2025-10-24+02:0000:00:00+02:0016http://www.hvzoost.be/ORG-0001Hulpverleningszone Oost, Vlaams-BrabantSpoorwegstraat 6Herent3020BE242BEL0500.928.982Bjorn JanssensDeskundige Aankoop+32 16317290bjorn.janssens@hvzoost.behttp://www.raadvst-consetat.be/ORG-0002Raad van StateWetenschapsstraat 33Brussel1040BE100BELBE 0931.814.266+32 22349611info@raadvanstate.beORG-00033P - Aanbieder van diensten / Prestataire de servicesAntwerpen / Anvers2000BE211BELBE 0475.480.736+32 3 294 30 51info@3p.euORG-0004FPS Policy and SupportBrussels1000BE100BELBE 0671.516.647+32 2 740 80 00e.proc@publicprocurement.be00712407-2025207/20252025-10-28+01:002.3eforms-sdk-1.13cabb7d69-993e-4b8b-92b0-6945b7154ba98e152a41-f9e4-45e0-aaa1-55abaf4952a32025-10-24+02:0000:00:00+02:00012025-10-28+01:0032014L0024cn-standardNLDrapub-osORG-0001ted-esenORG-0004serv-provORG-0003epo-procurement-documentneg-w-callfalsePPP171-283/5152/HVZ-2025-028Aankoop en installatie software planningstoolAankoop en installatie software planningstoolsupplies136363.6348332000BE242BELBE242BELBE242BELBE242BELBE242BELBE241BELBE242BELBE242BELBE242BELBE242BELBE242BELBE242BELBE242BELBE241BELBE242BELBE242BELLOT-0001slc-stand-insHet bewijs van een verzekering tegen beroepsrisico's. Minimumeisen: Een document waaruit de gevraagde verzekering blijkt.trueslc-abil-ref-supplyEen lijst van de voornaamste leveringen die gedurende de laatste drie jaar werden verricht, met vermelding van het bedrag, de datum en de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor zij bestemd waren. Minimumeisen: Minimum 3 gelijkaardige leveringen.trueslc-abil-staff-qualDe opgave van de personen die effectief zullen belast worden met de opdracht. Van deze personen wordt minstens onderstaande informatie bezorgd: - CV, studie- en beroepskwalificaties; - Relevante ervaring; - Huidige functie; - Onderdelen van de opdracht waarmee deze persoon zal belast worden. Minimumeisen: De personen die belast zullen worden met de opdracht dienen minstens 3 jaar relevante ervaring te hebben. Het ontbreken van deze informatie kan leiden tot de uitsluiting van deze kandidaat.trueslc-abil-staff-qualDe opgave van de persoon die als aanspreekpunt zal dienen voor het oplossen van problemen, het duidelijk communiceren van de planning, zal optreden als SPOC. Voor deze persoon dienen ook bovenstaande gegevens bezorgd te worden. Minimumeisen: Deze persoon heeft minstens 5 jaar relevante ervaring. Deze persoon spreekt zeer goed Nederlands.truenot-allowedno-eu-fundsnot-requtrueBorgtocht (3 % van het geraamde bedrag van de opdracht (excl. btw), afgerond naar het hogere tiental)DOC 01non-restricted-documentNLDhttps://cloud.3p.eu/Downloads/1/283/171/2025nonefalseepo-noticenot-allowedrequirednofalsetruepoi-exa70costPrijsRegel van drie; Score offerte = (prijs laagste offerte / prijs offerte) * gewicht van het criterium prijs Indien tijdens de onderhandelingen de prestatieregistratietool wordt meegenomen, zal de prijs berekend worden op dezelfde wijze als de berekening gehanteerd voor de planningstool (éénmalige installatiekost en jaarlijks terugkerende (licentie)kosten.poi-exa50qualityFunctionaliteiten en gebruiksvriendelijkheidHet gunningscriterium ‘functionaliteiten en gebruiksvriendelijkheid’ zal worden beoordeeld aan de hand van volgende beoordelingselementen: - aangeboden en aantal relevante functionaliteiten - rapporteringsmogelijkheden - wijze van koppeling met andere software (oa. Abi-Fire) - bescherming tegen cyberdreigingen Minstens bovenstaande aspecten dienen dus aan bod te komen in het door de inschrijver toe te voegen beschrijvend document. De aanbestedende overheid heeft het recht om