See the notice on TED website
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Regie der Gebouwen
Legal type of the buyer: Central government authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Brussel - Regie der Gebouwen - IWMS 2026
Description: Het aankopen van Integrated Workplace Management System (IWMS), inclusief de benodigde licenties, het onderhoud en de ondersteuning.
Procedure identifier: 518ee459-95de-4395-90aa-dd4320fe7cff
Internal identifier: RDGB-ICT-153100-2026-075-MAWA
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 48000000 Software package and information systems
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Country: Belgium
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Notice
Purely national exclusion grounds:
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: RDGB-ICT-153100-2026-075-MAWA - 1
Description: Het aankopen van Integrated Workplace Management System (IWMS), inclusief de benodigde licenties, het onderhoud en de ondersteuning.
Internal identifier: 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 48000000 Software package and information systems
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Country: Belgium
5.1.3.
Estimated duration
Other duration: Unknown
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: Specific yearly turnover
Description of selection criterion: Een verklaring betreffende de totale omzet en, in voorkomend geval, de omzet van de bedrijfsactiviteit die het voorwerp van onderhavige Opdracht is, over ten hoogste de laatste drie beschikbare boekjaren, afhankelijk van de oprichtingsdatum of van de datum waarop de Ondernemer met zijn bedrijvigheid is begonnen, voor zover de betrokken omzetcijfers beschikbaar zijn. De minimumjaaromzet in die bedrijfsactiviteit moet minimaal 4.000.000 euro bedragen.
Criterion: References on specified deliveries
Description of selection criterion: De inschrijvers tonen hun technische en beroepsbekwaamheid aan door middel van hun knowhow, efficiëntie, ervaring en betrouwbaarheid. Daartoe voegen zij drie referenties toe betreffende leveringen en implementaties die tijdens de afgelopen drie jaar werden uitgevoerd. Deze referenties moeten cumulatief betrekking hebben op: • De succesvolle implementatie van een IWMS of een vergelijkbaar facilitair beheersysteem bij een publieke of private organisatie met minstens 10 gebouwen en minstens 5000 m² beheerde oppervlakte. • Integratie met andere bedrijfsapplicaties (bv. gebruikersbeheersystemen, financiële systemen, gebouwbeheersystemen, ticketsystemen). • Opleiding en ondersteuning van gebruikers in het kader van de ingebruikname. • Tenminste één van deze referenties moet zich in de publieke sector bevinden en moet betrekking hebben op een minimum opdrachtbedrag van 500.000 EUR. Elke referentie moet bovendien vergezeld gaan van een attest van goede uitvoering, opgesteld volgens het bijgevoegde standaardformulier en ondertekend door de betrokken opdrachtgever. Elke referentie moet betrekking hebben op een opdracht die gedurende de afgelopen drie jaar werd uitgevoerd en bevat ten minste een beschrijving van de uitgevoerde opdracht, het opdrachtbedrag, de uitvoeringsdatum en de identiteit van de publiekrechtelijke of privaatrechtelijke instantie waarvoor de opdracht werd uitgevoerd.
5.1.11.
Procurement documents
Ad hoc communication channel:
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Dutch, French
Electronic catalogue: Not allowed
Advanced or qualified electronic signature or seal (as defined in Regulation (EU) No 910/2014) is required
Deadline for receipt of tenders: 28/10/2026 12:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 120 Days
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Raad van State
Information about review deadlines: Overeenkomstig artikel 14,17 en 19 van de gecoördineerde wetten op de Raad van State moet een verzoek tot schorsing of nietigverklaring, op straffe van onontvankelijkheid, ingediend worden binnen de 15 dagen voor schorsing en 60 dagen voor de nietigverklaring volgend op: - voor de niet geselecteerde kandidaten : de betekening van de selectiebeslissing; - voor de inschrijvers van wie de offerte als onregelmatig beschouwd werd : de betekening van de beslissing dat hun offerte onregelmatig verklaard werd; - voor de inschrijvers van wie de offerte niet uitgekozen werd : de betekening van de gunningsbeslissing.
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Regie der Gebouwen
Registration number: 0208312646_5057
Department: Regie der Gebouwen - ICT
Postal address: Gulden Vlieslaan, 87 - bus 2
Town: Sint-Gillis
Postcode: 1060
Country subdivision (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Country: Belgium
Telephone: +32 25416511
Roles of this organisation:
Buyer
8.1.
ORG-0002
Official name: FOD Beleid en Ondersteuning
Registration number: BE001
Postal address: Simon Bolivarlaan 30, bus 1
Town: Brussel
Postcode: 1000
Country subdivision (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Country: Belgium
Telephone: +32 2 740 80 00
Roles of this organisation:
TED eSender
8.1.
ORG-0003
Official name: Raad van State
Registration number: 0308356862
Postal address: Wetenschapsstraat 33
Town: Etterbeek
Postcode: 1040
Country subdivision (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Country: Belgium
Roles of this organisation:
Review organisation
10. Change
Version of the previous notice to be changed: 21225233-6b08-4443-a343-5cf4d0dc0645-01
Main reason for change: Information updated
Description: Met betrekking tot de in rand vermelde opdracht worden volgende zaken gewijzigd: Er wordt rechtgezet dat de template van het attest van goede uitvoering ontbrak in het offerteformulier dat deel uitmaakt van de opdrachtdocumenten. Dit ontbreken wordt rechtgezet door de publicatie op het e-Procurementplatform van twee aanvullende documenten, zijnde de Nederlandstalige en de Franstalige versie van het attest van goede uitvoering. Deze documenten vullen het offerteformulier aan en maken integraal deel uit van de opdrachtdocumenten. Ingevolge deze wijzigingen wordt in bijlage bij dit rechtzettingsbericht het volgende document gevoegd: 1. BRU_ICT_IWMS 2026_NL 03_BIS_ATTEST VAN GOEDE UITVOERING 2. BRU_ICT_IWMS 2026_FR 03_BIS_ATTESTATION DE BONNE EXÉCUSION Dit rechtzettingsbericht geeft geen aanleiding tot verdaging van de opening van de offertes.
10.1.
Change
Section identifier: PROCEDURE
The procurement documents were changed on: 14/10/2026
Notice information
Notice identifier/version: 0f2f5ab5-5969-49f0-bef3-64bab7f9e85a - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 14/10/2026 00:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Notice dispatch date (eSender): 14/10/2026 00:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: Dutch, French
Notice publication number: 713550-2026
OJ S issue number: 200/2026
Publication date: 15/10/2026