1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Betriebe der Stadt Mülheim
Legal type of the buyer: Public undertaking
Activity of the contracting entity: Port-related activities
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Bewirtschaftung von vier Tiefgaragen im Mülheimer Stadtgebiet für die Betriebe der Stadt Mülheim und die Stadt Mülheim über einen Zeitraum von zehn Jahren
Description: Die Betriebe der Stadt Mülheim und die Stadt Mülheim übernehmen vielfältige Aufgaben zur Sicherstellung einer funktionierenden, kommunalen Infrastruktur und leisten damit einen wichtigen Beitrag zur Lebensqualität, Erreichbarkeit und wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit der Stadt. Zu ihren Tätigkeiten gehören insbesondere der Betrieb, die Unterhaltung und die Weiterentwicklung öffentlicher Einrichtungen und technischer Anlagen, die für Bürgerinnen und Bürger, Besucherinnen und Besucher sowie Unternehmen von zentraler Bedeutung sind. Ein wesentlicher Bestandteil dieser Aufgaben ist das Management von Verkehrsinfrastruktur und Parkeinrichtungen. In diesem Zusammenhang betreiben die Betriebe der Stadt Mülheim und die Stadt Mülheim vier Tiefgaragen im Stadtgebiet. Es handelt sich hierbei um die folgenden Tiefgaragen mit der angegebenen Anzahl von Stellplätzen: - Tiefgarage Stadthalle, Bergstraße 13-15, 156* Stellplätze (Betriebe der Stadt Mülheim) - Tiefgarage Rathausmarkt, Rathausmarkt, 88* Stellplätze (Betriebe der Stadt Mülheim) - Tiefgarage Wertgasse, Wertgasse, 155* Stellplätze (Stadt Mülheim) - Tiefgarage Schlossstraße / Synagogenplatz, Viktoriastraße 28 bzw. Eppinghofer Straße (Betriebe der Stadt Mülheim) (Tunnelbereich), 345* Stellplätze Der Betrieb dieser Tiefgaragen umfasst nicht nur die Bereitstellung von Parkraum, sondern auch die laufende organisatorische, technische und kaufmännische Betreuung. Hierzu zählen insbesondere: - die Sicherstellung eines ordnungsgemäßen und sicheren Betriebs - die Beschaffung, Wartung und Instandhaltung der technischen Anlagen, etwa Beleuchtung, Lüftung, Schranken- und Kassenanlagen, - die regelmäßige Überprüfung der baulichen und sicherheitsrelevanten Einrichtungen, - die Reinigung und Pflege der Anlagen, - die Koordination externer Dienstleister, - die Bearbeitung von Nutzungs- und Kundenanliegen, - die kaufmännische Bewirtschaftung einschließlich Gebührenmanagement und Abrechnung. Diese Leistungen werden hier ausgeschrieben. Die Ausschreibung wird durch die Ruhrbahn GmbH im Auftrag der Betriebe der Stadt Mülheim durchgeführt. Alle Formblätter und Dokumente der Ruhrbahn, die in den Angebotsunterlagen dieser Ausschreibung enthalten sind, gelten im Auftragsfall als Bestandteil des Vertrags mit dem Auftraggeber. Es ist geplant, die Leistungen für einen Zeitraum von 10 Jahren zu vergeben. Die Leistungen werden danach neu ausgeschrieben. Zur sicheren Gestaltung des Übergangs wird vereinbart, dass die in dieser Vereinbarung aufgeführten Leistungen bis zu einem Jahr über den Endzeitpunkt (31.12.2036) hinaus vom AG angefordert werden können (siehe Vereinbarung über die Betriebsführung). Die Beauftragung der genannten Leistungen erfolgt in einer Gesamtvergabe an einen Anbieter. Eine losweise Angebotsabgabe ist nicht möglich.
