1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Narodowe Archiwum Cyfrowe
Legal type of the buyer: Body governed by public law
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Rozbudowa infrastruktury dla zmodernizowanego systemu ZoSIA oraz portalu SWA, rozbudowa CRC i ZRC oraz budowa magazynu kopii głębokich
Description: 1. Opis ogólny Przedmiot zamówienia obejmuje modernizację infrastruktury serwerowej oraz modernizacja Centralnego i Zapasowego Repozytorium Cyfrowego, a także budowę Magazynu kopii głębokich. a. Miejsce realizacji modernizacji Miejscem realizacji modernizacji infrastruktury są serwerownie Narodowego Archiwum Cyfrowego zlokalizowane w Warszawie i Krakowie. b. Etapy realizacji zamówienia Prace realizowane w zamówieniu Wykonawca zobowiązany jest do wykonania wg następujących etapów: Etap I Dostawa i modernizacja infrastruktury: serwerowej oraz Centralnego i Zapasowego Repozytorium Cyfrowego Od daty podpisania umowy do 15.12.2026 r. Etap II Budowa magazynu głębokich kopii bezpieczeństwa Archiwum Państwowych Od daty podpisania umowy do 15.03.2027 Etap III Testy powdrożeniowe Do 10 dni od daty zakończenia każdego z etapów I i II Szczegółowy opis znajduje się w OPZ
Procedure identifier: dae952c0-79ea-4c6b-9b8a-81a894e4b72d
Internal identifier: DAG.261.7.2026
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 48820000 Servers
Additional classification (cpv): 48000000 Software package and information systems, 30233000 Media storage and reader devices, 71356300 Technical support services, 30237360 Linear Tape-Open (LTO) cartridges
2.1.2.
Place of performance
Postal address: ul. Stefana Kazimierza Hankiewicza 1
Town: Warszawa
Postcode: 02-103
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
Zamówienie udzielane jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie: art. 132 ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 -
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: European Single Procurement Document Request
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Rozbudowa infrastruktury serwerowej umożliwiającej uruchomienie zmodernizowanego SwA i ZoSIA oraz modernizacja CRC i ZRC
Description: 1. Opis ogólny Przedmiot zamówienia obejmuje modernizację infrastruktury serwerowej oraz modernizacja Centralnego i Zapasowego Repozytorium Cyfrowego, a także budowę Magazynu kopii głębokich. a. Miejsce realizacji modernizacji Miejscem realizacji modernizacji infrastruktury są serwerownie Narodowego Archiwum Cyfrowego zlokalizowane w Warszawie i Krakowie. b. Etapy realizacji zamówienia Prace realizowane w zamówieniu Wykonawca zobowiązany jest do wykonania wg następujących etapów: Etap I Dostawa i modernizacja infrastruktury: serwerowej oraz Centralnego i Zapasowego Repozytorium Cyfrowego Od daty podpisania umowy do 15.12.2026 r. Etap II Budowa magazynu głębokich kopii bezpieczeństwa Archiwum Państwowych Od daty podpisania umowy do 15.03.2027 Etap III Testy powdrożeniowe Do 10 dni od daty zakończenia każdego z etapów I i II Szczegółowy opis znajduje się w OPZ
Internal identifier: DAG.261.7.2026
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 48820000 Servers
Additional classification (cpv): 48000000 Software package and information systems, 30233000 Media storage and reader devices, 71356300 Technical support services, 30237360 Linear Tape-Open (LTO) cartridges
5.1.2.
Place of performance
Postal address: ul. Stefana Kazimierza Hankiewicza 1
Town: Warszawa
Postcode: 02-103
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
5.1.2.
Place of performance
Postal address: ul. Rakowicka 22E
Town: Kraków
Postcode: 31-510
Country subdivision (NUTS): Miasto Kraków (PL213)
Country: Poland
Additional information: NAC Strefa ZRC budynek Archiwum Narodowego w Krakowie
5.1.3.
Estimated duration
Other duration: Unknown
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Request to participate requirement
Procurement Project fully or partially financed with EU Funds.
Information about European Union funds:
EU funds programme: Digital Europe Programme (2021/2027)
Identifier of EU funds: FERC.02.03-IP.01-002/24
Further details of EU funds: Projekt nr FERC.02.03-IP.01-0014/25 „Rozwój centrum kompetencji w zakresie cyfrowego udostępniania i zabezpieczania zbiorów Archiwów Państwowych w Narodowym Archiwum Cyfrowym - etap I: archiwa centralne i warszawskie”, Beneficjent Narodowe Archiwum Cyfrowe, realizowany w ramach działania FERC.02.03 Cyfrowa dostępność i ponowne wykorzystanie informacji, programu Fundusze Europejskie na Rozwój Cyfrowy 2021-2027
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: European Single Procurement Document Request
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Description: Kryterium cena (Ci), maksymalnie 50 punktów. Oferta o najniższej cenie spośród ofert niepodlegających odrzuceniu i złożonych przez Wykonawców, którzy nie podlegali wykluczeniu w danym etapie badania i oceny ofert otrzyma najwyższą liczbę punktów przyznawaną w tym kryterium. Pozostałe oferty otrzymają liczbę punktów wyliczoną wg wzoru: Cena najtańszej oferty C = ----------------------------------------- x 50pkt Cena badanej oferty i – numer oferty badanej Ci – liczba punktów za kryterium „cena”. Wynik zaokrągla się do dwóch miejsc po przecinku (od 0,005 w górę) cena oferty badanej
Criterion:
Type: Quality
Description: Kryterium „Funkcjonalność (Fi)”, maksymalnie 50 punktów. Zamawiający informuje, że w ramach przedmiotowego kryterium rozpatrywany będzie sposób uzupełnienia tabeli w Formularzu ofertowym. Za zaoferowanie przez wykonawcę każdej z wymaganej przez Zamawiającego dodatkowej funkcjonalności Wykonawca otrzyma liczbę punktów zgodnie z poniższą tabelą. Brak uzupełnienia wspomnianej tabeli skutkować będzie przyznaniem liczby 0 punktów w zakresie odrębnej funkcjonalności.
