2025-10-27+01:0000:00:00+01:0017https://water-link.be/ORG-0001Water-LinkMechelsesteenweg 66Antwerpen2018BE211BEL0204.923.881Olivier Op De BeeckPurchase Officer+32 78353509olivier.opdebeeck@water-link.beORG-0002Raad Van StateWetenschapsstraat 33Brussel1040BE100BEL0931814266+32 22349611info@raadvanstate.beORG-00033P - Aanbieder van diensten / Prestataire de servicesAntwerpen / Anvers2000BE211BELBE 0475.480.736+32 3 294 30 51info@3p.euORG-0004FPS Policy and SupportBrussels1000BE100BELBE 0671.516.647+32 2 740 80 00e.proc@publicprocurement.be00709947-2025207/20252025-10-28+01:002.3eforms-sdk-1.13fb826b4f-1007-43ec-be3f-6c7e044e7beac5b68fa1-aea9-4b1c-bfa0-8575fb7405092025-10-27+01:0000:00:00+01:00022025-10-28+01:0032014L0025cn-standardNLDwaterORG-0001ted-esenORG-0004serv-provORG-0003epo-procurement-document33neg-w-callfalsePPP06P-708/5650/2025-LR0016603BROWNFIELD S4 MIGRATIE & RAAMOVEREENKOMST VOOR SUPPORT SAP OMGEVINGDe opdracht wordt onderverdeeld in 3 percelen: • Perceel 1: SAP S/4HANA brownfield migratie naar Cloudomgeving • Perceel 2: Raamcontract voor support op het water-link SAP-landschap met looptijd van 5 jaar over de nieuwe en bestaande SAP systemen in de grootst mogelijke zin. • Perceel 3: Evolutieve aanpassingen aan de verschillende SAP of SAP-gerelateerde modules Momenteel gebruikt water-link SAP ERP6, on-prem. Wij wensen op korte termijn een technische brownfield migratie uit te voeren naar S/4HANA in een cloud-omgeving inclusief alle bestaande ‘custom’ ontwikkelde functionaliteiten. De huidige SAP ERP6 omgeving is geïntegreerd met het IT landschap bestaande uit SAP en non-SAP oplossingen, zoals SAP CRM, SAP PI/PO, SAP BW, SAP IDM, SAP WorkManager Cloud, SuccessFactors, OpenText Exstream, GIS, enz. De nieuwe S/4HANA cloud-omgeving moet alle bestaande integraties naadloos overnemen. Onze uitdagingen in het kader van de S/4HANA brownfield migratie zijn oa.: • Change Management • Opleiding voor business en IT Application Team • Doorlooptijd • Projectmanagement • UAT (User Acceptance Testing) servicesnvt12000000.0072000000BE211BELBE211BELBE211BELBE211BELLOT-0001slc-stand-ratioOm de financiële draagkracht van de kandidaat te controleren zal de aanbestedende entiteit gebruik maken van de Creditsafe International Score. De Creditsafe International Score is een gestandaardiseerde score afgeleid van de nominale Creditsafe score. Hierdoor kan een score vergelijking worden gemaakt tussen bedrijven in verschillende landen. Meer info op https://www.creditsafe.be Volgende score zijn mogelijk: Score A: zeer laag risico Score B: laag risico Score C: gemiddeld risico Score D: hoog risico Score E: geen score Voor elke kandidaat zal de aanbestedende entiteit zelf een Creditsafe rapport opvragen. Minimumeisen: Uit de behaalde score moet een gezonde financiële toestand blijken. Deze score dient “A”, “B” of “C” te zijn. Als de score “C” is, en de risico score is lager dan 37, dan zal er een extra check gedaan worden op de financiële ratio’s. De aanbestedende entiteit behoudt zich het recht voor om kandidaten met een score < 37 te weren, wanneer deze financiële ratio’s niet overwegend positief zijn. slc-abil-staff-qualDe inschrijver dient aan te tonen dat hij over de nodige procedures beschikt voor het detecteren, rapporteren en reageren op security incidenten. Bijkomend dient ook het personeelsbeleid rond opleidingen ivm security awareness te worden toegelicht. Minimumeisen: De kandidaat dient aan te tonen dat hij gecertifieerd is als SAP partner: • Minimale eisen: SAP partnercertificaat niveau (minimum “Silver » level niveau) De inschrijver dient aan te tonen dat hij over de nodige procedures beschikt voor het detecteren, rapporteren en reageren op security incidenten. Bijkomend dient ook het personeelsbeleid rond opleidingen ivm security awareness te worden toegelicht. Hierbij geldt volgende als minimaal aanvaardbaar: • Borging van bovenstaande aspecten via een relevant certificaat (bv. ISO 27001) OF • Toelichting rond het detecteren van security incidenten: o Gebruik van een detectiesysteem