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1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern und für Heimat, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI
Legal type of the buyer: Central government authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Waffenreinigungs- und Pflegemittel
Description: Lieferung von Reinigungs- und Pflegemitteln für die verschiedenen Dienstwaffen der Bundespolizei
Procedure identifier: 2a4c983d-183c-4255-ac73-31250a8d1635
Internal identifier: B16.13 - 0026/25/VV : 1
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 35300000 Weapons, ammunition and associated parts
Additional classification (cpv): 50620000 Repair and maintenance services of firearms and ammunition
2.1.2.
Place of performance
Anywhere
Additional information: Bekanntgabe erfolgt bei Auftragserteilung
2.1.3.
Value
Maximum value of the framework agreement: 330 670,00 EUR
2.1.4.
General information
Additional information: 1. Mit dem Angebot sind als Beleg für das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen folgende Erklärungen einzureichen: Anlage Eigenerklärung Ausschlussgründe Anlage Eigenerklärung Sanktionen Russland. 2. Die "Anlage Unternehmensdaten" ist vom Bieter auszufüllen und dem Angebot beizufügen. Vor der Auftragsvergabe wird von der Vergabestelle eine Gewerbezentralregisterauskunft eingeholt. Für einen Zuschlag kommt nur ein Bieter in Frage, der keine auftragsverhindernden Eintragungen besitzt.
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
vgv -
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Set Kunststoffbox
Description: Reinigungs- & Pflegemittel gemäß Anlage "Übersicht Bedarfe Reinigungs- & Pflegemittel" Set Kunststoffbox Abschluss einer Rahmenvereinbarung
Internal identifier: LOT-0001
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 35300000 Weapons, ammunition and associated parts
Additional classification (cpv): 50620000 Repair and maintenance services of firearms and ammunition
5.1.2.
Place of performance
Anywhere
Additional information: Bekanntgabe erfolgt bei Auftragserteilung
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 48 Months
5.1.5.
Value
Maximum value of the framework agreement: 177 019,25 EUR
5.1.6.
General information
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
Additional information: 1) Die geschätzte Gesamtbedarfsmenge beträgt: 2.147.400 Stück (davon bis zu 2.000.000 Stück Reinigungsdochte) verschiedener Artikel (aus dem Set Kunststoffbox) gemäß Vergabeunterlagen Die Höchstmenge entspricht der geschätzten Gesamtbedarfsmenge, sodass aus der Rahmenvereinbarung bis zu 2.147.400 Stück verschiedener Artikel (aus dem Set Kunststoffbox) gemäß Vergabeunterlage abgerufen werden können. 2) Die Bindefrist beginnt ab dem 15.10.2025 11:31 Uhr und endet am 28.01.2026.
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Preis
Description: Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste bedingungsgemäße Angebot erteilt.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 100
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Vergabekammer des Bundes
Information about review deadlines: Ein Antrag auf Nachprüfung kann schriftlich an die Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt, Kaiser-Friedrich-Straße 16, 53113 Bonn, gerichtet werden. Die Unwirksamkeit des Vertrages gemäß § 135 GWB kann innerhalb von 30 Kalendertagen nach Veröffentlichung dieser Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union geltend gemacht werden.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern und für Heimat, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI
5.1.
Lot: LOT-0002
Title: Set Tasche
Description: Reinigungs- & Pflegemittel gemäß Anlage "Übersicht Bedarfe Reinigungs- & Pflegemittel" Set Tasche Abschluss einer Rahmenvereinbarung
Internal identifier: LOT-0002
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 35300000 Weapons, ammunition and associated parts
Additional classification (cpv): 50620000 Repair and maintenance services of firearms and ammunition
5.1.2.
Place of performance
Anywhere
Additional information: Bekanntgabe erfolgt bei Auftragserteilung
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 48 Months
5.1.5.
Value
Maximum value of the framework agreement: 56 542,75 EUR
5.1.6.
General information
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
Additional information: 1) Die geschätzte Gesamtbedarfsmenge beträgt: 49.000 Stück verschiedener Artikel (aus dem Set Tasche) gemäß Vergabeunterlagen Die Höchstmenge entspricht der geschätzten Gesamtbedarfsmenge, sodass aus der Rahmenvereinbarung bis zu 49.000 Stück verschiedener Artikel (aus dem Set Tasche) gemäß Vergabeunterlage abgerufen werden können. 2) Die Bindefrist beginnt ab dem 15.10.2025 11:31 Uhr und endet am 28.01.2026.
