711603-2026 - Competition
Germany – Batteries – BESS-Systen (Batteriespeicher)
OJ S 200/2026 15/10/2026
Contract or concession notice – standard regime
Supplies
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Fachhochschule Aachen
Email: vergabe@fh-aachen.de
Legal type of the buyer: Body governed by public law, controlled by a regional authority
Activity of the contracting authority: Education
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: BESS-Systen (Batteriespeicher)
Description: Beschaffung eines BESS-Systems Das Projekt wird aus Mitteln des Europäischen Fonds für regionale Entwicklung sowie dem Fonds für einen gerechten Übergang gefördert
Procedure identifier: 818a7e13-06c6-48db-8e72-09e89097f321
Internal identifier: 331/2026-VK
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 31440000 Batteries
Additional classification (cpv): 31430000 Electric accumulators
2.1.2.
Place of performance
Postal address: Bayernallee 11  
Town: Aachen
Postcode: 52066
Country subdivision (NUTS): Städteregion Aachen (DEA2D)
Country: Germany
2.1.2.
Place of performance
Postal address: Kaiserstraße 100  
Town: Herzogenrath
Postcode: 52134
Country subdivision (NUTS): Städteregion Aachen (DEA2D)
Country: Germany
Additional information: FH Aachen / LaVaX GmbH, TPH Herzogenrath, Deutschland
2.1.4.
General information
Additional information: #Bekanntmachungs-ID: CXVHYHBDYDT4HN3F#
Legal basis: 
Directive 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Notice, Procurement Document
Breaching of obligations set under purely national exclusion grounds: 
Participation in a criminal organisation: 
Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: 
Money laundering or terrorist financing: 
Fraud: 
Corruption: 
Child labour and including other forms of trafficking in human beings: 
Breaching obligation relating to payment of taxes: 
Breaching obligation relating to payment of social security contributions: 
Breaching of obligations in the fields of environmental law: 
Breaching of obligations in the fields of social law: 
Breaching of obligations in the fields of labour law: 
Insolvency: 
Assets being administered by liquidator: 
Business activities are suspended: 
Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law: 
Grave professional misconduct: 
Agreements with other economic operators aimed at distorting competition: 
Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure: 
Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: 
Early termination, damages, or other comparable sanctions: 
Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents or obtained confidential information of this procedure: 
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: BESS-Systen (Batteriespeicher)
Description: Im Rahmen des Projektes "HOLLA" ist ergänzend zur Beschaffung des Hochleistungslasersystems die Bereitstellung eines leistungsfähigen Batteriespeichersystems vorgesehen.
Internal identifier: 331/2026-VK
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 31440000 Batteries
Additional classification (cpv): 31430000 Electric accumulators
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Bayernallee 11  
Town: Aachen
Postcode: 52066
Country subdivision (NUTS): Städteregion Aachen (DEA2D)
Country: Germany
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Kaiserstraße 100  
Town: Herzogenrath
Postcode: 52134
Country subdivision (NUTS): Städteregion Aachen (DEA2D)
Country: Germany
Additional information: FH Aachen / LaVaX GmbH, TPH Herzogenrath, Deutschland
5.1.3.
Estimated duration
Other duration: Unknown
5.1.6.
General information
Reserved participation: 
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project fully or partially financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): no
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Nachweis Berufs- und Betriebshaftpflichtversicherung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):

Criterion: Enrolment in a relevant professional register
Description of selection criterion: Nachweis Berufregister (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):

Criterion: Enrolment in a trade register
Description of selection criterion: Nachweis Handelregister (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Deadline for requesting additional information: 06/11/2026 23:59:59 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Address of the procurement documents: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXVHYHBDYDT4HN3F/documents
Ad hoc communication channel: 
URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXVHYHBDYDT4HN3F
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission: 
Electronic submission: Required
Address for submission: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXVHYHBDYDT4HN3F
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Description of the financial guarantee: Zahlungsablauf: Wenn Sie Variante 2 laut Preisblatt auswählen, wird eine Anzahlungsbürgschaft fällig.
Deadline for receipt of tenders: 18/11/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 33 Days
Information that can be supplemented after the submission deadline: 
At the discretion of the buyer, some missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Die Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, ist ausgeschlossen. (vgl. § 56 Abs. 3 S. 1 VgV)
Terms of contract: 
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: EInzureichende Unterlagen entnehmen Sie Formular 325 EU.
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Fachhochschule Aachen
Information about review deadlines: Die Vergabe unterliegt der Nachprüfung durch die zuständige Nachprüfungsbehörde Vergabekammer Rheinland (vgl. §§ 155 ff. GWB). Nach § 160 Abs. 3 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit (Nr. 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt, (Nr. 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, (Nr. 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, (Nr. 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Abs. 1 Nr. 2 GWB. § 134 Abs. 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Fachhochschule Aachen
Organisation providing more information on the review procedures: Vergabekammer Westfalen
Organisation receiving requests to participate: Fachhochschule Aachen
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Fachhochschule Aachen
Registration number: 053340002002-06002-34
Postal address: Bayernallee 11
Town: Aachen
Postcode: 52066
Country subdivision (NUTS): Städteregion Aachen (DEA2D)
Country: Germany
Contact point: Dezernat III - Zentraler Einkauf
Email: vergabe@fh-aachen.de
Telephone: 0241060090
Internet address: https://www.fh-aachen.de/
Roles of this organisation: 
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
8.1.
ORG-0002
Official name: Vergabekammer Westfalen
Registration number: 05315-03002-81
Postal address: Albrecht-Thaer-Straße 9
Town: Münster
Postcode: 48147
Country subdivision (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)
Country: Germany
Contact point: Vergabekammer Westfalen
Email: vergabekammer@brms.nrw.de
Telephone: +49 251411-0
Internet address: https://www.brms.nrw.de/themen/wirtschaft-kultur-und-kommunales/vergabekammer-westfalen
Roles of this organisation: 
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0003
Official name: Fachhochschule Aachen
Registration number: 053340002002-06002-34
Postal address: Bayernallee 11
Town: Aachen
Postcode: 52066
Country subdivision (NUTS): Städteregion Aachen (DEA2D)
Country: Germany
Contact point: Dezernat III - Zentraler Einkauf
Email: vergabe@fh-aachen.de
Internet address: https://www.fh-aachen.de/
Roles of this organisation: 
Review organisation
8.1.
ORG-0004
Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registration number: 0204:994-DOEVD-83
Town: Bonn
Postcode: 53119
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Email: noreply.esender_hub@bescha.bund.de
Telephone: +49228996100
Roles of this organisation: 
TED eSender
Notice information
Notice identifier/version: 4131dca3-4cc8-4085-b6a7-b1188667158a  -  01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 14/10/2026 11:53:43 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: German
Notice publication number: 711603-2026
OJ S issue number: 200/2026
Publication date: 15/10/2026