See the notice on TED website
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Compania Nationala de Cai Ferate "CFR" - SA
Legal type of the buyer: Public undertaking
Activity of the contracting entity: Railway services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Piese de schimb pentru aparate cale
Description: Aparatele de cale sunt instalaţii fixe de cale care servesc la trecerea materialului rulant de pe o linie pe alta în condiţii de siguranţă. În exploatare, datorită sarcinilor dinamice aplicate de materialul rulant în circulație, reperele de rulare precum și suportul aparatelor de cale se uzează. În momentul în care uzurile subansamblurilor aparatului de cale ajung la limitele admise de instructiile în vigoare și când apar defecte se impune înlocuirea reperelor de rulare uzate cu altele noi, ceea ce mărește considerabil durata de exploatare a aparatului de cale. Produsele ce vor fi achiziţionate sunt părţi componente ale aparatelor de cale existente aflate în exploatare şi care prezintă grade diferite de uzură. Deoarece defectările părţilor componente ale aparatelor de cale conduc la deranjamente şi afectarea siguranţei circulaţiei, prin înlocuirea celor vechi în cadrul lucrărilor de întreținere și de reparaţii la liniile cf, se va obţine o îmbunătăţire a regularităţii traficului feroviar. Achiziţia produselor “piese de schimb pentru aparate cale” este necesară pentru repararea liniilor prin înlăturarea uzurilor fizice şi aducerea caracteristicilor tehnice la parametrii geometrici normali de funcţionare a aparatelor de cale în condiţii optime de siguranţă feroviară. Produsele sunt necesare pentru întreţinerea liniilor, activități care se efectuează în baza programelor de lucrări aprobate. Realizarea acestor programe de lucrări conform prevederilor instrucţiilor de specialitate este condiţionată de asigurarea bazei materiale adecvate. Transportul feroviar public din România constituie un sector strategic de interes naţional, reprezentând un serviciu public esenţial pentru societate. Contribuie, prin natura sa, la rezolvarea unor interese majore ale economiei, la deplasarea persoanelor, mărfurilor şi a altor bunuri în interiorul ţării şi în trafic internaţional, cu un grad înalt de siguranţă și eficiență. Îndeplinește totodată sarcini specifice pentru nevoile de apărare a ţării, potrivit legii.Prin înlocuirea lor în cadrul lucrărilor de întreținere și reparaţii se va obţine o îmbunătăţire a stării tehnice a căii, concomitent cu creșterea gradului de siguranță a circulației și de sporire a regularităţii traficului feroviar, prin eliminarea unor situații care pot conduce la intreruperea/restricționarea circulației, în condițiile reducerii costurilor de exploatare. Achiziţia de piese de schimb pentru aparate cale este necesară asigurării bazei materiale în cadrul lucrărilor de întreținere/reparație a căii, CNCF CFR SA isi propune incheierea unui acord cadru de furnizare „Piese de schimb pentru aparate cale” pe o perioada de 4 (patru) ani.Cantitatile minime si maxime estimate pe durata acordului-cadru sunt prezentate in tabel nr.1 din caietul de sarcini nr.2/1/312/14.05.2024.Orice operator economic interesat are dreptul de a solicita clarificări/ informații suplimentare în legătură cu documentația de atribuire cu 22 zile inainte de data limita stabilita pentru depunerea ofertelor. Entitatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificari/informatii suplimentare in legatura cu documentatia de atribuire in a 12 zi inainte de data limita de depunere a ofertelor. Orice solicitare de clarificari trebuie transmisa in SEAP, semnata cu semnatura electronica extinsa.
Procedure identifier: 82e52386-4096-497e-b185-165fda5cc225
Internal identifier: 17/1/940b/31.07.2024
Type of procedure: Open
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 34946100 Railway-track construction materials
2.1.3.