Procedure identifier: 734aeaa1-77b4-4ccb-96a5-be8f9bda0b91
Type of procedure: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation
The procedure is accelerated: no
Main features of the procedure: 1. Das vom Auftraggeber durchgeführte Verfahren ist ein Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb nach Maßgabe §119, Abs. 1 und 5 GWB und § 17 VgV. Die vergaberechtlichen Grundsätze der Transparenz des Verfahrens und der Gleichbehandlung aller Bewerber werden im gesamten Verfahren streng beachtet. Die Auftraggeberin (Betriebe der Stadt Mülheim) behält sich vor, den Auftrag auf der Grundlage der Erstangebote zu vergeben, ohne in Verhandlungen einzutreten. 2. Diese Bekanntmachung leitet den vorgeschalteten Teilnahmewettbewerb ein. 3. Die von Bewerbern erbetenen, personenbezogenen Angaben werden im Rahmen des Vergabeverfahrens verarbeitet und gespeichert (Datenschutzklausel). Die Angaben sind Voraussetzung für die Berücksichtigung eines Teilnahmeantrages/Angebotes. Ein entsprechendes Informationsblatt „Information über die Verarbeitung personenbezogener Daten“ ist der Vergabeunterlage beigefügt. 4. Im Anschluss an den Teilnahmewettbewerb werden die ausgewählten Bewerber zur Abgabe eines Angebotes auf Basis der Vergabeunterlagen aufgefordert. In den Vergabeunterlagen werden den Bietern weitere Projektinformationen und die Zuschlagskriterien mitgeteilt. Die Vergabeunterlagen sind ebenfalls von Beginn des Verfahrens an über die angegebene Internetplattform abrufbar. 5. Der Auftraggeber behält sich vor, die Verhandlungen in verschiedenen aufeinanderfolgenden Phasen abzuwickeln, um so die Zahl der Angebote, über die verhandelt wird, anhand der vorgegebenen Zuschlagskriterien zu verringern. Diejenigen Bieter, die zunächst nicht in die engere Wahl kommen und nicht zu einem Bietergespräch eingeladen werden, werden nicht sogleich vom Verfahren ausgeschlossen, sondern "on hold“ gestellt. Diese Bieter bleiben an ihr Angebot gebunden und behalten die Chance zu einem verbesserten Angebot, falls sich ergibt, dass den zunächst in die engere Wahl gelangten Bietern der Zuschlag – gleich aus welchem Grund – nicht erteilt werden kann.
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Additional nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 63712400 Parking services
Additional classification (cpv): 79993000 Building and facilities management services, 50700000 Repair and maintenance services of building installations
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Mülheim an der Ruhr, Kreisfreie Stadt (DEA16)
Country: Germany
Additional information: Die ausgeschriebenen Leistungen sind in folgenden Tiefgaragen (TG) im Stadtgebiet von Mülheim an der Ruhr auszuführen: - Tiefgarage Stadthalle, Bergstraße 13-15, 156* Stellplätze - Tiefgarage Rathausmarkt, Rathausmarkt, 88* Stellplätze - Tiefgarage Wertgasse, Wertgasse, 155* Stellplätze - Tiefgarage Schlossstraße / Synagogenplatz, Viktoriastraße 28 bzw. Eppinghofer Straße (Tunnelbereich), 345* Stellplätze * die Anzahl der Stellplätze entspricht dem derzeitigen Bestand und kann durch neue Markierung geändert/reduziert werden. Die genaue Lage der Tiefgaragen im Stadtgebiet sowie die Entfernungen untereinander sind der Internetseite der Stadt Mülheim an der Ruhr zu entnehmen.
