5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 79952000 Event services
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Additional information: București
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 2 878 299,70 RON
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project fully or partially financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
Additional information: Cerințele tehnice definite la nivelul anunțului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producător, la mărci, brevete, tipuri, la o origine sau la o producție/metoda specifica de fabricație/prestare/execuție, vor fi înțelese ca fiind însoțite de mențiunea ”sau echivalent”. Clasamentul final al Ofertelor va fi determinat pe baza Punctajului Total = Punctajul obținut pentru factorul de evaluare Componentă Tehnică + Punctajul obținut pentru factorul de evaluare Componentă Financiară. Modalitatea de departajare a ofertelor cu punctaj egal, clasați pe primul loc, se va realiza conf. art. 139 din HG 395/2016. Astfel, dacă după aplicarea criteriului de atribuire există 2 sau mai multe Oferte cu Punctaj Total egal și nu se poate stabili clasamentul Ofertelor pentru primul loc, departajarea Ofertelor se va realiza având în vedere punctajul obținut la factorul de evaluare propunere financiară. În cazul în care, după aplicarea mecanismului descris mai sus, tot nu este posibilă departajarea Ofertelor, Asociația CREST va solicita noi Propuneri Financiare de la Ofertanții ale căror Oferte au obținut același punctaj, urmând ca Oferta câștigătoare să fie desemnată Oferta cu cea mai scăzută Propunere Financiară.
5.1.7.
Strategic procurement
Approach to reducing environmental impacts: Other
Green Procurement Criteria: EU Green Public Procurement criteria
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: Enrolment in a trade register
Description of selection criterion: Terțul nu este inclus în această secțiune, întrucât capacitatea de exercitare a activității profesionale nu poate fi susținută de către un terț. Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea Autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. Aceste documente pot fi: 1. Certificat constatator emis de Oficiul Registrului Comerțului, semnat cu semnătură electronică extinsă. Informațiile cuprinse în certificatul constatator trebuie sa fie reale/ valide la data prezentării acestuia. Obiectul contractului trebuie să aibă corespondent în codul CAEN din certificatul constatator emis de ONRC/ ORC. În cazul operatorilor economici ce participă în comun la procedura de atribuire, fiecare membru al asocierii trebuie să facă dovada că, pentru partea din contract pe care o realizează, are corespondent în codul CAEN din certificatul constatator emis de ONRC/ ORC. Cerința se aplică inclusiv pentru subcontractanți (daca este cazul), pentru partea din contract pe care aceștia urmează să o realizeze. Persoane juridice/ fizice străine: vor prezenta documente care dovedesc o forma de înregistrare/ atestare ori apartenență din punct de vedere profesional, în conformitate cu prevederile legale din țara în care ofertantul este rezident.
Criterion: Enrolment in a trade register
Description of selection criterion: La momentul depunerii ofertei, operatorii economici participanți (ofertantul individual, fiecare dintre membrii unei asocierii ofertante, subcontractanții și terții susținători) la procedura de atribuire vor completa Formularului pus la dispoziție de Autoritatea contractantă, intitulat „DECLARAȚIE privind beneficiarul real și incidența art. 5K din Regulamentul (UE) 2022/576 al Consiliului din 8 aprilie 2022 de modificare a Regulamentului (UE) nr. 833/2014 privind măsuri restrictive având în vedere acțiunile Rusiei de destabilizare a situației în Ucraina”. