not-val rd-ser -1 RES-0001 selec-w TEN-0001 tenders 1 t-esubm 1 t-sme 0 t-oth-eea 0 t-no-eea 0 CON-0001 LOT-0000 win-ten-val rd-ser TEN-0001 -1 no TPA-0001 LOT-0000 TEN-0001 CON-0001 2025-10-02+02:00 CON-0001 TEN-0001 TPA-0001 ORG-0001 29 false false www.leibniz-fli.de ORG-7001 Leibniz-Institut für Alternsforschung - Fritz-Lipmann-Institut e.V. (FLI) Beutenbergstraße 11 Jena 07745 DEG03 DEU DE153925464 Administration / Einkauf +493641656330 +493641653372 ausschreibung@leibniz-fli.de https://www.thueringen.de/ ORG-7004 Vergabekammer beim Thüringer Landesverwaltungsamt Jorge-Semprún-Platz 4 Weimar 99423 DEG05 DEU DE811458858 +4936137737276 vergabekammer@tlvwa.thueringen.de www.leibniz-fli.de ORG-7005 Leibniz-Institut für Alternsforschung - FLI e.V. Beutenbergstraße 11 Jena 07745 DEG03 DEU DE153925464 +493641656000 +49 3641656351 ausschreibung@leibniz-fli.de false UBO-0001 large ORG-0001 Bechtle GmbH Lindenallee 6 Weimar 99428 DEG0G DEU DE150107718 +49 3643815220 +49 3643815100 empfang.weimar@bechtle.com ORG-7006Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Bonn53119DEA22DEU0204:994-DOEVD-83+49228996100noreply.esender_hub@bescha.bund.de UBO-0001 00718260-2025209/20252025-10-30+01:00 2.3 eforms-sdk-1.13 eforms-sdk-1.13 23c054aa-92cb-4e05-95ef-a6abf3ee1bf8 8047f5c8-cd35-4233-a5f6-a940649b5b55 2025-10-29+01:00 07:13:09+01:00 01 2025-10-29+01:00 32014L0024 can-standard DEU la education ORG-7001 ted-esenORG-7006 vgv neg-wo-call false existing siehe Begründung in Feld BT-300 AS 06 / 2025 Verlängerung von Softwarelizenzen und Support für vorhandenes Storage-Cluster Verlängerung von Softwarelizenzen und Supportleistungen für das vorhandene Qumulo-Storage-Cluster für 5 Jahre Optional: 3 Jahre services Gegenstand der geplanten Maßnahme ist die Verlängerung der Softwarelizenzen und Supportleistungen für ein unternehmenskritisches Storage-Cluster des Herstellers Qumulo, das 2020 über eine Offenes Verfahren beimem Systemlieferant Bechtle GmbH beschafft wurde und seit 5 Jahren im Produktivbetrieb des Instituts eingesetzt wird. Für den Betrieb dieser Lösung sind gültige Lizenzen erforderlich, die im Dezember 2025 auslaufen. Mit der Inbetriebnahme der Lösung begann auch der Hardware-Support; dieser läuft im Märzl 2026 aus. Das Qumulo-Storage-System bildet die zentrale technische Plattform zur Speicherung, Verarbeitung und Archivierung sämtlicher Forschungs- und Institutsdaten. Es handelt sich um eine hochgradig sensible Infrastruktur, in der sämtliche Datenströme zusammengeführt und dauerhaft gesichert abgelegt werden - inklusive vertraulicher Projektinformationen, personenbezogener Forschungsdaten sowie archivierungswürdiger Erkenntnisse aus wissenschaftlichen Arbeiten. Die Systemverfügbarkeit, Integrität und Sicherheit sind für den Betrieb des Instituts essenziell. Jede Störung oder Fehlkonfiguration kann gravierende Auswirkungen auf laufende Forschungsprojekte sowie auf die Einhaltung rechtlicher Vorgaben (z. B. Datenschutz, Aufbewahrungspflichten) haben. Das System wurde durch die Firma Bechtle GmbH geliefert, konzipiert und passgenau konfiguriert. Seitdem erfolgt die laufende technische Betreuung durch Bechtle, inklusive Störfallbearbeitung, präventiver Wartung sowie direkter Abstimmung mit dem Hersteller Qumulo. Bechtle besitzt umfassende Kenntnisse über die spezifische Systemarchitektur und deren sicherheitskritischen Besonderheiten. Ein Wechsel des Dienstleisters würde nicht nur die technische Wartung erschweren, sondern die Sicherheit und Integrität der Daten gefährden. Die nun geplante Verlängerung der Lizenzen und den notwendigen Hardware-Support für 3 Jahr kommt nur der ursprüngliche Lieferant in Frage, da Bechtle über projektspezifisches Know-how sowie eine vollständige Dokumentation der Konfiguration verfügt. Der Hersteller Qumulo vertreibt seine Lizenz- und Supportdienstleistungen ausschließlich über autorisierte Partner, wobei Bechtle für die vorhandene Konfiguration zertifiziert ist. Ein Wechsel des Partners würde technische Re-Evaluierungen, Risiken bei der Systemstabilität und erhöhte Fehleranfälligkeit mit sich bringen. Diese Umstellung wäre wirtschaftlich unverhältnismäßig - u. a. durch zusätzliche Kosten für Migrationsprozesse, Schulungen und neue Wartungsverträge. Angesichts der sicherheitskritischen Bedeutung des Storage-Clusters und der technischen Bindung an Bechtle als zertifiziertem Partner ist die Leistung technisch nur durch den ursprünglichen Lieferanten erbringbar. Es liegt ein eindeutiger Ausnahmetatbestand gemäß § 14 Abs. 4 Nr. 2 lit. b VgV vor. Die Vergabe im Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb ist daher rechtlich zulässig und sachlich gerechtfertigt. Nur der ursprüngliche Lieferant hat die notwendigen und umfassenden Kenntnisse über die Konfiguration des Gesamtsystems und kann die weitere Gewähr der 100iger Funktionalität des Gesamtsystems sowie den dafür erforderlichen fachlichen Support leisten. 72268000 Leibniz-Institut für Alternsforschung - FLI e.V.; Beutenbergstarße 11 Jena 07745 DEG03 DEU LOT-0000 false false no-eu-funds false per-exa 100.00 price Preis 100% Preis ORG-7001 ORG-7005 ORG-7004 true false none none LOT-0000 Verlängerung von Softwarelizenzen und Support für vorhandenes Storage-Cluster Verlängerung von Softwarelizenzen und Supportleistungen für das vorhandene Qumulo-Storage-Cluster für 3 Jahre services none 72268000 Leibniz-Institut für Alternsforschung - FLI e.V.; Beutenbergstarße 11 Jena 07745 DEG03 DEU Leibniz-Institut für Alternsforschung - FLI e.V. Jena 07745 DEG03 DEU 2025-12-01+01:00 2028-11-30+01:00 2000-01-01+01:00