2026-10-14+02:0000:00:00+02:00cdd44083-bcf9-466d-8fca-40f58957478b-01falsePROCEDURELOT-0001update-addDe opdrachtdocumenten zijn aangepast op 14/10/26. De gewijzigde tekst is in het rood weergegeven. PROCEDURE - De uiterste datum voor indiening offertes is aangepast naar 09/11/26 (10.00). 16http://www.zol.be/ORG-0001Ziekenhuis Oost-LimburgSynaps Park 1Genk3600BE224BELBE 0256 543 917Arlette WeytjensDeskundige aankoop administratief+32 89802330arlette.weytjens@zol.behttp://www.raadvst-consetat.be/ORG-0002Raad Van StateWetenschapsstraat 33Brussel1040BE100BEL0931.814.266+32 22349611info@raadvanstate.beORG-00033P - Aanbieder van diensten / Prestataire de servicesAntwerpen / Anvers2000BE211BELBE 0475.480.736+32 3 294 30 51info@3p.euORG-0004FPS Policy and SupportBrussels1000BE100BELBE 0671.516.647+32 2 740 80 00e.proc@publicprocurement.be00715297-2026201/20262026-10-16+02:002.3eforms-sdk-1.1387ad96a9-6455-4645-abc2-fd84ccc7562d283f3cb6-9fe8-445c-8151-8c298bcb40242026-10-14+02:0000:00:00+02:00012026-10-16+02:0032014L0024cn-standardNLDpub-underthealthORG-0001ted-esenORG-0004serv-provORG-0003epo-procurement-documentopenfalsePPP0R9-322/6316/2026-322Raamovereenkomst voor operationele fietsenlease door personeelsleden van het Ziekenhuis Oost-LimburgOnderhavige opdracht behelst een raamovereenkomst voor het (individueel) leasen van fietsen ten behoeve van het personeel (contractuelen/statutairen) van het ziekenhuis Oost-Limburg (ZOL). Deze overeenkomst beoogt het aanstellen van een leasemaatschappij die fietsenlease aanbiedt aan de medewerkers van het ZOL volgens de principes van loonruil. De fietsenlease zal worden aangeboden binnen het door ZOL gehanteerde cafetariaplan. ZOL maakt hiervoor gebruik van het platform Acerta FlexPay. De modaliteiten worden verder toegelicht in de technische bepalingen. Het ZOL beoogt hierbij een voor haar kostenneutrale operatie uit te voeren, met een beperkte administratieve last voor zowel haar eigen werking als voor de werknemers die wensen gebruik te maken van de fietsenlease. Om die reden hecht ZOL belang aan een doorgedreven digitalisering en automatisering van de administratieve verwerking van fietsleasing. Het moet bovendien mogelijk zijn om op het einde van de leaseperiode de fiets individueel over te nemen aan de reële marktwaarde. In het aanbod dienen, niet-limitatief, onder meer inbegrepen te zijn: pechverhelping, jaarlijks onderhoud en een verzekering tegen diefstal,… De raamovereenkomst wordt afgesloten voor een periode van 48 maanden (4 jaar). De looptijd van de individuele leasecontracten bedraagt 36 maanden (3 jaar) en kan eventueel 48 maanden bedragen (4 jaar). De aanbestedende overheid beschikt momenteel over lopende leaseovereenkomsten die niet het voorwerp uitmaken van deze opdracht en bijgevolg niet worden overgenomen door de nieuwe opdrachtnemer. Deze overeenkomsten blijven verder lopen tot hun contractuele einddatum bij de huidige dienstverlener. De opdrachtnemer dient hiermee rekening te houden en zal de verdere uitvoering van deze overeenkomsten op geen enkele wijze belemmeren. De huidige raamovereenkomst inzake fietsleasing loopt tot en met 10 augustus 2027. Onderhavige opdracht betreft de opvolgende raamovereenkomst. Hoewel de opdracht reeds vóór deze datum kan worden gegund en gesloten, zal de uitvoering ervan uitsluitend aanvangen vanaf 11 augustus 2027, aansluitend op het einde van de lopende raamovereenkomst. supplies8000000.0034430000BE100BELLOT-0001slc-stand-to-genBedrijfsactiviteit Minimumeisen: De inschrijver dient zijn draagkracht aan te tonen door het overmaken van volgende informatie: - Door een verklaring waaruit blijkt dat de omzet van de bedrijfsactiviteit die het voorwerp van de opdracht uitmaakt minstens gelijk is aan € 200.000 excl. btw over ten hoogste elk van de laatste drie beschikbare boekjaren, afhankelijk van de oprichtingsdatum of van de datum waarop de inschrijver met zijn activiteit is begonnen, voor zover de betrokken omzetcijfers beschikbaar zijn. - Het eigen vermogen van de onderneming mag niet negatief zijn in meer dan één van de drie recentste neergelegde jaarrekeningen. De drie recentste jaarrekeningen of uittreksels uit de jaarrekeningen, indien