709843-2026 - Competition
Germany – Architectural and related services – Neubau Rathaus Kappelrodeck
OJ S 199/2026 14/10/2026
Contract or concession notice – standard regime
Services
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Gemeinde Kappelrodeck
Email: gemeinde@kappelrodeck.de
Legal type of the buyer: Body governed by public law, controlled by a local authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Neubau Rathaus Kappelrodeck
Description: Die Gemeinde Kappelrodeck beabsichtigt auf dem Rössel-Areal, Hauptstraße 38 in Kappelrodeck den Neubau des Rathauses. Gleichzeitig soll eine Kindertageseinrichtung als Außenstelle einer bestehenden Einrichtung für drei U3-Gruppen entstehen. Das auf dem Gelände stehende denkmalgeschützte Haus Kern soll in das Ensemble integriert werden.
Procedure identifier: dad8a3a9-dbec-4ee6-bb51-008c869f35ae
Internal identifier: 101.0
Type of procedure: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 71200000 Architectural and related services
Additional classification (cpv): 71221000 Architectural services for buildings
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Ortenaukreis (DE134)
Country: Germany
2.1.4.
General information
Additional information: Die Vergabe der Planungsleistungen erfolgt im Rahmen eines zweistufigen Verhandlungsverfahrens mit Teilnahmewettbewerb gemäß § 17 VgV unter Einbeziehung von Lösungsvorschlägen gemäß § 77 VgV. Das Verfahren gliedert sich in einen vorgeschalteten Teilnahmewettbewerb zur Auswahl geeigneter Bewerber sowie eine zweite Verfahrensstufe, in der die ausgewählten Bewerber zur Angebotsabgabe und Teilnahme am Verhandlungsverfahren mit Mehrfachbeauftragung aufgefordert werden.
Legal basis: 
Directive 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Notice
Corruption: 
Fraud: 
Money laundering or terrorist financing: 
Child labour and including other forms of trafficking in human beings: 
Participation in a criminal organisation: 
Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: 
Breaching of obligations in the fields of environmental law: 
Breaching of obligations in the fields of labour law: 
Breaching of obligations in the fields of social law: 
Agreements with other economic operators aimed at distorting competition: 
Grave professional misconduct: 
Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents or obtained confidential information of this procedure: 
Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure: 
Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: 
Early termination, damages, or other comparable sanctions: 
Breaching of obligations set under purely national exclusion grounds: 
Breaching obligation relating to payment of social security contributions: 
Breaching obligation relating to payment of taxes: 
Business activities are suspended: 
Insolvency: 
Assets being administered by liquidator: 
Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law: 
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Neubau Rathaus Kappelrodeck
Description: Die Gemeinde Kappelrodeck beabsichtigt auf dem Rössel-Areal, Hauptstraße 38 in Kappelrodeck den Neubau des Rathauses. Gleichzeitig soll eine Kindertageseinrichtung als Außenstelle einer bestehenden Einrichtung für drei U3-Gruppen entstehen. Das auf dem Gelände stehende denkmalgeschützte Haus Kern soll in das Ensemble integriert werden. Das Raumprogramm des neuen Rathauses umfasst eine geschätzte Bruttogrundrissfläche von ca. 2000 m². Für die Kindertageseinrichtung ergibt sich auf Grundlage des Raumprogramms eine Bruttogrundrissfläche von ca. 600 m². In der ersten Verfahrensstufe erfolgt der Teilnahmewettbewerb. Die eingegangenen Teilnahmeanträge werden auf Vollständigkeit sowie auf die Erfüllung der bekannt gemachten Mindestanforderungen geprüft. Bewerber, die die Mindestanforderungen erfüllen, gelten als grundsätzlich geeignet. Sofern die Anzahl der geeigneten Bewerber die vorgesehene Zahl der zur zweiten Verfahrensstufe einzuladenden Bewerber übersteigt, erfolgt eine Auswahl anhand der bekannt gemachten Eignungskriterien und der hierzu eingereichten Nachweise, ggf. ist ein Losverfahren durchzuführen, sofern die weitere Differenzierung anhand der vorgelegten Eignungsnachweise nicht möglich ist. Die Bewertung erfolgt anhand der in diesen Vergabeunterlagen veröffentlichten Eignungskriterien. Zur zweiten Verfahrensstufe werden die fünf punktbesten Bewerber eingeladen. Die zur zweiten Verfahrensstufe eingeladenen Bewerber erhalten die vollständigen Vergabeunterlagen einschließlich des Raumprogramms sowie weiterer projektbezogener Planungsgrundlagen. Auf dieser Grundlage sind das Honorarangebot, die in den Vergabeunterlagen geforderten schriftlichen Konzepte sowie ein planerischer Lösungsvorschlag zu erarbeiten und fristgerecht einzureichen.
