711954-2026 - Competition
Romania – Cleaning services – Servicii de curățenie si igienizare pe 4 loturi în 7 (șapte) cămine studentesti ale Universității de Vest Timișoara: Lot 1- Servicii de curățenie si igienizare la Căminul C12, Căminul C13 și Căminul C17 Lot 2- Servicii de curățenie si igienizare la Căminul Piata Sf. Petru Lot 3- Servicii de curățenie si igienizare la Căminul C15 și Căminul C16 Lot 4- Servicii de curățenie si igienizare la Căminul
OJ S 200/2026 15/10/2026
Contract or concession notice – standard regime
Services
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Universitatea de Vest din Timisoara
Email: monica.brihan@e-uvt.ro
Legal type of the buyer: Body governed by public law
Activity of the contracting authority: Education
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Servicii de curățenie si igienizare pe 4 loturi în 7 (șapte) cămine studentesti ale Universității de Vest Timișoara: Lot 1- Servicii de curățenie si igienizare la Căminul C12, Căminul C13 și Căminul C17 Lot 2- Servicii de curățenie si igienizare la Căminul Piata Sf. Petru Lot 3- Servicii de curățenie si igienizare la Căminul C15 și Căminul C16 Lot 4- Servicii de curățenie si igienizare la Căminul
Description: Achiziționarea serviciilor de curățenie si igienizare este necesară pentru asigurarea unui mediu curat si igienic necesar asigurarii conditiilor de sanatate pentru intreg personalul si studentii din cele 7 (sapte) cămine studențești (C12, C13, C15, C16 și C17, Cămin Piata Sf. Petru și Cămin Renașterii 2) ale Universității de Vest din Timișoara: Cele șapte cămine sunt situate în Timișoara, după cum urmează: • Căminul C12 – Aleea Studenților C12, in zona Complexului studențesc; • Căminul C13 – Aleea Studenților C13, in zona Complexului studențesc; • Căminul C17 – Aleea Studenților C17, in zona Complexului studențesc; • Căminul Piața Sf. Petru – Piața Sf. Petru, Nr. 5, in zona Complexului studențesc; • Căminul C15 – Aleea F.C. Ripensia C15, in zona Complexului studențesc; • Căminul C16 – Aleea F.C. Ripensia C16, in zona Complexului studențesc; • Căminul Renașterii 2- Str.Renasterii, nr.24B, in afara zonei Complexului studențesc. Numar zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor: 18 zile, inainte de data limita de depunere a ofertelor Termenul limita in care autoritatea contractanta va raspunde clar si complet tuturor solicitarilor de clarificare/informatiilor suplimentare: in a 11 zi inainte de data limita de depunere a ofertelor
Procedure identifier: e3edaf3a-c1de-47ae-a0a5-b3293bcac91e
Internal identifier: 4250670-2026-2
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 90910000 Cleaning services
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Timiş (RO424)
Country: Romania
Additional information: Căminul Renașterii 2 al Universității de Vest din Timișoara
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT: 2 550 000,00 RON
2.1.4.
General information
Additional information: DUAE se va completa direct în SEAP de către fiecare ofertant / membru al asocierii / terț susținător / subcontractant, în secțiunea dedicată din SEAP. În cazul depunerii unei oferte în asociere, sau a unei oferte care primește susținerea unui / unor terț / terți, ori în care există subcontractanți, ofertanții vor depune în SEAP, până la data limită stabilită pentru depunerea ofertelor, câte un DUAE completat pentru fiecare dintre părți, respectiv asociat / terț / subcontractant. Deoarece procedura aleasă este licitație deschisă organizata integral prin mijloace electronice, eventualele clarificări se vor posta numai în SEAP la „Întrebări“, iar răspunsurile la clarificările solicitate vor fi transmise de Autoritatea Contractantă numai prin intermediul SEAP. Riscurile neaccesării clarificărilor postate revin operatorului economic În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obținut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situația în care egalitatea se menține, autoritatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare, şi oferta câștigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai avantajoasă. Operatorii economici care depun ofertă în cadrul acestei proceduri de achiziție publică pot specifica, motivat, în cadrul ofertei documentele și datele din oferta prezentată care sunt confidențiale. În lipsa unui document care să conțină aceste mențiuni, toate documentele depuse în cadrul procedurii de atribuire vor avea caracter de document public, care pot fi făcute publice conform reglementărilor legale privind liberul acces la informațiile de interes public. Autoritatea contractantă atrage atenția ofertanților cu privire la corelarea declaratiilor din documentele ce însoțesc oferta cu declaraţiile și justificările din propunerea tehnică și propunerea financiară. Adresa la care se depune oferta este www.e-licitatie.ro (SEAP). Operatorii economici au obligația de a transmite oferta până la data și ora limită stabilite pentru depunerea ofertelor. Toate documentele transmise de ofertanți (documentele de calificare, propunere tehnică, propunerea financiară, răspunsuri la solicitările de clarificare formulate de către comisia de evaluare, etc.) vor fi transmise în format electronic, fiind semnate cu semnătură electronică extinsă, potrivit prevederilor Legii nr. 455/2001 privind semnătura electronică. 1. DUAE constă într-o declarație pe propria răspundere actualizată, ca dovadă preliminară în locul certificatelor eliberate de către autoritățile publice sau de către terți care confirmă că operatorul economic în cauză îndeplinește cerințele solicitate la III.1.1a), III.1.1b). Autoritatea contractantă acceptă la momentul depunerii ofertelor DUAE. Doar ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire, va prezenta documente justificative actualizate prin care demonstrează îndeplinirea tuturor informațiilor cuprinse în DUAE. 2. Procedura de achiziție se va desfășura în două faze: faza 1: Comisia de evaluare analizează GP si DUAE în conformitate cu prevederile documentației de atribuire. faza 2: Comisia de evaluare analizează și verifică fiecare ofertă atât din punct de vedere al elementelor tehnice propuse, cât și din punct de vedere al aspectelor financiare pe care le implică. Aplică criteriul de atribuire și întocmește clasamentul, introduce în SEAP rezultatul admis/respins, comunică fiecărui ofertant ce a fost respins, motivele care au stat la baza acestei respingeri. În situația în care ofertantul clasat pe primul loc nu demonstrează în mod corespunzător îndeplinirea integrală a tuturor criteriilor de calificare, comisia de evaluare solicită ofertantului clasat pe locul următor să depună toate documentele justificative ca dovadă a informațiilor cuprinse în DUAE. Comisia de evaluare elaborează Raportul procedurii, îl încarca în SEAP și transmite comunicare privind acceptarea ofertei sale și informează ofertanții cu privire la rezultatul procedurii. 3. Orice operator economic are dreptul de a solicita clarificări cu privire la conținutul documentației de atribuire. Solicitările de clarificări se vor adresa în mod exclusiv în SEAP, la secțiunea „Întrebări“, iar răspunsurile vor fi publicate de comisia de evaluare în SEAP la secțiunea „Documentație și clarificări“. 4. Comisia de evaluare va transmite solicitările de clarificare privind ofertele depuse în SEAP, la secțiunea „Întrebări“, iar operatorii economici vor transmite răspunsurile și eventualele documente solicitate de comisia de evaluare pe parcursul evaluării ofertelor în SEAP la sectiunea „Întrebări“, sub forma unuia sau mai multor documente/fișiere semnate cu semnatură electronică extinsă. Riscuri ce pot interveni în îndeplinirea contractului: - Lipsa fondurilor necesare derularii contractului/contractelor din motive neimputabile achizitorului - Orice schimbare adusă legii aplicabile contractului/contractelor după data depunerii ofertei furnizorului așa cum este specificat în contract; - Suspendarea executării obiectului contractului/contractelor, cu excepția cazului în care se datorează prestatorului. Contractul poate fi modificat in conditiile prevazute de art.221 lit.c) din Legea 98/2016 privind achizitiile publice. Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/ prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.