voor security incidenten o 24/7 opvolging via dit detectiesysteem • Toelichting rond het rapporteren van en reageren op security incidenten o Toelichting van de lopende procedures rond opvolging van security incidenten en/of business continuity waaruit blijkt dat de werking van het bedrijf ononderbroken kan worden verdergezet in geval een incident zich voordoet. • Toelichting rond het personeelsbeleid mbt opleiding rond security awareness: o Medewerkers van het bedrijf dienen een opleiding security awareness te volgen als vast onderdeel van het opleidingspakket slc-abil-staff-qualStudie- en beroepskwalificaties van personen belast met de uitvoering (art. 68, §2, 2° en §4, 6°) Minimumeisen: De kandidaat dient aan te tonen dat hij beschikt over een team van subject matter experts (SME) en voldoende medewerkers die de Nederlandse en Engelse taal machtig zijn aantoonbaar door SME cv’s. Via deze CV’s dient te worden aangetoond dat het uitvoerend team volgende capaciteit en talenkennis bevat: • Minimaal 20 SME’s • Nederlands niveau moedertaal • Engels niveau uitstekend slc-abil-ref-servicesReferenties en ervaring (art. 68, §4, 1°) Minimumeisen: periode 2021 – 2025 waarbij: • Minimaal 1 datamigratie uitgevoerd van SAP ECC on premise naar de cloud in een omgeving met actieve modules eigen aan de sector van “Nutsvoorzieningen” (SAP ISU) en minimaal 200 gebruikers Perceel 2: Minimaal 1 referentie, uitgevoerd in periode 2021 - 2025 waarbij: • Een onderhoudscontract wordt gedocumenteerd waarin zowel support als evolutief onderhoud werd uitgevoerd in een omgeving met actieve modules eigen aan de sector van “Nutsvoorzieningen” (SAP ISU) en minimaal 200 gebruikers gedurende een periode van minimaal 1 jaar. Perceel 3: Minimaal 1 referentie, uitgevoerd in periode 2021 - 2025 waarbij: • Referentie waarbij wordt geupgrade van SAP ECC naar S4HANA in een omgeving met actieve modules eigen aan de sector van “Nutsvoorzieningen” (SAP ISU) en minimaal 200 gebruikers not-allowedno-eu-fundsnot-requtrueBorgtocht (3 % van het geraamde bedrag van het perceel (excl. btw), afgerond naar het hogere tiental)DOC 01non-restricted-documentNLDhttps://cloud.3p.eu/Downloads/1/708/6P/2025nvtnvtnonetruenvtepo-noticenot-allowedrequirednofalseperformancenvtpoi-exa100costPrijsORG-0001https://www.publicprocurement.beORG-0001Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Raad van StateORG-0002ORG-0002NLDfalsefalserequiredtrue2025-11-25+01:0010:00:00+01:00false1false1nonefa-wo-rc2025-LR0016603_1SAP S/4HANA brownfield migratie naar CloudomgevingSAP S/4HANA brownfield migratie naar CloudomgevingservicesIn toepassing van artikel 38 van het KB van14/01/2013 voorziet de Aanbestedende Entiteit ruimte voor bijkomende prestaties indien dit noodzakelijk blijkt tijdens de uitvoering van de opdracht. De totale waarde van deze bijkomende prestaties bedraagt maximaal 50% van het gunningsbedrag.12000000.0072000000BE211BEL600LOT-0002slc-stand-ratioOm de financiële draagkracht van de kandidaat te controleren zal de aanbestedende entiteit gebruik maken van de Creditsafe International Score. De Creditsafe International Score is een gestandaardiseerde score afgeleid van de nominale Creditsafe score. Hierdoor kan een score vergelijking worden gemaakt tussen bedrijven in verschillende landen. Meer info op https://www.creditsafe.be Volgende score zijn mogelijk: Score A: zeer laag risico Score B: laag risico Score C: gemiddeld risico Score D: hoog risico Score E: geen score Voor elke kandidaat zal de aanbestedende entiteit zelf een Creditsafe rapport opvragen. Minimumeisen: Uit de behaalde score moet een gezonde financiële toestand blijken. Deze score dient “A”, “B” of “C” te zijn. Als de score “C” is, en de risico score is lager dan 37, dan zal er een extra check gedaan worden op de financiële ratio’s. De aanbestedende entiteit behoudt zich het recht voor om kandidaten met een score < 37 te weren, wanneer deze financiële ratio’s niet overwegend positief zijn. slc-abil-staff-qualDe inschrijver dient aan te tonen dat hij over de nodige