710466-2026 - Competition
Romania – Radiotherapy devices and supplies – Contract de furnizare "Upgrade accelerator linear Varian"
OJ S 199/2026 14/10/2026
Contract or concession notice – standard regime
Supplies
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Spitalul Clinic Judetean de Urgenta"Sfantul Apostol Andrei"
Email: achizitiiscjugl@gmail.com
Legal type of the buyer: Body governed by public law, controlled by a local authority
Activity of the contracting authority: Health
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Contract de furnizare "Upgrade accelerator linear Varian"
Description: Achizitie "Upgrade accelerator linear Varian" conform specificatiilor din Caietul de sarcini
Procedure identifier: 0a4021a2-f7f5-4c64-af9f-d93e4265052a
Internal identifier: PAAP1109672
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 33151000 Radiotherapy devices and supplies
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Galaţi (RO224)
Country: Romania
Additional information: str. Brailei nr. 177
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT: 6 859 504,00 RON
2.1.4.
General information
Additional information: Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”. Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari doar in S.I.C.A.P., inainte de data limita de depunere a ofertelor, este de 18 zile. Autoritatea contractanta stabileste un singur termen pentru raspunsurile consolidate la eventualele solicitari de clarificari din partea operatorilor economici, astfel: pana in a 11-a zi inainte de data limita de depunere a ofertelor.
Legal basis: 
Directive 2014/24/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Notice, European Single Procurement Document (ESPD)
Participation in a criminal organisation: Operatorul economic sau o persoană din conducerea sa a fost condamnată pentru participarea la o organizație criminală.
Corruption: Operatorul economic sau orice persoană care este membru al organelor sale de conducere a fost condamnată definitiv pentru corupție, printr-o hotărâre pronunțată în ultimii cinci ani sau pentru care perioada de excludere prevăzută în hotărâre este încă aplicabilă.
Fraud: Operatorul economic sau un membru al organelor sale de conducere a fost condamnat definitiv pentru fraudă, printr-o hotărâre pronunțată în ultimii cinci ani sau cu perioadă de excludere încă valabilă.
Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: Operatorul economic sau un membru al conducerii a fost condamnat pentru infracțiuni teroriste sau activități conexe.
Money laundering or terrorist financing: Operatorul economic sau orice persoană din conducerea sa a fost condamnată pentru spălare de bani sau finanțarea terorismului.
Child labour and including other forms of trafficking in human beings: Operatorul economic a fost condamnat pentru utilizarea muncii copiilor sau alte forme de trafic de persoane.
Breaching obligation relating to payment of taxes: Operatorul economic nu și-a îndeplinit obligațiile de plată a impozitelor.
Breaching obligation relating to payment of social security contributions: Operatorul economic nu este considerat suficient de sigur pentru a evita riscuri privind securitatea națională.
Breaching of obligations in the fields of environmental law: Operatorul economic a încălcat legislația privind protecția mediului.
Breaching of obligations in the fields of social law: Operatorul economic a încălcat legislația privind securitatea socială.
Breaching of obligations in the fields of labour law: Operatorul economic a încălcat legislația privind dreptul muncii.
Bankruptcy: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Insolvency: Operatorul economic se află în stare de insolvență, faliment sau lichidare.
Arrangement with creditors: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law: Operatorul economic se află în stare de insolvență, faliment sau lichidare.
Assets being administered by liquidator: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Business activities are suspended: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Grave professional misconduct: Operatorul economic a comis o abatere profesională gravă.
Agreements with other economic operators aimed at distorting competition: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure: Operatorul economic se află într-o situație de conflict de interese legată de participarea la această procedură.
Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Early termination, damages, or other comparable sanctions: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents or obtained confidential information of this procedure: Operatorul economic a oferit informații false, a ascuns informații sau nu a furnizat documente relevante.
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: Default lot
Description: Achizitie "Upgrade accelerator linear Varian" - 1 buc
Internal identifier: 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 33151000 Radiotherapy devices and supplies
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Galaţi (RO224)
Country: Romania
Additional information: str. Brailei nr. 177
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 3 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 0
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 6 859 504,00 RON
5.1.6.