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate urmează a fi prezentate, la solicitarea Autorității contractante, de către ofertantul (ofertantul individual, fiecare dintre membrii unei asocierii ofertante, subcontractanții și terții susținători) clasat pe primul loc în clasamentul intermediar, în urma aplicării criteriului de atribuire, conform art. 196 alin. (2) din Legea nr. 98/2016. În ceea ce privește documentele justificative, ofertantul individual, fiecare dintre membrii unei asocierii ofertante, subcontractanții și terții susținători are/ au obligația de a pune la dispoziția Autorității contractante, la solicitarea acesteia, documente care să cuprindă informațiile cu privire la beneficiarul real a fondurilor în înțelesul art. 3 punctul 6 din Directiva (UE) a Parlamentului European și a Consiliului din 20 mai 2015 privind prevenirea utilizării sistemului financiar în scopul spălării banilor sau finanțării terorismului, de modificare a Regulamentului (UE) nr. 648/2012 al Parlamentului European și al Consiliului și de abrogare a Directivei 2005/60/CE a Parlamentului European și a Consiliului și a Directivei 2006/70/CE a Comisiei și al art. 4 din Legea nr. 129/2019. Documentele care cuprind informațiile cu privire la beneficiarul real sunt, după caz, fără ca enumerarea să fie cumulativă sau limitativă: ● pentru ofertanții ai căror acționari/ asociați sunt persoane fizice sau persoane juridice înregistrate pe teritoriul României, se va depune documentul eliberat de către Oficiul Național al Registrului Comerțului (O.N.R.C.), în temeiul prevederilor art. 56 din Legea nr. 129/2019, care poartă denumirea de „FURNIZARE INFORMAȚII PRIVIND BENEFICIARII REALI”; ● pentru ofertantul/ ofertanții declarat/ declarați câștigător(i) care are/ au în structura acționariatului entități juridice străine, Autoritatea contractantă colectează de la ofertant o declarație pe proprie răspundere data de către reprezentantul legal, conform prevederilor articolului 326 din Codul Penal privind falsul in declarații, ce va conține datele privind beneficiarii reali ai entităților juridice străine în conformitate cu Legea nr. 129/2019, cu completările și modificările ulterioare; ● pentru ofertanții străini, înregistrați în afara României, aceștia vor depune documente justificative, certificate sau alte înscrisuri eliberate de autoritatea responsabilă de datele beneficiarului real din țara ofertantului, însoțit(ă/e) de traducerea în limba romană, certificată de traducători autorizați, în condițiile legii; ● pentru ofertanții de tipul asociațiilor și fundațiilor, autoritatea contractantă colectează de la aceștia un extras de la Ministerul Justiției (Registrul Național ONG) privind beneficiarii reali ai asociației/ fundației; în cazul în care asociația/ fundația este o entitate străină sau are beneficiari reali persoane străine, Autoritatea contractantă colectează de la ofertanți o declarație pe proprie răspundere dată de către reprezentantul legal/ președinte, conform prevederilor articolului 326 din Codul Penal privind falsul în declarații, ce va conține datele privind beneficiarii reali ai entităților juridice (cel puțin numele, prenumele și data nașterii), în conformitate cu Legea nr. 129/2019 pentru prevenirea și combaterea spălării banilor și finanțării terorismului, precum și pentru modificarea și completarea unor acte normative, cu modificările și completările ulterioare; ● în cazul persoanelor fizice autorizate (P.F.A.), se va depune o declarație pe proprie răspundere privind beneficiarul real, însoțită de certificatul constatator eliberat de O.N.R.C. pentru respectivul P.F.A
Criterion: Average yearly turnover
Description of selection criterion: Pentru conversia în lei a valorilor exprimate în altă monedă se utilizează cursul mediu anual comunicat de BNR pentru anul respectiv. Operatorul economic (ofertant, ofertant asociat/ terț susținător/ subcontractant, după caz) va completa Secțiunea Criterii de selecție din DUAE. Operatorii economici care depun oferta în asociere/ grup vor depune câte un DUAE pentru fiecare dintre membrii asocierii/ grupului. Operatorii economici care se bazează pe capacitățile altor entități (terți susținători) vor depune un DUAE propriu și câte un DUAE separat pentru fiecare dintre entitățile pe care se bazează. Următoarele documente justificative care probează îndeplinirea cerinței vor fi prezentate doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor: bilanțuri contabile sau extrase de bilanț, rapoarte de audit financiar sau alte documente emise de organisme specializate care confirmă nivelul cifrei de afaceri înscris în DUAE. Asocierea: Dacă un Operator Economic (Ofertant) își exercită dreptul de a participa în comun cu alți Operatori Economici la procedura de atribuire, conform art. 54 din Legea nr. 98/2016, pentru demonstrarea îndeplinirii cerinței minime, acesta trebuie să depună împreună cu Oferta, până la termenul-limită de depunere a Ofertelor, următoarele: a. Acordul de asociere