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/25/EU
sektvo -
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Bewirtschaftung von vier Tiefgaragen im Mülheimer Stadtgebiet für die Betriebe der Stadt Mülheim und die Stadt Mülheim über einen Zeitraum von zehn Jahren
Description: Die Betriebe der Stadt Mülheim und die Stadt Mülheim übernehmen vielfältige Aufgaben zur Sicherstellung einer funktionierenden, kommunalen Infrastruktur und leisten damit einen wichtigen Beitrag zur Lebensqualität, Erreichbarkeit und wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit der Stadt. Zu ihren Tätigkeiten gehören insbesondere der Betrieb, die Unterhaltung und die Weiterentwicklung öffentlicher Einrichtungen und technischer Anlagen, die für Bürgerinnen und Bürger, Besucherinnen und Besucher sowie Unternehmen von zentraler Bedeutung sind. Ein wesentlicher Bestandteil dieser Aufgaben ist das Management von Verkehrsinfrastruktur und Parkeinrichtungen. In diesem Zusammenhang betreiben die Betriebe der Stadt Mülheim und die Stadt Mülheim vier Tiefgaragen im Stadtgebiet. Es handelt sich hierbei um die folgenden Tiefgaragen mit der angegebenen Anzahl von Stellplätzen: - Tiefgarage Stadthalle, Bergstraße 13-15, 156* Stellplätze (Betriebe der Stadt Mülheim) - Tiefgarage Rathausmarkt, Rathausmarkt, 88* Stellplätze (Betriebe der Stadt Mülheim) - Tiefgarage Wertgasse, Wertgasse, 155* Stellplätze (Stadt Mülheim) - Tiefgarage Schlossstraße / Synagogenplatz, Viktoriastraße 28 bzw. Eppinghofer Straße (Betriebe der Stadt Mülheim) (Tunnelbereich), 345* Stellplätze Der Betrieb dieser Tiefgaragen umfasst nicht nur die Bereitstellung von Parkraum, sondern auch die laufende organisatorische, technische und kaufmännische Betreuung. Hierzu zählen insbesondere: - die Sicherstellung eines ordnungsgemäßen und sicheren Betriebs - die Beschaffung, Wartung und Instandhaltung der technischen Anlagen, etwa Beleuchtung, Lüftung, Schranken- und Kassenanlagen, - die regelmäßige Überprüfung der baulichen und sicherheitsrelevanten Einrichtungen, - die Reinigung und Pflege der Anlagen, - die Koordination externer Dienstleister, - die Bearbeitung von Nutzungs- und Kundenanliegen, - die kaufmännische Bewirtschaftung einschließlich Gebührenmanagement und Abrechnung. Diese Leistungen werden hier ausgeschrieben. Die Ausschreibung wird durch die Ruhrbahn GmbH im Auftrag der Betriebe der Stadt Mülheim durchgeführt. Alle Formblätter und Dokumente der Ruhrbahn, die in den Angebotsunterlagen dieser Ausschreibung enthalten sind, gelten im Auftragsfall als Bestandteil des Vertrags mit dem Auftraggeber. Es ist geplant, die Leistungen für einen Zeitraum von 10 Jahren zu vergeben. Die Leistungen werden danach neu ausgeschrieben. Zur sicheren Gestaltung des Übergangs wird vereinbart, dass die in dieser Vereinbarung aufgeführten Leistungen bis zu einem Jahr über den Endzeitpunkt (31.12.2036) hinaus vom AG angefordert werden können (siehe Vereinbarung über die Betriebsführung). Die Beauftragung der genannten Leistungen erfolgt in einer Gesamtvergabe an einen Anbieter. Eine losweise Angebotsabgabe ist nicht möglich.
Internal identifier: 2026 EU 030
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Additional nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 63712400 Parking services
Additional classification (cpv): 79993000 Building and facilities management services, 50700000 Repair and maintenance services of building installations
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Mülheim an der Ruhr, Kreisfreie Stadt (DEA16)
Country: Germany
Additional information: Die ausgeschriebenen Leistungen sind in folgenden Tiefgaragen (TG) im Stadtgebiet von Mülheim an der Ruhr auszuführen: - Tiefgarage Stadthalle, Bergstraße 13-15, 156* Stellplätze - Tiefgarage Rathausmarkt, Rathausmarkt, 88* Stellplätze - Tiefgarage Wertgasse, Wertgasse, 155* Stellplätze - Tiefgarage Schlossstraße / Synagogenplatz, Viktoriastraße 28 bzw. Eppinghofer Straße (Tunnelbereich), 345* Stellplätze * die Anzahl der Stellplätze entspricht dem derzeitigen Bestand und kann durch neue Markierung geändert/reduziert werden. Die genaue Lage der Tiefgaragen im Stadtgebiet sowie die Entfernungen untereinander sind der Internetseite der Stadt Mülheim an der Ruhr zu entnehmen.