procedures beschikt voor het detecteren, rapporteren en reageren op security incidenten. Bijkomend dient ook het personeelsbeleid rond opleidingen ivm security awareness te worden toegelicht. Minimumeisen: De kandidaat dient aan te tonen dat hij gecertifieerd is als SAP partner: • Minimale eisen: SAP partnercertificaat niveau (minimum “Silver » level niveau) De inschrijver dient aan te tonen dat hij over de nodige procedures beschikt voor het detecteren, rapporteren en reageren op security incidenten. Bijkomend dient ook het personeelsbeleid rond opleidingen ivm security awareness te worden toegelicht. Hierbij geldt volgende als minimaal aanvaardbaar: • Borging van bovenstaande aspecten via een relevant certificaat (bv. ISO 27001) OF • Toelichting rond het detecteren van security incidenten: o Gebruik van een detectiesysteem voor security incidenten o 24/7 opvolging via dit detectiesysteem • Toelichting rond het rapporteren van en reageren op security incidenten o Toelichting van de lopende procedures rond opvolging van security incidenten en/of business continuity waaruit blijkt dat de werking van het bedrijf ononderbroken kan worden verdergezet in geval een incident zich voordoet. • Toelichting rond het personeelsbeleid mbt opleiding rond security awareness: o Medewerkers van het bedrijf dienen een opleiding security awareness te volgen als vast onderdeel van het opleidingspakket slc-abil-staff-qualStudie- en beroepskwalificaties van personen belast met de uitvoering (art. 68, §2, 2° en §4, 6°) Minimumeisen: De kandidaat dient aan te tonen dat hij beschikt over een team van subject matter experts (SME) en voldoende medewerkers die de Nederlandse en Engelse taal machtig zijn aantoonbaar door SME cv’s. Via deze CV’s dient te worden aangetoond dat het uitvoerend team volgende capaciteit en talenkennis bevat: • Minimaal 20 SME’s • Nederlands niveau moedertaal • Engels niveau uitstekend slc-abil-ref-servicesReferenties en ervaring (art. 68, §4, 1°) Minimumeisen: periode 2021 – 2025 waarbij: • Minimaal 1 datamigratie uitgevoerd van SAP ECC on premise naar de cloud in een omgeving met actieve modules eigen aan de sector van “Nutsvoorzieningen” (SAP ISU) en minimaal 200 gebruikers Perceel 2: Minimaal 1 referentie, uitgevoerd in periode 2021 - 2025 waarbij: • Een onderhoudscontract wordt gedocumenteerd waarin zowel support als evolutief onderhoud werd uitgevoerd in een omgeving met actieve modules eigen aan de sector van “Nutsvoorzieningen” (SAP ISU) en minimaal 200 gebruikers gedurende een periode van minimaal 1 jaar. Perceel 3: Minimaal 1 referentie, uitgevoerd in periode 2021 - 2025 waarbij: • Referentie waarbij wordt geupgrade van SAP ECC naar S4HANA in een omgeving met actieve modules eigen aan de sector van “Nutsvoorzieningen” (SAP ISU) en minimaal 200 gebruikers not-allowedno-eu-fundsnot-requfalseDOC 01non-restricted-documentNLDhttps://cloud.3p.eu/Downloads/1/708/6P/2025nvtnvtnonetruenvtepo-noticenot-allowedrequirednofalseperformancenvtpoi-exa100costPrijsORG-0001https://www.publicprocurement.beORG-0001Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Raad van StateORG-0002ORG-0002NLDfalsefalserequiredtrue2025-11-25+01:0010:00:00+01:00false1nonefa-wo-rc2025-LR0016603_2Raamcontract voor support op het water-link SAP-landschap met looptijd van 8 jaar over de nieuwe en bestaande SAP systemen in de grootst mogelijke zinRaamcontract voor support op het water-link SAP-landschap met looptijd van 8 jaar over de nieuwe en bestaande SAP systemen in de grootst mogelijke zinservices0.0072000000BE211BEL600LOT-0003slc-stand-ratioOm de financiële draagkracht van de kandidaat te controleren zal de aanbestedende entiteit gebruik maken van de Creditsafe International Score. De Creditsafe International Score is een gestandaardiseerde score afgeleid van de nominale Creditsafe score. Hierdoor kan een score vergelijking worden gemaakt tussen bedrijven in verschillende landen. Meer info op https://www.creditsafe.be Volgende score zijn mogelijk: Score A: zeer laag risico Score B: laag risico