See the notice on TED website
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Municipiul Tulcea
Legal type of the buyer: Local authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Achiziția de mobilier (I11) în cadrul proiectului „Dotarea cu mobilier, materiale didactice și echipamente digitale a unităților de învățământ preuniversitar din Municipiul Tulcea”
Description: Contractul de achiziție publică ce urmează a se atribui în baza prezentei proceduri se realizează în cadrul proiectului „Dotarea cu mobilier, materiale didactice și echipamente digitale a unităților de învățământ preuniversitar din Municipiul Tulcea” cod F-PNRR-Dotări -2023-3553 finanțat prin Planul Național de Redresare și Reziliență, Pilonul IV. Politici pentru noua generație/ Componenta C 15 – Educație/ Reforma 4. Crearea unei rute profesionale complete pentru învățământul tehnic superior / Investiția 13 . Echiparea laboratoarelor informatice din școlile de educație și formare profesională (EFP) și Investiția 14. Echiparea atelierelor de practică din unitățile de învățământ profesional și tehnic și Reforma 5. Adoptarea cadrului legislativ pentru digitalizarea educației/ Investiția 9. Asigurarea echipamentelor și a resurselor tehnologice digitale pentru unitățile de învățământ precum și Reforma 6. Actualizarea cadrului legislativ pentru a asigura standarde ecologice de proiectare, construcție și dotare în sistemul de învățământ preuniversitar/ Investiția 11. Asigurarea dotărilor pentru sălile de clasă preuniversitare și laboratoarele / atelierele școlare, în baza Contractului de finanțare nr. 147DOT/ 2023, înregistrat la Primăria Municipiului Tulcea sub nr. 31005/24.07.2023. Obiectivul general al proiectului îl reprezintă creșterea capacității de reziliență a sistemului educațional tulcean prin modernizarea infrastructurii educaționale și a dotării aferente, în vederea asigurării participării la un proces educațional de calitate, modern și incluziv. Obiectivele specifice care contribuie la realizarea obiectivului general al proiectului constau în: 1. Sporirea calității procesului instructiv-educativ prin îmbunătățirea mediului de învățare prin dotarea cu mobilier și materiale didactice a sălilor de clasă, a laboratoarelor IT, a laboratoarelor de știință și a cabinetelor școlare; 2. Digitalizarea procesului educațional pentru a permite abordări integrate, îmbunătățirea competențelor digitale atât pentru elevi, cât și pentru profesori, prin asigurarea resurselor tehnologice necesare pentru unitățile de învățământ din municipiul Tulcea; 3. Asigurarea funcționării eficiente a învățământului profesional și tehnic din municipiul Tulcea prin echiparea atelierelor de practică și a laboratoarelor de informatică. Prin proiect au fost aprobate următoarele investiții integrate pentru grădinițele, școlile, liceele de pe raza municipiului Tulcea pe 4 linii de finanțare, conform Ghidului solicitantului, constând în dotări pentru: 1. Digitalizarea mediilor de învățare din învățământul preuniversitar, prin achiziționarea de echipamente necesare procesului didactic – I9 digitalizarea a 263 săli de clasă cu echipamente TIC, cu condiția ca cele existente în momentul actual să fie mai vechi de 5 ani; 2. Dotarea a 16 laboratoare de informatică din rețeaua școlară a municipiului Tulcea, de la toate nivelurile, inclusiv din rețeaua IPT – I9 și I13; 3. Dotarea cu mobilier și materiale didactice a 255 săli de clasă pentru toate nivelurile de învățământ preuniversitar I11; 4. Echiparea cabinetelor școlare și a laboratoarelor de științe – I11, dintre care: a) 6 cabinete școlare; b) 22 cabinete psihopedagogice; c) 13 săli de sport; d) 15 laboratoare de științe dotate cu mobilier specific și 14 laboratoare de știință dotate cu echipamente digitale; 5. Echiparea a 6 ateliere de practică cu materiale și echipamente didactice și 5 ateliere de practică dotate cu componente digitale specifice domeniului de calificare, aferente unităților de învățământ din rețeaua ITP a municipiului Tulcea – I14.
Procedure identifier: 6ea37544-d98c-438a-8dfe-9cc98f42d93c
Internal identifier: 4321429/2024/2
Type of procedure: Open
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 39160000 School furniture
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: Default lot
Description: Mobilier (I11) în cadrul proiectului „Dotarea cu mobilier, materiale didactice și echipamente digitale a unităților de învățământ preuniversitar din Municipiul Tulcea” .
