3729407.31 RES-0001 CON-0001 LOT-0000 TEN-0001 3729407.31 no TPA-0001 LOT-0000 CON-0001 TEN-0001 TPA-0001 ORG-0001 true 25 true false false https://vergabe.muenchen.de/ ORG-7001 Landeshauptstadt München, RIT-GL4, Vergabemanagement Agnes-Pockels-Bogen 21 München 80992 DE212 DEU Leitweg-ID: 09162000-ZRE1000000-09 000 itm.vergabe@muenchen.de https://www.regierung.oberbayern.bayern.de/ueber_uns/ zentralezustaendigkeiten/vergabekammer-suedbayern/ ORG-7004 Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern München 80534 DE212 DEU DE 811 335 517 +49 8921762411 +49 8921762847 vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de false UBO-0001 small ORG-0001 Haiilo GmbH Gasstraße 6a Hamburg 22761 DE600 DEU DE272366685 +49 40 609 4000-70 mail@haiilo.com ORG-7005Beschaffungsamt des BMIBonn53119DEA22DEU994-DOEVD-83+49228996100esender_hub@bescha.bund.de UBO-0001 USA 00071003-202424/20242024-02-02Z 2.3 eforms-sdk-1.7 75d9d637-36c1-4acc-a2ed-226a737ff3df 9739528b-19cc-4534-a884-a30e2193165b 2024-02-01+01:00 12:24:12+01:00 01 2024-02-01+01:00 32014L0024 veat DEU https://vergabe.muenchen.de/ la gen-pub ORG-7001 ted-esenORG-7005 vgv CrossBorderLaw neg-wo-call exclusive Der Auftraggeber beabsichtigt, die ausgeschriebene Leistung direkt an Haiilo GmbH zu vergeben. Der Vertrag (Zuschlag) hierzu wurde noch nicht abgeschlossen. Die Applikation WiLMA ist als Social Intranet das zentrale Informations- und Kommunikationstool in der Stadtverwaltung der Landeshauptstadt München. WiLMA erfüllt die städtischen Anforderungen an ein Social Intranet, hat sich im Arbeitsalltag bewährt, ist in der Stadtverwaltung flächendeckend etabliert und wird intensiv genutzt. Das Social Intranet soll deshalb auch in Zukunft auf der Basis der eingesetzten Software von Haiilo (ehemals COYO) weiter betrieben werden. Der Hersteller der Applikation Haiilo (ehemals COYO) hat angekündigt, dass die Verwendung der Software im On-Premise-Betrieb nur noch bis zum 31.12.2024 möglich ist. Zu diesem Stichtag kündigt Haiilo die bestehenden Verträge. Der Betrieb einer On-Premise-Installation ist ab diesem Zeitpunkt nicht mehr zulässig, da kein Nutzungsrecht mehr besteht. Ziel ist es, WiLMA auf Basis der Software von Haiilo über den 31.12.2024 hinaus weiter zu nutzen, damit die Funktionalität, das Look & Feel, die Handhabung bei Nutzer*innen sowie Redakteur*innen und das Betriebswissen bei allen Beteiligten erhalten bleibt. Damit dies ermöglicht werden kann, muss das Betriebsmodell für die Applikation geändert werden. Dazu bietet Haiilo die Möglichkeit an, dass WiLMA als Saas-Lösung weiter betrieben werden kann. Der Datenbestand kann mit Hilfe von Haiilo in die SaaS-Lösung migriert werden. Hosting, Wartung und Betrieb, das Einspielen von Updates und das Bugfixing übernimmt künftig der Hersteller. Der in der On-Premise-Lösung bereitgestellte Funktionsumfang ist in der SaaS-Lösung vollumfänglich verfügbar. Insbesondere das Verhältnis der bereits erfolgten Aufwände zur voraussichtlichen Auftragssumme und die Abwägung der Risiken sowie Mehraufwände, die bei einem Wechsel der Applikation oder einem Verzicht auf die Applikation auftreten würden, führen dazu, dass kein anderes Unternehmen außer Haiilo GmbH eine vernünftige Alternative anbieten kann. Die Direktvergabe ist damit zulässig. VGSt3-Z43-BEK-2024-0001 WiLMA in die Cloud Gegenstand des Vertrages sind Cloudleistungen zur Erbringung der Migration von Haiilo in die Cloud und für die Bereitstellung von Haiilo als SaaS-Lösung. supplies Abweichung von der Regelvergabe: Der Auftraggeber beabsichtigt, die Leistungen im Rahmen eines Verhandlungsverfahrens ohne vorherigen Teilnahmewettbewerb gem. § 14 Abs. 4 Nr. 2 VgV zu beschaffen, da sowohl hinsichtlich des Produkts als auch hinsichtlich des Händlers ein Alleinstellungsmerkmal besteht. Abweichung vom Grundsatz der Losbildung: Das Ziel der losweisen Vergabe ist es insbesondere, die Beteiligung von kleineren und mittleren Unternehmen (KMU) am Vergabeverfahren zu erleichtern. Die Leistung wird vorliegend im Rahmen eines Verhandlungsverfahrens ohne