Value
Maximum value of the framework agreement: 407 070 000,00 RON
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/25/EU
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: Default lot
Description: Aparatele de cale sunt instalaţii fixe de cale care servesc la trecerea materialului rulant de pe o linie pe alta în condiţii de siguranţă. În exploatare, datorită sarcinilor dinamice aplicate de materialul rulant în circulație, reperele de rulare precum și suportul aparatelor de cale se uzează. În momentul în care uzurile subansamblurilor aparatului de cale ajung la limitele admise de instructiile în vigoare și când apar defecte se impune înlocuirea reperelor de rulare uzate cu altele noi, ceea ce mărește considerabil durata de exploatare a aparatului de cale. Produsele ce vor fi achiziţionate sunt părţi componente ale aparatelor de cale existente aflate în exploatare şi care prezintă grade diferite de uzură. Deoarece defectările părţilor componente ale aparatelor de cale conduc la deranjamente şi afectarea siguranţei circulaţiei, prin înlocuirea celor vechi în cadrul lucrărilor de întreținere și de reparaţii la liniile cf, se va obţine o îmbunătăţire a regularităţii traficului feroviar. Achiziţia produselor “piese de schimb pentru aparate cale” este necesară pentru repararea liniilor prin înlăturarea uzurilor fizice şi aducerea caracteristicilor tehnice la parametrii geometrici normali de funcţionare a aparatelor de cale în condiţii optime de siguranţă feroviară. Produsele sunt necesare pentru întreţinerea liniilor, activități care se efectuează în baza programelor de lucrări aprobate. Realizarea acestor programe de lucrări conform prevederilor instrucţiilor de specialitate este condiţionată de asigurarea bazei materiale adecvate. Transportul feroviar public din România constituie un sector strategic de interes naţional, reprezentând un serviciu public esenţial pentru societate. Contribuie, prin natura sa, la rezolvarea unor interese majore ale economiei, la deplasarea persoanelor, mărfurilor şi a altor bunuri în interiorul ţării şi în trafic internaţional, cu un grad înalt de siguranţă și eficiență. Îndeplinește totodată sarcini specifice pentru nevoile de apărare a ţării, potrivit legii.Prin înlocuirea lor în cadrul lucrărilor de întreținere și reparaţii se va obţine o îmbunătăţire a stării tehnice a căii, concomitent cu creșterea gradului de siguranță a circulației și de sporire a regularităţii traficului feroviar, prin eliminarea unor situații care pot conduce la intreruperea/restricționarea circulației, în condițiile reducerii costurilor de exploatare. Achiziţia de piese de schimb pentru aparate cale este necesară asigurării bazei materiale în cadrul lucrărilor de întreținere/reparație a căii, CNCF CFR SA isi propune incheierea unui acord cadru de furnizare „Piese de schimb pentru aparate cale” pe o perioada de 4 (patru) ani.Frecventa contractelor subsecvente: maxim 2 contracte subsecvente/an În urma analizării situației existente pe rețeaua feroviară a CNCF ,,CFR”-SA în ceea ce privește starea tehnică a aparatelor de cale, ce intră în alcătuirea suprastructurii c.f., pentru îndeplinirea criteriului de siguranță în circulația vehiculelor feroviare a rezultat necesitatea achiziționării, a unui număr de minim 45 buc. / maxim 2.025 buc. piese de chimb pentru aprate de cale anual, respectiv minim 180 buc. / maxim 8.100 buc. piese de chimb pentru aprate de cale în decursul a 4 ani.
Internal identifier: 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 34946100 Railway-track construction materials
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Additional information: Locul de livrare: Sucursalele RCF Bucuresti, Craiova, Timisoara, Cluj, Brasov, Iasi, Galati si Constanta. Produsele vor fi livrate cantitativ și calitativ la destinațiile indicate de entitatea contractantă prin întocmirea graficelor de livrare aferente fiecărui contract subsecvent – in condiții INCOTERMS (DDP) - Livrarea se va face in baza unui grafic de livrare stabilit pentru fiecare contract subsecvent si insusit de partile contractante ca anexa la contractul subsecvent. Piesele de schimb pentru aparate de cale se livrează la bucată. Termenul de livrare este cel menționat pentru fiecare tip de produs în parte la inițierea fiecărui contract subsecvent, dar nu poate depăși 8 luni de la semnarea contractului subsecvent. - Durata de valabilitate a unui contract subsecvent, funcție de cantitate, nu va fi mai mare de 10 luni de la data semnării contractului subsecvent. Transportul si toate costurile asociate vor fi suportate de furnizor.
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 48 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 0
5.1.6.
General information
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
Additional information: Sursa de finanțare va fi asigurata de la Bugetul de Stat – titlul bugetar 51. ,,Întreținerea și funcționarea / exploatarea infrastructurii publice“ aferent Direcției Linii.