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: Polish
Ad hoc communication channel:
Name: portal ezamowienia
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Polish
Electronic catalogue: Required
Advanced or qualified electronic signature or seal (as defined in Regulation (EU) No 910/2014) is required
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Description of the financial guarantee: Wykonawca przystępujący do przetargu jest obowiązany wnieść wadium Wadium musi obejmować cały okres związania ofertą i może być wniesione w formach określonych w art. 97 ust. 7 Ustawy Pzp Wadium wnoszone w formie poręczenia bankowego lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo- kredytowej, gwarancji bankowej, gwarancji ubezpieczeniowej lub poręczenia udzielanego przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2022 r. poz. 2080, 2185.) należy złożyć w oryginale w postaci elektronicznej poprzez wczytanie do systemu dokumentu wadialnego podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez jego wystawcę. Z treści dokumentu wadium wnoszonego w formie, o której mowa w ust. 4, powinny wynikać: termin obowiązywania poręczenia lub gwarancji, który nie może być krótszy niż termin związania ofertą, bezwarunkowe i nieodwołalne zobowiązanie gwaranta lub poręczyciela do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach wymienionych w art. 98 ust. 6 Ustawy Pzp na każde żądanie zgłoszone przez Zamawiającego. Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert. Za termin wniesienia wadium w formie pieniężnej przyjmuje się datę uznania wpłaty na rachunku Zamawiającego. Wadium w formie innej niż pieniężna Wykonawca wnosi w formie elektronicznej poprzez zamieszczenie na Platformie w zakładce „Załączniki” oryginału dokumentu wadialnego tj. opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym osób upoważnionych do jego wystawienia tj. wystawcę dokumentu. Zamawiający odrzuca ofertę, jeżeli wadium nie zostało wniesione lub zostało wniesione w sposób nieprawidłowy. Zamawiający zwróci wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem zawartym w art. 98 ust. 6 pkt 1 Ustawy Pzp. Zamawiający zwróci wadium Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza po zawarciu umowy. Zamawiający zwróci niezwłocznie wadium na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert. Zamawiający będzie żądać ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium zgodnie z zapisem w ust. 8, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego. Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, Zamawiający zwróci je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę. Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 128 ust. 1 Ustawy Pzp, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 124 Ustawy Pzp, oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Ustawy Pzp, pełnomocnictw lub nie wyrazili zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 233 ust. 2 pkt 3 Ustawy Pzp, co spowodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez Wykonawcę jako najkorzystniejszej. Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana: odmówi podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie, nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, zawarcie umowy stanie się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
Deadline for receipt of tenders: 26/10/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 90 Days
Information about public opening:
Opening date: 26/10/2026 12:30:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Additional information: W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającymi a Wykonawcami odbywa się przy użyciu platformy e-zamówienia, która dostępna jest pod adresem www.ezamowienia.gov.pl
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Mediation organisation: Krajowa Izba Odwoławcza
Review organisation: Krajowa Izba Odwoławcza
Information about review deadlines: Wykonawcy przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale IX pzp, tj. odwołanie do Prezesa KIO oraz skarga do Sądu Okręgowej w Warszawie – Sądu Zamówień Publicznych.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Narodowe Archiwum Cyfrowe
Organisation providing offline access to the procurement documents: Narodowe Archiwum Cyfrowe
Organisation providing more information on the review procedures: Krajowa Izba Odwoławcza
Organisation receiving requests to participate: Narodowe Archiwum Cyfrowe
Organisation processing tenders: Narodowe Archiwum Cyfrowe
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Narodowe Archiwum Cyfrowe
Registration number: NIP: 5252088853
Department: NARODOWE ARCHIWUM CYFROWE
Postal address: ul. Stefana Kazimierza Hankiewicza 1
Town: Warszawa
Postcode: 02-103
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
Contact point: Dział Administracyjno Gospodarczy
Telephone: +48 22 572 16 09
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation providing offline access to the procurement documents
Organisation receiving requests to participate
Organisation processing tenders
8.1.
ORG-0002
Official name: Krajowa Izba Odwoławcza
Registration number: 5262239325
Postal address: ul. Postępu 17A
Town: Warszawa
Postcode: 02-676
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
Contact point: Departament Odwołań
Telephone: +48224587801
Roles of this organisation:
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
Mediation organisation
8.1.
ORG-0000
Official name: Publications Office of the European Union
Registration number: PUBL
Town: Luxembourg
Postcode: 2417
Country subdivision (NUTS): Luxembourg (LU000)
Country: Luxembourg
Telephone: +352 29291
Roles of this organisation:
TED eSender
10. Change
10.1.
Change
Section identifier: LOT-0001
Description of changes: Zmiana terminu składania i otwarcia ofert. Było: Termin składania ofert: 19/10/2026 10:00:00, Data otwarcia: 19/10/2026 10:30:00. Nowe: Termin składania ofert: 26/10/2026 12:00:00,Data otwarcia: 26/10/2026 12:30:00. Termin związania ofertą upływa dnia 23.01.2027 r.
Notice identifier/version: 6169e8c6-303c-4f60-8844-432a13c24937 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 15/10/2026 06:25:48 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Languages in which this notice is officially available: Polish
Notice publication number: 718571-2026
OJ S issue number: 201/2026
Publication date: 16/10/2026