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/01/2027
Duration end date: 31/12/2036
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 1
Other information about renewals: Es wird vereinbart, dass die in dieser Vereinbarung aufgeführten Leistungen bis zu einem Jahr über den Endzeitpunkt (31.12.2036) hinaus vom AG angefordert werden können.
5.1.6.
General information
This is a recurrent procurement
Description: Es ist geplant, die Leistungen für einen Zeitraum von 10 Jahren zu vergeben. Die Leistungen werden danach neu ausgeschrieben und vergeben. Zur sicheren Gestaltung des Übergangs wird vereinbart, dass die in dieser Vereinbarung aufgeführten Leistungen bis zu einem Jahr über den Endzeitpunkt (31.12.2036) hinaus vom AG angefordert werden können.
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
Additional information: #Besonders auch geeignet für:freelance#, #Besonders auch geeignet für:startup#, #Besonders auch geeignet für:other-sme#, #Besonders auch geeignet für:selbst#
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: Subcontracting proportion
Description of selection criterion: A-2 Verzeichnis Unterauftragnehmer: Der Bieter hat mit Formblatt A–2 zu erklären, ob Leistungen an Unterauftragnehmer vergeben werden. Sofern keine Unterauftragsvergabe vorgesehen ist, ist dies entsprechend anzugeben. Sofern Unterauftragnehmer eingesetzt werden, hat der Bieter die betreffenden Teilleistungen unter Angabe der einschlägigen Positionen bzw. Bereiche der Leistungsbeschreibung sowie Art und Umfang der Leistungen zu benennen. Die Namen der vorgesehenen Unternehmen sind auf Verlangen der Vergabestelle, spätestens jedoch vor Zuschlagserteilung, mitzuteilen. Unmittelbar vor Zuschlagserteilung ist zudem für die benannten Unternehmen eine unterschriebene Verpflichtungserklärung gemäß Formblatt A–3 vorzulegen. Das Formblatt ist in Textform nach § 126b BGB mit den Angaben zum Bieter und zur erklärenden natürlichen Person einzureichen. A-3 Verpflichtungserklärung Unterauftragnehmer: Der Unterauftragnehmer hat mit Formblatt A-3 zu erklären, dass er dem Bieter im Auftragsfall mit den Fähigkeiten seines Unternehmens zur Verfügung steht. Ferner hat er zu bestätigen, dass gegen sein Unternehmen keine zwingenden Ausschlussgründe nach § 123 Abs. 1 und 4 GWB sowie keine fakultativen Ausschlussgründe nach § 124 Abs. 1 GWB vorliegen; hierzu ist das Formblatt A-7 „Ausschlussgründe“ ausgefüllt beizufügen. Darüber hinaus hat der Unterauftragnehmer zu erklären, dass er nicht auf der genannten Anti-Terror-Liste geführt wird; hierzu ist das Formblatt A-8 „Anti-Terror-Erklärung“ beizufügen. Das Formblatt ist in Textform nach § 126b BGB mit den Angaben zum Bieter, zum Unterauftragnehmer und zur erklärenden natürlichen Person einzureichen. A-4 Bewerber-Bietergemeinschaft: Mit Formblatt A-4 hat der Bewerber bzw. Bieter zu erklären, ob ein Teilnahmeantrag bzw. Angebot als Einzelunternehmen oder als Bewerber-/Bietergemeinschaft abgegeben wird. Sofern keine Bewerber-/Bietergemeinschaft vorliegt, ist dies entsprechend zu bestätigen. Sofern eine Bewerber-/Bietergemeinschaft vorliegt, sind die beteiligten Unternehmen zu benennen und zu erklären, dass sie im Falle der Auftragserteilung die Leistungen als Arbeitsgemeinschaft gesamtschuldnerisch ausführen. Darüber hinaus ist