715409-2026 - Competition
Germany – Rheometers – Hochschule Reutlingen - Rotationsrheometer
OJ S 201/2026 16/10/2026
Contract or concession notice – standard regime
Supplies
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Hochschule Reutlingen
Email: Michaela.Mai@Reutlingen-University.DE
Legal type of the buyer: Body governed by public law, controlled by a local authority
Activity of the contracting authority: Education
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Hochschule Reutlingen - Rotationsrheometer
Description: Beschafft werden soll ein Rotationsrheometer zur Analyse rheologischer Eigenschaften und zur mechanischen Charakterisierung weicher Materialien.
Procedure identifier: 6480c4a2-391f-4953-99ec-4ec69f71884e
Internal identifier: AxVr 088-26_3
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 38428000 Rheometers
2.1.2.
Place of performance
Postal address: Alteburgstraße 150  
Town: Reutlingen
Postcode: 72762
Country subdivision (NUTS): Reutlingen (DE141)
Country: Germany
2.1.4.
General information
Additional information: #Bekanntmachungs-ID: CXP4YU6MWK2#
Legal basis: 
Directive 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Notice
Breaching of obligations set under purely national exclusion grounds: 
Participation in a criminal organisation: 
Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: 
Money laundering or terrorist financing: 
Fraud: 
Corruption: 
Child labour and including other forms of trafficking in human beings: 
Breaching obligation relating to payment of taxes: 
Breaching obligation relating to payment of social security contributions: 
Breaching of obligations in the fields of environmental law: 
Breaching of obligations in the fields of social law: 
Breaching of obligations in the fields of labour law: 
Insolvency: 
Assets being administered by liquidator: 
Business activities are suspended: 
Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law: 
Grave professional misconduct: 
Agreements with other economic operators aimed at distorting competition: 
Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure: 
Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: 
Early termination, damages, or other comparable sanctions: 
Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents or obtained confidential information of this procedure: 
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Hochschule Reutlingen - Rotationsrheometer
Description: 1. Beschaffungsgegenstand Beschafft werden soll ein Rotationsrheometer zur Analyse rheologischer Eigenschaften und zur mechanischen Charakterisierung weicher Materialien. 2. Anwendungsbereich Das System wird insbesondere für Forschungsarbeiten an biologischen Proben, Hydrogelen, weichen Polymeren und Elastomeren eingesetzt. Im Vordergrund stehen Messungen an sehr weichen Materialien im niedrigen Kraft- und Drehmomentbereich. 3. Funktionale Anforderungen Das System muss insbesondere geeignet sein für: - oszillatorische und rotatorische Messungen - Bestimmung viskoelastischer Kennwerte wie G', G"? und tan - Gelierungskinetik - Creep-/Recovery-Messungen - Fließkurven und stationäre Messungen - Messungen im niedrigen Messbereich mit hoher Drehmoment- und Winkelauflösung 4. Technische Grundanforderungen Gefordert wird ein System mit folgenden grundlegenden Eigenschaften: - hohe Drehmomentauflösung - hohe Winkel- und Positionsauflösung - geregelte Temperaturführung - wirksamem Verdunstungsschutz - geeignete Messgeometrien für kleine Probenvolumina - Normalkraftmessung - Steuer- und Auswertesoftware - modulare Erweiterbarkeit, sodass zusätzliche Messgeometrien und weitere Messverfahren, insbesondere tribologische Anwendungen, durch herstellerseitig vorgesehene Erweiterungsmodule oder technisch gleichwertige Lösungen ergänzt werden können, ohne die Basiseinheit ersetzen zu müssen 5. Leistungsumfang Der Leistungsumfang umfasst insbesondere: - Lieferung frei Verwendungsstelle - Installation und Inbetriebnahme - Funktionsprüfung - Einweisung und Schulung - vollständige Dokumentation in deutscher und englischer Sprache - betriebsbereite Übergabe mit den im Leistungsverzeichnis geforderten Messsystemen und Zubehörteilen6. Besondere Hinweise - Das System soll für den vorgesehenen Einsatz in einem nicht klimatisierten Labor geeignet sein. - Anforderungen an externe Medien, Druckluft, Kühlung, Stromversorgung, Schwingungsentkopplung oder sonstige besondere Infrastruktur sind vom Bieter gesondert anzugeben.
Internal identifier: AxVr 088-26_3
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 38428000 Rheometers
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Alteburgstraße 150  
Town: Reutlingen
Postcode: 72762
Country subdivision (NUTS): Reutlingen (DE141)
Country: Germany
5.1.3.
Estimated duration
Other duration: Unknown
5.1.6.
General information
Reserved participation: 
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
Additional information: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: Enrolment in a relevant professional register
Description of selection criterion: Aktueller Auszug aus dem Handelsregister (nicht älter als 3-6 Monate) oder Nachweis der Eintragung in ein Berufsregister.