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Preis
Description: Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste bedingungsgemäße Angebot erteilt.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 100
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Vergabekammer des Bundes
Information about review deadlines: Ein Antrag auf Nachprüfung kann schriftlich an die Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt, Kaiser-Friedrich-Straße 16, 53113 Bonn, gerichtet werden. Die Unwirksamkeit des Vertrages gemäß § 135 GWB kann innerhalb von 30 Kalendertagen nach Veröffentlichung dieser Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union geltend gemacht werden.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern und für Heimat, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI
5.1.
Lot: LOT-0003
Title: Set Reinigungsstation
Description: Reinigungs- & Pflegemittel gemäß Anlage "Übersicht Bedarfe Reinigungs- & Pflegemittel" Set Reinigungsstation Abschluss einer Rahmenvereinbarung
Internal identifier: LOT-0003
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 35300000 Weapons, ammunition and associated parts
Additional classification (cpv): 50620000 Repair and maintenance services of firearms and ammunition
5.1.2.
Place of performance
Anywhere
Additional information: Bekanntgabe erfolgt bei Auftragserteilung
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 48 Months
5.1.5.
Value
Maximum value of the framework agreement: 29 404,88 EUR
5.1.6.
General information
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
Additional information: 1) Die geschätzte Gesamtbedarfsmenge beträgt: 20.000 Stück Reinigungsbürste 5.000 Stück Reinigungsbürste 8.000 Stück Wollwischer 50 Stück Patronenlagerbürste (aus dem Set Reinigungsstation) gemäß Vergabeunterlagen Die Höchstmenge entspricht der geschätzten Gesamtbedarfsmenge, sodass aus der Rahmenvereinbarung bis zu 33.050 Stück verschiedener Artikel (aus dem Set Reinigungsstation) gemäß Vergabeunterlage abgerufen werden können. 2) Die Bindefrist beginnt ab dem 15.10.2025 11:31 Uhr und endet am 28.01.2026.
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Preis
Description: Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste bedingungsgemäße Angebot erteilt.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 100
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Vergabekammer des Bundes
Information about review deadlines: Ein Antrag auf Nachprüfung kann schriftlich an die Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt, Kaiser-Friedrich-Straße 16, 53113 Bonn, gerichtet werden. Die Unwirksamkeit des Vertrages gemäß § 135 GWB kann innerhalb von 30 Kalendertagen nach Veröffentlichung dieser Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union geltend gemacht werden.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern und für Heimat, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI
5.1.
Lot: LOT-0004
Title: Set Optik
Description: Reinigungs- & Pflegemittel gemäß Anlage "Übersicht Bedarfe Reinigungs- & Pflegemittel" Set Optik Abschluss einer Rahmenvereinbarung
Internal identifier: LOT-0004
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 35300000 Weapons, ammunition and associated parts
Additional classification (cpv): 50620000 Repair and maintenance services of firearms and ammunition
5.1.2.
Place of performance
Anywhere
Additional information: Bekanntgabe erfolgt bei Auftragserteilung
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 48 Months
5.1.5.
Value
Maximum value of the framework agreement: 5 116,25 EUR
5.1.6.
General information
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
Additional information: 1) Die geschätzte Gesamtbedarfsmenge beträgt: 500 Stück Optikpinsel 200 Stück Reinigungspapier 1.000 Stück Reinigungstuch (aus dem Set Optik) gemäß Vergabeunterlagen Die Höchstmenge entspricht der geschätzten Gesamtbedarfsmenge, sodass aus der Rahmenvereinbarung bis zu 1.700 Stück verschiedener Artikel (aus dem Set Optik) gemäß Vergabeunterlage abgerufen werden können. 2) Die Bindefrist beginnt ab dem 15.10.2025 11:31 Uhr und endet am 28.01.2026.
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Preis
Description: Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste bedingungsgemäße Angebot erteilt.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 100
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Vergabekammer des Bundes
Information about review deadlines: Ein Antrag auf Nachprüfung kann schriftlich an die Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt, Kaiser-Friedrich-Straße 16, 53113 Bonn, gerichtet werden. Die Unwirksamkeit des Vertrages gemäß § 135 GWB kann innerhalb von 30 Kalendertagen nach Veröffentlichung dieser Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union geltend gemacht werden.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern und für Heimat, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI
5.1.