ein bevollmächtigter Vertreter zu benennen, der berechtigt ist, die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich zu vertreten sowie einen gemeinsamen Teilnahmeantrag bzw. ein gemeinsames Angebot abzugeben. Das Formblatt ist in Textform nach § 126b BGB mit den Angaben zum Bewerber bzw. Bieter und zur erklärenden natürlichen Person einzureichen. A-12 Eignungsleihe: Mit Formblatt A-12 hat der Bewerber bzw. Bieter zu erklären, ob er zum Nachweis seiner wirtschaftlichen und finanziellen oder technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch nimmt. Sofern keine Eignungsleihe vorgesehen ist, ist dies entsprechend anzugeben. Sofern sich der Bewerber bzw. Bieter auf die Kapazitäten anderer Unternehmen beruft, sind die jeweiligen Eignungsverleiher zu benennen und die von diesen erfüllten Eignungsanforderungen anzugeben. Der Erklärung ist für jeden benannten Eignungsverleiher eine unterschriebene Verpflichtungserklärung gemäß Formblatt A-15 beizufügen. Das Formblatt ist in Textform nach §126b BGB mit den Angaben zum Bewerber bzw. Bieter und zur erklärenden natürlichen Person einzureichen. A-15 Verpflichtungserklärung Unterauftragnehmer bei Eignungsleihe: Mit Formblatt A-15 hat der Eignungsverleiher zu erklären, dass er dem Bewerber bzw. Bieter im Falle der Auftragsvergabe für die Dauer der Vertragsdurchführung mit den erforderlichen Mitteln und Kapazitäten uneingeschränkt zur Verfügung steht und die benannten Teilleistungen selbst ausführt. Soweit sich der Bewerber bzw. Bieter zum Nachweis seiner wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit auf den Eignungsverleiher stützt, hat dieser ferner zu erklären, dass er im Umfang der Eignungsleihe gemeinsam mit dem Bewerber bzw. Bieter für die Auftragsausführung haftet. Darüber hinaus hat der Eignungsverleiher zu bestätigen, dass gegen sein Unternehmen keine zwingenden Ausschlussgründe nach § 123 Abs. 1 und 4 GWB sowie keine fakultativen Ausschlussgründe nach § 124 Abs. 1GWB vorliegen; hierzu ist das Formblatt A-7 „Ausschlussgründe“ beizufügen. Ferner ist zu erklären, dass das Unternehmen nicht auf der genannten Anti-Terror-Liste geführt wird; hierzu ist das Formblatt A-8 „Anti-Terror-Erklärung“ beizufügen. Das Formblatt ist in Textform nach § 126b BGB mit den Angaben zum Bewerber bzw. Bieter, zum Eignungsverleiher und zur erklärenden natürlichen Person einzureichen.
Criterion: Specific yearly turnover
Description of selection criterion: Beschreibung des Auswahlkriteriums: A-5 Umsatz (Mindestbedingung): Mit Formblatt A-5 hat der Bewerber bzw. Bieter, das Mitglied einer Bewerber-/Bietergemeinschaft oder der Unterauftragnehmer mit Eignungsleihe den in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren erzielten Gesamtumsatz im ausgeschriebenen Auftragsgegenstand anzugeben. Nachzuweisen ist ein Umsatz von mindestens 800.000,00 EUR netto in jedem der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre im Bereich der Bewirtschaftung von Parkhäusern und/oder Tiefgaragen. Im Falle von Bewerber-/Bietergemeinschaften sind die Umsatzangaben für jedes Mitglied gesondert vorzulegen; die geforderten Mindestumsätze können gemeinsam nachgewiesen werden. Das Formblatt ist in Textform nach § 126b BGB mit den Angaben zum erklärenden Unternehmen und zur erklärenden natürlichen Person einzureichen.