Legal basis: 
Directive 2014/24/EU
2.1.5.
Terms of procurement
Terms of submission: 
Maximum number of lots for which one tenderer can submit tenders: 4
Terms of contract: 
Maximum number of lots for which contracts can be awarded to one tenderer: 4
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Notice, European Single Procurement Document (ESPD)
Participation in a criminal organisation: Operatorul economic sau o persoană din conducerea sa a fost condamnată pentru participarea la o organizație criminală.
Corruption: Operatorul economic sau orice persoană care este membru al organelor sale de conducere a fost condamnată definitiv pentru corupție, printr-o hotărâre pronunțată în ultimii cinci ani sau pentru care perioada de excludere prevăzută în hotărâre este încă aplicabilă.
Fraud: Operatorul economic sau un membru al organelor sale de conducere a fost condamnat definitiv pentru fraudă, printr-o hotărâre pronunțată în ultimii cinci ani sau cu perioadă de excludere încă valabilă.
Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: Operatorul economic sau un membru al conducerii a fost condamnat pentru infracțiuni teroriste sau activități conexe.
Money laundering or terrorist financing: Operatorul economic sau orice persoană din conducerea sa a fost condamnată pentru spălare de bani sau finanțarea terorismului.
Child labour and including other forms of trafficking in human beings: Operatorul economic a fost condamnat pentru utilizarea muncii copiilor sau alte forme de trafic de persoane.
Breaching obligation relating to payment of taxes: Operatorul economic nu și-a îndeplinit obligațiile de plată a impozitelor.
Breaching obligation relating to payment of social security contributions: Operatorul economic nu este considerat suficient de sigur pentru a evita riscuri privind securitatea națională.
Breaching of obligations in the fields of environmental law: Operatorul economic a încălcat legislația privind protecția mediului.
Breaching of obligations in the fields of social law: Operatorul economic a încălcat legislația privind securitatea socială.
Breaching of obligations in the fields of labour law: Operatorul economic a încălcat legislația privind dreptul muncii.
Bankruptcy: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Insolvency: Operatorul economic se află în stare de insolvență, faliment sau lichidare.
Arrangement with creditors: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law: Operatorul economic se află în stare de insolvență, faliment sau lichidare.
Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Assets being administered by liquidator: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Business activities are suspended: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Grave professional misconduct: Operatorul economic a comis o abatere profesională gravă.
Agreements with other economic operators aimed at distorting competition: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure: Operatorul economic se află într-o situație de conflict de interese legată de participarea la această procedură.
Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents or obtained confidential information of this procedure: Operatorul economic a oferit informații false, a ascuns informații sau nu a furnizat documente relevante.
Early termination, damages, or other comparable sanctions: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Lot 1-Servicii de curățenie si igienizare la Căminul C12, Căminul C13, Căminul C17
Description: Serviciile de curățenie se vor executa de luni până sambata, câte 8 ore pe zi din intervalul orar 6.00 – 16.00 de către doi agenți de curățenie pe fiecare dintre Căminele C12, C13 și C17. Numarul de agenti de curatenie este acelasi in fiecare zi lucratoare, inclusiv sambata. Zilele de sărbători legale vor fi zile libere În cazul în care unul dintre agenții de curățenie absentează din diverse motive, justificate sau nejustificate, acesta va fi înlocuit cu un alt agent de curățenie. Prestatorul va presta serviciile și în zilele libere acordate angajaților UVT; Universitatea de Vest din Timișoara își rezervă dreptul de a verifica prezența agenților de curățenie pe obiectivele pe care se prestează servicii de curățenie prin aceleași metode prin care se face prezența angajaților proprii. Contractele pot fi modificate in conditiile prevazute de art.221 lit.c) din Legea 98/2016 privind achizitiile publice.
Internal identifier: 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 90910000 Cleaning services
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Timiş (RO424)
Country: Romania
Additional information: Căminul C12, Căminul C13 și Căminul C17 ale Universității de Vest din Timișoara.
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 12 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 0
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 612 000,00 RON
5.1.6.
General information
Reserved participation: 
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
Additional information: FC Subventii camine
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice, European Single Procurement Document (ESPD)
Criterion: Enrolment in a trade register
Description of selection criterion: Operatorul economic participant la procedura de atribuire trebuie să detina o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, dovedind astfel ca este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului. Modalitatea de îndeplinire: La momentul solicitării documentelor suport DUAE, se va prezenta un document emis de Oficiul Național al Registrului Comerțului din care sa rezulte datele de identificare ale operatorului economic, actionarii/asociatii. Pentru documentul mentionat, ofertantii straini pot depune documente echivalentr care dovedesc o forma de inregistrare/atestare ori apratenenta din punct de vedere profesional, conforme cu legile tarii de rezidenta a ofertantilor, documente de atestare care vor evidentia elemente precum denumirea completa, durata de functionare, sediul social, asociati/actionari, persoane imputernicite/administratori, domenii de activitate autorizate. Se va completa Documentul Unic de Achizitie Publica (DUAE), conform art. 193, alin. (1) din Legea nr. 98/2016, prin marcarea modului de îndeplinire prin DA/NU. Documentele justificative urmeaza a fi prezentate la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Loturi la care se aplica:1, 2, 3 si 4

Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: Ofertanții trebuie să demonstreze că în ultimii 3 ani (2023, 2024, 2025) au prestat servicii similare in valoare cumulata de cel putin 612.000,00 lei pentru Lotul 1, 510.000,00 lei pentru Lotul 2, 408.000,00 lei pentru Lotul 3 și 1.020.000,00 lei pentru Lotul 4. Cerința se va demonstra la nivelul unuia (1) sau a maximum trei (3) contracte de servicii. Prin „servicii similare” se inteleg servicii care fac parte din categoria serviciilor ce caracterizeaza obiectul principal al contractului ce urmeaza a fi atribuit in corelatie cu domeniul in care se incadreaza din punct de vedere al complexitatii si/sau scopului, respectiv servicii de curatenie prestate în cursul unei perioade care acoperă cel mult ultimii 3 ani pana la data limita stabilita pentru depunerea ofertelor, cu indicarea valorilor, datelor şi a beneficiarilor publici sau privaţi.Valorile vor fi exprimate in lei, la cursul leu/euro mediu comunicat de BNR pentru anul respectiv. Pentru alte monede decât Euro, mai întâi se face conversia in Euro, utilizându-se cursurile medii pentru anii respectivi, comunicate de Banca Centrală Europeană (publicate pe site-ul http://www.ecb.europa.eu), apoi se va face conversia Euro – Lei, conform indicațiilor de mai sus. Pentru contractele de achizitie de servicii: Ofertantul (OE individual sau Asociere de OE) trebuie să demonstreze prestarea de servicii similare cu obiectul contractului, în ultimii 3 ani (calculați până la data limită de depunere a ofertelor) la nivelul unui contract sau a maxim 3 contracte. Cerinta se raporteaza la valoarea contractului. În cazul în care Ofertantul (OE individual sau Asocierea de OE) intenționează să subcontracteze o parte din obiectul Contractului iar Subcontractanții sunt cunoscuți la momentul depunerii Ofertei, acesta trebuie să prezinte informații despre partea pe care intenționează să o subcontracteze prin precizarea părţii/părţilor din contract pe care intenţionează să o/le subcontracteze. Ofertantul are obligația de a completa DUAE cu informațiile privind contractele derulate (beneficiar, valoare, obiect, dată inițiere, dată încheiere, obiect, etc.), numai de către OE înregistraţi. Modalitatea de îndeplinire: Se va completa DUAE de către OE participanți la procedura de atribuire cu informațiile ce descriu nivelul lor de experiență, prin raportare la contractele executate în trecut, corespunzător cerințelor autorității contractante. Asociatul/asociații nominalizați va/vor prezenta distinct DUAE în care se vor cuprinde informațiile solicitate. La nivelul DUAE trebuie precizate informații cum ar fi: numărul și data contractului invocat drept experiență similară, tipul/categoriile de produse, valoarea, beneficiarul, data și numărul documentului de recepție. Următoarele documente justificative care probează îndeplinirea cerinței vor fi prezentate doar de către ofertantul clasat pe primul loc pe fiecare lot in parte în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor: -procesul-verbal de recepție sau alte documente din care să reiasă următoarele informații: beneficiarul, cantitatea/valoarea, perioada și locul livrării; -recomandări; -alte documente echivalente. