719619-2026 - Competition
Finland – Radioactive-, toxic-, medical- and hazardous waste services – Vaarajätepalvelu
OJ S 202/2026 19/10/2026
Contract or concession notice – standard regime - Change notice
Services
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Helsingin yliopiston kiinteistöpalvelut Oy
Email: hy247-hankinnat@helsinki.fi
Legal type of the buyer: Body governed by public law
Activity of the contracting authority: Education
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Vaarajätepalvelu
Description: Hankinnan kohteena on Helsingin yliopiston sekä Kiinteistö Oy Biomedicum Helsingin toimipisteiden vaarajätepalvelu. Helsingin yliopisto toimii Helsingissä neljällä kampuksella ja 9 muulla paikkakunnalla Suomessa. KOy Biomedicum Helsingin suurimmat osakkaat ovat Helsingin yliopisto, HUS ja Helsingin kaupunki. Yhtiö vastaa tutkimus- ja opetuskeskus Biomedicum Helsingin rakennusten (Haartmaninkatu 8 ja Tukholmankatu 8) kunnossapidosta ja kiinteistöhuollosta. Kilpailutus on jaettu kahteen osaan, Helsingin yliopiston toiminnasta syntyvät: 1) kemikaali- ja laboratorioiden muut vaaralliset jätteet sekä 2) biologinen ja kliininen jäte. Tarjoaja voi tarjota vain toista, tai molempia osia. Mikäli sama tarjoaja voittaa hoitaakseen molemmat osat, yhdistetään molemmat osat samalle sopimukselle. Suurin osa vaarallisista jätteistä syntyy Kumpulan, Meilahden ja Viikin kampuksilla. Yliopiston tiloissa ja Kiinteistö Oy Biomedicum Helsingin tiloissa toimivat vuokralaiset voivat hankkia vaarajätehuollon palveluja tulevan sopimuksen ehdoilla. Vuokralaiset tekevät omat sopimuksensa palveluntuottajan kanssa.
Procedure identifier: ade444f7-75fa-40bd-86ff-711e49ca7621
Internal identifier: 628898
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
Main features of the procedure: Tarjouksen tekemisestä, esittelystä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta. Tarjousasiakirjat on saatavissa suomen kielellä ja tarjoukset tulee jättää suomen kielellä. Helsingin yliopiston kiinteistöpalvelut Oy ei vastaa tarjoajalle mahdollisesti aiheutuvista käännätyskustannuksista.
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 90520000 Radioactive-, toxic-, medical- and hazardous waste services
2.1.2.
Place of performance
Country: Finland
Anywhere in the given country
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT: 850 000,00 EUR
2.1.4.
General information
Additional information: Tarjoajille järjestetään mahdollisuus tutustua jätemääriltään suurimpiin Helsingissä sijaitseviin vaarajätteiden keräyspisteisiin. Tutustumiskierros järjestetään 29.10.2026. Kierrokselle osallistuminen on edellytys tarjouksen jättämiselle. Tarjoajien tulee ilmoittautua kierrokselle 28.10.2026 klo 14.00 mennessä sähköpostitse osoitteeseen: sonja.kananen@helsinki.fi. Viestin otsikkokenttään: Ilmoittautuminen vaarajätekierrokselle. Kierrokset toteutetaan seuraavissa kohteissa: - Viikki: Kanslerinkaari 2, Viikinkaari 1 ja Viikinkaari 5 - Kumpula: A.I. Virtasen aukio 1 - Meilahti: Haartmaninkatu 8 ja Haartmaninkatu 3 Tarkemmat saapumisohjeet ja aikataulut kampuksittaisille tutustumisille lähetetään kierroksille ilmoittautuneille.
Legal basis: 
Directive 2014/24/EU
2.1.5.
