712783-2026 - Competition
Germany – Sleepers and parts of sleepers – Holzschwellen-Lieferung Kiefer U5 Ost Los 1 [ba]
OJ S 200/2026 15/10/2026
Contract or concession notice – standard regime
Supplies
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Hamburger Hochbahn AG
Email: einkauf105@hochbahn.de
Activity of the contracting entity: Urban railway, tramway, trolleybus or bus services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Holzschwellen-Lieferung Kiefer U5 Ost Los 1 [ba]
Description: Herstellung, Lieferung und Entladen/Lagern von 2800 Stück Holzgleisschwellen Kiefer 2,60 m gemäß technischen Lieferbedingungen TL 02.24 U5 Neubau Haltestellen Sengelmannstrasse/City Nord
Procedure identifier: f94b71c7-0e66-455e-9755-42a1b346bbaa
Internal identifier: 288083
Type of procedure: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 34947000 Sleepers and parts of sleepers
2.1.2.
Place of performance
Postal address: Tessenowweg 2  
Town: Hamburg
Postcode: 22297
Country subdivision (NUTS): Hamburg (DE600)
Country: Germany
Additional information: Die Lieferung erfolgt direkt auf die Baustelle.
2.1.4.
General information
Additional information: #Bekanntmachungs-ID: CXP4YE3MWFK#
Legal basis: 
Directive 2014/25/EU
sektvo -
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Notice
Participation in a criminal organisation: 
Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: 
Money laundering or terrorist financing: 
Fraud: 
Corruption: 
Child labour and including other forms of trafficking in human beings: 
Breaching obligation relating to payment of taxes: 
Breaching obligation relating to payment of social security contributions: 
Breaching of obligations in the fields of environmental law: 
Breaching of obligations in the fields of social law: 
Breaching of obligations in the fields of labour law: 
Insolvency: 
Assets being administered by liquidator: 
Business activities are suspended: 
Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law: 
Grave professional misconduct: 
Agreements with other economic operators aimed at distorting competition: 
Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure: 
Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: 
Early termination, damages, or other comparable sanctions: 
Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents or obtained confidential information of this procedure: 
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Holzschwellen-Lieferung Kiefer U5 Ost Los 1 [ba]
Description: 2800 Gleisschwellen aus Kiefer, 2,6m lang, Gruppe 1, Form 1, im Oberlager ganzflächig gehobelt bzw. gesägt, Bohrung Nr.21 nach Zchng. 1N340/40 Pos.1 aufgeplattet und vormontiert, nach vorliegenden Technische Lieferbedingungen TIB 24 von TL-04/2020 für Kieferholzschwellen SALZDRUCKIMPRÄGNIERT Technische Lieferbedingungen TIB 24 von TL-04/2020 für Kieferholzschwellen SALZDRUCKIMPRÄGNIERT Schwellen gebündelt am Lieferort entladen und nach Anweisung AG fachgerecht zwischenlagern
Internal identifier: 288083
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 34947000 Sleepers and parts of sleepers
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Tessenowweg 2  
Town: Hamburg
Postcode: 22297
Country subdivision (NUTS): Hamburg (DE600)
Country: Germany
Additional information: Die Lieferung erfolgt direkt auf die Baustelle.
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 6 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 0
5.1.6.
General information
Reserved participation: 
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
Additional information: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: Enrolment in a trade register
Description of selection criterion: Nachweis über die Eintragung in das Handelsregister

Criterion: Security of information
Description of selection criterion: Auszug aus dem Gewerbezentralregister - nicht älter als 12 Monate

Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Nachweis über die gezahlten Steuern

Criterion: Security of information
Description of selection criterion: Nachweis über die Mitgliedschaft in der Krankenkasse und die Entrichtung der Beiträge

Criterion: Enrolment in a relevant professional register
Description of selection criterion: Nachweis über die Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft

Criterion: Security of information
Description of selection criterion: Eigenerklärung, das gegen das Unternehmen kein Verfahren gemäß §124, GWB(Insolvenzverfahren, Liquidation) beantragt, eröffnet oder eingeleitet worden ist, (Ausschlusskriterium);

Criterion: Security of information
Description of selection criterion: Eigenerklärung, dass keine geschäftsführende Person des Unternehmens im Sinne des §123 GWB wegen Verstoßes gegen die in genannten Vorschriften rechtskräftig verurteilt worden ist. (Ausschlusskriterium).