General information
Reserved participation: 
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice, European Single Procurement Document (ESPD)
Criterion: Enrolment in a relevant professional register
Description of selection criterion: - Aviz de functionare emis de Ministerul Sanatatii privind activitatile de import, comercializare si depozitare a dispozitivelor medicale conform prevederilor legale privind dispozitivele medicale cu modificarile si completarile ulterioare, in baza H.G. nr.54/2009 privind conditiile introducerii pe piata a dispozitivelor medicale . Din Avizul de functionare emis de MS (al ofertantului sau operatorului economic ce va indeplini activitatile) trebuie sa reiasa ca este avizat pentru activitatile de import, comercializare si depozitare a: - dispozitivelor medicale pentru diagnosticare si tratament cu radiatii. Modalitate de demonstrare a indeplinirii cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii participanti la procedura. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate , la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasament in urma finalizarii evaluarii ofertelor. Documentele justificative ce vor fi depuse pentru indeplinirea cerintei trebuie sa fie valabile la data depunerii acestora. - Aviz de functionare emis de Ministerul Sanatatii privind activitatile de reparare, mentenanta si punere in functiune/instalare a dispozitivelor medicale conform prevederilor legale privind dispozitivele medicale cu modificarile si completarile ulterioare, in baza H.G. nr.54/2009 privind conditiile introducerii pe piata a dispozitivelor medicale. Din Avizul de functionare emis de MS (al ofertantului sau operatorului economic ce va indeplini activitatile ) trebuie sa reiasa ca este avizat pentru activitatea de reparare si verificare pentru dispozitive medicale conform specificului echipamentului medical ofertat: dispozitive medicale din domeniul tratament cu radiatii ionizante (in baza Legii 95/2006 art. 926-927 republicata coroborate cu art.3, lit.c din Ordinul 309/2016). Modalitate de demonstrare a indeplinirii cerintei : se va completa DUAE de catre operatorii paticipanti la procedura. In cazul ofertantilor straini, acestia vor prezenta documente echivalente emise in tara de rezidenta - se va completa DUAE de catre operatorii paticipanti la procedura. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasament in urma finalizarii evaluarii ofertelor. Documentele justificative ce vor fi depuse pentru indeplinirea cerintei trebuie sa fie valabile la data depunerii acestora.

Criterion: Enrolment in a trade register
Description of selection criterion: Operatorii economici trebuie sa faca dovada unei forme de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, care sa confirme ca ofertantul nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii sale, precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului. Pentru persoane juridice/fizice romane - Certificat constatator emis de ONRC, in baza legii nr. 26/1990, valabil la momentul depunerii.

Criterion: Authorisation or membership of a particular organisation needed for service contracts
Description of selection criterion: Autorizatia CNCAN privind manipularea instalatiilor radiologice , emisa pentru echipamentul Varian TrueBeam existent in cadrul unitatii noastre, in baza art.8 din Legea nr.111/1996, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare, privind desfasurarea in siguranta, reglementarea, autorizarea si controlul activitatilor nucleare, al Normelor privind cerintele de baza de securitate radiologica si al Normelor specific de securitate radiologica. In cazul ofertantilor straini, acestia vor prezenta documente echivalente emise in tara de rezidenta - se va completa DUAE de catre operatorii paticipanti la procedura. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate , la solicitarea autoritatii contractante , doar de catre ofertantul clasat pe locul I, in clasament in urma finalizarii evaluarii ofertelor. Modalitate de demonstrare a indeplinirii cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii paticipanti la procedura. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasament in urma finalizarii evaluarii ofertelor. Documentele justificative ce vor fi depuse pentru indeplinirea cerintei trebuie sa fie valabile la data depunerii acestora.

Criterion: References on specified deliveries
Description of selection criterion: Lista principalelor livrari de produse similare, in cursul unei perioade care acopera cel mult ultimii 3 ani (calculati pana la data limita de depunere a ofetelor), cu indicarea valorilor, datelor si a beneficiarilor publici sau privati. Ofertantii trebuie sa demonstreze, ca in aceasta perioada, au furnizat produse similare in valoare cumulata, in lei fara TVA, de cel putin, valoarea 6.859.504,00 lei.