Criterion: Certificates by independent bodies about quality assurance standards
Description of selection criterion: Nachweis von Qualitätsmanagement-Zertifikaten (z. B. ISO 9001 oder vergleichbar).

Criterion: Specific yearly turnover
Description of selection criterion: Nachweis eines spezifischen Umsatzes des Bieters in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren im Bereich der Labor- oder Analysentechnik.

Criterion: Professional risk indemnity insurance
Description of selection criterion: Nachweis einer bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 5 Mio. EUR für Personenschäden und Sach-/Vermögensschäden.

Criterion: References on specified deliveries
Description of selection criterion: Nachweis von mindestens 2 bis 3 vergleichbaren Lieferungen und Inbetriebnahmen von Rotationsrheometern in den letzten 3 Jahren an universitären oder vergleichbaren Einrichtungen.

Criterion: Technicians or technical bodies to carry out the work
Description of selection criterion: Nachweis, dass der Bieter über geschultes Fachpersonal (Applikationsspezialisten und Servicetechniker) für die Einweisung, Wartung und Kalibrierung verfügt.
5.1.10.
Award criteria
Criterion: 
Type: Price
Name: Preis
Description: Preis
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 60
Criterion: 
Type: Quality
Name: Technische Qualität
Description: Proben- und Messhandling Software / Automatisierung Temperatur-/Probenumgebung Datenmanagement Zusätzliche Geometrien Details siehe Vergabeunterlagen
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 15
Criterion: 
Type: Quality
Name: Modularität
Description: Tribologie Messungen unter Flüssigkeit Rheo-optische Verfahren Weitere gekoppelte Verfahren Langfristige Plattformbreite Details siehe Vergabeunterlagen
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 15
Criterion: 
Type: Quality
Name: Service / Lifecycle
Description: Garantie / Service / Ausfallmanagement Details siehe Vergabeunterlagen
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 5
Criterion: 
Type: Quality
Name: Lieferzeit
Description: Lieferung inkl. Installation Details siehe Vergabeunterlagen
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 5
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Deadline for requesting additional information: 06/11/2026 23:59:59 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Address of the procurement documents: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YU6MWK2/documents
Ad hoc communication channel: 
URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YU6MWK2
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission: 
Electronic submission: Required
Address for submission: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YU6MWK2
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 14/11/2026 12:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 30 Days
Information that can be supplemented after the submission deadline: 
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Eine Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen. Die Nachforderung richtet sich nach§ 56 VgV.
Information about public opening: 
Opening date: 14/11/2026 12:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Place: Vergabeplattform
Terms of contract: 
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
Financial arrangement: Rechnungen werden nach vollständiger Leistungserbringung fällig. Zahlungsziel 30 Tage ohne Abzug, 2 % Skonto bei Zahlung innerhalb von 14 Tagen
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Vergabekammer Baden-Württemberg
Information about review deadlines: Die Zulässigkeit von Nachprüfungsanträgen richtet sich nach § 160 GWB. Nach § 160 Abs. 3 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Dies gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Hochschule Reutlingen
Organisation receiving requests to participate: Hochschule Reutlingen
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Hochschule Reutlingen
Registration number: 0049 7121 271 1491
Postal address: Alteburgstr. 150
Town: Reutlingen
Postcode: 72762
Country subdivision (NUTS): Reutlingen (DE141)
Country: Germany
Email: Michaela.Mai@Reutlingen-University.DE
Telephone: 0049 7121 271 1491
Roles of this organisation: 
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
8.1.
ORG-0002
Official name: Ax Vergaberecht
Registration number: 0049 6223 8688613
Postal address: L 7, 7a
Town: Mannheim
Postcode: 68161
Country subdivision (NUTS): Mannheim, Stadtkreis (DE126)
Country: Germany
Email: mail@ax-vergaberecht.de
Telephone: 0049 6223 8688613
Roles of this organisation: 
Procurement service provider
8.1.
ORG-0003
Official name: Vergabekammer Baden-Württemberg
Registration number: 0049 721926-8730
Postal address: Durlacher Allee 100
Town: Karlsruhe
Postcode: 76137
Country subdivision (NUTS): Karlsruhe, Stadtkreis (DE122)
Country: Germany
Telephone: 0049 721926-8730
Fax: 0049 721926-3985
Roles of this organisation: 
Review organisation
8.1.
ORG-0004
Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registration number: 0204:994-DOEVD-83
Town: Bonn
Postcode: 53119
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Email: noreply.esender_hub@bescha.bund.de
Telephone: +49228996100
Roles of this organisation: 
TED eSender
Notice information
Notice identifier/version: ded796b0-2a65-488a-a8a6-54b20e8c498f  -  01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 14/10/2026 19:47:14 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: German
Notice publication number: 715409-2026
OJ S issue number: 201/2026
Publication date: 16/10/2026