Internal identifier: 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 39160000 School furniture
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Tulcea (RO225)
Country: Romania
Additional information: Municipiul Tulcea
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 90 Days
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 0
5.1.6.
General information
Procurement Project fully or partially financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Pretul ofertei
Description: Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 40
Criterion:
Type: Quality
Name: P2. Lanțul de aprovizionare
Description: Algoritm de calcul: a) în cazul în care ofertantul are calitatea de producător final al produselor (este situat pe poziția 1 în lanțul de aprovizionare pentru 60%+1 din produsele ofertate) se acordă 20 puncte; b) în cazul în care ofertantul este primul distribuitor intermediar pe piață al produselor (este situat pe poziția 2 în lanțul de aprovizionare și are o relație comercială cu producătorul final pentru 60%+1 din produsele ofertate) se acordă 10 puncte; c) în cazul în care ofertantul este al doilea sau mai mult de al doilea distribuitor/intermediar pe piață al produsului (este situat pe poziția 3 sau mai mult în lanțul de aprovizionare și nu are o relație comercială direct cu producătorul final pentru 60%+1 din produsele ofertate, se acord 0 puncte (nu se acordă punctaj). În cazul în care ofertantul nu furnizează informații relevante pentru demonstrarea poziționării în cadrul lanțului de aprovizionare pentru 60%+1 din produsele ofertate, acesta va fi încadrat automat ca fiind situat pe poziția 3 sau mai mult în lanțul de aprovizionare și nu are o relație comercială direct cu producătorul final pentru 60%+1 din produsele ofertate pentru care se acordă punctaj 0 puncte (nu se acordă punctaj).
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 20
Criterion:
Type: Quality
Name: P3. Eticheta ecologică pentru mobilier, astfel cum este stabilită în decizia Comisiei 2016/1332/UE
Description: Algoritm de calcul: a) Pentru cel mai mare număr de produse cu etichetă ecologică din produsele de mobilier ce fac obiectul achiziției se acordă un punctaj maxim alocat de 20 puncte. b) Pentru restul ofertelor, punctajul se va calcula după următoarea formula: P3 etichetă ecologică mobilier = (număr produse cu etichetă ecologică mobilier ofertate/număr max produse mobilier ofertate ) x 20. Grupul de produse „mobilier” cuprinde unități de sine stătătoare sau încorporate, destinate a fi utilizate pentru depozitarea, plasarea sau suspendarea unor articole și/sau destinate a oferi utilizatorilor suprafețe pe care aceștia pot să se odihnească, să se așeze, să mănânce, să studieze sau să lucreze, în interior sau în exterior. Domeniul de aplicare se extinde la piesele de mobilier casnic și de mobilier comercial destinate uzului casnic sau utilizării în alte scopuri. Cadrele, picioarele, bazele și tăbliile de pat sunt incluse în domeniul de aplicare. https://eur-lex.europa.eu/legal-content/RO/TXT/PDF/?uri=CELEX:32016D1332&from=FR. Ofertantul va prezenta o declarație scrisă din care să reiasă produsele de mobilier care au etichetă ecologică pentru mobilier, așa cum este stabilit prin Decizia (UE) 2016/1332 a Comisiei de stabilire a criteriilor ecologice de acordare a etichetei ecologice a UE pentru mobilier, însoțită de documente doveditoare.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 20
Criterion:
Type: Quality
Name: P4. Perioada de garanție extinsă
Description: Algoritm de calcul: Se atribuie un număr maxim de X puncte suplimentare pentru fiecare an de garanție și acord privind servicii suplimentare oferit în plus față de specificațiile tehnice minime după cum urmează: a) Pentru 4 sau mai mulți ani de garanție suplimentară se acordă un punctaj maxim alocat de 20 puncte; b) Pentru 3 ani de garanție suplimentară, punctajul se va calcula după următoarea formulă: 0,75 x punctaj maxim alocat; c) Pentru 2 ani de garanție suplimentară, punctajul se va calcula după următoarea formulă: 0,5 x X punctaj maxim alocat; d) Pentru 1 an de garanție suplimentară, punctajul se va calcula după următoarea formulă: 0,25 x X punctaj maxim alocat. Ofertantul va prezenta o declarație scrisă care detaliază perioada oferită și care atestă că se acoperă conformitatea bunurilor cu specificațiile contractului, inclusiv toate utilizările indicate.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 20
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Municipiul Tulcea
TED eSender: Operator SEAP
6. Results
Value of all contracts awarded in this notice: 4 161 405,00 RON
6.1.