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE se vor prezenta, la solicitarea autorității contractante, de către ofertanții clasați pe primul loc pe fiecare lot in parte după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile, care să confirme derularea corespunzătoare a contractelor respective: documente constatatoare și/sau recomandări scrise din partea beneficiarilor (în cazul beneficiarilor privați), Contracte, Facturi, Procese verbale de recepție sau orice alte documente relevante în susținerea cerinței, din care să reiasă: - denumirea exactă a beneficiarilor publici sau privați, - valoarea contractului, - dată inițiere, - dată încheiere, - obiectul contractului, - o listă a principalelor servicii similare cu cele care fac obiectul contract livrate în ultimii 3 ani, calculați până la data limită de depunere a ofertelor (cu indicarea valorilor, cantităților, datelor și a beneficiarilor publici sau privați); - alte documente echivalente. În consecință, în cazul în care experiența similară este demonstrată printr-un număr de cel mult 3 contracte, atunci se vor prezenta documente justificative pentru toate contractele în cauză; Informații privind asociații/ terții susținători: 1.Dacă un grup de operatori economici depune o ofertă comună, cerința se demonstrează prin luarea în considerare a resurselor tuturor membrilor grupului. În această situație și ofertantul asociat va completa DUAE - "Criterii de selecție" - Secțiunea C "Capacitatea tehnica și profesională", subsecțiunea " Pentru contractele de achiziție de bunuri: executarea de livrari de tipul specificat. Se va depune Acordul de asociere. 2.Dacă ofertantul beneficiază de susținerea unui terț cu privire la susținerea tehnică și profesională a ofertantului în ceea ce privește îndeplinirea criteriilor referitoare la capacitatea tehnică și/sau profesională, atunci va depune o dată cu DUAE și Angajamentul terțului susținător și anexele acestuia constând în documentele transmise operatorului economic ofertant de către terțul/terții susținător/susținători din care rezultă modul efectiv în care aceștia din urmă asigură îndeplinirea angajamentului de susținere, potrivit (dacă este cazul). Toate documentele solicitate vor fi depuse în orice formă, cu semnătură electronică extinsă bazată pe un certificat calificat conform Legii nr. 455/2001 privind semnătura electronică. Pentru calculul echivalenței din alte monede, se va aplica cursul mediu anual, comunicat de BNR pentru fiecare an în parte. In cazul in care autoritatea contractanta decaleaza termenul de depunere al ofertelor, publicând în acest sens o erată,limita inferioara a perioadei de 3 ani (servicii similare), se va prelungi corespunzător cu perioada de timp aferenta decalării. Loturi la care se aplica:1,2,3,4

Criterion: Relevant educational and professional qualifications
Description of selection criterion: Experienta coordonator servicii curatenie Descriere: Se vor prezenta, impreuna cu propunerea tehnica, documente din care sa rezulte experienta coordonatorului declarat si desemnat pentru serviciile de curatenie (CV, recomandari, adeverinte de vechime, contracte de munca sau fise de post din care sa rezulte atributiile de coordonare a echipei) Loturi la care se aplica:1, 2, 3 și 4

Criterion: Tools, plant, or technical equipment
Description of selection criterion: Operatorii economici vor face dovada indeplinirii cerintei privind dotarea tehnica si asigurarea materialelor de lucru. Descriere :Se va prezenta, impreuna cu propunerea tehnica, o lista cu echipamentele si ustensilele din dotarea firmei ( aspiratoare, maturi, mop-uri, masina curatat pardoseli, lavete, galeti, etc.) care vor fi utilizate pe durata prestarii serviciilor care fac obiectul contractului. Se va prezenta, impreuna cu propunerea tehnica, o lista cu produsele/materialele de curatenie care vor fi utilizate (detergenți, dezinfectanți, detartranți, saci de gunoi, etc) din categoria produselor profesionale, avizate de Ministerul Sanatatii, pentru prestarea serviciilor care fac obiectul contractului. Pentru fiecare produs mentionat în lista cu produsele/materialele de curatenie utilizate se vor depune odata cu oferta: fise tehnice/avize/certificate/alte documente doveditoare si se va specifica denumirea si producatorul acestora. Loturi la care se aplica:1, 2, 3 și 4
5.1.10.
Award criteria
Criterion: 
Type: Price
Name: Pretul ofertei
Description: Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 40
Criterion: 
Type: Quality
Name: Experienta detinuta de coordonatorul de servicii de curatenie
Description: Punctajul se acorda astfel: a) Peste 4 ani de experienta specifica a coordonatorului se acorda punctajul maxim de 30 puncte. b) De la 3 ani până la 4 ani (inclusiv) de experienta specifica a coordonatorului se acorda punctaj de 20 puncte. c) De la 1 an până la 2 ani (inclusiv) de experienta specifica a coordonatorului se acorda punctaj de 10 puncte. Pentru demonstrarea experientei Coordonatorului, ofertantii vor prezenta CV-ul expertului, documente suport (recomandari, adeverinte de vechime, contracte de munca sau fise de post din care sa rezulte atributiile de coordonare a echipei).
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 30
Criterion: 
Type: Quality
Name: Produse cu etichete ecologice
Description: Punctajul se acorda astfel: a) Pentru 9-10 produse cu etichete ecologice se acorda punctajul maxim alocat 30 puncte b) Pentru 6-8 produse cu etichete ecologice se acorda 20 puncte c) Pentru 3-5 produse cu etichete ecologice se acorda 10 puncte Va fi considerata conforma oferta cu cel putin 2 produse cu etichete ecologice. Ofertele care nu prezinta cel putin 2 produse cu etichete ecologice vor fi considerate neconforme.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 30
5.1.11.
Procurement documents
Address of the procurement documents: https://e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100213083
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission: 
Electronic submission: Required
Address for submission: https://www.e-licitatie.ro
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Romanian
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 17/11/2026 15:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 2 Months
Information about public opening: 
Opening date: 17/11/2026 15:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Place: In SEAP
Terms of contract: 
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
Legal form that must be taken by a group of tenderers that is awarded a contract: Asociere conform art. 53. din Legea privind achizitiile publice nr 98/2016
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Information about review deadlines: Precizari privind termenul (termenele) de exercitare a cailor de atac: termenele de exercitare a cailor de atac sunt cele prevazute la art.8 din Legea nr. 101/2016
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Universitatea de Vest din Timisoara
Organisation providing more information on the review procedures: Oficiul juridic al Universitatii de Vest din Timisoara
Organisation receiving requests to participate: Universitatea de Vest din Timisoara
Organisation processing tenders: Universitatea de Vest din Timisoara
5.1.