de wetgeving van het land waar de ondernemer is gevestigd publicatie van jaarrekeningen voorschrijft dienen hiervoor te worden toegevoegd. slc-abil-ref-supplyReferenties Minimumeisen: De inschrijver dient zijn ervaring en technische bekwaamheid aan te tonen door het overmaken van volgende informatie: - De inschrijver dient minstens drie (3) referenties in de afgelopen drie (3) jaar van gelijkaardige opdrachten (afsluiten overeenkomsten voor fietsenlease) te vermelden. De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor om contact op te nemen met de vermelde klant. o Voor iedere referentie dient volgende informatie te worden aangeleverd: o Naam en contactgegevens klant o Specificatie klant (minimale eis: van de opgegeven referentie dient minstens één onderneming te zijn van minimaal 1.000 medewerkers) o Datum en periode (minimale eis: einddatum dient minimaal in de afgelopen drie jaar te liggen) o De uitgevoerde levering en beknopte omschrijving van de uitgevoerde opdracht (minstens: minimaal 50 leaseovereenkomsten voor fietsen bij iedere klant afzonderlijk) o Bedrag van de opdracht slc-stand-other* Door in te schrijven op deze opdracht verklaart de inschrijver zich niet in een toestand van uitsluiting te bevinden, zoals bedoeld in artikels 67 tot en met 69 van de wet van 17 juni 2016 betreffende overheidsopdrachten. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen. * Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen. Voor verdere informatie verwijzen wij naar het lastenboek.not-allowedno-eu-fundsnot-requtrueBorgtocht (een forfaitaire borgtocht van € 5.000,00)DOC 01non-restricted-documentNLDhttps://cloud.3p.eu/Downloads/1/322/R9/2026nonefalseepo-noticenot-allowedrequirednofalsepoi-exa35costPrijsVoor de beoordeling van dit criterium dient de inschrijver de inventaris in bijlage C in te vullen. De inschrijver dient voor elke referentiefiets een all-in maandelijkse leaseprijs op te geven, waarin alle kosten en diensten inbegrepen zijn (o.a. financiering, onderhoud, verzekering, pechverhelping, beheerskosten, …). De inventaris wordt gebruikt om een objectieve vergelijking van de offertes mogelijk te maken. De opgegeven referentiefietsen dienen uitsluitend ter vergelijking en beperken het effectieve aanbod niet. De inschrijver dient een ruimer assortiment aan te bieden buiten deze inventaris. Het in de inventaris vermelde kortingsprincipe geldt als minimale korting en moet minimaal worden toegepast op alle fietsen die onder de raamovereenkomst worden aangeboden. Dit criterium wordt beoordeeld inclusief btw. Score offerte = (prijs laagste offerte / prijs offerte) * gewicht van het criterium prijs poi-exa65qualityKwaliteit van de aangeboden dienstverleningVoor de beoordeling van dit criterium dient de inschrijver een samenvattende nota toe te voegen van maximaal 15 A4-pagina’s (inclusief eventuele bijlagen) waarin de volgende elementen dienen te worden beschreven (niet-limitatief): 1. Netwerk en keuzevrijheid De inschrijver omschrijft het netwerk van fietshandelaars waarmee hij samenwerkt, de keuzevrijheid inzake fietsmerken, fietstypes en fietshandelaars, de mogelijkheden inzake testdagen en de mogelijkheden tot aankoop van accessoires. Een uitgebreider netwerk, een grotere keuzevrijheid en een ruimer aanbod worden hoger gewaardeerd. 2. Dienstverlening aan de medewerker De inschrijver omschrijft de dienstverlening aan de medewerker gedurende de volledige looptijd van het leasecontract, waaronder informatieverstrekking, verzekeringen, pechverhelping, onderhoud, de mogelijkheden inzake onderhoud op locatie bij de aanbestedende overheid, reactietijden, klachtenbehandeling en initiatieven gericht op tevredenheid en ondersteuning van de gebruiker. Een kwalitatieve, toegankelijke en klantgerichte dienstverlening met een hoge mate van ondersteuning wordt hoger gewaardeerd. Bijzondere aandacht gaat uit naar dienstverlening die het gebruiksgemak voor de medewerker maximaliseert, waaronder onderhoud op locatie. 