<?xml version="1.0" encoding="UTF-8" standalone="no"?><ContractAwardNotice xmlns="urn:oasis:names:specification:ubl:schema:xsd:ContractAwardNotice-2" xmlns:cac="urn:oasis:names:specification:ubl:schema:xsd:CommonAggregateComponents-2" xmlns:cbc="urn:oasis:names:specification:ubl:schema:xsd:CommonBasicComponents-2" xmlns:efac="http://data.europa.eu/p27/eforms-ubl-extension-aggregate-components/1" xmlns:efbc="http://data.europa.eu/p27/eforms-ubl-extension-basic-components/1" xmlns:efext="http://data.europa.eu/p27/eforms-ubl-extensions/1" xmlns:ext="urn:oasis:names:specification:ubl:schema:xsd:CommonExtensionComponents-2"><ext:UBLExtensions><ext:UBLExtension><ext:ExtensionContent><efext:EformsExtension><efac:NoticeResult><efac:LotResult><cbc:ID schemeName="result">RES-0000</cbc:ID><efac:SettledContract><cbc:ID schemeName="contract">CON-0000</cbc:ID></efac:SettledContract><efac:TenderLot><cbc:ID schemeName="Lot">LOT-0000</cbc:ID></efac:TenderLot></efac:LotResult><efac:LotTender><cbc:ID schemeName="tender">TEN-0000</cbc:ID><efbc:TenderRankedIndicator>true</efbc:TenderRankedIndicator><efac:TenderingParty><cbc:ID schemeName="tendering-party">TPA-0000</cbc:ID></efac:TenderingParty><efac:TenderLot><cbc:ID schemeName="Lot">LOT-0000</cbc:ID></efac:TenderLot><efac:TenderReference><cbc:ID>2025-0090-15.1</cbc:ID></efac:TenderReference></efac:LotTender><efac:SettledContract><cbc:ID schemeName="contract">CON-0000</cbc:ID><cbc:AwardDate>2025-10-21+02:00</cbc:AwardDate><cac:SignatoryParty><cac:PartyIdentification><cbc:ID schemeName="organization">ORG-0000</cbc:ID></cac:PartyIdentification></cac:SignatoryParty><efac:ContractReference><cbc:ID>Angebot 03</cbc:ID></efac:ContractReference><efac:LotTender><cbc:ID schemeName="tender">TEN-0000</cbc:ID></efac:LotTender></efac:SettledContract><efac:TenderingParty><cbc:ID schemeName="tendering-party">TPA-0000</cbc:ID><efac:Tenderer><cbc:ID schemeName="organization">ORG-0001</cbc:ID></efac:Tenderer></efac:TenderingParty></efac:NoticeResult><efac:NoticeSubType><cbc:SubTypeCode listName="notice-subtype">25</cbc:SubTypeCode></efac:NoticeSubType><efac:Organizations><efac:Organization><efac:Company><cbc:WebsiteURI>https://www.bad-homburg.de</cbc:WebsiteURI><cac:PartyIdentification><cbc:ID schemeName="organization">ORG-0000</cbc:ID></cac:PartyIdentification><cac:PartyName><cbc:Name languageID="DEU">Stadt Bad Homburg v. d. 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languageID="DEU">Stadtverwaltung Bad Homburg v. d. Höhe, Softwaresupport u. Customizing für ITSM-Software</cbc:Name><cbc:Description languageID="DEU">Dienstleistungen im Bereich Softwaresupport u. Customizing für die ITSM-Software Ky2help</cbc:Description><cbc:ProcurementTypeCode listName="contract-nature">services</cbc:ProcurementTypeCode><cac:MainCommodityClassification><cbc:ItemClassificationCode listName="cpv">72268000</cbc:ItemClassificationCode></cac:MainCommodityClassification><cac:AdditionalCommodityClassification><cbc:ItemClassificationCode listName="cpv">72227000</cbc:ItemClassificationCode></cac:AdditionalCommodityClassification><cac:RealizedLocation><cac:Address><cbc:CityName>Bad Homburg vor der Höhe</cbc:CityName><cbc:PostalZone>61352</cbc:PostalZone><cbc:CountrySubentityCode listName="nuts-lvl3">DE718</cbc:CountrySubentityCode><cac:Country><cbc:IdentificationCode listName="country">DEU</cbc:IdentificationCode></cac:Country></cac:Address></cac:RealizedLocation></cac:ProcurementProject><cac:ProcurementProjectLot><cbc:ID schemeName="Lot">LOT-0000</cbc:ID><cac:TenderingTerms><cac:AwardingTerms><cac:AwardingCriterion><cac:SubordinateAwardingCriterion><cbc:AwardingCriterionTypeCode listName="award-criterion-type">cost</cbc:AwardingCriterionTypeCode><cbc:Description languageID="DEU">100</cbc:Description></cac:SubordinateAwardingCriterion></cac:AwardingCriterion></cac:AwardingTerms><cac:AdditionalInformationParty><cac:PartyIdentification><cbc:ID schemeName="organization">ORG-0000</cbc:ID></cac:PartyIdentification></cac:AdditionalInformationParty><cac:AppealTerms><cac:PresentationPeriod><cbc:Description languageID="DEU">Ein Antrag ist unzulässig, wenn der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 GWB).