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Pretul ofertei
Description: Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 85
Criterion:
Type: Quality
Name: termenul de garantie
Description: Relația de calcul care va fi utilizată pentru determinarea punctajului total este: PT=P1+P2 Unde: PT – punctaj total (maxim 100 puncte), P1 – Punctaj obținut în urma evaluari ofertei financiare utilizând ca factor de evaluare „Preţul ofertat”, P2 – punctaj obținut din evaluarea perioadei de garantie ofertate utilizând ca factor de evaluare „Termen de garanție”. • Formula care se va utiliza pentru determinarea punctajului pentru P1 – Preț ofertat este: P1=(PMIN/P(n)) x 85 Unde: P(n) – Prețul ofertant, PMIN – Prețul minim din ofertele primite, P1 – Punctajul obținut de ofertant pentru preț. • Formula care se va utiliza pentru determinarea punctajului P2 – Termen de garanție este: P2=(G(n)/GMAX) x 15 Unde: G(n) – Termen de garanție din ofertă, GMAX – Termen de garanție maxim din ofertele primite, P2 – Punctajul obținut de ofertant pentru termen de garanție. Valorile se vor calcula la 2 zecimale. Nota:Conform caietului de sarcini garanția este de 5 ani, acest termen devine minim, iar maximul, in vederea acordarii punctajului maxim, va fi de 7 ani. a) pentru un termen de garantie de 5 ani se acorda 0(zero) puncte. b) pentru un termen de garantie de 7 ani si mai mare se acorda punctajul maxim de 15 (cincisprezece) puncte. c) Ofertele cu termenul de garantie mai mic de 5 ani vor fi declarate neconforme potrivit art. 143 alin.(3) lit.a) din HG. nr. 394/2016. d) pentru o perioadă de garanţie cuprinsă ȋntre 5 ani şi 7 ani, se acordă punctaj astfel: P2 = (G(n)/Gmax) x 15. Nota: pentru perioada de garantie (termen de garantie) mai mare de 5 ani ofertantii trebuie sa motiveze elementele care au fost luate in considerare la acordarea garantiei.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 15
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Compania Nationala de Cai Ferate "CFR" - SA
TED eSender: Operator SEAP
6. Results
Maximum value of the framework agreements in this notice: 407 070 000,00 RON
Approximate value of the framework agreements: 407 070 000,00 RON
6.1.
Result lot identifier: LOT-0000
Winner selection status: At least one winner was chosen.
Framework agreement:
Maximum value of the framework agreement: 407 070 000,00 RON
Re-estimated value of the framework agreement: 407 070 000,00 RON
6.1.2.
Information about winners
Winner:
Official name: VOESTALPINE RAILWAY SYSTEMS ROMANIA
Tender:
Tender identifier: REF_OF: CAN1137609/CIF: RO 1151753
Identifier of lot or group of lots: LOT-0000
Value of the tender: 407 070 000,00 RON
The tender was ranked: yes
Rank of the tender: 1
Contract information:
Identifier of the contract: 146
Date of the conclusion of the contract: 19/11/2024
The contract is awarded within a framework agreement: no
6.1.4.
Statistical information
Received tenders or requests to participate:
Type of received submissions: Tenders
Number of tenders or requests to participate received: 1
Type of received submissions: Tenders from micro, small or medium tenderers
Number of tenders or requests to participate received: 0
Type of received submissions: Tenders from tenderers registered in other European Economic Area countries than the country of the buyer
Number of tenders or requests to participate received: 0
Type of received submissions: Tenders from tenders registered in countries outside of the European Economic Area
Number of tenders or requests to participate received: 0
Type of received submissions: Tenders submitted electronically
Number of tenders or requests to participate received: 1
Range of tenders:
Value of the lowest admissible tender: 407 070 000,00 RON
Value of the highest admissible tender: 407 070 000,00 RON
8. Organisations
8.1.
ORG-0004
Official name: Compania Nationala de Cai Ferate "CFR" - SA
Registration number: RO 11054529
Postal address: Strada: Golescu Dinicu, nr. 38
Town: Bucuresti
Postcode: 010873
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Contact point: Silviana Ileana Drob
Telephone: +40 372843233
Fax: +40 213192401
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
8.1.
ORG-0002
Official name: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Registration number: 20329980
Postal address: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Town: Bucuresti
Postcode: 030084
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Telephone: +40 213104641
Fax: +40 213104642
Roles of this organisation:
Review organisation
8.1.
ORG-0001
Official name: Operator SEAP
Registration number: RO42283735
Postal address: Strada: Italiană, nr. 22, Sector: -, Judet: Bucuresti, Localitate: Bucuresti, Cod postal: 020976
Town: Bucuresti
Postcode: 020976
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Contact point: Roxana Popescu
Telephone: +40 3032997
Fax: +40 3052889
Roles of this organisation:
TED eSender
8.1.
ORG-9000
Official name: VOESTALPINE RAILWAY SYSTEMS ROMANIA
Size of the economic operator: Large
Registration number: RO 1151753
Postal address: Strada Soseaua Brăilei, Nr. 2
Town: Buzau
Postcode: 120118
Country subdivision (NUTS): Buzău (RO222)
Country: Romania
Telephone: +40 0238721627
Fax: +40 0238710218
Roles of this organisation:
Tenderer
Winner of these lots: LOT-0000
Notice information
Notice identifier/version: 0692e950-9a1c-4018-9283-68dcbf3e4267 - 01
Form type: Result
Notice type: Contract or concession award notice – standard regime
Notice subtype: 30
Notice dispatch date: 25/11/2024 13:23:17 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Notice dispatch date (eSender): 25/11/2024 12:09:36 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: Romanian
Notice publication number: 719510-2024
OJ S issue number: 230/2024
Publication date: 26/11/2024