conform Formular nr. 12 din Secțiunea Formulare; b. câte un DUAE (răspuns) separat pentru fiecare Operator Economic (Ofertant individual, membrii Asocierii, Subcontractanți, Terți Susținători), cu care participă în comun la procedura de atribuire. Terț susținător: În cazul în care Ofertantul își exercită dreptul de a utiliza capacitățile unor Terți Susținători pentru a demonstra îndeplinirea cerinței minime, atunci acesta trebuie să prezinte, împreună cu Oferta, până la termenul limită pentru depunerea Ofertei, următoarele: a) Angajamentul Terțului Susținător (Formular nr. 14) cu privire la susținerea financiară a Ofertantului; b) documentele transmise ofertantului de către terțul/ terții susținător/ susținători, din care rezultă modul efectiv prin care terțul/ terții susținător/ susținători va/ vor asigura îndeplinirea propriului angajament de susținere, care se constituie în anexe la angajamentul ferm. Documentele prezentate trebuie sa indice concret care sunt resursele financiare pe care terțul le va mobiliza în cazul în care ofertantul întâmpină dificultăți pe parcursul derulării contractului sau se va afla în imposibilitatea derulării contractului, tipul acestor documente fiind determinat de obligațiile asumate de ofertant și terțul susținător prin angajamentul ferm. Terțul susținător va dovedi prin documentele prezentate ca deține toate resursele invocate ca element de susținere a ofertantului. Aceste documente vor fi încărcate în SEAP împreună cu Angajamentul ferm și cu oferta, și vor fi semnate cu semnătură electronică extinsă, în condițiile legii. c) situațiile financiare sau extrase din situațiile financiare pentru anii 2023, 2024 si 2025 din care rezultă îndeplinirea nivelului minim solicitat al cerinței privind situația economică și financiară. Documentele menționate la pct. c) vor fi prezentate de ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire, anterior atribuirii contractului, la solicitarea Autorității contractante, cu respectarea cerințelor privind semnarea electronica a documentelor. Prin raportare la prevederile art. 183 alin. (2) din Legea nr. 98/2016, Autoritatea contractantă respinge terțul susținător propus dacă acesta nu îndeplinește cerințele de calificare privind capacitatea sau se încadrează în motivele de excludere şi solicită ofertantului o singură dată – înlocuirea acestuia și prezentarea unui alt terț, cu respectarea principiului tratamentului egal. Note: 1) În vederea îndeplinirii cerinței, ofertantul poate beneficia de susținerea unui/ unor terț/ terți, cu respectarea prevederilor art. 182 din Legea nr. 98/2016. În acest caz, se va prezenta câte un DUAE separat pentru fiecare Terț Susținător. 2) Dacă un grup de operatori economici depune o ofertă comună, cerința se demonstrează prin luarea în considerare a resurselor tuturor membrilor grupului.
Criterion: References on specified deliveries
Description of selection criterion: Ofertanții trebuie să demonstreze că, în ultimii 3 ani, calculați prin raportare la data-limită de depunere a ofertelor, au prestat și dus la bun sfârșit servicii similare celor care fac obiectul lotului pentru care depun ofertă, după cum urmează: Lotul 1 – Pachet servicii de organizare evenimente pentru sesiunile județene de informare și conștientizare Ofertantul trebuie să demonstreze că a prestat și dus la bun sfârșit, în ultimii 3 ani, servicii similare în valoare cumulată de minimum 100.000,00 lei fără TVA, la nivelul unuia sau al mai multor contracte. Prin servicii similare aferente Lotului 1 se înțeleg servicii de organizare/logistică aferente unor evenimente, conferințe, seminare, sesiuni de informare, conștientizare, instruire sau alte activități similare, care au inclus servicii de catering/alimentație pentru participanți. Lotul 2 – Pachet servicii organizare cursuri – Activitatea A2 Ofertantul trebuie să demonstreze că a prestat și dus la bun sfârșit, în ultimii 3 ani, servicii similare în valoare cumulată de minimum 800.000,00 lei fără TVA, la nivelul unuia sau al mai multor contracte. Prin servicii similare aferente Lotului 2 se înțeleg servicii de organizare și/sau logistică aferente unor evenimente, cursuri, conferințe, seminare, workshop-uri, sesiuni de instruire/formare sau alte activități similare, care au inclus servicii din următoarele categorii: cazare, servicii de alimentație/catering, mese și/sau pauze de cafea, asigurarea