1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: SWT Stadtwerke Trier Versorgungs-GmbH
Activity of the contracting entity: Electricity-related activities
1.1.
Buyer
Official name: SWT Anstalt des öffentlichen Rechts der Stadt Trier (SWT-AöR) Ostallee 7-13 54290 Trier
Activity of the contracting entity: Electricity-related activities
1.1.
Buyer
Official name: SWT Wasser-GmbH Ostallee 7-13 54290 Trier
Activity of the contracting entity: Water-related activities
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Beschaffung einer programmierbaren Schließanlage
Description: Abschluß einer Rahmenvereinbarung über die Beschaffung einer einheitlichen, programmierbaren Schließanlage für sämtliche Anlagen und Liegenschaften der Stadtwerke Trier (SWT) bestehend aus: - Verwaltungssoftware als SaaS - 4 Kompaktterminals - 13 Tischterminals - ca. 4.500 Zylinder - ca. 540 Hangschlösser - inkl. Schulung und sonstiger Nebenleistungen Der Einbau erfolgt durch den Auftraggeber
Procedure identifier: 4b2aeb85-09b1-406e-96d3-07fd46c833d8
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 44521120 Electronic security lock
Additional classification (cpv): 35120000 Surveillance and security systems and devices
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Trier, Kreisfreie Stadt (DEB21)
Country: Germany
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/25/EU
sektvo -
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Beschaffung einer programmierbaren Schließanlage
Description: Abschluß einer Rahmenvereinbarung über die Beschaffung einer einheitlichen, programmierbaren Schließanlage für sämtliche Anlagen und Liegenschaften der Stadtwerke Trier (SWT) bestehend aus: - Verwaltungssoftware als SaaS - ca. 4 Kompaktterminals - ca. 13 Tischterminals - ca. 4.500 Zylinder - ca. 540 Hangschlösser inkl. Schulung und sonstiger Nebenleistungen Der Einbau erfolgt durch den Auftraggeber
Internal identifier: LOT-0001 P26_001_715
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 44521120 Electronic security lock
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Trier, Kreisfreie Stadt (DEB21)
Country: Germany
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 15/12/2026
Duration end date: 31/12/2030
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 0
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): no
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: References on specified deliveries
Description of selection criterion: Referenzangabe eines abgeschlossenen Projektes in den letzten 5 Jahren zur Implementierung einer elektronischen Schließanlage des angebotenen Systems des Herstellers bei einem Auftraggeber im KRITIS-Bereich mit einer verbauten Profilzylinderanzahl von mindestens 500 Stück mit den geforderten Zertifizierungen.
Criterion: Security of information
Description of selection criterion: Der Hersteller hat nachzuweisen, dass ein Informationssicherheits-Managementsystem (ISMS) gemäß DIN EN ISO/ IEC 27001 implementiert ist und dauerhaft betrieben wird. Die entsprechende ISO/ IEC 27001 Zertifizierung des Herstellers ist dem Angebot beizufügen.
Criterion: Certificates by independent bodies about quality assurance standards
Description of selection criterion: Eine Erklärung über die VdS Anerkennung Klasse BZ+ für Schließanlagen (Anerkennungsgrundlage VdS 2156-2) und Schalteinrichtungen für EMA (gemäß VdS 2119) müssen mit dem Angebot eingereicht werden.
Criterion: Security of supply
Description of selection criterion: Der Hersteller muss die Nachlieferfähigkeit von elektronischen Schließsystemkomponenten für einen Zeitraum von mindestens 10 Jahren sicherstellen. Eine entsprechende Erklärung des Herstellers ist vorzulegen.
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Quality
Description: Der Zuschlag wird an das wirtschaftlichste Angebot erteilt. Das wirtschaftlichste Angebot bemisst sich nach dem besten Preis-Leistungs-Verhältnis. Die Gesamtwertung setzt sich aus der Preisbewertung (40 %) und der Bewertung der technischen Leistungsmerkmale (60 %) zusammen.
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Description of the financial guarantee: Vertragserfüllungsbürgschaft (5% der Auftragssumme)
Deadline for receipt of tenders: 17/11/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 28 Days
Information that can be supplemented after the submission deadline:
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Die Vergabestelle behält sich vor, fehlende Unterlagen nachzufordern.
Information about public opening:
Opening date: 17/11/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: keine
Electronic invoicing: Allowed
Financial arrangement: keine
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Vergabekammer Rheinland-Pfalz
Information about review deadlines: Hinsichtlich der Fristen zur Einlegung von Rechtsbehelfen wird auf § 160 Abs. 3 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) verwiesen. § 160 GWB lautet wie folgt: „(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Abs. 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit: 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 bleibt unberührt. 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Abs. 1 Nr. 2. § 134 Abs. 1 Satz 2 bleibt unberührt.".
Organisation providing additional information about the procurement procedure: SWT Stadtwerke Trier Versorgungs-GmbH
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: SWT Stadtwerke Trier Versorgungs-GmbH
Registration number: Berichtseinheit-ID 00002240
Postal address: Ostallee 7-13
Town: Trier
Postcode: 54290
Country subdivision (NUTS): Trier, Kreisfreie Stadt (DEB21)
Country: Germany
Telephone: 0 65 1-71 70
Roles of this organisation:
Organisation providing additional information about the procurement procedure
8.1.
ORG-0002
Official name: Vergabekammer Rheinland-Pfalz
Registration number: 123
Town: Mainz
Postcode: 55116
Country subdivision (NUTS): Mainz, Kreisfreie Stadt (DEB35)
Country: Germany
Telephone: +49 6131 16-2234
Roles of this organisation:
Review organisation
8.1.
ORG-0003
Official name: SWT Anstalt des öffentlichen Rechts der Stadt Trier (SWT-AöR) Ostallee 7-13 54290 Trier
Registration number: Berichtseinheit-ID 00002240
Town: Trier
Postcode: 54290
Country subdivision (NUTS): Trier, Kreisfreie Stadt (DEB21)
Country: Germany
Telephone: 0049 651 7170
Roles of this organisation:
Buyer
8.1.
ORG-0004
Official name: SWT Wasser-GmbH Ostallee 7-13 54290 Trier
Registration number: Berichtseinheit-ID 00002240
Town: Trier
Postcode: 54290
Country subdivision (NUTS): Trier, Kreisfreie Stadt (DEB21)
Country: Germany
Telephone: 0049 651 7170
Roles of this organisation:
8.1.
ORG-0005
Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registration number: 0204:994-DOEVD-83
Town: Bonn
Postcode: 53119
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Telephone: +49228996100
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: 9ec1982a-70c6-498a-a7cd-1977df5df996 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 17
Notice dispatch date: 13/10/2026 17:36:54 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: German
Notice publication number: 712539-2026
OJ S issue number: 200/2026
Publication date: 15/10/2026