Score C: gemiddeld risico Score D: hoog risico Score E: geen score Voor elke kandidaat zal de aanbestedende entiteit zelf een Creditsafe rapport opvragen. Minimumeisen: Uit de behaalde score moet een gezonde financiële toestand blijken. Deze score dient “A”, “B” of “C” te zijn. Als de score “C” is, en de risico score is lager dan 37, dan zal er een extra check gedaan worden op de financiële ratio’s. De aanbestedende entiteit behoudt zich het recht voor om kandidaten met een score < 37 te weren, wanneer deze financiële ratio’s niet overwegend positief zijn. slc-abil-staff-qualDe inschrijver dient aan te tonen dat hij over de nodige procedures beschikt voor het detecteren, rapporteren en reageren op security incidenten. Bijkomend dient ook het personeelsbeleid rond opleidingen ivm security awareness te worden toegelicht. Minimumeisen: De kandidaat dient aan te tonen dat hij gecertifieerd is als SAP partner: • Minimale eisen: SAP partnercertificaat niveau (minimum “Silver » level niveau) De inschrijver dient aan te tonen dat hij over de nodige procedures beschikt voor het detecteren, rapporteren en reageren op security incidenten. Bijkomend dient ook het personeelsbeleid rond opleidingen ivm security awareness te worden toegelicht. Hierbij geldt volgende als minimaal aanvaardbaar: • Borging van bovenstaande aspecten via een relevant certificaat (bv. ISO 27001) OF • Toelichting rond het detecteren van security incidenten: o Gebruik van een detectiesysteem voor security incidenten o 24/7 opvolging via dit detectiesysteem • Toelichting rond het rapporteren van en reageren op security incidenten o Toelichting van de lopende procedures rond opvolging van security incidenten en/of business continuity waaruit blijkt dat de werking van het bedrijf ononderbroken kan worden verdergezet in geval een incident zich voordoet. • Toelichting rond het personeelsbeleid mbt opleiding rond security awareness: o Medewerkers van het bedrijf dienen een opleiding security awareness te volgen als vast onderdeel van het opleidingspakket slc-abil-staff-qualStudie- en beroepskwalificaties van personen belast met de uitvoering (art. 68, §2, 2° en §4, 6°) Minimumeisen: De kandidaat dient aan te tonen dat hij beschikt over een team van subject matter experts (SME) en voldoende medewerkers die de Nederlandse en Engelse taal machtig zijn aantoonbaar door SME cv’s. Via deze CV’s dient te worden aangetoond dat het uitvoerend team volgende capaciteit en talenkennis bevat: • Minimaal 20 SME’s • Nederlands niveau moedertaal • Engels niveau uitstekend slc-abil-ref-servicesReferenties en ervaring (art. 68, §4, 1°) Minimumeisen: periode 2021 – 2025 waarbij: • Minimaal 1 datamigratie uitgevoerd van SAP ECC on premise naar de cloud in een omgeving met actieve modules eigen aan de sector van “Nutsvoorzieningen” (SAP ISU) en minimaal 200 gebruikers Perceel 2: Minimaal 1 referentie, uitgevoerd in periode 2021 - 2025 waarbij: • Een onderhoudscontract wordt gedocumenteerd waarin zowel support als evolutief onderhoud werd uitgevoerd in een omgeving met actieve modules eigen aan de sector van “Nutsvoorzieningen” (SAP ISU) en minimaal 200 gebruikers gedurende een periode van minimaal 1 jaar. Perceel 3: Minimaal 1 referentie, uitgevoerd in periode 2021 - 2025 waarbij: • Referentie waarbij wordt geupgrade van SAP ECC naar S4HANA in een omgeving met actieve modules eigen aan de sector van “Nutsvoorzieningen” (SAP ISU) en minimaal 200 gebruikers not-allowedno-eu-fundsnot-requfalseDOC 01non-restricted-documentNLDhttps://cloud.3p.eu/Downloads/1/708/6P/2025nvtnvtnonetruenvtepo-noticenot-allowedrequirednofalseperformancenvtpoi-exa100costPrijsORG-0001https://www.publicprocurement.beORG-0001Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Raad van StateORG-0002ORG-0002NLDfalsefalserequiredtrue2025-11-25+01:0010:00:00+01:00false1nonefa-wo-rc2025-LR0016603_3Evolutieve aanpassingen aan de verschillende SAP of SAP-gerelateerde modulesEvolutieve aanpassingen aan de verschillende SAP of SAP-gerelateerde modulesservices0.0072000000BE211BEL600