spațiilor/sălilor necesare desfășurării activităților, servicii de transport. Experiența similară pentru Lotul 2 se poate demonstra prin unul sau mai multe contracte, fără limitarea numărului acestora. Nu este necesar ca un contract să fi inclus toate categoriile de servicii enumerate anterior; cerința este îndeplinită dacă, cumulat, contractele prezentate au inclus cel puțin: (i) servicii de cazare pentru participanți; (ii) servicii de alimentație (mese și/sau pauze de cafea) pentru participanți; (iii) servicii privind transportul participanților, în oricare dintre următoarele forme: organizarea transportului (bilete de avion, tren sau autocar, transferuri, închirierea de mijloace de transport) sau decontarea către participanți a cheltuielilor de transport, pe bază de documente justificative. Nu se impune o valoare minimă distinctă pentru fiecare categorie, iar categoriile pot fi demonstrate prin contracte diferite. Pentru componenta de transport se ia în considerare și experiența subcontractanților propuși, pentru partea pe care o vor îndeplini (art. 172 alin. (4) din Legea nr. 98/2016), precum și susținerea unui terț (art. 182 din Legea nr. 98/2016). Serviciile de asistență tehnică nu sunt obligatorii pentru demonstrarea experienței similare. Pentru ambele loturi: se iau în considerare și contractele în curs de executare, pentru partea de servicii prestate și recepționate în perioada de referință; se acceptă experiența dobândită în calitate de contractant, asociat sau subcontractant, pentru partea efectiv prestată; valorile exprimate în altă monedă se convertesc în lei la cursul mediu anual comunicat de BNR pentru anul în care s-a efectuat recepția serviciilor. În cazul depunerii ofertei pentru ambele loturi În cazul în care un ofertant depune ofertă pentru ambele loturi, acesta va demonstra îndeplinirea cerinței privind experiența similară pentru fiecare lot în parte, prin raportare la natura și valoarea cerinței stabilite pentru lotul respectiv. Același contract poate fi prezentat pentru demonstrarea experienței similare aferente ambelor loturi, în măsura în care serviciile prestate în cadrul acestuia sunt relevante pentru obiectul fiecărui lot și permit demonstrarea cerințelor stabilite pentru loturile respective. Operatorul economic (ofertant, ofertant asociat/ terț susținător/ subcontractant, după caz) va completa Secțiunea Criterii de selecție din DUAE Operatorii economici care depun oferta în asociere/ grup vor depune câte un DUAE pentru fiecare dintre membrii asocierii/ grupului. Operatorii economici care se bazează pe capacitățile altor entități (terți susținători) vor depune un DUAE propriu și câte un DUAE separat pentru fiecare dintre entitățile pe care se bazează. Următoarele documente justificative care probează îndeplinirea cerinței vor fi prezentate doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor: - procesul-verbal de recepție sau alte documente din care să reiasă următoarele informații: beneficiarul, tipul și valoarea serviciilor prestate, perioada și data recepției serviciilor; - recomandări; - documente constatatoare emise de autoritățile contractante și/sau certificări de bună execuție; - alte documente echivalente. Asocierea: Dacă un Operator Economic (Ofertant) își exercită dreptul de a participa în comun cu alți Operatori Economici la procedura de atribuire, conform art. 54 din Legea nr. 98/2016, pentru demonstrarea îndeplinirii cerinței minime, acesta trebuie să depună împreună cu Oferta, până la termenul-limită de depunere a Ofertelor, următoarele: a. Acordul de asociere conform Formular nr.12 din Secțiunea Formulare; b. câte un DUAE (răspuns) separat pentru fiecare Operator Economic (Ofertant individual, membrii Asocierii, Subcontractanți, Terți Susținători), cu care participă în comun la procedura de atribuire. Terț susținător: În cazul în care Ofertantul își exercită dreptul de a utiliza capacitățile unor Terți Susținători pentru a demonstra îndeplinirea cerinței minime, atunci acesta trebuie să prezinte, împreună cu Oferta, până la termenul limită pentru depunerea Ofertei, următoarele: a) Angajamentul Terțului Susținător (Formular nr. 15) cu privire la susținerea capacității tehnice și/ sau profesionale a Ofertantului; b) documentele transmise ofertantului de către terțul/ terții susținător/ susținători. Pentru continuare a se vedea Strategia de contractare pagina 37.
