4 true false false ORG-7001 Berliner Verkehrsbetriebe, Bereich Einkauf/Materialwirtschaft Holzmarktstraße 15-17 Berlin 10179 DE300 DEU 0204:11-2000016000-38 +4930 256 28962 Einkauf.itd1@bvg.de ORG-7004 Vergabekammer des Landes Berlin Martin-Luther-Str. 105 Berlin 10825 DE300 DEU 11-1300000V00-74 +49 30-9013-8316 vergabekammer@senweb.berlin.de ORG-7005Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Bonn53119DEA22DEU0204:994-DOEVD-83+49228996100noreply.esender_hub@bescha.bund.de 00717223-2024229/20242024-11-25+01:00 2.3 eforms-sdk-1.7 c56bcf68-4fef-4b31-861b-e6d1d7d01c6e 2024-11-22+01:00 09:41:16+01:00 01 2024-11-22+01:00 2024-11-23+01:00 32014L0024 pin-only DEU la gen-pub ORG-7001 ted-esenORG-7005 vgv BEK-2024-0029 Rahmenvereinbarung zur Weiterentwicklung Meldebuch Die BVG ist rechtlich verpflichtet, Betriebsvorkommnisse zu erfassen und eingeleitete Maßnahmen zu dokumentieren. Um Arbeitsprozesse bei Störungen und anderen betrieblichen Vorkommnissen zu optimieren, müssen die erfassten Daten anschließend in Statistiken und Berichten auswertbar sein. Die Software ist für den operativen Betrieb der BVG durch die Abbildung von kritischen Geschäftsprozessen wesentlich. Nur die Software Meldebuch BVG erfüllt die festgelegten Rahmenbedingungen, die auf nachvollziehbaren, objektivtechnischen und wirtschaftlichen Erwägungen beruhen und die diskriminierungsfrei und willkürfrei bestimmt worden sind. Bei der Software Meldebuch handelt es sich um eine Individualsoftware, die im Auftrag der BVG durch die Firma entwickelt wurde. Sie ist speziell auf die Unternehmensbereiche der BVG und ihre Prozesse zugeschnitten. Das Meldebuch ist eine webbasierte Software zum Management von Betriebsvorkommnissen und Betriebsstörungen, die in der BVG bereichsübergreifend u.a. in den Leitstellen, den Unternehmensbereichen und nachgelagerten Bereichen zum Einsatz kommt. Derzeit haben ca. 1.000 Benutzer Zugriff auf über 4 Millionen Meldungen. Etwa 50.000 automatisch und manuell erfasste, geplante und ungeplante Betriebsstörungen kommen jeden Monat neu hinzu (z.B. Verkehrsstörungen, Unfälle, Falschparker, Demonstrationen, Dienstanordnungen usw.). services 72000000 DE300 DEU PAR-0000 none yes ORG-7001 ORG-7001 ORG-7004 false fa-wo-rc Rahmenvereinbarung zur Weiterentwicklung Meldebuch Es handelt sich um ein Verhandlungsverfahren ohne vorherigen Aufruf zum Wettbewerb, aufgrund des Schutzes von ausschließlichen Rechten einschließlich Rechten des geistigen Eigentums. Die Firma hat sowohl technisch, bezogen auf die von Ihr erstellte umfangreiche Software und deren Schnitstellen zu weiteren Systemen in der BVG, als auch sachlich in Bezug auf die abgebildeten bereichsübergreifenden Prozesse, ein besonders hohes Know-How erworben. Ein Wechsel des Auftragnehmers kann aus wirtschaftlichen und technischen Gründen nicht erfolgen, da es mit erheblichen Schwierigkeiten und beträchtlichen Zusatzkosten für die BVG verbunden wäre. Bei einer Neuentwicklung würden hohe Kosten anfallen und eine Entwicklungszeit von ca. 1,2 Jahren veranschlagen. Wenn das Meldebuch der BVG nicht in seiner bisherigen Form zur Verfügung stände, könnte die Dokumentation von Betriebsvorkommnissen und die in diesem Zusammenhang eingeleiteten Maßnahmen nicht mehr ohne erheblichen Mehraufwand in den Bereichen durchgeführt werden. Die bestehenden Prozesse, die durch das Meldebuch abgedeckt werden, müssten durch neue, überwiegend manuelle Prozesse, ersetzt werden. Zusätzliche Schulungs- und Implementierungsaufwände würden anfallen. Eine Umstellung vom Meldebuch auf eine andere, vergleichbare Software würde eine Neuentwicklung einer Individualsoftware bedeuten. Dabei ist mit erheblichen Migrations- und Kompatibilitätsproblemen zu rechnen, da z.B. die Anbindungen BVG-interne Schnittstellen und die Datenmigrationen mit einer sehr großen Datenmenge ein hohes Risiko von Datenverlusten bergen. Dieser Verlust kann nur mit hohem personellen und finanziellen Aufwand korrigieren werden. Zudem ist Eigentümer der Software die Firma, sodass §13 Abs. 2 Nr. 3c SektVO greift. Wegen des Schutzes von ausschließlichen Rechten, einschließlich der Rechte des geistigen Eigentums kann nur die Firma die Wartung übernehmen. Aus diesem Grund ist vorgesehen, diesen Auftrag an den Hersteller direkt zu vergeben, da aus Sicht der BVG nur der Softwarehersteller selbst in der Lage ist, die erforderlichen Leistungen voll umfänglich zu erbringen. Die Firma besitzt das Recht, das Know How und den erforderlichen Zugriff auf den Quellcode, wodruch nur diese die zwingend erforderlichen Updates erstellen und auszuliefern kann. services false 72000000 DE300 DEU 2025-01-01+01:00 2028-12-31+01:00