Internal identifier: 0001
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 71200000 Architectural and related services
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Ortenaukreis (DE134)
Country: Germany
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/03/2027
Duration end date: 21/12/2029
5.1.6.
General information
Reserved participation: 
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Tender requirement
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
Additional information: #Besonders auch geeignet für:selbst#
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: Sofern die Anzahl der Bewerber, welche die Mindestanforderungen, die Zahl der zur zweiten Verfahrensstufe einzuladenden Bewerber übersteigt, erfolgt eine Auswahl anhand der nachfolgend beschriebenen Referenzkriterien. Zur Bewertung der fachlichen und technischen Leistungsfähigkeit werden gemäß § 46 Abs. 3 Nr. 1 VgV Referenzen über bereits erbrachte Planungsleistungen bei vergleichbaren Bauvorhaben herangezogen. Die Referenzen sind im Teilnahmeantrag zu benennen und zu beschreiben. Ergänzende Referenzbeschreibungen sind als Anlage beizufügen und sollen jeweils eine DIN-A4-Seite nicht überschreiten. Eine Referenz darf mehreren Kriterien zugeordnet werden, sofern sie die jeweils maßgeblichen Merkmale aufweist. Die nachfolgenden Referenzkriterien dienen ausschließlich der vergleichenden Auswahl unter den grundsätzlich geeigneten Bewerbern. Sie stellen keine zusätzlichen Mindestanforderungen dar. Fehlende oder nur eingeschränkt vergleichbare Referenzen führen daher nicht automatisch zum Ausschluss, sondern werden entsprechend der nachstehenden Bewertungsmethodik berücksichtigt. Auswahlkriterien Bewertet werden insbesondere die Vergleichbarkeit und Qualität der Unternehmensreferenzen sowie Erfahrungen mit Verwaltungsbauten, öffentlichen Auftraggebern bzw. öffentlichen Mitteln, Bestands- und Denkmalschutzbezug und der Planung von Kindertageseinrichtungen bzw. Kinderkrippen. Referenz 1 – Verwaltungsbau (Gewichtung 40 %) Bewertet wird die Vergleichbarkeit einer Referenz für die Objektplanung eines Verwaltungsgebäudes, insbesondere hinsichtlich: • Neubau eines Verwaltungsgebäudes mit vergleichbarer Größe und funktionaler Komplexität, • Erbringung der Leistungsphasen 1 bis 8 gemäß § 34 HOAI oder vergleichbarer Leistungen, • Baukosten von mindestens 5 Mio. Euro netto, • Fertigstellung ab dem Jahr 2016. Referenz 2 – Denkmalgeschütztes Gebäude (Gewichtung 25 %) Bewertet werden Erfahrungen bei der Planung und Durchführung von Sanierungs- oder Umbaumaßnahmen an denkmalgeschützten Gebäuden, insbesondere hinsichtlich: • planerischer und baulicher Umgang mit denkmalgeschützter Bausubstanz, • Erbringung der Leistungsphasen 1 bis 8 gemäß § 34 HOAI oder vergleichbarer Leistungen, • Fertigstellung ab dem Jahr 2016. Referenz 3 – Öffentliche Mittel / Fördermittel (Gewichtung 15 %) Bewertet werden Erfahrungen bei der Planung und Abwicklung von Bauvorhaben, die mit öffentlichen Mitteln oder Fördermitteln realisiert wurden. Berücksichtigt werden insbesondere die Erfahrungen mit öffentlich finanzierten Bauvorhaben sowie die Mitwirkung bei