Criterion: Subcontracting proportion
Description of selection criterion: Subcontractanti Daca este cazul, ofertantul va preciza in oferta partea/partile de contract pe care urmeaza sa le subcontracteze si datele de identificare ale subcontractantilor propusi (conf. art.55 alin.(1) din Legea nr.98/2016 cu completarile si modificarile ulterioare). Subcontractantul nu trebuie sa se afle in situatia care determina excluderea din procedura de atribuire conform prevederilor art.164, art.165 si art.167, precum si art.60 din Legea nr.98/2016 cu completarile si modificarile ulterioare. In conformitate cu prevederile art.55 alin.(1) din Legea nr.98/2016 cu completarile si modificarile ulterioare, subcontractanti trebuie sa respecte aceleasi obligatii ca si ofertantii, in domeniul mediului, social, si al relatiilor de munca. Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: Se va prezenta DUAE, de catre subcontractanti, daca este cazul, completat semnat in mod corespunzator de catre subcontractanti. Operatorul economic (lider, asociat, tert sustinator) va completa cerinta corespunzatoare in formularul DUAE din documentatia de atribuire. Se vor prezenta documente relevante din partea operatorului economic referitoare la subcontractantii propusi, cu privire la partea/partile din contract care acestia urmeaza sa o/le indeplineasca efectiv (art.174 din Legea nr.98/2016 cu completarile si modificarile ulterioare). Documentele solicitate, in cerinta privind subcontractantii propusi vor fi prezentate la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantii clasati pe primele 3 locuri in clasamentul intermediar. Terti sustinatori In cazul in care, ofertantul invoca sustinerea unor terti, privind indeplinirea criteriilor referitoare la situația economica și financiaraprin prezentarea unui angajament ferm de sustinere din partea unui tert conform art.182 din Legea nr.98/2016 cu modificarile si completarile ulterioare, acesta are obligatia de a dovedi autoritatii contractante ca a luat toate masurile necesare pentru a avea acces in orice moment la resursele necesare invocate. Odata cu angajamentul ferm se depun obligatoriu si documente din care rezulta modul efectiv in care se va materializa sustinerea tertului. Persoana ce asigura sustinerea economica și financiara nu trebuie sa se afle in situatia care determina excluderea din procedura de atribuire conform prevederilor art.164, art.165 si art.167, precum si art.60 din Legea nr.98/2016 cu modificarile si completarile ulterioare. Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: Se va prezenta DUAE, de catre tertul sustinator, daca este cazul, completat semnat in mod corespunzator de catre tert. Ofertantul va prezenta Angajamentul ferm de sustinere al tertului sustinator, conform formular din documentatia de atribuire si documente din care rezulta modul efectiv in care se va materializa sustinerea tertului. Odata cu angajamentul de sustinere, ofertantul are obligatia sa prezinte documente transmise acestuia de catre tertul susinator, din care sa rezulte modul efectiv prin care tertul va asigura indeplinirea propriului angajament de sustinere, documente care se vor constitui anexe la respectivul angajament. Documentele solicitate, in legatura cu Angajamentul ferm de sustinere vor fi prezentate la solicitarea autoritatii contractante doar de catre ofertantii clasati pe primele 3 locuri in clasamentul intermediar.
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Pretul ofertei
Description: Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 40
Criterion:
Type: Quality
Name: P1 - Experiența profesională specifică a coordonatorului de contract
Description: Se evaluează numărul de contracte/proiecte relevante în care persoana nominalizată drept coordonator de contract a îndeplinit atribuții efective de coordonare, organizare, management sau supervizare a serviciilor, potrivit grilei de mai jos: Număr de contracte/proiecte relevante Punctaj niciun contract/proiect relevant 0 puncte 1 contract/proiect relevant 2 puncte 2 contracte/proiecte relevante 4 puncte 3 contracte/proiecte relevante 6 puncte 4 contracte/proiecte relevante 8 puncte 5 sau mai multe contracte/proiecte relevante 10 puncte Factorul se aplică în temeiul art. 187 alin. (5) lit. b) din Legea nr. 98/2016 și al art. 32 alin. (3) din Anexa la HG nr. 395/2016, întrucât coordonarea serviciilor din mai multe localități influențează semnificativ nivelul calitativ de executare. Potrivit art. 32 alin. (4) din Anexa la HG nr. 395/2016, experiența coordonatorului nu este folosită și drept criteriu de calificare. Contract/proiect relevant înseamnă: pentru Lotul 2 – un contract/proiect în cadrul căruia s-au prestat servicii de organizare a unor