1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: AG Digipolis Antwerpen
Legal type of the buyer: Body governed by public law, controlled by a local authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Unified Vulnerability & exposure management tool: Levering, implementatie, configuratie, ondersteuning en onderhoud geïntegreerd kwetsbaarheidsbeheerplatform
Description: De opdracht heeft als voorwerp de levering, implementatie, configuratie, integratie, opleiding, ondersteuning en onderhoud van een centraal platform voor geïntegreerd kwetsbaarheidsbeheer, ook omschreven als Unified Vulnerability Management, Exposure Management of gelijkwaardige functionaliteit. De oplossing moet kwetsbaarheden en aanverwante bevindingen uit diverse geautomatiseerde en manuele bronnen samenbrengen, normaliseren, dedupliceren, verrijken, prioriteren, toewijzen, opvolgen en rapporteren. Zij moet de aanbestedende overheid in staat stellen om kwetsbaarheden end-to-end te beheren, van detectie of melding tot remediëring, risicoacceptatie of formele afsluiting, met ondersteuning voor samenwerking tussen teams, veilige informatieafscherming en managementrapportering.
Procedure identifier: 5b65d38a-77ab-40de-a8c2-94862098bb53
Internal identifier: DP-A-C00920
Type of procedure: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 72222300 Information technology services
Additional classification (cpv): 48730000 Security software package, 72212730 Security software development services, 48732000 Data security software package, 72212732 Data security software development services, 72261000 Software support services, 72263000 Software implementation services, 48781000 System management software package
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Country: Belgium
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: DP-A-C00920 - 1
Description: De opdracht heeft als voorwerp de levering, implementatie, configuratie, integratie, opleiding, ondersteuning en onderhoud van een centraal platform voor geïntegreerd kwetsbaarheidsbeheer, ook omschreven als Unified Vulnerability Management, Exposure Management of gelijkwaardige functionaliteit. De oplossing moet kwetsbaarheden en aanverwante bevindingen uit diverse geautomatiseerde en manuele bronnen samenbrengen, normaliseren, dedupliceren, verrijken, prioriteren, toewijzen, opvolgen en rapporteren. Zij moet de aanbestedende overheid in staat stellen om kwetsbaarheden end-to-end te beheren, van detectie of melding tot remediëring, risicoacceptatie of formele afsluiting, met ondersteuning voor samenwerking tussen teams, veilige informatieafscherming en managementrapportering.
Internal identifier: 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 72222300 Information technology services
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Country: Belgium
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 3 Years
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 1
Other information about renewals: De overheidsopdracht wordt gesloten voor een initiële looptijd van drie (3) jaar. De aanbestedende overheid kan de opdracht éénmalig stilzwijgend verlengen met een periode van één (1) jaar. De verlenging vindt automatisch plaats, tenzij de aanbestedende overheid uiterlijk drie (3) maanden vóór het einde van de initiële looptijd schriftelijk aan de opdrachtnemer meedeelt dat zij geen gebruik wenst te maken van deze verlengingsmogelijkheid. De maximale looptijd van de overeenkomst bedraagt in elk geval vier (4) jaar.
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
Information about the second stage of a two-stage procedure:
Minimum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 3
The procedure will take place in successive stages. At each stage, some participants may be eliminated
The buyer reserves the right to award the contract on the basis of the initial tenders without any further negotiations
5.1.11.
Procurement documents
Ad hoc communication channel:
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Dutch
Electronic catalogue: Allowed
Advanced or qualified electronic signature or seal (as defined in Regulation (EU) No 910/2014) is required
Deadline for receipt of requests to participate: 16/11/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 1
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Raad van State
Information about review deadlines: Een verhaal tot vernietiging kan ingesteld worden binnen een termijn van 60 dagen conform artikel 23, § 2 Wet 17 juni 2013 inzake rechtsbescherming. Een vordering tot schorsing kan worden ingediend binnen een termijn van vijftien dagen conform artikel 23 §3 van de Wet van 17 juni 2013 inzake Rechtsbescherming.
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: AG Digipolis Antwerpen
Registration number: 0751541350_3945
Postal address: Grote Markt 1
Town: Antwerpen
Postcode: 2000
Country subdivision (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Country: Belgium
Telephone: +32 33387611
Roles of this organisation:
Buyer
8.1.
ORG-0002
Official name: FOD Beleid en Ondersteuning
Registration number: BE001
Postal address: Simon Bolivarlaan 30, bus 1
Town: Brussel
Postcode: 1000
Country subdivision (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Country: Belgium
Telephone: +32 2 740 80 00
Roles of this organisation:
TED eSender
8.1.
ORG-0003
Official name: Raad van State
Registration number: 0931814266
Postal address: Wetenschapsstraat 33
Town: Brussel
Postcode: 1000
Country subdivision (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Country: Belgium
Roles of this organisation:
Review organisation
Notice identifier/version: 922cbd9e-2fe8-4339-8681-f1e3affb0be0 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 15/10/2026 00:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Notice dispatch date (eSender): 15/10/2026 00:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: Dutch
Notice publication number: 718592-2026
OJ S issue number: 201/2026
Publication date: 16/10/2026