Lot: LOT-0002
Title: Lot 2- Servicii de curățenie si igienizare la Cămin Piata Sf. Petru
Description: Serviciile de curățenie se vor executa de luni până sambata, câte 8 ore pe zi din intervalul orar 6.00 – 16.00 de către cinci agenți de curățenie pe Căminul Piata Sf. Petru. Numarul de agenti de curatenie este acelasi in fiecare zi lucratoare, inclusiv sambata. Zilele de sărbători legale vor fi zile libere. În cazul în care unul dintre agenții de curățenie absentează din diverse motive, justificate sau nejustificate, acesta va fi înlocuit cu un alt agent de curățenie. Prestatorul va presta serviciile și în zilele libere acordate angajaților UVT; Universitatea de Vest din Timișoara își rezervă dreptul de a verifica prezența agenților de curățenie pe obiectivele pe care se prestează servicii de curățenie prin aceleași metode prin care se face prezența angajaților proprii. Contractele pot fi modificate in conditiile prevazute de art.221 lit.c) din Legea 98/2016 privind achizitiile publice.
Internal identifier: 2
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 90910000 Cleaning services
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Timiş (RO424)
Country: Romania
Additional information: Căminul Piata Sf. Petru al Universității de Vest din Timișoara
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 12 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 0
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 510 000,00 RON
5.1.6.
General information
Reserved participation: 
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
Additional information: FC Subventii camine
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice, European Single Procurement Document (ESPD)
Criterion: Enrolment in a trade register
Description of selection criterion: Operatorul economic participant la procedura de atribuire trebuie să detina o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, dovedind astfel ca este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului. Modalitatea de îndeplinire: La momentul solicitării documentelor suport DUAE, se va prezenta un document emis de Oficiul Național al Registrului Comerțului din care sa rezulte datele de identificare ale operatorului economic, actionarii/asociatii. Pentru documentul mentionat, ofertantii straini pot depune documente echivalentr care dovedesc o forma de inregistrare/atestare ori apratenenta din punct de vedere profesional, conforme cu legile tarii de rezidenta a ofertantilor, documente de atestare care vor evidentia elemente precum denumirea completa, durata de functionare, sediul social, asociati/actionari, persoane imputernicite/administratori, domenii de activitate autorizate. Se va completa Documentul Unic de Achizitie Publica (DUAE), conform art. 193, alin. (1) din Legea nr. 98/2016, prin marcarea modului de îndeplinire prin DA/NU. Documentele justificative urmeaza a fi prezentate la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Loturi la care se aplica:1, 2, 3 si 4

Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: Ofertanții trebuie să demonstreze că în ultimii 3 ani (2023, 2024, 2025) au prestat servicii similare in valoare cumulata de cel putin 612.000,00 lei pentru Lotul 1, 510.000,00 lei pentru Lotul 2, 408.000,00 lei pentru Lotul 3 și 1.020.000,00 lei pentru Lotul 4. Cerința se va demonstra la nivelul unuia (1) sau a maximum trei (3) contracte de servicii. Prin „servicii similare” se inteleg servicii care fac parte din categoria serviciilor ce caracterizeaza obiectul principal al contractului ce urmeaza a fi atribuit in corelatie cu domeniul in care se incadreaza din punct de vedere al complexitatii si/sau scopului, respectiv servicii de curatenie prestate în cursul unei perioade care acoperă cel mult ultimii 3 ani pana la data limita stabilita pentru depunerea ofertelor, cu indicarea valorilor, datelor şi a beneficiarilor publici sau privaţi.Valorile vor fi exprimate in lei, la cursul leu/euro mediu comunicat de BNR pentru anul respectiv. Pentru alte monede decât Euro, mai întâi se face conversia in Euro, utilizându-se cursurile medii pentru anii respectivi, comunicate de Banca Centrală Europeană (publicate pe site-ul http://www.ecb.europa.eu), apoi se va face conversia Euro – Lei, conform indicațiilor de mai sus. Pentru contractele de achizitie de servicii: Ofertantul (OE individual sau Asociere de OE) trebuie să demonstreze prestarea de servicii similare cu obiectul contractului, în ultimii 3 ani (calculați până la data limită de depunere a ofertelor) la nivelul unui contract sau a maxim 3 contracte. Cerinta se raporteaza la valoarea contractului. În cazul în care Ofertantul (OE individual sau Asocierea de OE) intenționează să subcontracteze o parte din obiectul Contractului iar Subcontractanții sunt cunoscuți la momentul depunerii Ofertei, acesta trebuie să prezinte informații despre partea pe care intenționează să o subcontracteze prin precizarea părţii/părţilor din contract pe care intenţionează să o/le subcontracteze. Ofertantul are obligația de a completa DUAE cu informațiile privind contractele derulate (beneficiar, valoare, obiect, dată inițiere, dată încheiere, obiect, etc.), numai de către OE înregistraţi. Modalitatea de îndeplinire: Se va completa DUAE de către OE participanți la procedura de atribuire cu informațiile ce descriu nivelul lor de experiență, prin raportare la contractele executate în trecut, corespunzător cerințelor autorității contractante. Asociatul/asociații nominalizați va/vor prezenta distinct DUAE în care se vor cuprinde informațiile solicitate. La nivelul DUAE trebuie precizate informații cum ar fi: numărul și data contractului invocat drept experiență similară, tipul/categoriile de produse, valoarea, beneficiarul, data și numărul documentului de recepție. Următoarele documente justificative care probează îndeplinirea cerinței vor fi prezentate doar de către ofertantul clasat pe primul loc pe fiecare lot in parte în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor: -procesul-verbal de recepție sau alte documente din care să reiasă următoarele informații: beneficiarul, cantitatea/valoarea, perioada și locul livrării; -recomandări; -alte documente echivalente. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE se vor prezenta, la solicitarea autorității contractante, de către ofertanții clasați pe primul loc pe fiecare lot in parte după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile, care să confirme derularea corespunzătoare a contractelor respective: documente constatatoare și/sau recomandări scrise din partea beneficiarilor (în cazul beneficiarilor privați), Contracte, Facturi, Procese verbale de recepție sau orice alte documente relevante în susținerea cerinței, din care să reiasă: - denumirea exactă a beneficiarilor publici sau privați, - valoarea contractului, - dată inițiere, - dată încheiere, - obiectul contractului, - o listă a principalelor servicii similare cu cele care fac obiectul contract livrate în ultimii 3 ani, calculați până la data limită de depunere a ofertelor (cu indicarea valorilor, cantităților, datelor și a beneficiarilor publici sau privați); - alte documente echivalente. În consecință, în cazul în care experiența similară este demonstrată printr-un număr de cel mult 3 contracte, atunci se vor prezenta documente justificative pentru toate contractele în cauză; Informații privind asociații/ terții susținători: 1.Dacă un grup de operatori economici depune o ofertă comună, cerința se demonstrează prin luarea în considerare a resurselor tuturor membrilor grupului. În această situație și ofertantul asociat va completa DUAE - "Criterii de selecție" - Secțiunea C "Capacitatea tehnica și profesională", subsecțiunea " Pentru contractele de achiziție de bunuri: executarea de livrari de tipul specificat. Se va depune Acordul de asociere. 2.Dacă ofertantul beneficiază de susținerea unui terț cu privire la susținerea tehnică și profesională a ofertantului în ceea ce privește îndeplinirea criteriilor referitoare la capacitatea tehnică și/sau profesională, atunci va depune o dată cu DUAE și Angajamentul terțului susținător și anexele acestuia constând în documentele transmise operatorului economic ofertant de către terțul/terții susținător/susținători din care rezultă modul efectiv în care aceștia din urmă asigură îndeplinirea angajamentului de susținere, potrivit (dacă este cazul). Toate documentele solicitate vor fi depuse în orice formă, cu semnătură electronică extinsă bazată pe un certificat calificat conform Legii nr. 455/2001 privind semnătura electronică. Pentru calculul echivalenței din alte monede, se va aplica cursul mediu anual, comunicat de BNR pentru fiecare an în parte. In cazul in care autoritatea contractanta decaleaza termenul de depunere al ofertelor, publicând în acest sens o erată,limita inferioara a perioadei de 3 ani (servicii similare), se va prelungi corespunzător cu perioada de timp aferenta decalării. Loturi la care se aplica:1,2,3,4

Criterion: Relevant educational and professional qualifications
Description of selection criterion: Experienta coordonator servicii curatenie Descriere: Se vor prezenta, impreuna cu propunerea tehnica, documente din care sa rezulte experienta coordonatorului declarat si desemnat pentru serviciile de curatenie (CV, recomandari, adeverinte de vechime, contracte de munca sau fise de post din care sa rezulte atributiile de coordonare a echipei) Loturi la care se aplica:1, 2, 3 și 4

Criterion: Tools, plant, or technical equipment
Description of selection criterion: Operatorii economici vor face dovada indeplinirii cerintei privind dotarea tehnica si asigurarea materialelor de lucru. Descriere :Se va prezenta, impreuna cu propunerea tehnica, o lista cu echipamentele si ustensilele din dotarea firmei ( aspiratoare, maturi, mop-uri, masina curatat pardoseli, lavete, galeti, etc.) care vor fi utilizate pe durata prestarii serviciilor care fac obiectul contractului. Se va prezenta, impreuna cu propunerea tehnica, o lista cu produsele/materialele de curatenie care vor fi utilizate (detergenți, dezinfectanți, detartranți, saci de gunoi, etc) din categoria produselor profesionale, avizate de Ministerul Sanatatii, pentru prestarea serviciilor care fac obiectul contractului. Pentru fiecare produs mentionat în lista cu produsele/materialele de curatenie utilizate se vor depune odata cu oferta: fise tehnice/avize/certificate/alte documente doveditoare si se va specifica denumirea si producatorul acestora. Loturi la care se aplica:1, 2, 3 și 4
5.1.10.
