1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: MLOZ IT asbl
Legal type of the buyer: Body governed by public law
Activity of the contracting authority: Social protection
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: MISE A DISPOSITION D’UNE « SOLUTION DE SAUVEGARDE ET DE PROTECTION DES DONNEES D’ENTREPRISE HEBERGEES PAR MICROSOFT 365 »
Description: Acquisition et déploiement d’une « solution de sauvegarde et de protection des données d’entreprise hébergées par Microsoft 365 (sous forme de souscriptions/abonnements), ce compris les différents services liés.
Procedure identifier: 6fd8cebd-b284-4f29-b99f-53034c4c4198
Internal identifier: T2023_020
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Additional nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 48000000 Software package and information systems
Additional classification (cpv): 72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT: 800 000,00 EUR
Maximum value of the framework agreement: 800 000,00 EUR
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: T2023_020 - Mise à disposition d'une solution de sauvegarde et de protection des données d’entreprise hébergées par Microsoft 365 (sous forme de souscriptions/abonnements), ce compris les différents services liés.
Description: Acquisition et déploiement d’une « solution de sauvegarde et de protection des données d’entreprise hébergées par Microsoft 365 (sous forme de souscriptions/abonnements), ce compris les différents services liés.
Internal identifier: 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Additional nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 48000000 Software package and information systems
Additional classification (cpv): 72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support
Options:
Description of the options: La durée initiale du présent marché est fixée à quarante-huit (48) mois à compter de la date du premier bon de commande. Par dérogation à l’article 43, § 2, de la loi du 17 juin 2016, si la période initiale du présent accord-cadre est fixée à quarante-huit (48) mois, deux (2) périodes de reconduction globale de douze (12) mois sont prévues.
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Country: Belgium
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 05/02/2024
Duration: 48 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 2
Other information about renewals: Le PA estime ces deux (2) périodes de reconduction de douze (12) mois comme étant indispensables compte tenu des investissements qui seront consentis lors de l’implémentation et de l’intégration de ladite solution et des coûts disproportionnés qui pourraient être engendrés par un changement de solution et ou de fournisseur après la période initiale de quarante-huit (48) mois.
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 800 000,00 EUR
5.1.6.
General information
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Cost
Name: Critères économiques
Description: Critère « Coût total des différents aspects de la solution SaaS » proposée
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 50
Category of award fixed criterion: Fixed value (total)
Award criterion number: 50
Criterion:
Type: Quality
Name: Critères qualitatifs
Description: évaluation de la qualité de la « solution SaaS de sauvegarde et de protection des données d’entreprise hébergées par Microsoft 365 (sous forme de souscriptions/abonnements), ce compris les différents services liés » proposée au travers de l’évaluation des réponses apportées à nos différents types de requirements
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 40
Category of award fixed criterion: Fixed value (total)
Award criterion number: 40
Criterion:
Type: Quality
Name: Critères qualitatifs
Description: évaluation de la qualité du « plan d’implémentation, intégration et formation » proposé
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 10
Category of award fixed criterion: Fixed value (total)
Award criterion number: 10
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Tribunal de première instance francophone de bruxelles
Organisation providing additional information about the procurement procedure: MLOZ IT asbl
Organisation providing offline access to the procurement documents: MLOZ IT asbl
TED eSender: SPF Stratégie et Appui, SPF Stratégie et Appui
6. Results
6.1.
Result lot identifier: LOT-0001
Winner selection status: At least one winner was chosen.
6.1.3.
Non-winning tenderers
Non-winning tenderers:
Official name: Acolad Digital Belgium (Amexio)
Tender:
Tender identifier: T2023.020
Identifier of lot or group of lots: LOT-0001
Value of the tender: 294 144,00 EUR
6.1.4.
Statistical information
Range of tenders:
Value of the lowest admissible tender: 294 144,00 EUR
Value of the highest admissible tender: 432 554,00 EUR
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: MLOZ IT asbl
Registration number: 0457789619_4960
Postal address: Route de Lennik 788/b1
Town: Anderlecht
Postcode: 1070
Country subdivision (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Country: Belgium
Telephone: +32 27789211
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation providing offline access to the procurement documents
8.1.
ORG-0002
Official name: SPF Stratégie et Appui
Registration number: 0671516647_0
Postal address: Boulevard Simon Bolivar 30 Bte1
Town: Bruxelles
Postcode: 1000
Country subdivision (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Country: Belgium
Telephone: +32 2 740 80 00
Roles of this organisation:
TED eSender
8.1.
ORG-0003
Official name: Tribunal de première instance francophone de bruxelles
Registration number: 0308.357.753
Town: Bruxelles
Country: Belgium
Telephone: 02 5086338
Roles of this organisation:
Review organisation
8.1.
ORG-0004
Official name: SPF Stratégie et Appui
Registration number: BE001
Postal address: Boulevard Simon Bolivar 30 Bte1
Town: Bruxelles
Postcode: 1000
Country subdivision (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Country: Belgium
Telephone: +32 2 740 80 00
Roles of this organisation:
TED eSender
8.1.
ORG-0005
Official name: Acolad Digital Belgium (Amexio)
Registration number: 474.190.339
Town: Heverlee
Country: Belgium
Telephone: 0499 51 51 54
Roles of this organisation:
Tenderer
Notice identifier/version: e70c8fb4-100b-4980-b179-42297a635be0 - 01
Form type: Result
Notice type: Contract or concession award notice – standard regime
Notice subtype: 29
Notice dispatch date: 31/01/2024 00:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Notice dispatch date (eSender): 31/01/2024 00:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: French, Dutch
Notice publication number: 72040-2024
OJ S issue number: 24/2024
Publication date: 02/02/2024