cursuri/evenimente cu durata de cel puțin două zile, care au inclus cazarea a cel puțin 20 de participanți/eveniment. Fiecare contract/proiect se ia în calcul o singură dată. Dovada: Formularul 3 (CV), cu tabelul „Contracte/proiecte relevante pentru factorul P1” completat; documentele justificative din care rezultă, pentru fiecare contract/proiect: beneficiarul, obiectul, perioada, numărul de participanți/eveniment și rolul expertului se prezintă numai la solicitarea Autorității contractante, de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar; dacă acestea nu confirmă informațiile declarate, punctajul P1 se recalculează, iar clasamentul se reface. Contractele/proiectele pentru care nu rezultă toate aceste elemente nu se punctează. Plafonul de 5 contracte/proiecte evită favorizarea disproporționată a operatorilor economici de mari dimensiuni. Înlocuirea coordonatorului în executare este permisă numai cu acordul Autorității contractante și cu o persoană care ar obține cel puțin același punctaj P1.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 10
Criterion:
Type: Quality
Name: P2 - Termenul de confirmare finală, fără costuri, a numărului de participanți și a serviciilor
Description: P2 – Termenul de confirmare finală, fără costuri, a numărului de participanți și a serviciilor – maximum 12 puncte. Cerința minimă: 5 zile lucrătoare înainte de prima zi a cursului. Termen asumat (zile lucrătoare înainte de prima zi a cursului) Punctaj 5 zile lucrătoare (nivel minim) 0 puncte 4 zile lucrătoare 4 puncte 3 zile lucrătoare 8 puncte 2 zile lucrătoare 12 puncte Avantaj urmărit: reducerea serviciilor plătite și neutilizate, creșterea satisfacției participanților, continuitatea formării și reducerea deșeurilor. Verificare: e-mailurile de confirmare, documentele de plată a deconturilor, notele de constatare (cu ora semnalării și a remedierii), fotografiile anexate proceselor-verbale de recepție.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 12
Criterion:
Type: Quality
Name: P3 - Termenul de plată a deconturilor de transport către participanți
Description: P3 – Termenul de plată a deconturilor de transport către participanți – maximum 6 puncte. Cerința minimă: 10 zile lucrătoare de la încheierea cursului. Termen asumat (zile lucrătoare de la încheierea cursului) Punctaj 10 zile lucrătoare (nivel minim) 0 puncte 7 zile lucrătoare 2 puncte 5 zile lucrătoare 4 puncte 3 zile lucrătoare 6 puncte Avantaj urmărit: reducerea serviciilor plătite și neutilizate, creșterea satisfacției participanților, continuitatea formării și reducerea deșeurilor. Verificare: e-mailurile de confirmare, documentele de plată a deconturilor, notele de constatare (cu ora semnalării și a remedierii), fotografiile anexate proceselor-verbale de recepție.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 6
Criterion:
Type: Quality
Name: P4 - Timpul maxim de remediere a neconformităților semnalate pe durata cursului
Description: P4 – Timpul maxim de remediere a neconformităților semnalate pe durata cursului – maximum 7 puncte. Cerința minimă: neconformitățile privind camerele, sala de curs și dotările acesteia sau serviciile de masă, semnalate de reprezentantul Autorității contractante ori de formatori, se remediază în cel mult 4 ore de la semnalare. Timp maxim de remediere asumat Punctaj 4 ore (nivel minim) 0 puncte 2 ore 4 puncte 1 oră 7 puncte Avantaj urmărit: reducerea serviciilor plătite și neutilizate, creșterea satisfacției participanților, continuitatea formării și reducerea deșeurilor. Verificare: e-mailurile de confirmare, documentele de plată a deconturilor, notele de constatare (cu ora semnalării și a remedierii), fotografiile anexate proceselor-verbale de recepție.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 7
Criterion:
Type: Quality
Name: P5 - Pauze de cafea și mese fără articole de unică folosință și fără apă îmbuteliată în PET (cursurile din România)
Description: P5 – Pauze de cafea și mese fără articole de unică folosință și fără apă îmbuteliată în PET – maximum 5 puncte (factor de mediu, art. 187 alin. (4^1) din Legea nr. 98/2016). Se acordă 5 puncte ofertantului care se angajează ca, la toate cursurile din România, pauzele de cafea și mesele să fie servite exclusiv cu veselă și pahare/cești reutilizabile, iar apa în carafe/dozatoare (cu respectarea cantității minime de 0,5 l/persoană); în caz contrar se acordă 0 puncte. Avantaj urmărit: reducerea serviciilor plătite și neutilizate, creșterea satisfacției participanților, continuitatea formării și reducerea deșeurilor. Verificare: e-mailurile de confirmare, documentele de plată a deconturilor, notele de constatare (cu ora semnalării și a remedierii), fotografiile anexate proceselor-verbale de recepție.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 5