3. Contractuele flexibiliteit en risicobeheer De inschrijver omschrijft de modaliteiten inzake overname van de fiets op het einde van het leasecontract, de mogelijkheden en gevolgen van vroegtijdige beëindiging van het contract, de aanpak voor verschillende personeelsstatuten, de verzekeringsmogelijkheden en de aangeboden flexibiliteit inzake looptijden. Oplossingen die een hoge mate van flexibiliteit bieden en risico's voor zowel de opdrachtgever als de medewerker beperken, worden hoger gewaardeerd. 4. Administratieve ontzorging en operationele ondersteuning De inschrijver omschrijft de wijze waarop hij de opdrachtgever administratief ondersteunt, inclusief communicatieprocessen, taakverdeling tussen de betrokken partijen, beschikbaarheid van ondersteuning, rapporteringsmogelijkheden, doorlooptijden en ondersteuning bij het beheer en de actualisatie van de fietspolicy. Oplossingen die leiden tot een maximale administratieve ontzorging van de opdrachtgever worden hoger gewaardeerd. 5 Digitalisering, promotie en Acerta Flexpay-integratie De inschrijver omschrijft de beschikbare digitale tools voor medewerkers en opdrachtgever, de mogelijkheden voor het aanvragen en beheren van leaseoffertes, de initiatieven ter promotie van fietslease binnen de organisatie en de mogelijkheden tot geautomatiseerde integratie met Acerta FlexPay. Bijkomende punten worden toegekend naargelang de maturiteit, functionaliteit, implementatietermijn en mate van automatisering van de voorgestelde Acerta FlexPay-integratie. Oplossingen met een hoge mate van digitalisering, automatisering en integratie die het gebruiksgemak en de administratieve efficiëntie verhogen, worden hoger gewaardeerd. Dit criterium zal aan de hand van de samenvattende nota worden beoordeeld. ORG-0001https://www.publicprocurement.beORG-0001120Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Raad Van StateORG-0002ORG-0002NLDfalsefalserequiredtrue2026-11-09+01:0010:00:00+01:002026-11-09+01:0011:00:00+01:00Ziekenhuis Oost-Limburg AV - Aankoopdienst, Synaps Park 1 te 3600 Genkfalse1nonefa-wo-rc2026-322_1Raamovereenkomst voor operationele fietsenlease door personeelsleden van het Ziekenhuis Oost-LimburgOnderhavige opdracht behelst een raamovereenkomst voor het (individueel) leasen van fietsen ten behoeve van het personeel (contractuelen/statutairen) van het ziekenhuis Oost-Limburg (ZOL). Deze overeenkomst beoogt het aanstellen van een leasemaatschappij die fietsenlease aanbiedt aan de medewerkers van het ZOL volgens de principes van loonruil. De fietsenlease zal worden aangeboden binnen het door ZOL gehanteerde cafetariaplan. ZOL maakt hiervoor gebruik van het platform Acerta FlexPay. De modaliteiten worden verder toegelicht in de technische bepalingen. Het ZOL beoogt hierbij een voor haar kostenneutrale operatie uit te voeren, met een beperkte administratieve last voor zowel haar eigen werking als voor de werknemers die wensen gebruik te maken van de fietsenlease. Om die reden hecht ZOL belang aan een doorgedreven digitalisering en automatisering van de administratieve verwerking van fietsleasing. Het moet bovendien mogelijk zijn om op het einde van de leaseperiode de fiets individueel over te nemen aan de reële marktwaarde. In het aanbod dienen, niet-limitatief, onder meer inbegrepen te zijn: pechverhelping, jaarlijks onderhoud en een verzekering tegen diefstal,… De raamovereenkomst wordt afgesloten voor een periode van 48 maanden (4 jaar). De looptijd van de individuele leasecontracten bedraagt 36 maanden (3 jaar) en kan eventueel 48 maanden bedragen (4 jaar). De aanbestedende overheid beschikt momenteel over lopende leaseovereenkomsten die niet het voorwerp uitmaken van deze opdracht en bijgevolg niet worden overgenomen door de nieuwe opdrachtnemer. Deze overeenkomsten blijven verder lopen tot hun contractuele einddatum bij de huidige dienstverlener. De opdrachtnemer dient hiermee rekening te houden en zal de verdere uitvoering van deze overeenkomsten op geen enkele wijze belemmeren. De huidige raamovereenkomst inzake fietsleasing loopt tot en met 10 augustus 2027. Onderhavige opdracht betreft de opvolgende raamovereenkomst. Hoewel de opdracht reeds vóór deze datum kan worden gegund en gesloten, zal de uitvoering ervan uitsluitend aanvangen vanaf 11 augustus 2027, aansluitend op het einde van de lopende raamovereenkomst. supplies8000000.0034430000BE100BEL48