1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Esbjerg Kommune
Legal type of the buyer: Regional authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Genudbud: Rammeaftale om AIA, ADK samt TVO til Esbjerg Kommune
Description: Esbjerg Kommune gennemfører et offentligt EU-udbud med henblik på indgåelse af en rammeaftale om levering, installation, service og vedligeholdelse af automatisk indbrudsalarmanlæg (AIA), adgangskontrolanlæg (ADK) samt TV-overvågningsanlæg (TVO). Rammeaftalen omfatter både anskaffelse af nye anlæg og kompatible dele/komponenter til installation, service, reparation og vedligeholdelse, herunder serviceeftersyn, reparationer og rådgivning til ordregiver. Leverandøren skal kunne håndtere opgaver i både Axiom- og NOX-systemer, da kommunen løbende migrerer fra Axiom til NOX. For TVO-systemer benyttes Milestone-platformen, og leverandøren skal derfor kunne håndtere dette system.
Procedure identifier: 88b64198-dc80-445a-aba4-d75fb7355490
Previous notice: 710772-2025
Internal identifier: 589683
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 50711000 Repair and maintenance services of electrical building installations
Additional classification (cpv): 42961100 Access control system, 35121700 Alarm systems, 31351000 Electric conductors for access control systems, 35125000 Surveillance system, 35125300 Security cameras, 31625000 Burglar and fire alarms, 31625300 Burglar-alarm systems, 79711000 Alarm-monitoring services, 45312200 Burglar-alarm system installation work, 32323500 Video-surveillance system, 35120000 Surveillance and security systems and devices, 45310000 Electrical installation work
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Sydjylland (DK032)
Country: Denmark
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT: 33 239 840,00 DKK
Maximum value of the framework agreement: 49 859 760,00 DKK
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: Genudbud: Rammeaftale om AIA, ADK samt TVO til Esbjerg Kommune
Description: Esbjerg Kommune gennemfører et offentligt EU-udbud med henblik på indgåelse af en rammeaftale om levering, installation, service og vedligeholdelse af automatisk indbrudsalarmanlæg (AIA), adgangskontrolanlæg (ADK) samt TV-overvågningsanlæg (TVO). Rammeaftalen omfatter både anskaffelse af nye anlæg og kompatible dele/komponenter til installation, service, reparation og vedligeholdelse, herunder serviceeftersyn, reparationer og rådgivning til ordregiver. Leverandøren skal kunne håndtere opgaver i både Axiom- og NOX-systemer, da kommunen løbende migrerer fra Axiom til NOX. For TVO-systemer benyttes Milestone-platformen, og leverandøren skal derfor kunne håndtere dette system.
Internal identifier: 589683
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 50711000 Repair and maintenance services of electrical building installations
Additional classification (cpv): 42961100 Access control system, 35121700 Alarm systems, 31351000 Electric conductors for access control systems, 35125000 Surveillance system, 35125300 Security cameras, 31625000 Burglar and fire alarms, 31625300 Burglar-alarm systems, 79711000 Alarm-monitoring services, 45312200 Burglar-alarm system installation work, 32323500 Video-surveillance system, 35120000 Surveillance and security systems and devices, 45310000 Electrical installation work
Options:
Description of the options: Ordregiver har herefter tre (3) ensidige optioner til at forlænge aftalen hver gang med 12 måneder (samlet maksimal varighed 4 år). Udnyttelse af en option sker på uændrede vilkår. En forlængelsesoption anses for udnyttet, medmindre ordregiver giver skriftlig meddelelse til leverandøren om, at optionen ikke udnyttes, senest 3 måneder før udløbet af den løbende aftaleperiode.
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Sydjylland (DK032)
Country: Denmark
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/02/2026
Duration: 1 Year
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 3
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 33 239 840,00 DKK
Maximum value of the framework agreement: 49 859 760,00 DKK
5.1.6.