Lot: LOT-0005
Title: Reinigungs- Pflegemittel
Description: Reinigungs- & Pflegemittel gemäß Anlage "Übersicht Bedarfe Reinigungs- & Pflegemittel" Set Reinigungs- Pflegemittel Abschluss einer Rahmenvereinbarung
Internal identifier: LOT-0005
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 35300000 Weapons, ammunition and associated parts
Additional classification (cpv): 50620000 Repair and maintenance services of firearms and ammunition
5.1.2.
Place of performance
Anywhere
Additional information: Bekanntgabe erfolgt bei Auftragserteilung
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 48 Months
5.1.5.
Value
Maximum value of the framework agreement: 62 586,88 EUR
5.1.6.
General information
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
Additional information: 1) Die geschätzte Gesamtbedarfsmenge beträgt: 2.620 Stück verschiedener Artikel (aus dem Set Reinigungs- & Pflegemittel) gemäß Vergabeunterlagen Die Höchstmenge entspricht der geschätzten Gesamtbedarfsmenge, sodass aus der Rahmenvereinbarung bis zu 2.620 Stück verschiedener Artikel (aus dem Set Reiniguns- & Pflegemittel) gemäß Vergabeunterlage abgerufen werden können. 2) Die Bindefrist beginnt ab dem 15.10.2025 11:31 Uhr und endet am 28.01.2026.
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Preis
Description: Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste bedingungsgemäße Angebot erteilt.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 100
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Vergabekammer des Bundes
Information about review deadlines: Ein Antrag auf Nachprüfung kann schriftlich an die Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt, Kaiser-Friedrich-Straße 16, 53113 Bonn, gerichtet werden. Die Unwirksamkeit des Vertrages gemäß § 135 GWB kann innerhalb von 30 Kalendertagen nach Veröffentlichung dieser Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union geltend gemacht werden.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern und für Heimat, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI
6. Results
Maximum value of the framework agreements in this notice: unpublished
Justification code: Commercial interests of an economic operator
6.1.
Result lot identifier: LOT-0001
Winner selection status: At least one winner was chosen.
Framework agreement:
Maximum value of the framework agreement: unpublished
Justification code: Commercial interests of an economic operator
6.1.2.
Information about winners
Winner:
Official name: Hübola Pinselfabrik
Tender:
Tender identifier: TEN-0001
Identifier of lot or group of lots: LOT-0001
Contract information:
Identifier of the contract: CON-0001
Date of the conclusion of the contract: 23/12/2025
6.1.4.
Statistical information
Received tenders or requests to participate:
Type of received submissions: Tenders
Number of tenders or requests to participate received: 3
Type of received submissions: Tenders submitted electronically
Number of tenders or requests to participate received: 3
Type of received submissions: Tenders from micro, small or medium tenderers
Number of tenders or requests to participate received: 3
6.1.
Result lot identifier: LOT-0002
Winner selection status: At least one winner was chosen.
Framework agreement:
Maximum value of the framework agreement: unpublished
Justification code: Commercial interests of an economic operator
6.1.2.
Information about winners
Winner:
Official name: Lupudu GmbH
Tender:
Tender identifier: TEN-0002
Identifier of lot or group of lots: LOT-0002
Contract information:
Identifier of the contract: CON-0002
Date of the conclusion of the contract: 23/12/2025
6.1.4.
Statistical information
Received tenders or requests to participate:
Type of received submissions: Tenders
Number of tenders or requests to participate received: 2
Type of received submissions: Tenders submitted electronically
Number of tenders or requests to participate received: 2
Type of received submissions: Tenders from micro, small or medium tenderers
Number of tenders or requests to participate received: 2
6.1.
Result lot identifier: LOT-0003
Winner selection status: At least one winner was chosen.
Framework agreement:
Maximum value of the framework agreement: unpublished
Justification code: Commercial interests of an economic operator
6.1.2.
Information about winners
Winner:
Official name: Lupudu GmbH
Tender:
Tender identifier: TEN-0003
Identifier of lot or group of lots: LOT-0003
Contract information:
Identifier of the contract: CON-0003
Date of the conclusion of the contract: 23/12/2025
6.1.4.
Statistical information
Received tenders or requests to participate:
Type of received submissions: Tenders
Number of tenders or requests to participate received: 3
Type of received submissions: Tenders submitted electronically
Number of tenders or requests to participate received: 3
Type of received submissions: Tenders from micro, small or medium tenderers
Number of tenders or requests to participate received: 3
6.1.