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure
Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: A-6 Referenzen (Mindestbedingung): Mit Formblatt A-6 hat der Bewerber bzw. Bieter geeignete Referenzen zu benennen und mit den geforderten Angaben zu belegen. Nachzuweisen sind mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbare Leistungen. Als vergleichbar gelten Referenzen über die Bewirtschaftung von mindestens parallel acht Großgaragen mit einer Gesamtzahl von mindestens 1.500 Stellplätzen über einen Zeitraum von mindestens fünf Jahren. Dabei ist es nicht erforderlich, dass innerhalb des Fünfjahreszeitraums dieselben Objekte verwaltet wurden; die genannte Mindestanforderung hinsichtlich Anzahl und Gesamtkapazität der parallel bewirtschafteten Großgaragen muss jedoch erfüllt sein. Für jede Referenz sind insbesondere Angaben zur Projekt- bzw. Auftragsbezeichnung, zur ausgeführten Leistung, zum Auftrags- bzw. Projektvolumen, zur Ausführungszeit sowie zu einem Ansprechpartner des Referenzauftraggebers für Rückfragen zu machen. Die Vergabestelle behält sich die Überprüfung der Referenzangaben bei den benannten Auftraggebern sowie eigene Ermittlungen vor. Das Formblatt ist von jedem Bewerber bzw. Bieter auszufüllen. Bei Bewerber-/Bietergemeinschaften kann es von jedem Mitglied oder von der Bewerber-/Bietergemeinschaft als solcher eingereicht werden. Soweit sich der Bewerber bzw. Bieter auf Referenzen Dritter stützt, sind diese entsprechend zu kennzeichnen; in diesem Fall ist das Formblatt vom Bewerber bzw. Bieter und vom Dritten, bei vollständiger Stützung auf Referenzen Dritter nur vom Dritten bzw. von den Dritten, zu unterzeichnen. Das Formblatt ist in Textform nach § 126b BGB mit den Angaben zum erklärenden Unternehmen und zur erklärenden natürlichen Person einzureichen.
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure
Criterion: Professional risk indemnity insurance
Description of selection criterion: A-10 Haftpflichtversicherung: Mit Formblatt A-10 hat der Bewerber bzw. Bieter nachzuweisen oder verbindlich zu erklären, dass eine bestehende, aktuell gültige Industriehaftpflichtversicherung oder eine vergleichbare marktübliche Versicherung mit einer Haftpflichtdeckungshöhe von mindestens insgesamt 5 Mio. Euro je Versicherungsjahr für Personen-, Sach- und Vermögensschäden besteht und für die Dauer der gesamten Vertragsausführung aufrechterhalten wird. Die Vorlage des Versicherungsnachweises in Kopie ist zulässig. Alternativ kann der Bewerber bzw. Bieter unwiderruflich und unbedingt erklären, im Auftragsfall auf erstes Anfordern des Auftraggebers eine entsprechende Versicherung abzuschließen und den Versicherungsnachweis unaufgefordert unmittelbar nach Zuschlagserteilung vorzulegen. Ferner ist zu erklären, dass der Verlust eines oder mehrerer Schlüssel der Schließanlage der bewirtschafteten Anlagen mit mindestens 25.000,00 Euro versichert ist. Das Formblatt ist in Textform nach § 126b BGB mit den Angaben zum erklärenden Unternehmen und zur erklärenden natürlichen Person einzureichen.
Criterion: Technicians or technical bodies to carry out the work
Description of selection criterion: A-14 Technischer Support (Mindestbedingung): Mit Formblatt A-14 hat der Bewerber bzw. Bieter zu erklären, dass sich der im Auftragsfall für Störungen und technische Belange zuständige Servicedienst für die Betriebe der Stadt Mülheim in einer maximalen Entfernung von 30 km zu den zu bewirtschaftenden Tiefgaragen befindet. Der konkrete Ort des technischen Supports ist anzugeben. Das Formblatt ist in Textform nach § 126b BGB mit den Angaben zum erklärenden Unternehmen und zur erklärenden natürlichen Person einzureichen.