Teilnahmewettbewerb gem. § 14 Abs. 4 Nr. 2 VgV vergeben. Es liegt sowohl ein rechtmäßiges Produkt- als auch ein Händleralleinstellungsmerkmal vor. Eine Losaufteilung ist schon aus diesem Grund nicht zielführend. Insofern erfolgt im vorliegenden Vergabeverfahren keine Aufteilung in Lose. Abweichung vom Grundsatz der produktneutralen Ausschreibung: Gem. § 31 Abs. 6 VgV darf in der Leistungsbeschreibung nicht auf eine bestimmte Produktion oder Herkunft oder ein besonderes Verfahren, das die Erzeugnisse oder Dienstleistungen eines bestimmten Unternehmens kennzeichnet, oder auf gewerbliche Schutzrechte, Typen oder einen bestimmten Ursprung verwiesen werden, wenn dadurch bestimmte Unternehmen oder bestimmte Produkte begünstigt oder ausgeschlossen werden, es sei denn, dieser Verweis ist durch den Auftragsgegenstand gerechtfertigt. Die vergaberechtlichen Grenzen der Bestimmungsfreiheit des Auftraggebers sind eingehalten, sofern - die Bestimmung durch den Auftragsgegenstand sachlich gerechtfertigt ist, - vom Auftraggeber dafür nachvollziehbare objektive und auftragsbezogene Gründe angegeben worden sind und die Bestimmung folglich willkürfrei getroffen worden ist, - solche Gründe tatsächlich vorhanden (festzustellen und notfalls erwiesen) sind, - und die Bestimmung andere Wirtschaftsteilnehmer nicht diskriminiert. Aufgrund des vorliegenden Alleinstellungsmerkmals ist die Abweichung vom Grundsatz der produktneutralen Ausschreibung gerechtfertigt. 48000000 München DE212 DEU LOT-0000 no-eu-funds per-exa 100.00 price Preis ORG-7001 Um eine Korrektur des Vergabeverfahrens zu erreichen, kann ein Nachprüfungsantrag bei der zuständigen Vergabekammer gestellt werden, solange durch den Auftraggeber ein wirksamer Zuschlag nicht erteilt ist. Ein Vertrag (Zuschlag) kann erst nach Ablauf von 10 Kalendertagen, gerechnet ab dem Tag nach der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung, abgeschlossen werden (§ 135 Abs. 3 GWB). ORG-7004 true none none LOT-0000 WiLMA in die Cloud Der Auftragsgegenstand umfasst folgende Leistungen gemäß EVB-IT Cloudvertrag: Haiilo Modern Intranet (Private Cloud) - Vollversion mit Zugriff auf alle Funktionen - DSGVO-konforme, ISO 27001 zertifizierte, eigene Cloud Infrastruktur, Betrieb in einem nach ISO 27001 & 9001 zertifizierten Rechenzentrum in Deutschland, individueller Update-Cycle, eigene Domain, VPN-Anbindung und kundenspezifische Firewall - Basic Backup-Konzept - 1 GB Speicher/User als Pool-Speicher UAT/Staging Umgebung Bereitstellung einer UAT/Staging Umgebung für Testzwecke Haiilo Care Gold (verpflichtend in der Private Cloud) Inklusive automatischer Haiilo Updates, 24/7 Web-Support, Zugriff auf die Knowledge Base, zehn Support Nutzer:innen, Telefone Hotline, garantierte Antwort- & Lösungszeiten und 24/7 Notfall Hotline. "Medium" Backup-Konzept Multi-Zone Backups in unterschiedlichen Zonen und garantierter High availability. Das Recovery Time Objective (RTO) beträgt im Katastrophenfall 8 Stunden statt 24 Stunden. Ransomware Backups Die Ransomware-Backups speichern Daten bis zu 56 Tage für Binärdateien oder Datenbanken. Alle 14 Tage und 4 Generationen. Datenbereitstellung 1x monatlich wird ein aktueller Datenstand auf eine von Stadt München angegebene Ressource (S3 Bucket) gesichert. Stadt München stellt die Ressource bereit und stellt sicher, dass Haiilo Zugriff auf die Ressource hat. Das Datenpaket wird verschlüsselt übertragen und ist encrypted Die Daten werden idealerweise nicht bei jedem Durchlauf komplett gesichert, sondern nach initialer Erstsicherung inkrementell fortgeschrieben Das Datenpaket besteht aus: - S3 Daten (Binärdaten) - Datenbank - UI-Übersetzungen (sogenannter i18n service) Eine Datenbankbeschreibung wird initial zur Verfügung gestellt und nach Bedarf aktualisiert. Die Datenbankbeschreibung enthält die notwendigen Informationen um eine Weiterverarbeitung der Daten zu ermöglichen. Setup Aufbau und Härtung der Private Cloud durch Haiilo Migrationsprojekt Umzug von On-Premises zur Haiilo Private Cloud. supplies none 48000000 München DE212 DEU 60 2000-01-01+01:00