Award criteria
Criterion: 
Type: Price
Name: Pretul ofertei
Description: Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 40
Criterion: 
Type: Quality
Name: Experienta detinuta de coordonatorul de servicii de curatenie
Description: Punctajul se acorda astfel: a) Peste 4 ani de experienta specifica a coordonatorului se acorda punctajul maxim de 30 puncte. b) De la 3 ani până la 4 ani (inclusiv) de experienta specifica a coordonatorului se acorda punctaj de 20 puncte. c) De la 1 an până la 2 ani (inclusiv) de experienta specifica a coordonatorului se acorda punctaj de 10 puncte. Pentru demonstrarea experientei Coordonatorului, ofertantii vor prezenta CV-ul expertului, documente suport (recomandari, adeverinte de vechime, contracte de munca sau fise de post din care sa rezulte atributiile de coordonare a echipei).
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 30
Criterion: 
Type: Quality
Name: Produse cu etichete ecologice
Description: Punctajul se acorda astfel: a) Pentru 9-10 produse cu etichete ecologice se acorda punctajul maxim alocat 30 puncte b) Pentru 6-8 produse cu etichete ecologice se acorda 20 puncte c) Pentru 3-5 produse cu etichete ecologice se acorda 10 puncte Va fi considerata conforma oferta cu cel putin 2 produse cu etichete ecologice. Ofertele care nu prezinta cel putin 2 produse cu etichete ecologice vor fi considerate neconforme.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 30
5.1.11.
Procurement documents
Address of the procurement documents: https://e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100213083
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission: 
Electronic submission: Required
Address for submission: https://www.e-licitatie.ro
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Romanian
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 17/11/2026 15:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 2 Months
Information about public opening: 
Opening date: 17/11/2026 15:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Place: In SEAP
Terms of contract: 
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
Legal form that must be taken by a group of tenderers that is awarded a contract: Asociere conform art. 53. din Legea privind achizitiile publice nr 98/2016
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Information about review deadlines: Precizari privind termenul (termenele) de exercitare a cailor de atac: termenele de exercitare a cailor de atac sunt cele prevazute la art.8 din Legea nr. 101/2016
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Universitatea de Vest din Timisoara
Organisation providing more information on the review procedures: Oficiul juridic al Universitatii de Vest din Timisoara
Organisation receiving requests to participate: Universitatea de Vest din Timisoara
Organisation processing tenders: Universitatea de Vest din Timisoara
5.1.
Lot: LOT-0003
Title: Lot 3 – Servicii de curățenie si igienizare la Căminul C15, Căminul C16
Description: Serviciile de curățenie se vor executa de luni până sambata, câte 8 ore pe zi din intervalul orar 6.00 – 16.00 de către doi agenți de curățenie pe fiecare dintre Căminele C15 și C16. Numarul de agenti de curatenie este acelasi in fiecare zi lucratoare, inclusiv sambata. Zilele de sărbători legale vor fi zile libere În cazul în care unul dintre agenții de curățenie absentează din diverse motive, justificate sau nejustificate, acesta va fi înlocuit cu un alt agent de curățenie. Prestatorul va presta serviciile și în zilele libere acordate angajaților UVT; Universitatea de Vest din Timișoara își rezervă dreptul de a verifica prezența agenților de curățenie pe obiectivele pe care se prestează servicii de curățenie prin aceleași metode prin care se face prezența angajaților proprii. Contractele pot fi modificate in conditiile prevazute de art.221 lit.c) din Legea 98/2016 privind achizitiile publice.
Internal identifier: 3
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 90910000 Cleaning services
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Timiş (RO424)
Country: Romania
Additional information: Căminul C15 și Căminul C16 ale Universității de Vest din Timișoara.
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 12 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 0
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 408 000,00 RON
5.1.6.
