivants et de susciter la curiosité des visiteurs. Le déploiement de cette salle immersive pour le Département de l'Allier Bourbonnais et la région Auvergne-Rhône-Alpes vise à : -Donner envie de découvrir le territoire : faire de cette expérience une invitation à prolonger la visite du PAL par la découverte des sites, des paysages et des activités du département. -Transmettre les richesses du territoire : rendre les patrimoines naturels, historiques et culturels accessibles grâce à un récit vivant, visuel et sensoriel. -Développer une expérience touristique innovante et durable : concevoir une installation fiable, simple à exploiter et à entretenir, dont les contenus pourront évoluer. Le projet de création et d'installation d'une salle immersive comporte plusieurs lots mais la présente consultation concerne uniquement le lot n°4
Procedure identifier: 8799bbbc-2a6b-4d3d-a031-4138e22728fc
Internal identifier: 2026CD0063
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 32322000 Multimedia equipment
Additional classification (cpv): 32322000 Multimedia equipment
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Allier (FRK11)
Country: France
2.1.4.
General information
Additional information: Les variantes à l'initiative du candidat ne sont pas autorisées. Le projet de création et d'installation d'une salle immersive comporte plusieurs lots mais la présente consultation concerne uniquement le lot n°4. Les lots n°1 à 3 sont en cours de consultation. Les autres lots seront lancés ultérieurement. La date de démarrage et la durée précisées dans le présent avis sont données à titre indicatif - Le contrat démarre à notification jusqu'à à la réalisation complète et fonctionnelle des prestations validées par l'acheteur. Le montant global de ce projet est estimé à 3.000.000 Ht euro(s)
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Lot n°4 - Production multimédia
Description: Lot n°4 - Production multimédia - Code CPV 92111200-4 - Productions de films et de vidéos publicitaires, de propagande et d'information
Internal identifier: 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 32322000 Multimedia equipment
Additional classification (cpv): 92111200 Advertising, propaganda and information film and video-tape production
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Allier (FRK11)
Country: France
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 15/12/2026
Duration: 5 Months
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.7.
Strategic procurement
Approach to reducing environmental impacts: Other
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.11.
Procurement documents
Ad hoc communication channel:
Name: AW Solutions
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: French
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 16/11/2026 12:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 4 Months
Information about public opening:
Opening date: 16/11/2026 12:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Tribunal administratif de Clermont-Ferrand
Information about review deadlines: - référé précontractuel jusqu'à la signature du contrat conformément à l'article L551.1 et suivants du code de justice administrative; - référé contractuel à compter de la signature du marché public et dans un délai de 31 jours suivants la publication de l'avis d'attribution conformément à l'article L551-13 et suivants du CJA ; - recours en contestation de la validité du marché public, conformément à l'arrêt du Conseil d'Etat du 4 avril 2014 "Tarn et Garonne" dans un délai de 2 mois à compter de la publication de l'avis d'attribution
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Avenue-Web Systèmes
Registration number: E8C90EAC-F021-84A2-42445510F89CD0EB
Town: Seyssinet-Pariset
Postcode: 38170
Country subdivision (NUTS): Isère (FRK24)
Country: France
Telephone: +33480041260
Roles of this organisation:
TED eSender
8.1.
ORG-0002
Official name: DEPARTEMENT DE L'ALLIER
Registration number: 44423
Postal address: 1 Avenue Victor Hugo
Town: Moulins
Postcode: 03016
Country subdivision (NUTS): Allier (FRK11)
Country: France
Contact point: le Président
Telephone: 0470344003
Roles of this organisation:
Buyer
8.1.
ORG-0003
Official name: Tribunal administratif de Clermont-Ferrand
Registration number: E8C90ECA-0CFC-7D1D-175A6201A2833467
Postal address: 6 cours Sablon
Town: Clermont-Ferrand
Postcode: 63033
Country subdivision (NUTS): Puy-de-Dôme (FRK14)
Country: France
Telephone: 0473146100
Fax: 0473146122
Roles of this organisation:
Review organisation
Notice identifier/version: 579a11c9-31d7-4a96-8ba2-7c1c10012a95 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 12/10/2026 18:10:08 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: French
Notice publication number: 709164-2026
OJ S issue number: 199/2026
Publication date: 14/10/2026