Criterion:
Type: Quality
Name: P6.1 Planificarea și coordonarea cursurilor, inclusiv a celor simultane
Description: Componente: a) graficul de pregătire a unui curs: etapele (rezervarea cazării și sălii, propunerea locațiilor, meniurile, confirmarea finală), fiecare cu termen în zile înainte de curs b) funcția responsabilă pentru fiecare etapă c) alocarea echipelor pe orașe în cazul cursurilor desfășurate simultan (număr de persoane, funcții) d) planul logistic pentru cursul din München (rezervarea zborurilor, transferuri, însoțirea grupului), cu termene Componente prezentate complet în cadrul subfactorului Punctaj subfactor toate componentele (4 din 4) 5 puncte 3 componente 3 puncte 2 componente 1 punct 0–1 componente 0 puncte O componentă este „prezentată complet” numai dacă din propunerea tehnică rezultă toate informațiile obligatorii indicate pentru ea. Nu se iau în considerare: reluarea cerințelor minime din Caietul de sarcini (de exemplu, cele două variante de locație, persoana de asistență tehnică nominalizată cu 30 de zile înainte, autorizațiile sanitar-veterinare); obligațiile legale ale prestatorului (de exemplu, sistemul HACCP); formulările generale de tipul „vom lua toate măsurile necesare”. Aceeași componentă nu poate fi punctată la doi subfactori. Avantaj urmărit: Lotul 2 presupune coordonarea simultană a cazării, meselor, sălilor, asistenței tehnice și deconturilor pentru grupuri de până la 42 de persoane, în mai multe orașe și în străinătate. Componentele punctate reduc riscul de necorelare între serviciile componente, de întrerupere a cursului și de întârziere a plății deconturilor, aspecte care influențează direct participarea grupului țintă și atingerea indicatorilor proiectului.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 5
Criterion:
Type: Quality
Name: P6.2 Continuitatea serviciilor
Description: Pentru fiecare scenariu se indică soluția alternativă identificată (unitate, resursă sau persoană de rezervă) și timpul maxim de activare, în ore: a) indisponibilitatea unității de cazare sau a sălii confirmate b) neconformitatea cazării ori a meselor în timpul cursului, care nu poate fi remediată în aceeași unitate c) indisponibilitatea persoanei de asistență tehnică d) anularea sau întârzierea zborului (cursul din München) Componente prezentate complet în cadrul subfactorului Punctaj subfactor toate componentele (4 din 4) 5 puncte 3 componente 3 puncte 2 componente 1 punct 0–1 componente 0 puncte O componentă este „prezentată complet” numai dacă din propunerea tehnică rezultă toate informațiile obligatorii indicate pentru ea. Nu se iau în considerare: reluarea cerințelor minime din Caietul de sarcini (de exemplu, cele două variante de locație, persoana de asistență tehnică nominalizată cu 30 de zile înainte, autorizațiile sanitar-veterinare); obligațiile legale ale prestatorului (de exemplu, sistemul HACCP); formulările generale de tipul „vom lua toate măsurile necesare”. Aceeași componentă nu poate fi punctată la doi subfactori. Avantaj urmărit: Lotul 2 presupune coordonarea simultană a cazării, meselor, sălilor, asistenței tehnice și deconturilor pentru grupuri de până la 42 de persoane, în mai multe orașe și în străinătate. Componentele punctate reduc riscul de necorelare între serviciile componente, de întrerupere a cursului și de întârziere a plății deconturilor, aspecte care influențează direct participarea grupului țintă și atingerea indicatorilor proiectului. Subfactorul P6.2 nu se suprapune cu factorul P4: P4 punctează timpul de remediere în aceeași unitate, iar P6.2 soluțiile alternative atunci când remedierea nu este posibilă.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 5
Criterion:
Type: Quality
Name: P6.3 Gestionarea deconturilor de transport
Description: Componente: a) fluxul colectare – verificare – plată, cu termene interne în zile lucrătoare b) lista de verificare a documentelor justificative, pe tipuri de transport c) informarea prealabilă a participanților privind documentele necesare, cu termen înainte de curs d) tratarea deconturilor incomplete: modul de notificare și termenul de completare acordat participantului Componente prezentate complet în cadrul subfactorului Punctaj subfactor toate componentele (4 din 4) 5 puncte 3 componente 3 puncte 2 componente 1 punct 0–1 componente 0 puncte O componentă este „prezentată complet” numai dacă din propunerea tehnică rezultă toate informațiile obligatorii indicate pentru ea. Nu se iau în considerare: reluarea cerințelor minime din Caietul de sarcini (de exemplu, cele două variante de locație, persoana de asistență tehnică nominalizată cu 30 de zile înainte, autorizațiile sanitar-veterinare); obligațiile legale ale prestatorului (de exemplu, sistemul HACCP); formulările generale de tipul „vom lua toate măsurile necesare”. Aceeași componentă nu poate fi punctată la doi subfactori. Avantaj urmărit: Lotul 2 presupune coordonarea simultană a cazării, meselor, sălilor, asistenței tehnice și deconturilor pentru grupuri de până la 42 de persoane, în mai multe orașe și în străinătate. Componentele punctate reduc riscul de necorelare între serviciile componente, de întrerupere a cursului și de întârziere a plății deconturilor, aspecte care influențează direct participarea grupului țintă și atingerea indicatorilor proiectului.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 5