Förderanträgen, der Einhaltung von Förderbedingungen und der Erstellung von Verwendungsnachweisen. Referenz 4 – Kindertageseinrichtung / Kinderkrippe (Gewichtung 20 %) Bewertet wird die Vergleichbarkeit einer Referenz für die Objektplanung einer Kindertageseinrichtung oder Kinderkrippe, insbesondere hinsichtlich der funktionalen und organisatorischen Anforderungen sowie der planerischen Komplexität. Erfahrungen mit Einrichtungen für Kinder unter drei Jahren werden besonders berücksichtigt. Bewertungsmethodik Jedes Referenzkriterium wird anhand einer Bewertungsskala von 0 bis 5 Punkten beurteilt. Punkte Bewertung 5 Besonders hohe Vergleichbarkeit 4 Sehr hohe Vergleichbarkeit 3 Gute Vergleichbarkeit 2 Eingeschränkte Vergleichbarkeit 1 Geringe Vergleichbarkeit 0 Keine bewertbare Referenz beziehungsweise keine hinreichende Vergleichbarkeit Die Bewertung erfolgt anhand der in den Referenzbeschreibungen nachgewiesenen Merkmale und deren Vergleichbarkeit mit der ausgeschriebenen Planungsaufgabe. Die angegebenen Größen, Leistungsphasen und Fertigstellungszeitpunkte sind Bewertungsmerkmale und keine zwingenden Mindestanforderungen. Abweichungen führen nicht automatisch zu einer Bewertung mit null Punkten. Gewichtung und Gesamtbewertung Auswahlkriterium Gewichtung Maximalpunktzahl Referenz 1 – Verwaltungsbau 40 % 200 Referenz 2 – Denkmalgeschütztes Gebäude 25 % 125 Referenz 3 – Öffentliche Mittel / Fördermittel 15 % 75 Referenz 4 – Kindertageseinrichtung / Kinderkrippe 20 % 100 Gesamt 100 % 500 Die je Referenzkriterium erreichte Bewertung von 0 bis 5 Punkten wird mit dem jeweiligen Gewichtungsfaktor multipliziert. Die Summe ergibt die Gesamtpunktzahl des Bewerbers. Auswahl der Bewerber Die fünf geeigneten Bewerber mit der höchsten Gesamtpunktzahl werden zur zweiten Verfahrensstufe eingeladen. Bei Punktgleichheit auf dem letzten zur Teilnahme berechtigenden Rang entscheidet zunächst die höhere Punktzahl im Auswahlkriterium Referenz 1 – Verwaltungsbau. Besteht weiterhin Punktgleichheit, entscheidet die höhere Punktzahl im Auswahlkriterium Referenz 2 – Denkmalgeschütztes Gebäude. Kann auch danach keine eindeutige Rangfolge ermittelt werden, entscheidet unter den weiterhin punktgleichen Bewerbern das Los.
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: Average yearly manpower
Description of selection criterion: Mindestkriterium: Mindestens fünf technische Mitarbeitende im Büro bzw. in der Bewerbergemeinschaft.
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: Average yearly turnover
Description of selection criterion: Mindestanforderung: durchschnittlicher Gesamtumsatz von mindestens 500.000,- Euro netto pro Jahr im Mittel der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre.
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: Professional risk indemnity insurance
Description of selection criterion: Ein Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung ist beizufügen. Mindestdeckungssumme Personenschäden: 3,0 Mio. Euro; Sach- und Vermögensschäden: 5 Mio. Euro. Bei geringeren Deckungssummen ist eine Erklärung der Versicherung vorzulegen, dass die Deckung im Auftragsfall entsprechend erhöht wird.