Terms of procurement
Terms of submission: 
Maximum number of lots for which one tenderer can submit tenders: 2
Terms of contract: 
Maximum number of lots for which contracts can be awarded to one tenderer: 2
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: European Single Procurement Document (ESPD)
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Kemikaali- ja laboratorioiden muut vaaralliset jätteet
Description: Kilpailutettava palvelu sisältää vaarallisten jätteiden jätehuoltopalvelut seuraavana kokonaisuutena: • kuljetustilauksen vastaanotto • kuljetuksessa tarvittavan siirtoasiakirjan laadinta • kuljetuksessa tarvittavien astioiden ja merkintätarrojen toimitus • vaarallisten jätteiden merkintä ja pakkaus tilauksessa määritellyssä noutopisteessä • kuljetus • hyödyntäminen lajittelulaitoksella / käsittely loppusijoituspaikalla • laskutuksen kustannuspaikoittain eriteltynä • raportointi, määrä- ja laatuseuranta • palvelun kehittäminen sopimuksen puitteissa ottaen huomioon mitä jäte- ja tiekuljetussäädöksissä on sanottu. Vuoden 2025 vaarajätemäärät listattu tarjouspyynnön liitteessä 1 ("Vaarajätteet HY 2025"). Hankintamäärät vaihtelevat vuosittain, sopimus ei muodosta tilaajalle määräostovelvoitetta.
Internal identifier: 1-0
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 90520000 Radioactive-, toxic-, medical- and hazardous waste services
5.1.2.
Place of performance
Country: Finland
Anywhere in the given country
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/01/2027
Duration end date: 31/12/2028
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 2
Other information about renewals: Sopimusta voidaan jatkaa kahdella yhden vuoden mittaisella optiokaudella
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 425 000,00 EUR
5.1.6.
General information
Reserved participation: 
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
5.1.7.
Strategic procurement
Social objective promoted: Human rights due diligence in global supply chains
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: European Single Procurement Document (ESPD)
5.1.10.
Award criteria
Criterion: 
Type: Price
Description: Kemikaali- ja laboratorioiden muille vaarallisille jätteille kysytään hintaliitteella hinnat
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 70
Criterion: 
Type: Quality
Name: Laatu
Description: Kysytään laadullisia tekijöitä
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 30
5.1.11.
Procurement documents
Deadline for requesting additional information: 09/11/2026 08:00:00 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Address of the procurement documents: https://tarjouspalvelu.fi/helsinginyliopisto?id=628898&tpk=9c31c9e5-7e6a-4dc3-93a3-e5ebe69611f6
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission: 
Electronic submission: Required
Address for submission: https://tarjouspalvelu.fi/helsinginyliopisto?id=628898&tpk=9c31c9e5-7e6a-4dc3-93a3-e5ebe69611f6
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Finnish
Electronic catalogue: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 16/11/2026 08:00:00 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Duration during which the tender must remain valid: 6 Months
Information about public opening: 
Opening date: 16/11/2026 08:05:00 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Terms of contract: 
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Markkinaoikeus
Information about review deadlines: Noudatetaan 14 päivän määräaikaa
Organisation providing more information on the review procedures: Markkinaoikeus
5.1.
Lot: LOT-0002
Title: Biologinen ja kliininen jäte
Description: Kilpailutus käsittää vaarallisten jätteiden jätehuoltopalvelut seuraavana kokonaisuutena • kuljetustilauksen vastaanotto • kuljetuksessa tarvittavan siirtoasiakirjan laadinta • kuljetuksessa tarvittavien astioiden ja merkintätarrojen toimitus • vaarallisten jätteiden merkintä ja pakkaus tilauksessa määritellyssä noutopisteessä • kuljetus • hyödyntäminen lajittelulaitoksella / käsittely loppusijoituspaikalla • laskutuksen kustannuspaikoittain eriteltynä • raportointi, määrä- ja laatuseuranta • palvelun kehittäminen sopimuksen puitteissa ottaen huomioon mitä jäte- ja tiekuljetussäädöksissä on sanottu. Vuoden 2025 vaarajätemäärät listattu tarjouspyynnön liitteessä 1 ("Vaarajätteet HY 2025"). Hankintamäärät vaihtelevat vuosittain, sopimus ei muodosta tilaajalle määräostovelvoitetta.