General information
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Description: Underkriteriet pris vurderes på baggrund af priserne, som er angivet af tilbudsgiver i Bilag 4 – Tilbudsliste.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 75
Criterion:
Type: Quality
Description: Underkriteriet kvalitet evalueres ud fra den tilbudte garanti. Det vægtes positivt, at der tilbydes en længere garanti end de krævede 2 år. Det er et krav er der tilbydes minimum 2 års garanti på leverede ydelser og produkter.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 25
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Klagenævnet for Udbud
Information about review deadlines: I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf.lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens §2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2. I andre situationer skal klage over udbud, jf.lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt.Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. 2) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf.udbudslovens § 185, stk. 2. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill - perioden, jf.lovens § 6, stk. 4.I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill - perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf.lovens § 12, stk. 1. Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1). Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på: www.erhvervsstyrelsen.dk.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Esbjerg Kommune
Organisation providing more information on the review procedures: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
6. Results
Value of all contracts awarded in this notice: 31 445 146,74 DKK
6.1.
Result lot identifier: LOT-0000
Winner selection status: At least one winner was chosen.
6.1.2.
Information about winners
Winner:
Official name: KEMP & LAURITZEN A/S
Tender:
Tender identifier: 103335
Identifier of lot or group of lots: LOT-0000
Value of the tender: 31 445 146,74 DKK
Contract information:
Identifier of the contract: 103335
Title: Genudbud: Rammeaftale om AIA, ADK samt TVO til Esbjerg Kommune / KEMP & LAURITZEN A/S
Date of the conclusion of the contract: 29/01/2026
The contract is awarded within a framework agreement: yes
Notice that created the framework agreement: 710772-2025
6.1.4.
Statistical information
Received tenders or requests to participate:
Type of received submissions: Tenders
Number of tenders or requests to participate received: 3
Type of received submissions: Tenders submitted electronically
Number of tenders or requests to participate received: 3
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Esbjerg Kommune
Registration number: 29189803
Postal address: Torvegade 74
Town: Esbjerg
Postcode: 6700
Country subdivision (NUTS): Sydjylland (DK032)
Country: Denmark
Contact point: Kristian Mailand Knigge
Telephone: +45 76161616
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
8.1.
ORG-1000
Official name: Comdia ApS
Registration number: 33501404
Postal address: Lindvedvej 73
Town: Odense S
Postcode: 5260
Country subdivision (NUTS): Fyn (DK031)
Country: Denmark
Telephone: +45 7199 3672
Roles of this organisation:
TED eSender
8.1.
ORG-1001
Official name: Klagenævnet for Udbud
Registration number: 37795526
Postal address: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Town: Viborg
Postcode: 8800
Country subdivision (NUTS): Vestjylland (DK041)
Country: Denmark
Telephone: +45 7240 5600
Roles of this organisation:
Review organisation
8.1.
ORG-1002
Official name: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Registration number: 10294819
Postal address: Carl Jacobsens Vej 35
Town: Valby
Postcode: 2500
Country subdivision (NUTS): Københavns omegn (DK012)
Country: Denmark
Telephone: +45 4171 5000
Roles of this organisation:
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-1003
Official name: KEMP & LAURITZEN A/S
Size of the economic operator: Large
Registration number: 57471719
Postal address: Roskildevej 12
Town: Albertslund
Postcode: 2620
Country subdivision (NUTS): Københavns omegn (DK012)
Country: Denmark
Telephone: 25519108
Roles of this organisation:
Tenderer
Winner of these lots: LOT-0000
Notice identifier/version: 727af919-1224-4788-8579-9381ba12e2cf - 01
Form type: Result
Notice type: Contract or concession award notice – standard regime
Notice subtype: 29
Notice dispatch date: 29/01/2026 07:24:44 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: Danish
Notice publication number: 71671-2026
OJ S issue number: 21/2026
Publication date: 30/01/2026