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: Enrolment in a relevant professional register
Description of selection criterion: TeDie nachfolgenden Teilnahmebedingungen und Mindestkriterien stellen Mindestanforderungen dar, die jeder Bewerber beziehungsweise mindestens ein Mitglied einer Bewerbergemeinschaft erfüllen muss, um an den weiteren Verfahrensschritten teilnehmen zu können. Die Nichterfüllung einer Mindestanforderung führt zum Ausschluss vom weiteren Vergabeverfahren. Teilnahmeberechtigt sind Bieter, die zur Führung der Berufsbezeichnung „Architekt" oder „Ingenieur" berechtigt sind oder über eine vergleichbare Befähigung nach den Richtlinien 2005/36/EG verfügen. Dies hat der Bewerber durch Vorlage eines aktuellen Auszugs aus dem Handels- oder aus dem einschlägigen Berufsregister nachzuweisen. Juristische Personen sind berechtigt, wenn für die Durchführung der Aufgabe ein verantwortlicher Bearbeiter benannt werden kann, der die vorstehenden Voraussetzungen erfüllt.
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure
Information about the second stage of a two-stage procedure: 
Minimum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 3
Maximum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 5
The procedure will take place in successive stages. At each stage, some participants may be eliminated
The buyer reserves the right to award the contract on the basis of the initial tenders without any further negotiations
5.1.10.
Award criteria
Justification for not indicating the weighting of the award criteria: Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind in den Vergabeunterlagen aufgeführt
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Address of the procurement documents: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/dad8a3a9-dbec-4ee6-bb51-008c869f35ae
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of the procedure: 
Estimated date of dispatch of the invitations to submit tenders: 30/11/2026
Terms of submission: 
Electronic submission: Required
Address for submission: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/dad8a3a9-dbec-4ee6-bb51-008c869f35ae
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of requests to participate: 12/11/2026 15:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Information that can be supplemented after the submission deadline: 
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Bitte beachten: Um einen eventuellen Ausschluss des Angebotes zu vermeiden, legen Sie bitte die geforderten Nachweise und Erklärungen dem Angebot unbedingt vollständig bei.
Terms of contract: 
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Information about review deadlines: Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Abgabe der Teilnahmeanträge bzw. Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 GWB). Zuständige Vergabekammer: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe Kapellenstraße 17 76131 Karlsruhe
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Vergabeberatung
Organisation receiving requests to participate: Gemeinde Kappelrodeck
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Gemeinde Kappelrodeck
Registration number: 14945
Postal address: Hauptstraße 65
Town: Kappelrodeck
Postcode: 77876
Country subdivision (NUTS): Ortenaukreis (DE134)
Country: Germany
Email: gemeinde@kappelrodeck.de
Telephone: +49 7842-8020
Internet address: https://www.deutsche-evergabe.de
Buyer profile: https://www.deutsche-evergabe.de
Roles of this organisation: 
Buyer
Organisation receiving requests to participate
8.1.
ORG-0002
Official name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Registration number: 1308dae2-7021-4311-9d14-ebbae4969802
Postal address: Kapellenstraße 17
Town: Karlsruhe
Postcode: 76131
Country subdivision (NUTS): Karlsruhe, Stadtkreis (DE122)
Country: Germany
Email: vergabekammer@rpk.bwl.de
Telephone: +49 7219260
Roles of this organisation: 
Review organisation
8.1.
ORG-0003
Official name: Vergabeberatung
Registration number: 5c8e33a7-cf94-4de7-84d2-e3e68d22b5ae
Postal address: Gumbisweg 7
Town: 79279
Postcode: 79279
Country subdivision (NUTS): Emmendingen (DE133)
Country: Germany
Email: info@beck-projektmanagement.de
Telephone: +49 766688190
Internet address: https://www.deutsche-evergabe.de
Roles of this organisation: 
Organisation providing additional information about the procurement procedure
8.1.
ORG-0004
Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registration number: 0204:994-DOEVD-83
Town: Bonn
Postcode: 53119
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Email: noreply.esender_hub@bescha.bund.de
Telephone: +49228996100
Roles of this organisation: 
TED eSender
Notice information
Notice identifier/version: dad8a3a9-dbec-4ee6-bb51-008c869f35ae  -  01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 12/10/2026 16:15:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: German
Notice publication number: 709843-2026
OJ S issue number: 199/2026
Publication date: 14/10/2026