1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Utbildningsförvaltningen
Legal type of the buyer: Regional authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Upphandling av lokalvårdstjänster till Stockholms stads kommunala skolor, område innerstaden
Description: Upphandlingen avser daglig regelmässig lokalvård samt tilläggs-, underhålls- och lovstädning. Daglig regelmässig lokalvård och underhållstjänster ingår i det fasta priset medan tilläggs- och lovstädning beställs separat. Upphandlingen är uppdelad enligt följande: Delområde A - grund- och gymnasieskolor Södermalm, 17 skolor ca 99 200m2 städbar yta, Delområde B - grund och gymnasieskolor Kungsholmen, 10 skolor, ca 107 500 m² städbar yta, Delområde C - grund- och gymnasieskolor Norra Innerstaden (Norrmalm, Östermalm), 14 skolor, ca 93 700 m² städbar yta. Skolor som idag har lokalvård i egen regi har möjlighet att avropa specifika tjänster, såväl som att ansluta skolan till detta avtal. Det totala värdet för avtalet uppskattas till cirka 70 miljoner kronor per år och 280 miljoner kronor för hela avtalsperioden. Preliminär avtalstid är 2027-02-01 - 2029-01-31 avseende område Kungsholmen och Östermalm och 2027-07-01 - 2029-01-31 avseende område Södermalm och Norrmalm med möjlighet till förlängning som längst till 2031-01-31. Utvärderingen av det ekonomiskt mest fördelaktiga anbudet kommer att ske utifrån utvärderingsgrund bästa förhållande mellan pris och kvalitet. Anbud ska lämnas på samtliga områden. Utbildningsförvaltningen avser att teckna avtal med två (2) anbudsgivare per område och rangordna dem i respektive område. Anbudsgivaren kommer endast att kunna bli rangordnad etta i ett (1) område under förutsättning att giltiga anbud inkommer.
Procedure identifier: 6456a4bf-7501-4de2-a8c8-ba8e42ce7ada
Internal identifier: UTBF 2026/5060
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 90910000 Cleaning services
Additional classification (cpv): 90919300 School cleaning services
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Stockholms län (SE110)
Country: Sweden
Additional information: -
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT: 280 000 000,00 SEK
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Upphandling av lokalvårdstjänster till Stockholms stads kommunala skolor, område innerstaden
Description: Upphandlingen avser daglig regelmässig lokalvård samt tilläggs-, underhålls- och lovstädning. Daglig regelmässig lokalvård och underhållstjänster ingår i det fasta priset medan tilläggs- och lovstädning beställs separat. Upphandlingen är uppdelad enligt följande: Delområde A - grund- och gymnasieskolor Södermalm, 17 skolor ca 99 200m2 städbar yta, Delområde B - grund och gymnasieskolor Kungsholmen, 10 skolor, ca 107 500 m² städbar yta, Delområde C - grund- och gymnasieskolor Norra Innerstaden (Norrmalm, Östermalm), 14 skolor, ca 93 700 m² städbar yta. Skolor som idag har lokalvård i egen regi har möjlighet att avropa specifika tjänster, såväl som att ansluta skolan till detta avtal. Det totala värdet för avtalet uppskattas till cirka 70 miljoner kronor per år och 280 miljoner kronor för hela avtalsperioden. Preliminär avtalstid är 2027-02-01 - 2029-01-31 avseende område Kungsholmen och Östermalm och 2027-07-01 - 2029-01-31 avseende område Södermalm och Norrmalm med möjlighet till förlängning som längst till 2031-01-31. Utvärderingen av det ekonomiskt mest fördelaktiga anbudet kommer att ske utifrån utvärderingsgrund bästa förhållande mellan pris och kvalitet. Anbud ska lämnas på samtliga områden. Utbildningsförvaltningen avser att teckna avtal med två (2) anbudsgivare per område och rangordna dem i respektive område. Anbudsgivaren kommer endast att kunna bli rangordnad etta i ett (1) område under förutsättning att giltiga anbud inkommer.
Internal identifier: Upphandling av lokalvårdstjänster till Stockholms stads kommunala skolor, område innerstaden
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 90910000 Cleaning services
Additional classification (cpv): 90919300 School cleaning services
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Stockholms län (SE110)
Country: Sweden
Additional information: -
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/02/2027
Duration end date: 31/01/2029
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 280 000 000,00 SEK
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: Reduction of environmental impacts
Description: Minimal användning av kemikalier, minskad plastanvändning m.m.
Aim of strategic procurement: Fulfilment of social objectives
Description: Utvärdering innehåller beskrivning om jämställdhetsarbetet hos anbudsgivaren, krav om att samverka med stadens eneht för att stötta personer i långvarig arbetslöshet samt att arbetsrättsliga villkor ställs.
Approach to reducing environmental impacts: Other, Pollution prevention and control
Social objective promoted: Gender equality, Employment opportunities for the long-term unemployed, disadvantaged and/or for persons with disabilities, Fair working conditions
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.11.
Procurement documents
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Swedish
Electronic catalogue: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 18/11/2026 23:59:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 224 Days
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 6
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Förvaltningsrätten i Stockholm
Information about review deadlines: Se upphandlingsdokumenten
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Utbildningsförvaltningen
Organisation providing more information on the review procedures: Förvaltningsrätten i Stockholm
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Utbildningsförvaltningen
Registration number: 212000-0142
Postal address: Box 22049
Town: Stockholm
Postcode: 103 22
Country subdivision (NUTS): Stockholms län (SE110)
Country: Sweden
Contact point: Nathalie Andersson
Telephone: 08-508 32 268
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
8.1.
ORG-0002
Official name: Förvaltningsrätten i Stockholm
Registration number: 202100-2742
Postal address: Tegeluddsvägen 1
Town: Stockholm
Postcode: 11541
Country subdivision (NUTS): Stockholms län (SE110)
Country: Sweden
Telephone: +46 856168000
Roles of this organisation:
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
Notice identifier/version: 6b0e68b6-e57f-4d3a-9c1a-4d19a2c08758 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 14/10/2026 14:45:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: Swedish
Notice publication number: 717932-2026
OJ S issue number: 201/2026
Publication date: 16/10/2026