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure
Criterion: Relevant educational and professional qualifications
Description of selection criterion: A-7 Ausschlussgründe: Mit Formblatt A-7 hat der Bewerber bzw. Bieter, das Mitglied einer Bewerber-/Bietergemeinschaft sowie gegebenenfalls der Unterauftragnehmer zu erklären, dass gegen das jeweilige Unternehmen keine zwingenden Ausschlussgründe nach § 123 Abs. 1 und 4 GWB sowie keine fakultativen Ausschlussgründe nach § 124 Abs. 1 GWB vorliegen. Ferner ist zu bestätigen, dass dem Erklärenden bekannt ist, dass Falschangaben zum Ausschluss vom Vergabeverfahren bzw. zur fristlosen Kündigung eines bereits erteilten Auftrags führen können. Der Bewerber bzw. Bieter hat sich zudem zu verpflichten, die entsprechenden Erklärungen auch von eingesetzten Unterauftragnehmern einzuholen und vor Vertragsschluss vorzulegen. Handelt es sich um eine Bewerber-/Bietergemeinschaft, ist das Formblatt von jedem Mitglied gesondert einzureichen. Das Formblatt ist in Textform nach § 126b BGB mit den Angaben zum erklärenden Unternehmen und zur erklärenden natürlichen Person einzureichen. A-8 Anti Terror Erklärung: Mit Formblatt A-8 hat der Bewerber bzw. Bieter, das Mitglied einer Bewerber-/Bietergemeinschaft sowie gegebenenfalls der Unterauftragnehmer zu erklären, dass das jeweilige Unternehmen nicht auf der von der Europäische Gemeinschaft auf Grundlage der VO 881/2002 und VO 2580/2001 in Verbindung mit dem Standpunkt des Rates 2001/931/GASP geführten Anti-Terror-Liste verzeichnet ist. Handelt es sich um eine Bewerber-/Bietergemeinschaft, ist das Formblatt von jedem Mitglied gesondert einzureichen. Das Formblatt ist in Textform nach § 126b BGB mit den Angaben zum erklärenden Unternehmen und zur erklärenden natürlichen Person einzureichen. A-17 Allgemeiner Bewerbungsbogen: Mit Formblatt A-17 hat der Bewerber bzw. Bieter anzugeben, ob die Bewerbung bzw. das Angebot als Einzelbewerber/-bieter, als Mitglied einer Bewerber-/Bietergemeinschaft oder als bevollmächtigter Vertreter einer Bewerber-/Bietergemeinschaft erfolgt. Darüber hinaus sind die allgemeinen Unternehmensangaben, insbesondere Firma, Anschrift, Kontaktdaten, Registergericht, Registernummer, Umsatzsteuer-Identifikationsnummer sowie die Kontaktdaten des zuständigen Sachbearbeiters anzugeben. Soweit für die Auftragsdurchführung eine zuständige Niederlassung maßgeblich ist, sind deren Name und Anschrift ebenfalls zu benennen. Bei Bewerber-/Bietergemeinschaften ist das Formblatt von jedem Mitglied auszufüllen und mit dem Teilnahmeantrag bzw. dem Angebot einzureichen. Das Formblatt ist in Textform nach § 126b BGB mit den Angaben zum erklärenden Unternehmen und zur erklärenden natürlichen Person einzureichen. A-18 Eigenerklärung russische Unternehmen: Mit Formblatt A-18 hat der Bewerber bzw. Bieter zu erklären, dass er nicht zu dem von Artikel 5k Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 erfassten Personenkreis mit Russlandbezug gehört. Ferner ist zu erklären, dass auch keine am Auftrag beteiligten Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Unternehmen, deren Kapazitäten im Zusammenhang mit dem Eignungsnachweis in Anspruch genommen werden und auf die mehr als 10 % des Auftragswerts entfallen, zu diesem Personenkreis gehören. Darüber hinaus hat der Bewerber bzw. Bieter zu bestätigen, dass auch während der Vertragslaufzeit keine entsprechenden Unternehmen eingesetzt werden. Handelt es sich um eine Bewerber-/Bietergemeinschaft, ist das Formblatt von jedem Mitglied gesondert einzureichen. Das Formblatt ist in Textform nach § 126b BGB mit den Angaben zum erklärenden Unternehmen und zur erklärenden natürlichen Person einzureichen.
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure
Information about the second stage of a two-stage procedure:
Minimum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 3
The procedure will take place in successive stages. At each stage, some participants may be eliminated
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Description: Angebotspreis
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 850
Criterion:
Type: Quality
Description: Technische Ausstattung
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 75
Criterion:
Type: Quality
Description: Rufbereitschaft Leitwarte
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 75
5.1.11.