Criterion:
Type: Quality
Name: P6.4 Controlul calității și raportarea
Description: Componente a) lista de verificare pre-curs (camere, sală, dotări, meniuri), cu termenul de completare înainte de curs și model anexat b) verificarea zilnică cu formatorii, consemnată în scris c) chestionarul de satisfacție privind serviciile logistice și raportul post-curs, cu termen de transmitere în zile lucrătoare d) registrul neconformităților și al măsurilor, cu periodicitatea transmiterii către AC Componente prezentate complet în cadrul subfactorului Punctaj subfactor toate componentele (4 din 4) 5 puncte 3 componente 3 puncte 2 componente 1 punct 0–1 componente 0 puncte O componentă este „prezentată complet” numai dacă din propunerea tehnică rezultă toate informațiile obligatorii indicate pentru ea. Nu se iau în considerare: reluarea cerințelor minime din Caietul de sarcini (de exemplu, cele două variante de locație, persoana de asistență tehnică nominalizată cu 30 de zile înainte, autorizațiile sanitar-veterinare); obligațiile legale ale prestatorului (de exemplu, sistemul HACCP); formulările generale de tipul „vom lua toate măsurile necesare”. Aceeași componentă nu poate fi punctată la doi subfactori. Avantaj urmărit: Lotul 2 presupune coordonarea simultană a cazării, meselor, sălilor, asistenței tehnice și deconturilor pentru grupuri de până la 42 de persoane, în mai multe orașe și în străinătate. Componentele punctate reduc riscul de necorelare între serviciile componente, de întrerupere a cursului și de întârziere a plății deconturilor, aspecte care influențează direct participarea grupului țintă și atingerea indicatorilor proiectului. Subfactorul P6.2 nu se suprapune cu factorul P4: P4 punctează timpul de remediere în aceeași unitate, iar P6.2 soluțiile alternative atunci când remedierea nu este posibilă.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 5
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Romanian
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 23/11/2026 15:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 2 Months
Information about public opening:
Opening date: 23/11/2026 15:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Place: In SEAP
Additional information: Ing. PETRUȚ SORINA – președinte Comisia de evaluare pentru atribuirea contractului de achiziție, fără drept de vot Ec. NICOLACHE ELENA – membru Comisia de evaluare pentru atribuirea contractului de achiziție As.med PĂDUREAN ANA-MARIA – membru Comisia de evaluare pentru atribuirea contractului de achiziție Ing. MINTĂU FLORIN – IOAN – membru Comisia de evaluare pentru atribuirea contractului de achiziție Dr.Ec. HEJJA BOTOND – reprezentant legal Asociația CREST Soc. KAZAMER ANDREA – coordonator proiect Asociația CREST Ing. BERTUS GABRIELA – membru în Consiliul Director al Asociația CREST Cons.Jur. SZEKELY ANGELA-GEORGETA – membru în Consiliul Director al Asociației CREST, reprezentant Fundația Hygeia, expert achiziții publice
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
Legal form that must be taken by a group of tenderers that is awarded a contract: Asociere conform art. 53. din Legea privind achizitiile publice nr 98/2016
Financial arrangement: • Titlul proiectului: Strategii Eficiente pentru Managementul Infecțiilor Asociate Asistenței Medicale în Sistemul de Sănătate - SEMISS, cod cod SMIS 347555. • Apel: PS/626/PS_P3/OP4/ESO4.11/PS_P3_ESO4.11_A5 - Creșterea eficacității și rezilienței sist. med. în domenii critice, de importanță strategică cu impact transversal asupra serv. med. și asupra stării de sănătate, prin dezvoltarea de instrumente și formarea personalului medical și non-medical Program: Program Sănătate
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Organisation providing additional information about the procurement procedure: ASOCIAȚIA CREST
Organisation providing more information on the review procedures: ASOCIAȚIA CREST
Organisation receiving requests to participate: ASOCIAȚIA CREST
Organisation processing tenders: ASOCIAȚIA CREST