1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Fondazione La Biennale di Venezia
Legal type of the buyer: Body governed by public law
Activity of the contracting authority: Recreation, culture and religion
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: SERVIZIO DI GESTIONE BOOKSHOP E VENDITA DI PRODOTTI EDITORIALI, NONCHE’ DI PROGETTAZIONE CREATIVA PRODUZIONE E VENDITA DI PRODOTTI DI MERCHANDISING NEL PERIODO 2027-2031
Description: L’appalto da affidare concerne la gestione dei bookshop dei propri spazi espositivi e di spettacolo, comprensivo delle attività di seguito indicate, da espletarsi con personale proprio, nel periodo dal 25 gennaio 2027 al 31 dicembre 2031: a) gestione dei bookshop della Biennale, ubicati in Venezia Centro e Lido; b) vendita di realizzazioni editoriali edite dalla Biennale e/o da terzi; c) progettazione creativa produzione e vendita di prodotti di merchandising; d) vendita di articoli merchandising progettati e prodotti a cura e onere della Biennale e più dettagliatamente illustrati nel Capitolato d’Appalto.
Procedure identifier: 83acff79-59a1-4fd8-a8cf-a0790ce29c2d
Internal identifier: 17175
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 55900000 Retail trade services
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Venezia (ITH35)
Country: Italy
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT: 1 200 795,00 EUR
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: SERVIZIO DI GESTIONE BOOKSHOP E VENDITA DI PRODOTTI EDITORIALI, NONCHE’ DI PROGETTAZIONE CREATIVA PRODUZIONE E VENDITA DI PRODOTTI DI MERCHANDISING NEL PERIODO 2027-2031
Description: L’appalto da affidare concerne la gestione dei bookshop dei propri spazi espositivi e di spettacolo, comprensivo delle attività di seguito indicate, da espletarsi con personale proprio, nel periodo dal 25 gennaio 2027 al 31 dicembre 2031: a) gestione dei bookshop della Biennale, ubicati in Venezia Centro e Lido; b) vendita di realizzazioni editoriali edite dalla Biennale e/o da terzi; c) progettazione creativa produzione e vendita di prodotti di merchandising; d) vendita di articoli merchandising progettati e prodotti a cura e onere della Biennale e più dettagliatamente illustrati nel Capitolato d’Appalto.
Internal identifier: 17175
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 55900000 Retail trade services
5.1.2.
Place of performance
Town: Venezia
Country subdivision (NUTS): Venezia (ITH35)
Country: Italy
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 25/01/2027
Duration: 1 802 Days
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 0
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 1 200 795,00 EUR
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Description: Il prezzo non è il solo criterio di aggiudicazione.
Criterion:
Type: Quality
Description: La qualità non è il solo criterio di aggiudicazione.
5.1.11.
Procurement documents
Deadline for requesting additional information: 11/11/2026 12:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Italian
Electronic catalogue: Not allowed
Advanced or qualified electronic signature or seal (as defined in Regulation (EU) No 910/2014) is required
Deadline for receipt of tenders: 16/11/2026 12:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 180 Days
Information about public opening:
Opening date: 16/11/2026 15:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Tribuonale Amministrativo Regionale per il Veneto - Sede di Venezia
Information about review deadlines: Termini previsti dalla Legislazione Nazionale.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Fondazione La Biennale di Venezia
Organisation providing offline access to the procurement documents: Fondazione La Biennale di Venezia
Organisation providing more information on the review procedures: Tribuonale Amministrativo Regionale per il Veneto - Sede di Venezia
Organisation receiving requests to participate: Fondazione La Biennale di Venezia
Organisation processing tenders: Fondazione La Biennale di Venezia
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Fondazione La Biennale di Venezia
Registration number: 00330320276
Town: Venezia
Postcode: 30124
Country subdivision (NUTS): Venezia (ITH35)
Country: Italy
Telephone: 0415218711
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation providing offline access to the procurement documents
Organisation receiving requests to participate
Organisation processing tenders
8.1.
ORG-0002
Official name: Tribuonale Amministrativo Regionale per il Veneto - Sede di Venezia
Registration number: 80010140277
Town: Venezia
Postcode: 30124
Country subdivision (NUTS): Venezia (ITH35)
Country: Italy
Telephone: 0415244209
Roles of this organisation:
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
Notice identifier/version: 64f504ac-ef98-4e21-aa7e-fa2dd004f69c - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 14/10/2026 17:14:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: Italian
Notice publication number: 717647-2026
OJ S issue number: 201/2026
Publication date: 16/10/2026