General information
Reserved participation: 
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
Additional information: FC Subventii camine
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice, European Single Procurement Document (ESPD)
Criterion: Enrolment in a trade register
Description of selection criterion: Operatorul economic participant la procedura de atribuire trebuie să detina o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, dovedind astfel ca este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului. Modalitatea de îndeplinire: La momentul solicitării documentelor suport DUAE, se va prezenta un document emis de Oficiul Național al Registrului Comerțului din care sa rezulte datele de identificare ale operatorului economic, actionarii/asociatii. Pentru documentul mentionat, ofertantii straini pot depune documente echivalentr care dovedesc o forma de inregistrare/atestare ori apratenenta din punct de vedere profesional, conforme cu legile tarii de rezidenta a ofertantilor, documente de atestare care vor evidentia elemente precum denumirea completa, durata de functionare, sediul social, asociati/actionari, persoane imputernicite/administratori, domenii de activitate autorizate. Se va completa Documentul Unic de Achizitie Publica (DUAE), conform art. 193, alin. (1) din Legea nr. 98/2016, prin marcarea modului de îndeplinire prin DA/NU. Documentele justificative urmeaza a fi prezentate la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Loturi la care se aplica:1, 2, 3 si 4

Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: Ofertanții trebuie să demonstreze că în ultimii 3 ani (2023, 2024, 2025) au prestat servicii similare in valoare cumulata de cel putin 612.000,00 lei pentru Lotul 1, 510.000,00 lei pentru Lotul 2, 408.000,00 lei pentru Lotul 3 și 1.020.000,00 lei pentru Lotul 4. Cerința se va demonstra la nivelul unuia (1) sau a maximum trei (3) contracte de servicii. Prin „servicii similare” se inteleg servicii care fac parte din categoria serviciilor ce caracterizeaza obiectul principal al contractului ce urmeaza a fi atribuit in corelatie cu domeniul in care se incadreaza din punct de vedere al complexitatii si/sau scopului, respectiv servicii de curatenie prestate în cursul unei perioade care acoperă cel mult ultimii 3 ani pana la data limita stabilita pentru depunerea ofertelor, cu indicarea valorilor, datelor şi a beneficiarilor publici sau privaţi.Valorile vor fi exprimate in lei, la cursul leu/euro mediu comunicat de BNR pentru anul respectiv. Pentru alte monede decât Euro, mai întâi se face conversia in Euro, utilizându-se cursurile medii pentru anii respectivi, comunicate de Banca Centrală Europeană (publicate pe site-ul http://www.ecb.europa.eu), apoi se va face conversia Euro – Lei, conform indicațiilor de mai sus. Pentru contractele de achizitie de servicii: Ofertantul (OE individual sau Asociere de OE) trebuie să demonstreze prestarea de servicii similare cu obiectul contractului, în ultimii 3 ani (calculați până la data limită de depunere a ofertelor) la nivelul unui contract sau a maxim 3 contracte. Cerinta se raporteaza la valoarea contractului. În cazul în care Ofertantul (OE individual sau Asocierea de OE) intenționează să subcontracteze o parte din obiectul Contractului iar Subcontractanții sunt cunoscuți la momentul depunerii Ofertei, acesta trebuie să prezinte informații despre partea pe care intenționează să o subcontracteze prin precizarea părţii/părţilor din contract pe care intenţionează să o/le subcontracteze. Ofertantul are obligația de a completa DUAE cu informațiile privind contractele derulate (beneficiar, valoare, obiect, dată inițiere, dată încheiere, obiect, etc.), numai de către OE înregistraţi. Modalitatea de îndeplinire: Se va completa DUAE de către OE participanți la procedura de atribuire cu informațiile ce descriu nivelul lor de experiență, prin raportare la contractele executate în trecut, corespunzător cerințelor autorității contractante. Asociatul/asociații nominalizați va/vor prezenta distinct DUAE în care se vor cuprinde informațiile solicitate. La nivelul DUAE trebuie precizate informații cum ar fi: numărul și data contractului invocat drept experiență similară, tipul/categoriile de produse, valoarea, beneficiarul, data și numărul documentului de recepție. Următoarele documente justificative care probează îndeplinirea cerinței vor fi prezentate doar de către ofertantul clasat pe primul loc pe fiecare lot in parte în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor: -procesul-verbal de recepție sau alte documente din care să reiasă următoarele informații: beneficiarul, cantitatea/valoarea, perioada și locul livrării; -recomandări; -alte documente echivalente. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE se vor prezenta, la solicitarea autorității contractante, de către ofertanții clasați pe primul loc pe fiecare lot in parte după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile, care să confirme derularea corespunzătoare a contractelor respective: documente constatatoare și/sau recomandări scrise din partea beneficiarilor (în cazul beneficiarilor privați), Contracte, Facturi, Procese verbale de recepție sau orice alte documente relevante în susținerea cerinței, din care să reiasă: - denumirea exactă a beneficiarilor publici sau privați, - valoarea contractului, - dată inițiere, - dată încheiere, - obiectul contractului, - o listă a principalelor servicii similare cu cele care fac obiectul contract livrate în ultimii 3 ani, calculați până la data limită de depunere a ofertelor (cu indicarea valorilor, cantităților, datelor și a beneficiarilor publici sau privați); - alte documente echivalente. În consecință, în cazul în care experiența similară este demonstrată printr-un număr de cel mult 3 contracte, atunci se vor prezenta documente justificative pentru toate contractele în cauză; Informații privind asociații/ terții susținători: 1.Dacă un grup de operatori economici depune o ofertă comună, cerința se demonstrează prin luarea în considerare a resurselor tuturor membrilor grupului. În această situație și ofertantul asociat va completa DUAE - "Criterii de selecție" - Secțiunea C "Capacitatea tehnica și profesională", subsecțiunea " Pentru contractele de achiziție de bunuri: executarea de livrari de tipul specificat. Se va depune Acordul de asociere. 2.Dacă ofertantul beneficiază de susținerea unui terț cu privire la susținerea tehnică și profesională a ofertantului în ceea ce privește îndeplinirea criteriilor referitoare la capacitatea tehnică și/sau profesională, atunci va depune o dată cu DUAE și Angajamentul terțului susținător și anexele acestuia constând în documentele transmise operatorului economic ofertant de către terțul/terții susținător/susținători din care rezultă modul efectiv în care aceștia din urmă asigură îndeplinirea angajamentului de susținere, potrivit (dacă este cazul). Toate documentele solicitate vor fi depuse în orice formă, cu semnătură electronică extinsă bazată pe un certificat calificat conform Legii nr. 455/2001 privind semnătura electronică. Pentru calculul echivalenței din alte monede, se va aplica cursul mediu anual, comunicat de BNR pentru fiecare an în parte. In cazul in care autoritatea contractanta decaleaza termenul de depunere al ofertelor, publicând în acest sens o erată,limita inferioara a perioadei de 3 ani (servicii similare), se va prelungi corespunzător cu perioada de timp aferenta decalării. Loturi la care se aplica:1,2,3,4

Criterion: Relevant educational and professional qualifications
Description of selection criterion: Experienta coordonator servicii curatenie Descriere: Se vor prezenta, impreuna cu propunerea tehnica, documente din care sa rezulte experienta coordonatorului declarat si desemnat pentru serviciile de curatenie (CV, recomandari, adeverinte de vechime, contracte de munca sau fise de post din care sa rezulte atributiile de coordonare a echipei) Loturi la care se aplica:1, 2, 3 și 4

Criterion: Tools, plant, or technical equipment
Description of selection criterion: Operatorii economici vor face dovada indeplinirii cerintei privind dotarea tehnica si asigurarea materialelor de lucru. Descriere :Se va prezenta, impreuna cu propunerea tehnica, o lista cu echipamentele si ustensilele din dotarea firmei ( aspiratoare, maturi, mop-uri, masina curatat pardoseli, lavete, galeti, etc.) care vor fi utilizate pe durata prestarii serviciilor care fac obiectul contractului. Se va prezenta, impreuna cu propunerea tehnica, o lista cu produsele/materialele de curatenie care vor fi utilizate (detergenți, dezinfectanți, detartranți, saci de gunoi, etc) din categoria produselor profesionale, avizate de Ministerul Sanatatii, pentru prestarea serviciilor care fac obiectul contractului. Pentru fiecare produs mentionat în lista cu produsele/materialele de curatenie utilizate se vor depune odata cu oferta: fise tehnice/avize/certificate/alte documente doveditoare si se va specifica denumirea si producatorul acestora. Loturi la care se aplica:1, 2, 3 și 4
5.1.10.
Award criteria
Criterion: 
Type: Price
Name: Pretul ofertei
Description: Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 40
Criterion: 
Type: Quality
Name: Experienta detinuta de coordonatorul de servicii de curatenie
Description: Punctajul se acorda astfel: a) Peste 4 ani de experienta specifica a coordonatorului se acorda punctajul maxim de 30 puncte. b) De la 3 ani până la 4 ani (inclusiv) de experienta specifica a coordonatorului se acorda punctaj de 20 puncte. c) De la 1 an până la 2 ani (inclusiv) de experienta specifica a coordonatorului se acorda punctaj de 10 puncte. Pentru demonstrarea experientei Coordonatorului, ofertantii vor prezenta CV-ul expertului, documente suport (recomandari, adeverinte de vechime, contracte de munca sau fise de post din care sa rezulte atributiile de coordonare a echipei).
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 30
Criterion: 
Type: Quality
Name: Produse cu etichete ecologice
Description: Punctajul se acorda astfel: a) Pentru 9-10 produse cu etichete ecologice se acorda punctajul maxim alocat 30 puncte b) Pentru 6-8 produse cu etichete ecologice se acorda 20 puncte c) Pentru 3-5 produse cu etichete ecologice se acorda 10 puncte Va fi considerata conforma oferta cu cel putin 2 produse cu etichete ecologice. Ofertele care nu prezinta cel putin 2 produse cu etichete ecologice vor fi considerate neconforme.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 30
5.1.11.