Criterion: Security of information
Description of selection criterion: Eigenerklärung zur VERORDNUNG (EU) 2022/576 DES RATES vom 8. April 2022

Criterion: Professional risk indemnity insurance
Description of selection criterion: Nachweis über eine Betriebshaftpflichtversicherung in Höhe von 2.000.000,- Euro je Schadensfall (Ausschlusskriterium)

Criterion: Certificates by independent bodies about quality assurance standards
Description of selection criterion: Nachweise einer ISO 9001:2015 Zertifizierung oder eines gleichwertigen Qualitätsmanagementsystems. Die Gleichwertigkeit ist nachzuweisen.

Criterion: Certificates by independent bodies about quality assurance standards
Description of selection criterion: Nachweise für Q1-Zertifizierung der Deutschen Bahn für Oberbaustoffe oder gleichwertig

Criterion: References on specified deliveries
Description of selection criterion: 2 Referenzen über die Lieferung von mindestens 2000 Stück je Lieferung Kieferschwellen in den letzten 3 Jahren
Information about the second stage of a two-stage procedure: 
Minimum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 1
5.1.10.
Award criteria
Criterion: 
Type: Price
Name: Preis
Description: Angebotspreis
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 100
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Deadline for requesting additional information: 30/10/2026 23:59:59 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Address of the procurement documents: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YE3MWFK/documents
Ad hoc communication channel: 
URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YE3MWFK
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of the procedure: 
Estimated date of dispatch of the invitations to submit tenders: 23/11/2026
Terms of submission: 
Electronic submission: Required
Address for submission: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YE3MWFK
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of requests to participate: 16/11/2026 18:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Information that can be supplemented after the submission deadline: 
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Fehlende Nachweise im Teilnahmeverfahren können nach belieben des Auftraggebers nachgefordert werden.
Terms of contract: 
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: Nur qualifizierte Bewerber erhalten eine Angebotsaufforderung.
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
Financial arrangement: s. Vergabeunterlagen
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Vergabekammer bei der Finanzbehörde Hamburg
Information about review deadlines: Nach § 135 Abs. 2 GWB endet die Frist, mit der die Unwirksamkeit eines Vertrages mit einem Nachprüfungsverfahren geltend gemacht werden kann, 30 Kalendertage nach der Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union. Nach § 160, Abs. 3 Nr. 1 GWB ist der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens unzulässig, soweit: 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht gerügt hat 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der (in der Bekanntmachung benannten) Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden 4. Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Hamburger Hochbahn AG
Organisation providing more information on the review procedures: Vergabekammer bei der Finanzbehörde Hamburg
Organisation receiving requests to participate: Hamburger Hochbahn AG
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Hamburger Hochbahn AG
Registration number: DE811239681
Postal address: Steinstraße 20
Town: Hamburg
Postcode: 20095
Country subdivision (NUTS): Hamburg (DE600)
Country: Germany
Contact point: Bereich Einkauf/Paetric Schwarz
Email: einkauf105@hochbahn.de
Telephone: +49 403288-2133
Internet address: http://hochbahn.de
Roles of this organisation: 
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
8.1.
ORG-0002
Official name: Vergabekammer bei der Finanzbehörde Hamburg
Registration number: 02000000-KFB0000001-20
Postal address: Gänsemarkt 36
Town: Hamburg
Postcode: 20354
Country subdivision (NUTS): Hamburg (DE600)
Country: Germany
Email: vergabekammer@fb.hamburg.de
Telephone: +49 4042823-1690
Fax: +49 4042792-3080
Roles of this organisation: 
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0003
Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registration number: 0204:994-DOEVD-83
Town: Bonn
Postcode: 53119
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Email: noreply.esender_hub@bescha.bund.de
Telephone: +49228996100
Roles of this organisation: 
TED eSender
Notice information
Notice identifier/version: 2748cc49-7b6c-4612-a2cf-a8098cf665f5  -  01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 17
Notice dispatch date: 14/10/2026 13:41:39 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: German
Notice publication number: 712783-2026
OJ S issue number: 200/2026
Publication date: 15/10/2026