Ein Antrag ist unzulässig, wenn Verstöße gegen Vergabevorschriften, die auf Grund dieser Bekanntmachung(§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 2 GWB) oder in den Vergabeunterlagen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 3 GWB) erkennbar sind, nicht bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden.
Ergeht eine Mitteilung des Aufraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang vor der Vergabekammer beantragen. Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB).</cbc:Description></cac:PresentationPeriod><cac:AppealReceiverParty><cac:PartyIdentification><cbc:ID schemeName="organization">ORG-0002</cbc:ID></cac:PartyIdentification></cac:AppealReceiverParty></cac:AppealTerms></cac:TenderingTerms><cac:TenderingProcess><cbc:GovernmentAgreementConstraintIndicator>true</cbc:GovernmentAgreementConstraintIndicator><cac:FrameworkAgreement><cac:SubsequentProcessTenderRequirement><cbc:Name>buyer-categories</cbc:Name></cac:SubsequentProcessTenderRequirement></cac:FrameworkAgreement></cac:TenderingProcess><cac:ProcurementProject><cbc:ID schemeName="InternalID">30.3.10.3889-0003</cbc:ID><cbc:Name languageID="DEU">Zusätzliche Softwaresupport- und Customizing-Leistungen für ITSM-Software</cbc:Name><cbc:Description languageID="DEU">Die Stadt Bad Homburg v. d. Höhe hat im Zuge eines wettbewerblichen Verfahrens im Jahr 2023 den Erwerb, die Wartungs- und Servicedienstleistungen für eine Software des IT-Servicemanagements (ITSM) vergeben. Ziel war es, im Bereich IT-Service Management eine entsprechende Plattform auszuwählen und zu implementieren, so dass eine gemeinsame Basis als Grundlage für die Digitalisierung und Weiterentwicklung der Serviceorganisation und deren Serviceerbringung geschaffen werden kann. Anfang 2024 wurde das gekaufte System eingerichtet und die ersten Nutzungsanforderungen kundenorientiert umgesetzt. Die Stadt Bad Homburg v. d. Höhe hat die erforderlichen Lizenzen der Software erworben.
Nach Implementierung und Anwendung der Software haben sich zwischenzeitlich Notwendigkeiten zur Weiterentwicklung und Anpassungen im ITSM ergeben. Auch die auftraggeberseitigen Anforderungen haben sich geändert und müssen insoweit angepasst bzw. erweitert werden. Diese Erkenntnisse waren zum Zeitpunkt der Ausschreibung weder bekannt noch absehbar.
Die nunmehr erforderlich gewordenen zusätzlichen Leistungen beim Support, dem Customizing sowie bezüglich der Erweiterung weiterer Module und Systemfunktionen können aufgrund der bestehenden Lizenzrechte nur und ausschließlich vom ursprünglich beauftragten Unternehmen erbracht werden. Eine alternative Softwarelösung ist vor dem Hintergrund des bereits weitreichend implementierten Systems sowohl aus technischen als auch wirtschaftlichen Aspekten keine Option.</cbc:Description><cbc:ProcurementTypeCode listName="contract-nature">services</cbc:ProcurementTypeCode><cac:ProcurementAdditionalType><cbc:ProcurementTypeCode listName="strategic-procurement">none</cbc:ProcurementTypeCode></cac:ProcurementAdditionalType><cac:MainCommodityClassification><cbc:ItemClassificationCode listName="cpv">72268000</cbc:ItemClassificationCode></cac:MainCommodityClassification><cac:AdditionalCommodityClassification><cbc:ItemClassificationCode listName="cpv">72227000</cbc:ItemClassificationCode></cac:AdditionalCommodityClassification><cac:RealizedLocation><cac:Address><cbc:CityName>Bad Homburg vor der Höhe</cbc:CityName><cbc:PostalZone>61352</cbc:PostalZone><cbc:CountrySubentityCode listName="nuts-lvl3">DE718</cbc:CountrySubentityCode><cac:Country><cbc:IdentificationCode listName="country">DEU</cbc:IdentificationCode></cac:Country></cac:Address></cac:RealizedLocation><cac:PlannedPeriod><cbc:DurationMeasure unitCode="MONTH">48</cbc:DurationMeasure></cac:PlannedPeriod><cac:ContractExtension><cbc:OptionsDescription languageID="DEU">Tages-Supportdienstleistungen jährlich</cbc:OptionsDescription></cac:ContractExtension></cac:ProcurementProject></cac:ProcurementProjectLot><cac:TenderResult><cbc:AwardDate>2000-01-01+01:00</cbc:AwardDate></cac:TenderResult></ContractAwardNotice>