Procurement documents
Address of the procurement documents: https://e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100213083
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission: 
Electronic submission: Required
Address for submission: https://www.e-licitatie.ro
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Romanian
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 17/11/2026 15:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 2 Months
Information about public opening: 
Opening date: 17/11/2026 15:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Place: In SEAP
Terms of contract: 
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
Legal form that must be taken by a group of tenderers that is awarded a contract: Asociere conform art. 53. din Legea privind achizitiile publice nr 98/2016
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Information about review deadlines: Precizari privind termenul (termenele) de exercitare a cailor de atac: termenele de exercitare a cailor de atac sunt cele prevazute la art.8 din Legea nr. 101/2016
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Universitatea de Vest din Timisoara
Organisation providing more information on the review procedures: Oficiul juridic al Universitatii de Vest din Timisoara
Organisation receiving requests to participate: Universitatea de Vest din Timisoara
Organisation processing tenders: Universitatea de Vest din Timisoara
5.1.
Lot: LOT-0004
Title: Lot 4- Servicii de curățenie si igienizare la Căminul Renașterii 2
Description: Serviciile de curățenie se vor executa de luni până sambata, câte 8 ore pe zi din intervalul orar 6.00 – 16.00 de către zece agenți de curățenie pe Căminul Renașterii. Numarul de agenti de curatenie este acelasi in fiecare zi lucratoare, inclusiv sambata. Zilele de sărbători legale vor fi zile libere În cazul în care unul dintre agenții de curățenie absentează din diverse motive, justificate sau nejustificate, acesta va fi înlocuit cu un alt agent de curățenie. Prestatorul va presta serviciile și în zilele libere acordate angajaților UVT; Universitatea de Vest din Timișoara își rezervă dreptul de a verifica prezența agenților de curățenie pe obiectivele pe care se prestează servicii de curățenie prin aceleași metode prin care se face prezența angajaților proprii. Contractele pot fi modificate in conditiile prevazute de art.221 lit.c) din Legea 98/2016 privind achizitiile publice.
Internal identifier: 4
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 90910000 Cleaning services
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Timiş (RO424)
Country: Romania
Additional information: Căminul Renașterii 2 al Universității de Vest din Timișoara
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 12 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 0
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 1 020 000,00 RON
5.1.6.
General information
Reserved participation: 
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
Additional information: FC Subventii camine
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice, European Single Procurement Document (ESPD)
Criterion: Enrolment in a trade register
Description of selection criterion: Operatorul economic participant la procedura de atribuire trebuie să detina o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, dovedind astfel ca este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului. Modalitatea de îndeplinire: La momentul solicitării documentelor suport DUAE, se va prezenta un document emis de Oficiul Național al Registrului Comerțului din care sa rezulte datele de identificare ale operatorului economic, actionarii/asociatii. Pentru documentul mentionat, ofertantii straini pot depune documente echivalentr care dovedesc o forma de inregistrare/atestare ori apratenenta din punct de vedere profesional, conforme cu legile tarii de rezidenta a ofertantilor, documente de atestare care vor evidentia elemente precum denumirea completa, durata de functionare, sediul social, asociati/actionari, persoane imputernicite/administratori, domenii de activitate autorizate. Se va completa Documentul Unic de Achizitie Publica (DUAE), conform art. 193, alin. (1) din Legea nr. 98/2016, prin marcarea modului de îndeplinire prin DA/NU. Documentele justificative urmeaza a fi prezentate la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Loturi la care se aplica:1, 2, 3 si 4

Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: Ofertanții trebuie să demonstreze că în ultimii 3 ani (2023, 2024, 2025) au prestat servicii similare in valoare cumulata de cel putin 612.000,00 lei pentru Lotul 1, 510.000,00 lei pentru Lotul 2, 408.000,00 lei pentru Lotul 3 și 1.020.000,00 lei pentru Lotul 4. Cerința se va demonstra la nivelul unuia (1) sau a maximum trei (3) contracte de servicii. Prin „servicii similare” se inteleg servicii care fac parte din categoria serviciilor ce caracterizeaza obiectul principal al contractului ce urmeaza a fi atribuit in corelatie cu domeniul in care se incadreaza din punct de vedere al complexitatii si/sau scopului, respectiv servicii de curatenie prestate în cursul unei perioade care acoperă cel mult ultimii 3 ani pana la data limita stabilita pentru depunerea ofertelor, cu indicarea valorilor, datelor şi a beneficiarilor publici sau privaţi.Valorile vor fi exprimate in lei, la cursul leu/euro mediu comunicat de BNR pentru anul respectiv. Pentru alte monede decât Euro, mai întâi se face conversia in Euro, utilizându-se cursurile medii pentru anii respectivi, comunicate de Banca Centrală Europeană (publicate pe site-ul http://www.ecb.europa.eu), apoi se va face conversia Euro – Lei, conform indicațiilor de mai sus. Pentru contractele de achizitie de servicii: Ofertantul (OE individual sau Asociere de OE) trebuie să demonstreze prestarea de servicii similare cu obiectul contractului, în ultimii 3 ani (calculați până la data limită de depunere a ofertelor) la nivelul unui contract sau a maxim 3 contracte. Cerinta se raporteaza la valoarea contractului. În cazul în care Ofertantul (OE individual sau Asocierea de OE) intenționează să subcontracteze o parte din obiectul Contractului iar Subcontractanții sunt cunoscuți la momentul depunerii Ofertei, acesta trebuie să prezinte informații despre partea pe care intenționează să o subcontracteze prin precizarea părţii/părţilor din contract pe care intenţionează să o/le subcontracteze. Ofertantul are obligația de a completa DUAE cu informațiile privind contractele derulate (beneficiar, valoare, obiect, dată inițiere, dată încheiere, obiect, etc.), numai de către OE înregistraţi. Modalitatea de îndeplinire: Se va completa DUAE de către OE participanți la procedura de atribuire cu informațiile ce descriu nivelul lor de experiență, prin raportare la contractele executate în trecut, corespunzător cerințelor autorității contractante. Asociatul/asociații nominalizați va/vor prezenta distinct DUAE în care se vor cuprinde informațiile solicitate. La nivelul DUAE trebuie precizate informații cum ar fi: numărul și data contractului invocat drept experiență similară, tipul/categoriile de produse, valoarea, beneficiarul, data și numărul documentului de recepție. Următoarele documente justificative care probează îndeplinirea cerinței vor fi prezentate doar de către ofertantul clasat pe primul loc pe fiecare lot in parte în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor: -procesul-verbal de recepție sau alte documente din care să reiasă următoarele informații: beneficiarul, cantitatea/valoarea, perioada și locul livrării; -recomandări; -alte documente echivalente. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE se vor prezenta, la solicitarea autorității contractante, de către ofertanții clasați pe primul loc pe fiecare lot in parte după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile, care să confirme derularea corespunzătoare a contractelor respective: documente constatatoare și/sau recomandări scrise din partea beneficiarilor (în cazul beneficiarilor privați), Contracte, Facturi, Procese verbale de recepție sau orice alte documente relevante în susținerea cerinței, din care să reiasă: - denumirea exactă a beneficiarilor publici sau privați, - valoarea contractului, - dată inițiere, - dată încheiere, - obiectul contractului, - o listă a principalelor servicii similare cu cele care fac obiectul contract livrate în ultimii 3 ani, calculați până la data limită de depunere a ofertelor (cu indicarea valorilor, cantităților, datelor și a beneficiarilor publici sau privați); - alte documente echivalente. În consecință, în cazul în care experiența similară este demonstrată printr-un număr de cel mult 3 contracte, atunci se vor prezenta documente justificative pentru toate contractele în cauză; Informații privind asociații/ terții susținători: 1.Dacă un grup de operatori economici depune o ofertă comună, cerința se demonstrează prin luarea în considerare a resurselor tuturor membrilor grupului. În această situație și ofertantul asociat va completa DUAE - "Criterii de selecție" - Secțiunea C "Capacitatea tehnica și profesională", subsecțiunea " Pentru contractele de achiziție de bunuri: executarea de livrari de tipul specificat. Se va depune Acordul de asociere. 