zich bij de beoordeling te beperken tot dit beschrijvend document dat max. 20 A4 bladzijden mag bedragen. Gebruiksvriendelijkheid voor de gebruikers, duidelijkheid van de schermen, flexibiliteit van het pakket om aanpassingen te doen.poi-exa30qualityDemoTijdens de onderhandelingen zal een demo gevraagd worden. Voor meer informatie wordt verwezen naar de bijlage XXXX van het bestek. poi-exa20qualityPlan van aanpakVoor de beoordeling van dit criterium beschrijft u de aanpak van de implementatie van het systeem, de begeleiding en opleiding inclusief de bijhorende timing. De inschrijver wordt gevraagd om onder andere de volgende zaken toe te lichten (niet limitatief): - De wijze waarop de opdracht wordt aangepakt, opgestart en georganiseerd - De wijze van communicatie met de opdrachtgever - De inschrijver geeft een duidelijke vertaling van de implementatieperiode. Welke stappen worden er in de implementatieperiode allemaal doorlopen? Wat is de timing? Wat zijn controlepunten waarop de opdrachtgever kan terugvallen? - Hoe houdt de inschrijver rekening met hinderpalen zoals afwezigheden, verlies van personeel - Hoe gaat de inschrijver om met onverwachte zaken? - Hoe voorziet de inschrijver marge zodat deadlines behaald kunnen worden? - Hoe houdt de inschrijver rekening met externe factoren die invloed hebben op de voltooiing van het project? Voorbeeld: koppeling sociaal secretariaat… - Het aanduiden van een SPOC - De inschrijver omschrijft de aanpak voor het geven van de opleidingen: hoe, binnen welke tijdsspanne, doelgroepen… - De inschrijver omschrijft de periode gedurende dewelke kosteloze aanpassingen aan de software gevraagd kunnen worden, na de implementatie ervan - … poi-exa20qualityAanpasbaarheid (mogelijkheden uitbreiding)Er wordt een duidelijke omschrijving toegevoegd door de inschrijver, rekening houdend met de technische bepalingen omschreven in Bijlage X.poi-exa10qualityServiceDe inschrijver dient zijn service level en dienstverlening gedetailleerd, maar beknopt in maximaal 10 pagina’s (excl. bijlages), te omschrijven. Bij de beoordeling wordt er onder andere rekening gehouden met (niet-limitatief): - Wat zijn de vooropgestelde reactietermijnen bij eventuele problemen - De wijze waarop de inschrijver omgaat met en reageert op problemen - De flexibiliteit van de inschrijver - Voorziene update en upgrades cyclus: hoe wordt dit gecommuniceerd en aangepakt - Hoe garandeert de inschrijver dat problemen worden opgelost - … Daarnaast stelt de inschrijver een onderhoudscontract voor dat de voorwaarden m.b.t. het onderhoud op de geleverde en software beschrijft. Hierbij moet per onderdeel gespecificeerd worden welke prijs van toepassing is. Dit omvat minimum volgende onderdelen: werkuren, herstel, preventief onderhoud, telefonische ondersteuning en de verplaatsingen.ORG-0001https://www.publicprocurement.beORG-0001Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Raad van StateORG-0002ORG-0002NLDfalsefalserequiredtruetrue2026-01-22+01:002025-11-25+01:0012:00:00+01:00false3false1nonefa-wo-rcHVZ-2025-028_1Aankoop en installatie software planningstoolAankoop en installatie software planningstoolsupplies136363.63483320004800000048450000Brandweer AarschotBoudewijnlaan 4Aarschot3200BE242BELBrandweer DiestSchaluinstraat 2Diest3290BE242BELBrandweer HaachtProvinciesteenweg 34Haacht3150BE242BELBrandweer LandenAttenhovenstraat 47Landen3400BE242BELBrandweer LeuvenTerbankstraat 20Heverlee3001BE242BELBrandweer OverijseSchavei 77Overijse3090BE241BELBrandweer Scherpenheuvel-ZichemPrattenborgstraat 14bScherpenheuvel-Zichem3270BE242BELBrandweer TienenDiestsesteenweg 360Tienen3300BE242BEL48