Criterion: Certificates by independent bodies about quality assurance standards
Description of selection criterion: Dovada implementarii sistemului de management al calitatii conform SR EN ISO 13485:2016 sau echivalent. Se va permite prezentarea oricarui document prin care se sustine cerinta, de exemplu: un certificat emis de un organism de certificare sau alte documente care probeaza in mod concludent indeplinirea cerintei: spre exemplu, proceduri/manuale de calitate, activitate procedurata, etc. similare cu cele prevazute drept conditie pentru obtinerea unei certificari SR EN ISO 13485:2016.
5.1.10.
Award criteria
Criterion: 
Type: Price
Name: Pretul ofertei
Description: Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 40
Criterion: 
Type: Quality
Name: Acuratețe în urmărirea poziției: ≤ 1mm
Description: Algoritm de calcul: pentru fiecare diferenta cea mai mare (in valoare absoluta) dintre valoarea parametrului tehnic oferit si valoarea minimala solicitata a parametrului respectiv specificatiei din caietul de sarcini (notat cu Tmax) se acorda punctajul maxim alocat pentru factorul de evaluare, respectiv Pmax, mentionat in coloana nr 3 - pentru alta valoare (absoluta) a diferentei dintre valoarea parametrului tehnic oferit si valoarea minimala solicitata a parametrului respectiv specificatiei din caietul de sarcini (notat cu Tn) se acorda un punctaj Pn calculat astfel: Pn = (Tn / Tmax) x Pmax Unde: Tn = | Valoarea ofertata – Valoarea solicitata | Tmax = | Valoarea cea mai buna ofertata – Valoarea solicitata | Pmax = nr de puncte alocat cerintei tehnice respective Punctajul tehnic se calculeaza cu doua zecimale. Numarul total de puncte pentru caracteristicile tehnice si de performanta se va calcula insumand puntele obtinute pentru fiecare cerinta tehnica punctata: Punctaj tehnic = Σ (Pn)
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 20
Criterion: 
Type: Quality
Name: Rată de actualizare a camerelor ≥5cadre/secundă
Description: Algoritm de calcul: pentru fiecare diferenta cea mai mare (in valoare absoluta) dintre valoarea parametrului tehnic oferit si valoarea minimala solicitata a parametrului respectiv specificatiei din caietul de sarcini (notat cu Tmax) se acorda punctajul maxim alocat pentru factorul de evaluare, respectiv Pmax, mentionat in coloana nr 3 - pentru alta valoare (absoluta) a diferentei dintre valoarea parametrului tehnic oferit si valoarea minimala solicitata a parametrului respectiv specificatiei din caietul de sarcini (notat cu Tn) se acorda un punctaj Pn calculat astfel: Pn = (Tn / Tmax) x Pmax Unde: Tn = | Valoarea ofertata – Valoarea solicitata | Tmax = | Valoarea cea mai buna ofertata – Valoarea solicitata | Pmax = nr de puncte alocat cerintei tehnice respective Punctajul tehnic se calculeaza cu doua zecimale. Numarul total de puncte pentru caracteristicile tehnice si de performanta se va calcula insumand puntele obtinute pentru fiecare cerinta tehnica punctata: Punctaj tehnic = Σ (Pn)
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 20
Criterion: 
Type: Quality
Name: Minimum cinci (5) poziții de lockbar
Description: Algoritm de calcul: pentru fiecare diferenta cea mai mare (in valoare absoluta) dintre valoarea parametrului tehnic oferit si valoarea minimala solicitata a parametrului respectiv specificatiei din caietul de sarcini (notat cu Tmax) se acorda punctajul maxim alocat pentru factorul de evaluare, respectiv Pmax, mentionat in coloana nr 3 - pentru alta valoare (absoluta) a diferentei dintre valoarea parametrului tehnic oferit si valoarea minimala solicitata a parametrului respectiv specificatiei din caietul de sarcini (notat cu Tn) se acorda un punctaj Pn calculat astfel: Pn = (Tn / Tmax) x Pmax Unde: Tn = | Valoarea ofertata – Valoarea solicitata | Tmax = | Valoarea cea mai buna ofertata – Valoarea solicitata | Pmax = nr de puncte alocat cerintei tehnice respective Punctajul tehnic se calculeaza cu doua zecimale. Numarul total de puncte pentru caracteristicile tehnice si de performanta se va calcula insumand puntele obtinute pentru fiecare cerinta tehnica punctata: Punctaj tehnic = Σ (Pn)
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 20
5.1.11.