Result lot identifier: LOT-0004
Winner selection status: At least one winner was chosen.
Framework agreement:
Maximum value of the framework agreement: unpublished
Justification code: Commercial interests of an economic operator
6.1.2.
Information about winners
Winner:
Official name: Lupudu GmbH
Tender:
Tender identifier: TEN-0004
Identifier of lot or group of lots: LOT-0004
Contract information:
Identifier of the contract: CON-0004
Date of the conclusion of the contract: 23/12/2025
6.1.4.
Statistical information
Received tenders or requests to participate:
Type of received submissions: Tenders
Number of tenders or requests to participate received: 3
Type of received submissions: Tenders submitted electronically
Number of tenders or requests to participate received: 3
Type of received submissions: Tenders from micro, small or medium tenderers
Number of tenders or requests to participate received: 3
6.1.
Result lot identifier: LOT-0005
Winner selection status: At least one winner was chosen.
Framework agreement:
Maximum value of the framework agreement: unpublished
Justification code: Commercial interests of an economic operator
6.1.2.
Information about winners
Winner:
Official name: AZ TECH SOLUTIONS GbR
Tender:
Tender identifier: TEN-0005
Identifier of lot or group of lots: LOT-0005
Contract information:
Identifier of the contract: CON-0005
Date of the conclusion of the contract: 23/12/2025
6.1.4.
Statistical information
Received tenders or requests to participate:
Type of received submissions: Tenders
Number of tenders or requests to participate received: 2
Type of received submissions: Tenders submitted electronically
Number of tenders or requests to participate received: 2
Type of received submissions: Tenders from micro, small or medium tenderers
Number of tenders or requests to participate received: 2
8. Organisations
8.1.
ORG-7001
Official name: Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern und für Heimat, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI
Registration number: t:0049228996100
Postal address: Brühler Straße 3
Town: Bonn
Postcode: 53119
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Telephone: +49 22899610-2615
Fax: +49 2289910610-2615
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
8.1.
ORG-7004
Official name: Vergabekammer des Bundes
Registration number: t:022894990
Postal address: Kaiser-Friedrich-Str. 16
Town: Bonn
Postcode: 53113
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Telephone: +49 2289499-0
Fax: +49 2289499-163
Roles of this organisation:
Review organisation
8.1.
ORG-0003
Official name: AZ TECH SOLUTIONS GbR
Size of the economic operator: Micro
Registration number: DE349868707
Postal address: Christian-Fink-Str.15
Town: Esslingen am Neckar
Postcode: 73732
Country subdivision (NUTS): Esslingen (DE113)
Country: Germany
Telephone: +49 491-621027210
Fax: +49 491-621027210
Roles of this organisation:
Tenderer
Beneficial owner:
Winner of these lots: LOT-0005
8.1.
ORG-0001
Official name: Hübola Pinselfabrik
Size of the economic operator: Micro
Registration number: DE166449466
Postal address: Philosophenweg 8
Town: Bad Lauterberg
Postcode: 37431
Country subdivision (NUTS): Göttingen (DE91C)
Country: Germany
Telephone: +49 5524-3307
Fax: +49 5524-3307
Roles of this organisation:
Tenderer
Beneficial owner:
Winner of these lots: LOT-0001
8.1.
ORG-0002
Official name: Lupudu GmbH
Size of the economic operator: Micro
Registration number: DE283878801
Postal address: Industriestraße 21
Town: Burgbernheim
Postcode: 91593
Country subdivision (NUTS): Neustadt a. d. Aisch-Bad Windsheim (DE25A)
Country: Germany
Telephone: +49 9861-9142690
Fax: +49 9861-9142690
Roles of this organisation:
Tenderer
Beneficial owner:
Winner of these lots: LOT-0002, LOT-0003, LOT-0004
8.1.
ORG-7005
Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registration number: 0204:994-DOEVD-83
Town: Bonn
Postcode: 53119
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Telephone: +49228996100
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice information
Notice identifier/version: 549558ef-4f5f-41a8-8c44-e8b835742d37 - 01
Form type: Result
Notice type: Contract or concession award notice – standard regime
Notice subtype: 29
Notice dispatch date: 29/01/2026 13:34:33 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: German
Notice publication number: 71127-2026
OJ S issue number: 21/2026
Publication date: 30/01/2026