Result lot identifier: LOT-0000
Winner selection status: At least one winner was chosen.
6.1.2.
Information about winners
Winner:
Leader of tendering party: BEST ACHIZITII
Official name: MATRA S.R.L.
Official name: SETAS METAL MOBILYA INSAAT TEKSTIL MADEN VE MAKINA YEDEK PARCALARI PAZARLAMA SAN. VE TIC. LTD. STI.
Tender:
Tender identifier: REF_OF: CAN1137481/CIF: 32125703
Identifier of lot or group of lots: LOT-0000
Value of the tender: 4 161 405,00 RON
The tender was ranked: yes
Rank of the tender: 1
Contract information:
Identifier of the contract: 46371
Date of the conclusion of the contract: 18/11/2024
6.1.4.
Statistical information
Received tenders or requests to participate:
Type of received submissions: Tenders
Number of tenders or requests to participate received: 1
Type of received submissions: Tenders from micro, small or medium tenderers
Number of tenders or requests to participate received: 1
Type of received submissions: Tenders from tenderers registered in other European Economic Area countries than the country of the buyer
Number of tenders or requests to participate received: 0
Type of received submissions: Tenders from tenders registered in countries outside of the European Economic Area
Number of tenders or requests to participate received: 1
Type of received submissions: Tenders submitted electronically
Number of tenders or requests to participate received: 1
Range of tenders:
Value of the lowest admissible tender: 4 161 405,00 RON
Value of the highest admissible tender: 4 161 405,00 RON
8. Organisations
8.1.
ORG-0004
Official name: Municipiul Tulcea
Registration number: 4321429
Postal address: Strada: Păcii, nr. 20
Town: Tulcea
Postcode: 820033
Country subdivision (NUTS): Tulcea (RO225)
Country: Romania
Contact point: Roxana Unguru
Telephone: +40 240511440
Fax: +40 240517736
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
8.1.
ORG-0002
Official name: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Registration number: 20329980
Postal address: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Town: Bucuresti
Postcode: 030084
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Telephone: +40 213104641
Roles of this organisation:
Review organisation
8.1.
ORG-0001
Official name: Operator SEAP
Registration number: RO42283735
Postal address: Strada: Italiană, nr. 22, Sector: -, Judet: Bucuresti, Localitate: Bucuresti, Cod postal: 020976
Town: Bucuresti
Postcode: 020976
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Contact point: Roxana Popescu
Telephone: +40 3032997
Fax: +40 3052889
Roles of this organisation:
TED eSender
8.1.
ORG-9000
Official name: BEST ACHIZITII
Size of the economic operator: Small
Registration number: 32125703
Postal address: Strada Lascăr Catargiu, Nr. 42, Sector: 1
Town: Bucuresti
Postcode: 010665
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Telephone: +40 754204322
Fax: +40 374092019
Roles of this organisation:
Tenderer
Leader of tendering party
Winner of these lots: LOT-0000
8.1.
ORG-9001
Official name: MATRA S.R.L.
Size of the economic operator: Medium
Registration number: RO 6287579
Postal address: Strada Bd. Muncii, Nr. 11
Town: Scornicesti
Postcode: 235600
Country subdivision (NUTS): Olt (RO414)
Country: Romania
Telephone: +40 249460153
Fax: +40 249460153
Roles of this organisation:
Tenderer
Winner of these lots: LOT-0000
8.1.
ORG-9002
Official name: SETAS METAL MOBILYA INSAAT TEKSTIL MADEN VE MAKINA YEDEK PARCALARI PAZARLAMA SAN. VE TIC. LTD. STI.
Size of the economic operator: Medium
Registration number: 7640280500
Postal address: Strada HASANOGLAN BAHCELIEVLER M, Nr. 18
Town: ANKARA
Postcode: 06090
Country subdivision (NUTS): Ankara (TR510)
Country: Türkiye
Telephone: 00903128640654
Roles of this organisation:
Tenderer
Winner of these lots: LOT-0000
Notice information
Notice identifier/version: e7951d62-47e2-4074-a6ad-44537d196507 - 01
Form type: Result
Notice type: Contract or concession award notice – standard regime
Notice subtype: 29
Notice dispatch date: 21/11/2024 10:47:54 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Notice dispatch date (eSender): 21/11/2024 09:06:13 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: Romanian
Notice publication number: 713734-2024
OJ S issue number: 228/2024
Publication date: 22/11/2024