2.Dacă ofertantul beneficiază de susținerea unui terț cu privire la susținerea tehnică și profesională a ofertantului în ceea ce privește îndeplinirea criteriilor referitoare la capacitatea tehnică și/sau profesională, atunci va depune o dată cu DUAE și Angajamentul terțului susținător și anexele acestuia constând în documentele transmise operatorului economic ofertant de către terțul/terții susținător/susținători din care rezultă modul efectiv în care aceștia din urmă asigură îndeplinirea angajamentului de susținere, potrivit (dacă este cazul). Toate documentele solicitate vor fi depuse în orice formă, cu semnătură electronică extinsă bazată pe un certificat calificat conform Legii nr. 455/2001 privind semnătura electronică. Pentru calculul echivalenței din alte monede, se va aplica cursul mediu anual, comunicat de BNR pentru fiecare an în parte. In cazul in care autoritatea contractanta decaleaza termenul de depunere al ofertelor, publicând în acest sens o erată,limita inferioara a perioadei de 3 ani (servicii similare), se va prelungi corespunzător cu perioada de timp aferenta decalării. Loturi la care se aplica:1,2,3,4

Criterion: Relevant educational and professional qualifications
Description of selection criterion: Experienta coordonator servicii curatenie Descriere: Se vor prezenta, impreuna cu propunerea tehnica, documente din care sa rezulte experienta coordonatorului declarat si desemnat pentru serviciile de curatenie (CV, recomandari, adeverinte de vechime, contracte de munca sau fise de post din care sa rezulte atributiile de coordonare a echipei) Loturi la care se aplica:1, 2, 3 și 4

Criterion: Tools, plant, or technical equipment
Description of selection criterion: Operatorii economici vor face dovada indeplinirii cerintei privind dotarea tehnica si asigurarea materialelor de lucru. Descriere :Se va prezenta, impreuna cu propunerea tehnica, o lista cu echipamentele si ustensilele din dotarea firmei ( aspiratoare, maturi, mop-uri, masina curatat pardoseli, lavete, galeti, etc.) care vor fi utilizate pe durata prestarii serviciilor care fac obiectul contractului. Se va prezenta, impreuna cu propunerea tehnica, o lista cu produsele/materialele de curatenie care vor fi utilizate (detergenți, dezinfectanți, detartranți, saci de gunoi, etc) din categoria produselor profesionale, avizate de Ministerul Sanatatii, pentru prestarea serviciilor care fac obiectul contractului. Pentru fiecare produs mentionat în lista cu produsele/materialele de curatenie utilizate se vor depune odata cu oferta: fise tehnice/avize/certificate/alte documente doveditoare si se va specifica denumirea si producatorul acestora. Loturi la care se aplica:1, 2, 3 și 4
5.1.10.
Award criteria
Criterion: 
Type: Price
Name: Pretul ofertei
Description: Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 40
Criterion: 
Type: Quality
Name: Experienta detinuta de coordonatorul de servicii de curatenie
Description: Punctajul se acorda astfel: a) Peste 4 ani de experienta specifica a coordonatorului se acorda punctajul maxim de 30 puncte. b) De la 3 ani până la 4 ani (inclusiv) de experienta specifica a coordonatorului se acorda punctaj de 20 puncte. c) De la 1 an până la 2 ani (inclusiv) de experienta specifica a coordonatorului se acorda punctaj de 10 puncte. Pentru demonstrarea experientei Coordonatorului, ofertantii vor prezenta CV-ul expertului, documente suport (recomandari, adeverinte de vechime, contracte de munca sau fise de post din care sa rezulte atributiile de coordonare a echipei).
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 30
Criterion: 
Type: Quality
Name: Produse cu etichete ecologice
Description: Punctajul se acorda astfel: a) Pentru 9-10 produse cu etichete ecologice se acorda punctajul maxim alocat 30 puncte b) Pentru 6-8 produse cu etichete ecologice se acorda 20 puncte c) Pentru 3-5 produse cu etichete ecologice se acorda 10 puncte Va fi considerata conforma oferta cu cel putin 2 produse cu etichete ecologice. Ofertele care nu prezinta cel putin 2 produse cu etichete ecologice vor fi considerate neconforme.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 30
5.1.11.
Procurement documents
Address of the procurement documents: https://e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100213083
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission: 
Electronic submission: Required
Address for submission: https://www.e-licitatie.ro
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Romanian
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 17/11/2026 15:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 2 Months
Information about public opening: 
Opening date: 17/11/2026 15:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Place: In SEAP
Terms of contract: 
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
Legal form that must be taken by a group of tenderers that is awarded a contract: Asociere conform art. 53. din Legea privind achizitiile publice nr 98/2016
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Information about review deadlines: Precizari privind termenul (termenele) de exercitare a cailor de atac: termenele de exercitare a cailor de atac sunt cele prevazute la art.8 din Legea nr. 101/2016
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Universitatea de Vest din Timisoara
Organisation providing more information on the review procedures: Oficiul juridic al Universitatii de Vest din Timisoara
Organisation receiving requests to participate: Universitatea de Vest din Timisoara
Organisation processing tenders: Universitatea de Vest din Timisoara
8. Organisations
8.1.
ORG-0004
Official name: Universitatea de Vest din Timisoara
Registration number: RO4250670
Postal address: Strada: Bd. Vasile Parvan , nr. 4
Town: Timisoara
Postcode: 300223
Country subdivision (NUTS): Timiş (RO424)
Country: Romania
Contact point: Monica Brihan
Email: monica.brihan@e-uvt.ro
Telephone: +40 755240247
Fax: +40 256592381
Internet address: https://www.uvt.ro
Buyer profile: https://www.e-licitatie.ro
Roles of this organisation: 
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
Organisation processing tenders
8.1.
ORG-0002
Official name: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Registration number: 20329980
Postal address: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Town: București
Postcode: 030084
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Email: office@cnsc.ro
Telephone: +40 213104641
Fax: +40 213104642
Internet address: http://www.cnsc.ro
Roles of this organisation: 
Review organisation
8.1.
ORG-0005
Official name: Oficiul juridic al Universitatii de Vest din Timisoara
Registration number: 4250670
Postal address: localitatea Timisoara, Blvd. V. Parvan, nr. 4, jud. Timis
Town: Timisoara
Postcode: 300223
Country subdivision (NUTS): Timiş (RO424)
Country: Romania
Email: denisa.hirza@e-uvt.ro
Telephone: +40 256592374
Internet address: https://www.uvt.ro
Roles of this organisation: 
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0001
Official name: Operator SEAP
Registration number: RO42283735
Postal address: Strada: Italiana, nr. 22, Sector: -, Judet: Bucuresti, Localitate: Bucuresti, Cod postal: -
Town: Bucuresti
Postcode: 020976
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Contact point: Roxana Popescu
Email: contact.autoritati@e-licitatie.ro
Telephone: +40 213032997
Internet address: https://www.adr.gov.ro/
Roles of this organisation: 
TED eSender
Notice information
Notice identifier/version: c3338a67-43cf-4d71-87b3-1feb69c076ea  -  01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 13/10/2026 15:51:42 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Notice dispatch date (eSender): 13/10/2026 17:02:16 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Languages in which this notice is officially available: Romanian
Notice publication number: 711954-2026
OJ S issue number: 200/2026
Publication date: 15/10/2026