Internal identifier: 2-1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 90520000 Radioactive-, toxic-, medical- and hazardous waste services
5.1.2.
Place of performance
Country: Finland
Anywhere in the given country
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/01/2027
Duration end date: 31/12/2028
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 2
Other information about renewals: Sopimusta voidaan jatkaa kahdellla yhden vuoden mittaisella optiokaudella.
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 425 000,00 EUR
5.1.6.
General information
Reserved participation: 
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
5.1.7.
Strategic procurement
Social objective promoted: Human rights due diligence in global supply chains
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: European Single Procurement Document (ESPD)
5.1.10.
Award criteria
Criterion: 
Type: Price
Name: Hinta
Description: Hinta kysytään hintaliitteellä
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 70
Criterion: 
Type: Quality
Name: Laatu
Description: Pisteytyetään laadullisia tekijöitä
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 30
5.1.11.
Procurement documents
Deadline for requesting additional information: 09/11/2026 08:00:00 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Address of the procurement documents: https://tarjouspalvelu.fi/helsinginyliopisto?id=628898&tpk=9c31c9e5-7e6a-4dc3-93a3-e5ebe69611f6
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission: 
Electronic submission: Required
Address for submission: https://tarjouspalvelu.fi/helsinginyliopisto?id=628898&tpk=9c31c9e5-7e6a-4dc3-93a3-e5ebe69611f6
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Finnish
Electronic catalogue: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 16/11/2026 08:00:00 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Duration during which the tender must remain valid: 6 Months
Information about public opening: 
Opening date: 16/11/2026 08:05:00 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Terms of contract: 
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Markkinaoikeus
Information about review deadlines: Noudatetaan 14 päivän muutoksenhakuaikaa
Organisation providing more information on the review procedures: Markkinaoikeus
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Helsingin yliopiston kiinteistöpalvelut Oy
Registration number: 2838529-9
Postal address: Vuorikatu 3
Town: Helsinki
Postcode: 00100
Country subdivision (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1)
Country: Finland
Contact point: Päivi Hirvelä
Email: hy247-hankinnat@helsinki.fi
Telephone: +358 503199287
Internet address: https://www.helsinki.fi/fi
Roles of this organisation: 
Buyer
8.1.
ORG-0002
Official name: Markkinaoikeus
Registration number: 3006157-6
Postal address: Radanrakentajantie 5
Town: Helsinki
Postcode: 00520
Country subdivision (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1)
Country: Finland
Email: markkinaoikeus@oikeus.fi
Telephone: +358 295643300
Internet address: https://www.markkinaoikeus.fi
Roles of this organisation: 
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0003
Official name: Hansel Oy (Hilma)
Registration number: FI09880841
Postal address: Mannerheiminaukio 1a
Town: Helsinki
Postcode: 00100
Country subdivision (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1)
Country: Finland
Contact point: eSender
Email: tekninen@hankintailmoitukset.fi
Telephone: 029 55 636 30
Internet address: http://hankintailmoitukset.fi
Roles of this organisation: 
TED eSender
10. Change
Version of the previous notice to be changed: 472c1752-8ef9-4903-aace-6c25ee5b28b1-01
Main reason for change: Publisher correction
Description: Hankintayksikkö huomasi kaavavirheen Liitteessä 2 Kemikaalijäte hinta.
Notice information
Notice identifier/version: 21dbf48d-ae88-44a9-bdc3-dbc7732feada  -  01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 16/10/2026 08:12:11 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Notice dispatch date (eSender): 16/10/2026 05:12:12 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Languages in which this notice is officially available: Finnish
Notice publication number: 719619-2026
OJ S issue number: 202/2026
Publication date: 19/10/2026