Procurement documents
Address of the procurement documents: https://e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100213049
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission: 
Electronic submission: Required
Address for submission: https://www.e-licitatie.ro
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Romanian
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 18/11/2026 15:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 3 Months
Information about public opening: 
Opening date: 18/11/2026 15:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Place: In SEAP
Additional information: Comisia de evaluare
Terms of contract: 
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
Legal form that must be taken by a group of tenderers that is awarded a contract: Asociere conform art. 53. din Legea privind achizitiile publice nr 98/2016
Financial arrangement: -
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Information about review deadlines: conf. art.8 din legea nr.101/2016
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Spitalul Clinic Judetean de Urgenta"Sfantul Apostol Andrei"
Organisation providing more information on the review procedures: Spitalul Clinic Judetean de Urgenta"Sfantul Apostol Andrei"
Organisation receiving requests to participate: Spitalul Clinic Judetean de Urgenta"Sfantul Apostol Andrei"
Organisation processing tenders: Spitalul Clinic Judetean de Urgenta"Sfantul Apostol Andrei"
8. Organisations
8.1.
ORG-0004
Official name: Spitalul Clinic Judetean de Urgenta"Sfantul Apostol Andrei"
Registration number: 3126853
Postal address: Strada: Brăilei, nr. 177
Town: Galati
Postcode: 800578
Country subdivision (NUTS): Galaţi (RO224)
Country: Romania
Contact point: Angelica Ghimpu
Email: achizitiiscjugl@gmail.com
Telephone: +40 236301111
Fax: +40 0236317232
Internet address: https://www.spitalulurgentagalati.ro
Buyer profile: https://www.e-licitatie.ro
Roles of this organisation: 
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
Organisation processing tenders
8.1.
ORG-0002
Official name: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Registration number: 20329980
Postal address: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Town: Bucuresti
Postcode: 030084
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Email: office@cnsc.ro
Telephone: +40 213104641
Internet address: http://www.cnsc.ro
Roles of this organisation: 
Review organisation
8.1.
ORG-0005
Official name: Spitalul Clinic Judetean de Urgenta"Sfantul Apostol Andrei"
Registration number: 3126853_3
Postal address: Strada: Brăilei, nr. 177
Town: Galati
Postcode: 800578
Country subdivision (NUTS): Galaţi (RO224)
Country: Romania
Contact point: Angelica Ghimpu
Email: achizitiiscjugl@gmail.com
Telephone: +40 236301111
Fax: +40 0236317232
Internet address: https://www.spitalulurgentagalati.ro
Roles of this organisation: 
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0001
Official name: Operator SEAP
Registration number: RO42283735
Postal address: Strada: Italiana, nr. 22, Sector: -, Judet: Bucuresti, Localitate: Bucuresti, Cod postal: -
Town: Bucuresti
Postcode: 020976
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Contact point: Roxana Popescu
Email: contact.autoritati@e-licitatie.ro
Telephone: +40 213032997
Internet address: https://www.adr.gov.ro/
Roles of this organisation: 
TED eSender
Notice information
Notice identifier/version: 6993a2d5-9f52-474e-80ec-c22a97723f25  -  01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 13/10/2026 08:38:12 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Notice dispatch date (eSender): 13/10/2026 09:00:00 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Languages in which this notice is officially available: Romanian
Notice publication number: 710466-2026
OJ S issue number: 199/2026
Publication date: 14/10/2026