Procurement documents
Access to certain procurement documents is restricted
Languages in which the procurement documents are officially available: German
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of requests to participate: 13/11/2026 11:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Information that can be supplemented after the submission deadline:
At the discretion of the buyer, some missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Ausgeschlossen von der Nachforderung ist das mit dem Gesamtpreis versehene und signierte Angebotsschreiben sowie das mit Preisen versehene Leistungsverzeichnis. Diese sind zwingend notwendig, um ein wertbares Angebot eingereicht zu haben, das am weiteren Verfahren teilnimmt. Die Vergabestelle kann den Bewerber oder Bieter unter Einhaltung der Grundsätze der Transparenz und der Gleichbehandlung auffordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise, nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren, oder fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen nachzureichen oder zu vervollständigen (vgl. § 56 Abs. 1 VgV). Die Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, ist ausgeschlossen. Dies gilt nicht für Preisangaben, wenn es sich um unwesentliche Einzelpositionen handelt, deren Einzelpreise den Gesamtpreis nicht verändern oder die Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb nicht beeinträchtigen (vgl. § 56 Abs. 3 VgV).
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: siehe Leistungsverzeichnis (in der zweiten Phase des Verfahrens)
Legal form that must be taken by a group of tenderers that is awarded a contract: Im Falle einer Bewerbung bzw. Angebotsabgabe als Bietergemeinschaft sind sämtliche Mitglieder zu benennen. Ein bevollmächtigter Vertreter ist zu benennen, der die Bietergemeinschaft im Vergabeverfahren und während der Vertragsdurchführung gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt. Die Mitglieder der Bietergemeinschaft haften gegenüber dem Auftraggeber gesamtschuldnerisch. Der Auftraggeber behält sich vor, von der Bietergemeinschaft im Zuschlagsfall den Nachweis einer für die ordnungsgemäße Durchführung des Auftrags geeigneten Rechts- oder Organisationsform zu verlangen, soweit dies erforderlich ist.
Financial arrangement: siehe kaufmännische Bedingungen (in der zweiten Phase des Verfahrens) Hinweis: Die Leistungen sind monatlich in Rechnung zu stellen, wobei eine Aufteilung in zwei Rechnungen (im Verhältnis 3:1 für zwei verschiedene Rechnungsempfänger) erfolgen muss.
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Vergabekammer Westfalen
Information about review deadlines: 1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Kalendertagen nach Kenntnisnahme rügen. 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach §160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. 4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Ruhrbahn GmbH
Organisation providing offline access to the procurement documents: Ruhrbahn GmbH
Organisation receiving requests to participate: Ruhrbahn GmbH
Organisation processing tenders: Ruhrbahn GmbH
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Ruhrbahn GmbH
Registration number: DE811195846
Postal address: Zweigertstr. 34
Town: Essen
Postcode: 45130
Country subdivision (NUTS): Essen, Kreisfreie Stadt (DEA13)
Country: Germany
Telephone: +492018261385
Roles of this organisation:
Procurement service provider
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation providing offline access to the procurement documents
Organisation receiving requests to participate
Organisation processing tenders
8.1.
ORG-0002
Official name: Betriebe der Stadt Mülheim
Registration number: 05117-32001-09
Postal address: Am Rathaus 1
Town: Mülheim an der Ruhr
Postcode: 45468
Country subdivision (NUTS): Mülheim an der Ruhr, Kreisfreie Stadt (DEA16)
Country: Germany
Telephone: +49 208 45558
Roles of this organisation:
Buyer
8.1.
ORG-0003
Official name: Vergabekammer Westfalen
Registration number: 05515-03004-07
Postal address: Albrecht-Thaer-Straße 9
Town: Münster
Postcode: 48147
Country subdivision (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)
Country: Germany
Telephone: +49 251 411 0
Roles of this organisation:
Review organisation
8.1.
ORG-0004
Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registration number: 0204:994-DOEVD-83
Town: Bonn
Postcode: 53119
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Telephone: +49228996100
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: d6adac08-2b7f-4051-9c04-dede74a48dad - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 17
Notice dispatch date: 14/10/2026 11:53:16 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: German
Notice publication number: 714140-2026
OJ S issue number: 200/2026
Publication date: 15/10/2026